Notat Modtager: Dansk Folkeparti Samlede besvarelse til Dansk Folkeparti på diverse spørgsmål om tilskud til Tyrkisk Kulturforening efter Folkeoplysningsloven samt meddelelse af aktindsigt Dato: 29. august 2017 Sags nr.: 00.07.00-A53-45-17 Sagsbehandler: LED 1.svar afsendt 17. august 2017 Forvaltningen har modtaget anmodning om aktindsigt samt diverse spørgsmål ved mails af 4. august 2017. Jeg beklager, at I ikke har modtaget en bekræftelse på modtagelse af jeres spørgsmål med angivelse af, hvornår I kunne forvente et svar. I nærværende dokument er der svar på de enkelte spørgsmål og henvisning til relevante dokumenter i den forbindelse. Endvidere er der en oversigt om de øvrige dokumenter, som er omfattet af jeres anmodning om aktindsigt. Spørgsmål: En oversigt over alle tilskud som Tyrkisk Kulturforening har modtaget fra kommunen. Alle år og alle typer af tilskud. Svar: Oversigt over udbetalte tilskud tilbage til 2010 findes i dokumenter med titlerne. Ansøgning og bevilling om Pc er, Udbetalinger, Marbling art, Kulturfestival. Det er ikke muligt at tilgå en oversigt elektronisk over udbetalte tilskud før 2010. Spørgsmål: En oversigt over alle indberetninger fra Tyrkisk Kulturforening i forhold til modtagelse medlemstilskud og andre tilskud. Svar: Oversigt over indberettede medlemstal og udbetalt medlemstilskud til Tyrkisk Kulturforening tilbage til 2010 findes i dokument med titlen Indberettede medlemstilskud 2010 2016. Spørgsmål: En beskrivelse af hvad der er hændt, siden BDO rapporten fandt betydelige fejl i indberetningerne fra Tyrkisk Kulturforening for årene 2014 og 2015. ØKONOMI & STAB HR & Jura Nordmarks Allé 1 2620 Albertslund okonomiogstab@albertslund.dk T 43 68 68 68
Svar: En beskrivelse af hændelsesforløbet i forbindelse med revision af Tyrkisk Kulturforening tilskudsregnskab findes i dokument med titlen Hændelsesforløb revision af tyrkisk Kulturforening. Spørgsmål: Har kommunen krævet penge tilbage eller har kommunen tilbageholdt penge, som konsekvens af fejlene? Svar: Albertslund kommune har den 16. marts 2017 fremsat et krav om tilbagebetaling af 133.155,51 kr., som i årene 2014, 2015 er blevet udbetalt for meget i medlemstilskud jvf. BDO s revisionsrapport. Tyrkisk Kulturforening tilbagebetaler hele beløbet til Albertslund Kommune den 22. marts 2017. Albertslund kommune har ikke udbetalt medlemstilskud for 2017 til Tyrkisk Kulturforening, da de har indberettet samme medlemstal som de foregående år. Spørgsmål: Hvad gøres der nu for at følge op på, at der ikke fortsat fejlindberettes af foreningen? Svar: Godkendte folkeoplysende foreninger, som ønsker at modtage tilskud fra Albertslund Kommune, indberetter hvert år deres medlemstal til Afdelingen for By, Kultur & Fritid. Medlemstallene indberettes på tro og love, da Albertslund Kommune ikke kan kræve medlemslister, som oplyser foreningens medlemmers identitet. Dette må kun ske af en uvildig person f.eks. et revisionsfirma. Folkeoplysningsudvalget og Idrætsrådet har derfor besluttet at der skal gennemføres revision af 5 foreninger pr. år i form af stikprøvekontroller de næste 5 år. Derudover har Kommunalbestyrelsen på deres møde den 22. juni 2017 godkendt nye retningslinjer for medlemstilskud. De nye retningslinjer er gjort mere simple, så de ikke kan misforstås eller fejltolkes. Tyrkisk Kulturforening har ikke fået udbetalt medlemstilskud i 2017. Medlemstilskuddet udbetales først når revisionssagen er endelig afsluttet. Spørgsmål: Har der i forvaltningen været overvejelser om politianmeldelse? Svar: Nej, forvaltningen har ikke overvejet at politianmelde Tyrkisk Kulturforening, da det fremsatte krav er tilbagebetalt. Spørgsmål: I forbindelse med kommunens køb af den ejendom (Roskildevej 122), som Tyrkisk Kulturforening lejede af Dansk Tyrkisk Islamisk Stiftelse, har forvaltningen udarbejdet et svar til en borger, hvori forvaltningen har fundet, at Dogan Polat ikke fortalte hele sandheden om hans engagement i Dansk Tyrkisk Islamisk Stiftelse og, at han i følge forvaltningen skulle havde nævnt det på kommunalbestyrelsesmødet. Kan vi få det svar? Svar: Svaret til borgeren findes i dokumenterne med titlerne: Svar inhabilitet 1 og Svar inhabilitet 2. Side 2 af 5
