Lejeaftale (aftale om brugsret og vilkår for drift)

Lejeaftale (aftale om brugsret og vilkår for drift) Bruger: Den almennyttige erhvervsdrivende fond DGI Huset Panteren (Under registrering) Ejer: Vordingborg Kommune Lejemål (facilitet): Panterområdet, Solbakkevej 42-58, 4760 Vordingborg INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Parterne 2. Faciliteterne og brugsrettens omfang 3. Overordnede principper for faciliteternes anvendelse og udvikling 4. Brugsrettens ikrafttræden og ophør 5. Faciliteternes anvendelse 6. Åbningstider 7. Faciliteternes rådighed for foreninger m.v. 8. Vederlagsfri benyttelse 9. Betaling for rådighed 10. Samarbejdsforum - Samarbejde mellem de stiftende parter og bestyrelsen 11. Varme og varmt vand, el og vand 12. Faciliteternes stand ved overtagelsen 13. Vedligeholdelse, fornyelse og renholdelse 14. Forsikring 15. Kommunens adgang til faciliteterne 16. Fondens ombygninger og nyinstallationer 17. Fodnens indflydelse på om-, til- og nybygning 18. Skiltning m.v. 19. Fremleje, bortforpagtning m.v. 20. Særlige forhold 21. Fraflytning og istandsættelse 22. Tvister 23. Aftaleindgåelse 24. Bilag 1

1. Parterne Mellem undertegnede Vordingborg Kommune CVR nr. 29189676 Valdemarsgade 43, 4760 Vordingborg (herefter benævnt Kommunen) og medundertegnede Den almennyttige erhvervsdrivende fond DGI-Huset Panteren, Vordingborg CVR nr. Solbakkeve 42-58 (4670 Vordingborg (i det følgende benævnt Fonden) er der med udgangspunkt i sagen Fremtidsplaner for Solbakkevej 42-58 Panterkomiteens projektskitse og rapport fra DGI Faciliteter og Lokaludvikling om mulig fremtidig anvendelse, drift og udvikling af Panteren inkl. bilag, som er godkendt af Kommunal bestyrelsen 18. september 2014 (bilag 1), Vedtægter for den almennyttige erhvervsdrivende fond DGI Huset Panteren (bilag 2)samt Principper for samarbejde om udvikling og drift af Panterområdet grundlag for lejeaftale (bilag 3) indgået nedenstående lejeaftale (aftale om brugsret og drift): Denne aftale vedrører ikke et lejemål i erhvervslejelovens forstand, idet Fonden som hovedregel ikke betaler vederlag for brugen af lejemålet. I tilfælde hvor arealer og faciliteter anvendes til øvrige aktiviteter jf. denne aftales pkt.5.1., litra c, g, h og i., betales leje på almindelige lejevilkår jf. pkt. 5.2. Kernen i fondens virksomhed er derimod at drive og udvikle Panterområdet mod betaling for kommunen. Det betyder, at Fonden ikke er erhvervsbeskyttet efter erhvervslejeloven. Aftalen regulerer således parternes indbyrdes forhold i relation til Fondens brug og drift af faciliteterne. 2. Faciliteterne og brugsrettens omfang Brugsretten omfatter bygningsmassen og udenoms arealer på ejendommen matr. nr. Iselingen Hgd., Vordingborg Jorder nr. 2if, 2dæ samt 2dt beliggende Solbakkevej 42-58, 4760 Vordingborg. Brugsrettens omfang fremgår af den, som bilag 4, vedhæftede tegning. Ved aftalens indgåelse udgør brugsarealet i alt 66.314 m 2.. Heraf udgør Poten 2.774 m 2 (3.938 etagem 2 ), Bagpoterne 3.240 m 2 (3.945 etage m 2 ), Hal 4 1350 (1460 etagemeter), parkering 15.000 m 2 og frie arealer 40.000 m 2. De angivne lokalebetegnelser er de nuværende, og er ikke bindende for Fonden. Arealfordelingen vil løbende blive ændret. Ændringer vil ske i takt med at den skitserede udvikling for DGI Huset panteren og Panterområdet gennemføres. Ændringer i arealfordelingen og deraf følgende ændringer i aktiviteter vil, på baggrund af en årlig gennemgang, medføre regulering af denne aftale. Ændringerne vil blive udformet som tillæg til aftalen. Retningslinjer for regulering af aftalen samt tillæg til denne fremgår af pkt. 4. 