Hjælp til Compliance i CO 2 -kvoteregisteret Version Januar 2019 1
Kort om Compliance Driftsledere og luftfartøjsoperatører skal hvert år senest den 30. april have returneret det antal kvoter, som svarer til virksomhedens CO2-udledning i det forgange år i CO2-kvoteregisteret. Antallet af kvoter, der skal returneres, skal være i overensstemmelse med de verificerede udledninger, der skal rapporteres senest den 31. marts. Driftsledere skal rapportere CO2-udledningen i Energistyrelsens digitale indberetningssystem EDO (EnergiDataOnline). Luftfarttøjsoperatører skal både rapportere til Energistyrelsen og rapportere i CO2-Kvoteregisteret. Herved kommer virksomheden i compliance og undgår afgifter. Hjælp til Compliance er trin for trin guide, der viser de mest relevante funktioner i CO2-kvoteregisteret i forbindelse med compliance. Erhvervsstyrelsens hjemmeside: Klik her for at se nyheder, regler mv. om det danske Kyoto-register og EU s CO2-Kvoteregister på Erhvervsstyrelsens hjemmeside Energistyrelsens hjemmeside: Klik her for at få oplysninger om allokering, overvågningsplaner, rapportering, brug af kreditter mv. på Energistyrelsens hjemmeside Kontakt til Team CO 2 -Kvoteregisteret i Erhvervsstyrelsen: E-mail: CO2register@erst.dk Tlf: +45 72 20 00 38 2
Indhold 1.Luftfartøjsoperatører - manuel rapportering... 4 Sådan rapporterer du... 4 2.Pop Up vindue påmindelse om compliance... 8 Dynamiske overholdelsesstatus C... 8 Dynamiske overholdelsesstatus B... 9 Dynamiske overholdelsesstatus A... 10 3.Returnering af kvoter... 11 Sådan returnerer du... 11 4. Håndter Opgavelisten... 17 Sådan godkender du en opgave på Opgavelisten... 17 Gør krav på opgaven... 18 Du kan tildele opgaven til en anden... 19 Godkend transaktionsanmodningen... 20 5. Se Compliance status... 21 Dynamisk Overholdelsesstatus... 21 6.Veksle Kreditter... 23 Sådan veksler du kreditter... 23 3
1. Luftfartøjsoperatører - manuel rapportering Alle Luftfartøjsoperatører skal lave en manuel rapportering af deres CO 2-udledning i det forgangne år i CO 2-kvoteregisteret inden, der kan påbegyndes en returnering. En bemyndiget repræsentant skal rapportere udledningen og verifikator skal verificere rapporteringen. Nedenunder beskrives det, hvordan du rapporterer, hvis du er bemyndiget repræsentant. Sådan rapporterer du Du skal logge ind i CO2-kvoteregisteret. Klik her for at komme til CO2-kvoteregisterets hjemmeside 1. Skriv dit Password i feltet Password 2. Vælg Mobiltelefon + SMS i drop down menuen under Vælg autentificeringsmetode 3. Skriv dit mobiltelefonnummer i feltet Mobiltelefon - Husk Danmarks landekode +45 foran 4. Klik på Log ind knappen 5. Tast den sms-kode du lige har modtaget på sms ind i felterne 6. Klik på Log ind knappen Husk landekode foran - Danmarks er +45. Skriv den sms-kode du lige har modtaget. 4
Nu vises forsiden af CO2-kvoteregisteret. 1. Klik på Konti i venstre sidemenu 2. Klik på Søg knappen 3. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/luftfartsoperator eller klik på det understreget tal i Kolonnen saldo 5
4. Klik på fanebladet Overholdelse 5. Vælg periode: Anden forpligtigelsesperiode i drop down menuen og klik på Forny 6. Klik på Foreslå 6
7. Rapportér de samlede CO2-emissioner for indenrigsflyvninger under Indenlandske emissioner Hvis der ikke har været flyvninger, skal der tastes 0 8. Rapportér de samlede CO2-emissioner for udenrigsflyvninger under Ikke-indenlandske emissioner : Hvis der ikke har været flyvninger, skal der tastes 0 9. Klik på Bekræft knappen 10. Dit rapporteringstal ligger nu til godkendelse i opgavelisten hos verifikatoren. Se teksten i det grønne felt. Når verifikatoren har godkendt rapporteringstallet, er rapporteringen gennemført 11. 7
