Narrativ rapport STØRRE NETVÆRKSINITIATIVER Dette skema anvendes årligt samt ved afslutning af større netværksinitiativer finansieret af Udenrigsministeriets puljeordningen til støtte af kapacitetsudvikling af danske civilsamfundsorganisationer forvaltet af NGO FORUM. Skemaet bedes udfyldt elektronisk i Word og fremsendt elektronisk til NGO FORUMs netværkskoordinator på pts@ngoforum.dk. Skemaet udfyldes i et kortfattet og præcist sprog eventuelt med brug af punktform. Skemaet må i udfyldt form ikke overskride 7 sider (eksl. forsiden og bilag). 1. J.nr. NF 126 Generelle oplysninger og finansiel rapportering 2. Netværkets navn og kontakt person MENA-netværket Matilde S. Holck, mho@ms.dk 3. Værtsorganisation Mellemfolkeligt Samvirke Adresse, postnummer og by Fælledvej 12 Kontaktperson (navn og email) 2200 København N Matilde S. Holck mho@ms.dk 4. Projektperiode for bevillingsaftalen Start (dag/måned/år) Afslutning (dag/måned /år) 5. Rapporteringsperioden 01.03.2012 28.02.2013 Sæt kryds Årsrapport X Afsluttende rapport 6. Samlede omkostninger Ifølge bevillingsgrundlag (kontrakt) Faktisk (i DKK inkl. administrationsvederlag) DKK 372.200,00 DKK 219.000 7. NGO FORUMs bidrag til projektet Ifølge bevillingsgrundlag (kontrakt) Faktisk (i DKK inkl. Administrationsvederlag) DKK 339.297,00 DKK 237.500 8. Andre finansieringskilder (medfinansiering) Ifølge bevillingsgrundlag (Godkendt budget) (i DKK inkl. Administrationsvederlag) DKK 50.000,00 DKK 18.500 Faktisk 9. Koordinator timer/uge 7 timer/uge 7 timer/uge DEL 1: Netværkets egendynamik og praksis Netværkenes arbejdsformer, dynamik og praksis samt deres arbejde indenfor hhv. kapacitetsudvikling og fortalervirksomhed er fokus for del 1 af rapporteringen. Målet er at indfange mulige resultater samt bidrag til forandringsprocesser og producere et overblik gennem fortællinger og eksempler. Som udgangspunkt ønskes det at netværkene rapporterer fra en narrativ tilgang med reference til kvalitative indikatorer, der med fordel kan illustreres ved brug af cases, kvantitative data, konkrete resultater eller lign. Version 20.06.2012 Side 1 af 10
Der er nogen netværksinitiativer, der lægger stor vægt på kapacitetsudvikling og ingen eller meget lidt vægt på fortalervirksomhed i sådanne tilfælde skal rapporten også lægge stor vægt på afsnittet om kapacitetsudvikling og ingen eller meget lidt vægt på afsnittet om fortalervirksomhed. Ligeledes vil fokus i rapporten være anderledes, hvis initiativet lægger stor vægt på fortalervirksomhed. Det er derfor vigtigt, at rapporteringen tager udgangspunkt i netværksinitiativets eget formål og forventede resultater (outcomes). Det er ok at lade noget stå tomt! 10. Netværksarbejde og samarbejde Hvordan har netværkets medlemsbase udviklet sig i rapporteringsperioden og hvad har det betydet bl.a. i forhold til: Antal og typologi (gruppering af medlemsorganisationer; professionelle, frivillig baseret, forskningsinstitutioner, private virksomheder,..) MENA-netværket fik i 2012 5 nye medlemmer: 1) Amnesty International 2) Anna Lindh Fonden 3) The Danish House in Palestine (DHIP) 4) Danish Institute for Parties and Democracy(DIPD) 5) Palæstina-initiativet. Medlemstallet var ved udgangen af 2012 på 34 medlemmer. Dette er et fald i forhold til 2011, hvor medlemsantallet lå på 41. Dette skyldes blandt andet, at der i 2012 blev indført kontingent for medlemmerne. På baggrund udarbejdelsen af den nye ansøgning til Netværkets fortsættelse og kravet fra NGO-forum blev denne kontingentbetaling indført 2012. Dette gjorde at nogle af de mindre mere frivilligt baseret organisationer meldte sig ud, samt enkelte organisationer med mindre projektporteføljer til MENA. Da medlemsorganisationerne i netværket er af forskellige størrelse, blev det besluttet at differentiere kontingentet i forhold til de respektive organisationers projektportefølje til MENA, samt at holde beløbet på et symbolsk niveau. Dog var kontingentbetalingen ikke den overvejende grund. Generelt var tilbagemeldingen fra disse organisationer, såsom eksempelvis Mellemøstekspeditionen og KULU, at de ikke i høj nok grad gjorde brug af netværkets tilbud, til at retfærdiggøre at bruge økonomiske midler fra deres ret begrænsede årsbudgetter. Kontingentindførelsen ses fra netværkets styregruppe som et positivt tiltag, der godt nok i den sidste ende har resulteret i enkelte udmeldinger, men tilmed frasorteret de