Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Onsdag den 27. september 2017 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Medlemmer Kirstine Bille (F) Ole Bjerregaard (V) Rønnaug Engstad Laursen (V) Jan Kjær Madsen (B) Hans Christian Baltzer (A) Øvrige indkaldte Kl. 13:00 Repræsentanter fra Syddjurs Egnsteater Kl. 15.30 Repræsentanter fra Ebeltoft Kulturhus Fraværende Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 756. Syddjurs Egnsteater. Dialogmøde 2017...2 757. Syddjurs Teaterforening. Ansøgning om forhøjet tilskud...3 758. Aprilfestival. Statusorientering...5 759. Aprilfestival. Plakatkonkurrence...7 760. Billedkunstrådet 2018-2019...9 761. Byens Blå Torv, Knebelbro. Ansøgning om tilskud til forprojekt...11 762. Grejtrailer...13 763. Regionalt kultursamarbejde efter 2017. Oplæg fra Region Midtjylland...15 764. Byens Hus i Mørke. Revurdering af projekt...17 765. Bygningsfornyelse 2017. Anvendelse af del af restbudget...19 766. Bygningsfornyelse 2017. 2. ansøgningsrunde...20 767. Landsbyfornyelse 2017. 2. ansøgningsrunde...21 768. Bolig- og erhvervsområde i Mesballe. Lokalplan nr. 329. Ophævelse...24 769. Boligområde ved Rodskovvej i Rodskov. Endelig vedtagelse...26 770. Ebeltoft Kulturhus på Maltfabrikken. Ansøgning om forøgelse af tilskud...29 771. Orienteringssager til 27.09.2017...31
Side 2 756. Syddjurs Egnsteater. Dialogmøde 2017 Sagsnr.: 17/28897 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Ifølge Egnsteateraftalen mellem Syddjurs Kommune og Syddjurs Egnsteater skal der afholdes et årligt dialogmøde med Udvalget for Plan, udvikling og kultur. Repræsentanter fra Syddjurs Egnsteater er inviteret til dialogmøde med udvalget. Dialogmødet disponeres således: Orientering om status, herunder Egnsteatrets Ledelsesberetning 2016 Udfordringer, ønsker og forventninger på kort og lang sigt Dialog og drøftelse af fokuspunkter i 2017. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller til dialog og drøftelse. Drøftet Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 3 757. Syddjurs Teaterforening. Ansøgning om forhøjet tilskud Sagsnr.: 17/26580 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Syddjurs Teaterforening ansøger om et forhøjet tilskud på 40.000 kr. pr. år til øgede lokaleudgifter på Fuglsøcentret i de fire sæsoner 2017-18 frem til 2020-21. Den eksisterende sceneteknik på Fuglsøcentret kan ikke længere godkendes, så der kan spilles professionelt teater i den sal Teaterforeningen de senere år har benyttet til fire årlige forestillinger. På baggrund af de nye krav til sceneteknik har Fuglsøcentret og Syddjurs Teaterforening været i dialog om en ny aftale, og på den baggrund har Teaterforeningen modtaget et tilbud om en lokaleleje, der betyder en årlig merudgift for foreningen på 59.200 kr. Syddjurs Teaterforening er inde i en positiv udvikling med medlemstilgang og udsolgte forestillinger. Foreningen afvikler deres forestillinger dels på Kulturhotellet i Rønde, hvor der er plads til knap 100 publikummer, dels på Fuglsøcentret, hvor der kan være 273 publikummer. Således er der budgetteret med fire årlige forestillinger på Fuglsøcentret, som altid har været til en fordelagtig lokaleleje på 6.500 kr., et beløb der ikke har dækket Fuglsøcentrets reelle omkostninger. Teaterforeningen er meget glad for Fuglsøcentret som spillested, da det er kendte rammer med gode publikumsfaciliteter, professionelt personale og overnatningsmulighed m.v. for skuespillere. Det årlige eftersyn af sceneteknikken på Fuglsøcentret viste, at teknikken ikke længere er godkendt i henhold til arbejdstilsynets krav, og at udskiftning af håndspil og træktove er eneste mulighed for at få faciliteten godkendt til forestillinger med professionelle teatre. Udgiften hertil ligger omkring 115.000 kr. Syddjurs Teaterforening har på den baggrund indledt en dialog med Fuglsøcentret om muligheden for en mere omkostningsbestemt lokaleleje, der tager højde for den investering der kræves for at have godkendt materiel i teatersalen. Fuglsøcentret har fremsendt et tilbud om en uopsigelig samarbejdsaftale for de næste fire år, der indebærer en stigning i lokalelejen på 14.800 kr. pr. forestilling. En pris som Syddjurs Teaterforening oplyser er rimelig, idet den inkluderer salsleje inkl. nyt snoretræk, et årligt serviceeftersyn af materiellet samt teknikerbistand til forestillinger. Fuglsøcentret oplyser, at udgiften til indlejet udstyr, når der afvikles professionel underholdning i lokaler uden udstyr, er cirka 27.500 kr. pr. forestilling. Teaterforeningen fremsender et revideret budget for sæson 2017-18, der udviser et underskud på 40.000 kr. såfremt foreningen indgår den nye aftale med Fuglsøcentret. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Kulturpuljen. Bevillingssted (15335). Der resterer et ikke forbrugt beløb på 285.000 kr. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, at tilskuddet til Syddjurs Teaterforeningen forhøjes med 40.000 kr. årligt fra Kulturpuljen i årene 2017 til 2020. Godkendt. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 4 Bilag 1 Åben Syddjurs Teaterforening. Ansøgning om forhøjet tilskud til husleje 219914/17 2 Åben Syddjurs Teaterforening. Budget 2017-2018 219913/17
Side 5 758. Aprilfestival. Statusorientering Sagsnr.: 17/29288 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Byrådet vedtog på møde 27. april 2016 at påtage sig værtsskabet for Aprilfestivalen 2018, verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge, og planlægningen af festivalen er i gang. Denne sag giver et overblik over den aktuelle status på projektet. Arbejdet med Aprilfestivalen blev skudt i gang i juni med afholdelse af et 24-timers møde for en arbejdsgruppe bestående af Teatercentrums medarbejdere, medarbejdere fra Kulturafdelingen samt repræsentanter fra andre relevante afdelinger og samarbejdspartnere i Syddjurs Kommune, Veje og Ejendomme, Syddjurs Bibliotek, skoleområdet, Ungdomsskolen, Syddjurs Egnsteater med flere. Den 15. august 2017 blev der ansat en festivalkoordinator i Team Kultur og Sekretariat. Festivalen, som er verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge, afvikles fra den 15.-22. april 2018 i Syddjurs Kommune. Søndag den 15. april officiel åbning med åbning af billetudleveringen. Mandag den 16. april afholder Syddjurs Kommune festivalreception. Mandag den 16.-torsdag den 18. april spiller lukkede forestillinger på skoler og institutioner. Torsdag den 19. april afholdes festivalkonference for formidlere fra hele landet. Torsdag den 19. april kan man opleve det store festivalshow. Fredag den 20.