Hjortholm Skoleåret 2017/2018 Tilsynsrapport
Oplysninger om Kostskolen Navn på kostskolen Hjortholm Kostskole Næstved landevej 20 4250 Fuglebjerg Tlf. 3010-0702 Mail jitn@gentofte.dk Overenskomstpart og overenskomst vedrørende undervisning Næstved kommune 2 af 12
Institutionsbeskrivelse Selvejende fond Organisering Selvejende fond med driftsaftale med Gentofte kommune. Ledelse: Forstander Skoleleder 3 afdelingsledere Personale Ledelsen består af: 1 forstander, 1 skoleleder, 3 afdelingsledere alle med uddannelser i ledelse. 15 linjefagsuddannede lærere, 40 socialpædagoger, 2 psykologer, 2 administrative medarbejdere, 3 ernæringsassistenter, 6 rengøringsassistenter, 2 pedeller, Antal børn Nuværende belægning 36 Skolens egen beskrivelse af skolens målgruppe Eleverne er børn i skolealderen med særlige behov. De lever typisk med psykosociale vanskeligheder samt nogle tillige med ADHD og lettere nedsat kognitiv funktion samt deraf afledte koncentrations - og indlæringsvanskeligheder. Skolens egen beskrivelse af skolen Eleverne i den interne skole på Hjortholm Kostskole, tilbydes hele fagrækken, det vejledende timeantal og undervisning ud fra undervisningsministeriets fælles mål. Eleverne vil typisk afslutte med folkeskolens afgangsprøve FP9 og en uddannelsesplan, men det er også muligt at gå i en folkeskole, hvis eleven har mod på det. Vores udgangspunkt er, at barnet gør det bedste, han eller hun kan i den givne situation, og vi arbejder hele vejen rundt om børnene. Derfor har vi også meget fokus på at samarbejde med forældrene og sagsbehandlerne. Vi ønsker at skabe et miljø, hvor børnene kan udvikle sig socialt, fysisk, psykisk og fagligt. Således at børnene lærer kompetencer, der giver dem de bedst mulige chancer for senere, at etablere en tilværelse uden eller med mindst mulig støtte. Vi arbejder i et anerkendende miljø og vores personale bliver løbende uddannet i anerkendende pædagogik og systemisk tænkning Den helt afgørende tilgang til eleverne er at skabe relationer, der kan understøtte det pædagogiske arbejde. Der arbejdes ligeledes med at udvikle børnenes individuelle relationskompetencer for, at skabe selvtillid og selvværd hos det enkelte barn således, at det også i det omgivende samfund magter at interagere med og have tillid til andre mennesker. Skolen har små klasser med mellem 4 og 8 elever. Eleverne tilbydes vidtgående specialundervisning. Når børnene starter her, bliver de testet, så vi kan vurdere, hvor de er nået til og hvordan, vi bedst kan undervise dem. Vi møder dem, hvor de er og er overbeviste om, at de kan og vil lære noget. Det faglige niveau kan svinge meget i klasserne. Udgangspunktet er, at eleverne har de fleste timer i deres stamklasse. Ligesom vi også tilrettelægger elevdifferentierede forløb. Alle eleverne får stillet en bærbar computer med relevante pædagogiske programmer til rådighed. Vi bruger mange interaktive undervisningsmaterialer i undervisningen, I-bøger, fagportaler og har digitale tavler i alle klasser, Active Floor samt en biograf, hvor eleverne kan vise deres film, PowerPoint og multimedieproduktioner. 3 af 12