3. Overordnede principper for faciliteternes anvendelse og udvikling Panterområdet udgør en grundsten i Vordingborg Kommunens udviklingssatsning, hvilket i samspil med Fondens formål, at videreudvikle DGI Huset Panteren, forpligter både Kommunen og Fonden til at understøtte den ønskede udvikling. Panterområdet vil i en årrække, fra indgåelse af denne aftale, og frem, være under udvikling. Nærværende aftale indeholder derfor, udover almindelige aftaleretlige reguleringer, en særskilt oplistning af grundlæggende principper for anvendelse og udvikling af Panterområdet, som parterne skal iagttage overholdt. 3.1. Panterprincippet skal efterleves. Dette princip indebærer, at aktiviteter i Panterområdet skal understøtte, at kommunens ressourcer udnyttes optimalt på en måde som sikrer, at faciliteter og aktiviteter gør bedst gavn for flest. Der skal tænkes og handles i fællesskab, og faciliteterne i Panterområdet skal indgå i samarbejde med Vordingborg Kommunes eksisterende institutioner. 3.2. Panterområdet skal være synligt, skal være for alle og der skal være et højt aktivitetsniveau. Derfor skal faciliteterne anvendes på en måde, der tilgodeser flest mulige af Vordingborg Kommunes og Regions Sjællands borgere og institutioner på alle tidspunkter. Tildeling af faciliteter til godkendte folkeoplysende foreninger, 2

øvrige foreninger, institutioner m.v. som kommunen lovligt kan yde støtte til skal ske efter fastlagte principper godkendt af Vordingborg Kommune, som disse er beskrevet i Principper for tildeling af faciliteter (bilag 5). Ikke disponeret kapacitet til foreninger, institutioner, udøvere m.v. som kommunen lovligt kan yde støttet til, som ikke bliver aktiveret af DGI Huset Panteren, skal kunne bookes online og være tilgængelig både via DGI Huset Panterens hjemmeside og via Vordingborg Kommunes hjemmeside. Faciliteterne skal anvendes til de aktiviteter der fremgår af litra 5.1., litra a. - i. 3.3. Panterområdets faciliteter skal være let tilgængelige og stilles til rådighed for foreninger og udøvere som kommunen lovligt kan yde støtte til, samt til skoler og kommunale institutioner. Disse har som udgangspunkt fortrinsret for øvrige aktiviteter, forholdet er reguleret i pkt. 7.5 og med baggrund i bilag 5 3.4. I det omfang Fonden kan udvikle øvrige tilbud, aktiviteter og events, som kan tiltrække brugere og interessenter, udover de i 3.2. samt 5.1., litra a. h. nævnte, skal sådanne tilbud i relevant omfang udvikles. Udvikling af nye tilbud samt afvikling af større aktiviteter og arrangementer skal, i relevant omfang, skabes i samarbejde med Vordingborg Kommunes eksisterende institutioner og organisationer. 3.5. Tilbud, aktiviteter, særarrangementer, events o.l. skal, udover de i 3.3. nævnte, udbydes på almindelige forretningsmæssige vilkår. Udleje af faciliteter i Panterområdet, eller i tilknytning til events og/eller aktiviteter afviklet i Panterområdet, skal ske til markedspriser og på vilkår der ikke er konkurrenceforvridende. Fondens udlejning af faciliteter skal ske ud fra et gennemsigtighedsprincip. Et eventuelt overskud fra aktiviteter skal forblive i Fonden og anvendes til de i vedtægterne for fonden beskrevne formål. 