-søndag den 22. april offentlige festivalforestillinger i Ebeltoft og Rønde. Mandag til torsdag spilles der lukkede forestillinger for kommunens børn på skoler og institutioner samt et mindre antal eftermiddagsforestillinger med offentlig adgang. Festivalen er i disse dage til stede over hele kommunen. I festivalweekenden spilles offentlige forestillinger, og Teatercentrum har besluttet at koncentrere weekendprogrammet omkring Ebeltoft og Rønde, med Ebeltoft som centrum for festivalen, med billetudlevering i Det Gamle Rådhus, festivaladministration i Aktivitetshuset og festivalcafé for medvirkende og frivillige i Ebeltoft Kulturhus. Festivalkoordinatoren arbejder på at kortlægge alle tilgængelige lokaler i de to byer med opland, da der bliver behov for rigtig mange lokaler. Der vil i november blive opmålt og beskrevet alle relevante faciliteter som grundlag for den endelige programlægning. De godt 700 deltagende teaterfolk og internationale gæster forventes at blive indkvarteret på Fuglsøcentret og i Øer Maritime Ferieby. Der skal derudover findes indkvartering i nærområdet til Teatercentrums medarbejdere samt de godt 300 tilrejsende formidlere/opkøbere på hoteller, vandrerhjem samt sommerhuse. Det store festivalshow som afholdes torsdag aften bliver skabt i samarbejde mellem Teatercentrum og Syddjurs Egnsteater. Lokationen er endnu ikke fastlagt. Der bliver behov for op til 200 frivillige til at hjælpe med festivalens arrangementer og forestillinger. Rekrutteringen af disse er en af de nært forestående opgaver. Kommunikationsgruppen er, bl.a. med afholdelse af plakatkonkurrencen, godt i gang med tilrettelæggelsen af kommunikationen af festivalen. Her tænkes i kommunikation i bred forstand, så udover program, hjemmeside og Facebook, arbejder gruppen også med synlighed i gadebilledet og nytænkende social medie-tiltag.
Side 6 Aktuelt arbejdes der også med afsøgning af mulighederne for at samarbejde med lokale sponsorer, ligesom der er indledt dialog med Syddjurs Kommunes nabokommuner om køb af forestillingspakker. Teatercentrum og festivalkoordinatoren er i dialog med kommunens skoler, der kommer til at lægge hus til en masse teater. Der afholdes 16. november et informationsmøde for skolernes ledere samt servicemedarbejdere om opgaven. Flere end 100 teaterkompagnier fra hele Danmark samt 4-5 internationale kompagnier forventes at deltage i festivalen og levere cirka 700 forestillinger i ugens løb. Alle billetter er gratis. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Syddjurs Kommune har afsat 2.045 mio. kr. i budget 2018. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Taget til efterretning. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 7 759. Aprilfestival. Plakatkonkurrence Sagsnr.: 17/30518 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Den 15.-22. april 2018 afholdes verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge Aprilfestival i Syddjurs Kommune. I forbindelse med festivalen er der afholdt en plakatkonkurrence for at finde den visuelle identitet, som kommer til at præge hele festivalens synlighed. Konkurrencen blev kommunikeret ud gennem pressen og på de sociale medier, og der var modtaget 98 bud på opgaven til deadline 10. september 2017. Aprilfestivalen har brug for en plakat, der skal udgøre grundstenen i hele festivalens visuelle identitet. Plakaten kan forventes at få massiv landsdækkende eksponering, da motivet også vil blive brugt til festivalens øvrige tryksager og på mange digitale flader. For at finde Aprilfestivalens visuelle identitet blev der fra 10. august til 10. september 2017 afholdt en plakatkonkurrence, som indbragte 98 forslag fra hele landet. Følgende kriterier har været opstillet i forbindelse med konkurrencen: Plakaten skal kommunikere, at festivalen er et sprudlende forum, der bibringer oplevelser for små og store - med teater, dans og musik Dette skal kommunikeres på en enkel og let aflæselig måde. Der vil blive lagt vægt på en grafisk og farverig plakatløsning. Det er vigtigt, at den visuelle idé er enkel og stærk nok til at brande Aprilfestival 2018 Den visuelle idé skal også kunne skabe sammenhæng på tværs af de mange medier og kommunikationskanaler, som Aprilfestivalen benytter sig af. Motivet skal kunne bruges både i sin helhed, men også kunne beskæres. Udsnit samt del-elementer fra motivet skal kunne bruges på billetter, programmer, annoncer, merchandise, digitale flader, som skulpturer etc. Motivet skal afleveres som planche i A3-format/ højformat, men ellers er der ingen designmæssige bindinger (farver, typografi el. lign.) Vinderen af plakatkonkurrencen præmieres med kr. 8.000 kr. Et bedømmelsesudvalg har på baggrund af de 98 indsendte plakater udvalgt to plakater gennem en anonymiseret udvælgelse. Juryen bestod af to repræsentanter fra Syddjurs Kommunes Billedkunstråd, to repræsentanter fra Teatercentrum og to repræsentanter fra Syddjurs Kommunes Kulturafdeling. Bedømmelsesudvalget fremsender de to udvalgte plakater til Udvalget for Plan, udvikling og kulturs vurdering og dermed endelige beslutning om vinderplakaten. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Finansieres af budget afsat til Aprilfestivalen. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, at der udvælges én plakat ud af de af bedømmelsesudvalget to udvalgte plakater. Den vindende plakat blev udpeget efter indstilling. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 8 Bilag 1 Åben Plakatkonkurrence, kriterier 215769/17
Side 9 760. Billedkunstrådet 2018-2019 Sagsnr.: 17/30514 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Syddjurs Kommunes Billedkunstråd blev etableret i 2010 med det formål at styrke den professionelle billedkunst i kommunen. Billedkunstrådet udpeges for to år ad gangen, og der skal vælges nyt råd for perioden 2018-2019. I 2016 og 2017 har Syddjurs Kommune opnået tilskud fra Statens Kunstfonds pulje til kommunale billedkunstråd, hvor der kan opnås et tilskud på 50.000 kr. pr. år under forudsætning af tilsvarende kommunal medfinansiering. Der er åbent for indstillinger til Syddjurs Kommunes Billedkunstråd 2018-2019 frem til den 22. september 2017. I forbindelse med valg af et nyt billedkunstråd i Syddjurs Kommune er det det vigtigt at holde til Statens Kunstfonds retningslinjer for Kommunale Billedkunstråd for øje, hvis man har til hensigt at ansøge om det statslige tilskud her fra. Projektstøtteudvalget for Billedkunst ønsker at kommunerne gør brug af billedkunstfaglig rådgivning, i de sammenhænge, hvor kommunerne arbejder med billedkunst. Det kan dreje sig om rådgivning ved fastlæggelse af billedkunststrategier, rådgivning om indkøb, igangsættelse af lokale initiativer på billedkunstområdet eller rådgivning om gennemførelse af udsmykningsopgaver. Derfor yder udvalget støtte, såfremt en eller flere kommuner i fællesskab nedsætter et kommunalt billedkunstråd, der overvejende består