Tlf. 33 12 24 34 Fax 33 93 20 60 Giro 1 48 31 45 Ejendomsadministrationen Tlf. 33 14 03 66 BIRK * KOEFOED * MEYER ADVOKATER Nørre Voldgade 88, 4., 1358 København K e-mail: meyer@bkm-law.dk I kontorfællesskab med Georg Meyer (H) Eigil Koefoed (H) Eftf. Advokatfirmaet Ervin Birk (H) Advokaterne Arup & Hvidt (H) U D K A S T År 2007, tirsdag den 22. maj, kl. 18.30, afholdtes ordinær generalforsamling i EJERFORENINGEN ROSKILDEHAVE på adressen: Østervangsskolen, Lærerværelset, Astersvej 15, 4000 Roskilde. Til stede var 48 medlemmer, repræsenterende et fordelingstal på 331. Advokat Georg Meyer repræsenterede ifølge fuldmagt 88 lejligheder med et samlet fordelingstal på 588. Der foretoges dagsorden i henhold til indkaldelse således: Pkt. 1 - Valg af dirigent: Til dirigent valgtes advokat Georg Meyer, der på forespørgsel konstaterede, at ingen havde indvendinger imod generalforsamlingens lovlighed, hvorefter dirigenten konstaterede generalforsamlingen som lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Pkt. 2 a) - Aflæggelse af årsberetning: Foreningens formand Jens Erik Jensen aflagde sålydende beretning: Bestyrelsen holder møde mindst én gang om måneden hver den første mandag i måneden kl. 19:00, hvor den første halve time er afsat til beboerhenvendelser. Beslutningerne træffes som hovedregel i enighed. Opgaverne har som altid været mangeartede og visse bestanddele af bygningerne og disses installationerne er genstand for særlig opmærksomhed.
2 Altansagens afslutning har naturligvis været den dominerende opgave. Gennemførelsen har været forbundet med nogen vanskeligheder, og det har knebet med at få hovedentreprenøren til at udføre mangeludbedringen kontinuerligt. Håndværkerne kommer og går nærmest som det passer dem og flere beboere er ikke tilfredse med udbedringsarbejderne. Processen løber fortsat. Ejerforeningen har udført en række følgearbejder, der ikke er indeholdt i projektet, bl.a. er udlagt flis på de frie jordstykker under altanerne, for at hindre væksten af ukrudt. Beboerne skal selv holde friarealerne mellem altanerne, som tidligere blev anvendt til terrasser, fri for ukrudt og til stadighed i velordnet stand, i det omfang terrasserne opretholdes eller der er etableret adgangstrappe fra lejlighederne. Eventuel flisebelægning skal udføres i 20cm x 40 cm betonfliser. En enkelt beboer havde udlagt træterasse, men har nu ændret til flisebelægning. Asfaltentreprisen, der er udført efter femårsplan, er bragt til afslutning. Ved blok E er kantstenen nedlagt af tekniske årsager. I stedet markeres adskillelsen mellem kørebanen og fortovsarealet med en gul stribe og der afmærkes nye p-pladser i den nærmeste fremtid. Indgangspartierne sikres mod parkering og tæt kørsel med planterør. Sidste etape omfattede tillige stamvejens færdiggørelse og fornyelse af belægningen på den lille p-plads ud mod Køgevej ved nr. 17. Ejendommens inspektør, Vagn Knudsen, har udarbejdet forslag til afmærkning af p-båse på stamvejen, med det formål at sikre den almindelige færdsel, herunder ud og indkørsel fra boligblokkene. Enkelte stisystemer over græsplænerne er lagt om bl.a. forårsaget af altanetableringen. Gårdmændene har ryddet op ved nr. 12 efter omfattende arbejder med fornyelse af gelænder og.. Dertil har Vagn Knudsen med hjælp fra gårdmændene forestået en fornyelse af områdets fire legepladser. P.gr.a. egen indsats er dette arbejde udført for blot kr. 80.000,-. Formanden bragte en tak til Vagn Knudsen og hans medarbejdere. 34 store træer mellem nr. 4-66 er topbeskåret, og grenaffaldet er bearbejdet til flis, der i indkøb og transport repræsenterer en værdi på ca. kr. 10.000,-. Gartneren tilkendegav, at det optimale resultat kun kan opnås ved fældning af hvert andet træ. Denne beslutning har bestyrelsen ikke ønsket at tage uden samråd med beboerne og det må altså blive næste gang træerne skal reduceres. Vandkvaliteten er løbende under observation. I blok C og D er gennemført to vandprøver ved hjælp af Dansk Elektrolyse. Resultatet af den første prøve blev, at firmaet som ventet kunne påvise spor af slam i vandrørene, men helt ufarligt for brugerne, idet der er tale om ufarlig okkerdannelse. Udskiftning af Cirkon-ventilerne til sikring af et bedre flou i varmtvandsrørerne har givet det ønskelige resultat. En del rust og kalk vil i tiden fremover løsne sig fra rørenes
