1: KFF har modtaget 38 anmodninger om aktindsigt og de 35 er besvaret. 2 og 4: For besvarelse af spørgsmål 2 og 4 se skema nedenfor:

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritid KBH Michael Gatten Medlem af Borgerrepræsentationen Spørgsmål til skriftlig besvarelse stillet den 26. september 2017 af Michael Gatten vedr. antallet af anmodede aktindsigter overfor KFF ansøgt af repræsentanter fra/med tilknytning til CPH Lions/Ørestad Skøjtehal (der ønskes udarbejdet en oversigt i skemaform) 10. oktober 2017 Sagsnr Dokumentnr Spørgsmål: Svar: 1. Hvor mange anmodninger om aktindsigt har KFF modtaget og behandlet? 2. Hvad er der blevet anmodet om? 3. Hvornår har forvaltningen udarbejdet/selv modtaget de oplysninger, som der efterfølgende er søgt aktindsigt i? 4. Hvor lang tid har sagsbehandling pågået fra modtagelse af anmodning om aktindsigt til udlevering af akter? 5. Har der i de udleverede akter optrådt personer ved navns nævnelse? Og i bekræftende fald: På hvilket grundlag har forvaltningen vurderet, at der ikke skulle ske anonymisering af de pågældende navne i de udleverede akter? 6. Er der tilfælde, hvor KFF har udleveret oplysninger/materiale til CPH Lions uden forudgående anmodning om aktindsigt i materialet fra CPH Lions side? 1: KFF har modtaget 38 anmodninger om aktindsigt og de 35 er besvaret. 2 og 4: For besvarelse af spørgsmål 2 og 4 se skema nedenfor: Dato for anmodning 23/ / / / / Indhold CL aktindsigt i klage fra person 1. Klagen er anonymiseret af hensyn oplysninger om person 1s børn. CL meddeles efter rykker - aktindsigt i ikke anonymiseret udgave af klagen. Meddelt aktindsigt den 1/ (person 1 orienteres samme dag) 1/ / CL anmoder om aktindsigt i Der er svaret telefonisk, at Idrætsudvikling og Kunder Hvidkildevej København NV EAN nummer

2 skrivelser mellem DIU og KFF. 9/ CL meddeles aktindsigt i første del af begæring (forældreklagerne). Klager fra: Person 2 Person 3 Person 3 Person 5 Person 6 Person 7 CL meddeles aktindsigt i forvaltningens svar til ovennævnte. 16/ Person 2 meddeles aktindsigt i: 1. Driftsaftalen vedrørende Ørestad Skøjtehal samt aftale om støtte til Copenhagen Lions. 2. Alle bevillinger vedtaget i hhv. FOU og KFU til CL og Ørestad Skøjtehal. 3. Udbetalingsspecifikationer og CL og Ørestad Skøjtehal i perioden 1/ / Oplysninger om evt. tilbageførte beløb vedrørende ovenstående. 5. Oplysninger om kommunens eventuelle kontrol og revision eller revisionsbesøg i Ørestad Skøjtehal/CL i perioden 1/ / / CL anmoder om aktindsigt i akter med tilknytning til Ørestad Skøjtehal og CL som ligger senere end de akter, som der er meddelt indsigt i ved seneste afgørelse af den 12. marts / CL meddeles aktindsigt i andre aktørers anmodning om aktindsigt. 1/ Person 1 meddeles aktindsigt i: 1. Samtlige ansættelser gældende for driften af Ørestad Skøjtehal fra 1. maj 2016 til 1. maj Lønudbetalinger i perioden og evt. andre forhold for KFF ikke har de ønskede akter. 24/ / / Punkt 1 og 2 afslås. Der er allerede meddelt aktindsigt i det som begæres (den 27/2 som 2017 og 7/3 2017) Punkt 3 fremgår af allerede fremsendte akter den 27/ (akterne er ikke i KFFs besiddelse) 11/ / / Punkt 1 og 2 (ansættelseskontrakterne anonymiseres) Punkt 3 er vejledt Punkt 4 (akterne er ikke i Side 2 af 8