organisationer, der var mindre aktive medlemmer. Dette har højnet den samlede medlemskvalitet, og vi blev klogere på hvilke organisationer, der anser medlemskab af MENA- Netværket som en værdi i deres daglige arbejde. Medlemmernes involveringsgrad (arbejdsredskab til dette formål er vedlagt formatet som bilag 2 første år bruges som baseline for vurderingen af udviklingen i den afsluttende rapport). Der blev i 2011 foretaget en ekstern evaluering, hvor medlemmerne bl.a. blev spurgt om deres involveringsgrad i Netværket. Evalueringen viste at tæt på 50% af de deltagende organisationer følte sig tæt knyttede til Netværket. Der vil i 2013 foretages en intern evaluering af MENA-netværket 2012-2013, og her vil der igen blive spurgt ind til medlemmernes involveringsgrad. Derudover holdes der hvert år et årsmøde, hvor alle medlemmer er inviteret til at deltage i planlægningen af Netværkets aktiviteter. Der blev således på årsmødet i 2012 udarbejdet idéer til aktivitetsplanen for 2013, baseret på medlemmernes ønsker. Til årsmødet var 20 af de 31 medlemsorganisationer repræsenteret, og flere af organisationerne mødte talstærkt op. Styregruppen, der består af 6 medlemsorganisationer, mødes en gang i kvartalet, hvor Netværkets aktiviteter diskuteres og planlægges mere detaljeret ud fra medlemmers tematiske ønsker fra årsmødet. Version 20.06.2012 Side 2 af 10
Beskriv kort hvem har deltaget i aktiviteterne og hvorfor det var vigtigt at bringe dem sammen? Er der opstået nye samarbejdsrelationer? Brug gerne eksempler til at illustrere: De fleste medlemsorganisationer har været repræsenteret på aktualitetsmøder, workshops og årsmøde. Det har været vigtigt at bringe dem sammen omkring workshops og møder, der har tematisk relevans for organisationernes daglige arbejde i Syd. Vi oplever at flere organisationer har samme udfordringer eks med hensyn til partnerskaber eller lovgivninger, og at de får stort udbytte af at mødes fysisk og vidensdele. Vi har tilmed skabt fora, hvor medlemmer har kunne diskutere og udveksle viden, og det har været en høj prioritet i løbet af 2012, at indlægge tid til networking efter møderne/workshops. Dette har enten været gennemført via såkaldte Networking Lunch eller mere organiseret/faciliteret netværksskabende initiativer som del af workshoppen, så medlemmer har kunnet lære hinanden bedre at kende, og bygge samarbejder på tværs. Disse networkinginitiativer i 2012 resulterede i en endnu bredere efterspørgsel på sådanne platforme for potentielt samarbejde på tværs af medlemsorganisationerne, som kom til udtryk på årsmødet i august. Denne efterspørgsel er blevet behandlet i styregruppen, og er nu i højere grad blevet inkorporeret i aktivitetsplanen for 2013. Beskriv hvordan medlemsorganisationerne har deltaget i planlægning og udførelse af aktiviteterne. Brug eksempler til at illustrere: Styregruppen i MENA netværket udgør 6 personer, og består af et repræsentativt udsnit af Netværkets samlede medlemsorganisationer. Her er repræsentanter fra KVINFO, Center for Kultur og Udvikling (CKU), Euro Mediterranean Human Rights Network (EMHRN), Mellemfolkeligt Samvirke (MS), Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF), International Media Support (IMS). Styregruppen mødes en gang hvert kvartal og planlægger næste kvartals aktiviteter, temaer arbejdsforløb/metoder og hvordan møder, workshops, seminarer og coachingforløb skal udføres. Som en del af årsmødet i august 2012 med temaet Hvordan samler vi op på det arabiske forår blev medlemmerne sat bag roret og fik til opgave i grupper at udforme ønskelister til det kommende års netværksaktiviteter. Disse ønsker var ret entydige, og det overordnede budskab fra alle grupper var, at der skulle fokus på partnerskaber og kapacitetsudvikling indenfor dette område. Dertil var der også efterspørgsel på mere netværksskabende aktiviteter. Disse budskaber blev efterfølgende taget op i styregruppen, og tematikkerne blev integreret i 2013 planen. MENA-Netværket sætter derfor fokus på PARTNERSKABER i 2013. De kommende workshops i 2013 er derfor tilrettelagt ud fra de mest populære medlemsønsker fra årsmødet i august 2012, og er sat sammen, så de supplerer hinanden i forhold til det tematiske indhold. Vi har skabt en rød tråd mellem de respektive workshops for at optimere output af viden, værktøjer, dialog og networking. Vi har planlagt aktiviteterne med en måneds mellemrum. Dertil er alle workshopholdere medlemmer af MENA-Netværket, og repræsenterer et udsnit af forskellige organisationer og offentlige institutioner. De planlagte aktiviteter for 2013 er pt. følgende: Workshop om konfliktforståelse og analyse af konflikter Dialog som metode Partnerskabsworkshop Det bæredygtige partnerskab Aktualitetsmøde om det nye udkast til NGO lovgivning i Egypten. Version 20.06.2012 Side 3 af 10
