Referat af HBM 7 2015 den 4.-5. december Tune Kursuscenter TIL STEDE Nina Monrad Boel Louise Bonnevie Lars Normann Jørgensen (pkt. 1-8) Fatima Madsen Ole Ankjær Madsen Oliver de Mylius Kristoffer Nilaus Olsen Sophie Jo Rytter Erik Jenrich Sørensen AFBUD Martin Isenbecker GÆSTER Poul Danstrup Andersen, sekretariatet (pkt. 5-8) Trine Christensen, sekretariatet (pkt. 1-8) Henrik Nørgaard Egelind, sekretariatet (pkt. 5-8) Dan Hindsgaul (pkt. 6-8) Sune Buch Segal, sekretariatet (pkt.) ORDSTYRER Nina Monrad Boel REFERENT Erik Jenrich Sørensen DAGSORDEN 1. Endelig fastlæggelse af dagsorden 2. Referater 3. Organisatoriske sager 4. International orientering 5. Økonomi 6. Statusrapport 3. kvartal 7. Dansk afdelings strategi 2016-2019 8. Orientering om planerne for sekretariatets arbejde i 1. kvartal 2016 9. Ny generalsekretær 10. Evaluering af dagens møde 11. Eventuelt
1. Endelig fastlæggelse af dagsorden Dagsordenen blev fastlagt som ovenfor. 2. Referater Referatet af HBM 6 2015 blev godkendt Referatet af ekstraordinært HBM den 29. oktober blev godkendt. 3. Organisatoriske sager HB drøftede, om der var øvrige kvalificerede kandidater, man burde opfordre til at stille op. Guiden Velkommen i Hovedbestyrelsen inklusive en kort nyskrevet politik vedr. HB og medierne blev diskuteret. Hovedbestyrelsen vedtog guiden inklusive politikken under forudsætning af, at der kommer et afsnit om ICM og et bilag bestående af en side med de forkortelser, der oftest benyttes i dansk afdeling. Guiden udleveres til nye HB-medlemmer og til personer, der stiller op til HB. Sophie gennemgik et oplæg om, hvorledes HB og HB's arbejde præsenteres på amnesty.dk. HB diskuterede og vedtog oplægget under forudsætning af, at der foretages forskellige mindre justeringer, herunder at der indføjes et afsnit om, hvordan man rent praktisk stiller op til HB. Fatima præsenterede forskellige overvejelser om, hvorledes de enkelte HB-medlemmer præsenteres på amnesty.dk. Nina foreslog, at alle HB-medlemmer får en Amnesty-mail, hvilket Trine støttede. Desuden ønsker HB, at det bliver muligt at kontakte formand og kasserer direkte via en boks, hvor e-mailadressen ikke dukker op for at undgå spam-mail. HB ønsker følgende oplysninger lagt ud om det enkelte HB-medlem. Navn, profession, by og relation til Amnesty (maks. fem linjer). Oliver fortalte om det første møde i HB's nye internationale udvalg. Der forventes at deltage to eksterne medlemmer, der ikke er medlemmer af HB, hvoraf den ene person er Hanne Pilegaard. Udvalget diskuterede bl.a. forslaget til et årligt Global Assembly med deltagelse af to personer (generalsekretær som observatør) pr sektion, som afløsning for det nuværende ICM hvert andet år. Desuden forventes der er bredere Meeting of the Movement møde hvert fjerde år, som ikke vil være beslutningsdygtigt. Det blev diskuteret, hvornår nationale kontorer (National Offices) skal have stemmeret, og hvornår man skal kunne fratage en afdeling sin stemmeret. Ole orienterede om arbejdet i det nye Rejsehold i forhold til amnestygrupperne, som vil tilbyde alle grupper landet over et besøg. Sophie fortalte om arbejdet i arbejdsgruppen omkring landsmødet, der har beskæftiget sig med udvælgelse af landsmødets eksterne gæster og præsentationen af HB-kandidater på landsmødet, som kunne foregå som et interview af kandidaterne på scenen, hvor medlemmerne får mulighed for på forhånd at foreslå spørgsmål til kandidaterne. HB ønsker, at arbejdsgruppen arbejder videre med forslagene.