3 ansatte i driften af Ørestad Skøjtehal. 3. Københavns Kommunes regler om udlejning af lokaler i en kommunal facilitet, som fx Ørestad Skøjtehal, til privat virksomhed. 4. Eventuelle aftaler og forhandlinger/beslutningsgrundlag for private foretagender som lejer lokaler i Ørestad Skøjtehal og om disse lokaler har været i offentligt udbud. Flere gange CL meddeles aktindsigt i anmodning om aktindsigt fra person 1. 7/ Person 1meddeles aktindsigt i bilag til godkendt regnskab for 7+15/ og Person 5 aktindsigt i bilag som ligger til grund for regnskabet i CL ikke formel aktindsigtsanmodning. KFFs besiddelse) 4/ / (akterne ikke i KFFs besiddelse) 28/ (akterne ikke i KFFs besiddelse) Særligt vedrørende spørgsmål 3 for august og september Ansøgt om aktindsigt: 7/8 2017, 8/ og 10/ Svardato 10/ CL meddeles aktindsigt i hvilken ishockeyforening og hvem som har søgt istid i Ørestad Skøjtehal. 31/ KFFs godkendelse af Copenhagen Falcons som folkeoplysende forening. 9/ Copenhagen Falcons mail til istidskoordinatoren i Ørestad Skøjtehal. Ansøgt om aktindsigt: 7/ og 15/ (begæringen er lidt uklar) CL begærer aktindsigt i alt hvad der har været i forbindelse med foreningen siden den blev stiftet i 2014 og alt vedrørende den nystiftede ishockeyklub Copenhagen Falcons. CL meddeles aktindsigt i relevante akter jfr. ovenstående. Supplerende akter sendes ad fem omgange. 15/ Svar # 1. Meddeles at akter som der allerede er givet aktindsigt i ikke genfremsendes. Det gælder bl.a. akter vedrørende Copenhagen Falcons. Svar # 2. 22/ kl. 20:31. 8/ CLs reviderede budget med kommentarer 8/ CLs reviderede budget med kommentarer 9/ Følg til ovenstående 9/ Mailkorrespondance mellem CL og KFF Side 3 af 8

4 18/ Mødebekræftelse fra KFF til CL / Mails om møde ml. KFF og CL 24/ Mail fra CL til borgmesteren 28/ Borgmesterens svar Svar # 3. 22/ kl. 20:55. 31/ Mail fra KFF til CL vedrørende ansøgning om etableringstilskud 3/ Udkast til tilskudsaftale 3/ Udkast til tilskudsaftale ny udgave 3/ Udkast til tilskudsaftale ny udgave5/ Borgmestersvar vedr. KFUs udsættelse af tilskudssag (opstartsmidler) 11/10-27/ Mailkorrespondance mellem CL og KFF. CL aflyser arrangement hvor borgmesteren skulle have deltaget 10/ Mail fra KFF til CL vedrørende tilskudsaftale til kommentarer 20/ CL fremsender tilbud + tre fotografier vedr. styrkerum til KFF 22/ Mail fra CL til KFF vedrørende scoreboard 24/ Mail fra KFF til CL vedrørende styrkerum og dansesal Udateret: Datablad inventar til styrkerum Svar # 4. 22/ kl. 21:12. 6/ CLs oplæg 6/ Tillæg til CLs oplæg af den 6/ / Borgmestersvar 25/ Anonym mail om forhold i ØS/CL 1/8/ Tilskudsaftale skrevet i KFF d.d. 30/ Mail vedrørende forhold i ØS modtaget d.d. 1/ KFF brev modtaget 25/6 8/ Mailkorrespondance ml. CL og KFF 13/ Svar herpå på brev af 1/ / Mail vedrørende forhold i ØS modtaget d.d. Svar # 5. 31/ / Mailkorrespondance med Copenhagen Falcons vedrørende istid i Ørestad skøjtehal. Ansøgt om aktindsigt: Flere gange bl.a. 7+15/ Svardato 19/ CL meddeles aktindsigt i telefonnotat baseret på samtale mellem KFF og DIU. 1/ Telefonnotat vedrørende samtale med DIU. Ansøgt om aktindsigt: 12/ Svardato 21/ Person 8 meddeles aktindsigt i de bagvedliggende økonomiske overvejelser fordelt på typen af omkostninger, der har ledt frem til det samlede bevillingsbeløb. 16/ Notat fra rådgiver med estimat på energiforbrug sendes og der henvises til omkostninger i Østerbro Skøjtehal Ansøgt om aktindsigt: 12/ Svardato 18/ CL meddeles aktindsigt i bagvedliggende tal for driftsaftalen for Ørestad Skøjtehal. Side 4 af 8