Fremhæv de vigtigste eksterne samarbejder i bevillingsperioden f.eks.: Hvorledes er syd-partnere søgt inddraget i netværkets aktiviteter i Danmark? Hvilke samarbejdsrelationer og initiativer med andre netværk i Danmark har fundet sted? Hvilke nye typer samarbejderer etableret i nord og evt. syd i regi/affødt af netværkene? Hvordan har samarbejdet mellem forskere og praktikere udviklet sig, og er der opstået konkrete samarbejdsprojekter/initiativer? Disse spørgsmål kan ikke besvares, da vi ikke har indsigt i medlemsorganisationernes daglige arbejde. Dette ville kræve en mere omfattende rundspørge, som netværket under den eksisterende bevilling ikke har ressourcer til at lave. Som nævnt vil der i 2013 blive lavet en tilsvarende evaluering som den i 2010/2011, og her har vi mulighed for at få mere kvalitative svar på ovenstående spørgsmål. Dog kan det tilføjes, at de medlemmer af Netværket, der er ansvarlige for at afholde aktiviteter (fx som 2013 mødet vedr. den nye NGO lov i Egypten) kan invitere Syd-partnere med til aktiviteterne som oplægsholdere, hvis det vurderes bedst for kvaliteten af aktiviteten. Derudover har der fra både Netværkets medlemmer samt fra Udenrigsministeriet været en stigende interesse i at danske NGO er etablerer samarbejder med religiøse organisationer i MENA regionen. Derfor satte Netværket i 2012 fokus på samarbejde med religiøse organisationer i MENA regionen. En ekstern konsulent fra INTRAC blev hyret til at forestå det første seminar, hvor de deltagende medlemsorganisationer lavede en karakteristik over religiøse organisationer, og hvor fordele og potentielle ulemper ved partnerskab med religiøse organisationer i MENA regionen blev diskuteret. Seminaret har som nævnt kastet et coachingforløb af sig, hvor flere af Netværkets medlemsorganisationer deltager. 11. Kapacitetsudvikling Hvilke strategier for kompetenceudvikling har netværksinitiativet anvendt (strategier for at styrke medlemmernes kapacitet individuelt)? I 2012 har vi kørt et coachingforløb om med temaet unge i MENA. Coachingforløbene blev introduceret i Netværket som en mulighed for medlemmerne til at fordybe sig i et, af medlemmerne, givet emne. Deltagerne var meget fornøjet og anser forløbet til at have højt fagligt udbytte. Her er hvad en af deltagerne har sagt om forløbet: Coaching-forløbet gav mulighed for at komme i dybden med et emne, samtidig med, at der skabes rum for refleksion, der griber ud over det specifikke emne - Katja Rosenstock Redbarnet - Den letteste måde at få indblik I kompetenceudviklingen i MENA-Netværkets coachingstrategi er et se programmets præsentationsvideo, hvor et netværksmedlem sætter forløbet i perspektiv: http://www.youtube.com/watch?v=hrsoovb ay&feature=youtu.be På baggrund af feedback fra medlemmer og deltagere på coachingforløbene, som ses både i citatet og i videoen, er det Netværkets klare overbevisning at Kapacitetsudviklingsforløbene med coaching/faglig sparring, fungerer godt som arbejdsgrupper med et specifikt tematisk fokus. Hvert forløb/gruppe beslutter sig for et arbejdsforløb og et mål både resultat og tidsmæssigt og opløses (eller fortsætter som en mere uformel gruppe) når målsætningen er nået. Hermed sikres, at arbejdet i grupperne er afgrænset og målrettet. Coachingforløbene kører normalt over 2 3 måneder. Version 20.06.2012 Side 4 af 10
Hvis relevant, beskriv på hvilken måde netværksinitiativet har forsøgt at bygge broer mellem netværksaktivitets-deltagernes kompetenceudvikling og medlemsorganisationens kapacitetsudvikling/organisatoriske praksis? Tematisk matcher vi vores coaching forløb med de aktualitetsmøder og workshops vi afholder. Eksempelvis har vi på baggrund af en workshop om samarbejde med religiøse organisationer opstartet et coachingforløb med samme tema ledet af den samme workshopholder. Der er 8 deltagere fra 7 medlemsorganisationer på coachingforløbet. Samtidig er aktualitetsmøderne planlagte efter medlemmernes udtalte behov. Der var i 2012 bl.a. aktualitetsmøder om civilsamfundet