Københavns Flugtskytte Klub Side 1 af 5 REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK november 2019 Tid og sted torsdag d. 24. januar 2019 kl. 18:00 KFK Referent Deltagere Afbud Kopi til Jens Behrens (JBe) Henry Pedersen (HP) Jens Behrens (JBe) Tania Merkel Jensen (TMJ) Ole Bruun (OB) Christian Sørensen (CS) Torben Lund Jensen (TJ) Dan Saugstrup (DS) Driftsleder Kasper Holm Nielsen (KHN) Søren Schou (SS) Christian Pedersen (CP) Mødedeltagere samt afbud (Opslag i klubhus) Næste Torsdag d. 14. marts 2019 kl. 18:00 Møde Agenda 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt 2. Siden sidst (JBe) 3. Regnskaber (TMJ) 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Repræsentantskabsmøder (HP) 5.2 Generalforsamling 2019 (Alle) 6. Næste Møde og mødeplan 2019 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) 7.2 Kommunikationsudvalget (Vakant) 7.3 Forretningsudvalget (TMJ) 7.4 Facilitetsudvalget (HP) 7.5 Instruktørudvalg (OB) 7.6 Skydeudvalget (DS) 7.7 Ordensudvalget (JBe) 7.8 Sponsorudvalget (TMJ) 7.9 Strategiudvalget (DS) 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Ingen punkter til eventuelt (Alle) 9. Godkendelse af referat
Københavns Flugtskytte Klub Side 2 af 5 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt Der var ingen bemærkninger til referatet 2. Siden sidst (JBe) Do/Done liste pr. dags dato gennemgået og opdateret HP; 310; ; Helhedsløsning for materielpladsen; Facilitetsudvalget; Åben KHN; 326; ; Etablerer forsøg med lys på en bagduebane; ; LUKKET Forsøg ifm. instruktørmøde vellykket DS; 331; ; Team Danmark elitecenter; ; Åben JBe; 333; ; Rådgivning omkring vores elforsyningssituation; ; Åben JBe; 338; ; Verificer blytilladelse ifm. internationalt GP; ; Åben John Hansen oplyser at det (for sent) lykkedes at opnå den ønskede tilladelse TMJ; 343; ; Overdækning af Skeet bane 2 tegning mv.; ; Åben OB; 343; ; Kontakt til foreninglet vedr. alternativ web-side; ; LUKKET Vejen var ikke farbar JBe; 344; ; Møde med DGI om juniorarbejdet; DS,HP; Åben TMJ; 345; ; Protræner aftaler; ; Åben Udkast rundsendt, mangler tilbagemelding fra udvalg, TMJ gensender HP; 346; ; Dirigent til GF; ; LUKKET Villy Rasmussen har sagt OK til posten DS; 347; ; Detaljeret Støttekoncept 2019 til cirkulation; ; LUKKET TMJ; 348; ; Økonomi i åbning 9-20 torsdag og fredag ; ; Åben OB; 349; ; Indkøring af vagtplan for instruktører; ; LUKKET DeltaPlan godt modtaget af instruktørerne, omkring halvdelen af instruktørerne er aktive på systemet. Alle vagter i februar og marts er allerede booket 3. Regnskaber (TMJ) Regnskab ultimo 2018 fremlagt. Resultatet er rimeligt i overensstemmelsen med budget og i øvrigt tilfredsstillende. 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) Ansøgning om deltagelse i IWA Messe 2019 i Nürnberg 8.-10. marts 2019 for driftsleder og formand for forretningsudvalget, budget 10.000 kr. Ansøgning bevilget. Niels Alexander Nis Kjærgård er ansat som banemand pr. 1. januar 2019.
