Dato: Tirsdag den 21.11.2017 Tid: 17:00-20:00 Sted: Simon Hansens vej Deltagere: Anita Kallesøe Jørgensen Martin Andreasen Skolechef, Bo Meldgaard Afbud: Bente Lyngsøe Mette Hjorth Hager Petermann Hanne Lassen Torben Vesti Jørgensen deltager i mødet fra kl. 17-18 Annemette Knudsen Andersen Dennis Kjær Johan Beck Lasse Ervolder Vibeke Kamp Jensen Pernille Walz Elevrådsrepræsentanter Tine Bromerholm Poul Eskelund Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Opfølgning/ansvarlig 1. Dialogmøde med skolechef, Bo Meldgaard Se bilag fra Bo Meldgaard Bo Meldgaard havde forud for dialog-mødet med skolebestyrelsen modtaget et udfyldt dialog-papir, som dannede rammen for dialog. De beskrevne punkter i dialogpapiret blev drøftet. Der var enighed om, at det er af stor betydning for begge parter at have en konstruktiv dialog og at der på visse punkter er potentiale for udvikling. MHHP
Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Opfølgning/ansvarlig 2. O Gennemgang af dagsorden MHHP 3. Opfølgning på trivselsundersøgelsen 4. Forventede elevtal skoleåret 2018-19 Rapporten for efterårets trivselsundersøgelse blev præsenteret. De pædagogiske medarbejdere følger op på hver enkelt barns resultat og skal reagere i henhold til en central stillet procedure. Har barnet et rødt eller gult resultat, skal der endvidere være en dialog med barnet og hjemmet. Vittenberg: 464 + 24 + 36 Ansgar: 612 + 32 Gredstedbro: 323 Egebæk-Hviding: 255 5. Opfølgning på DBA Rapporten for DBA, kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø på Vadehavsskolen. Der ses et fald i score generelt. På alle afdelinger skal der laves handleplaner på baggrund af udvalgte trends i rapporten, som medarbejderne er med til at udpege. Medarbejdere udpeger mulige årsager: - Arbejdspres og deraf følgende manglende overskud til at investere i det sociale - Inklusion - Lærernes undervisningstimetal -
Vi havde en drøftelse af, hvad der fylder for medarbejdere og for elever i den ramme, vi har skole. 6. Budgetopfølgning Martin arbejder i øjeblikket på at samle op på de prioriteringer, der er foretaget forud for hans tiltræden. Indsatsen med at nedbringe underskuddet vil først blive rigtigt synligt ved udgangen af skoleåret 2017-18, da budgetår og skoleår forløber forskudt. Det er målet, at vi ikke øger underskuddet. Dog er det tydeligt, at en række ting kan presse årsbudgettet: - Særlige inklusionsforanstaltninger på elever - Sygemeldinger - Vikardækning Indsatser - Sekretariatet skal arbejde mere ensartet og følge op hver måned - Luge ud i uvaner - Nyt mindset én økonomi 7. O Ferieplan for 2018-19 http://www.esbjergkommune.dk/borger/skoleog-uddannelse/folkeskolen/ferie--ogfridage.aspx
8. Præsentation af skemaer 9. Sommerferiepasning i SFO 10. Orientering fra skolen - Undervisning - Fritid 11. Punkter til næste møde Skolebestyrelserne i Esbjerg Kommune skal forelagt skemaer for undervisningen og rammerne for skiftende skemaer for skoleåret 2017/18 med henblik på at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Martin præsenterede grundskemaerne, som de ser ud for Vadehavsskolen. Det udløste en dialog om placering af og udnyttelse af den understøttende undervisning. Både elever og lærere opfordrer til, at skolen overvejer at konvertere understøttende undervisning til to-lærer timer. Gennemgang af skemaer for kommende skoleår lægges i årshjulet fremadrettet, så det bliver taget med på bestyrelsesmøde automatisk. Som det hidtil har været påtænkt, vil sommerferiepasning fremadrettet være placeret på Vittenbergskolen. Skolebestyrelsens principper bliver hermed fulgt. På Ansgarskolen er der fra 1. januar 2018 ansat ny pædagogisk leder det er Helle Nordland. Opfølgning på DBA handleplaner TVJ 12. Evt.