af medlemmer med billedkunstfaglige kompetencer. Medlemmer med billedkunstfaglige kompetencer kan være professionelle billedkunstnere eller kunstkyndige med relevant billedkunstfaglig baggrund. Det bemærkes at udvalget har skærpet kravene til de kunstfaglige kompetencer. Et professionelt virke defineres i denne sammenhæng som fuldført uddannelse fra enten Det Kgl. Danske Kunstakademi, Det Fynske Kunstakademi eller Det Jyske Kunstakademi eller fuldført uddannelse fra et udenlandsk kunstakademi på tilsvarende niveau. Bemærk at kunsthåndværkere ikke sidestilles med billedkunstnere i denne pulje. Autodidakte kunstnere eller kunstnere med en anden uddannelsesmæssig baggrund end kunstakademiernes kan medregnes, såfremt de har et konsekvent billedkunstnerisk udstillingsvirke i professionelle rammer. Medlemmer af BKF (Billedkunstnernes Forbund) defineres også som professionelle billedkunstnere under denne pulje. Kunstkyndige kan i denne sammenhæng defineres som kuratorer, kunstinstitutionsledere og andre billedkunstformidlere som arbejder professionelt med samtidskunst. Det er ikke afgørende for Statens Kunstfond, om medlemmerne af et kommunalt billedkunstråd har bopæl i eller udenfor kommunen. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst opfordrer kommuner til behørig honorering af de rådsmedlemmer der er professionelle billedkunstnere og kunstkyndige. Honorering kan have betydning i forhold til rekruttering og fastholdelse af medlemmer med de rette kompetencer og det statslige tilskud kan anvendes hertil. Tilskud fra projektstøtteudvalget kan for eksempel anvendes til honorering af rådsmedlemmerne for den tid de bruger på rådgivningsopgaverne, og til lokale initiativer som ikke allerede kan få tilskud fra Statens Kunstfond. Honorering af Syddjurs Kommunes Billedkunstråd har tidligere været drøftet i udvalget. Ifølge 7 i billedkunstrådets vedtægter vælges rådet for to år af gangen. Billedkunstrådet anbefaler, at der i stedet vælges tre kandidater for to år af gangen ved et årligt valg, for at sikre en løbende
Side 10 udskiftning i rådet, og mindske risikoen for udskiftning af hele rådet på én gang. Dette kræver en vedtægtsændring der med denne sag lægges op til beslutning i Udvalget for Plan, udvikling og kultur. En vedtagelse af vedtægtsændringen vil betyde at 2018 bliver et overgangsår, således at der skal udpeges tre kandidater for en to-årig periode og tre kandidater for en et-årig periode. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er afsat 50.000 kr. årligt til Syddjurs Kommunes Billedkunstråd. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at udvalget, ud fra de indkomne indstillinger, udpeger seks kandidater til det kommende billedkunstråd, der tilsammen opfylder Statens Kunstfonds krav til sammensætning af rådet 2. en ændring i vedtægterne for Syddjurs Kommunes Billedkunstråd: 7: Billedkunstrådet udpeges for to år af gangen ændres til Der udpeges hvert år tre kandidater til billedkunstrådet for en to-årig periode 3. at honorering af Billedkunstrådets medlemmer drøftes. Ad.1. Følgende vælges til Billedkunstrådet: Simon Åen (1 år), Helle Fibiger (1 år), Vibeke Wang (2 år), Stig Bredstrup (1 år), Leif Møller Nielsen (2 år) og Ken Zier (2 år) Der er mulighed for genvalg. Ad.2. Indstillingen godkendt Ad.3. Drøftelsen genoptages Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Syddjurs Kommunes Billedkunstråd. Vedtægter 218946/17 2 Åben Statens Kunstfond. Kommunale Billedkunstråd 218944/17
Side 11 761. Byens Blå Torv, Knebelbro. Ansøgning om tilskud til forprojekt Sagsnr.: 16/42114 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé En lokal projektgruppe i Knebelbro ansøger om tilskud til et forprojekt, der kan beskrive potentialet i projektet Byens blå torv, et havneudviklingsprojekt på Knebelbro Jolle- og Bådehavn. Forprojektet skal medvirke til at løfte og udvikle projektet, så Lokale- og anlægsfonden vil finde interesse i at støtte realiseringen af det økonomisk. Knebelbro Jolle- og Bådehavn blev anlagt på et kommunalt havneareal i 2004 for private midler og fungerer i dag som et aktivt mødested for såvel fastboende som turister og en række lokale maritime foreninger. Havnen ligger i bunden af Knebel Vig og tilbyder optimale forhold for maritime aktiviteter af enhver art. Borgerne i Knebelbro har med et ønske om at udvikle havnen til Knebelbros Blå Torv, hvor der er plads til endnu flere brugere i tidssvarende faciliteter, etableret en projektgruppe, der har arbejdet med udvikling af et havneprojekt gennem de sidste to år. Projektgruppens forarbejde viser, at endnu flere brugergrupper, med en revitalisering og optimering af faciliteterne, kan tænkes ind som brugere af havnen - skolen, ungdomsskolen, daginstitutioner og diverse vandsportsgrene i foreningsregi. Der er et ønske om, at havnen skal kunne tilbyde anderledes muligheder for nye aktiviteter og former for samvær. Projektgruppen har præsenteret projektet for Lokale- og Anlægsfonden, som har rost det og anbefaler en kvalificering af projektet ved inddragelse af en arkitektfaglig rådgiver, der beskriver og visualiserer projektets potentialer. Lokale- og Anlægsfonden vurderer, at projektet med en sådan kvalificering kan have potentiale til realisering med økonomisk støtte fra Lokale og Anlægsfonden. Det er til dette forprojekt projektgruppen søger Syddjurs Kommune om et tilskud. Forprojektet er estimeret til at koste 125.000-150.000 kr. og projektgruppen har selv rejst 50.000 kr. Det indstilles, at Udvalget for plan, udvikling og kultur bidrager med 40.000 kr. fra udviklingspuljen. Parallelt hermed er samme indstilling sendt til Udvalget for natur, teknik og miljø a det foreslås, at puljen til Havneformål finansierer 35.000. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Udviklingspuljen. Bevillingssted (15645). Der resterer et ikke forbrugt beløb på 167.000 kr. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, at der bevilges et tilskud på 40.000 kr. fra Udviklingspuljen. Godkendt Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Byens Blå Torv, Knebelbro. Ansøgning om tilskud 207236/17
