Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 21. august 2017, kl. 16.30 KAB, mødelokale 2, Studiestræde 38-2. sal, København K Bestyrelsen Bjørn Petersen, Mikkel Warming, Daniel A. Mangold, Helle Marianne Rasmussen, Henning Andersen, Jette Bergenholz Bautrup, Omar Abachri, Rasmus Riley og Simone Bille KAB Gæst fra KAB Afbud Administrerende direktør Jens Elmelund, kundechef Jonas M. Cohen, chefkonsulent Ulrik Hjort og chefkonsulent Morten Hellsten Konsulent Ane Gerken Daniel A. Mangold 1/9
Indholdsfortegnelse 1. Protokollat fra møde den 20. juni 2017, udsendt den 4. juli 2017... 3 2. Revisionsprotokol... 3 3. Meddelelser... 3 4. Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen... 3 SAGER TIL BESLUTNING... 3 Renovering og fremtidssikring... 3 5. Afdeling 1059, Olfert Fischers Gade Altaner... 3 Økonomi... 4 6. Afdeling 1062, Sankt Pauls Plads Renoverings- og moderniseringsprojekt... 4 7. Afdeling 1072, Grøndalsvænge Ventilationsanlæg... 6 Administration... 6 8. Anker Jørgensens mindestatue i Sydhavnen... 6 9. Pas På Huslejen og bevar den gode service... 7 Handleplan for AKB, København 2017-2020... 7 OB-BLOGGEN... 8 10. Emner til næste blog... 8 Bilag 1 - Anker Jørgensens mindestatue i Sydhavnen... 7 2/9
1. Protokollat fra møde den 20. juni 2017, udsendt den 4. juli 2017 Protokollatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 20. juni 2017 blev godkendt uden bemærkninger. 2. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden sidste møde. 3. Meddelelser Det blev meddelt, at der på afdelingsmøde afholdt den 17. august 2017 blev valgt et nyt medlem til afdelingsbestyrelsen i afdeling Titanparken der således er beslutningsdygtig. Der er fortsat ikke valgt en afdelingsbestyrelse i afdeling Frederiksholm, karré 8. Det blev aftalt, at organisationsbestyrelsens bustur til udvalgte afdelinger i AKB, København bliver rykket til den 23. september 2017. 4. Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen Der blev orienteret om, at de indsendte dispensationsansøgninger til fortovsordningen ikke var blevet imødekommet, og at der via BL er igangsat en dialog med TMU om baggrunden for, at der ikke er blevet givet dispensationer. Der blev desuden orienteret om afholdt lyttemøde med overborgmester Frank Jensen. SAGER TIL BESLUTNING Renovering og fremtidssikring 5. Afdeling 1059, Olfert Fischers Gade Altaner Afdelingen Olfert Fischers Gade ønsker at få etableret altaner som individuel modernisering. Afdelingen har afholdt informationsmøde på baggrund af projektoplæg fra teknisk rådgiver og KAB. Efterfølgende har i alt 18 lejemål tilkendegivet, at de ønsker at få etableret altaner. Såfremt organisationsbestyrelsen kan godkende projektet, vil det efterfølgende blive behandlet på et afdelingsmøde, og Københavns Kommune vil blive ansøgt om godkendelse af lånoptagelse og lejestigning. 3/9
Økonomi Entrepriseudgifter inkl. 10 % til uforudsete udgifter:... Adm. omkostninger inkl. teknikerhonorar og gebyrer:... Samlet anskaffelsessum, inkl. moms:... Finansiering Finansiering, fastforrentet lån, 30 år... 2.994.000 kr. 736.000 kr. 3.730.000 kr. 3.730.000 kr. Nuværende leje kr./pr./m 2... 994,06 kr. Samlet lejestigning for altanhavere, kr./pr./m 2... 143,50 kr. Gennemsnitlig lejestigning i %... 14,40 % Ny husleje kr./pr./m 2... 1.137,50 kr. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender projektet og finansieringen. Godkendt Økonomi 6. Afdeling 1062, Sankt Pauls Plads Renoverings- og moderniseringsprojekt Som det er organisationsbestyrelsen bekendt, blev der den 6. juli 2017 fremsendt mail med nedenstående oplæg, da der af hensyn til kommunal godkendelse af lånoptagelsen var behov for organisationsbestyrelsens hastebehandling. Organisationsbestyrelsen godkendte oplægget. Det indstilles at, organisationsbestyrelsen bekræfter tidligere godkendelse af oplægget. Mail fremsendt til organisationsbestyrelsen den 6. juli 2017: Organisationsbestyrelsen har på møde afholdt den 14. april 2015 godkendt projekt og finansiering af følgende forbedrings- og moderniseringsarbejder: Udskiftning af vinduer Efterisolering af gavl Etablering af fast undertag Etablering af franske altaner i gavlen 4/9
