Referat fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Fredag den 14. marts 2014 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Holger Spangsberg Karen Heebøll Vibeke Kinch Side 1
Indholdsfortegnelse 42 Lukket - Økonomi...3 43 Evaluering af HMU-seminariet den 6. og 7. marts 2014...4 44 Årsplanlægning for direktionen...6 45 Emner til behandling på kommende direktionsmøder...7 46 Eventuelt...8 Side 2
42 Lukket - Økonomi Sagsnr.:14/2546 Sagen afgøres i: Direktionen Side 3
43 Evaluering af HMU-seminariet den 6. og 7. marts 2014 Sagsnr.:14/197 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: HMU har i dagene 6.-7. marts 2014 afholdt et seminar på Kellers Park med følgende program: Dag 1 13.00: Velkomst ved Vibeke Kinch, konstitueret Kommunaldirektør. 13.10: Forventninger til MED-samarbejdet ved Borgmester Jacob Bjerregaard. 13.35: FTR for DLF Per Breckling og HR-chef Thrine Nørgaard præsenterer visionerne i den nye MED aftale. 14.00: Med udgangspunkt i 1. punkt i formålsbestemmelsen i den nye MED-aftale: [Formål med MED-aftalen er at] sikre, at alle ansatte har viden om og forståelse for MED og anvender MEDsystemet til at fremme det frugtbare samarbejde på den enkelte arbejdsplads og i Fredericia Kommune som helhed. Dette fordrer, at medindflydelse og medbestemmelse sker på et så tidligt tidspunkt, at inddragelsen kvalificerer beslutningsgrundlaget, [ ] ønskes input til strategi for HMU i forhold til at løfte denne opgave. Processen med HMU og formandskaberne i FMU erne faciliteres af Helle Andersen og Yvonn Hamann fra HMU samt af Peter Hermann fra HR Fredericia. 16.00: Pause og four o clock refreshment. 16.30: Proces med HMU frem mod strategien med udgangspunkt i eftermiddagens drøftelser med formandskaberne i FMU erne. Processen facilliteres af Peter Hermann og Hanne Niemann Jensen, HR Fredericia 18.00: Pause, wellness og egen tid. 19.30: Middag og uformelle drøftelser Dag 2 Side 4
8.30: Vibeke Kinch: Visionen om tidlig inddragelse hvilken betydning skal det have? 8.45: Tidlig inddragelse i proceduren for budget. Bobby Bhatia, Økonomi, giver et input om temaet og vil sammen med Peter Hermann og Hanne Niemann Jensen, HR- Fredericia, lede os gennem en proces hen imod et ønske til en retningslinje for proceduren for budget. 10.30: Pause og noget sundt 11.00: HMU-medlem Hennie Eriksens historie om innovation med brugerne som oplæg til, hvordan tidlig inddragelse, også af brugere, måske kan frigøre innovative ideer med fokus på kerneopgaven, samtidig med at vi gennemfører besparelser. Processen faciliteres af Peter Herman og Hanne Niemann Jensen, HR Fredericia. 12.30: Frokost og afrejse. Indstillinger: Kommunaldirektøren indstiller, at direktionen evaluerer seminariet. Bilag: Beslutning i Direktion den 14-03-2014: Udsat Side 5
44 Årsplanlægning for direktionen Sagsnr.:14/197 Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Med afsæt i drøftelserne med borgmesteren den 17. januar 2014 skal der udarbejdes et årshjul for 2014/2015, hvor de væsentligste udfordringer på de forskellige fagområder indføres. Udgangspunktet er de kendte udfordringer, som ses af bilag (slids fra november 2013). Indstillinger: Byråds- og ledelsessekretariatet indstiller til direktionen at årshjulet udarebejdes med afsæt i de kendte udfordringer og prioriteringen af disse (hovedopgaverne placeres og ansvarlige udpeges). Bilag: Åben - Årsplan - udvalg Beslutning i Direktion den 31-01-2014: Udsat. Fraværende: Vibeke Kinch Beslutning i Direktion den 03-02-2014: Der udarbejdes en oversigt (gant-diagram), hvor alle projekterne/udfordringer i udvalgene medtages. Direktionen sender alle input om de enkle projekter/udfordringer og tidsplanen for disse til Lene. Beslutning i Direktion den 05-03-2014: Oversigten suppleres med sager til Børne- og uddannelsesudvalget og Kultur og Idrætsudvalget samt Økonomiudvalget. Beslutning i Direktion den 14-03-2014: Udsat Side 6
45 Emner til behandling på kommende direktionsmøder Sagsnr.:14/197 Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Beslutning i Direktion den 14-03-2014: Udsat Side 7
46 Eventuelt Sagsnr.:14/197 Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Beslutning i Direktion den 14-03-2014: Budgetstrategien blev gennemgået samt tidsplanen herfor. Møde med HMU skal holdes ultimo marts. Side 8
Underskriftsside Vibeke Kinch Karen Heebøll Holger Spangsberg