Der bliver udarbejdet en skoleudtalelse en gang om året. Denne udtalelse består af en pædagogisk psykologisk vurdering (PPV), en udtalelse om elevernes skolegang og kompetencer og potentialer i fagene samt en statusbeskrivelse om elevens personlige udvikling. Pædagogisk-psykologisk rådgivning Egne psykologer samt eksterne psykologer. Samarbejde med eksterne; University Colleges, Janus, Rigshospitalets krisepsykologer, ad.hoc med Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling & Socialstyrelsen samt diverse fagfolk Budget og regnskab til skoledelen Tilsyn af budget og regnskab er foretaget af økonomikonsulent Bent Fischer, Center for Økonomi og Analyse, Gentofte Kommune. Tilsyn er fra Næstved Kommunes side udført af Charlotte Gudtmann, Center for Koncernservice og Økonomi. Det er i overenskomst aftalt, at Gentofte Kommune godkender budget og takstfastsætter. Taksterne følger de gældende retningslinjer på døgninstitutioner og skoler i Region Hovedstaden. Regnskab 2017 er godkendt af Næstved Kommune 4 af 12
Tilsyn Hvem har foretaget tilsynet? Navn og stilling Ole Thestrup Schmidt, tidligere skoleleder i Næstved Kommune, nu chefkonsulent hos Professionshøjskolen Metropol. Annemette Smedegaard, pædagogisk administrativ konsulent, Center for Uddannelse, Næstved Kommune. Tilsynsperioden Fra dato til dato: 1. august 2017 til 31. juli 2018 Der er udført anmeldt tilsyn d. 8. november 2017 Der er udført uanmeldt tilsyn d. 23. april 2018 Tilsynet med de enkelte elever er udført i forbindelse med de årlige revurderingsmøder Undervisning Dagens elevtal 33 1 elev udskrevet til folkeskole 1 elev flyttet til safehouse 1 elev flyttet til et andet tilbud Der er 2 elever på venteliste. Timetal og undervisningstid Skolen overholder timetal og undervisningstid. Skolen har fremsendt skemaer. Fagrækken Skolen overholder fagrækken Personale 1 nyansat pædagog. Børne - og straffeattest sendes til tilsynet Kompetencedækning Skolen har linjefagsdækning i alle fag. Anvendelse af undervisningsmidler, materialer, IT-udstyr Der anvendes materiale, der kan anvendes i klassesammenhæng. Det er vigtigt for skolen, at undervisningsmaterialet kan skabe sammenhæng og giver mulighed for differentiering. Skolen anvender både trykt materiale og digitale materialer. Skolen har en del it-licenser. Der er touch screen i klasserne Al det materiale der indkøbes, drøftes med personalet, som er gode til at komme med ønsker. 5 af 12
Understøttende undervisning, herunder eventuel omlægning til tolærerordning Der er lektiecafe i skemaerne. Den understøttende undervisning anvende fx for tiden i 9. kl. til at forberede projektopgaven, som eleverne snart skal i gang med. Åben skole samarbejdsparter Skolen forsøger hele tiden at få arbejdet med åben skole til at hænge sammen med den daglige undervisning. Fx har udskolingen haft et tema om danske soldater i Helmand - tværfagligt emne, hvor eleverne bl. a. har besøgt en kasserne. Skolen har samarbejde med både lokale håndværkere og kulturinstitutioner fx geocenter Møn. Tilsynet drøftede, hvordan man kunne udfordre samarbejdspartnerne, så de måske også kom på skolen og deltog i undervisningen. Motion og bevægelse (Særligt fokusområde 2017/18) Der er lagt et fast bevægelsesbånd hver dag i skemaet. Derudover indgår det i mange af de faglige timer Fraværsregistrering Skolen anvende e-protokol. Skolen har fremsendt bilag over fraværet. Tilsynet drøftede det ulovlige fravær, da eleverne er kostelever og derfor måske har lettere ved at få nedbragt fraværet. Skolen oplyste, at der er et tæt samarbejde mellem undervisningen og bo-delen. Elevtrivsel herunder trivselsmålinger (Særligt fokusområde 2017/18) Skolen deltager i et trivselsprojekt under undervisningsministeriet. Der tages i projektet flere frivillige test over de næste to år. Skolen arbejder med trivsel hver fredag. Lærerne drøfter bl. a. trivselsmålingerne med eleverne i klasserne. Skoleåret deles i fire perioder med fokus på forskellige temaer fx