Arbejderne blev på mødet godkendt med følgende finansiering: Anlægsomkostninger inkl. teknikerhonorar, omkostninger m.v.... 4.318.600 kr. Finansiering: 30-årigt annuitetslån... 2.499.992 kr. LBF, egen trækningsret til vinduesudskiftning og gavl, fællespulje... 1.685.275 kr. LBF, egen trækningsret til franske altaner i gavl, fællespulje... 133.333 kr. Lejepåvirkning pr. år: Lån, 30 årigt... 147.500 kr. Besparelser på henlæggelser... _60.000 kr. Samlet lejestigning... 87.500 kr. Stigning i kr. pr. m 2... 64 kr. Huslejestigning i %... 7,69 % Ny husleje kr. pr. m 2... 901 kr. Beboerne i afdelingen Sankt Pauls Plads har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 29. september 2016 godkendt arbejderne med følgende finansiering: Anlægsomkostninger inkl. teknikerhonorar, omkostninger m.v.... 5.128.182 kr. Finansiering: 30-årigt annuitetslån... 1.913.461 kr. Egenfinansiering fra langtidsplanen... 1.371.200 kr. LBF, egen trækningsret til vinduesudskiftning, gavlisolering og fransk altan... 1.843.521 kr. Lejepåvirkning pr. år: Lån, 30 årigt... 91.846 kr. Stigning i kr. pr. m 2... 66 kr. Huslejestigning i %... 7,70 % Ny husleje kr. pr. m 2... 923 kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender den på afdelingsmødet godkendte finansiering med samlede anlægsomkostninger på i alt 5.128.182 kr. Godkendt. 5/9
7. Afdeling 1072, Grøndalsvænge Ventilationsanlæg Ved opførsel af AlmenBolig+ afdelingen Grøndalsvænge er der etableret ventilationsanlæg i alle lejemål. Ved 5-års eftersynet er der kommet flere henvendelser om store problemer med ventilationsanlæg i forhold til utilstrækkelig ventilationskapacitet, støjende anlæg og umuligt filterskift og det vurderes at være et gennemgående problem i stort set samtlige lejemål. For at skabe et overblik over problemets omfang indstilles det, at der udarbejdes en uvildig rapport, som klarlægger problematikken i 3-5 udvalgte lejligheder og som afsluttes med en handlingsplan inkl. budget for udbedring af ventilationsanlæg. Rådgiverydelsen i forbindelse med udarbejdelse af undersøgelse vil beløbe sig til maksimalt 75.000 kr. inkl. moms. Såfremt det besluttes at igangsætte undersøgelserne, vil der kunne foreligge en rapport inkl. budgetoplæg ultimo oktober 2017, der vil blive forelagt organisationsbestyrelsen til videre behandling. Problematikken har været forelagt og drøftet på AKB, Københavns Bygge- og Fremtidssikringsudvalgsmøder. Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender, at der anvendes op til 75.000 kr. til udarbejdelse af rapport til undersøgelse af eksisterende ventilationsanlæg. Udgiften finansieres via boligorganisationens arbejdskapital. Godkendt. Organisationsbestyrelsesmedlem Omar Abachri deltog ikke under behandlingen af dette punkt, da han er beboer i afdelingen. Administration 8. Anker Jørgensens mindestatue i Sydhavnen Organisationsbestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Susan Hedelund, Kvartershuset og LO Hovedstaden i forbindelse med indsamling til Anker Jørgensens mindestatue, bilag 1. 6/9
