Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 4-2014 Dato: 05-05-2014 Sted: Preben Arenfeldt PA Deltagere: Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Preben Arenfeldt PA Vernon Pedersen VP Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV Fraværende: Louise Munchaus Adsbøl LA DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 5.maj 2014 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 3/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen 1. RKU-Kalender opdateret igen og der er møde den 14/5 HS deltager. På dagsorden bl.a. hvad gør regionerne ved skuer skrivemaskine/pc? 2. Træningsarrangement med Keith Matthew for vores trænere - teoriaften torsdag 28/8 og praktisk træning i Frederikssund for 16 hunde og førere fredag 29/8 (arrangement arrangeret af Pernille S.) Se under TU. 3. Papirer vedr. endelig tilmelding for Hold DM modtaget 4. Hestens dag 6.-7. september vil vi deltage? Vi har modtaget indbydelse/mail. Vi har B- prøve på dagen og vi mener ikke vi har tid til begge, så vi springer over. 5. Naturstyrelsen og friluftsrådet har inviteret til møde vedr. videre fremskridt i st. Lyngby Skov Vernon: ved sidst møde blev de nyeste og mere langsigtede planer fremlagt. Der ryddes op i skoven og to vandhuller oprenses og udvides. Stierne ryddes og renoveres. P- forhold etableres bag skoven, hvor der allerede nu et areal. Så nu tyder det på at det bliver et godt træningsareal og måske også spor areal og evt. en lille WT. Næste møde er i juni, hvor Vernon også deltager. 6. Pokaler fortsættes B-prøvepokalerne? Hvad med de andre? Tages under MU 7. Prøveledere og terræn til B-prøven samt efteråret øvrige prøver. 8. Vi er blevet kontaktet af Chesapeake Bay Retriever raceledelsen vedr. arrangement i vores region i 2016, HS har sagt ok CBR vender tilbage om det bliver forår eller efterår. 9. Golden Retrievers har træningsarrangement hos os i Frederikssund den 16-18. maj. 10. trænerdag den 25/5 fjernes fra hjemmesiden da vi ikke kan nå det. 11. Hjælperdag bliver den 14. juni i stedet for den 1. juni da mange hjælpere var væk den dag. HS har spurgt Kai L. Jørgen Olsen og Flemming Nøhr om de igen i år vil være trænere Kai har sagt ja vi spørger DM Holdet om de vil give en hånd med på dagen som trænere. 12. Irene Jarnved foredrag til efteråret for trænerne. De rene sportrænere Freddy, Mette, Ernst har takket ja til at modtage en invitation, da foredraget også kan være relevant for dem. Julie og HS hører til det almindelige trænerkorps og får en indbydelse den vej. 13. Ny-begynderprøven/grøn WT har ikke så stor tilslutning som forventet, vi sender nyhedsmail ud igen og afgør indenfor ca. 1 uge om den skal aflyses. Den kan evt. skæres på poster og gennemføres alligevel. Mange melder dog til i sidste øjeblik så forhåbentlig gennemføres den. 14. Dommerefteruddannelsesdagen var en succes god opbakning og fin diskussion. 15. HS har lavet et udkast til kommissorie, som er tilrettet de faktiske forhold. Alle udvalg kigger på det til næste møde, hvor det endeligt godkendes. Page 2 of 7
3. Økonomi Økonomien er fortsat god. Kai skal fremover have lister over tilmeldte deltagere på holdene, så det er muligt at tjekke hvem der har betalt. Webudvalget sørger for det de tilsendes samtidig med at de sendes til holdets træner. 4. Træning God aktivitet. Vi er næsten dækket helt ind. Og der er blevet aflyst et hold på grund af manglende tilmeldinger. Brugs- og hvalpehold inden sommer vil være godt. UHM er startet holdet er ikke så stort i år. To elever er startet og skal på instruktørkursus. Ole Høj og Tommy Hansen. Retrieverrally skal på hjemmesiden. SW og HS/Hanne Hansen sætter noget på. Der bliver efterlyst drive in træning. TU kigger på det. Trænerarrangementet i april: der var et rigtig godt kursus er tilbagemeldingen fra deltagerne. Keith Matthews teoriaften og træningsdag. Vi indbyder trænere og hvis de ikke kan fylde pladserne op, så udbyder vi til andre. Arrangementet tilbydes samlet, så man kan ikke deltage i enten teori eller praktik. Vernon har fundet et areal i Dragør, som vil være egnet til brugsprøvetræning og hvalpe. Han undersøger om vi må bruge arealerne. 