E R H V E R V S L E J E K O N T R A K T Ikke momsregisteret Mellem Udlejer Rudersdal kommune Rudersdal Ejendomme Øverødvej 2 og Lejer Holte Rideklub Egebækvej 22 CVR nr. 56739818 vedrørende Areal Egebækvej 22 1
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E 1 Parterne 2 Lejemålet 3 Anvendelse 4 Ikrafttræden 5 Opsigelse 6 Overtagelse af lejemålet 7 Leje og udgifter ud over lejen 8 Lejeregulering 9 Regulering til markedslejen 10 Depositum og forudbetalt leje 11 Forbrugsudgifter 12 Driftsudgifter 13 Forsikringer 14 Lejers ændringer på arealet 15 Anvendelse af friarealer, skiltning mv. 16 Renholdelse og renovation 17 Fraflytning og aflevering 18 Afståelse og genindtrædelse 19 Misligholdelse 20 Særlige vilkår 21 Tinglysning 22 Indgåelse og underskrift BILAG: 1. Tegning med angivelse af lejemålets afgrænsning 2
E R H V E R V S L E J E K O N T R A K T 1 PARTERNE 1.1 Mellem parterne Rudersdal Kommune Rudersdal Ejendomme Øverødvej 2 (herefter kaldet Udlejer ) og Holte Rideklub Egebækvej 22 CVR nr. 56739718 (herefter kaldet Lejer ) indgås herved aftale om leje af areal. 1.2 For aftalen gælder lov nr. 1714 af 26. december 2010 om leje af erhvervslokaler mv. med senere ændringer, herefter kaldet Erhvervslejeloven, i det omfang loven ikke med nærværende kontrakt udtrykkeligt er fraveget. 2 LEJEMÅLET 2.1 Egebækvej 22 er beliggende matr. nr. 3 np, Holte by, Nærum, som herefter benævnes Arealet. 2.2 Egebækvej 22 har et samlet areal på 42.775 m 2. Arealet består af matrikel 3np og er udlejet med brugsret til hele arealet. 2.3 Bygningerne på arealet er ikke omfattet af denne lejeaftale, da de ejes af Holte Rideklub. 2.4 Lejemålets beliggenhed og afgrænsning er markeret på bilag 1. 3 ANVENDELSE 3.1 Lejemålet skal benyttes til ridesport. Arealet må kun anvendes til formål, der er forenelig med Holte Rideklub vedtægter og drift. 3.2 Udlejer indestår for at ovennævnte anvendelse er lovlig. Anvendelsen kan ikke ændres uden Udlejers skriftlige samtykke og ved ændret anvendelse har Lejer ansvaret for, at der er tale om lovlig benyttelse. 3.3 Lejers anvendelse må ikke i form af lugt, støj eller på anden måde være til gene for Udlejer eller naboejendomme, ud over hvad der er normalt for en rideklub af den størrelse. Udlejer kan til enhver tid udfærdige ordensregler for arealet, som Lejer er forpligtet til at overholde. 3
3.4 Myndighedskrav i forbindelse med nye installationer skal overholde de til enhver tid gældende regler. Lejer er ansvarlig for overholdelse af myndighedskrav. 3.5 Udlejer bærer hverken ansvar eller risiko for Lejers konkrete anvendelse af arealet, herunder for antallet af personer på arealet medfører særlige miljøkrav, krav til brandsikkerhed mv. 3.6 Lejer har ansvaret for, at den aftalte anvendelse ikke omfattes af særlige offentlige forskrifter og har pligt til at indhente og opretholde alle tilladelser, der kræves med hensyn til det lejedes indretning og drift, herunder forskrifter vedrørende miljø- og brandforhold. Udlejer skal uden ugrundet ophold underrettes om myndighedskrav og modtage kopi af fornødne tilladelser. 3.7 Adgangsvejen afsluttes mod syd i en parkeringsplads. Offentligheden skal have fri adgang til parkeringspladsen og adgangsvejen. Udlejer vedligeholder adgangsvejen og parkeringspladsen, bla. med vintertjeneste af sikkerhedsårsager. 