3 inderside, og beboerne må derfor være forberedt på, at pilatoren for enden af tappestedet i en tid fremover skal renses jævnligt. Bestyrelsen har arbejdet en del med områdets parkeringsproblemer. Flere bilister respekterer ikke afmærkningerne, men parkere på alle mulige og umulige steder efter eget forgodtbefindende, bl.a. foran garagerne og foran ind og udkørslerne til boligblokkene. Det har derfor været i overvejelse at indføre parkeringsrestriktioner ved henvendelse til et professionelt kontrolfirma, der er autoriseret til at udskive bøder. Imidlertid vil et også mange små syndere blive straffe og beboere på ferie kan komme i klemme med eventuelle regler om langtidsparkering. Indtil viddere retter bestyrelsen en kraftig opfordring til at overholde reglerne og kun hensætte bilerne indenfor de afmærkede båse og kun i én bås, ikke skråt over to b åse. Formanden henvise også til den tilføjelse tril husordenen, der blev vedtaget for nogle år siden herefter må håndværkerbiler og firmabiler i det hele taget kun hensættes på den store p-plads ved Køgevej. Omkring dyr er der to sæt regler dels for egne husdyr der skal holdes i snor, og som ikke må forurene om rådet eller være til gene for de øvrige beboere. Dels fordring af vilde dyr (fugle og katte) hvilket ikke må finde sted, idet de udlagte foder tiltrækker rotter. Til beretningen blev fremsat følgende spørgsmål og kommenterer: En beboer bragte i forslag, at der etableres bedre forhold for henstilling af cykler ved opstilling af flere stativer eller ved etablering af mere plads i kælderen. Fra anden side blev bragt i forslag at pladsen kan hentes i de meget store stryge/rullerum, der kun sjældent benyttes. Det blev under punktet bragt i forslag, at kældergangene sættes i stand og væggene kalkes eller males. Der kunne dog ikke spores det store behov herfor, hvorfor resurserne anvendes på anden måde. Altansagen gav anledning til flere indlæg. Bestyrelsen kunne helt tilslutte sig kritikken af den sene mangeludbedring. Flere beboere var dernæst af den opfattelse, at håndværkerne er ukvalificerede unge mænd på 17-19 år, der ikke forstår at tale og læse dansk, og derfor ikke er i besiddelse af de fornødne forudsætninger for opgavernes løsning på egen hånd. Det er opfattelsen at der er tale om udlændinge, som hovedentreprenøren dirigere rundt fra den ene byggeplads til den anden for at holde opgaverne i live, men uden et fagligt tilfredsstillende resultat. Jens Danielsen, der løbende har rejst kritik af altanprojektet, bemærkede, at trægulvet trods konstante klager og adskillige udbedringsforsøg ikke er udført efter tegningerne. Han henviste til en mail af (26/1) 7.2. 2008 fra ingeniør Peter Halkær, Danakon A/S, med angivelse af
4 fugebredde og tolerancer. (mulig angivelse!!!). Han opfordrede alle beboere til at måle efter og indgive klage med krav om projektets overholdelse. Bestyrelsen var af den opfattelse, at forholdet er undergivet syn og skøn med den konklusion, at unøjagtighederne er forårsaget af naturlige skævheder og ligger indenfor branchens normer. Jens Danielsen henviste til, at skønsmanden ikke har set alle altanerne, men kun et mindre udvalg, og ønskede at sikre sig, at hans indlæg medtages i referatet. Der fremkom flere indlæg til parkeringsforholdene på ejendommen. En beboer var af den opfattelse, at kontrolfirmaets