Dato: 7. november. 2014 Forside 290 Referat Møde fredag den 7. november 2014, kl. 13.00 Forvaltning for Anlæg og Miljøs mødelokale Medlemmer Mille Søvndahl Pedersen Justus Hansen (D) Allan Pertti Frandsen (IA) Tim Serritzlev(S) Afbud Fravær Vittus Maaru Mikaelsen (S)
Side 291 Dagsorden 01 Godkendelse af dagsorden... 292 02. Meddelelser... 292 02 A Fra formanden... 292 02 B Fra forvaltningen... 292 03. Orienteringer... 293 03 A Dump-oprydning i Paamiut... 293 04. Forespørgsler... 296 Ingen... 296 05. Beslutninger... 296 Ingen... 296 06. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 296 06 A Budgetopfølgning for 3. kvartal 2014, Forvaltning for Anlæg og Miljø... 296 06 B Justering af Kommuneplantillæg 1A11-2, Quassunnguaq... 296 06 C Forslag til Kommuneplantillæg 1C30-3, Nuuk, Tuujuk, boligområde.... 297 06 D Planstrategi 2014... 297 07. Lukkede punkter... 297 ingen... 297 08. Eventuelt... 297 09. Godkendelse af referat... 298
Side 292 01 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 02. Meddelelser 02 A Fra formanden Ingen 02 B Fra forvaltningen Mike J. Kristiansen orienterede om indvielsen af hallen i Paamiut efter renovering. Borgerne mødte talstærkt op gjorde åbningen meget festlig. Mike J. Kristiansen orienterede om et besøg på alderdomshjemmet i Paamiut, som han og Borgmesteren havde foretaget. Alderdomshjemmet er i ret dårlig stand. Der bør være fokus på standarden i alderdomshjemmene i kommunen. Mike J. Kristiansen orienterede om, at Borgmesteren og han også besøgte børneinstitutionen Miki i Paamiut. Mike J. Kristiansen orienterede om Paamiut-borgernes og de tekniske medarbejderes store og vellykkede arbejde med at holde byens ren. Det er lykkedes dem på aller smukkeste vis. Der var ingen affald at se nogen steder. Rudi Birkedal præsenterede de kommende anlægsopgaver, som forvaltningen arbejder på i øjeblikket. Hans Henrik W. Johannsen oplyste, at der vil blive afholdt ekstraordinært udvalgsmøde tirsdag de 11. november 2014, kl. 14.30.
Side 293 03. Orienteringer 03 A Dump-oprydning i Paamiut Status på ny dumpoprydning og langsigtet plan for affaldshåndtering i Paamiut Til orientering J.nr.: 27.01.04 Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Dumpoprydningsprojektet i Paamiut skrider godt fremad. Der indføres kildesortering af affaldet og dagrenovationen skal presses og udskibes til forbrænding i Nuuk. Kildesorteret glas og metal genanvendes, og der arbejdes på en bedre ordning for modtagelse/indsamling af farligt affald. Den nye kildesortering forventes igangsat i praksis ultimo oktober 2014. Der er lavet en informationskampagne i forbindelse med ordningen, herunder blev der i september afholdt et meget vellykket borgermøde. Oprydningen af jern og metalskrot er allerede i gang og har skabt 3 nye arbejdspladser. Modtagefaciliteterne er flyttet fra en problematisk placering på dumpen til indgangen til hele dumpområdet. Arbejdet med den langsigtede plan for affaldshåndteringen i Paamiut ventes afsluttet primo november 2014. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller overfor At orienteringen tages til efterretning Beslutning Forvaltningens indstilling blev godkendt. Sagsfremstilling Status på dumpoprydningsprojektet i Paamiut per primo oktober 2014. Stop for tilgang af dagrenovation til dumpen Det er dagrenovation der giver de største problemer på dumpen (især lugt og skadedyr). Derfor skal der stoppes helt for tilgangen af dagrenovation til dumpen. Dette gøres ved at transportere al dagrenovation til forbrændingsanlægget i Nuuk, hvor det brændes. For at holde transportudgiften nede skal alt affaldet presses inden udskibning. Tre affaldspresser er indkøbt og ankommet til Paamiut. Der arbejdes i øjeblikket på at finde den bedst mulige transportløsning.