4 IKRAFTTRÆDEN 4.1 Lejekontrakten træder i kraft pr. 1. december 2017, herefter kaldet "Ikrafttrædelsestidspunktet. Lejemålet er tidsbegrænset og udløber pr. 30. september 2050, uden yderligere varsel. Lejer har forud for lejekontraktens ophør i 2050 fortrinsret til at forhandle en forlængelse af lejekontrakten med Udlejer. Nærværende lejekontrakt erstatter overenskomst fra 24. november 2004. 5 OPSIGELSE 5.1 Lejeforholdet kan fra Lejers side opsiges med 6 måneders skriftligt varsel til fraflytning den sidste i en måned. Opsiger Lejer aftalen, skal Lejer reetablere de ændringer Lejer måtte have foretaget på arealet uden aftale med Udlejer. 5.2 Det er aftalt, at lejekontrakt er uopsigelig indtil 1. januar 2049, og det gælder for begge parter 5.3 Parterne har aftalt, at Lejer ikke har krav på erstatning efter Erhvervslejelovens 66, hvis opsigelse fra Udlejers side sker i henhold til denne lovs 61, stk. 2, nr. 2-4. 6 OVERTAGELSE AF LEJEMÅLET 6.1 Arealet er overtaget som det foreligger, dvs. en del af det som grønt område med folde og den anden del som ridebaner og en del som grundarealer under rideklubbens bygninger. Se bilag 1. 6.2 Lejer forestår for egen regning indretning til Lejers formål, herunder ændringer af folde, ridebaner mv. Lejer er ansvarlig for, at bygninger og installationer sker i overensstemmelse med gældende offentlige forskrifter og har pligt til at indhente og opretholde alle tilladelser, der kræves med hensyn til indretning af arealerne og driften af rideklub, herunder forskrifter vedrørende miljø- og brandforhold. Påbud fra offentlige myndigheder på grund af Lejers indretning af arealerne og brug kan ikke påføre Udlejer noget ansvar eller nogen udgift. 6.3 Nye installationer eller konstruktioner må ikke iværksættes uden udlejers forudgående tilladelse. 4
7 LEJE OG UDGIFTER UD OVER LEJEN 7.1 Den årlige ydelse består dels af leje, jf. punkt 2 og 3 nedenfor, og dels af en række lejeydelser mv., jf. punkt 4 nedenfor. Den årlige leje er 30.000 kr. Leje pr. måned 2.500 kr. 7.2 Lejen erlægges kvartalsvis forud hver den 1 i månederne januar, april, juli, oktober. Første lejebetaling sker på ikrafttrædelsestidspunktet med forholdsmæssig ydelse frem til 31. december. Dvs. at der på ikrafttrædelsestidspunktet betales for indflytningskvartalet. Første kvartals opkrævning vil være for perioden oktober til december. 7.3 Den til enhver tid gældende leje reguleres én gang årlig, jf. 8. 7.4 Ud over lejen betaler Lejer ikke depositum og forudbetalt leje jf. 10, 7.5 Leje og øvrige lejemålsydelser indbetales efter Udlejers nærmere anvisning. Ved enhver forsinkelse med betalingen tillægges ydelsen ud over gebyret i henhold til erhvervslejelovens 69, stk. 3 rente i henhold til renteloven. Der foretages rentetilskrivning hver påbegyndt måned fra og med forfaldsdagen. 8 LEJEREGULERING 8.1 Uanset aftalt uopsigelighed reguleres den til enhver tid gældende årlige leje én gang årligt hver den 1. januar med stigningen i nettoprisindekset fra oktober til oktober i det foregående år, dog min. 2 % p.a. 8.2 Reguleringen sker automatisk, dvs. uden påkrav fra udlejer, og første gang den 1. januar 2019 med ændringen i nettoprisindekset fra oktober måned 2017 til oktober måned 2018, næste gang den 1. januar 2020 med stigningen i nettoprisindekset fra oktober2018 til oktober 2019 og så fremdeles. 8.3 Regulering med stigningen i nettoprisindekset beregnes efter følgende formel: Ny leje = gældende leje x nyt nettoprisindeks gammelt nettoprisindeks Lejen pr. 1. januar 2019 beregnes således som følger: Ny leje = Leje pr. oktober 2018 x nettoprisindeks oktober 2018 nettoprisindeks oktober 2017 og så fremdeles. 8.4 Såfremt ændringen i nettoprisindekset ikke overstiger 2 % beregnes lejen efter regulering som følger: Ny leje = Gældende leje x 1,02 Lejen pr. 1. januar 2019 beregnes således som følger: Ny leje = Leje pr. 31. december 2018 x 1,02 og så fremdeles. 5
