REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 20. MARTS 2007 KL. 17.00 I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR
Indholdsfortegnelse 1. Konstituering 3 2. Anmodning om udtrædelse som suppleant til Folkeoplysningsudvalget 4 3. Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget 5 4. Mødekalender 6 5. Fastlæggelse af principper for tildeling af mål og net til foreningerne 7 6. Uddeling af priser og påskønnelser 8 7. Ansøgning om tilskud 9 8. Ansøgning om støtte 10 9. Ansøgning om tilskud til udlandsrejse 11 10. Godkendelse af foreningen "Malegruppen Rammen" 12 11. Til mundtlig orientering fra forvaltningen 13 2
Folkeoplysningsudvalget Der afholdtes møde i Folkeoplysningsudvalget den 20. marts 2007 Kl. 17.00 i kantinen, Administrationsbygningen, Torvegade 15, Løgstør. 1. Konstituering Referat Udvalget skal vælge formand og næstformand. Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 1 Kurt Nielsen blev valgt til formand for udvalget. Elo Sørensen blev valgt til næstformand for udvalget. 3
2. Anmodning om udtræden som suppleant til Folkeoplysningsudvalget Dorthe Jensen, Familie og Samfund i Aalestrup, beder i brev af den 1/3-2007 om at udtræde som suppleant til Folkeoplysningsudvalget. at udtrædelsen godkendes Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 2 Indstillingen godkendt. 4
3. Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget Administrationen har udarbejdet et forslag til forretningsorden. at forretningsorden godkendes Bilag: Forslag til Forretningsorden Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 3 Forretningsorden godkendtes med en enkelt ændring i 3, hvor så vidt muligt slettes. 5
4. Mødekalender Forslag til mødekalender for 2007 Mandag d. 23. april 2007 Tirsdag d. 22. maj 2007 Mandag d. 20. august 2007 Onsdag d. 10. oktober 2007 Torsdag d. 13. december 2007 Alle møder afholdes i Administrationsbygningen, Torvegade 15 Løgstør og starter kl. 17.00. at mødekalenderen godkendes Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 4 Mødekalenderen blev godkendt. Mødernes placering drøftes med administrationen med henblik på evt. afvikling et andet sted. 6
5. Fastlæggelse af principper for tildeling af mål & net til foreningerne. Den 20. marts 2007 I forarbejdet til harmonisering af Folkeoplysningsområdet er der ikke taget stilling til principper for indkøb af mål og net. I Vesthimmerlands Kommune er opgjort, at der er 64 11-mandsbaner og ca. 33 7- mandsbaner. Vi har fået oplyst fra Virklund Sport, at et mål har en levetid på mindst 12 år, hvis målene ikke beskadiges. Ved en levetid på 12 år for et mål, vil der være behov for en udskiftning af 5,3 sæt mål/år (11-mandsbaner) og 2,75 sæt mål/år (7-mandsbaner). Prisen for et 11-mandsmål er ca. kr. 12.000 Prisen for et 7-mandsmål er ca. kr. 9.000 Net koster ca. kr. 2.000 til 11-mandsmål og ca. kr.1.000 til 7-mandsmål. Ved den beregnede udskiftning vil der være behov for at afsætte kr. 103.000 til indkøb af mål og net. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til principperne for tildeling af mål og net. at der to gange årligt modtages ansøgninger om mål og net. (primo marts primo august) at Kultur- og Fritidsforvaltningen administrerer indkøbene. at der er en egen betaling fra foreningerne på 50% (krone til krone) at der afsættes kr. 103.000 til mål og net. Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 5 Administrationens indstilling godkendtes. Anvendelse af principperne evalueres efter 1 år. 7
6. Uddeling af priser og påskønnelser På Kultur- og Fritidsudvalgets møde 1. februar 2007 besluttede udvalget at anmode dels Kulturelt Samråd og dels Folkeoplysningsudvalget om at fremkomme med rammer og kriterier for uddeling af påskønnelser/priser indenfor kultur- og fritidslivet. Baggrunden for anmodningen er, at der i alle de fire gamle kommuner har været forskellige traditioner for påskønnelser af særlige indsatser. I Vesthimmerlands Kommune ønskes påbegyndt nye traditioner for fejring af kommunens ildsjæle. Folkeoplysningsudvalget skal forholde sig til: Evt. fejring af idrætsudøvere, der har vundet et mesterskab Idrætsudøvere/eller mennesker der indenfor fritidsområdet har ydet en særlig indsats. Placering af en evt. fest/fester Kriterier for tildeling af påskønnelser Hvem der kan indstille til prisen Økonomi Evt. sponsorering af prisen. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker punktet genoptaget på deres møde 12. april 2007. Bilag: Hædersbevisning til sportsudøvere, ledere og trænere i de fire gamle kommuner. Prisuddelinger indenfor Kultur- og Fritidsområdet Protokollat fra Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af punktet på deres møde 1. februar 2007 Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 6 Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der afholdes et arrangement med fejring af idræts- og kulturaktive. Udvalget anbefaler: At festen placeres på skift i de 4 gamle kommuner At tidligere Farsø Kommunes retningslinier følges med indføjelse af, at oprykning til jyllandsserie også skal fejres Der afsættes økonomi til, at fejringen kan foregå i festlige rammer (let traktement og underholdning) Evt. sponsorering drøftes på næste møde 8
7. Ansøgning om tilskud Aars Højskoleforening ansøger om tilskud til afvikling af en række foredragsaftener. at ansøgningen ikke imødekommes og at foreningen retter henvendelse til Kulturelt Samråd eller et af de folkeoplysende forbund for at få hjælp til afvikling af arrangementerne. Bilag: Ansøgning om tilskud til Aars Højskoleforening. Program for de to sidste år. Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 7 Indstillingen godkendt. 9
8. Ansøgning om støtte Sagsbeskrivelse: Der er fremsendt en ansøgning om elitestøtte indenfor freestyleskiing. at ansøgningen ikke imødekommes. Bilag: Ansøgning om elitestøtte. Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 8 Indstillingen godkendt. 10
9. Ansøgning om tilskud til udlandsrejse Der er fremsendt ansøgning om tilskud til udenlandsrejse den 8.- 13. juli 2007. at ansøgningen ikke imødekommes. Bilag: Ansøgning om eventuelt tilskud til udenlandsrejse for Aars Idræts Klubs Drenge årgang 1993/94 Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 9 Indstillingen godkendt. Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af punktet. 11
10. Godkendelse af foreningen Malegruppen Rammen Kultur- og Fritidsudvalget har oversendt en ansøgning om godkendelse iht. folkeoplysningsloven af foreningen Malegruppen Rammen. at sagen drøftes Bilag: Forslag til Vedtægter (eftersendes) Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. marts 2007 Punkt 10 Folkeoplysningsudvalget besluttede, at sagen genoptages på det næste møde i Folkeoplysningsudvalget. 12
11. Til mundtlig orientering fra forvaltningen Ansøgning om omklædningsfaciliteter i Idrætscenter Østermarken Aars Idrætsklub særlig aftale Bekymringsskrivelse fra Bakkeskolehallen 13
Mødet hævet kl. Mogens Juel Erling Sørensen Henning Als Kurt Nielsen Benny Hansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Gitte Thillemann Elo Sørensen Torben Myrup Asger Andersen 14