ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Det blå-grønne kulturstrøg i Aarhus 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Navn: Stephen Willacy E-mail: stw@aarhus.dk Telefon: 89402600/60157941 Arbejdssted: Planlægning og Byggeri, Kalkværksvej 10, 8000 Aarhus C. Ansøger (proces- og projektleder): Navn: Tina Fredsted E-mail: tifre@aarhus.dk Telefon: 29208697 Arbejdssted: Klimasekretariatet, Natur og Miljø, Grøndalsvej 1, 8260 Viby J. Samarbejdspartnere (med konkret samarbejdsaftale): Gadeforeningen i Frederiksgade (v/daniel Walsh) NIRAS Arkitema Hertil kommer: Aarhus Vand, ejerne af ejendommene i Frederiksgade, Grundfos, Aarsleff, Wavin, NCC Roads, COWI, Orbicon, Aarhus Universitet. Derudover meget bredt samarbejde i Kommunen: Teknik og Miljø: Natur og Miljø (Klimasekretariatet, Grønne Områder, Vandmiljø og Landbrug), Planlægning og Byggeri (Byplanafdelingen, Byarkitektur, Stadsarkitekten), Trafik og Veje. Kultur og Borgerservice: Kulturforvaltningen. Evt. leverandører: Grundfos, Aarsleff, Wavin, NCC Roads. Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Jan Nielsen, Klimachef, Aarhus Kommune E-mail: jni@aarhus.dk Telefon: 89404960/51178718 Arbejdssted: Klimasekretariatet, Natur og Miljø, Grøndalsvej 1, 8260 Viby J. 1
2. INITIATIV Hvilket af de syv innovationstemaer relaterer initiativet primært til? (sæt kun ét kryds) Inklusion og medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering Mobilitet x Innovationskultur Sundhed Sygefravær Initiativets start og afslutning: Udviklingsperiode og innovationsproces: 1. september 2013 og 1. juni 2014 Anlægsfase: Forventeligt 2016. Beskrivelse af udfordring (max 1000 tegn med mellemrum) Hvilken udfordring vil I løse med initiativet? Hvordan kan Aarhus Kommune bidrage til at ændre en negativ udvikling i en strøggade med brug af færre økonomiske midler end der normalt anvendes i håndtering af denne type opgaver? Udfordringen består i at få Frederiksgade tilbage til tidligere tiders styrke via innovativt samarbejde med gadens interessenter og ved at tænke radikalt anderledes end der traditionelt gøres ifht helhedsorienteret, klimatilpasset byudvikling og revitalisering af bydele. Hovedformålet er: at vende tendensen i Frederiksgade og skabe et attraktivt og levende gadestrøg Og samtidigt løse en række udfordringer: udvikle bedre/billigere løsninger for anlægs- og drift ved kombineret vandhåndtering, begrønning, belysning, belægning, kultur udvikle et koncept for offentlig-privat-innovationssamarbejde (OPI) håndtere de fremtidige ekstreme regnmængder ved skybrud og opnå en gade der er klimatilpasset at udvikle løsninger og samarbejdsformer, der er reproducerbare sætte Aarhus på landkortet, såvel teknisk som kulturelt Findes der best practice på området? Hvis ja beskriv Der er ikke en best practice i Danmark. Enkelte samarbejder inden for helhedsorienteret klimatilpasning og byudvikling er kendt og under afprøvning, men ingen praktiseret som det er visionen her. Om initiativet (max 1500 tegn med mellemrum) Beskriv initiativet herunder de konkrete aktiviteter Via OPI-samarbejde at skabe en ny identitet i Frederiksgade ved at omdanne gaden til det blå-grønne kulturstrøg i Aarhus og derved skabe en ny, attraktiv hovedåre i midtbyen fra Aarhus Å til Musikhuset. Initiativet skal: understøtte at Aarhus Kommune skaber en frugtbar innovationskultur, hvis resultat er den fremtidige Frederiksgade 2
