Generalforsamling i A/B Sct. Kjeldsgården, 2012 År 2012, mandag den 16. januar kl. 19.00 afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Sct. Kjeldsgården i kantinen i Niels Steensens Gymnasium, Sankt Kjelds Gade 3, 2100 København Ø. For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten samt andelskrone, som bestyrelsen indstiller til kr. 10.700,00 og som skal være gældende uændret til næste ordinære generalforsamling. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af boligafgiften på 4 % med virkning fra 1. marts 2012. 3% til dækning af inflation og 1% til dækning af øgede udgifter til vedligehold af ejendommen. 5. Forslag, herunder: a. Da det er praktisk uhensigtsmæssigt at skulle ændre vedtægterne, hver gang et areal ændres fx p.g.a. et altan-køb, stiller bestyrelsen forslag om ændring af vedtægtens 6.1 til følgende ordlyd: Andelshaverne har andel i foreningens formue i forhold til deres areal, som hvert år er angivet i årsrapporten. Generalforsamlingen er kompetent til at foretage regulering af andelene, således at det indbyrdes forhold mellem andelene kommer til at svare til boligernes lejeværdi. b. Da de gældende vedtægter blev udarbejdet, kom en nødvendig paragraf fra de tidligere vedtægter ikke med. Derfor stiller bestyrelsen forslag om ændring af vedtægtens 13.5 til følgende ordlyd: Fastsættelse af prisen for forbedringer, inventar og løsøre samt eventuelle pristillæg eller nedslag for vedligeholdelsesstand fastsættes af den af foreningen sædvanligt benyttede vurderingsmand. Udgiften hertil deles mellem køber og sælger. Nuværende 13.5 bliver til 13.6. c. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse og suppleanter: Claus Toft Friis (formand) er på valg og ønsker genvalg. Troels Haugbølle er på valg og ønsker genvalg. Martin Axelsen er på valg og ønsker IKKE genvalg pga. rejseaktivitet i 2012. Der skal derfor vælges et nyt bestyrelsesmedlem for 2 år. Da Lisbeth Koch er fraflyttet ejendommen, skal der vælges et bestyrelsesmedlem for den resterende periode på 1 år. Da Mie Trier Holck er udtrådt af bestyrelsen, skal der vælges et bestyrelsesmedlem for den resterende periode på 1 år. Anders Fjordbak-Trier er ikke på valg. Alex Arrey er ikke på valg. Valg af mindst 2 suppleanter. 7. Valg af administrator og revisor.
Bestyrelsen indstiller at foreningen skifter administrator senest med virkning fra 1. maj 2012. Foreningen kan opnå en betragtelig økonomisk besparelse herved. Bestyrelsen foreslår at vi vælger DATEA som ny administrator. Bestyrelsen indstiller at revisorfirmaet Gyrn-Lops-Brandt bliver genvalgt som revisor. 8. Eventuelt. Referat. Formand Claus Toft Friis bød forsamlingen velkommen og gik straks over til dagsordenen. Ad 1 Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Pernille Olsen, og Anders Fjordbak-Trier blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og beslutningsdygtig i henhold til vedtægtens 25, idet der ud af 59 andelshavere var repræsenteret 40, heraf 12 ved fuldmagt. Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 flertal hvilket betyder, at mindst 27 skal stemme for et punkt, hvis det skal vedtages. Ad 2 Bestyrelsens beretning Beretningen var udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen. Formand Claus Toft Friis uddyber enkelte punkter heriblandt besparelsen på faste udgifter, hvor der er fundet 85.000 kroner årligt. Hvis vi vælger at omlægge et par af vores lån, vil vi kunne spare yderligere ca. 30.000 kroner. Det blev desuden diskuteret, hvordan det kan være, at så få andelshavere har valgt at købe deres altan. Dette har 6 valgt at gøre. Der var ikke flere spørgsmål til beretningen, som de fremmødte accepterede. Ad 3 Årsrapport m.v. Alex Arrey gennemgik årsrapporten 2010/2011. Årets resultat med fradrag af prioritetsfradrag og hensættelser blev et overskud på kr. 71.833,- som blev overført til egenkapitalen, der herefter androg kr. 55.383.699,-. Under gennemgangen blev det diskuteret, om det ville kunne betale sig at måle vandet for hver enkelt beboer for herigennem at opnå en besparelse. Claus Toft Friis sagde, at det var blevet undersøgt, og at det var en dyr fornøjelse og derfor kun gøres, hvis vandrørene udskiftes samtidigt. Bestyrelsen har desuden undersøgt, hvor foreningen ligger ift. andre lignende beboelsesejendomme. Her konstaterede bestyrelsen, at foreningen i gennemsnit bruger mindre end gennemsnittet i området.