sproget hvordan taler vi til og om hinanden? Antimobbestrategi (Særligt fokusområde 2017/18) Skolen er ved at udarbejde en antimobbestrategi. Tilsynet gør opmærksom på, at fristen var den 1. oktober. Uddannelsesparathedsvurderingen i 8. kl. Benytter skolen sig af uddannelsesparathedsvurderingen i 8. kl.? Nationale tests og 9. og 10. klasseprøver Hvor mange er gået til prøve? I hvilke fag? Karaktergennemsnit for skolen i hhv. 9. og 10. kl. Skolen deltager både i de frivillige og obligatoriske nationale test. Skolen har ganske få elever, der er fritaget fra prøver. På det uanmeldte tilsyn til foråret ønsker tilsynet at se en case på, hvordan skolen vurderer eleven, når der fritages fra prøver. Overgange til ungdomsuddannelse 6 af 12
Hvilke ungdomsuddannelser/tilbud er 9. og 10. klasseeleverne tilmeldt? 8 elever gik i sommer til 9. kl. prøver. De 8 af den er videre i uddannelse eller arbejde. 1 er på produktionsskole, 1 er på efterskole, 1 går i 10. klasse, 2 i uddannelse hjemkommunen, 1 går på sprogskole, 1 er i arbejde og 1 elev er hjemtaget til kommune, der ikke har oplyst, hvilket tilbud eleven har fået. Alle udskolingselever har en uddannelsesplan. Skolen har et godt samarbejde med UU. Magtanvendelser 4 siden sidste tilsyn. Tilsynet drøftede, hvordan skolen arbejder med magtanvendelser i personalegruppen. Skolen har en klar procedure. På skolen drøftes det internt i personalegruppen, så alle kan lære af det. Det drøftes også, hvad der er magtanvendelser. Alle magtanvendelser meldes til lederen også hvis man som personale er i tvivl om, om der er tale om en magtanvendelse. Observation af undervisning på det anmeldte tilsyn Hold: 9h Klassetrin: 8.-9.kl Elever: 13. 6 piger og 7 drenge P 15 år: 8. kl., P 17 år: 9. kl., P 16 år: 9. kl., D 15 år: 9. kl., P 15 år: 8. kl., P 15 år: 9. kl., D 15 år: 9. kl., D 15 år: 9.kl., D 15 år: 9. kl., D 16 år: 10. kl., D 15 år: 8. kl., D 15 9. kl. Fraværende: En elev er under indslusning er dags dato indlagt på børnepsyk. Voksne: lærer med uv-fag: matematik, en støttelærer uddannet fra KU, en lærer med støttefunktion. Fag: Matematik Emne: ligninger Eleverne følger aktivt med i undervisningen, hvor underviseren gennemgår forskellige ligninger på den interaktive skærm. Eleverne deltager opmærksomt. Der er en tydelig klasserumsledelse og der er ingen arbejdsstøj. Emnet er relevant og alderssvarende. Niveauet er passende for elevgruppen. Eleverne arbejder derudover i individuelle kopiark. Der var kopi fra afgangsprøvemateriale, samt træningsopgaver. Efter introduktion til arbejdet med ligninger, skal eleverne arbejde selvstændigt med ligninger, som forberedelse til terminsprøve i kommende uge. Eleverne har en god relation til matematiklæreren, som udviser et fagligt overskud. Lokalet er indrettet som et klassisk undervisningslokale med individuelle arbejdsborde. Væggene er udsmykket med materiale som understøtter læring, samt elevproduktioner. 6. H: Dansk: Grammatik og læsning. 4 elever: 3 drenge, 1 pige. 2 drenge er 12 år og går i 6. kl., 1 dreng er 11 år og går i 5. kl. 1 pige er 9 år og går i 4. kl. En lærer med linjefag i dansk, kristendom, madkundskab, billedkunst. En praktikant: som skal være socialpædagog En elev er ude med praktikanten, da der havde været en konflikt. Der arbejdes i individuelt skriftligt materiale. Materialet er for 4. klassetrin danskbog 7 af 12
