VELKOMMEN TIL INTRO-ARRANGEMENT FOR NYE MEDARBEJDERE I FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER JOHN WESTENSEE VICEDIREKTØR
INTRO-ARRANGEMENTETS FORLØB Mødet begynder kl. 9 på Katrinebjergvej med vicedirektørens beretning om Forskning og Eksterne Relationers kerneopgaver og interessenter Hvad er vi ellers optaget af i vicedirektørområdet (rådgiverkompetencer og informationssikkerhed) Faglige- og sociale arrangementer: Fyraftensmøder og dialog med universitetsdirektøren og rektor Mødet fortsætter på Katrinebjergvej med besøg kl. 9:30 hos * Forskningsstøtteenheden samt Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel Mødet fortsætter til Fredrik Nielsens Vej med besøg kl. 11:00 hos * Events og Kommunikationsstøtte Mødet fortsætter til Høegh-Guldbergs Gade (Internationalt Center) med besøg kl. 11:50 hos * Talentudviklingsenheden Arrangementet afsluttes med frokost på Dales Café kl. 12:30
FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER Vicedirektør Vicedirektørens sekretariat Events og Forskningsstøtteenheden Talentudviklingsenheden Kommunikationsstøtte Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel
FE (FORTSAT) Vicedirektørområdet består af omkring 110 ansatte og et budget på netto ca. 61 mio. kr. i 2019 De fire funktionschefer har ansvar for en budgetramme, der dækker lønomkostninger, rejser, kompetenceudvikling, IT-anskaffelser, mv. Dertil kommer en budgetramme, der dækker særlig drift og div. puljer Ledelsesfilosofi: Høj grad af decentralisering og uddelegering af beslutningskompetence
VICEDIREKTØRENS ROLLE Omsætte ledelsens strategier og ønsker til indsatser i FE: Øge hjemtag af eksterne bevillinger International rekruttering af forskere Flere samarbejder med erhvervslivet Omdømme og internationalisering Omsætte brugernes behov: Rådgivning Service Udnytte synergier på tværs af FE
VICEDIREKTØRENS ROLLE Ansvarlig for i samarbejde med funktionschefer at medarbejdere er bekendt med og efterlever universitetets overordnede retningslinjer i forbindelse med informationssikkerhed fx: Sikker mail og backup Jævnlig kontrol af virusprogram samt opmærksomhed vedr. Phishing Sikkert print (udskudt udskrivning) Kryptering Privat anvendelse af internetforbindelse Information vedr. ovenstående findes på Medarbejderservice under punktet IT
FORSKNINGSSTØTTEENHEDEN Forskningsstøtteheden består foruden funktionschefen af: Pre-award team (15 medarbejdere) Post-award team (4 medarbejdere) Strategiteam (4 medarbejdere) Supportteam (4 medarbejdere) Heraf er syv medarbejdere helt eller delvist finansieret af H.
FORSKNINGSSTØTTEENHEDEN Enhed/Opgave Eksempler på rådgivning og serviceydelser Pre-award leverer hjælp til ansøgninger Sparring i forbindelse med Funding Rådgivning om formalia inkl. udarbejdelse af budget, afsnit om forskningens impact på samfundet, mv. Kvalitetssikring Pre-award afholder uddannelses- og informationsarrangementer Afholder kurser, workshops og informationsmøder Tilbyder interviewtræning Post-award leverer obligatorisk projektstøtte og kontrol af EU-projekter Overvågning af ansøgninger i EU s systemer og koordinering af revision Rådgivning og kontakt til projekthaver i forberedelsesfasen vedr. formalia i kontrakter Assistance til afrapportering, revision og amendments
FORSKNINGSSTØTTEENHEDEN Enhed/Opgave Eksempler på rådgivning og serviceydelser Strategiteam screener og påvirker fundingmuligheder og forskningsdagsordener nationalt og internationalt samt ledelsesbetjening Betjening af universitetsledelse og UFFE Koordinering med rådgivere på fakulteter Støtte og koordinering af bidrag fra H2020-ekspertgrupper Støtte referencegruppemedlemmer Screene lobbymuligheder og aktiviteter for forskere Supportteam udarbejder bibliometriske analyser og rådgiver om it, hvor vicedirektørområdet er systemejer Udarbejder analyser inden for bibliometri Mapping af s forskeres styrker samt andre universiteters forskere Rådgivning og brugersupport vedr. it-tekniske spørgsmål, hvor FE er systemejer
TALENTUDVIKLINGSENHEDEN Talentudviklingsenheden består foruden funktionschefen af: Talent (4 årsværk) Forskermobilitet (8 årsværk) En del af ovenstående medarbejdere dækkes helt eller delvist af et årligt tilskud fra Uddannelsesministeriet og FF (ca. 4 årsværk).