udvikle innovative samarbejder med eksterne aktører skabe permanente og reproducerbare blå-grønne og kulturelle helhedsløsninger udvikle en ny finansieringsmodel realisere konkret medborgerskab være en vigtig del af Kulturby 2017 tiltrække nationale og internationale besøgende Nøgleord for projektet er OPI, innovationskultur, helhedsløsninger, permanente tiltag, demonstrationsprojekt. Baggrund: Hvordan bidrager initiativet til at løse den udfordring, I har beskrevet ovenfor? Ved bl.a. at udvikle nytænkende grønne og blå løsninger, samt integrere kunst i gaden. Overfladevand til grønne regnbede, til kravlende grønt på facader/over gaden samt til rekreativt brug, hørbart/synligt vand, der opfordrer til ophold i gaden. Hvad er det nye og innovative ved initiativet? bredt forankret OPI-samarbejde mellem kommunen og mange eksterne partnere alle bidrager med noget; økonomi, tid, produkter, viden, innovationskraft: Finansierede udviklingsaktiviteter, rådgivning for nedsat takst, gratis/nedsat pris for produkter, ejer-medfinansiering mv. skaber merværdi ved at håndtere flere elementer sammen helhedsorienteret vandhåndtering og klimatilpasning af et tæt byområde skaber et udstillingsvindue for en ambitiøs, unik, bæredygtig helhedsløsning i en vigtig og central gade udvikler billigere måder at håndtere anlægs- og driftsudgifter på skaber løsninger, der er reproducerbare Initiativet er nyt og innovativt i: (sæt kryds) x (x) Din afdeling Aarhus Kommune Danmark Ved ikke Beskrivelse af levedygtighed (max 500 tegn med mellemrum) Hvordan vil I sikre, at initiativet er levedygtigt, når bevillingen ophører? Bevillingen søges til udviklings- og ansøgningsarbejdet (helhedsplan/skitseprojektet), der danner grundlag for indsendelse af ansøgning til Realdania samt til Herman Salling Fonden. Dialog med Realdania, viser at projektet ligger inden for deres rammer/interesse. Projektet er efter realisering levedygtigt, idet der er tale om permanente tiltag. Hvilke nye krav stiller det til jeres organisation og jeres omgivelser? OPI samarbejde er en ny arbejdsmetode, hvor der etableres gode samarbejdsrelationer og erfaringer, der kan bygges videre på. Der vil naturligt være udfordringer som via åben dialog og kommunikation søges afhjulpet. 3
3. ØKONOMISKE EFFEKTER (max 500 tegn med mellemrum) Beregning af den økonomiske effekt Anfør samlet budget og en beregning af den økonomiske effekt, som I forventer, at initiativet vil give Aarhus Kommune (return on investment): Poster Total Udgifter Udviklingsomkostninger internt i AAK 200.000 Udviklingsomkostninger eksternt 750.000 I alt Medfinansiering (intern/ekstern) Rådgivere lægger egenfinansiering via gratis/nedsatte timetakster (~15-20 %), virksomheder demonstrerer produkter gratis/for nedsat pris, ejerne giver egenfinansiering ifbm. Realdania. Klimasekretariatet medfinansieret via klimamidler (220.000). I alt Samlet ansøgt beløb 950.000 Hvilke(t) år skal de ansøgte midler bruges? Angiv beløb ud for årstal 2013 500.000 2014 450.000 Hvis ikke det er muligt at lave en beregning, så beskriv i stedet den forventede økonomiske effekt: Reproducerbarhed af innovationskultur vil medføre mere effektiv dialog og hurtigere arbejdsgang fremadrettet ved samarbejde på tværs Besparelser ifht. vandhåndtering Medfinansiering; udviklingsmidler, tid, nedsat takst, gratis demonstration mv. Et klimatilpasset gadestrøg vil opnå stor interesse, da der er ekstrem fokus på løsninger på klimaudfordringerne. Fagfolk vil besøge Aarhus og udover direkte økonomisk effekt af disse besøg vil der være en branding af Aarhus, som er svær at prissætte Effekten af turister bør ikke undervurderes Realisering af