i Egypten og muligheder for partnerskaber med egyptiske NGO er samt samarbejde med religiøse organisationer i MENA. Afsluttende rapport: Giv en vurdering af hvorvidt medlemsorganisationernes kapacitetsudvikling har været påvirket af netværkets aktiviteter. Brug eksempler til at illustrere ændringer i politik, organisatorisk praksis og anvendelse af metoder: Det er desværre ikke muligt for MENA-Netværket, at monitorere ændringer i politisk eller organisatorisk praksis hos vores medlemsorganisationer. Derfor er det svært at vurdere, hvorvidt vores medlemsorganisationers kapacitetsudvikling har været påvirket af Netværkets aktiviteter. Dette vil dog indgå som en del af den interne evalering i 2013. Dog har aktualitetsmøderne i 2012 været baseret på medlemmernes egne ønsker. Som nævnt afholdte MENA- Netværket i 2012 bl.a. møder om civilsamfundet i Egypten, der i de seneste to år har haft høj interesse blandt Netværkets medlemmer. Egypten har gennem gået store politiske forandringer, og dermed har der været stort behov for oplysning og netværk omkring situationen for at arbejde i landet for danske NGO er. Dette fokus vil fortsat være relevant i 2013 og der vil i Netværket blive set på, hvorledes der evt. kan udarbejdes advocacy initiativer på tværs af de danske organisationer, der har aktiviteter i Egypten. Derudover kan nævnes seminaret og det efterfølgende coahingforløb vedr. samarbejde med religiøse organisationer, der udsprang efter et ønske fra medlemmerne og fra et stigenden fokus som Udenrigsministeriet har under Det Arabiske Initiativ. På hvilke områder har netværksinitiativet arbejdet med metodeudvikling og herunder rettighedsbaseret tilgang (RBA)? Dette er ikke muligt at besvare, da den monitorering af medlemsorganisationernes rettighed baserede tilgang ikke er i fokus i MENA netværkets aktiviteter. Dog kan det nævnes, at stort set alle Netværkets medlemsorganisationer arbejder ud fra en rettighedsbaseret tilgang, og at Netværkets møder og aktiviteter derfor altid automatisk diskuteres ud fra en rettighedsbaseret tilgang. Vidensdeling og kommunikation På hvilken måde bidrager netværksinitiativet til læring gennem identifikation og formidling af fagspecifikke ressourcer, kommunikation og disseminering (filtering) 1? Netværkskoordinatoren følger via NGO-Forum med i udarbejdelsen af reviewet af Civilsamfundsstrategien og andre emner, der kunne have interesse for Netværkets medlemmer. I første instans sender eventuelle oplysninger videre til Netværkets Styregruppe via en opsummerende email og herfra vurderes det om informationen skal videre til resten af Netværkets medlemmer. Er informationen meget vigtig vil der for regel blive afholdt et fyraftensmøde om emnet. Anfør vidensprodukter, som er udarbejdet i bevillingsperioden (herunder eventuelle studier, metoder, guidelines, best practices, reviews og evalueringsrapporter). 1 Et eksempel på filtrering er at tovholder (koordinator, et aktivt medlem eller en aktiv medlemsgruppe) læser fag-relevant materiale og sortere og vurderer, om dette er interessant for initiativets involverede. Det kommunikeres evt. med kort opsummering ud til den bredere gruppe via mails, groupsite, hjemmeside eller andet. Version 20.06.2012 Side 5 af 10
12. Nytænkning og innovation Beskriv eksempler på fornyelse og nytænkning i måderne som netværket fungerer på (netværkspraksis) Vi har i 2012 søgt at afslutte alle møder eller workshops med networking lunch eller Networking tid, hvor medlemmer strategisk er blevet placeret ved borde eller i hold, og udleveret spørgsmål for at kickstarte en relationsskabende proces. Vi har iværksat interne markedsføringsstrategier for coachingforløbene, eksemplificeret via ovenstående coaching præsentationsvideo. Vi har søsat ny kommunikationsstrategi, hvor vi annoncerer interne anliggender til netværket via MENAmail (Eksempel se bilag 1) Ideen er at skabe en online vidensplatform, hvor medlemmer kan dele arrangementer og lign. og hvor vi kan annoncere aktiviteter eller give faglige opdateringer fra MENA. Derudover har vi 2012 taget initiativ til en mere avanceret form for evaluering af møder og workshops. (Se bilag 2). Det har været formålet at give medlemmer større talerør ift output af møder og workshop. Et andet tiltag ift nytænkning i netværkspraksis i 2012 har været at etablere et projekt og ressourcedatabase Her kan medlemmer finde oplysninger om alle