5 16/ Notat fra rådgiver med estimat på energiforbrug sendes og der henvises til omkostninger i Østerbro Skøjtehal. Ved samme lejlighed sendes telefonnotat af 15/ vedrørende samtale mellem person 2 og KFF. Svardato 25/ TV2 Lorry meddeles aktindsigt i 9 ansættelseskontrakter. Personhenførbare oplysninger anonymiseres. 7/ Ansættelseskontrakter, som er modtaget i KFF 7/ (se også svar af den 27/ og den 10/9 2017) Svardato18/ CL meddeles aktindsigt i telefonsamtale mellem person 2 og KFF, Eva Kartholm. 15/ telefonnotat vedrørende samtale mellem person 2 og KFF. Person 2 orienteres. Svardato 27/ TV2 Lorry meddeles aktindsigt i alle regnskaber, referater og anden kommunikation mellem KFF og CL. Visse personhenførbare oplysninger er anonymiseret. Der meddeles aktindsigt i 7 filer, som indeholder KFFs korrespondance om og med CL i følgende perioder: 1/ / / / / / / / / / / / /8 + 31/ Svardat: 27/ Person 2 meddeles aktindsigt i begæring om aktindsigt fra Copenhagen Lions. 18/ Begæring om aktindsigt i begæring om aktindsigt. Ansøgt om aktindsigt: 19/ Svardato: Forventes besvaret den 6/ CL er orienteret om forsinkelse. CL begærer aktindsigt i enhver korrespondance og telefonkontakt mellem KFF og Copenhagen Falcons. Ansøgt om aktindsigt: 19/ Svardato 20/ CL meddeles aktindsigt i hvem Fritid KBH har givet aktindsigt i CLs kontrakter. 10/ Person 1 meddeles aktindsigt i CLs kontrakter. Ansøgt om aktindsigt: 19/ Svardato 20/ CL anmoder om aktindsigt i tjenstlig instruks om, at driftstilskud betales Side 5 af 8

6 månedligt. 31/ Opsigelse af driftsaftalen hvoraf instruksen fremgår. Ansøgt om aktindsigt: 20/ Svardato: Endnu ikke besvaret. CL anmoder om aktindsigt i politianmeldelse, angiveligt efter tip fra Intern Revision. Ansøgt om aktindsigt: 26/ Svardato: Endnu ikke besvaret. CL anmoder om aktindsigt i politianmeldelse mod Copenhagen Lions, samt angivelig indberetning til SKAT vedrørende skat og udestående moms. Ansøgt om aktindsigt: 24/ Svardato 6/ CL anmoder om aktindsigt i enhver form for korrespondance mellem person 5, person 1 og person 2 og KFF især om tilblivelsen af Copenhagen Falcons. Desuden rykkes for telefonnotat af den 1. september 2017 mellem DUI og KFF. 24/ CFs ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening inkl. diverse bilag 9/ Telefonnotat person 2 og KFF vedrørende procedure for ansøgning om tider 9/ Telefonnotat person 2 og KFF vedrørende foreningsgodkendelse og istider 9/ CFs mail til person 2 vedrørende eksklusion og karantæne 9/ Ansøgning fra CF til CL om istid 16/ Dansk Ishockey Unions mail til KFF vedrørende optagelse af ny forening inkl. diverse bilag 17/ KFF besvarer ovennævnte 18/ CF orienterer KFF om status for ansøgning om istid 21/ CF rykker KFF for status på istidsansøgning 21/ KFFs svar på telefoniske henvendelser 21/ KFFs mail til CF vedrørende forståelse af KFFs retningslinjer 23/ CFs mail til KFF vedrørende ansøgning om istid 25/ CLs mail til person 1, 2 og 5 om adgang til Ørestad Skøjtehal 28/ KFFs mail til CF præcisering af indholdet af telefonnotat af 9/ / CFs orientering om manglende tildeling af istid 30/ KFFs svar på ovenstående med præcisering af praksis 6/ CF rykker for tildeling af istid 6/ Korrespondance mellem CF og KFF vedrørende medlemstal (fordelt på flere mails) 7/ Bekræftelse på oplysningerne ovenfor fra KFF 9/ Person 2 fremsender dokumenter i sagen 13/ CFs spørgsmål til istid i forlængelse af FOUs godkendelse af foreningen som folkeoplysende 15/ Telefonnotat samtale mellem person 2 og KFF 18/ Person 2 orienteres om meddelt aktindsigt i ovennævnte notat 18/ Person 2 rykker for status på istid 18/ Person 2 anmoder om aktindsigt i anmodning om aktindsigt fra Side 6 af 8