Side 12 762. Grejtrailer Sagsnr.: 17/25518 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Kulturafdelingen har, på baggrund af drøftelser i forbindelse med udarbejdelse af fritids- og friluftspolitisk handleplan 2017, undersøgt efterspørgsel og muligheder for anskaffelse af en kommunal grejtrailer, der vil kunne udlånes til frivillige foreninger og gruppers vedligeholdelse af stier og lignende. Kulturafdelingen har afholdt møde med Natur og Miljø, Natur- og Vejservice samt Nationalpark Mols Bjerge, hvor formålet var at drøfte, hvilke brugergrupper der kunne have interesse i en grejtrailer, og hvad den i givet fald skulle indeholde. Natur- og Vejservice har desuden undersøgt, hvilket udstyr der ville være relevant i forbindelse med anskaffelse af traileren, samt et overslag på en pris. Hverken Afdelingen for Natur og Miljø eller Nationalparken mener umiddelbart, at der er stier, der har behov for yderligere vedligehold, og oplever heller ikke dette efterspørges af borgerne. Kulturafdelingen har skrevet til kommunens distriktsråd og efterspurgt potentielle brugere og har fået svar fra Ugelbølle, Thorsager og Ebeltoft. De to førstnævnte kan ikke se sig selv som brugere af grejtraileren, mens Ebeltoft Distriktsråd er positive omkring ideen, men ikke har et konkret bud på, hvor den skulle anvendes. Brugerrådet fra mountainbikesporet Sdr. plantage i Ebeltoft er meget positivt indstillet og ser gerne en sådan løsning, da de frivillige her benytter eget udstyr til vedligehold og modificering af banen. Princippet med grejtraileren findes allerede i Holbæk Kommune, og blev introduceret i 2013. Anskaffelsen af trailer og maskiner kostede ca. 120.000 kr. Siden er der yderligere købt udstyr for 20-30.000 kr. Årlige driftsomkostninger er ca. 10.000 kr. heraf 5.000 kr. til forsikringer. Traileren står parkeret hos Naturafdelingen, som kontaktes ved udlån. Der er cirka 20 årlige udlån til omkring 15 forskellige foreninger og grupperinger. Det har betydet, at Holbæk nu overvejer at indkøbe en light - udgave, så de større maskiner ikke bliver taget med for at løse små opgaver. Brugerne af grejtraileren kan inddeles i to grupper. De organiserede foreninger, og de ikkeorganiserede. Af organiserede foreninger kan der nævnes diverse sti-laug, arkæolog-foreninger til pasning af eksempelvis gravhøje, grundejerforeninger der har områder med offentlig adgang, så som stranding, kogræsselaug, og hundetræningsklubber. De ikke-organiserede er brugergrupper der f.eks. har de samme hundeluftningsruter, løberuter eller lignende, hvor der er behov for at pleje stier. De ikkeorganiserede udgør ca. halvdelen af udlånene. Ifølge Natur- og Vejservice vil en lukket trailer af samme størrelse, som den der p.t. findes i Holbæk, koste omkring 35.000 kr. Det forventes, at trailer inklusivt udstyr vil koste omkring 100.000 kr. Natur- og Vejservice oplyser, at materiel til mindre vedligeholdelsesopgaver vil kunne lånes på Materielgården efter aftale. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Udviklingspuljen. Bevillingssted (15645). Der resterer et ikke forbrugt beløb på 167.000 kr. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Sagen drøftet.
Side 13 Der arbejdes videre med perspektiverne i relation til udvikling af samspillet mellem borger, borgergrupper, foreninger og kommunen. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Ebeltoft Distriksråd. Svar på henvendelse om grejtrailer. 218183/17 2 Åben Ugelbølle. Svar på henvendelse om grejtrailer 218180/17 3 Åben Thorsager Distriksråd. Svar på henvendelse om grejtrailer 218179/17 4 Åben Materiale med stier - SKM_C554e16102010430.pdf 198772/17 5 Åben Mail fra Morten Aakjær - Materiale der viser hvilke stier natur og Miljø vedligeholder 198767/17 6 Åben Grejtrailer - Brugerråd MTB-spor Ebeltoft 198700/17 7 Åben Mail til distriksråd i Syddjurs om grejtrailer 198695/17 8 Åben Notat - Telefonsamtale m. Holbæk kommune om grejtrailer 198568/17 9 Åben Notat - Møde om behovsafklaring 181715/17 10 Åben Distriksråd Mols og Helgenæs. Svar på henvendelse om grejtrailer 220631/17
Side 14 763. Regionalt kultursamarbejde efter 2017. Oplæg fra Region Midtjylland Sagsnr.: 17/15193 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé KD-Net, Kommunaldirektørnetværket i Region Midtjylland, har den 6. september 2017 fremsendt et oplæg til et fortsat regionalt kultursamarbejde efter 2017 til samtlige kommuner i regionen. Der ønskes en tilkendegivelse fra Syddjurs Kommune på oplægget senest den 1. oktober 2017. Region Midtjylland kom i foråret 2017 med et oplæg til det fremtidige kultursamarbejde, som blev drøftet på det årlige politiske møde om 2017, der blev afholdt i Viborg den 21. juni. Efterfølgende har KD-Net udsendt et revideret oplæg til kommunerne på baggrund af drøftelser i netværket, som der bedes om tilbagemelding på senest den 1. oktober. Oplægget tager udgangspunkt i, at kulturhovedstadsprojektet har været en vigtig katalysator for det regionale kultursamarbejde, og der er et ønske om at bygge videre på de gode erfaringer her fra. Regionale successer fra kulturhovedstadsåret er bl.a. De Syv Dødssynder, Børneåbningen og Gentænk Landsbyen. Det nye kultursamarbejde skal sikre muligheder for at skabe borgerrettede kulturtilbud med national og international synlighed, der understøtter fortællingen om Region Midtjylland som kulturhovedstad. Konkret foreslås det, at det primære arbejdsområde i kultursamarbejdet skal være udvikling af konkrete større kulturprojekter og oplevelser til gavn for borgerne i hele regionen og en større event, der kan involvere bredt på tværs af regionen. Desuden samarbejde med EU-kontoret, muligheden for branding med fokus på kultur og kreativitet, muligheden for at skabe netværk for videndeling samt muligheden for internationalt samarbejde og deltagelse i internationale netværk. Region Midtjylland påtager sig sekretariatsfunktionen og alle udgifter knyttet til administrationen af samarbejdet. Den regionale styregruppe, der har været nedsat i forbindelse med kulturhovedstadsprojektet, fortsætter med en repræsentant fra hver af de 19 kommuner og en repræsentant fra Regionen med afholdelse af 2-4 årlige møder. Samarbejdet foreslås at startes op med en to-årig overgangsperiode, hvorefter det besluttes om samarbejdet skal videreføres. I regi af kultursamarbejdet afvikles et årligt kulturforum for kulturinstitutioner, kommuner og beslutningstagere samt et årligt politisk topmøde i tilknytning til det årlige kulturforum for borgmestre og kulturudvalgsformænd, hvor retningen for samarbejdet og de konkrete projekter drøftes. De deltagende kommuner skal afsætte 1 kr. pr. indbygger til samarbejdet, og Region Midtjylland bidrager med samme beløb, cirka 1,23 mio kr., udover 1-2 årsværk til koordinering og administration. Ambitionen er, at samarbejdet skal sikre en gearing af de kommunale og regionale midler fra bl.a. EUpuljer, nordiske puljer og lignende. De kommunale bidrag vil gå til konkrete aktiviteter. Regionsformand Bent Hansen giver i mail af den 11. september 2017 regionens opbakning til det fremsendte forslag fra kommunaldirektørnetværket. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der afsættes 1 kr. pr. indbygger til et fremtidigt regionalt kultursamarbejde i årene 2018-2019. Finansieres af Kulturpuljen. Bevillingssted 15335). Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt.