medlemmernes projekter og samarbejdspartnere i regionen. For at gøre databasen brugbar, er det hver enkelt medlemsorganisations ansvar at lægge sine projekter ind i databasen og løbende holde dem opdateret når projekter ændrer sig, afsluttes eller nye projekter føjes til. De fleste af medlemmerne vil således formodentlig have flere sider som der skal oprettes og opdateres. Databasesproget er engelsk og medlemmer lægger derfor deres projekter ind på engelsk. Får at opleve databasen er her et gæste login. OBS: Databasen er stadig under udvikling. Brugernavn: mena guest Password: menaguest Afsluttende rapport: Har der været eksempler på social innovation 2 i fht. Netværkets tema (innovative løsninger på udfordringerne). Hvis ja, beskriv hvordan netværket har faciliteret processer eller fora der har ført til denne sociale innovation? Ikke relevant. 13. Fortalervirksomhed Hvilke fortalermålsætninger har netværket haft eller forfulgt i perioden (politik og debat)? MENA-Netværket har det ikke som en udtalt målsætning at lave fortalervirksomhed. Der har derfor ikke været nogen initiativer i 2012. Skulle der opstå emner, der kunne være relevante for Netværkets medlemmer at opstarte fortalervirksomhed omkring vil MENA-Netværket facilitere dette. I 2013 vil det fx blive diskuteret, hvorvidt danske NGO er skal opstarte fortalervirksomhed ift. den nye NGO lov i Egypten. Hvilke fortalerstrategier har netværket brugt/anvendt i perioden: På hvilken måde og med hvilke midler har netværksinitiativet søgt at sætte emner på den politiske dagsorden og påvirket politiske aktører, processer og resultater (Politikudvikling)? På hvilken måde og med hvilke midler har netværksinitiativet påvirket debatten indenfor ressourcebasen (Debat internt i miljøet)? På hvilken måde og med hvilke midler har netværksinitiativet påvirket debatten i den bredere offentlighed (Offentlig debat)? Ikke relevant. 2 Her refereres specielt til social innovation, der defineres som udvikling af nyskabende måder at håndtere komplekse sociale spørgsmål i spændingsfeltet mellem civilsamfundet, offentlige og private virksomheder det er ideer der skaber forandring/løser problemer. Version 20.06.2012 Side 6 af 10
14. Fakta box 3 Antal åbne/offentlige arrangementer Antal deltagere i åbne/offentlige arrangementer Antal større konferencer (med netværket som hovedarrangør evt. i samarbejde med anden organisation) Antal deltagere i større konferencer 40 Antal kurser/workshops/træning (systematiseret kompetenceopbygning) 6 Antal deltagere i kursus/workshops/træning 87 Antal persondage (antal deltagere * antal dage) 63,5 Hvor mange % af medlemsorganisationerne har deltaget i kurser/workshops/træning (den systematiserede kompetenceopbygning)? Hvor mange % af deltagerne i kurser/workshops/træning var nye i netværkssammenhæng? Antal møder i temagrupper/arbejdsgrupper/netværksgrupper Antal faste medlemmer i temagrupper/arbejdsgrupper/netværksgrupper 6 Hvor mange % af medlemsorganisationerne har deltaget som faste medlemmer i temagrupper/arbejdsgrupper/netværksgrupper? Hvor mange % af medlemsorganisationerne har været involveret i netværkets fortalervirksomhed? Hvor mange besøgende har der været på hjemmesiden? Hvor mange nyhedsbreve er sendt ud? 4 Hvor mange modtager nyhedsbrevene? 60 1 80% 10% 4 (Styregruppe) 10% N/A 200 / rapporteringsperiode DEL 2: Tematisk fokus og resultater 15. Bidrag til kapacitetsudvikling af det danske NGO miljø Giv en vurdering af netværketsinitiativets bidrag til NGO FORUMs øvrige strategiske prioriteter i bevillingsperioden 1) Globale tendenser og/eller 2) Metodeudvikling og fælles læring: MENA-Netværket har i 2012 sat fokus på de politiske forandringer, der har hersket i Mellemøsten i de sidste par år med Det Arabiske Forår. Netværket har bl.a. sat fokus på civilsamfundet i Egypten og diskuteret potentielt samarbejde med egyptiske NGO er. Endvidere diskuteres der i Mellemøstkredse meget om samarbejde med religiøse organisationer særligt islamiske organisationer. Kan man som dansk NGO samarbejde med disse organisationer? Man kan påbegynde dissiderede partnerskaber? Og hvad kan det have af betydning for en NGOs andre partnerskaber og fremtidige funding? MENA- Netværket har derfor sat fokus på partnerskab med religiøse organisationer i MENA regionen. 3 Det vil ikke være alle netværksinitiativer, der både arrangere åbne offentlige møder, større konferencer, kurser og temagrupper. Det er kun de relevante boxe, der skal udfyldes. Ellers skrives der Ikke Relevant. Version 20.06.2012 Side 7 af 10
