Vejledende bevarings- og kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 ( D-guldlisten )



Relaterede dokumenter
DPR anvendelse Applikationer, som trækker på DPR

DPR anvendelse Applikationer, som trækker på DPR

Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer

SAPA PÅ KOMMUNEDAGE. November Kenneth Møller Johansen

OM SNITFLADER. SAPA netværksdage juni Kenneth Møller Johansen

KMD Sag As-Is Integrationsanalyse. KMJ, 19. marts 2014


KMD Sag II udfasningsassistance. Bilag G: Grænsefladedokumentation til KMD Sag. Dokumentet er udarbejdet af KMD. Version 2.1.

TILSLUTNINGSVILKÅR. V/ Forretningsudviklingschef Poul Ditlev Christiansen. Kommunedage, november 2014

Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015

Efter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.

Oversigt over udbudspligtige IT-systemer

Afrapportering af det kommunale tilsyn

Elektronisk arkivering til Rigsarkivet

STØTTESYSTEMERNE I RAMMEARKITEKTUREN OG SAPA. V/ Kenneth Møller Johansen og Michel Sassene

Forvaltning: Stabene Snitflade(r): Antal brugere: 0 Fortrolighed: Prioritet: 1 Intern. Snitflade(r):

BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN

I KL s afrapportering pr skal der indgå opdateret information om den enkelte

BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN

Gemmer der sig flere penge i administrativ IT?

Spørg om bevaring, kassation og aflevering

Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen

Bilag 5: Kundens It-Miljø. Version 0.6 Bilag til dagsordenspunkt 9: Krav til kommunernes it-miljø.

Øjebliksbillede af it landskabet. over. Hovedstads regionens kommuner

ØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne

Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

Arkivmæssige hensyn - generelt

Ministerier Styrelser og direktorater

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne

Referat. Statens Arkiver Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen

Bilag 4. Fakta om it i Aalborg Kommune

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Midtjylland - februar 2016

Spørg om bevaring, kassation og aflevering

KDI I TAL. November 2018

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Hovedstaden - maj 2016

Kommunal Ledelsesinformation - KOMLIS

Det skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.

Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager

Rigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Nordjylland - maj 2016

Datalandskab: Oversigt over kommunernes IT-systemer

Revision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Midtjylland - december 2016

Referat af møde i earkiveringsnetværket

Systemejere og systemansvarlige for IT-systemer i Nyborg Kommune

Afleveringsbestemmelse for Kingo

Hjørring Kommune

BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN

Notat Bevarings- og Kassationsafdelingen

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Syddanmark - november 2018

FLIS SYSTEMER DER LEVERE DATA TIL FLIS. Version

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Syddanmark - oktober 2018

Revision af bk-bestemmelser for kommunerne Fagligt forum for 7-arkiverne

Forslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler

CAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.

Dagsorden med vedtagelser

Ringsted kommunes arkivalier

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner

MONOPOLBRUDDET ØKONOMI & TRANSITIONSAFTALEN. v/poul Ditlev Christiansen Vicedirektør - Marked

Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?

Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg

Bevaring og kassation af arkivalier hos kommunerne

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Juli 2015

Moduler KOMDAs ydelser er delt ind i fire moduler, der kan købes til af den enkelte deltager. Modulerne kan vælges uafhængigt af hinanden.

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Juni 2016

ØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET HOLDER DEN STADIG?

02.18 It-løsninger og vedligehold - tildelte leverandører

Lovgivning, arkivet som myndighed

Referat. Dato 17. marts enetværksmøde revideret referat. Mødedato: Mødested: 9. marts Aarhus Kommune

BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN

Solrød Kommunes supplerende kravspecifikation, som uddyber og præciserer kraven

Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen

BEVARING OG KASSATION. HVAD SKAL BEVARES OG HVAD MÅ KASSERES

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Sjælland - december 2016

Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004

Opsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013

Rigsarkivet. Bevaring og kassation af kommunale digitalt skabte data og dokumenter efter 2007

Rigsarkivets tilsyn med kommunerne Afrapportering

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Syddanmark - november 2016

Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed

02.18 It-løsninger og vedligehold - tildelte leverandører

Retnings. for arkivering

SKI ASP / Cloud-SaaS Services

Opsamling på KITOS kvalitetssikringsarbejdsdagene

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Region Sjælland - december 2018

SAPA. Kommunenetværk. KMJ, d. 24. november 2013

Snitfladeoversigt KMD aktiv - Systemafhængigheder Sorø - AS-IS

BUSINESS CASEN FOR MONOPOLBRUDDET HVAD RØRER SIG LIGE NU?