Side 15 Indstilling Direktøren indstiller, 1. at Syddjurs Kommune tilslutter sig KD-Nets oplæg 2. at der afsættes 1 kr. pr. indbygger til regionalt kultursamarbejde i 2018 og 2019. Der reserveres kr. 42.000 til et regionalt samarbejde på baggrund af KD-nets oplæg. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Kultursamarbejde mellem Region Midtjylland og kommunerne. Oplæg 213942/17 2 Åben Region Midtjylland. Vedr. fremsendt forslag til aftale 213936/17
Side 16 764. Byens Hus i Mørke. Revurdering af projekt Sagsnr.: 17/31241 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Byens Hus i Mørke fik den 9. juni 2017 byggetilladelse, og på denne baggrund har arbejdsgruppen arbejdet videre med at forberede et udbud. Afdelingen har engageret en rådgiver, der skal forestå selve udbuddet. Som et led forarbejdet for udbuddet har rådgiveren lavet et nyt overslag over projektets anlægsøkonomi, med baggrund i det nugældende kendskab til projektet og markedets udvikling. Selv om der er tale om et overslag forud for udbuddet, vurderes det at det skitserede projekt, som har dannet baggrund for byggeansøgningen næppe kan gennemføres inden for budgettet i dets nuværende form. Udvalget orienteres om status, og forventninger til proces. Plan og Udvikling har undervejs i projekt Byens Hus skiftet rådgiver. På det seneste er afdelingen blevet opmærksom på, at der kan stilles tvivl om, hvorvidt flere af de tidligere anslåede priser er retvisende. Derfor, og på grund af udviklingen i markedet, har afdelingen fundet anledning til at bede rådgiver genberegne de anslåede udgifter til byggeriet forud for afholdelsen af udbudsprocessen. Det er vigtigt at have fornøden sikkerhed for, at det projekt der udbydes, også kan gennemføres i praksis. Den nye rådgivers foreløbige anlægsoverslag indikerer, at Byens Hus, som det i dag er projekteret, potentielt kan overstige det afsatte budgetbeløb med omtrent 2 mio. kr. Afdelingen vurderer, at dette beløb har en størrelse, hvor det ikke er realistisk, at der kan findes besparelser i udbudsprocessen, eller efter udbuddet, uden at det ikke indebærer en betydelig justering af projektet. Det vil være muligt at finde nogle besparelser ved at ændre i materialevalg mv., men ifølge rådgiver næppe i sig selv tilstrækkeligt til at sandsynliggøre, at det afsatte budget kan overholdes. Rådgivers vurdering er således, at både husets konstruktion og funktion - som kombineret lejlighed og borgerhus - i sig selv er et ganske fordyrende elementer, der udfordrer projektets økonomi. Arbejdsgruppen er på baggrund af ovenstående blevet bedt om, at komme med et forslag til hvorledes Byens Hus kan etableres inden for det afsatte budget. Det er rådgivers forventning, at en mere enkel konstruktion og et mere traditionelt borgerhus vil kunne gennemføres inden for det afsatte budget, også med et grundareal på 300 m 2, som det fra starten har været tænkt. Det er også vurderingen at Byens Hus kan etableres som Genbyg. Det er således fortsat vurderingen, at der kan etableres ét Byens Hus indenfor budgetrammen, men udformningen kan blive anderledes end det hidtil tænkte. For at give arbejdsgruppen optimale arbejdsbetingelser, har afdelingen anmodet rådgiveren om at bistå arbejdsgruppen i denne proces. Alt efter udfaldet af ovenstående vurderer Plan- og Udvikling, at udbuddet som minimum vil blive forsinket. Rådgiver vurderer, at en realistisk proces vil kunne sigte mod et gennemført udbud primo 2018 og med byggestart i foråret 2018. Dette forudsætter således, at Ministeret giver tilsagn om fristforlængelse, ligesom Plan og Udvikling henleder opmærksomheden på, at det skal afklares, hvorledes Ministeriet stiller sig til ændringer i projektets forudsætninger i øvrigt.
Side 17 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Det samlede afsatte budget til projekt Byens Hus, incl. midlerne til Genbyg Hovedgaden som indgår i finansieringen af Byens Hus er: Budget Genbyg Hovedgaden 2.160.000 kr. (fuld statslig finansiering) Byens Hus 1.500.000 kr. (områdefornyelsesmidler; 33 % statslig refusion) I alt 3.660.000 kr. Af disse er der pt. forbrugt ca. 350.000 kr. Endvidere har der været tildelt 790.000 kr. i forsøgsmidler til rådgivning. Af disse er brugt ca. 400.000 kr. Opkøb, nedrivning (og rådgivning i den forbindelse) af Ebeltoftvej nr. 7 er finansieret af midler til bygningsfornyelse og indgår ikke i budgettet. Udgifterne til dette beløber sig til ca. 1.400.000 kr. Indstilling Direktøren indstiller orienteringen til drøftelse. Taget til efterretning. Udvalget imødeser et revideret projekt og en opgørelse af samlet økonomi. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Anlægsoverslag byens hus - Overslag Byens hus.xlsx 220329/17
Side 18 765. Bygningsfornyelse 2017. Anvendelse af del af restbudget Sagsnr.: 17/1466 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Byrådet har afsat 1 mio. kr. til bygningsfornyelse i 2017. De 300.000 kr. anvendes til medfinansiering af den ordinære ramme til bygningsfornyelse i 2017, hvilket behandles på en selvstændig dagsorden. Der er således en rest på i alt 700.000 kr. i budgettet, der ikke kan opnå statslig refusion inden for de ordinære ramme til bygningsfornyelse. Udvalget anmodes om, at træffe beslutning om at en del af disse restmidler anvendes til finansiering af nedrivning af Maltvej 4 og 6 i Ebeltoft. Plan og Udvikling foreslår følgende byfornyelsesbeslutning: Tilskud til nedrivning af Maltvej 4 og 6 i Ebeltoft (Fru Wendelbos ejendom.) Syddjurs Kommune ejer Maltvej 4 og 6. Et tilskud vil understøtte det igangværende byfornyelses- og udviklingsprojekt Ny Malt. Tilskud til nedrivning af tomme og udtjente boliger og erhverv ligger inden for bygningsfornyelsens rammer, og Plan og Udvikling foreslår, at der gives et tilskud på 200.000 kr. til nedrivningen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er i anlægsbudget 2017 1 mio. kr. til bygningsfornyelse. Som følge af statens nedskæringer på området modtog Syddjurs Kommune kun en ramme på 300.000 kr. i 2017, til refusion af bygningsfornyelse. Staten refunderer tilskud til bygningsfornyelse med 50 %. Der er derfor et restbudget på 700.000 kr. til afsat til bygningsfornyelse. Forvaltningen vil søge om at overtage andre kommuners rammer. Det bemærkes dog, at alle kommuner er ramt af nedskæringen. Lovgrundlag Lov om byfornyelse og udvikling af byer. LBK nr. 1228 af 03/10/2016. Indstilling Direktøren indstiller, at der gives et tilskud på 200.000 kr. til nedrivning af Maltvej 4 og 6. Godkendt Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 19 766. Bygningsfornyelse 2017. 