Afsluttende rapport: Giv en samlet vurdering af netværksinitiativets bidrag til kapacitetsudvikling af (hele) det danske NGO miljø indenfor det specifikke faglige tema, som initiativet beskæftiger sig med: MENA-Netværket har i 2012 særligt bidraget til vidensopbygning og deling mellem danske organisationer med aktiviteter i Mellemøsten og særligt Egypten. Netværket har i 2012 særligt haft fokus på vidensdeling mellem vores medlemmer har og derfor gjort noget særligt ud af, at facilitere networking ved vores aktualitetsmøder. Dette har fungeret særdeles godt og medvirket til, at MENA-Netværkets medlemmer i højere grad kender til de andres arbejdsområder. Derudover har det bidraget til, at medlemmerne har vist engagement både under afholdelse af aktiviteterne samt ved at foreslå at være vært for fremtidige aktiviteter. 16. Resultater Hvad har været initiativets tre største succeser i det sidste år? 1. Etablering af ressourcedatabase. 2. Afholdelse af workshoppen: Samarbejde med religiøse organisationer samt meget aktuelle møder vedr. situationen i Egypten. 3. 5 nye aktive medlemmer 4. Promoveringsvideo om coachingforløb udarbejdet. For resultatrapportering i forhold til arbejdsplan bruges rapporteringsformatets bilag 3. Afsluttende rapport: Med udgangspunkt i resultaterne gives en vurdering af i hvilken grad netværkets egne strategiske mål overordnet (development objective) såvel som resultater (outcomes) er nået. Konklusioner fra refleksions møder og evalueringer (interne og eksterne) kan med fordel bruges til at underbygge vurderingen. MENA-Netværket har i 2012 afholdt 4 aktualitetsmøder samt 2 coachingforløb. Netværket har med succes sat fokus på skrøbelige situationer og nye politiske forhold i MENA regionen i 2012. Netværkets medlemsorganisationer har med succes delt deres viden om situationen i regionen og med deres projekter. Medlemmerne har fået mulighed for at gå i dybden med relevante emner, som de selv har italesat, og på denne måde optimeret deres viden indenfor et givent felt. Derudover har etableringen af en elektronisk ressourcedatabase styrket medlemmernes adgang til viden om relevante forandringsaktører i MENA regionen. MENA-Netværket har formået at afholde to ud af fem kapacitetsudviklingsseminarer i 2012. Grunden til dette skyldes, at flere medlemmer i 2012 havde forøget aktiviteter internt i deres organisation grundet begivenhederne i den arabiske region relateret til Det Arabiske Forår. Mange havde derfor svært ved at afse tid til at deltage i sådanne kapacitetsudviklingsseminarer. MENA-Netværket vil fortsat forsøge at etablere sådanne seminarer i 2013. 17. Udfordringer og justeringer Hvad har været de tre største udfordringer i rapporteringsperioden? 1 Etablering af ressourcedatabase. 2 Medlemmers deltagelse i kapacitetsudviklingsseminarer 3 Hvordan kan Netværket komme bredere ud og advokere mere i fællesskab. 4 Identificering af relevante eksperter til workshoppen: Samarbejde med religiøse organisationer Version 20.06.2012 Side 8 af 10
Hvilke justeringer i arbejdsplanen såvel som i budgettet, er blevet gennemført (punktform og begrundelse)? MENA-Netværket anmodede den 11. december 2012 NGO-Forum om en no-cost extension til og med 28. februar 2013. Netværket oplevede i 2012 et underforbrug, og Netværkets medlemmer besluttede derfor at afholde et coaching forløb om samarbejde med religiøse organisationer i MENA regionen, som et udspring af et seminar afholdt i Netværkets regi den 29. november 2012. I marts 2012 anmodede MENA-Netværket NGO-Forum om ekstra timer til en student. Derfor ansatte Netværket en studentermedhjælp i 10 timer pr. uge. Denne tager sig hovedsageligt at etableringen af ressourcedatabasen samt udarbejdelse af invitationer o.a. til aktualitetsmøderne. SAMMENDRAG 18. Sammendrag (1/2-2/3 side) Skriv et kortfattet sammendrag (vurdering) af netværketsinitiativets vigtigste resultater, problemer og læring i den indeværende bevillingsperiode (1/2-2/3 side). Formålet er at sammendraget kan bruges direkte i rapporteringen til DANIDA samt i den fælles årsrapport for puljen (som findes på NGO FORUMs hjemmeside under netværksinitiativer/årsrapporter: http://www.ngoforum.dk/index.php?option=com_content&view=article&id=75&itemid=61 ). Netværkets har i 2012 fortsat sit