7 CL 25/ Person 2 fremsender uvedkommende klip fra Youtube.com 25/ Person 2 undskylder fremsendelsen og rykker for istidsstatus og status for anmodning om aktindsigt 25/9 207 Person 2 rykker for status for istidsansøgning og anmodning om aktindsigt 27/ KFF meddeler person 2 at anmodning om aktindsigt afgøres d.d. 27/ Person 2 meddeles aktindsigt i akter mellem CL og KFF 27/ CF rykker for behandling af ansøgning om istid 28/ KFFs svar på ovenstående 28/ KFF orienterer CL om dato for afgørelse af aktindsigtsanmodning 29/ Mail fra KFF til CL sendes ved en fejl til CF 29/ KFF undskylder fejlen overfor CL 6/ KFF meddeler CL og CF at der er truffet afgørelse om tildeling af istid til CF. Anden del (telefonnotat) besvaret tidligere (19/9 2017) Ansøgt om aktindsigt 27/ Svardato 6/ CL meddeles aktindsigt i omkostninger til drift af Skøjtehallen på Østerbro. 6/ Mail skrevet samme dag. Ansøgt om aktindsigt: 29/ Svardato: Endnu ikke besvaret. CL anmoder om aktindsigt i indhentning af børneattester fra Copenhagen Falcons. Ingen dokumenter. CL vil blive orienteret om, at det ønskede er indeholdt i svaret på begæring af den 27/ Svardato: 10/ TV2 Lorry meddeles aktindsigt i dokumenter og nyeste dokumenter fra Der meddeles aktindsigt i 4 filer, som indeholder KFFs korrespondance om og med CL i følgende perioder: Akter 2015 Akter-blandede Akter Akter Der har figureret personnavne i de udleverede akter. Det følger af offentlighedslovens bestemmelser, at en undtagelse fra den almindelige ret til aktindsigt, herunder anonymisering af oplysninger, kræver en konkret hjemmel i offentlighedsloven, og at Kultur- og Fritidsforvaltningen som myndighed ikke kan give tilsagn om fortrolighed o.lign. ud over, hvad der følger af offentlighedslovens bestemmelser. Anonymisering i den konkrete sag er sket i enkelte tilfælde, hvor der f.eks. har været tale om ansættelseskontrakter med oplysning om medarbejderes adresser og cpr-numre og i et enkelt tilfælde, hvor der er givet aktindsigt i Side 7 af 8

8 klager fra en forælder, og hvor KFF har ønsket at tage hensyn til vedkommendes børn, som fortsat var medlem af klubben. Denne anonymisering blev dog siden ophævet. 6. Der har som led i det løbende samarbejde mellem forvaltningen og foreningen været udleveret oplysninger til Copenhagen Lions, som har været nødvendige for at Copenhagen Lions kunne varetage foreningens opgaver i overensstemmelse med den indgåede driftsaftale. Afslutningsvis bemærkes, at især besvarelsen af spørgsmål 3 kan virke ret uoverskuelig. Såfremt det ønskes, er du naturligvis velkommen til at kontakte forvaltningen med henblik på at få sagsindsigt, jf. styrelseslovens 9, i de pågældende sager/dokumenter, som er omtalt i dette svar. Med venlig hilsen Mette Touborg /Mads Kamp Hansen Side 8 af 8