den økonomiske effekt (max 1200 tegn med mellemrum) Hvordan vil I dokumentere den økonomiske effekt? Sammenligning af butiksudviklingen i gaden før og efter initiativet (butikssammensætning, antal samt omsætning). Analyser af antallet af folk der bruger gaden, både i forhold til byrummets rekreative væresteder samt handel i gadens butikker. Merværdien (besparelser) ved at håndtere mange elementer sammen vil også kunne dokumenteres. Hvordan vil I sikre, at den økonomiske effekt opnås? Ved at tilstræbe realisering af et projekt, som gør en positiv forskel på følgende parametre: Projektudvikling på tværs i kommunen og med flere eksterne partnere i et OPI setup 4
Branding af Aarhus ved gennem nye metoder og samarbejdsform at revitalisere et bystrøg, der får vendt negativ udvikling og skaber mérværdi for byen, dens erhvervsdrivende samt borgerne Realisering af vandhåndtering og klimatilpasning iht. til Aarhus Kommune s Vand Vision 2100 Attraktivt rekreativt byrum Attraktiv færdselsåre for borgerne Attraktiv lokalitet at drive erhverv/butik Øget kulturel værdi af gaden Hvad kan gå galt (risici) i forhold til at opnå den forventede effekt? Manglende opbakning af ejerne af ejendommene i gaden. Manglende kommunal støtte i de indledende faser. Manglende finansiering af helhedsløsning. 4. EVALUERING (max. 500 tegn med mellemrum) Hvordan vil I løbende evaluere initiativets effekt? Beskriv konkrete metoder: I: Innovationskultur: Effekten vil blive evalueret ifht til projektplanen og ved opsamling af interessenternes vurdering af 1) overordnet projektmål 2) bidrag fra den enkelte interessent 3) positive og negative konsekvenser for den enkelte interessent. Der afrapporteres endeligt om opnået synergi og innovationssucces. II: Det realiserede gadeprojekt: Løbende vil der blive set på hhv. udvikling og bidrag til nye tiltag samt et positiv byrum, besparelser ifht. håndtering af vand, på ændringer i trafik af mennesker i gaden samt i de erhvervsdrivendes omsætning. 5. LÆRING OG VIDENDELING (max 500 tegn med mellemrum) Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? Projektet er en innovativ frontløber for projekter i Aarhus. Andre kommuner/byer, borgere, ejere af bygninger, internationale (turister og fagfolk). Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater? Fortsætte og udbygge kommunikation der allerede foregår via pressemeddelelser, nyheder, events, Facebook etc. Efter anlægsfasen vil der også fokuseres på international branding. Den færdige Frederiksgade vil være en succeshistorie om en innovativ tilgang til projektudvikling, som kan fortælles i mange sammenhænge indenfor klimatilpasning/byudvikling, hvilket er en uvurderlig branding. 6. BUDGET Initiativets samlede budget og ansøgt beløb: Økonomi 2013 2014 Budget fordelt på år Klimasekretariatet og Byarkitektur Overordnet procesledelse, styring og koordinering 100.000 100.000 5
NIRAS Projektudvikling, proces, ansøgninger Arkitema Helhedsplan og skitseprojekt 200.000 200.000 100.000 100.000 Afvandingsanalyse separeringsprojekt v. Klimasekretariatets 50.000 klimapartnere*** Tværfaglig Innovationsworkshop 50.000 Opsamling af innovationsprojektet 50.000 Samlet budget 500.000 450.000 *** Hhv. Aarhus Vand, Niras, COWI, Orbicon, Arkitema, Aarhus Universitet samt Grundfos, Aarsleff, Wavin, NCC Roads. En udvidet udgave af ansøgningen kan findes vi dette link: http://www.gogreenwithaarhus.dk/da/temaer/nyheder/09-2013-12-2013- Ansoegningsskema-Frederiksgade-Tina-Fredsted.aspx Visualisering af det blå-grønne kulturstrøg i Aarhus: 6