3.6. I Panterområdet skal der, i relevant omfang, i krydsfeltet mellem idræt, kultur, erhverv og uddannelse, udvikles nye aktiviteter, etableres nye fysiske faciliteter og ske koordination med eksisterende faciliteter i Vordingborg by i en sammenhængende infrastruktur i Panterringen. Det er en grundlæggende forudsætning for at kunne drive og udvikle Panterområdet, at dette sker i et åbent og involverende samarbejde med interessenterne. Det daglige samarbejde skal være baseret på gensidig dialog, og så vidt muligt omfatte brugerinvolvering, hvorved det sikres at nye aktiviteter og tiltag er de bedst mulige til gavn for flest. 3.7. De her nævnte principper skal til enhver tid efterleves af Fonden og har, ved eventuelle tvister, fortrin for andre forhold reguleret i aftalen. Dette forpligter samtidig Kommunen til løbende at medvirke til, at der er tilstrækkelig mulighed for, at Fonden kan benytte faciliteterne til indtægtsgivende aktiviteter, som dermed kan sikre Fonden et tilstrækkeligt driftsmæssigt grundlag. 4. Brugsrettens ikrafttræden, årlig regulering og ophør 4.1. Brugsretten træder i kraft den 1.04.2015 og løber til den 31.12.2044, hvor brugsretten udløber automatisk, medmindre der forud herfor er indgået en aftale om forlængelse. I tilfælde af forlængelse udarbejdes allonge til nærværende lejeaftale indeholdende de ændrede vilkår for lejemålet. Forhandling om forlængelse skal være indledt senest 31.12.2043. Det er parternes intention, at aftalen kan forlænges, men ingen part er juridisk forpligtet. 4.2. Da faciliteterne er underlagt en løbende udvikling, både ift. arealfordeling og aktivitetsniveau, skal der ske en årlig gennemgang af det foregående års udvikling. I det omfang der er sket væsentlig ændringer, eksempelvis baseret på erfaringer med den eksisterende aftale eller udviklingen, herunder ønsker om nye bygninger/haller eller nye aktiviteter, som medfører behov for ændringer i aftalen, skal ændringer beskrives og reguleres i tillæg til denne aftale. Det er parternes intention, at alle nye faciliteter indenfor kultur og fritid i tilknytning til de nuværende også skal omfattes af Fondens brug og drift. Såfremt der, ved den årlige gennemgang af aftalen og status på udviklingen, ikke kan opnås enighed mellem parterne om rammerne og indholdet af et tillæg til aftalen kan den eksisterende lejeaftale skriftligt opsiges af parterne jf. fristerne i punkt 4.3. Denne adgang gælder hvert år fra 2015 og frem. Ved udløbet af 1. år, dvs. efter den 31.12.2015, revurderes lejeaftalen første gang, dette sker i umiddelbar forlængelse af det årlige møde i samarbejdsforum jf. pkt. 10.1. 3

4.3. Aftalen kan af begge parter til enhver tid opsiges. Opsigelsen kan ske pr. 31. december eller 30. juni med et varsel på min. 12 måneder for Fonden og 24 måneder for Kommunen. 4.4. Aftalen kan af begge parter opsiges med et varsel på 6 måneder, såfremt der sker misligholdelse af aftalen. Forinden opsigelse kan ske, skal den, der ønsker at påberåbe sig misligholdelsen, afgive skriftligt påbud om, at forholdet skal bringes i orden inden 14 dage. Såfremt forholdet derefter ikke er berigtiget, kan opsigelse ske. Opsigelsen skal være skriftlig. Som misligholdelse betragtes f.eks. tilsidesættelse af pligten til indvendig vedligeholdelse, samt løbende renholdelse af udvendige arealer jf. pkt. 13. tilsidesættelse af pligten til udvendig vedligeholdelse manglende betaling af kontraktmæssige beløb manglende overholdelse af aftalte åbningstider, jf. pkt. 6. Fondens anvendelse af faciliteterne til andre formål, jf. pkt. 5.3. Opregningen er ikke udtømmende. 