Som det fremgår af henvendelsen, bliver der spurgt, om AKB, København ønsker at give en donation til opførelse af en statue af tidligere statsminister Anker Jørgensen på den Røde Plads i Sydhavnen. I forbindelse med indsamlingen er der lavet en Facebookside, hvor man kan give enkeltdonationer: www.facebook.com/ankersmindestatue. På nuværende tidspunkt er godt halvdelen af midlerne indsamlet../. Bilag 1 - Anker Jørgensens mindestatue i Sydhavnen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til, om AKB, København skal give en donation og i givet fald hvilket beløb, der skal doneres. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der skal doneres 10.000 kr. til en mindestatue for Anker Jørgensen på den Røde Plads ved AKB, Københavns afdeling Frederiksholm, karré 5. Dette begrundes i, at personen Anker Jørgensen, med sin store tilknytning til Sydhavnen og AKB, København, har haft stor betydning for bydelens udvikling. Målsætning 9. Pas På Huslejen og bevar den gode service Handleplan for AKB, København 2017-2020 Proces frem til ekstraordinært repræsentantskabsmøde På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 26. september 2017 skal forslag til handleplan for AKB, København 2017-2020 forelægges til repræsentantskabets godkendelse, på baggrund af organisationsbestyrelsens indstilling. Handleplan for AKB, København 2017-2020 Handleplanen består af fem tiltag. De fem tiltag svarer til de temaer, som har været drøftet på tema-aftener samt anbefalingerne fra selskabets 360 rapporter. Hvert tiltag har 3-5 målbare handlinger under sig. Handlingerne er en konkretisering af, hvordan tiltaget kan realiseres, og er både mål- og realiserbare. De fem tiltag er: - Lokale servicefællesskaber - 6 handlinger - Service ved hoveddøren - 5 handlinger - Fællesindkøb - 3 handlinger - Styrket renovation - 5 handlinger 7/9
- Fokus på henlæggelser - 3 handlinger Praksisbeskrivelse Handleplanen suppleres med en praksisbeskrivelse for hvert af de enkelte tiltag, som giver let forståelige eksempler på, hvordan og hvorfor hvert enkelt tiltag kan fungere i praksis. Herunder yderligere præcisering af hvilke økonomiske og servicemæssige fordele de enkelte handlinger medfører. Implementeringsprincipper Alle tiltag og handlinger vil kræve, at der laves konkrete lokale analyser, hvor f.eks. processen for implementering, budgetlægning og rollebeskrivelser konkretiseres. Dette kan ikke gøres, før det politiske mandat er givet fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Derfor præsenteres repræsentantskabet for en række implementeringsprincipper, som skal sikre, at den konkrete implementering er fair og tager de nødvendige hensyn til både drift og beboerdemokrati. På organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 20. juni 2017, blev perioden for handleplanen benævnt Handleplan for AKB, København 2025. Som det fremgår af denne indstilling, foreslås perioden ændret til 2017-2020. Baggrunden for denne ændring vil blive fremlagt og drøftet nærmere på mødet. Forslag til Handleplan for AKB, København 2017-2020 fremsendes til organisationsbestyrelsen den 17. august 2017 og vil blive forelagt på organisationsbestyrelsesmødet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter forslag til Handleplan for AKB, København 2017-2020 samt indstiller handleplanen til repræsentantskabets godkendelse. Organisationsbestyrelsen besluttede at indstille handleplanen til repræsentantskabets godkendelse. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, bestående af Bjørn Petersen, Rasmus Riley, Henning Andersen og Daniel A. Mangold. OB-BLOGGEN 10. Emner til næste blog Under dette punkt besluttes hvilke emner, der skal på OB-bloggen. 8/9
Bjørn Petersen skriver blogindlæg om handleplan for AKB, København 2017-2020. 9/9