arbejde med at styrke og udvikle medlemmernes kapacitet især indenfor arbejdet med unge og den politiske situation i MENA regionen. Det er foregået gennem en række aktualitetsmøder samt målrettede coachingforløb om unge i MENA. Under dette 3 måneder lange forløb mødtes en lille gruppe af medlemsorganisationer med denne fælles tematiske interesse én gang om måneden med en coach/mentor. Udover input til deltagernes konkrete problemstillinger i deres arbejde med unge, som coachen havde fået tilsendt på forhånd, var der fokus på, hvordan man bedst muligt skaber forandring med baggrund i Theory of Change tilgangen. Coachingforløbene har vist sig at være brugbar i forhold til medlemmernes behov for målrettet kapacitetsopbygning, og ME- NA-Netværket fortsætter derfor med disse forløb i 2013. Situationen i MENA regionen oplevede i 2012 fortsat store forandringer. Oprøret i Syrien udviklede sig til regulær borgerkrig og Egypten fik en ny politisk leder. Sidstnævnte fik især betydning for Netværkets aktiviteter, hvor der blev afholdt flere møder vedr. civilsamfundet i Egypten og mulighederne for at etablere partnerskaber med lokale organisationer. Den tilspidsede situation i regionen smittede dog stadig af på medlemmernes tid og det var i 2012 fortsat en udfordring for dem at finde tid til at prioritere aktiviteterne i Netværket. Dog afholdtes et særdeles succesfuldt årsmøde, hvor medlemmer selv prioriterede, hvilke aktiviteter, der skal afholdes i 2013, hvor flere af medlemsorganisationer også vil være vært for disse aktiviteter. Der er derfor forhåbningen, at deltagerniveauet vil stige en smule i 2013. I 2012 udviklede MENA-Netværket en ressourcedatabase over Netværkets medlemmer. Databasens formål er at gøre oplysninger om alle medlemmernes projekter og samarbejdspartnere i regionen let tilgængelige og sikre en højere og mere effektiv grad af vidensdeling blandt medlemsorganisationerne. Det er hver enkelt medlemsorganisations ansvar at opdatere siden med deres egne projekter. Ved Netværkets årsmøde i 2012 blev aktiviteterne for 2013 fastslået af Netværkets medlemmer. MENA-Netværket råder over mange forskellige medlemsorganisationer, der hver har deres niche. Derfor er det naturligt, at medlemmerne selv står for at afholde nogle aktiviteter i samarbejde med Netværket. I 2013 vil forskellige medlemsorganisationer derfor være vært for forskellige arrangementer under Netværket for at sikre ejerskab til alle medlemmer. BILAG som skal sendes med årsrapporten Bilag 1: Format for finansiel rapport i forhold til oprindelig budget. Bilag 2: Medlemmernes involveringsgrad (skal udfyldes). Bilag 3: Resultat rapportering Version 20.06.2012 Side 9 af 10
BILAG Arbejdsredskaber til internt brug. Skal IKKE sendes med Bilag a1: Weighted Checklist (arbejdsredskab) til koordinatorerne/styregrupperne, som kan bruges årligt til monitorering af netværkets funktioner. Bilag a2: Weighted Checklist (arbejdsredskab) til netværksmedlemmerne, som kan bruges årligt eller i sammenhæng med en evaluering/review. Bilag b1 og b2: Netvæek Navigator Redskab til at identificere fremtidig fokus, monitorere løbende fremdrift og gennemføre afsluttende evalueringer. Version 20.06.2012 Side 10 af 10
Bilag 2 Involveringsgrad og samarbejdsrelationer Rapporteringsformat Årsrapport/afsluttende rapport for større netværksinitiativer Rapporteringsredskab: Skønsmæssig vurdering af medlemmernes og eksterne strategiske samarbejdspartneres involveringsgrad Involveringsgrad Beskrivelse Tæt tilknyttet (kernemedlem) Aktiv i arbejdsgrupper, initiativtager på arrangementer, Medlemsorganisation (navn) - KVINFO - EuroMediterranen Human Rights Network (EMHRN) - Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) - International Media Support - Mellemfolkeligt Samvirke - Rehabiliterings Centret for Torturofre - Kommunernes Landsforening (KL) - Institut for Menneskerettigheder - Red Barnet - Anna Lindh Fonden - Amnesty International Dansk afdeling Eksterne samarbejdspartnere (navn) Børne- og Ungdomsnetværket INTRAC Løst tilknyttet Ad hoc deltagelse - Danmission - Dansk Røde Kors - Dansk Egyptisk Dialog Institut (DEDI) - Kvinderådet - Ungdommens Røde Kors - C:NTACT - Cross Cultures Project Association (CCPA)
