Sådan logger du ind... 2 Hvilke mapper kan du tilgå... 3 Visning af eksempel af en fil... 5 Sådan deler du en fil... 7 Se hvad du deler med andre... 9 Offline synkronisering... 11 Klienter til mobile enheder... 16 1
Sådan logger du ind Du kan tilgå Filecloud igennem en browser fra alle steder i verden. Du går bare på https://filecloud.eal.dk Du logger ind med samme brugernavn og kodeord som du bruger på skolens computere og til din e-mail. I de fleste tilfælde vil dette være dine initialer eks. skm i mit tilfælde. Login siden ser således ud. 2
Hvilke mapper kan du tilgå Når du er logget ind, vil du kunne se en mappe der hedder Network Shares. Denne mappe åbner op for adgang til de mapper du normalt ser om P og R drevet. 3
Du kan uploade og downloade filer fra alle mapper med samme rettigheder som du normalt kan. Du kan dog kun dele filer gemt på dit P drev, som her hedder Personal. 4
Visning af eksempel af en fil Det er også muligt at få vist eks. et Word dokument igennem FileCloud uden du behøver download og åbne dokumentet i Word. Du markere dokumentet og vælger Preview knappen. 5
Her ses den fil jeg valgte at få vist et preview/eksempel af i mit tidligere skærmbillede. 6
Sådan deler du en fil Ønsker du at dele en fil, vælges filen og du klikker på Share. Der vil åbne et vindue, med et link som du kan sende til dem du måtte ønske skulle tilgå denne fil. 7
Her ses det link du lavede i tidligere skærmbillede. Du kan også klikke Advanced og tilpasse hvor mange gange filen må downloades og af hvem. Sætter du ikke dette, vil alle med linket kunne tilgå filen indtil du fjerner denne deling eller sletter filen på dit P drev. 8
Se hvad du deler med andre Her vises de ekstra indstillings muligheder man har i forbindelse med deling af en fil. Her kan sættes hvornår deling af filen udløber, hvor mange gange den må downloades, om du skal have en e-mail når filen downloades og hvem der må hente denne fil. Du kan specificere interne og eksterne brugere. Bemærk do at med eksterne, skal de oprette en konto i systemet som gæste bruger, og da denne proces er lidt kringlet, vil jeg ikke anbefale man bruger denne funktion. 9
Her ses et overblik over hvilke filer jeg deler. Her kan jeg let slette eller editere en deling. 10
Offline synkronisering Offline klienten giver mulighed for at du kan synkronisere hele dit P drev eller enkelte mapper til din private maskine. Dette giver dig mulighed for tilgå din data, sidder du uden netværks forbindelse, eks. i et fly eller i udlandet. Du kommer i gang ved at klikke i højre hjørne og vælge Install Desktop Apps Dette åbner en hjemmeside til producenten af FileCloud, hvor du vil kunne hente den nyeste klient til din maskine. Windows, Mac og Ubuntu Linux er understøttet. 11
Du skal hente den klient der passer til din maskine og vælger kør. Accepter alle standard indstillinger og klik videre til alle vinduer. Beder den dig om at genstarte siger du også ja til dette. Klienten vil til sidst spørge om server URL, brugernavn og adgangskode. Indtast her https://filecloud.sde.dk som URL og dit brugernavn og kodeord. Husk S i https, da dette sikrer forbindelsen er krypteret, så alle data overføres sikkert mellem din maskine og dit P drev. 12
Efter du har startet klienten vil du kunne finde den i højre hjørne sidder du på en Windows maskine. Her skal du ind og tilføje de mapper du vil synkronisere. Se billede. Klik Add Network Folder, Select og browse frem til den mappe du vil synkronisere ned til din maskine. Vær opmærksom på om du har nok ledig diskplads på din maskine, til at lave en kopi af din data. 13
Du vælger hvor ofte du vil synkronisere dine data mellem din maskine og dit P drev. Vælg som standard 30 minutter. Klik Run Now for at få lavet første synkronisering. 14
Du vil efterfølgende kunne se dine filer dukke op i FileCloud mappen i denne computer. Du vil nu automatisk få synkroniseret alt data mellem den eller de valgte mapper hver 30 minut. Du kan dog også manuelt vælge at synkronisere igennem klienten. Se side 14. 15
Klienter til mobile enheder Klikker du på dit navn i højre hjørne finder du genveje til download af klienter til mobile enheder samt til programmer til Offline synkronisering af dit P drev til din private maskine. 16
Du kan installere en FileCloud klient fra App Store, Google Play eller igennem Microsoft Store, som du kan bruge til at tilgå dine data med fra dine mobile enheder. Du kan både downloade, uploade og få vist dine filer igennem denne klient. Her er profilen sat op. 17
Bemærk at der skal stå https://filecloud.sde.dk altså at der er et S efter http, så det er krypteret forbindelse når du opretter din konto i FileCloud klienten. 18
Når du kommer ind i applikationen vil du se følgende. Klikker du på Files vil du se Network Shares i højre side, hvor du kan finde dit P og R drev. Her vises alle mapper. 19
Du kan på samme måde som i Browseren få vist dine filer og dele dem med andre. Se skærmudsnit af de forskellige muligheder på de følgende sider. 20
Her er en fil valgt og der er trykket Actions. 21
Her vises der et eksempel af et Word dokument. 22
Her deles en fil og der sendes et link til modtageren. 23
24
Her vises der hvordan man uploader en fil fra ens mobile enhed. 25
26
27