Alex Arrey gennemgik beregning af andelskronen og oplyste, at bestyrelsen anbefalede en uændret andelskrone på kr. 10.700 pr. m 2, hvilket ville medføre en reservation på kr. 3.102.281,-. Årsrapporten blev godkendt med 35 stemmer for og ingen imod. Dermed blev en andelskrone på 10.700,- pr. m 2 vedtaget, og den skal være gældende uændret til næste ordinære generalforsamling. Ad 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. Bestyrelsen foreslår en boligafgiftsstigning på i alt 4% til dækning af prisstigninger på de løbende udgifter samt til dækning af større vedligeholdelsesopgaver. Alex Arrey gennemgik det af revisor i samarbejde med bestyrelsen udarbejdede budget 2011/2012. Han begrundede bestyrelsens ønske om en boligafgiftsforhøjelse til dækning af prisstigninger på de løbende udgifter på 3% og til dækning af større vedligeholdelsesopgaver på 1%, begge pr. 1. marts 2012. Jf. 20-årsplanen stemmer indtægter og udgifter ikke overens, hvilket er årsagen til, at bestyrelsen ønsker at hæve afgiften med de ekstra 1% i hvert af de kommende ca. 3-4 år. Der blev spurgt til, om maling af vinduer kunne udskydes. Claus Toft Friis forklarede, at tidspunkterne er fundet i samtale med håndværkere. Der blev desuden spurgt til, om det overhovedet kan betale sig at male dem om man i stedet skulle udskifte dem helt. Claus Toft Friis sagde, at en tidligere bestyrelse har undersøgt dette for otte år siden. Her blev det konstateret, at der var mindst 50 år tilbage i vinduerne. En anden beboer sagde, at der opleves træk og utætheder ved vinduerne. Det foreslås, at bestyrelsen undersøger mulighederne at gøre vinduerne mere tætte, hvilket bestyrelsen sagde, at den ville kigge på i året, der kommer. 35 af de fremmødte stemte for, mens en stemte imod, Dermed blev budgettet godkendt med forhøjelse af boligafgiften på 4% pr. 1. marts 2012. Ad 5 Forslag 5 a. Bestyrelsen havde stillet forslag om ændring af vedtægten, da det er praktisk uhensigtsmæssigt at skulle ændre vedtægterne, hver gang et areal ændres fx p.g.a. et altan-køb. Derfor foreslås vedtægtens 6.1 ændret. 40 stemte for, og ingen stemte imod. Forslaget blev dermed vedtaget. 5 b. Da de gældende vedtægter blev udarbejdet, kom en nødvendig paragraf fra de tidligere vedtægter ikke med. Derfor stiller bestyrelsen forslag om ændring af vedtægtens 13.5 40 stemte for, og ingen stemte imod. Forslaget blev dermed vedtaget.
5 c. Der var ingen indkomne forslag. Ad 6 Valg af bestyrelse og suppleanter Claus Toft Friis oplyste, at det af dagsordenen fremgik, hvem der var på valg og villige til genvalg. Desuden valgte Tine Thusgaard, Lone Gudiksen Møller og Bo Gunzenhauser at stille op som bestyrelsesmedlem. Martin Axelsen og Mie Volstrup valgte at stille op som suppleant Bestyrelsen fik herefter følgende sammensætning: Claus Toft Friis, formand (2 år) Ourøgade 24, 3.sal Troels Haugbølle (2 år) Ourøgade 24, stuen Tine Thusgaard (2 år) Sankt Kjelds Gade 19, 1.th. Lone Gudiksen Møller (1 år) Ourøgade 24, 1.tv. Bo Gunzenhauser (1 år) Australiensvej 37 1.tv. Alex Arrey (1 år) Sankt Kjelds Gade 21, 3.sal Anders Fjordbak-Trier (1 år) Ourøgade 24, 4.sal Som suppleanter valgtes: Martin Axelsen Mie Volstrup Ourøgade 22, 5, th. Sankt Kjelds Gade 19, st.th. Ad 7 Valg af administrator og revisor 36 stemte for at beholde vores revisor, mens fire stemte blankt. Dermed blev revisionsfirmaet Gyrn, Lops, Brandt genvalgt. Alex Arrey fortalte om processen, hvor bestyrelsen har ledt efter ny administrator. Bestyrelsen har haft kontakt til fire forskellige administrationsvirksomheder. DATEA er valgt, fordi bestyrelsen mener, vi vil få mere for pengene ift. CEJ og formentlig med en bedre service. Derudover vil skiftet give en årlig besparelse på 40.000 kroner. 35 stemte for at skifte administrator til DATEA, mens fem stemte blankt. Dermed blev DATEA valgt som administrator i stedet for CEJ. En repræsentant fra DATEA fortalte herefter om virksomheden, og hvordan den vil arbejde med at administrere foreningen. Heriblandt at vi vil få tilknyttet to faste kontaktpersoner. En repræsentant fra DATEA vil desuden deltage i bestyrelsens første møde til februar. Alle beboere vil modtage et velkomstbrev med praktiske informationer fra DATEA, inden vi skifter administrator formelt. Vi overgår først formelt til DATEA 1. april eller 1. maj.
Ad 8 Eventuelt Anders FJordbak-Trier fortalte kort om arbejdet med den nye legeplads. Den nuværende lever ikke op til de nye regler, og i løbet af foråret vil der blive nedsat en gruppe, som skal styre arbejdet med at lave en ny legeplads. I denne gruppe er både andelshavere og bestyrelsesmedlemmer, og alle er velkomne til at deltage. Best5rrelsen godkender det endelige forslag inden igangsætning.. Anne (37 st.) spørger, om der kunne være opbakning og økonomisk støtte til en fastelavnsfest. I år er det fastelavn 19. februar, og der var bred opbakning til ideen. Anne sender budget til bestyrelsen for godkendelse. Hans Henrik Schou (17, 1.) siger, at han har svært ved at få solgt sin anden lejlighed (37, S.tv.) og anmoder andre andelshavere om alh.øre sin omgangskreds. Da der ikke forelå yderligere punkter til drøftelse, hævede dirigenten generalforsamlingen. Som dirigent: Som referent: 7^^\ Pernille Olsen \\ ' FJordbak-Trier Tine Thusgaard Alex Arrey Bo Gunzenhauser 16. januar 2Ol2/aft