Kontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til Lov om erhvervsfremme 12 og 13 Mellem Faxe Kommune Frederiksgade 9 4690 Haslev EAN-nr. Direktionssekretariatet: 5798007698386 Telefon: 56 20 30 00 E-mail: kommunen@faxekommune.dk og Business Faxe Industrivej 2 4683 Rønnede CVR-nr.: 18 47 36 82 Telefon: 56 37 03 00 E-mail: info@business.dk Haslev, 28. maj 2018 Side 1 af 7
Kontrakt 1. januar 2019 30. juni 2019...3 1 Aftaleparterne...3 2 Kontraktperiode og -vilkår...3 3 Formål... 3 4 Økonomi... 3 4.1 Årlig betaling...4 4.2 Regnskab... 4 5 Ydelses- og kravspecifikation...4 5.1 Erhvervsservice og udviklingsaktiviteter overfor iværksættere og virksomheder m.v...4 5.2.1 Formidling af Faxe Kommune...5 5.2.2 Samarbejde med Faxe Kommune...6 6 Rapportering og opfølgning...6 Side 2 af 7
Kontrakt 1. januar 2019 30. juni 2019 1 Aftaleparterne Denne kontrakt er indgået mellem Faxe Kommune og Business Faxe. Kontrakten fastlægger de ydelser og mål, der mellem parterne er enighed om, at Business Faxe skal levere i den gældende kontraktperiode. 2 Kontraktperiode og -vilkår Kontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til lov om erhvervsfremme træder i kraft den 1. januar 2019 og forsætter frem til den 30. juni 2019, hvorefter den ophører uden varsel. Kontrakten kan skriftligt opsiges af begge parter med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Kontraktforhandlinger og drøftelser om en ny kontrakt fra 1. juli 2019, påbegyndes i efteråret 2018, efter vedtagelsen af Faxe Kommunes nye erhvervsstrategi. Aftaleforhandlingerne skal være afsluttet senest den 31. december 2018. Business Faxe har pligt til straks at orientere Faxe Kommune, hvis Business Faxe i løbet af kontraktperioden kommer i en situation, hvor målsætninger fra kontrakten vurderes ikke at kunne nås. Orienteringen skal ske skriftligt, og omfatte en beskrivelse af årsagen til den manglende opfyldelse, samt en redegørelse for, hvilke foranstaltninger Business Faxe vil tage for at fremme opfyldelsen. 3 Formål Formålet med kontrakten er, gennem samarbejde og konstruktivt samspil, at styrke den erhvervsmæssige udvikling i Faxe Kommune, herunder at tilvejebringe relevante og fremadrettede servicetilbud til kommunens virksomheder og iværksættere. Kontrakten regulerer forholdet mellem aftalens parter vedrørende den kommunale erhvervsopgave, der ydes i henhold til 12 og 13 i Lov om erhvervsfremme, LBK nr. 1715 af 16. Dec. 2010. Med kontrakten gøres Business Faxe til operatør i forhold til at udføre dele af den kommunale erhvervsservice og erhvervsudvikling i Faxe Kommune, som har hjemmel i ovennævnte lov. Der tages forbehold for ændret lovgivning på området. De konkrete opgaver for Business Faxe er specificeret i 5 Ydelses- og kravspecifikation. 4 Økonomi Byrådet fastlægger den økonomiske ramme for samarbejdet mellem Faxe Kommune og Business Faxe om udførelse af opgaverne specificeret i nærværende kontrakt. Såfremt Business Faxe ønsker at gennemføre ekstraordinære initiativer og projekter, hvor kommunal medfinansiering kan være hensigtsmæssig, skal Faxe Kommune ansøges herom i hvert enkelt tilfælde, inden initiativet/projektet sættes i gang. Side 3 af 7