Filipskolens Persondatapolitik:

Effektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation Januar 2016

Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune

MedComs statistik over kommunal sundhedskommunikation April 2016

DECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne

Transkript:

Vejledende bevarings- og kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 ( D-guldlisten ) En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne Statens Arkiver og KL Version 1, december 2010 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 1

Generelle bemærkninger Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening (KL) har i samarbejde udarbejdet denne vejledende kassationsliste ( d-guldliste ) for data i kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007. Ud for de nævnte systemer er det angivet, om data i it-systemet skal bevares i henhold til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne, eller om data i systemet kan kasseres. Listens formål er således at hjælpe kommunerne med at identificere de systemer, der indeholder bevaringsværdige data. Listen er ikke udtømmende og vil løbende blive opdateret. Bemærk, at der er tale om en vejledende liste. It-systemer anvendes forskelligt, og det kan i visse tilfælde have betydning for bevaringsvurderingen. Eksempelvis vil data i elektroniske journaler som hovedregel skulle bevares men hvis journalen kun er søgemiddel til papirsager, som alle kasseres, kan journalen også kasseres. Kommunen skal derfor for hvert it-system sammenholde listens bevarings- og kassationsvurderinger med reglerne i bekendtgørelse nr. 995. I tvivlstilfælde skal man kontakte Statens Arkiver for en vurdering. Kassation er i henhold til arkivloven kommunalbestyrelsens ansvar. Det betyder, at det er kommunens afgørelse, om man vil kassere data i et itsystemet, hvor data kan kasseres, eller om man vil gemme data af administrative og/eller retlige grunde. Data må dog ikke bevares ud over den sletningsfrist, der er fastsat ved anmeldelse til Datatilsynet. Bevaringsværdige data skal inden sletning afleveres til et offentligt arkiv. Listen tager ikke højde for den merbevaring, som kommunerne kan vælge, og listen er således at betragte som en minimum-bevaringsliste. Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 2

Vejledende bevarings- og kassationslister for it-systemer i henhold til bekendtgørelse 995/2010 ( d-guldlisten ) Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) 1. KOMMUNESTYRET I ALMINDELIGHED KLE-referencegruppe ESDH-systemer (bilag 2, pkt. 1A og 1B) 360 Public Software Innovation - Dokumenter kan udskilles ud Acadre Traen Hed tidligere Trinity Dokumenter kan udskilles ud Captia Scanjour (CSC) - Dokumenter kan udskilles ud Cirius 2000 Ementor/Traen - Dokumenter kan udskilles ud Doc 2000 Fujitsu - Dokumenter kan udskilles ud DOCS Open (DokAjour/Dokdag) KMD - Dokumenter kan udskilles ud Statens Arkiver (cirkulære- Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 3

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) skrivelse KLE-referencegruppe DocuLive Software Innovation - Dokumenter kan udskilles ud Docupilot Websag Unisys - Dokumenter kan udskilles ud edoc Fujitsu - Dokumenter kan udskilles ud FICS Sag FICS - Dokumenter kan udskilles ud GoPro Inopi - Dokumenter kan udskilles ud Info organizer A4 arkivsystemer - Dokumenter kan udskilles ud KMD Sag Journal KMD - Dokumenter kan udskilles ud KMD Sag EDH KMD - Dokumenter kan udskilles ud Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 4

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) Opus2000 Software Innovation - Dokumenter kan udskilles ud ProFile Proaktiv Convergens - Dokumenter kan udskilles ud ProFile Sag Convergens - Dokumenter kan udskilles ud SBSYS Ditmar - Dokumenter kan udskilles ud Fagsystemer, som også kan anvendes som ESDH-lignende løsning (bilag 2, pkt. 1A og 1B) KLE-referencegruppe BB journal Data Sign B for registerdelen (indledningen afhængig af KLEnummer (saggruppelisten) Bosted System Team Online - B for registerdelen (indledningen afhængig af KLEnummer (cirkulæreskrivelse GeoEnvirion Jordforurening (GE Jourforurening) GeoEnviron Byggesag (GE Byggesag) GeoKon GeoKon B (punkt 4B + saggruppeliste i cirkulæreskrivelse) B (punkt 4A + saggruppeliste i cirkulæreskrivelse) KMD Structura Miljø KMD Hed tidligere MADS B (punkt 4B + saggruppeliste i cirkulæreskrivelse) 27 27 09.08 02.34 09.00 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 5