TALENTUDVIKLINGSENHEDEN Enhed/Opgave Talentenheden udvikler ph.d.-området sammen med forskerskolerne Eksempler på rådgivning og serviceydelser Understøtter ph.d. administrationen og udvikler ny funktionalitet i IT-systemet PhD Planner Tal og ledelsesinformation om forskeruddannelse på FF virkemidler Sekretariatsbetjening af det nationale ph.d.-råd for uddannelsesforskning Yder bistand til ansøgningsproces i AIAS Tværgående emner vedr. forskeruddannelse Junior Researcher Development Program Forskermobilitet arbejder for at understøtte de faglige miljøer i forbindelse med rekruttering, modtagelse og fastholdelse af internationale talenter og forskere Arbejds- og opholdstilladelser Information via webportal www.ias.au.dk Arrangementer for udenlandske medarbejdere og medfølgende ægtefælle University International Club Vejledning og rådgivning af udenlandske medarbejdere Relocation service & Expat Partner Program
EVENTS OG KOMMUNIKATIONSSTØTTE Events og Kommunikationsstøtte består foruden funktionschefen af: Events og øvrige kommunikationsopgaver (4 medarbejdere) Rekruttering (3 medarbejdere) Foto, tv/video, grafik (6 medarbejdere og 3 elever) Sprogservice (2 medarbejdere) Universitetshistorie (1 medarbejder) En del af ovenstående medarbejdere er delvist dækket af interne indtægter.
EVENTS OG KOMMUNIKATIONSSTØTTE Enhed/Opgave Events og arrangementer Eksempler på rådgivning og serviceydelser Planlægning og gennemførelse af faste årligt tilbagevendende begivenheder såvel som universitetsledelsens ad hoc arrangementer Planlægning og gennemførelse af universitetets konferencer Rådgiver og sparring af kollegaer der skal afholde konferencer Udbredelse og support af Conference Manager Rekruttering af studerende, markedsføring, omdømme National og international rekruttering samt kandidatrekruttering Aktiviteter for talenter Markeds- og omdømmeundersøgelser
EVENTS OG KOMMUNIKATIONSSTØTTE Enhed/Opgave Foto, tv/video og grafik Eksempler på rådgivning og serviceydelser Medarbejderfotos Vedligeholde fotodatabase Rekrutteringsvideo, forskningsformidling, promovering Udvikling af design og layout af fx. publikationer, bannere, årsrapporter Sprogservice Oversættelse, korrektur Styring af opgaver hos eksternt bureau Udvikling af sprogværktøjer Universitetshistorie Opbygning og vedligehold af arkiv Formidling af universitetets historie
ERHVERVSSAMARBEJDE OG TEKNOLOGIOVERFØRSEL Erhvervssamarbejde og Teknologiunderstøttelse består foruden funktionschefen af: Studentervæksthus Aarhus (5 medarbejdere) Kontrakter & Erhvervssamarbejde (13 medarbejdere) Kliniske Kontrakter & persondata (7 medarbejdere) Kommercialisering & Entrepreneurskab (ComEt) (10 medarbejdere) Heraf er 5-6 medarbejdere delvist finansieret af Region Midtjylland m.fl.
ERHVERSSAMARBEJDE OG TEKNOLOGIOVERFØRSEL Enhed/Opgave Studentervæksthus Aarhus Kontrakter & Erhvervssamarbejde og Kliniske Kontrakter & persondata Eksempler på serviceydelser Optagelse af virksomheder i Take-off, Accellerate og Vækst programmerne Undervisning, afholdelse af onsdagsmøder med eksterne oplægsholdere og udviklingsmøder Rekruttering af nye studerende Samarbejde med andre studenterinkubatorer i Aarhus omkring projektet Entreprenørskab i uddannelserne Driver portalen Erhvervskontakten, hvor især SMV ere kan få hjælp til at samarbejde med universitetet Udarbejder, forhandler, kvalitetssikrer og fortolker alle former for kontrakter mellem forskere og virksomheder om forskningssamarbejde og rådgivning Rådgiver omkring håndtering af persondata i forbindelse med forskningsprojekter og udarbejder databehandleraftaler Kommercialisering af opfindelser Behandler indberettede opfindelser og software gennem afprøvning af hypoteser Understøtter kommercialiseringsfasen Koncept med henblik på at øge antallet af spin-outs fra (KICK-IT)