Side 294 For yderligere at reducere mængden af dagrenovation der skal transporteres til Nuuk bliver der desuden indført kildesortering af glas og metal som skal afleveres i bobler placeret på strategiske steder i byen (se bilag 1). Glasset vil blive brugt til afdækningsmateriale på dumpen eller iblandet asfalt når der igen skal asfalteres. Metallet afskibes til genbrug i Danmark. Farligt affald afskibes til Mokana i Danmark. På nuværende tidspunkt bliver alt farligt affald ikke afleveret på modtagestationen, en del ryger, i strid med regulativerne, i dagrenovationen. Der arbejdes på at finde en ny og bedre ordning for aflevering/indsamling af farligt affald. I dette arbejde inddrages bl.a. boligforeningerne og Qeqqata Kommunia som har gode erfaringer på området. I forbindelse med indførelsen af kildesorteringen er der udarbejdet en informationskampagne med bl.a. sorteringsvejledning (bilag 2), pressemeddelelse og klistermærker til affaldsbeholdere (bilag 3). D. 24. september blev der desuden afholdt et meget vellykket borgermøde med information om ændringerne. Forhenværende Naalakkersuisoq Kim Kielsen deltog på mødet og var meget begejstret for arbejdet. Oprydning af jern og metalskrot Frederikshåb Betoncentral vandt efter en runde med underhåndsbud entreprisen på oprydning af jern og metalskrot i byen. Arbejdet er igangsat og allerede nu er næsten al jern og metalskrot fjernet fra byområdet. Når byområdet er helt opryddet fortsætter Frederikshåb Betoncentral med at rydde jern og metalskrot væk fra dumpen. Frederikshåb Betoncentral har ansat 3 arbejdsløse personer i forbindelse med entreprisen. Forbedring af modtagefaciliteter Kontor/reception samt modtagestation for farligt affald er flyttet fra selve dumpen til indgangen til hele dumpområdet. Dette var vigtigt pga. store lugtgener ved den forhenværende placering ved dumpen. Ydermere er der på denne måde opnået en mere officielt udseende indgang til dumpområdet som tydeligt signalerer at det er et lukket område hvor private og virksomheder ikke har fri adgang. For yderligere at understrege dette skal der opsættes en elektronisk bom og evt. indhegnes hele området. Tidsplan for den resterende del af dumpoprydningen: Ultimo oktober Ultimo november December Januar 2015 Stop for tilførsel af dagrenovation til dumpen Politisk godkendelse af nye kildesorteringsordninger til affaldsregulativerne for 2015 Indretning af arbejdsområde og celler på midlertidigt deponi Oplagsområde til jern- og metalskrot samt udendørsareal ved modtagestationen til opbevaring og håndtering af farligt affald Langsigtet plan for affaldshåndteringen i Paamiut Der pågår et arbejde med at lave en langsigtet plan for den fremtidige affaldshåndtering i Paamiut. Dette sker i samarbejde med en rådgiver fra Inuplan. Planen omfatter bl.a. muligheder for fremtidig forbrænding i Paamiut og etablering af et miljøgodkendt deponi med celledrift. Planen forventes færdiggjort primo november 2014. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering
Side 295 Selve dumpoprydningsprojektet finansieres af midler fra selvstyret. Bevillingen er øget fra 2 millioner kr. til 2,5 millioner kr.. Dette skyldes at midler der oprindeligt var afsat til projekter med forbedring af natrenovation blev omdisponeret til dumpoprydningsprojekter. Det nuværende budget for oprydningsprojektet er på 2.6 millioner og der bruges således yderligere ca. 100.000 kr. fra konto 76-00-64-50-23. Den langsigtede plan finansieres alene af kommunens midler. Hertil er budgetteret 250.000kr. fra konto 76-00-64-50-23. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Koalitionsaftalen Kommuneqarfik Sermersooqs affaldsregulativer for både private og erhverv. Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 28 af 17. september 1993 om bortskaffelse af affald Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 29 af 17. september 1993 om olie- og kemikalieaffald Inatsisartutlov nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Da der blot er tale om en orientering om brug af allerede bevilligede midler er der ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Andre bemærkninger Ingen. Bilag Bilag 1) Placering af bobler til glas og metal Bilag 2) Sorteringsvejledning Bilag 3) Klistermærker til affaldsbeholdere
Side 296 04. Forespørgsler Ingen 05. Beslutninger Ingen 06. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06 A Budgetopfølgning for 3. kvartal 2014, Forvaltning for Anlæg og Miljø Status for driftsbudgettet efter 3. kvartal 2014 Til orientering J.nr.: 06.02.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør for Anlæg og Miljø, Mike J Kristiansen / MJKR 06 B Justering af Kommuneplantillæg 1A11-2, Quassunnguaq Til orientering J.nr.: 16.04/1A11-2
Side 297 Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike J. Kristiansen / mjkr 06 C Forslag til Kommuneplantillæg 1C30-3, Nuuk, Tuujuk, boligområde. Til beslutning J.nr.:16.04./1C30-3 Forvaltning for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / mjkr 06 D Planstrategi 2014 Til beslutning J.nr.:16.03.01 Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen, mjkr 07. Lukkede punkter ingen 08. Eventuelt Intet.
Side 298 09. Godkendelse af referat Mødereferatet blev godkendt den 7. nov. 2014, kl. 14.30.