8.5 Såfremt beregning af nettoprisindekset ophører, reguleres lejen fremover i overensstemmelse med udviklingen i det indeks, der afløser nettoprisindekset, eller - hvis et sådant ikke findes - efter principper, der i alt væsentligt stiller parterne på samme måde som hidtil. 8.6 Såfremt den årlige leje reguleres efter bestemmelsen i 9 eller forhøjes som følge af forbedringer på arealet, danner den herefter gældende leje grundlag for beregning af den førstkommende regulering i henhold til nærværende bestemmelse. 8.7 Udlejer betaler skatter og afgifter der vedrører grunden og Lejer betaler de skatter og afgifter der pålignes bygningerne. 9 REGULERING TIL MARKEDSLEJEN 9.1 Uanset den ovenfor aftalte regulering af lejen er udlejer berettiget til at forhøje lejen til markedslejen i overensstemmelse med reglerne i den til enhver tid gældende lejelovgivning, p.t. erhvervslejelovens 13. Lejen kan dog først markedslejereguleres ved uopsigelighedsperiodens udløb jf. 5. Lejen kan dog ikke fastsættes under lejen på ikrafttrædelsestidspunktet. 10 DEPOSITUM OG FORUDBETALT LEJE 10.1 Lejer indbetaler ikke depositum. 10.2 Lejer indbetaler ikke forudbetalt leje. 10.3 Depositum indestår til sikkerhed for opfyldelse af samtlige Lejers forpligtelser efter lejeaftalen, herunder betaling af husleje, forpligtelser efter fraflytning, såsom flytteopgørelseskrav, krav som følge af misligholdelse, sagsomkostninger i tilfælde af tvist mellem parterne mv. Depositum tilbagebetales, når lejeforholdet er ophørt, lejekontrakten er ophørt og ethvert krav fra Udlejers side er fyldestgjort. 11 FORBRUGSUDGIFTER 11.1 Udlejer opkræver ingen A/C forbrugsudgifter, da Lejer selv skal tilmelde sig leverandører og selv forestå disse faste forbrugsudgifter. 12 DRIFTSUDGIFTER 12.1 Ud over lejen betaler Lejer ingen driftsudgifter. 13 FORSIKRINGER 13.1 Lejer er ansvarlig for selv at tegne alle nødvendige forsikringer. Lejer er forpligtet til at have bygningerne forsikret. 6
14 LEJERS ÆNDRINGER PÅ AREALET 14.1 Lejer må ikke uden Udlejers skriftlige samtykke foretage ændringer i form af nye installationer og konstruktioner eller anbringe andre indretninger. 14.2 Lejer har ret til at foretage sædvanlige installationer på arealet til brug for lejerens drift, med mindre udlejeren godtgør, at arealet ikke kan tåle installationen. 14.3 Lejer er endvidere berettiget til at foretage nye installationer og ombygninger af eksisterende installationer, når ændringerne sker for at opfylde krav fra en offentlig myndighed vedrørende kontraktmæssig anvendelse af arealet. Udlejer er forpligtet til at afgive alle erklæringer til offentlige myndigheder, som måtte være nødvendige for at gennemføre de pågældende ændringer. 14.4 Alle omkostninger i forbindelse med ovennævnte tiltag betales af Lejer, der er pligtig til selv at indhente alle fornødne myndighedsgodkendelser og ansvarlig for, at eventuelle betingelser for godkendelsen til stadighed opfyldes. 