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) MADS KMD Hedder nu KMD Structura Miljø B (punkt 4B + saggruppeliste i cirkulæreskrivelse) ProFile Byggesag Convergens B (punkt 4A + saggruppeliste i cirkulæreskrivelse) Rambøll Care Rambøll Informatik - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Structura porteføljen KMD - B (punkt 4A + saggruppeliste i cirkulæreskrivelse) Sags- og advissystemer (bilag 2, pkt. 1B) KLE-referencegruppe 09.00 02.34 27.36, 27.42 og 27.60 02.34 KMD S&A KMD - B KMD SAG KMD - Dokumenter kan udskilles ud Borgerservicesystemer og valgsystemer (bilag 2, pkt. 1) eboks eboks - K 85.15 KMD (Civis) Pas og Kørekort KMD - K 23.09 KMD Civis BorgerServiceCenter KMD K 85.15 KMD Valgopgørelse KMD En samlet arkiveringsversion fra det fælleskommunale valgopgørelsessystem B (se bilag 2, punkt 1C) 84 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 6

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) afleveres til Statens Arkiver. KLE-referencegruppe KMD Valgudskrivning KMD - K 84 KMD Vielse KMD Udgået K 23.01 KPS Vielsessystem (fra 2006 formentlig identisk med Dafolo Vielse) NetForvaltning Vielse Borgerservicesystemer (bilag 2, pkt. 1) Kruse Print System a/s (overtaget i 2006 af Dafolo) Kommuneinformation (KI) - K 23.01 - K 23.01 AgendaPro Inopi De producerede K dagsordner forudsættes overflyttet til ESDH-system til bevaring Cumulus Canto - K 85.15 Hyperion Intelligence Markman De producerede analyser K 85.15 og rapporter forudsættes overflyttet til ESDH-system til B/K ud fra saggruppeliste i cirkulæreskrivelsen) InsuBiz Insubiz K Flere KLE-numre i flere hovedgrupper, primært 82.13 og 83 JEPPE KMD - B 00.01 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 7

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) KMD Booking KMD - K 82.16 KLE-referencegruppe KMD Essentia KMD Relevante data forudsættes K 00.15 overflyttes til ESDH-system til B/K ud fra saggruppeliste i cirkulæreskrivelsen) KMD Pil KMD - K 85.15 KommuneKoncept Schultz - B (hvis det er en integreret 85.02 del af kommunens ESDHløsning) ProjectFlow FlowIt De konkrete projekter K 85.15 forudsættes overflyttet til ESDH-system til B/K ud fra saggruppeliste i cirkulæreskrivelsen Rakat Comcare K 85.15 SecureAware Neupart K 85.15 Skole Aftalen m.fl. Mikro Værkstedet K 85.15 SUM IT Dansk Industri K 81.39 WinLak Logica (tidligere WMdata) K Flere KLE-numre i flere hovedgrupper Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 8

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) 2. ØKONOMI- OG PERSONALEOMRÅDET KLE-referencegruppe Økonomisystemer (bilag 2, pkt. 2A) Basis Debitor KMD - K 25.45 KMD Finans KMD - K 85.15 KMD Integration Solution Business KMD - K 85.15 KMD Kompas KMD Data fra Kompas dubleres ind i KMD ØS K 85.15 KMD Mål og Midler KMD - K 85.15 KMD Opus Økonomi KMD - B KMD Udbetaling KMD - K 85.15 KMD WebBestilling KMD - K 85.15 KMD WebBetaling KMD - K 85.15 KMD ØS KMD - B 00.30 + 00.32 Komit Udviklet i samarbejde med CSC - B 00.30 + 00.32 KØR Københavns Kommune - B 00.30 + 00.32 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 9