2. Pop Up vindue påmindelse om compliance Under Compliance perioden vil alle kontorepræsentanter pr. 1. april modtage påmindelser, hver gang der logges ind i CO 2-kvoteregisteret og indtil, returneringen er gennemført. Når du som kontorepræsentant har valgt den ønskede konto i CO 2-kvoteregisteret, vil disse påmindelser vises som pop up vinduer. Pop up vinduet fortæller kort om, hvilken status kontoen har og hvilke handlinger, der mangler i forhold til at gennemføre returneringen. Når returneringen er gennemført, ophører påmindelserne og pop up vinduerne vil ikke længere vises. Kontoens dynamiske overholdelsesstatus stå i A, B eller C. Dynamiske overholdelsesstatus C Overholdelsesstatus C betyder, at de Verificerede Emissioner mangler at blive indgivet eller at blive verificeret (Verificering & Returnering ikke gennemført). I denne situation gør Pop up vinduet kontorepræsentanten opmærksom på, at der mangler at blive indberettet verificerede emissioner 1. Klik på OK knappen og vinduet forsvinder 8
Dynamiske overholdelsesstatus B Overholdelsesstatus B betyder, at Emissionerne er verificeret, men kontoen er ikke i compliance (Returneringen er ikke startet eller gennemført). Pop up vinduet gør kontorepræsentanten opmærksom på, at returneringen skal igangsættes 2. Klik på Foreslå returnering knappen, og du ledes direkte til billedet, hvor du kan starte returneringen 3. Klik på Afvis knappen, og pop up vinduet forsvinder Pop up vinduet gør opmærksom på, at der er foreslået en returnering, som mangler godkendelse. Returneringen kan godkendes af dig eller en anden kontorepræsentant 4. Klik på Til Opgavelisten knappen og du kan forsætte med endeligt at godkende returneringen 9
Pop up vinduet gør kontorepræsentanten opmærksom på, at kontorepræsentanten har foreslået en returnering, som mangler godkendelse af en anden kontorepræsentant. Har kontoen en Yderligere Bemyndiget repræsentant tilknyttet, er det kun denne repræsentant, der kan godkende returneringen. 5. Klik OK Knappen og vinduet forsvinder. Gør herefter kontorepræsentanten opmærksom på, at opgaven afventer vedkommendes godkendelse Pop up vinduet gør kontorepræsentanten opmærksom på, at kontorepræsentanten har foreslået en returnering, hvor mængden ikke er tilstrækkelig. Den foreslåede returnering kan godt sendes til godkendelse og kan ligeledes godkendes af en anden kontorepræsentant, men den dynamiske overholdelsesstatus vil efterfølgende stadig være B. Returneringen er ikke komplet før den resterende mængde er returneret. Dynamiske overholdelsesstatus A Overholdelsesstatus A betyder, at kontoen er i compliance (Returneringen er gennemført). Kontoen er i compliance, og Pop up vinduerne vil ikke længere vises. 10
3. Returnering af kvoter Når du ønsker at returnere kvoter, skal du være opmærksom på at have nok kvoter på kontoen i forhold til den mængde, der skal returneres. Haves den rette mængde ikke, skal kontohaver erhverve sig tilstrækkeligt med kvoter, så returneringen kan gennemføres. Sådan returnerer du Du skal logge ind i CO 2-kvoteregisteret Klik her for at komme til CO2-kvoteregisterets hjemmeside 1. Skriv dit Password i feltet Password 2. Vælg Mobiltelefon + SMS i drop down menuen under Vælg autentificeringsmetode 3. Skriv dit mobiltelefonnummer i feltet Mobiltelefon - Husk Danmarks landekode +45 foran 4. Tast den sms-kode du lige har modtaget på sms i felterne 5. Klik på Log ind knappen Husk landekode foran. Danmarks er +45. Skriv den sms-kode du lige har modtaget. 11