opgaver kan indskrænkes alene til de biler der holder udenfor afmærkede båse men dette er ikke sandsynligt, idet det økonomiske udkomme ved udskrivning af bøde nok bliver for småt. En anden beboer bragte i forslag, at etablere flere pladser, eventuelt ved at inddrage en del af de grønne arealer. Bestyrelsen vil arbejde på en løsning, idet ordnede forhold skal etableres også fordi vejnettet udgør flugt- og brandveje og derfor skal være trafikalt. Fra salen fremkom bemærkning til mørke pletter omkring vinduet i badeværelset. Der er formentlig tale om mug- og skimmeldannelse som en følge af det meget fugtige miljø. Grundig udluftning er påkrævet. Allerede rodfæstede vækster kan med held bekæmpes med særlige midler indkøbt hos materialisten. Herefter fremkom en række indlæg, mest om almindelige vedligeholdelsesspørgsmål, der bør rejses løbende året igennem overfor varmemesteren, herunder iagttagelse af utætte nedløbsrør, en tilstoppet faldstamme o.s.v.. Dirigenten konstaterede herefter beretningen for godkendt. Pkt. 2 b) - Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor: Statsaut. revisor Sten Ellegaard Munkøe gennemgik det på forhånd udsendte årsregnskab for 2006 i hovedtal med den særlige bemærkning, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold, og at årsregnskabet er retvisende. Revisor gennemgik herefter resultatopgørelsen på s. 5 og tilhørende noter. Bestyrelsen stillede forslag om, at det akkumulerede driftsoverskud på kr. 153524,- overføres til næste driftsår. Sten Løgstrup Andersen stillede spørgsmål til altanprojektet i note 13, idet han gerne ville have forklaret psoerne benævnte med a conto. Sten Ellegaard oplyste, at regnskabet udviser foreningens status pr. 31. december 2006, hvor entreprisen ikke var færdig hvilket den f.s.v.
5 heller ikke er pr. dato. Steen Løgstrup ønskede herefter oplyst, om der er tilbageholdt penge overfor entreprenøren, idet regnskabet ikke giver meget råderum i forhold til det estimat, der blev fremlagt generalforsamlingen i 2004 som en maksimum bevilling. Da det ikke på møde var muligt at besvare regnskabsmæssige detailspørgsmål, gav dirigenten tilsagn om, at der snarest udarbejdes er mellemregnskab til fremlæggelse allerede i indeværende år. På spørgsmålet om det er køber eller sælger der har betalingspligten ved en eventuel overskridelse af budgettet blev oplyst, at det altid er den konkrete ejer, der har forpligtelsen overfor foreningen og at eventuel udligning af en eventuelt merudgift mellem køber og sælger i de handler, der er gennemført under byggeriet, må komme an på indholdet af købsaftalen. Da ingen i øvrigt ønskede ordet, konstaterede dirigenten årsregnskabet for godkendt med den virkning, at driftsoverskuddet overføres til næste regnskabsår. Pkt. 2 c) - Godkendelse af kommende års driftsbudget, herunder størrelsen af de månedlige á conto bidrag: Revisor Sten Ellegaard Munkøe gennemgik det udsendte budget for 2006, der for femte år er udformet uden stigning i medlemmernes indbetalinger. Da ingen ønskede ordet konstaterede dirigenten herefter budgettet for godkendt. Pkt. 3 - Valg af formand for bestyrelsen, der vælges for ét år: Jens Erik Jensen genvalgtes. Pkt. 4 - Valg af andre medlemmer af bestyrelsen, der vælges for to år: Niels Gunnarson og Lene Larsen var på valg. Førstnævnte ønskede ikke genvalg. Tre kandidater stillede op til to bestyrelses poster med følgende resultat. Lene Larsen (102), Hanne Frimod Olsen (214) og Jens Erik Fabrin (283). Dirigenten erklærede herefter Hanne Frimod Olsen og Jens Erik Fabrin for valgt. Pkt. 5 - Valg af to suppleanter: Fem kandidater stillede op til 2 suppleantposter med følgende resultat. Jacob Romme(231), Lene Larsen(49), Inge Thomsen(42), Ketty Svendsen(147) og Jytte Larsen(84). Dirigenten erklærede herefter Jacob Romme og Ketty Svendsen for valgt.