Maconomy Maconomy - B 00.30 + 00.32 Navision Microsoft - B 00.30 + 00.32 Prisme Økonomisystem Fujitsu - B 00.30 + 00.32 ØS 2000 web Inopi Tidligere EDBgruppen ØS Indsigt Inopi Tidligere EDBgruppen. Er afløseren for ØS 2000 Løn- og personalesystemer (bilag 2, pkt. 2) B 00.30 + 00.32 B 00.30 + 00.32 Autotid Vendsyssel Data - K 81.10 + 81.27 + 81.28 DP 2000 Datasign - K Mange grupper i hovedgruppe 81 EasyPlan Datasign + BBSoft - K 81.10 Ferieadministration KMD - K 81.27 KMD Decentral Lønstyring KMD - K 81.15 KMD Fravær KMD - K 81.28 KMD Løn og Personale KMD - K 81.03 + 81.15 KMD Opus Forhandling KMD - K 81.15 KMD Tidsadministration KMD - K 81.15 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 10

KMD Tjenestemandspension KMD - K 81.22 KMD Vagtplan KMD - K 81.10 LBN Budgetarbejdsplads KMD - K 81.03 + 81.15 Opus Løn og Personale KMD - B af økonomidel, K af løn- og personaledel Planlægning Datasign + BBSoft - K 81.10 81.15 Silkeborg Data Silkeborg Data - K 81.15 Årsnorm Datasign + BBSoft - K 81.03 + 81.10 + 81.15 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 11

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) 3. SOCIAL- OG SUNDHEDSOMRÅDET KLE-referencegruppe Daginstitutionssystemer (bilag 2, pkt. 3B) DagKap C-tek - K 28.09 Dexter IST Data overføres til Extens, se nedenfor K 28.09 Extens IST B 28.00 IDIS Dagpleje IST - B 28.00 KMD Institution KMD - B 28.00 MerCator XP Institution MerCator Software - B 28.00 Prokap KMD Modul til KMD Institution K 28.09 - data overføres til dette system Stamkort DataSign - K 28.09 Omsorgssystemer (bilag 2, pkt. 3C) CSC Vitae CSC - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse 27.36, 27.42 og 27.60 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 12

KMD Omsorg KMD Bliver færdigarkiveret i 2009 - systemet herefter udgået Københavns Omsorgssystem (KOS) B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse CSC - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Lyngsøe Omsorgssystem Lyngsoe Systems - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Mobil Omsorg Avaleo Aps (tidligere Zealand Care) - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Rambøll Care Rambøll Informatik - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Uniq Liv Uniq Omsorg Avaleo Aps (tidligere Zealand Care) Avaleo Aps (tidligere Zealand Care) - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse 27.36, 27.42 og 27.60 27.36, 27.42 og 27.60 27.36, 27.42 og 27.60 27.36, 27.42 og 27.60 27.36, 27.42 og 27.60 27.36, 27.42 og 27.60 27.36, 27.42 og 27.60 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 13

Uniq Træning Sundhedsplejesystemer (bilag 2, pkt. 3D) Avaleo Aps (tidligere Zealand Care) - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse 27.36, 27.42 og 27.60 CaseFlow Avaleo Aps (tidligere Zealand Care) - B 29.12 DSI Sund DSI Data B 29.12 Sundhedsjournalen IT-centret Aalborg Kommune - B 29.12 Novax Sundhed Skole Novax - B 29.12 Novax Sundhed Småbørn Novax - B 29.12 Novax Sundhedscenter Novax B 29.12 TM Sund Theilgaard Mortensen B 29.12 Systemer vedr. misbrugsbehandling, døgninstitutioner m.v. (bilag 2, pkt. 3D) PCD-Beboer Rambøll Identisk med PCD Klient, tidligere Neocom. Under udfasning til fordel for EKJ (Elektronisk Klientjournal) B 27.24, 27.27 og 27.30 Winklient Dansk Microsoftware B 27.24, 27.27 og 27.30 Systemer inden for børn-, unge- og voksenområdet (bilag 2, pkt. 3) Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 14