for fjerde. Materialet svarer til elevernes niveau. Eleven i 4. kl. læser Karl og Yrsa til søs. Materialet svarer til elevens niveau og er tilpas udfordrende. Læreren går rundt og hører eleverne læse op på skift. Der er en del uro, da eleverne taler højt til hinanden på tværs af lokalet. Den ene elev skulle på toilettet og fik lov, men forstyrrede alle, og skulle lige tale med læreren, som gik med ud, men kom hurtigt tilbage. Den ene elev var færdig med sin læsebog og fik besked på at vente med at gå videre til den elev, der var ude med praktikanten kom tilbage. Ham sagde flere gange, at han ikke noget at lave, og sad i perioder og kørte rundt på stolen midt på gulvet. Læreren bad ham til sidst om at lavet krydsord. Der faldt lidt ro på. Den ene elev er helt ny i klassen, og det er den elev, der snakker hele tiden, går på toilettet, kommer ind og går ud igen flere gange. Generelt er eleverne ikke helt klar over, hvad de skal, der er ret meget uro. Læreren kunne lede klassen mere klart. Der er dog en god relation mellem elever og lærer. Lokalet er lidt spartansk indrettet. Der er smartboard i klassen. Aftaler mellem dagbehandlingsskolen og tilsynsmyndighed (Eventuelt stillede krav til skolen) Tilsynet vil på det uanmeldte tilsyn i foråret 2018 drøfte antimobbestrategien På det uanmeldte tilsyn til foråret ønsker tilsynet at se en case på, hvordan skolen vurderer eleven, når der fritages fra prøver. Skolens kommentarer på tilsynsrapporten Ingen kommentarer -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Uanmeldt tilsyn Der er udført uanmeldt tilsyn d. 23. april 2018 Undervisning Timetal og undervisningstid Inden ændringer Dagens elevtal 33 indskrevne. En ny elev. Kompetencedækning To lærere ansat pr. 1. jan. Den ene er ikke blevet fastansat. Ansættelserne var ud over normeringen. Antimobbestrategi (særligt fokusområde 2017/18) Skolen har udarbejdet en antimobbestrategi, som er på skolens hjemmeside. Strategien kunne være mere konkret i forhold til digitalmobning fx på de sociale medier. Tilsynet sparrede med skolen om, at strategien generelt kunne være mere handlingsanvisende både til personale, elever og forældre. 8 af 12
Uddannelsesparathedsvurderingen i 8. kl. Skolen har et rigtig godt samarbejde med UU. Alle elever er blevet vurderet i forhold til uddannelsesparathed. Nationale tests og 9. og 10. klasseprøver Alle elever deltager principielt i testene. Skolen deltager i et projekt sammen med Undervisningsministeriet, så skolen anvender både i obligatoriske og de frivillige tests. 4 elever skal til FP 9. Vedrørende fritagelse for prøver. Skolen fremviste et eksempel på, hvordan en elev vurderes, hvis han/hun er fritaget for prøverne. Der bliver skrevet en samlet udtalelse om eleven, hvor udtalelse om de forskellige fag indgår. Læse- og matematikvejleder er med til at vurdere eleven fagligt, og der foreligger en psykologisk vurdering. Skolens beskrivelse er fyldestgørende. Overgange til ungdomsuddannelse 4 elever skal videre på ungdomsuddannelse til august 1 på EUD 10 1 på EUC 1 på gymnasiet 1 i 10. kl. Anvendelse af magt Skolen har klare procedurer for håndtering af magtanvendelser. Der har været 10 magtanvendelser i dette skoleår. Året før var der to. Skolen oplyser, at det specielt er et par nye elever, der har affødt de flere magtanvendelser. Antallet af magtanvendelser er faldende hen over året. Observation af undervisning på det anmeldte tilsyn Hold 7 7. klassetrin. Klassen delt op, en del i biologilokalet og derfor er der kun 3 elever i klassen. P 14 år, 7 kl. P 13 år, 7.kl D 14 år, 7. kl. To undervisere: 1Lærer og 1 skolepædagog Fag: biologi /alternative opgaver Eleverne arbejder laver alternative opgaver, da de ikke er helt klar til