2. ansøgningsrunde Sagsnr.: 17/1466 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Udvalget besluttede i møde den 7. juni 2017 at annoncere efter ansøgninger til bygningsforbedring, og at midlerne prioriteres til bevaringsværdige bygninger i Hornslet, og herefter Ebeltoft. På baggrund af de indkomne ansøgninger besluttede udvalget i møde den 16. august 2017 at give tilskud til tre ejendomme i Ebeltoft, og at gennemføre en 2. ansøgningsrunde, der blev annonceret i de lokale ugeaviser i uge 34 og 35. Plan og Udvikling har modtaget i alt en ansøgning fra Hornslet. Udvalget anmodes om at beslutte, om ansøgningen skal imødekommes. Der er indkommet en ny ansøgning om tilskud til bygningsforbedring. Ansøgningen vedrører ejendommen Rosenholmvej 32 i Hornslet. Ejendommen er omfattet af den igangværende SAVE- registrering i Syddjurs Kommune, og bygningen vurderes at være bevaringsværdig med en samlet bevaringsværdi på 4. Det er en udlejningsejendom i to etager, opført i1937. Byggestilen kan karakteriseres som Funkis. Der søges om tilskud til sandblæsning og maling af facade samt udskiftning af tagbeklædning til tagpap som oprindeligt. De samlede istandsættelse er anslået til 250.000 kr. Tilskud udgør 82.500 kr., svarende til 33 %. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Den samlede statslige ramme til bygningsforbedring i 2017 udgør 300.000 kr. Refusion af tilskud til bygningsforbedring i byer over 3.000 indbyggere udgør 50 %. Den samlede pulje til bygningsforbedring i 2017 udgør således 600.000 kr. Der er inden 2. ansøgningsrunde i alt 483.737 tilbage i puljen, idet udvalget på sit møde den 16. august 2017 godkendte tilskud på i alt 116.263 kr. Lovgrundlag Lov om byfornyelse og udvikling af byer. LBK nr. 1228 af 03/10/2016. Indstilling Direktøren indstiller, at der gives tilskud til bygningsforbedring af Rosenholmvej 32, Hornslet. I alt 82.500 kr. Godkendt Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Rosenholmvej 32. Ansøgning om tilskud til bygningsforbedring 210148/17
Side 20 767. Landsbyfornyelse 2017. 2. ansøgningsrunde Sagsnr.: 17/14812 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Puljen til Landsbyfornyelse 2017 udgør 1,6 mio. kr. Midlerne kan anvendes frem til 15. marts 2019. Udvalget har i 1. runde givet tilskud til bygningsforbedring for i alt ca. 1,2 mio. kr. Der er ca. 400.000 kr. til denne 2. ansøgningsrunde, som har været annonceret i uge 34 og 35. Der er indkommet i alt 13 nye ansøgninger. Udvalget har på mødet den 5. april 2017 besluttet, at Puljen til Landsbyfornyelse 2017 prioriteres til forsamlingshuse. I første ansøgningsrunde fik i alt fem forsamlingshuse tilskud. Heraf har tre forsamlingshuse søgt om energimærkning. Der er ikke indkommet yderligere ansøgninger fra forsamlingshuse. Dernæst har udvalget besluttet at prioritere tilskud til bygningsforbedring i områder, hvor der er en igangværende eller planlagt byfornyelse, ligesom tilskud til bevaringsværdige bygninger prioriteres. Den igangværende SAVE-registrering har øget opmærksomheden på tilskudsmulighederne og der er indkommet en række ansøgninger fra ejendomme, der er under vurdering. Den samlede liste over ansøgninger vedlægges. Ansøgningerne er kategoriseret og prioriteret for sig. Nye ansøgninger er markeret med rødt og vedlægges samlet som et bilag. Udvalget har på mødet den 5. april 2017 besluttet at yde et tilskud til nedrivning af de tomme og udtjente erhvervsbygninger ved Dagli Brugsen i Thorsager på op til 50 % og efter konkret ansøgning. Der reserveres derfor på forhånd 125.000 kr. til Kjærvej 2 i Thorsager. Det foreslås at restbeløbet på 275.000 kr. fordeles mellem følgende ansøgninger: 1. Brøsbjergvej 7, Helgenæs. Ejendommen brændte tidligere på året. Det søges om tilskud til nedrivning og fjernelse af rod og skrot. Tilskud 50 %, maks. 100.000 kr. 2. Den Gl. Skole i Strands, Strands Bygade 11. Udskiftning af vinduer. Samlede istandsættelsesudgifter 65.812 kr. Bygningen er bevaringsværdig med en SAVE værdi på 3. Tilskud 33 % = 21.718 kr. 3. Dråby Søvej 13. Reparation af facade og gavl samt bagtrappe. Samlede istandsættelsesudgifter 265.069 kr. Bygningen er bevaringsværdig og omfattet af den bevarende lokalplan for Dråby. Tilskud 33 % = 87.473 kr. 4. Den gl. bysmedie, Skovgårde Bygade 2, Hyllested Skovgårde. Istandsættelse af facade. Samlede istandsættelsesudgifter er angivet til 30.000 kr. Bygningen er fredet. Tilskud 33 % = 9.900 kr. 5. Bøjstrupvej 12, Marie Magdalene, 8550 Ryomgård. Udskiftning af zinkinddækning ved karnap samt tagrender og nedløb. Samlede istandsættelsesudgifter 25.650 kr. Bygningen vurderes at være bevaringsværdig med en samlet bevaringsværdi på 4. Tilskud 33 % = 8.464 kr. 6. Dråby Bygade 10A, Dråby. Udskiftning af tag med tegl. Bygningen har en synlig placering i Dråby. Bygningen er omfattet af den bevarende lokalplan for Dråby. Bygningen har en SAVE værdi på 6 og er ikke bevaringsværdig. De samlede istandsættelsesudgifter udgør 164.850 kr. Tilskud 25 % = 41.212 kr.