Nu vises forsiden af CO2-kvoteregisteret. 1. Klik på Konti i venstre sidemenu 2. Klik på Søg knappen 3. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/luftfartsoperator eller klik på det understreget tal i Kolonnen saldo 12
Fanebladet Overholdelse vil pr. 1 april være markeret med rødt indtil, returneringen er gennemført. 4. Klik på fanebladet beholdninger 5. Klik på Foreslå en transaktion knappen 13
6. Klik på Returnering af kvoter 7. Ud fra Overholdelsestal kan du se mængden der mangler at blive returneret 8. I feltet Mangler at blive returneret taster du det antal kvoter der skal returneres. Skriv hele tal uden punktummer eller decimaler 9. Klik på Send knappen 14
10. Tjek at mængden af kvoter til returnering er korrekt 11. Klik Bekræft knappen Nu skal du digitalt underskrive at du ønsker at gennemføre transaktionen i forhold til returneringen. Dette gør du med dit EU Login og en SMS kode. 12. Udfyld feltet Password 13. Udfyld feltet Mobiltelefon - Husk Danmarks landekode +45 foran 14. Klik på Signer knappen Skriv dit password her Husk landekode foran Danmarks er +45. 15
15. Indtast den modtaget SMS kode i felterne 16. Klik på Signer knappen 17. Dit returneringsforslag ligger nu til godkendelse i opgavelisten hos den anden Bemyndigede Repræsentant eller hos Yderlige bemyndigede repræsentant hvis der er tilknyttet en til kontoen. Se teksten i det grønne felt Indtast modtaget SMS kode 16
4. Håndter Opgavelisten Når en transaktion er igangsat på en konto af én Bemyndiget repræsentant, skal den godkendes af en anden Bemyndiget repræsentant. Har kontohaver tilknyttet en Yderligere Bemyndiget repræsentant, kan kun denne repræsentant godkende transaktionen. Sådan godkender du en opgave på Opgavelisten Du skal logge ind i CO 2-kvoteregisteret Klik her for at komme til CO2-kvoteregisterets hjemmeside 1. Skriv dit Password i feltet Password 2. Vælg Mobiltelefon + SMS i drop down menuen under Vælg autentificeringsmetode 3. Skriv dit mobiltelefonnummer i feltet Mobiltelefon - Husk Danmarks landekode +45 foran 4. Tast den sms-kode du lige har modtaget på sms i felterne 5. Klik på Log ind knappen Husk landekode foran Danmarks er +45. Skriv den sms-kode du lige har modtaget 17
Gør krav på opgaven 1. Klik på Opgaveliste i venstre sidemenu 2. Sæt flueben i kassen ud for den opgave du gerne vil håndtere 3. Klik på Gør krav på opgave knappen og du vil stå som ansvarlig for godkendelse af opgaven 4. Klik på det understregede nummer under Identifikation af forespørgsel 18
Du kan tildele opgaven til en anden 5. Klik på Opgaveliste i venstre sidemenu 6. Sæt flueben ud for den opgave, der skal tildeles 7. Klik på Tildel knappen 8. Vælg den kontorepræsentant du vil tildele opgaven i drop down menuen under Ny ansvarlig 9. Klik på Gem knappen 10. Klik på Bekræft knappen eller fortryd for at vælge en anden kontorepræsentant 19
Godkend transaktionsanmodningen 11. Klik på Godkend knappen, hvis du mener, at transaktionsanmodningen er korrekt 12. Klik på Bekræft knappen i pop up vinduet (det er valgfrit om, du vil tilføje en bemærkning) 13. Grøn bjælke viser, at transaktionen straks vil blive gennemført, og at returneringen er gennemført 20