5. Faciliteternes anvendelse 5.1. Faciliteterne skal af Fonden anvendes til følgende aktiviteter: a. Idræts- og motionstilbud til borgerne og videreudvikling af disse. b. Kulturelle tilbud til borgerne og videreudvikling af disse tilbud. c. Udlejning af faciliteter til professionel idræt samt øvrige kulturelle og erhvervsmæssige aktiviteter. d. Udvikle muligheder for nye former for idræt, bevægelse og motion. e. Forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til borgere. f. Styrkelse af uddannelser i Vordingborg Kommune indenfor områder som idræt, sundhed, erhverv og kultur g. Styrkelse af offentlig-privat samarbejde indenfor områder som idræt, sundhed, erhverv og kultur h. Afholdelse af møder, private arrangementer, messer, udstillinger og konferencer i. Tilbud til turister, herunder erhvervsturisme 5.2. Øvrige aktiviteter skal drives på almindelige, markedsvilkår, og der skal ske udleje til markedspris ved aktiviteter i henhold til punkt 5.1., litra c, g, h og i. 5.3. Fondens anvendelse af faciliteterne til andre formål kræver Kommunens skriftlige tilladelse. 5.4. Fondens brug må ikke medføre forurening af ejendommen. 6. Åbningstider 6.1. Fonden fastsætter åbningstiden, der som udgangspunkt fastsættes til mellem kl. 06.00-23.00 på hverdage og mellem 08.00-20.00 i weekends og på helligdage. Åbningstiderne følger kalenderåret. Åbningstiderne tilpasses løbende efter behovet. 6.2. Fonden forpligtiger sig til ved opslag i lejemålet, på hjemmesiden og på Panterens Facebook-side at annoncere offentlighedens adgang til benyttelse af faciliteterne, jf. også lejeaftalens punkt 7. 7. Faciliteternes rådighed for foreninger m.v. 7.1. Fonden er forpligtet til at stille faciliteterne til rådighed for skoler, kommunale institutioner, idrætslige- og kulturelle foreninger samt andre foreninger som Kommunen lovligt kan støtte. Dette skal ske vederlagsfrit, medmindre parterne senere aftale andet. 7.2. Kommunen anviser de pågældende aktiviteter i samarbejde med Fondens ledelse, og i henhold til fastlagte principper for tildeling af faciliteter (bilag 5). Ved aftalens indgåelse har Kommunen ret til at anvise aktiviteter indenfor samme ramme/aktivitetsniveau som i 2014/2015. Det skal tilstræbes, at timerne placeres jævnt i åbningstiden. 4

7.3. I takt med at nye bygninger, ny områder og aktiviteter nye som eksisterende aktiveres fastlægges Kommunens anvisningsret til disse konkret. Dette sker i forbindelse med en årlig fastsættelse af ramme for aktivitetsniveauet, første gang senest pr. 1. september 2015. Fastsættelse af ramme for aktivitetsniveau og Kommunens anvisningsret tilføjes denne aftale som bilag (Fastsættelse af aktivitetsniveau og anvisningsret, sæson 2015/2016 bilag 6). Denne anvisningsret skal respektere den i pkt. 5.2. nævnte mulighed for Fonden for indtægtsdækket drift. 7.4. Ændringer i det i punkt 7.2. og 7.3.anførte ramme/aktivitetsniveau forudsætter en skriftlig aftale herom mellem Fonden og Kommunen. Der skal følges op på timeforbruget og timernes placering 2 gange årligt. 7.5. Fonden har ret til at udleje faciliteter til øvrige formål, jf. punkt 5.1., litra c, g, h og i. Den øvrige udlejning må kun fortrænge foreningers, skolers, institutioners og klubbers tider eller hjemmekampe i begrænset omfang. Fonden har dog mulighed for at foretage en sådan udlejning, for at sikre en hensigtsmæssig drift jf. pkt. 5.2., såfremt Fonden kan henvise aktiviteter til andre relevante faciliteter. 