GRUNDEJERFORENINGEN "RØRLANDSVÆNGE" FÆRØVEJ 73, 9800 HJØRRING ÅRSREGNSKAB 2013 Hjørring, den 1. februar 2014. Ordinær generalforsamling afholdes den 25. februar 2014 kl. 19.30 i Vendia Hallens Cafeteria. Før generalforsamlingen vil der være et indlæg fra Hjørring Kommune vedrørende mulige energibesparelser på vore rækkehuse. Dagsorden for generalforsamlingen iht. vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Redegørelse for det fremtidige arbejde, herunder indkomne forslag. 5. Fastlæggelse af eventuelt vederlag til bestyrelsesmedlemmer. (Bestyrelsen foreslår fri garage og bestyrelsesfest). 6. Forelæggelse af budget 2014 og fastlæggelse af kontingent, garageleje og betalingsterminer for det følgende år. (Bestyrelsen foreslår kontingentstigning med kr. 150 (925 kr./kvt.) til kr. 3.650 årligt, og at de hidtige betalingsterminer fastholdes. Garagelejen foreslåes hævet fra kr. 150/mdr. til kr. 175/mdr. fra 1. april 2014.) 7. Valg af medlemmer til bestyrelse samt andensuppleant. Der afgår efter tur: Karl-Johan Stæhr(modtager genvalg), Christer Bo Christensen (modtager genvalg) og Jakob Jokumsen (modtager genvalg). 8. Valg af revisor (Bestyrelsen foreslår HS Revision A/S, Pandrup) 9. Eventuelt. Forslag fra medlemmer skal fremsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Husk at påføre økonomisk overslag for de forslag, som vil få indflydelse på foreningens økonomi. Med venlig hilsen Bestyrelsen CVR.-nr. 47 13 53 11
Bestyrelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for 2013 for Grundejerforeningen Rørlandsvænge. Årsregnskabet er aflagt i tillempet form af årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig. Årsregnskabet giver efter vor opfattelse et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultatet. Vi indstiller årsregnskabet til generalforsamlingens godkendelse. Hjørring, den 14/1 2014 I bestyrelsen: Karl-Johan Stæhr Karsten Thoft Jensen Jakob Jokumsen Formand Christer Bo Christensen Finn Hymøller
RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR - 31. DECEMBER Faktisk Budget Budget Faktisk 2013 2013 2014 2012 Udlejning af garager: Lejeindtægt 116.400 116.400 131.025 116.400 Ikke medlemmer 0 0 0 0 116.400 116.400 131.025 116.400 Omkostninger: Renter 19.438 19.550 18.700 20.210 Skatter og afgifter 7.704 7.200 8.250 6.823 Edb-opkrævning 5.774 6.120 6.120 5.746 Vedligeholdelse 472 22.000 35.000 6.062 Lønninger 0 0 0 0 Andre omkostninger 0 0 0 0 Afskrivninger 18.000 18.000 18.000 18.000 Skat af overskud ikke medlemmer 0 51.388 0 72.870 0 86.070 0 56.841 Resultat garageudlejning 65.012 43.530 44.955 59.559 Drift Færøvej 73: Lejeindtægt 69.350 69.350 69.800 68.000 Ejendomsskat m.v. 5.591 4.900 5.900 4.652 Kontingent og fællesantenne m.v. 11.204 11.000 11.850 10.612 Lønninger 0 0 0 0 Vedligeholdelse 13.467 5.000 10.000 126 Renter 16.712 46.974 16.925 37.825 14.725 42.475 20.219 35.609 Resultat drift Færøvej 73 22.376 31.525 27.325 32.391 Kontingenter (kr. 1.945 pr. medlem) 219.800 219.800 (1.945 kr.) 179.450 (1.588 kr.) 226.000 (2.000 kr.) Edb-opkrævning -3.578-4.000-4.000-3.559 Renteindtægt og strafgebyr m.v. 75 600 600 15 Udlejning af arealer 0 216.297 0 216.400 0 176.050 0 222.456 Forsikring rækkehuse: Opkrævet (kr. 1.555 pr. medlem) 175.700 175.700 (1.555 kr.) 233.000 (2.062 kr.) 169.500 (1.500 kr.) Betalt 221.103-45.403 175.700 0 233.000 0 166.369 3.131 Indtægter i alt 258.282 291.455 248.330 317.537 Udgifter: Veje, fortove og friarealer: Vedligeholdelse og nyanskaffelser 22.305 21.625 24.375 57.914 Arbejdsdag, indbetaling medlemmer -16.000 0-15.750 Snerydning, saltning m.v. 15.069 20.000 16.000 11.813 