Hvilende Modtager nyhedsbreve, ingen fysisk deltagelse, - Crossing Borders - Danner - The Danish House in Palestine - Danmarks Lærerforening - Mellemøststudier på Syddansk Universitet - Palæstina-Initiativet - GAM3 - Statsforvaltningen Hovedstaden - Plan Danmark - Danish Institute for Parties and Democracy (DIPD) - Globale Gymnasier - NASIM - Videnscentret for Landbrug Agro Food Park Tæt tilknyttet(ker nemedlem) Løst tilknyttet Hvilende medlem
Rapportering - Større netværksinitiativer Bilag 3: Resultater Navn på netværksinitiativet: MENA-Netværket Overordnet mål: Det strategiske må for MENA Netværket er at styrke medlemmernes adgang til viden om og kompetencer til at arbejde med relevante forandringsaktører i MENA regionen i lyset af Det Arabiske Forår med henblik på at sikre den fortsatte relevans og impact af arbejdet i regionen. Følgende overordnede resultater forventes opnået: Resultat 1.1: Styrkelse af medlemmernes viden om og kompetencer til at identificere relevante forandringsaktører i MENA regionen og deres aktualle behov i lyset af omvæltningerne i regionen. Resultat 2.1: Styrkelse af medlemmernes kompetencer til at støtte de relevante forandringsaktører indenfor arbejdet med køn og ligestilling, unges deltagelse, frie medier, friheds- og menneskerettigheder og dialog med udgangspunkt i deres aktuelle behov. Resultat 3.1: Sikring af synergi og ny læring mellem medlemmerne gennem erfaringsudveksling omkring metode- og strategiudvikling for indsatser i regionen. Resultat 4.1: Specifikke udfordringer for arbejdet med civilsamfundet i MENA regionen inkluderes i den nye civilsamfundsstrategi i 2012. Delmål/outcome 1: Styrkelse af medlemmernes viden om og kompetencer til at identificere relevante forandringsaktører i MENA regionen og deres aktuelle behov i lyset af omvæltningerne i regionen Resultater (fra godkendt ansøgning) Indikatorer (fra godkendt ansøgn.) Status/ faktisk resultat Aktiviteter gennemført Resultat 1.1 (tilføj flere rækker til skemaet om nødvendigt) 80% af deltagerne i aktualitetsmøder og seminar bekræfter at de har fået kendskab til og ny viden om relevante forandringsaktører i MENA og deres aktuelle behov 50% af deltagerne i aktualitetsmøder og seminar angiver, at de er blevet bedre i stand til at identificere relevante forandringsaktører af relevans for deres arbejde i regionen 4 aktualitets/landemøder om identificering og samarbejde med relevante forandringsaktører i MENA regionen 2 coachingforløb om unge i MENA og samarbejde med religiøse organisationer Format udarbejdet den 03-11-2011
Delmål/outcome 2: Styrkelse af medlemmernes kompetencer til at støtte de relevante forandringsaktører indenfor arbejdet med køn og ligestilling, unges deltagelse, frie medier, friheds- og menneskerettigheder og dialog med udgangspunkt i deres aktuelle og skiftende behov Resultater (fra godkendt ansøgning) Indikatorer (fra godkendt ansøgn.) Status/ faktisk resultat Aktiviteter gennemført Resultat 2.1 80% af deltagerne i de enkelte kapacitetsudviklingsforløb angiver, at de har ændret praksis i deres arbejde med køn og ligestilling, unges deltagelse, frie medier, friheds- og menneskerettigheder eller dialog 2 coachingforløb om unge i MENA og samarbejde med religiøse organisationer (tilføj flere rækker til skemaet om nødvendigt) Delmål 3: Sikring af synergi og ny læring mellem medlemmerne gennem erfaringsudveksling omkring metode- og strategiudvikling for indsatser i regionen Resultater (fra godkendt ansøgning) Indikatorer (fra godkendt ansøgn.) Status/ faktisk resultat Aktiviteter gennemført Resultat 3.1 Mindst 15 af medlemsorganisationerne har deltaget i kapacitetsudviklingsforløb eller medlemsmøder 80% af deltagerne i kapacitetsudviklingsforløb og medlemsmøder angiver, at de har opnået ny læring om metoder og strategier for arbejdet i regionen 2 coachingforløb om unge i MENA og samarbejde med religiøse organisationer 1 medlemsmøde med brug af Open Space eller andre participatoriske metoder til erfaringsudveksling Delmål 4: Specifikke udfordringer for arbejdet med civilsamfundet i MENA regionen inkluderes i den nye civilsamfundsstrategi i 2012 Resultater (fra godkendt ansøgning) Indikatorer (fra godkendt ansøgn.) Status/ faktisk resultat Aktiviteter gennemført Format udarbejdet den 03-11-2011
Resultat 4.1 Mindst 2 specifikke udfordringer for arbejdet med civilsamfundet i MENA regionen er inkluderet i den nye civilsamfundsstrategi. Der har ikke været afholdt møder vedr. den nye civilsamfundsstrategi, da udarbejdelsen af en sådan først vil blive igangsat i 2013. N/A Format udarbejdet den 03-11-2011