7.6. Kommunen er forpligtet til i samarbejde med Fonden at udarbejde skema over den planlagte benyttelse, hvilket skal ske halvårligt, jf. punkt 7.2. 8. Vederlagsfri benyttelse 8.1. Kommunen stiller, til gengæld for at Fonden anvender faciliteterne i overensstemmelse med det i punkt 5.1. -5.4. anførte, det af brugsretten omfattede vederlagsfrit til rådighed. Fondens overskud ved driften af faciliteterne skal forblive i fonden og anvendes til de i vedtægterne for fonden beskrevne formål. 9. Betaling for rådighed Kommunen betaler for den i punkt 7.1. - 7.3 beskrevne rådighed et årligt beløb til driften af bygninger og arealer. 9.1. Betaling for rådighed sker i en model baseret på budgetterede udgifter. Beløbet til betaling for rådighed vil være størst i de første år, etableringsfasen, idet der i denne periode skal ske en løbende udvikling af området og etableres aktiviteter, med heraf følgende stigende udnyttelsesgrad af faciliteterne over tid. Der skal udarbejdes budget årligt, dette skal som minimum indeholde en 4-årig budgetperiode. Budgettet skal indeholde estimat på kommunens bidrag til og betaling for rådighed. Budgettet skal drøftes i samarbejdsforum, som herefter indstiller det kommunale bidrag til og betaling for rådighed til endelig godkendelse hos de besluttende organer Fondens bestyrelse og Kommunalbestyrelsen. Budgettet indgår derefter som bilag til denne aftale. 9.2. Fra aftalens ikrafttræden 1. april 2015 og frem til 1. årlige gennemgang af lejeaftale jf. pkt. 2 og pkt 4.2. betales for år 2015 kr. 1.900.000 + moms. Betaling for 2015 erlægges pr. 1. april 2015. 9.3. I årene herefter fastsættes den årlige betaling for rådighed på baggrund af de budgetterede udgifter og indtægter jf. pkt. 9.1. Budgettet skal baseres på de samlede aktiviteter, i hele Panterområdet og Panterringen samt den andel af faciliteterne heri, som Fonden skal drive. Samarbejdsforum skal have drøftet og behandlet det kommunale bidrag til og betaling for rådighed og indstillet til godkendelse jf. pkt. 9.1. senest pr. 1. juli i året forud for det år, hvor betalingen forfalder. Betaling erlægges halvårligt forud, pr. 1. januar og pr. 1. juli. Betaling for 2016 erlægges dog helårligt pr. 1. januar 2016. 9.4. Eventuelle justeringer i rådighedsbeløbet, afledt af den årlige gennemgang af aftalen jf. pkt. 2 og pkt. 4.2., skal godkendes af Kommunalbestyrelsen i Vordingborg kommune, hvorefter der kan ske regulering af de i 9.2.- 9.3. anførte beløb. 9.5. De reviderede årsregnskab for Fonden fremsendes til Vordingborg Kommune til orientering senest 2 mdr. efter det er færdigt. 10. Samarbejdsforum - Samarbejde mellem de stiftende parter og bestyrelsen 5

10.1. Drift og udvikling af Panterområdet skal ske i et åbent og involverende samarbejde mellem fonden, DGI og Vordingborg Kommune. Der etableres et samarbejdsforum med repræsentation fra Vordingborg Kommunes kommunalbestyrelse, DGI og fra bestyrelsen for Fonden. Formålet med dette forum er f.eks. at sikre, at der sker en løbende tilpasning af aftaler, evaluering af året der er gået og drøftelser af behov for ændringer for det kommende år. Samarbejdsforum holder møde min. en gang om året og drøfter bl.a. budgettet for det kommende år, sidste års regnskab, aktiviteter i det forløbne år samt de kommende års aktiviteter og udfordringer. 