4.1 Årlig betaling Faxe Kommunes årlige betaling til Business Faxe fastsættes af Byrådet. Faxe Kommune betaler Business Faxe 2.265.600 kr. om året for udførelse af de erhvervsserviceaktiviteter, som er specificeret i denne kontrakt. Betalingen er betinget af, at den i kontrakten forudsatte afrapportering finder sted. Faxe kommunes betaling kan udelukkende bruges til aktiviteter vedrørende information, rådgivning og anden erhvervsmæssig service, der med hjemmel i erhvervsfremmelovens 12, stk. 1, kan ydes kommunal støtte til. Business Faxe skal derfor holde det kommunale tilskud og anvendelsen heraf regnskabsmæssigt adskilt fra foreningens øvrige økonomi. Den årlige betaling til Business Faxe udbetales kvartalsvis. Raterne forfalder den 10. januar og 10. april. 4.2 Regnskab Business Faxe udarbejder et revideret regnskab efter reglerne for kommunale regnskaber, alternativt årsregnskabsloven. Regnskabet skal forelægges Faxe Kommune til godkendelse inden udgangen af april måned hvert år i kontraktperioden. Årsregnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. 5 Ydelses- og kravspecifikation Arbejdet med erhvervsservice og erhvervsudvikling i Faxe Kommune omfatter en bred palet af opgaver inden for rådgivning, kompetenceudvikling, innovation, teknologi, og offentlig service overfor kommunens virksomheder. Business Faxe understøtter Faxe Kommunes mål om, at alle kommunens virksomheder oplever en professionel service og rådgivning. 5.1 Erhvervsservice og udviklingsaktiviteter overfor iværksættere og virksomheder m.v. Business Faxe gennemfører under denne kontrakt åben erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter på vegne af Faxe Kommune. Konkret gennemføres opgaver, som falder indenfor den liste af opgaver, som fremgår af Erhvervsfremmelovens 12 og 13: 12. Kommunerne kan gennemføre og finansiere erhvervsserviceaktiviteter over for en åben kreds af iværksættere og virksomheder. Stk. 2. Den kommunale erhvervsservice kan bestå af information og vejledning om start, drift og udvikling af virksomhed samt virksomhedsoverdragelse. Endvidere kan afholdes netværksmøder, kurser og lignende kollektive arrangementer. Ydelserne må ikke virke konkurrenceforvridende i forhold til den rådgivning og de andre aktiviteter, der tilbydes af private rådgivere og kursusudbydere. Stk. 3. Kommunerne kan drive erhvervsservice som en del af kommunens forvaltning eller i regi af selvstændige juridiske enheder. 13. Kommunerne kan iværksætte erhvervsudviklingsaktiviteter, bl.a. inden for 1) innovation, videndeling og videnopbygning, 2) anvendelse af ny teknologi, 3) etablering og udvikling af nye virksomheder, 4) udvikling af menneskelige ressourcer, herunder udvikling af regionale kompetencer, 5) vækst og udvikling i turismeerhvervet og 6) udviklingsaktiviteter i yderområderne. Side 4 af 7
Der er enighed mellem parterne om, at Business Faxe har pligt til at sikre, at alle områdets iværksættere og virksomheder altid får den bedst mulige gratis vejledning inden for erhvervsfremmelovens rammer. Det kan betyde, at Business Faxe henviser potentielle vækstiværksættere og vækstvirksomheder til anden offentlig erhvervsservice eller private rådgivere. Alle iværksættere og virksomheder kan henvises til private rådgivere. Aktiviteter indenfor turismeerhvervet afstemmes løbende med den / de til en hver tid fungerende samarbejdspartner(e) for Faxe kommune (pt. VisitSydsjælland-Møn). Business Faxe bidrager herudover konkret til at omsætte kommunens erhvervsstrategi til konkret handling. Kommunens nuværende erhvervsstrategi er bygget op omkring fem indsatsområder: A. Arbejdskraft og kompetencer B. Brancher og sektorer, herunder turisme C. Infrastrukturforbedringer D. Områdepotentialer E. Branding og image Bl.a. følgende konkrete handlinger forventes af Business Faxe i 2019: Medvirken til, at den enkelte virksomhed i videst muligt omfang har adgang til de fornødne medarbejdere med de fornødne kompetencer. Understøttelse af vækstpotentialet for kommunens store turistattraktioner, eksempelvis Faxe Kalkbrud/Prismet, Geomuseum Kanten, Camp Adventure, Faxe Ladeplads og Gisselfeld. Understøttelse af udviklingen af byerhvervene/de handelsdrivende. Eksempelvis kan etablering og understøttelse af netværk medvirke