6 Pkt. 6 - Valg af revisor og suppleant for denne: Statsaut. revisor Sten Ellegaard Munkøe og revisorsuppleant statsaut. revisor Axel Andersson genvalgtes. Pkt. 8 - Eventuelt: En beboer oplyste, at hun for nogen tid siden havde foreslået bestyrelsen at udskifte alle fordampningsmålerne på radiatorerne nye elektroniske målere med digital aflæsning. Bestyrelsen var af den opfattelse, at målerne ikke spare på fyringsomkostningerne, der er forbrugsbestemt, og at målerne kun skaber grundlag for fordelingen af udgifterne uden at reducere i omkostningerne til udarbejdelse af varmeregnskabet. Da digitale målere dog giver en mere entydig aflæsning som kan kontrolleres af brugeren vil bestyrelsen indhente tilbud til vurdering af den samlede investering af denne facilitet. På spørgsmålet om bestyrelsen overvejer at lade udarbejd en 5-årsplan for bebyggelsens vedligeholdelse blev fremhævet, at alle vigtige bygningsdele er renoveret i store puljer, herunder varmecentralerne, vinduer, tage og gavle og herunder al zinkarbejde, kælderhalse, vejbelægning og grønne områder. Den løbende kontrol med fyringscentralerne udføres af ejendommen ELO-konsulent. Der kan dog være behov for en plan omkring udskiftning af faldstammerne dette punkt nyder bestyrelsens opmærksomhed. Træerne kom på ny til drøftelse. En beboer ønskede alle træer fjernet, idet de navnlig sviner på parkerede biler på området. Flere beboere fremhævede værdien af, at foreningens område fremtræder grønt og indbydende, samt at tilstedeværelsen af træer bidrager til luftens kvalitet. På forspørgsel om barnevogne må henstilles i trapperummet, eventuelt nederst i kælderniveau, blev oplyst, at barnevogne skal henstilles i cykelkælderen, også fordi vogne i trapperummet ofte bliver anvendt til opmagasinering af børnenes legetøj og dermed giver et rodet indtryk, ligesom større ansamlinger giver arnested for pyromaner. Omkring henstilling af storskrald og benyttelse af husholdningscontainerne, henviste inspektøren til KARE for storskraldes vedkommende og til at pakke affaldet godt sammen inden det henkastes i containerne. Navnlig papkasser må skal klappes sammen og må ikke bortkastes tomme de fylder simpelthen for meget og foreningen betaler efter volumen, ikke efter vægt. Møbler og større indboeffekter må ikke henstilles på friarealerne, men skal enten køres til KARE eller..det er ikke gårdmændenes opgave at forestå bortskaffelsen.
7 En beboer har ansøgt om tilladelse til etablering af el-udtag i en lejet garage, der benyttes til henstilling af en handicap-scooter, men har ikke modtaget svar. Ansøgningen skal indledningsvis stiles til ejeren af garagerne og ikke til foreningen, der dog som ejer af fællesarealerne skal meddele samtykke. Administrationen udvirker et hurtigt svar og giver ansøgeren underretning så snart som muligt (positivt svar fra udlejeren er efterfølgende meddelt på en række betingelser, bl.a. omkostningsfriholdelse for foreningen både ved etablering og for forbruget). Da ingen ønskede ordet kunne dirigenten konstatere generalforsamlingen for hævet kl. 20.40 Georg Meyer Dirigent/referant