Andelsforeningen Kystvej 46, 3360 Liseleje Referat af fællesmøde afholdt søndag den 18. sept. 2011 kl. 14:15 15.30 Tilstede: Jørgen, Susanne, Hannemarie, Wendy, Torben, Henrik, Anne-Grete, Helle, Flemming, Rea, Emil, Jette, Per, Henriette, Oscar, Pernille og Tobias, Dagsorden: 1. Valg af dirigent: Jørgen blev valgt. 2. Valg af referent. Rea og Emil stod for tur. Godkendt. 3. Fastsættelse af dagsorden: Godkendt 4. Godkendelse af referat fra mødet 1. maj 2011, udfærdiget af Per og Jette. Godkendt. 5. Økonomi. Generelt: Gennemgang af den økonomiske status per 1. september 2011 ud fra de sammen med indkaldelsen uddelte statusopgørelser. Balancen pr. september svarer nogenlunde til det budgetterede, dog bemærkes: a) Øget udgift til vand. Skyldes dyrere takster og en efterregning i februar for 2010 forbrug. b) Olieudgifter har nået det budgetterede. Der har været behov for nødolie flere gange i vinter. For at dette i fremtiden skal gøres så billigt som muligt, skal nødolien bestilles hos STATOIL. Kontaktoplysninger til STATOIL ophænges på fyret c) Udgiften til telefon og internet er steget kraftigt. Dette skyldes det faktum at forbindelsen tidligere var gratis via Jørgens exarbejdsgiver. Jørgen arbejder på sagen. Kan muligvis få Københavns Kommune med til den tidligere ordning. d) Reparationer. Der er ikke brugt de DKK 20.000, der var budgetteret med. De udførte arbejder har været færre og billigere end beregnet. e) Køb salg af andele: Selvrisiko på vores forsikring i forbindelse med sagen er ikke blevet afregnet. Foreningen betaler og Pernille, Tobias, Henriette og Oskar kompenseres hver med en
direkte udbetaling på kr. 717,- til deres respektive bankkonti. Beløbet svarer til det vi gamle skulle have betalt. Dersom nogle af andelshaverne har haft udgifter til håndværkere eller andet, bedes kvittering lægges på Emil og Reas værelse. Det gælder også regninger fra postkassen. Så undgår vi måske, at de bliver glemt i køkkenet blandt andre papirer. I øvrigt ingen bemærkninger. De udsendte statusopgørelser blev godkendt og taget til efterretning. 6. Nyt lån til et nyt tag. Der er indhentet et lånetilbud med et provenu på DKK 1.034.000,- fra Realkredit Danmark til dækningen af udgiften til et nyt tag og konvertering af de gamle lån. Samtlige andelshavere havde inden mødet underskrevet lånedokumentet fra Realkredit Danmark. Efterfølgende skal andelshaverne underskrive digitalt på Tingslysningens netside. Lån forventes optaget per 1. oktober 2011. Forretningsfører skal undersøge den mest profitable anbringelse af midlerne indtil de skal bruges (d.v.s. når regningen for et nyt tag og evt. forskud til entreprenør forfalder til betaling). Som følge af lånet stiger det månedlige bidrag til andelsforeningen. Så snart lånet er optaget sender Emil en mail med den nye ydelse. 7. Projekter: Status over igangværende a) Nyt tag: Et udbud er udfærdiget af Tobias og er udsendt til 7 entreprenører. Dags dato er der kommet et par henvendelser, som der skal ses på. Udbudsbeskrivelsen sendes endvidere til Bøge Byg og Drivhuseffekten. Omfatningen af udbuddet tilstilles andelshaverne per e-mail. Flemming har stadig forbindelse til en konkurrencedygtig stilladsmand. Materialer til isolering og isoleringsarbejder er ikke inkluderet i det udsendte udbud. Tobias tager sig af inspektionsbesøget af potentielt interesserede entreprenører, når disse melder sig. I denne forbindelse blev det nævnt, at der muligvis via Boligpakken, som forventes at blive vedtaget af Folketinget, kunne opnås fradrag i