biologiundervisningen. Eleverne arbejder med kopiark, hvor de skal finde nøjagtig tre ens smileys. En elev vil ikke lave opgaven, men vil hellere læse. Det får han lov til. En elev opgiver at lave arket, vil hellere lave noget andet. Får derfor udleveret et andet kopiark med find 5 fejl på tegninger. Eleverne mister meget hurtigt fokus på opgaverne, og det er tilsynets vurdering, at eleverne ikke er bekendt med målet for opgaverne. Undervisningsmaterialet virker umiddelbart ikke alderssvarende til en 7. kl. Dialogen mellem den ene voksne er ikke relevant for opgaveløsningen og kan virke forstyrrende. Der er en meget afslappet relation mellem eleverne og de voksne, men en noget løs klasseledelse. Lokalet er tidssvarende indrettet, alle elever har PC og moderne borde og stole. Lyst og venligt lokale. 9 af 12
Observation af undervisning Hold: 9.h Klassetrin: 8.-9. klasse Elevtal: 8, 3 fraværende. En til læge, en er har fået fri, en har statusmøde. Klassen er delt op i flere lokaler. Derfor er der kun to elever i klasselokalet. D 17 år, 9. kl. D 15 år, 9. kl. Undervisere: Lærer, uv-fag: dansk, his, idræt, musik (vikar, da primærlærer er til statusmøde med en elev) Fag: Engelsk Eleverne arbejder med prøveforberedende tema til afgangsprøven. Undervisningsmateriale: En elev arbejder med tema valgt fra Alineas online portal. Nyengelsk.alinea.dk, Skoleskydning i USA En elev arbejder med tema farlig dyr i Australien materialet bliver fundet via google. Materialet er alderssvarende og relevant. Faciliteter: Lokalet er indrettet til undervisning og fremstår tidssvarende med bl.a. bærbare PC og Prowise fladskærm. Aftaler mellem dagbehandlingsskolen og tilsynsmyndighed Skolens kommentarer til tilsynsrapporten vedr. det uanmeldte tilsyn Ingen kommentarer Dato 18. juni 2018 Tilsynsførendes underskrift Annemette Smedegaard 10 af 12
Beskrivelse af undervisning for det enkelte barn Hvem har foretaget revisitationen? (Re)visitationerne er foretaget af skolekonsulent Kirsten Mackenzie, Center for Dagtilbud og Skole, Næstved Kommune. (Re)visitationsperioden d. 14. marts 2018 Stamoplysninger Navn, cpr.nr., forældremyndighedshaver(e), forældres navn og adresse, evt. plejefamilie/opholdssted (navn og adresse skal fremgå), betalingskommune, evt. betalingstilsagn, aktuelt klassetrin, fritagelser og fravigelser fra prøver og fag. Evt. stamkort. PPRs udtalelser vedr. eleven Den seneste pædagogiske-psykologiske vurdering vedr. eleven. Fritagelser, stillingtagen til den enkelte elevs behov for specialundervisning Undervisningsstedets status vedr. eleven Kort anamnese Kort statusbeskrivelse af den personlige, sociale og faglige udvikling (prosaform) Evt. anvendelse af hjælpemidler Beskrivelse af samarbejdet med hjemmet/bostedet Evt. fritidsinteresser/deltagelse i fritidstilbud Evt. magtanvendelser/fravær Plan for undervisningen Den individuelle plan for elevens læring fagligt, socialt og personligt. Planen består af evaluering, beskrivelse af nye mål samt veje til at nå målene Testresultater Uddannelsesparathedsvurdering (fra 8. klasse) og uddannelsesplan (fra 9. klasse), eventuelle praktikker Vurdering af/plan for hvordan undervisningen i fremtiden kan foregå helt eller delvis på den lokale folkeskole Bemærkninger: Revisitationsmaterialet lever op til ovenstående oplistede punkter. Særligt skal de individuelle psykologiske vurderinger fremhæves, de giver en god opsummering og brugbare anvisninger til det videre arbejde med eleven. Dato: d. 30. april 2018 Revisitationkonsulentens underskrift: 11 af 12
12 af 12