Acta Pension Acta Pension - K 32.03 Bosted-iMETA Bosted-iMETA - K 27.57 Børn og Ungesystemet Dagbogsprogram Elektronisk Dagbog/Dagbogssystem DUBU IT Centret Aalborg Kommune - B 27.24, 27.27 og 27.30 Døgndata - K 27 Fællesoffentlig IT-løsning (Indenrigs- og socialministeriet & KL) - K 27 KMD Børn og Voksne KMD - B 27.24, 27.27 og 27.30 Rambøll EKJ (Elektronisk Klient Journal) Rambøll Informatik - B 27.24, 27.27 og 27.30 Winklient Dansk Microsoftware B 27.24, 27.27 og 27.30 WinPas HD-Support Aps K 27.42 Systemer vedr. ydelsesberegninger (bilag 2, pkt. 3) Børneydelsessystem (BYS) KMD - K 32.09 + 32.12 FIF & Begravelseshjælp KMD - K Flere KLE-grupper i hovedgruppe 32 KMD Boligstøtte KMD - K 32.06 KMD E-indkomst KMD - K Flere KLE-grupper i hovedgruppe 32 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 15

KMD Social Pension KMD Moderniseret udgave K 32.03 af Social Pension (SOP) KMD Underholdsbidrag KMD - K 32.15 Arbejdsmarkedssystemer (bilag 2, pkt. 3) Bistand KMD Udfaset, også kaldet BIS K Flere KLE-grupper i hovedgruppe 32 Dafolo-ressourceprofil Dafolo - K 15.17 + 27.12 KMD 4S KMD - K Flere KLE-nummer i hovedgrupperne 15 og 32 KMD Aktiv KMD - K 32.24 KMD Arbejdsevnemetode KMD - K 15.17 + 27.12 KMD Dagpenge KMD - K 32.30 KMD E-dagpenge KMD - K 32.30 KMD Opera KMD - K Flere KLE-grupper i hovedgruppe 15 Komma KMD Udfaset 31/12 09 K 15.21 Workbase Jobcenter Medialogic K Flere KLE-grupper i hovedgruppe 15 Tandplejesystemer (bilag 2, pkt. 3) DSI TK-2 DSI Data K 29.15 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 16

KMD Tandpleje KMD - K 29.15 Pro Curis Journal og Aftalesystem Pro Curis (Sverige) K 29.15 TM Tandpleje Theilgaard Mortensen K 29.15 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 17

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) 4. TEKNIK- OG MILJØOMRÅDET KLE-referencegruppe Byggesagssystemer (bilag 2, pkt. 4A) BGS KMD Alle data overført til KMD Byggesag Digital Byggesag Resultmaker Udviklet i samarbejde med Frederiksberg Kommune GeoEnviron Byggesag (GE Byggesag) GeoKon KMD Byggesag KMD Nyeste udgave hedder Structura K (alle data overført til KMD Byggesag) B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse ProFile Byggesag Convergens B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Structura porteføljen KMD Den enkelte kommune skal vurdere om det anvendes som ESDHsystem B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse 02.34 02 02 02 02 02 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 18

WebLager Dansk Scanning - B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse Systemer på natur- og miljøområdet (bilag 2, pkt. 4B) 02 Affaldstransportørdata Veksebo Miljørådgivning - K 07.01 GeoEnvirion Jordforurening (GE Jourforurening) Jordforureningsloven areal register (JAR). GeoKon - K 09.08 Cowi/Ementor - K 09.08 KMD Structura Miljø KMD Hed tidligere MADS B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse MADS KMD Hedder nu KMD Structura Miljø B for registerdel (indledningen (cirkulæreskrivelse PLANKAT KW-PLAN K 04.10 09 09 PROKA Niras - K 06.02 ROKA Miljøstyrelsen - K 07.13 + 07.17 Vandgraf Orbicon K 13.02 Systemer vedr. veje og trafik (bilag 2, pkt. 4) Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 19

imastra Vejdirektoratet - K 05.01 + 05.13 kmastra Vejdirektoratet - K 05.01 + 05.13 Trapeze PASS Trapeze K 13.05 Vejman Vejdirektoratet - K 05.01 + 05.02 VejPC Cowi - K 05.01 + 05.02 VejUdstyr Cowi - K 05.13 Vinterman Vejdirektoratet - K 05.07 Beredskabssystemer (bilag 2, pkt. 4) Beredskab 2000 Taulov Data - K 14.10 Kirkegårdssystemer (bilag 2, pkt. 4) ASK Dialog Consult - K Kirkegårdssystem Brandsoft K Systemer vedr. ejendomme og lokaler (bilag 2, pkt. 4) DBD Ejendomsdrift Digital Bygnings Data K 82.07 DBD Energi Digital Bygnings Data K 82.09 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 20