skatten for boligforbedringer, i hvilket tilfælde der sandsynligvis skulle udstedes individuelle regninger til hver af andelshaverne. Der blev aftalt at holde et møde, når konkrete tilbud foreligger. Jørgen udsender en forespørgsel om mulige datoer. Endvidere blev stigende olie- og energipriser drøftet i denne forbindelse. Der blev ikke besluttet noget i dette henseende, idet man først vil få etableret et nyt tag, og vil efterfølgende diskutere evt. nye energikilder, isoleringstiltag samt sikring af en tilstrækkelig basisvarme i vintermånederne. Solfangere skal imidlertid være en del af tilbuddet til et nyt tag og kan integreres i det nye tag, der bliver opført. Med hensyn til VVS arbejder har vi ikke fået et nyt tilbud. Dette skal prøves igen. For fremtiden indhentes et tilbud på fyr og solceller plus jordvarme, og der ses desuden på muligheder for at opnå offentlige tilskud. 8. Kystsikrings news: Hannemarie redegjorde for status, og rapporterede om det vellykkede beach party i Kystlauget. 9. Reservationer: Julen 2011 Wendy og Torben har en booking. Hannemarie 17.-18. oktober og ugen uden ud med børnebørnene og Julie. Jette 16. 04. 2012 en dags konference. 10. Kommende aktiviteter: nytårsaften 2011 blev nævnt. Afventer nærmere. Kokkeliste for arbejdsweekenden 21.-22. april 2012 er som følger: Morgenmad: Torben og Wendy: Frokost: Hannemarie & Rea Forret: Emil Dessert: Henrik Hovedret: Oscar & Jørgen. Drinks: Susanne 11. Dato for efterårets fællesmøde: 15.-16.september 2012.
12. Bordet rundt: a. Husk at skifte håndklæde på toiletterne inden afrejse, således at der altid er rene håndklæder inklusive rengjorte toiletter til de næste besøgende. b. Husk at tage låget af og tømme thermokanderne for the og kaffe (i alt 13 stykker) inden afrejse fra huset. c. Husk at gennemgå det lille køleskab for madvarer, der har overlevet udløbsdatoen, selvom man ikke skulle have benyttet det lille køleskab under opholdet i Asylet. d. Der blev efterlyst en statusgennemgang af de pågående/afsluttede arbejdsopgaver ved arbejdsweekendernes morgenmad for at undgå, at der udføres dobbeltarbejde. Dette blev vedtaget. e. Oscars forslag om etablering af et udekøkken blev positivt modtaget og overføres til listen af nye projekter. f. Kældertrappen. Det bedste bud p.t. en gittertrappe, der blev forslået at blive købt på forhånd til opførelse under en arbejdsweekend. g. Det blev foreslået at opføre en ny flagstang evt. med antenne i knoppen. Prisen undersøges af Henrik og Anne Grete. h. Vedr. vandvarmere. Venligst bemærk at der under resten af sæsonen køres på vandvarmer 1 (den til venstre), den virker kun sammen med fyret. Forsøg ikke at få vandvarmeren til højre til at køre, før en udførlig instruktion bliver opsat. Ved afrejse fra huset følges de sædvanlige rutiner. i. Wendy forespurgte til muligheden for at hænge gardiner op i en gennemgående stang i spisestuen. j. Nuværende TV abonnementet er blevet for dyrt. Jørgen undersøger alternativer. k. Der blev foreslået indkøb af tæpper til spisestuen, dels for at forbedre akustikken og dels for at skåne det nye gulv for ridser fra stole. Dette afventer til gode tilbud under januar udsalget. 13. Eventuelt:
En gennemgang af andelsforeningens vedtægter skal foretages. Jørgen og Flemming har påtaget sig opgaven. Rea (referent)