5. Spor Der er startet sporhold op. Der skulle have været et til, men det er pt. ikke blevet startet grundet sygdom og tidspres. 6. Markprøver B-prøven: Gik godt og positive tilbagemeldinger. Godt arrangement, velafviklet. Sonnerupgård prøven: her viste det sig hvor vigtigt det er at der er en tovholder på hver prøve. Dual prøven terræn: Fønstrup Dam B-prøve september terræn: Femsø Lyng (eller omvendt med dual prøven, back-up Teglstrup Hegn) WT terræn: Grønholtvang / Store Dyrehave. Pokaler: Tin fade udgår fra næste år. Fadene sættes op i klubhuset. Page 3 of 7
Dual arrangement: veteran/superveteran til markprøven? Point skema rettes til hvis ændring?: Vedtaget at prøven bliver uden vand og én klasse veteran. Årsplan udkast. MU laver et udkast og rundsender så vi har det til næste møde. 7. Skue Den 13. april hjælperarrangement for ringpersonale: Det var en god dag hvor alle først fik teori og bagefter fik lov at prøve i virkeligheden. Der var 10 hundeførere som velvilligt var mødt op for at agere skuedeltagere. Der var positive tilbagemeldinger og deltagerne følte, at de var klædt bedre på til opgaven. Efter den praktiske del, så talte deltagerne sammen om hvad de havde oplevet og en af de mere erfarne gav gode råd/ideer. Der kom også flere ideer frem, som vi vil tage op i skueudvalget. Den 29. april info aften omkring skuer og udstillinger: Der var tilmeldt 7 på hjemmesiden. Der var dog to der ikke mødte op, til gengæld så kom der tre andre. Der var stor spørgelyst både om skuer og om træning og klubben generelt. Så det var en god aften. Ringtræning starter i morgen. 11 tilmeldte. Begge dommere er på plads til Kr. himmelfartsskuet. Og næsten alle hjælpere er også på plads. 8. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: Næste deadline 30. maj! Dommeremner: Til næste nummer sættes LA på som kontaktperson. Indlæg til HJ senest den 28. maj Hjemmesiden: der et lidt ændringer og små tilpasninger, som skal laves gøres ved lejlighed. 9. Klubhuset Udvalget holder møde i nærmest fremtid hvor inventar gennemgåes så der eventulet kan udskiftes nøglelisten og dummier gennemgås. Tirsdag er der meget stor aktivitet i klubhuset. Varmeveksler: BS har kigget på priser. Det kommer til at koste 10.000-12.000 kr. plus opsætning. BS kontakter firma for tilbud, så vi har det til næste møde. 10. Evt. Medlemsaften hvad, hvem, hvornår: Tages op til næste møde. Vi kan ikke nå et arrangement her i første halvår. LA har en kontakt vedr. politihunde. Hun kontakter ham. Så vil vi prøve at få et eller to arrangementer til efteråret. KL kontakter sin kontakt og hører om han kan en aften i oktober eller november. Vi håber at kunne holde to medlemsaftener i efteråret. Page 4 of 7
Gribskov kommune har købt Fredbogaard. Tina Seligmann har en kontakt. HS har snakket med Tina Seligman, som har kontakten. Hun oplyser at det endnu ikke er afklaret hvordan man vil bruge arealet. God dag og farvel arrangement: alle tjekker deres kalender for dage i august og september og medbringer opdaterede kalendere til næste møde. Kan evt. bare være fællesspisning på en god restaurant. Næste møde mandag den 2. juni hos HS Afbud Vernon. Page 5 of 7
Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2014 evt. 2015 Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 - Veteran/superveteran til dualskuet. Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. - - - Annonce skue/markprøve August - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren - Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. - nye emner til ledelsen efterlyses September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik. Oktober - Indlæg Retrieveren november. Page 6 of 7
November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 7 of 7