til, at potentialer kan udvikles og innovation opstå. Undersøgelse af de vækstpotentialer, der er i forbindelse med de kommende forbedrede togforbindelser mellem Haslev og henholdsvis København og Næstved, og udarbejde handleplan for hvordan potentialerne kan udnyttes Arbejde for et styrket erhvervsklima, så det for alle typer af virksomheder bliver let og attraktivt at drive virksomhed i Faxe Kommune 5.2 Øvrige opgaver Foruden den konkrete erhvervsservice bistår Business Faxe kommunen med at markedsføre Faxe kommune som erhvervskommune og med at formidle Faxe Kommunes tiltag på erhvervsområdet. Business Faxe forpligter sig i den forbindelse til følgende: 5.2.1 Formidling af Faxe Kommune Business Faxe skal bidrage til at synliggøre og markedsføre Faxe Kommune gennem at opdyrke og formidle de positive historier om det lokale erhvervsliv og om kommunens tiltag på erhvervsområdet. Business Faxe skal i den forbindelse både være opsøgende over for nye virksomheder i kommunen og udsende relevante pressemeddelelser, læserbreve mm. Side 5 af 7
5.2.2 Samarbejde med Faxe Kommune Faxe Kommune og Business Faxe afholder 2-4 gange årligt statusmøder. Business Faxe indkalder til møderne. Fra Faxe Kommune deltager borgmesteren, 1 repræsentant fra mindretalsgruppen og embedsmænd; fra Business Faxe deltager formandskabet og direktøren. På statusmøderne aftales hvilke konkrete initiativer, der skal iværksættes. Business Faxe skal iværksætte de initiativer, som parterne er blevet enige om, der er nødvendige for at opfylde kommunens politiske beslutninger. De initiativer, der er opnået enighed om, skal skrives ned i et referat af mødet. Evt. aftalte delmål, mål og tidsfrister vil fremgå af referatet. Herudover forpligter Business Faxe sig til at indgå i et løbende samarbejde og dialog med Faxe kommune om løsning af konkrete opgaver inden for erhvervsservice og erhvervsudvikling. Samarbejdet omfatter bl.a. deltagelse i dialogmøder, som indkaldes af kommunen efter behov, og i offentlige møder, som kommunen indkalder til, hvor erhvervslivet er målgruppen. 5.2.3 Samarbejde med andre aktører Business Faxe forpligter sig til at samarbejde med alle de relevante aktører for erhvervsudviklingen i Faxe Kommune, som varetager den specialiserede erhvervsservice, samt VisitSydsjælland-Møn. Business Faxe deltager aktivt i at skabe og opretholde en klar arbejdsdeling i et enstrenget erhvervsservicesystem. Det er herunder et krav, at Business Faxes aktiviteter ikke må virke konkurrenceforvridende i forhold til den rådgivning, der tilbydes af private rådgivere. 6 Rapportering og opfølgning Business Faxe udarbejder kvartalsvise statusrapporter. Kvartalsrapporten indeholder overblik over gennemførte konkrete handlinger, jf. pkt. 6.1. Business Faxe udarbejder efter regnskabsårets afslutning og senest i marts det følgende år en Årsrapport, som redegør for den erhvervsmæssige udvikling i Faxe regionen og for organisationens aktiviteter det forgangne år. Årsrapporten omfatter en redegørelse for, hvilken erhvervsservice og hvilke erhvervsudviklingsaktiviteter jf. 6.1. Business Faxe har gennemført i det forgangne år. Rapporten indeholder ligeledes en vurdering af effekterne af de gennemførte aktiviteter. Vurderingen inddrager på udvalgte områder input fra modtagere af Business Faxes ydelser og fra erhvervslivet generelt. Der afholdes løbende dialogmøder på administrativt niveau mellem Business Faxe og Faxe Kommune. Endvidere gennemføres en opfølgning på kontrakten medio april, hvor Business Faxes Årsrapport og vurderingen af effekterne af den gennemførte aktivitet drøftes. Side 6 af 7
Dato: Dato: For Faxe Kommune For Business Faxe Ole Vive Borgmester Sten Corfix Jensen Formand Side 7 af 7