Spørgsmål: Ligeledes vil jeg gerne bede om et notat, der beskriver, hvor når kommunalbestyrelsen er blevet orienteret om forvaltningens afgørelse? Svar: Det har ikke været muligt at finde den omtalte orientering til Kommunalbestyrelsen om afgørelsen. Der vil blive indarbejdet en procedure som sikrer, at KB fremadrettet orienteres om denne type administrative svar om habilitet. Udover ovennævnte dokumenter er følgende dokumenter sendt til jer på grundlag af jeres anmodning om aktindsigt: Åben Skole projekt Retningslinjer Revisionsrapport mm, Aktindsigt Tyrkisk Kulturforening Mailkorrespondance direktører AP mv. 2.Svar sendt på mail af 24. august 2017 Kære Allan Wegner Høyer Jeg vender nu tilbage med et svar på din mail af 18. august 2017, hvor du anmoder om yderligere information om Tyrkisk Kulturforening. Nedenfor har jeg opdelt din anmodning i punkter, hvor svarene følger efter hvert punkt med kursiv. 1. Der er blandt andet ikke svaret på vores spørgsmål om TKF s fritagelse for ejendomsskatter bl.a. på ejendommen Roskildevej 122. Da ejendommen Roskildevej 122 var ejet af Dansk Tyrkisk -Islamisk stiftelse var ejendommen delvist fritaget for grundskyld fra 2008. Fritagelsen skete med henvisning til at det var en ejendom, der var bestemt til forsamlingshus og hovedsageligt blev benyttet til afholdelse af møder af religiøs, politisk og oplysende karakter og hvor der var er offentlig adgang. Vi henviser til 7 stk. 1, litra e i bekendtgørelse af lov om kommunal ejendomsskat, hvor det fremgår: den bebyggede grund, gårdsplads og have til forsamlingshuse, der ikke drives erhvervsmæssigt. Ved forsamlingshus skal forstås en bygning, der er bestemt til og hovedsagelig benyttes til afholdelse af møder af politisk, religiøs og oplysende karakter, og hvortil der er offentlig adgang. En sammenhængende have, der hører til et forsamlingshus, er omfattet af fritagelse, selv om en del af haven i matrikulær henseende udgør en eller flere selvstændige faste ejendomme, der er særskilt vurderet. 2. Der mangler svar på hvor mange medlemmer TKF har indberettet i årene før 2014 samt i 2016. Side 3 af 5
Dette fremgår af vedhæftede dokument Indberettede medlemstilskud 2010-2016, som desværre var faldet ud ved vores første svar. Dette beklager vi meget. 3. Der mangler aktindsigt i den kommunikation der er foregået mellem forvaltningen/borgmesteren og TKF, herunder de notater/mails der er gjort/sendt i forbindelse med møder afholdt med TKF bl.a. omkring mødet den 7/12 2016 & 22/3 2017. Vi har undersøgt dette nærmere og kan oplyse, at der ikke er et referat fra mødet den 7. december 2016. Korrespondancen om mødet det 22. marts 2017 findes i dokumentet revisionsrapport mv., som jeg har vedhæftet igen. 4. Den fremsendte hændelsesoversigt mener vi ikke dækker vores anmodninger. Dette har jeg bedt om en uddybelse af men har ikke fået et svar fra dig. Udover ovennævnte svar vedhæfter jeg yderligere to dokumenter, hhv. Aktindsigt Tyrkisk Kulturforening og Mailkorrespondance direktører AP mv., som også var faldet ud ved vores første svar. 3.Svar med vurdering af fortrolighed af fremsendte akter Forvaltningen har ved mails af 17. august 2017 og 24. august 2017 svaret Dansk Folkeparti på en række spørgsmål og fremsendt en række akter. Ved mail af 25. august 2017 har Dansk Folkeparti spurgt forvaltningen om noget af det fremsendte er fortroligt ift. en retssag. Nedenfor er der en gennemgang af det nævnte materiale ift. lovgrundlaget for hhv. besvarelse og udlevering og derefter en vurdering af, om der er fortrolighed ift. en retssag. Aktliste Svar spørgsmål ved mail af 4. august 2017 afsendt 17. og 24. august 2017 Diverse ansøgninger om tilskud til aktiviteter: Ansøgning og bevilling om Pc er Marbling art Kulturfestival Åben Skole projekt Udbetalinger Indberettede medlemstilskud 2010 2016 Hændelsesforløb revision af tyrkisk Kulturforening Lovgrundlag for udlevering Svar til KB-medlemmer efter kommunestyrelsesloven Svar til KB-medlemmer efter kommunestyrelsesloven Vurdering af fortrolighed ift. brug i retssag efter 14 i offentlighedsloven (bestemmelsen om meroffentlighed) efter 14 i offentlighedsloven (bestemmelsen om meroffentlighed) Side 4 af 5
Retningslinjer Revisionsrapport mm Svar inhabilitet 1 og Svar inhabilitet 2 Aktindsigt Tyrkisk Kulturforening Mailkorrespondance direktører AP mv. og 26, nr. 3 Side 5 af 5