Side 21 Tilskud fra Puljen til Landsbyfornyelse 2017 som foreslået ovenfor og inkl. reservation til Kjærvej 2 udgør i alt 393.767 kr. De øvrige ansøgninger foreslås prioriteret, såfremt der viser sig at blive uforbrugte midler i pulje til Landsbyfornyelse 2015, 2016 eller 2017. 7. Randersvej 7, Mørke. Hovedgaden i Mørke. Samlede istandsættelsesudgifter 324.425 kr. Tilskud 25 % = 81.106 kr. 8. Den gl. smedie til Skaføgård Hovedgård. Istandsættelse af bindingsværk i facade. Samlede istandsættelsesudgifter er anslået til 200.000 kr. Bygningen er bevaringsværdig. Tilskud 33 % = 66.000 kr. 9. Grenåvej 30, Essig. Udskiftning af tag til stråtag. Renovering af facader. Samlede istandsættelsesudgifter 1.150.000 kr. Der søges om et tilskud på 250.000 kr. (20 %). Ejendommen har hørt til Møllerup Gods. Ejendommen vurderes at være bevaringsværdi med en bevaringsværdi på 3 10. Ryomgårdvej 11, Nimtofte. Fugning samt reparation af sokkel. Samlede istandsættelsesudgifter 57.088 kr. Bygningens bevaringsværdi vurderes at være 5 og dermed ikke bevaringsværdig. Tilskud 25 % = 14.272 kr. Bygningen har dog en synlig placering i Nimtofte 11. Nødagervej 22, Kolind. Istandsættelse af tag på udlænger til 4-længet gård med synlig placering ved indkørslen til Kolind. De samlede istandsættelsesudgifter er anslået til 300.000 kr. Tilskud 25 % i alt 75.000 kr. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Udvalget godkendte på mødet den 7. juni 2017 at give tilskud til10 ejendomme, herunder fem forsamlingshuse, for i alt 1.199.530 kr. Den samlede ramme til landsbyfornyelse i 2017 udgør 1,6 mio. kr. Restbeløb i Puljen til Landsbyfornyelse 2017 udgør 400.000 kr. Lovgrundlag Lov om Byfornyelse og udvikling af byer. LBK nr. 1228 af 03 /10/ 2016. Indstilling Direktøren indstiller at der gives tilskud til følgende ejendomme fra puljen til Landsbyfornyelse 2017: 1. Brøsbjergvej 7, Helgenæs. Nedrivning. Tilskud 50 %, maks. 100.000 kr. 2. Den Gl. Skole i Strands, Strands Bygade 11. Tilskud 21.718 kr. 3. Dråby Søvej 13. Tilskud 87.473 kr. 4. Den gl. bysmedie. Hyllested Skovgårde. Tilskud 9.900 kr. 5. Bøjstrupvej 12, 8550 Ryomgård. Tilskud 8.464 kr. 6. Dråby Bygade 10A, Dråby. Tilskud 41.212 kr. Direktøren indstiller at følgende ejendomme prioriteres såfremt der viser sig at blive uforbrugte midler i pulje til Landsbyfornyelse 2015, 2016 eller 2017. 7. Randersvej 7, Mørke. Tilskud 81.106 kr. 8. Grenåvej 30, Essig. Tilskud på 250.000 kr. 9. Den gl. smedie Skaføgård. Tilskud 66.000 kr. 10. Ryomgårdvej 11, Nimtofte. Tilskud 14.272 kr. 11. Nødagervej 22, Kolind. Tilskud 75.000 kr. Indstillingen godkendt Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V)
Side 22 Bilag 1 Åben Igangværende planlægning. Samlet 215411/17 2 Åben Bevaringsværdige bygninger. Samlede ansøgninger. 215400/17 3 Åben Brøsbjergvej 7, Helgenæs 216840/17 4 Åben Oversigt over byfornyelsesmidler og puljer. Sept. 2017 218536/17 5 Åben Prioriteret venteliste. Pulje til Landsbyfornyelse 2017. Sept. 2017 220561/17 6 Åben Øvrige bygninger og erhverv. Samlede ansøgninger. 220616/17
Side 23 768. Bolig- og erhvervsområde i Mesballe. Lokalplan nr. 329. Ophævelse Sagsnr.: 16/40819 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Udvalget for Plan, udvikling og kultur har besluttet at igangsætte procedure for ophævelse af lokalplan 329, idet plangrundlaget vurderes at være uaktuelt. På den baggrund har Plan og Udvikling udsendt beslutningen om ophævelse i høring hos berørte naboer, ejere og interessenter i perioden fra den 4. juli 2017 til den 29. august 2017. Der er ikke indkommet høringssvar i perioden. Byrådet skal træffe beslutning om ophævelse af Lokalplan nr. 329 for bolig- og erhvervsområde ved Thorsagervej og Astrupvej i Mesballe. Ejerne af Thorsagervej 13a, Mesballe (matr. nr. 3v Mesballe By, Skarresø m.fl.) har ansøgt om ophævelse af den gældende lokalplan nr. 329 til bolig og erhverv. Lokalplan 329, der blev endeligt vedtaget i 2010, udlægger arealerne til henholdsvis boligformål og erhvervsformål. Lokalplanen bevarer blandet andet det eksisterende elværk, hvor der gives mulighed for ombygning til tæt-lav boliger. Der er udlagt fælles friarealer i et selvstændigt delområde, som er beliggende relativt langt fra de planlagte boliger. Lokalplanen omfatter desuden et eksisterende mindre erhvervsområde. Ejer har tilkendegivet, at lokalplanen ikke er realiserbar i sin nuværende form og at lokalplanens muligheder ikke længere ønskes anvendt. Ejer ønsker i stedet at udstykke det område som er udlagt til fælles friarealer til åben-lav boliger. Lokalplanen er vedlagt som bilag. Beslutningen om at ophæve Lokalplan nr. 329 for bolig- og erhvervsområde ved Thorsagervej og Astrupvej i Mesballe har været i høring. Høringsbrev og tilhørende kortbilag, hvor kommuneplanrammer og lokalplanafgrænsning fremgår. Er vedlagt dagsordenen som bilag. Lokalplan nr. 329 for bolig- og erhvervsområde ved Thorsagervej og Astrupvej i Mesballe er ligeledes vedlagt dagsordenen som bilag. Der er ikke indkommet høringssvar i høringsperioden og det anbefales på den baggrund, at Lokalplan nr. 329 ophæves, idet plangrundlaget vurderes at være uaktuelt. Fremtidigt plangrundlag Med ophævelsen af lokalplan nr. 329 vil det være kommuneplanrammerne, der fremover gælder for området. For den nordlige del af lokalplanområdet vil kommuneplanramme nr. 5.9.B3 gælde. Kommuneplanrammen udlægger området til boliger i op til 1,5 etager i maksimalt 8,5 meters højde og en bebyggelsesprocent på 30. For den sydlige del af lokalplanområdet vil kommuneplanramme nr. 5.11.E2 være gældende. Kommuneplanrammen udlægger området til erhvervsområde i maksimalt 1 etage med en højde på 8,5 meter, en bebyggelsesprocent på 45 og et maksimalt rumfang på 3 m 3 /m 2. Det er hensigten, at ovenstående kommuneplanrammer tilpasses rammerne for den øvrige del af landsbyen i forbindelse med kommuneplanrevision i år 2020. Størstedelen af Mesballe landsby er udlagt til blandet bolig og erhverv, og ligger i ramme nr. 5.10.BE3. Miljøvurdering Kommunen har vurderet, at indholdet i ovennævnte planforslag ikke kræver yderligere miljøvurdering i henhold til 8, stk. 2, i lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM).