11. Varme og varmt vand, el og vand 11.1. Alle driftsudgifter til faciliteternes forsyning med varme, varmt vand, el og vand betales af Fonden efter måler direkte til forsyningsselskaberne, hvor Fonden registreres som selvstændig bruger. 11.2. Ved fraflytning sørger Fonden selv for aflæsning og bekoster udgifter herved. 11.3. Fonden betaler alle forbrugsudgifter fra det tidspunkt, hvor faciliteterne står til Fondens rådighed. 11.4.4 Alle forhold vedrørende energi, varme, el og vand skal genforhandles i forbindelse med den årlige gennemgang af nærværende aftale jf. pkt. 4.2, idet evt. byggeprojekter og energikonsekvenserne heraf bør klarlægges. 12. Faciliteternes stand ved overtagelsen 12.1. Faciliteterne overtages i den stand, hvori det forefindes og som beset og godkendt af Fonden. Parterne har forud for brugsrettens påbegyndelse foretaget en fælles gennemgang af faciliteterne, og udarbejdet en fælles indflytningsrapport, hvori faciliteternes stand beskrives, og det noteres, hvilke foranstaltninger der skal iværksættes. Indflytningsrapport vedhæftes denne aftale som bilag 8. 12.2. De i indflytningsrapporten beskrevne mangler udbedres for Kommunens regning inden overtagelsesdagen under hensyntagen til den forestående renovering og ombygning. 13. Vedligeholdelse, fornyelse og renholdelse 13.1. Al indvendig vedligeholdelse, herunder den fornødne fornyelse, påhviler Fonden. Fonden forpligter sig til at holde det benyttede i god vedligeholdelsesmæssig stand, således at dette altid fremtræder i vel vedligeholdt stand. Forhold vedrørende større vedligeholdelsesarbejder og omfattende fornyelser drøftes i forbindelse med den årlige gennemgang af nærværende aftale jf. pkt. 4.2. 13.2. Fonden forestår alle arbejder til vedligeholdelse/fornøden fornyelse af ejendommens indretninger og installationer til det benyttedes forsyning med varme-, ventilations-, samt vandbehandlingsanlæg, uanset om sådanne indretninger eller installationer forefindes i eller uden for det areal, hvortil Fonden har særskilt brugsret, herunder pumper, målere, termostatventiler eller andre tekniske indretninger. 13.3. Den udvendige bygningsmæssige vedligeholdelse, herunder af klimaskærm og befæstede arealer, påhviler Kommunen. Daglig udvendig renholdelse af arealer i form af f.eks. snerydning, fejning, græsslåning m.v. påhviler Fonden. 13.4. Forhold vedrørende vedligeholdelse, fornyelse og renholdelse skal genforhandles i forbindelse med den årlige gennemgang af nærværende aftale jf. pkt. 4.2 og 13.1, idet evt. byggeprojekter og større vedligeholdelsesarbejder skal klarlægges. 14. Forsikring 14.1. Kommunen forsikrer bygningen for bygning og bygningsløsøre. Forsikringen dækker følgende produkter: Bygningsbrand Udvidet kortslutning bygningsbrand Husejer forsikring Løsørebrand kommunens ting/ejendom Udvidet kortslutning løsørebrand kommunens ting/ejendom, Løsørevand kommunens ting/ejendom 6