4. International orientering Trine rapporterede fra European Directors Forum i Belgien, der bl.a. diskuterede, hvordan Amnesty på længere sigt skal organiseres på nationalt plan i forbindelse med diskussionsoplægget Organising Amnesty Nationally, hvor Trine var med til at udbejde et dokument, der beskriver, hvad de nationale afdelinger kan, og om alle afdelinger skal kunne det samme. Der udarbejdes på baggrund af debatten et oplæg til den internationale bestyrelse (IB) på vegne af de europæiske afdelinger. Oplægget vil blive sendt til HB. Desuden understregedes vigtigheden af fortsat at have et stærkt kontor i Bruxelles. 5. Økonomi Poul gennemgik prognosen 3 (P3) for årets resultat, der indikerer et resultat på cirka en million kroner lavere end forventet i det oprindelige budget. Det skyldes primært lavere tilskud fra puljer og hensættelser, og Henrik fortalte om de justeringer, der er foretaget for at opnå maksimalt udbytte af fundraisingindsatsen. HB tog P3 til efterretning. Henrik gennemgik Fundraising- og mobiliseringsplanen for 2016, der stræber efter at engagere mange flere danskere et trin dybere i vores aktivismen end f.eks. SMS LIfeline og derved også at gøre medlemmerne mere loyale. P.t. er 248.000 danskere engageret i dansk afdelings aktivisme på et eller andet niveau. Vi har nu rundet 120.000 aktivister på SMS Lifeline, og vi skal hæve nogle af disse Der regnes med en vækst i medlemstallet, bl.a. drevet af regionalt placerede Face2Face-teams. Desuden gøres der en stor ekstra indsats for at forøge loyaliteten blandt eksisterende medlemmer, ligesom der arbejdes for at gøre dansk afdelings indtægtsgrundlag bredere. Henrik gennemgik desuden status for de ekstraordinære investeringer, som HB har besluttet at foretage for at øge medlemshvervningen gennem Lifeline2Member-kanalen. Nina fremhævede, at fokus på fastholdelse i Fundraising- og Mobiliseringsplanen for 2016, og at dette ville blive en vigtigt KPI for HB. Henrik gennemgik Fundraising- og Mobiliseringsplanen for 2016. Fundraising- og Mobiliseringsplanen for 2016 blev vedtaget under forudsætning af en efterfølgende korrekturgennemgang. Poul gennemgik det overordnede budget for 2016, der forudser et underskud på kr. 620.000 under forudsætning af en investeringsbevilling fra det internationale budget. Går bevillingen mod forventning ikke igennem, budgetteres resultatet for 2016 til minus 3,4 millioner kroner. HB diskuterede budgettet, og hvorfor resultatet ser ud til at blive cirka en halv million kroner lavere end forventet, da det første foreløbige udkast til budget blev præsenteret. Det lavere budgetterede resultat skyldes primært, at P3 har givet et klarere overblik over forventningerne for 2016. Til gengæld forventes allerede fra 2017 et positivt resultat. HB vedtog version B af budgettet for 2016, der forudsætter, at den internationale bevilling opnås,. Såfremt bevillingen ikke opnås eller kun opnås delvist, tager HB budgettet op til overvejelse igen på HBM 1 2016.
6. Statusrapport 3. kvartal Henrik gennemgik dansk afdelings nøgletal (Key Performance Indicators, KPI) for 3. kvartal 2017. Inden for en række områder nåede vi allerede årets mål i tredje kvartal, men medlemstallet forekommer fortsat at være dansk afdelings største udfordring, selvom dette nu også viser en opadgående tendens. Sune gennemgik rapporteringen på menneskerettighedsmålene for tredje kvartal, herunder den alvorlige flygtningesituation og regeringens nedlæggelse af Rådet for Samfundsansvar, som beskæftigede sig med virksomheders sociale ansvar. Sekretariatet undersøger mulighederne for at få hovedbestyrelsen med på Infomedias daglige medieoversigt. Dansk afdeling har udarbejdet en rapport til FN's Universal Periodic Review. 7. Dansk afdelings strategi 2016-2019 Trine præsenterede det første udkast i version 0,7 til dansk afdelings strategi 2016-19 til diskussion i HB med henblik på vedtagelse på HBM 1. HB's diskussion fokuserede på udvalgte områder: A) Prioritering og balance indenfor/mellem målene. Giver hovedprioriteterne anledning til et behov for organisatoriske ændringer? B) Mellemniveau-aktivisme C) Menneskerettighedsundervisning og Youth D) Kommunikation og sociale medier Ad A) Fatima spurgte, hvor vi skærer i det nuværende arbejde, når vi ønsker at arbejde mere prioriteret, og Trine og Sune svarede, at vi vil blive nødt til at organisere arbejdet anderledes, så der kommer en ressourceperson på hvert af de tre hovedområder, og vi selv til gengæld udfører mindre reaktivt arbejde og mindre af småopgaverne fra det Internationale Sekretariat (IS). De stopper My Body My Rights og torturkampagnen snart, så der kan overføres ressourcer herfra. Desuden ser det ikke ud til, at alt vil være lige vigtigt i alle fire år. Kristoffer mente, at der står for lidt om udviklingen af mellemniveau-aktivisme i forbindelse med mobiliseringen. Dan bekræftede, at nogle af indsatsmålene fortsat er underudviklede. Nina spurgte, om man evt. skulle gå fra tre til to hovedprioriteter. Trine svarede, at vurderingen er, at det er vigtigt at have tre emner inde for at kunne mobilisere tilstrækkeligt bredt og varieret, men at der havde været overvejelser om kun at have to hovedprioriteter. Sophie gav udtryk for, at det gør det vanskeligere at vurdere de forskellige prioriteter i strategien, at vi endnu ikke har fundet nogen indikatorer for alle målene. Trine understregede, at der er tale om en levende strategi, som løbende skal bruges og justeres i løbet af de fire år, den gælder. Muligheden for et kampagnetema vedr. digital overvågning blev nævnt, men denne privatlivstilgangen på masseovervågning vil blive meget svært at mobilisere på, og emnet har vist næsten kun at interessere afdelinger i den vestlige verden.