Side 24 Lokalplanen omfatter et mindre område på lokalt plan, og det er vurderet, at ændringerne ikke vil få væsentlig negativ indvirkning på miljøet. Afgørelsen er offentligt bekendtgjort i forbindelse med høringen og er ikke blevet påklaget. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, at Lokalplan nr. nr. 329 for bolig- og erhvervsområde ved Thorsagervej og Astrupvej i Mesballe ophæves. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben LP329.pdf 257834/16 2 Åben Høringsbrev m Kortbilag.pdf 213099/17
Side 25 769. Boligområde ved Rodskovvej i Rodskov. Endelig vedtagelse Sagsnr.: 17/18032 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Forslag til lokalplan nr. 404 har været i otte ugers offentlig høring fra den 9. maj til den 4. juli 2017. Der er indkommet otte bemærkninger/indsigelser, som giver anledning til forslag om ændringer jf. sagsfremstillingen. Der er desuden fremsendt to klager til Planplagenævnet der vedrører, at der ikke er udarbejdet en miljøvurdering af lokalplanen. Klagerne er ikke tillagt opsættende virkning for lokalplanens endelige vedtagelse. Byrådet skal tage stilling til forslag til ændringer af lokalplanen samt lokalplanens endelige vedtagelse. Baggrund Udvalget for plan, udvikling og kultur igangsatte på møde den 13. april 2016 en lokalplan for et boligområde i Rodskov. Ansøgningen var i overensstemmelse med den gældende kommuneplanramme. Byrådet besluttede på sit møde den 26. april 2017 at sende forslag til lokalplan nr. 404 i offentlig høring. Indenfor høringsperioden er der indkommet otte bemærkninger/indsigelser, som er behandlet i vedlagte bemærkningsnotat, og som giver anledning til forslag om rettelser jf. sagsfremstillingen. Lokalplanens område: Lokalplanområdet omfatter kommuneplanramme 2.2.B4, med en størrelse på ca. 3ha. Området udgør den nordlige afgrænsning af Rodskov og ligger umiddelbart op mod det åbne land. Lokalplanforslaget giver mulighed for ca. 22 grunde med en størrelse på min. 700 m 2. Arkitektoniske elementer: Bebyggelserne kan jf. lokalplanen etableres med forskelligartet arkitektonisk udtryk og i forskellige materialer. For at sikre en vis sammenhæng indenfor boligområdet, fastlægger forslaget til lokalplanen principper af bygningsmæssig og beplantningsmæssig karakter, som visuelt skal binde området sammen. Principperne er: Fastlæggelse af en byggelinie mod boligvejene for at give et aktivt og mere intimt gademiljø Sort/grå farveskala på alle tagflader, idet tagene er synlige på grund af områdets terræn Grønne elementer og ensartet beplantning i form af bøgehække til afgrænsning af haverne samt grønne rabatter langs vejene med vejtræer i den ene side. Offentlig høring: I løbet af den otte ugers offentlige høring, fra den fra den 9. maj til den 4. juli 2017, er der indkommet otte bemærkninger/indsigelser. Der er ikke blevet afholdt et offentligt møde i forbindelse med lokalplanens offentlighedsfase. Dog er der med beboere blevet afholdt en besigtigelse/møde på og ved Skovsvinget, med deltagelse af Syddjurs Spildevand, Vandløbsgruppen - Natur og Miljø samt Plan og Udvikling i forbindelse med de indkomne klager til planklagenævnet. Referat fra dette møde er vedlagt som bilag. Bemærkninger/indsigelser er behandlet i Bemærkningsnotat af Plan og Udvikling, som er vedlagt. Selve bemærkningerne/indsigelserne er også vedlagt i et samlet bilag. De centrale og gennemgående emner i bemærkningerne/indsigelserne er: A. Udfordringer med regnvand
Side 26 B. Forsinkelsesbassin C. Fælles friareal D. Helhedsplanlægning E. Indbliksgener F. Glansstal G. Spildevand H: Lugtgener I: Plastisk ler J: Byggeperiode K: Flere beboere/infrastruktur L: Varmeforsyning M: Museumsloven N: Alternativt udstykningsforslag O: Ny lokalplan P: Planlægning bør afvente udbygning af eksisterende boligområder Q: Servitutter R: Klage til Planklagenævnet Jf. bemærkningsnotat anbefaler Plan og Udvikling, at lokalplan 404 vedtages endeligt med følgende tilføjelser/rettelser: At der reserveres et areal til etablering af en grøft langs skellet til eksisterende bebyggelse på Skovsvinget At der i vandforvaltningsstrategien tilføjes strømningspile, således at der er pile fra grundene nærmest Skovsvinget, mod den ovenfor nævnte grøft At 2-3 grunde, som angivet på vedlagte rettelsesbilag, fjernes og i stedet udlægges til fælles friareal, med mulighed for at regnvandsbassinet kan udvides. Således giver den endeligt vedtagne lokalplan mulighed for ca. 19-20 grunde med en størrelse på min. 700 m2 Et tracé for en regnvandsledning fra motortrafikvejen til en sø beliggende syd-øst for lokalplanens område skal vises på kortbilag to, således at det tydeligt fremgår, at der ikke må etableres plantebælte på denne strækning Lokalplanens afgrænsning skal på kortbilag 2 justeres, således at det er i overensstemmelse med matrikelkortet. Ovenstående præciseres endvidere i lokalplanens redegørelsesdel samt konsekvensrettes i vandforvaltningsstrategien. Der vil desuden blive foretaget mindre redaktionelle rettelser uden indholdsmæssig betydning. Rettelser vil blive foretaget efter den endelige behandling i Byrådet i forbindelse med den offentlige bekendtgørelse af lokalplanen. Lokalplanforslaget uden rettelser er således vedlagt. Lovgrundlag Lov om planlægning Indstilling Direktøren indstiller, at lokalplan nr. 404 vedtages med rettelser jævnfør sagsfremstilling, og fremsendes til byrådets endelige vedtagelse. Lokalplanforslaget indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets endelige godkendelse. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Bilag 1 Åben Bemærkningsnotat 218386/17