Containere m.v. 10.781 10.000 8.750 9.865 Klokakrensning 0 5.000 5.000 0 Lønninger og kørsel 33.774 35.400 34.500 33.547 Ejendomsskat 738 700 800 658 Asfaltering 1 boligvej 0 0 43.000 39.380 Afskrivning plæneklipper 0 0 0 0 Afskrivning asfaltering 0 0 0 0 Andre omkostninger 0 66.667 1.000 93.725 1.000 117.675 0 153.177 Legepladsen: Vedligeholdelse og nyanskaffelser 6.516 10.000 10.000 1.651 Lønninger 0 6.516 0 10.000 0 10.000 0 1.651 Fællesomkostninger Kontorartikler og hjemmeside 6.170 7.000 9.500 5.602 Kontorleje og el kontor 9.000 9.000 9.000 9.000 Telefon og porto 2.522 7.000 3.300 6.249 Mødeudgifter 5.827 5.800 5.700 5.378 Gage, forretningsfører 27.000 27.000 28.000 26.000 Garage, bestyrelsen 9.000 9.000 10.125 9.000 Revision, edb-bogføring og registrering 11.900 11.900 12.000 11.200 Andre omkostninger 5.849 77.268 6.100 82.800 6.000 83.625 9.697 82.126 Fester 24.189 22.000 22.000 19.407 Hensættelse, asfaltering, garager & lamper 58.200 58.200 58.200 58.200 Overført fra hensættelser 0 0-43.000-50.000 Udgifter i alt 232.840 266.725 248.500 264.561 RESULTAT 25.442 24.730-170 52.976
STATUS 31. DECEMBER Faktisk Budget Budget Faktisk AKTIVER 31/12 2013 31/12 2013 31/12 2014 31/12 2012 Jyske Bank, Østergade 23, Hjørring: Konto 252102-5, kassekredit 464.389 461.446 470.000 423.176 (max. kr. 50.000) Konto 252101-7, garagekonto 132 100 100 74 Konto 252129-8, kontingentkonto 135 464.656 300 461.846 300 470.400 214 423.464 Kassebeholdning 82 1.000 100 269 Tilgodehavende restancer: Garageleje 0 150 175 0 Kontingent 0 875 925 0 Forudbetaling hjemmeside m.v. 3.465 3.465 3.487 4.512 0 1.100 9.465 9.465 Maskiner og inventar: Saldo ved årets begyndelse 0 0 0 0 Afskrivning 0 0 0 0 0 0 0 0 Tilslutningsafgift fællesantenne: Saldo ved årets begyndelse 0 0 0 0 Afskrivning 0 0 0 0 0 0 0 0 Ejendom Færøvej 73, kontant ejendomsværdi 1/10 2012 kr. 910.000: Saldo ved årets begyndelse 815.959 815.900 815.900 815.959 Låneomkostninger m.v. 0 0 0 0 Ombygning/anskaffelsesum 0 815.959 0 815.900 0 815.900 0 815.959 Garage, friarealer m.v. matr.nr. 17 hg, 18 bz, 18 ds og 17 fb, kontant ejendomsværdi 1/10 2012 2.010,000: Saldo ved årets begyndelse inkl. kurstab m.v. 283.323 283.300 265.300 301.323 283.323 283.300 265.300 301.323 Afskrivning på forbedring 18.000 265.323 18.000 265.300 18.000 247.300 18.000 283.323 AKTIVER I ALT 1.549.485 1.548.558 1.534.800 1.532.480 PASSIVER GÆLD Skyldige omkostninger m.v. 10.409 10.000 10.000 22.283 Forudbetalt garageleje og kontingent 0 0 0 0 Depositum garageudlejning 17.265 17.500 17.500 17.265 Prioritetslån Jyske Bank, 7,75% fast 0 0 0 26.787 Prioritetslån Nykredit, 5,97% fast 269.822 269.800 257.700 281.231 Prioritetslån Nykredit, 5,01% Færøvej 73 229.119 229.100 211.700 245.686 Depositum Færøvej 73 15.000 15.000 15.000 15.000 GÆLD I ALT 541.615 541.400 511.900 608.252 HENSÆTTELSER Hensættelse, renovering og asfaltering 417.012 417.012 432.212 358.812 HENSÆTTELSER I ALT 417.012 417.012 432.212 358.812 PASSIVER I ALT 958.627 958.412 944.112 967.064 Aktiver i alt 1.549.485 1.548.558 1.534.800 1.532.480 Passiver i alt 958.627 958.412 944.112 967.064 FORMUE 590.858 590.146 590.688 565.416 der fremkommer således: Formue primo 565.416 565.416 590.858 512.440 Årets resultat 25.442 24.730-170 52.976 Karsten Andersen Forretningsfører 590.858 590.146 590.688 565.416
Sikkerhedsstillelse. Til sikkerhed for grundejerforeningens mellemværende med Jyske Bank er deponeret følgende: Ejerpantebrev kr. 300.000 med pant i 18 BU, Hjørring Markjorder, Færøvej 73, Hjørring. Ejerpantebrev kr. 140.000 med pant i 18 BZ, m.fl. Hjørring Markjorder, Færøvej 72, Hjørring.