5. Se Compliance status Dynamisk Overholdelsesstatus Hvis du ønsker at tjekke din compliance status skal du være opmærksom på, at din dynamiske overholdelsesstatus kan stå i A, B eller C. A = Kontoen er i compliance (Returneringen er gennemført) B = Emissioner er verificeret, men kontoen er ikke i compliance (Returneringen er ikke gennemført) C = Verificerede Emissioner mangler at blive indgivet eller at blive verificeret (Verificering & Returnering ikke gennemført) 1. Klik på Konti i venstre sidemenu 2. Klik på Søg knappen 3. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/luftfartsoperator eller klik på det understreget tal i Kolonnen saldo 21
4. Klik på fanebladet Overholdelse 5. I tabellen Verificerede emisioner under Verificeret er kontoen i compliance, når der står følgende: Y 6. I tabellen Overholdelse er kontoen i Compliance, når der står følgende: - Ud for Overholdelsestal skal der stå 0 - Ud for Dynamisk overholdelsesstatus skal der stå A Tabellen Overholdelse Her skal stå Y Her skal stå A Her skal stå 0 22
6.Veksle Kreditter Hvis Kontohaver har kreditter stående på en konto, kan disse veksles til kvoter én til én. Det betyder, at hvis man veksler 250 kreditter, får man 250 kvoter. En Kontohaver kan også have et uudnyttede kreditloft (resterende rettigheder). Det betyder, at kontohaver har ret til at købe kreditter ude på markedet, få dem ind på kontoen og derefter ligeledes veksle de indkøbte kreditter til kvoter én til én. Hvis kontohaver har 200 resterende rettigheder betyder det, at kontohaver kan købe op til 200 kreditter på markedet. Sådan veksler du kreditter Du skal logge ind i CO 2-kvoteregisteret Klik her for at komme til CO2-kvoteregisterets hjemmeside 1. Skriv dit Password i feltet Password 2. Vælg Mobiltelefon + SMS i drop down menuen under Vælg autentificeringsmetode 3. Skriv dit mobiltelefonnummer i feltet Mobiltelefon Husk Danmarks landekode +45 foran 4. Tast den sms-kode du lige har modtaget på sms i felterne 5. Klik på Log ind knappen Husk landekode foran Danmarks er Skriv den sms-kode du lige har modtaget 23
Nu vises forsiden af CO2-kvoteregisteret. 1. Klik på Konti i venstre sidemenu 2. Klik på Søg knappen 3. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/luftfartsoperator eller klik på det understreget tal i Kolonnen saldo 24
4. Klik på fanebladet beholdninger 5. Hvis kontohaver har kreditter stående på kontoen findes de under Enhedstype 6. Hvis kontohaver har et uudnyttede kreditloft på kontoen findes det under Resterende rettigheder 7. Hvis kontohaver har kreditter stående på kontoen og ønsker at veksle dem - Klik på Foreslå en transaktion knappen for at igangsætte vekslingen CER kreditter klar til at blive vekslet Uudnyttet kreditloft som tilsvarende kan købes på markedet og derefter veksles 25
8. Klik på Udveksling af CER- ERU-enheder med fase 3-kvoter 9. Tast den mængde kreditter i hele tal du ønsker at veksle i feltet under Mængde at overføre 10. I feltet Projekt kan du vælge kreditter fra et specifikt projekt i drop down menuen. Hvis du vælger hvilken som helst, vælger systemet tilfældige kreditter på kontoen 11. Klik på Næste knappen 26
12. Klik på Bekræft knappen hvis du mener mængden er korrekt 13. Udfyld feltet Password 14. Udfyld feltet Mobiltelefon - Husk Danmarks landekode +45 foran 15. Klik på Signer knappen 16. Indtast den modtaget SMS kode i felterne 17. Klik på Signer knappen Skriv dit password her Indtast modtaget SMS kode Husk landekode foran Danmarks er +45. 27
I det grønne felt står en bekræftelse på, at din veksling er sendt til godkendelse. Identifikatoren er dit opgavenummer. Herefter skal en anden BR (Bemyndiget repræsentant) eller en YBR (Yderligere Bemyndiget Repræsentant) godkende vekslingen. Du skal give BR/YBR besked om, at der er en opgave på opgavelisten til dem, så de kan gøre krav på den og godkende vekslingen. 28