14.5 Lejer er erstatningsansvarlig for enhver skade, herunder hændelig, som påføres arealet i øvrigt som følge af Lejers installationer eller i forbindelse med ombygning af installationer. Udlejer kan kræve, at Lejer stiller depositum af nærmere aftalt størrelse til sikkerhed for eventuelle skader samt Lejers reetableringsforpligtelse. 15 ANVENDELSE AF FRIAREALER, SKILTNING MV. 15.1 Lejer har brugsret til hele arealet. 15.2 Permanent skiltning på og ved arealet må alene foretages efter forudgående skriftlig godkendelse af Udlejer, der kan nægte godkendelse. Alle udgifter forbundet hermed betales af Lejer. 15.3 Skiltningen mv. skal i alle tilfælde opfylde eventuelle offentlige forskrifter. Lejer er forpligtet til selv at indhente alle nødvendige myndighedsgodkendelser og sørge for, at eventuelle betingelser for godkendelsen til stadighed opfyldes. 16 RENHOLDELSE OG RENOVATION. 16.1 Lejer forestår renholdelse af arealet, ligesom bortskaffelse af alt affald sker ved Lejers foranstaltning og for Lejers regning og risiko. Arealet skal til enhver tid fremstå i pæn og renholdt stand. 16.2 Såfremt Lejer uden Udlejers forudgående skriftlige tilladelse henstiller affald, varer eller andet uden for arealet, er Udlejer berettiget til uden varsel at fjerne dette for Lejers regning. Udgifter hertil forfalder til betaling 14 dage efter påkrav. 17 FRAFLYTNING OG AFLEVERING 17.1 Ved lejeforholdets ophør, skal arealet afleveres ryddet og rengjort. Lejer skal endvidere fjerne ethvert spor af bygninger, skilte og andre genstande anbragt på arealet medmindre udlejer skriftligt frafalder kravet herom. 17.2 Arealet skal være ryddet senest kl. 12.00 på dagen for lejeforholdets ophør, herefter kaldet Ophørstidspunktet. 7
17.3 Inden ophørstidspunktet har Lejer - medmindre andet skriftligt er aftalt - ret og pligt til at fjerne, alle bygninger, alt løsøre og inventar som tilhører Lejer. 17.4 Såfremt Lejer ønsker det, afholdes et førsyn af arealet, hvorunder Udlejer opgør, hvilke misligholdelsesmangler, der vil blive gjort gældende overfor Lejer ved fraflytning, således at Lejer selv inden fraflytning kan gennemføre den krævede reetablering. Såfremt førsynet foretages, mens Lejer driver virksomhed på arealet, sker Udlejers opgørelse med forbehold for forhold, der ikke umiddelbart kan konstateres, samt for hændelser der indtræder efter førsynet, men inden ophørstidspunktet. 17.5 På Ophørstidspunktet gennemføres en fælles besigtigelse af arealet (fraflytningssyn) for fastsættelse af hvilke istandsættelsesarbejder pga. misligholdelse, der skal udføres for at bringe arealet i kontraktmæssig stand. Udbedring af mangler, som konstateres ved fraflytningssynet, foretages af Udlejer for Lejers regning, og Udlejer er berettiget til for Lejeres regning at bortskaffe ejendele og fjerne bygninger og installationer, som Lejer har efterladt. Lejer er pligtig til at betale leje og andre lejemålsydelser i henhold til nærværende kontrakt for den periode, der med rimelighed medgår til istandsættelse til kontraktmæssig stand, bortskaffelse af Lejers ejendele mv. 17.6 Har lejer foretaget opførelse af bygninger eller installationer, er lejer ved lejeforholdets ophør forpligtet til for egen regning at reetablere det lejede, såfremt Udlejer måtte stille krav herom. 