Løsøredækningen dækker udelukkende løsøre købt og ejet af kommunen. Den enkelte forsikringshændelse er dækket i henhold til forsikringsbetingelserne for det enkelte produkt. Der er en intern selvrisiko på 5000 kr. pr skade. Kommune har ikke tegnet forsikring for følgende produkter: Hærværk Rørskade Glasskade Kommunen har pligt til at underrette Fonden i forbindelse med ændringer i forsikringsvilkår. 15. Kommunens adgang til faciliteterne 15.1. Kommunen og dennes stedfortræder har ret til at få eller skaffe sig adgang til det af brugsretten omfattede, når forholdene kræver dette. 16. Fondens ombygninger og nyinstallationer 16.1. Ved indgåelse af denne aftale er det samtidig aftalt, at Fonden har ret til, efter aftale med Kommunen, at foretage de mindre ombygninger og installationer i det benyttede, som er nødvendige for at Fonden kan drive faciliteterne, og herunder imødekomme nye krav til faciliteterne i huset. Kommunen skal dog informeres herom, inden ombygninger påbegyndes. Derudover har Fonden ret til at foretage følgende ombygninger og installationer m.v. efter skriftlig aftale med Kommunen: a. Sædvanlige installationer, medmindre Kommunen kan godtgøre, at ejendommens el- og afløbskapacitet ikke er tilstrækkelig hertil. b. Efter rimeligt begrundede anvisninger installationer og ombygninger, når ændringerne sker for at opfylde krav fra offentlig myndighed vedr. kontraktmæssig anvendelse af det benyttede. 16.2. Ved øvrige ombygninger eller større installationer skal Fonden indhente Kommunes accept inden arbejderne iværksættes. Eventuelle krav om reetablering af det ombyggede ved aftalens ophør, skal aftales i forbindelse med aftalen om iværksættelse af pågældende ombygning. 17. Fondens indflydelse på om-, til- og nybygning 17.1. I det omfang der udføres om-, til- og nybygning i eller i tilknytning til det benyttede, som Fonden skal drive eller have indflydelse på driften af, er Fonden berettiget til at modtage løbende underretning om alle for byggeriet og driften relevante forhold. Vordingborg Kommune er forpligtet til at sikre, at der gives løbende underretning, og til at sikre, at Fonden holdes underrettet af eventuelle samarbejds-partnere/bygherrer på sådanne projekter. Fonden er berettiget til at deltage i alle forhandlinger og møder angående byggeriet, og har krav på at blive hørt om alle for byggeriet væsentlige beslutninger. Vordingborg Kommune skal medvirke til at sikre, at Fonden indkaldes til samtlige møder om byggeriet, samt modtager kopi af alle mødereferater m.v. angående samme. 17.2. Nærværende aftale er indgået med udgangspunkt i den nuværende bygningsmasse, betegnet som Poten, Bagpoterne, Hal 4 samt udenoms arealer i form af tilkørsels- og parkeringsområder samt idrætsbaner på matriklen. Denne aftale forudsætter at der i nærmeste fremtid og inden 1. 7. 2017 for Kommunens regning, påbegyndes et omfattende byggeprogram indeholdende ombygninger, tilbygninger og renoveringer. Når disse byggeplaner er fastlagt, genforhandles nærværende aftale jf. de pkt. 4.2 anførte terminer. I tilfælde af uenighed om rammerne og indholdet af det fremtidige samarbejde efter byggeriet, kan nærværende aftale opsiges med de i pkt. 4.4. angivne frister. 18. Skiltning m.v. 18.1. Fonden er berettiget til at opsætte facadebelysning, foretage reklameopslag samt udvendig skiltning på mure, døre og vinduer. Vordingborg Kommune skal godkende disse foranstaltninger før de sættes i værk. Kommunen er forpligtet til at sikre relevant skiltning, som henviser til DGI Huset Panteren. 7