Kristoffer ønskede mere fokus på empowerment af rightsholders gennem aktivisme og HRE (menneskerettighedsundervisning) og mindre på policy-resultater som overordnede strategiske mål. Nina konkluderede, at med hensyn til balancen mellem målene, er det klart, at flygtninge er særligt vigtigt, hvilket bl.a. bliver vist ved, at den står først i strategien, men i øvrigt bør vi være fleksible nok til at kunne en kampagne på et af de andre mål, hvis der kommer noget meget godt materiale fra IS. Desuden ville HB kunne støtte, hvis der kom to hovedmål i stedet for tre. HB mener, at det først og fremmeste er vigtigt, at målene baseres på vigtigheden af menneskerettighedsovergrebene, og man støtter fortsat en strategi, hvor der er større fokus på internationale end danske udfordringer. Nina understregede vigtigheden af at 80% af vores ressourcer anvendes på internationalt vedtagne mål. Ad B: Henrik introducerede muligheden for at udvikle aktivismen på mellemniveau, Erik præsenterede, hvad den skal gøre for dansk afdeling, og Dan understregede muligheden for at få mellemniveauet med som noget ekstra i forbindelse med kampagnerne. Kristoffer roste strategiens fokus på, at de nye mellemaktivisme-former aktiveres i konkrete kampagne-aktiviteter. Ole understregede, at kommunikationen ikke kun skal være top-down, men også bottom-up på en måde, der tager hensyn til den lokale viden. Ad C): Trine introducerede mulighederne for at skabe yderligere synergi mellem menneskerettighedsundervisningen og Youth. Bruger vi ressourcerne rigtigt nu? Vi mangler endnu at lave en del af de grundlæggende analyser, så det vil være et meget spændende at udvikle på. Måske har vi fokuseret for meget på metoderne i stedet for at overveje, om vi kunne nå endnu videre ud. Ad D): Sune fortalte om overvejelserne vedrørende en mere systematisk og mangfoldig brug af sociale medier. Herved kan vi skabe dialog og opbakning og få mange flere med ind over at udvikle vores arbejde. Hovedbestyrelsen bakkede op om denne tilgang. Dan lagde op til en diskussion af de næste trin i strategi-processen. HB ønsker strategien præsenteret på landsmødet sammen med den internationale strategi, under ICM-rapporteringen. Formanden roste det samlede udkast til strategi-dokument. 8. Orientering om planerne for sekretariatets arbejde i 1. kvartal 2016 Dan orienterede om de foreløbige planer for sekretariatets arbejde i første kvartal 2016. Fokus bliver på kampagnetrækket Transkønnede er ikke syge, hvor der også vil være inkluderet undervisning af amnestygrupperne, ligesom årsdagen for dommen mod Raif Badawi markeres. Desuden kommer i marts Mediekonkurrencen med Politiken og Ekstra Bladet med 600 deltagende skoler og My Body My Rights som tema. Senere kommer formentlig en kampagne for aktive med promovering af SMS Lifeline.
9. Ny generalsekretær HB drøftede tilrettelæggelsen af interview med topkandidaterne til generalsekretærposten. 10. Evaluering af dagens møde Der er kommet en ny version af forklæderne til HB-dokumenterne med mere udførlig beskrivelse af hvordan HB skal forholde sig til dokumenterne. HB fandt, at dette var meget brugbart. HB savnede et skriftligt oplæg på investeringerne, selvom der var en god afrapportering på mødet. HB opfordrer sekretariatet til at give kortere oplæg og efterlade mere tid til HB's drøftelser, eller at man på forhånd overvejer hvor meget tid, der for hvert punkt skal gå på oplæg, og hvor meget tid, der skal gå til drøftelser. HB ønsker tid sat af til energizers, og at man generelt ikke har punkter efter aftensmaden. Louise vil fremover sørge for energizers, på HBM. HB ønsker undersøgt, om der er andre muligheder for møder med overnatning, evt. i HøjeTaastrup eller tæt på en anden jernbanestation. 11. Eventuelt Lars' afskedsreceptionen bliver den 27. januar fra kl. 15 til 18 i DGI Byen.