EG Bolig EG Bolig K 13.07 Ejendomsdatabase Lokalt udarbejdet database - K 02.00.20 ITR Bolig ITR Data K 13.07 TAC Energy Solutions TAC K 82.09 + 13.00.05 Unik Bolig Unik K 13.07 Systemer vedr. fysisk planlægning (bilag 2, pkt. 4) PlansystemDK (tidligere Planregister) By- og Landskabsstyrelsen Systemer vedr. bygnings- og boligregulering (bilag 2, pkt. 4) K 01.06 Ejendoms- og Miljødatabasen (E & M) ESR - Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem KMD Ejendom (Ejendom Decentral) Netforvaltning Ejendomshandel KMD - K Flere KLE-numre i flere hovedgrupper, primært 02 og 09 KMD - K 02.00.20 KMD - K 02.00.20 Kommuneinformation (KI) Øvrige systemer på teknik- og miljøområdet (bilag 2, pkt. 4) - K 02.00.20 ArcGIS Informi GIS K 01.06 + 85.15 Caretaker Cowi K Flere KLE-numre i flere hovedgrupper, primært 04, 09 og 82 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 21

DanDasgraf (tidligere DasGraf) Hedeselskabet/Orbicon K 06.01 Information (Tidligere Orbicon IT) DAV Konsortium bestående af - K 05.01 + 05.02 Grundkort Fyn, Cowi, Naturgas Midt-Nord, TDC og Dansk Total Distribution MapInfo Cowi K 01.06 MIKE URBAN DHI K Flere KLE-numre i flere hovedgrupper, primært 04 og 82 Trimble GPS Trimble K 01.06 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 22

Systemnavn Leverandør Bemærkninger Data skal bevares (B) / data kan kasseres (K) 5. UNDERVISNINGS- OG KULTUROMRÅDET KLE-referencegruppe Elevsystemer (bilag 2, pkt. 5A) KMD Easy KMD Under udfasning K - alle data konverteres til KMD Elev KMD Elev KMD - B 17.01 17.01 Tabulex TEA Tabulex B 17.01 PPR-systemer (bilag 2, pkt. 5B) RORSCHACH/A232RIAP 5 System til PPR DPF (Dansk Psykologisk Forlag) IT Centret Aalborg Kommune - K 17.03 - B WCAPPR Dansk Microsoftware B WISCIII Pearson - K 17.03 Musikskolesystemer (bilag 2, pkt. 5) Damus Damus K 20..07. Det overordnede, principielle og udviklingsorienterede bevares via facetterne i KLE Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 23

MusikSys Kiehn K 20..07. Det overordnede, principielle og udviklingsorienterede bevares via facetterne i KLE Tabulex MIA Tabulex K 20..07. Det overordnede, principielle og udviklingsorienterede bevares via facetterne i KLE Ungdomsskolesystemer (bilag 2, pkt. 5) Tabulex Lara Tabulex B 18.01 Systemer vedr. ungdoms- og uddannelsesvejledning (bilag 2, pkt. 5) Tabulex Udvej Tabulex Systemet udgået sommeren 2008 K 17.27 UV Specialvejledning UV-data K 17.27 UVvej UV-data K 17.27 Systemer vedr. special- og voksenundervisning (bilag 2, pkt. 5) Ludus CSC Scandihealth K Flere KLE-numre i hoedgruppe 17, primært 17.02, 1732 og 17.33 samt 54.06 PacerData PacerData - K 17.32 + 17.33 UV-special UV-data K 17.03 + 54.06 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 24

Øvrige skolesystemer (bilag 2, pkt. 5) gp-untis IST K 17.02 KMD Matrix KMD - K 17.02 SkoleIntra UNI-C - K 17.02 SkoleKom UNI-C - K 17.02 Tabulex Skemalægning Tabulex K 17.02 Tabulex Trio Tabulex K 81.10 TR2000 Tabulex - K 81.10 Bibliotekssystemer (bilag 2, pkt. 5) Aleph Fujitsu K 21 DDElibra Axiell K 21 Integra Biblioteksmedier K 21 Mikromaster Biblioteksmedier Systemet ophørt pr. 31.12.2007 K 21 Statens Arkiver og KL Vejledende kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 Side 25