19. Fremleje, bortforpagtning m.v. 19.1 Fonden har ikke afståelsesret. Ved kommunens skriftlige samtykke, får Fonden ret til hel eller delvis fremleje jf. pkt. 5.2. Fonden kan i givet fald indgå kontrakt med pågældende fremlejer på vilkår, som forinden er godkendt af Kommunen. Kommunen kan frit afgøre om, der gives samtykke til hel eller delvis fremleje, og i givet fald på hvilke vilkår. 19.2. Bestemmelserne om fremlejning omfatter også franchise, bortforpagtning og fremforpagtning af Fondens virksomhed. 19.3. Der foreligger forud for indgåelse af nærværende lejeaftale en række lejeaftaler indgået mellem Kommunen og diverse lejere. Samtlige af disse aftaler overtages af Fonden, som ved aftaleudløb kan genforhandle disse. 20. Særlige forhold 20.1. Valghandlinger til kommune- og regionsvalg i Vordingborg Kommune og Region Sjælland, Folketingsvalg, EU-valg og andre valghandlinger som Vordingborg Kommune skal stå for, kan afvikles i DGI Huset Panteren. Valghandlinger betragtes som en ekstraordinær situation, og afviklingen heraf har prioritet foran alle øvrige aktiviteter. Tilrettelæggelsen af valghandlinger sker i samarbejde mellem Kommunen og Fonden. Afviklingen af valghandlingen sker vederlagsfrit. 21. Fraflytning og istandsættelse 21.1. Kommunen indkalder med mindst 1 måneds varsel til en afleveringsforretning, der medmindre andet aftales skal afholdes snarest muligt og senest 1 måned efter fraflytningen. 21.2. Ved afleveringsforretningen udfærdiges en fortegnelse ( afleveringsrapport ) over, hvilke vedligeholdelsesarbejder m.v., der skal udføres for at bringe det brugte i aftalt stand. Fortegnelsen underskrives af begge parter. Er parterne ikke enige om omfanget af Fondens vedligeholdelsespligt, skal det fremgå af fortegnelsen, hvori uenigheden består. 21.3. I forbindelse med afleveringsforretningen overgives Fonden en kopi af afleveringsrapporten. Ved sin underskrift på afleveringsrapporten kvitterer Fonden for modtagelsen heraf, hvilket er tilstrækkelig mangelreklamation/istandsættelsespåkrav fra Kommunens side. 21.4. Fonden skal aflevere det af brugsretten omfattede ryddeliggjort og i samme stand som ved indflytningen, det vil sige i god og vel vedligeholdt stand, uden mangler af nogen art og med samtlige installationer i godt og brugbar stand, jf. aftalens punkt 11.2. Forringelser der skyldes almindelig brug og slidtage, skal dog ikke erstattes. 21.5. Fondens eventuelle indsigelser mod de af Kommunen rejste istandsættelseskrav skal skriftligt være kommet frem til Kommunen senest 4 uger efter Fondens underskrift på afleveringsrapporten. 22. Tvister Enhver tvist mellem parterne om forståelsen af nærværende aftale der ikke kan afgøres i mindelighed, skal med endelig og bindende virkning afgøres ved voldgift efter Det danske Voldgiftinstituts regler for behandling af sager ved den almindelige Voldgiftsret i Danmark. 23. Aftaleindgåelse 23.1. Enhver aftale vedrørende det lejede indgået før eller efter lejeaftalens indgåelse, og som ændrer eller supplerer denne, skal være skriftligt aftalt som tillæg til denne aftale for at kunne gøres gældende mellem parterne. 24. Bilag Følgende bilag udgør en del af nærværende kontrakt: 1. Fremtidsplaner for Solbakkevej 42-58 Panterkomiteens projektskitse og rapport fra DGI Faciliteter og Lokaludvikling om mulig fremtidig anvendelse, drift og udvikling af Panteren inkl. bilag 2. Vedtægter for den almennyttige erhvervsdrivende fond DGI Huset Panteren. 8

3. Principper for samarbejde om udvikling og drift af Panteren grundlag for lejeaftale. 4. Tegning over det lejedes omfang. 5. Principper for tildeling af faciliteter under udarbejdelse. 6. Fastsættelse af aktivitetsniveau og anvisningsret under udarbejdelse. 7. Budget under udarbejdelse 8. Indflytningsrapport. Dato For Kommunen For Fonden 9