Københavns Flugtskytte Klub Side 3 af 5 Der er lavet aftale med yderligere 2 afløsere i køkkenet. Ny skraldeordning igangsat 7. januar 2019 Besøg af Carlo fra Progetti. Beretning taget til efterretning. 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Repræsentantskabsmøder (HP) DFF repræsentantskabsmøde 17. marts 2019, HP deltager DSkyU repræsentantskabsmøde 24. marts 2019, HP og TMJ deltager, SS melder tilbage - 5.2 Generalforsamling 2019 (Alle) 6. Næste Møde og mødeplan 2019 Ordinært BM: Torsdag d. 14. marts 2019 kl. 18:00 Generalforsamling: Torsdag d. 4. april 2019 kl. 19:00 (Formøde 18:00) Konstituerende BM: Torsdag d. 11. april 2019 kl. 18:00 Ordinært BM: Torsdag d. 13. juni 2019 kl. 18:00 Ordinært BM: Torsdag d. 5. september 2019 kl. 18:00 Ordinært BM: Torsdag d. 10. oktober 2019 kl. 18:00 Ordinært BM: Torsdag d. 28. november 2019 kl. 18:00 Heldagsmøde: Lørdag d. 11. januar 2020 09:00 Søndag 12. januar 2020 10:00 Afholdes på konferencecenter Mødeplan for 2020 udarbejdes på heldagsmødet. PAUSE 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), OB, Knud Erik Poulsen Ansøgninger ifm. ny anlæg pågår.
Københavns Flugtskytte Klub Side 4 af 5 Webmaster: PK Mailsystem: Vakant Facebook: TMJ, KHN Instagram: Vakant Intet nyt fra udvalget. 7.2 Kommunikationsudvalget (Vakant) Stadig et stort issue omkring tilgang af nyheder og andet indhold. 7.3 Forretningsudvalget (TMJ) Forretningsudvalg: Formand TMJ, medlemmer JBe, TJ, HP, CP og KHN Kjeld Fristrup er ophørt som Protræner i KFK. KFK takker for godt samarbejde gennem årene. 7.4 Facilitetsudvalget (HP) Udvalgsformand HP, medlemmer TJ, TMJ og Driftsleder Opgradering af LaPorte maskiner (8 stk. på ny jagtbane Jagtbane Vest ) er tæt på færdiggørelse. Herefter udskiftes maskiner på gammel jagtbane jagtbane Øst. 7.5 Instruktørudvalg (OB) Udvalgsformand OB, ingen medlemmer 9 nye instruktører under indkøring. 7.6 Skydeudvalget (DS) Skydeudvalgsformand DS, medlemmer Christian Sørensen, Christian Kruse, Erik Duus Nyt støttekoncept med større gennemsigtighed for 2019 vedtaget, krav om træf på minimum 75% af mulige duer. Støtten udbetales bagudrettet pr. 1. november 2019. TMJ rundsender det vedtagne koncept. 7.7 Ordensudvalget (JBe) Formand JBe, medlemmer Dennis Andersen Udvalget supplerer med yderligere et medlem udenfor bestyrelsen, DD336 Intet nyt fra udvalget 7.8 Sponsorudvalget (TMJ) Formand TMJ, medlemmer HP, CP
Københavns Flugtskytte Klub Side 5 af 5 Sponsorudvalget lukkes. Udvalget har modtaget samlet sponsorat på 25.000 kr. Beløbet overføres til skydeudvalgets støttekoncept. Individuelle ansøgninger skal tilstedes skydeudvalget, der ydes kun individuel støtte til eliteskytter i OL discipliner. Der ydes kun delvis dækning (30%) af omkostninger til skydninger skytten er udtaget til, yderligere information om støttetidspunkt og procedure publiceres af skydeudvalget. DS rundsender oplæg. 7.9 Strategiudvalget (DS) Formand: DS, medlemmer TMJ, JBe, TJ Intet nyt fra udvalget 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Træning til haglskydeprøver (Alle) Jagttegnsundervisere har ønsket at drive undervisning frem mod haglskydeprøven. Der savnes en politik for håndtering af jagttegnsundervisere på KFK. Opgaven er tidligere overdraget til forretningsudvalget som rundsender det midlertidige resultat af udvalgets arbejde til udtalelse. Målsætningen er at nå frem til en beslutning om politik på næste møde. 9. Godkendelse af referat Do/Done liste og referat godkendt på mødet.