17.7 I stedet for at lade mangler konstateret ved flyttesynet afhjælpe for Lejers regning kan Udlejer lade værdien af manglerne kapitalisere til et kontantbeløb, som betales af Lejer ved påkrav, idet Udlejers krav ikke er afhængigt af, om arbejdet gennemføres. 17.8 Udlejer kan ikke gøre krav gældende vedrørende arealets stand ved fraflytningen, når der er forløbet mere end 8 uger fra fraflytningsdagen. Dette gælder dog ikke skjulte mangler eller hvis lejeren har handlet svigagtigt. 18 AFSTÅELSE OG GENINDTRÆDELSE 18.1 Lejer har ikke ret til at afstå eller overdrage lejemålet efter Erhvervslejelovens 55. 18.2 Lejer har ikke genindtrædelsesret efter erhvervslejeloven 55. 19 MISLIGHOLDELSE 19.1 Såfremt Lejer misligholder lejekontraktens vilkår om brugen af arealet kan Udlejer til enhver tid opsige lejekontrakten med en måneds varsel og til samtidig at kræve ejendomsretten til bygningerne og faste installationer overdraget til Udlejer uanset aftalt uopsigelighed. 19.2 Som misligholdelse betragtes bl.a., men ikke udtømmende, undladelse af rettidig betaling af leje, manglende opfyldelse af myndighedskrav m.m. 20 SÆRLIGE VILKÅR 20.1 Hvis Lejer i lejeperioden går konkurs, kan udlejer en måned efter konkursdekret opsige lejekontrakten med 3 måneders varsel til den første i en måned. 8
20.2 Ejendommen må ikke belånes uden Udlejers skriftlige samtykke. Ejendommens bygninger må ikke uden Udlejers skriftlige samtykke sælges. (Det sidste er en gentagelse af 3.1) 20.3 Det skal fremgå af Lejers vedtægter, at Udlejer har ret til at udpege 2 medlemmer af Lejers bestyrelse. 20.4 Såfremt det ønskes af Udlejer, forpligter Lejer sig til mod betaling at stille heste og træner til rådighed for Udlejer til brug for rideundervisning for børn og unge efter regler udarbejdet af Lejer og Udlejer i fælleskab. 20.5 Udlejer har i 1970 ydet støtte til finansiering af Lejers bygninger ved at garantere for lån, samt ved betaling af låneafdrag og en nærmere angiven del af renterne. Som følge heraf er Udlejer berettiget til, når Lejer ophører, at kræve, at de af Lejer tilhørende bygninger og faste installationer overdrages vederlagsfrit til Udlejer. Ved overtagelsen af ejendomsretten til bygningerne skal Udlejer kun respektere lån, som er tinglyst med samtykke fra Udlejer. Bygningerne overdrages på tilsvarende vis til Udlejer såfremt Holte Rideklub opløses. 21 Tinglysning 21.1 Denne lejekontrakt tinglyses på Lejers bygninger som servitutsstiftende og med Udlejer som påtaleberettiget, og med respekt af allerede tinglyste servitutter, med og uden pant. 21.2 Med Lejers underskrift på denne lejekontrakt gives der samtidig samtykke til, at tidligere tinglyste lejekontrakter og overenskomster mellem parterne kan aflyses af Udlejer. 21.3 Tinglysningsudgifter forbundet med Udlejers overtagelse af ejendomsretten til bygningerne afholdes af Udlejer. 22 INDGÅELSE OG UNDERSKRIFT 22.1 Nærværende aftale udfærdiges i 2 eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et originalt eksemplar. Enhver aftale, der ændrer eller supplerer denne kontrakt, skal udfærdiges skriftligt for at være bindende. 22.2 Hver part afholder egne omkostninger i forbindelse med aftalens indgåelse, herunder honorar til egne rådgivere, advokat m.v. 22.3 Denne lejekontrakt ophæver tidligere overenskomster og lejekontrakter mellem parterne., den Som Udlejer:, den Som Lejer: ---------------------------------- ------------------------------------ Rudersdal Kommune - Holte Rideklub 9