Juli 2010 20. juli Møde om procesplan Fastsættelse af tidspunkt for etablering af 28. juli Møde om procesplan Fortsat drøftelse af Egebo, procesplan og udarbejdelse af dagsorden til møde med Allan Christiansen. August 2010 4. august Møde mellem Allan Christiansen; Helle Liedecke; ; Sten Dokkedahl Sted: Egebo Plejecenter, Kværndrup Overdragelse af Egebo Plejecenter til Sundhed og Handicap. Aftale om overtagelsestidspunkt og betingelser for Egebo Økonomi, inventar, lokaliteter m.v. Aftale om overtagelsestidspunkt for Sambo Allan Christiansen Gennemført Gennemført 6. august Møde om ressourcer Plan for, hvorledes ressourcerne tilvejebringes til Herunder personaleressourcer, flytte- og etableringsudgifter for beboerne. Driftsbudget overført fra Pleje/omsorg Udviklingsmidler til introduktionskursus for medarbejderne. Takstberegning Udarbejdelse af dagsorden til Socialudvalget vedrørende Egebo i Ryslinge 18. august Socialudvalgsmøde Dagsordenspunkt vedr. Egebo og procesplan Takstberegning: involvering af økonomistaben Side 1
23. august MED-udvalgsmøde i Orientering om procesplan for etablering af 25. august Møde om dagsorden 30. august Fællesmøde for sikkerhedsgrupperne i September 2010 Orientering om procesplan for etablering af 1. september Møde med Egebos venner Møde med Connie Ebbesen og Anne Lise Nielsen Egebo's venner Uge 37 Møde med de berørte medarbejdergrupper Orienteringsmøder for de berørte medarbejdergrupper. Engholm Sambo Klokkebo Lindehuset Kernehuset / Uge 38 Etablering af projektgruppe Etablering af projektgruppen Afdelingsleder Repræsentanter for Engholm, Sambo, Klokkebo og Lindehuset SR for distrikt Sydøst Præsentation af vision og mål for Indledende drøftelse af kursusforløb for medarbejderne i det nye seniorcenter. Gennemgang, drøftelse og evt. justering af procesplan. Forberedelse af orienteringsmøder for pårørende Side 2
Oktober 2010 Drøftelse af, hvorledes beboerne inddrages i beslutningen om flytningen. 4. oktober MED-udvalgsmøde i Orientering om forløbet i etableringen af Uge 41 Orienteringsmøder for pårørende til beboerne i Sambo, Engholm, Klokkebo og Lindehuset Visionen bag ved Tilbudet - ønsket om at beboerne flytter Betingelser og økonomi i forbindelse med flytningen Uge 41 Møde i projektgruppen Status og opsamling på orienteringsmøderne for de pårørende Uge 43 Opsigelse af lejemålet i Engholm Opsigelse af lejemål i Sambo Uge 43 Opfølgningsmøder Afholdelse af opfølgnings/visitationsmøder for de borgere der skal flytte fra Sambo, Engholm, Klokkebo, Kernehuset og Lindehuset. Deltagelse fra Fagsekretariatet og eksterne kommuner. Uge 43 Varsling af medarbejderne Sende varsel til medarbejderne om overflytning til seniorcenter Kværndrup pr. 16. maj 2011 November 2010 Uge 44-45 Opfølgningsmøder Fortsat: Afholdelse af opfølgnings/visitationsmøder for de borgere der skal flytte fra Sambo, Engholm, Klokkebo, Kernehuset og Lindehuset. Deltagelse fra Fagsekretariatet og eksterne kommuner. Uge 46 Statusmøde Status på projektet. Hvordan er opfølgningsmøderne forløbet? / Camilla Christiansen Find Vinsten Lis Eskildsen Camilla Christiansen Find Vinsten Lis Eskildsen Side 3
December 2010 Hvilke initiativer skal der ske i forbindelse hermed? og deltager i mødet. 6. december MED-udvalgsmøde i Orientering om forløbet i etableringen af Januar 2011 Uge 2 Møde i projektgruppen Status og opsamling på Fastlæggelse af kursusindhold for medarbejderne i Planlægning af det praktiske omkring afholdelsen af kurset. Februar 2011 7. februar MED-udvalgsmøde i Orientering om forløbet i etableringen af Marts 2011 Uge 10 Organisering Fordeling af lejligheder, I samarbejde med medarbejderne fra bofællesskaberne Uge 12 Planlægning Udarbejde arbejdstidsplaner for det nye seniorcenter. Indledende døgnrytme Mødevirksomhed Praktiske forhold (forplejning, rengøring) Uge 13 Fremvisning af lejligheder Aftaler med de pårørende og beboerne om fremvisning af lejlighederne April 2011 I samarbejde med medarbejderne fra bofællesskaberne Side 4
4. april MED-udvalgsmøde i Orientering om forløbet i etableringen af Uge 14 og 15 Kursusforløb for medarbejderne Opstartskursus for de medarbejdere der skal flytte til Seniorcenter kværndrup Uge 17 Møde i projektgruppen Opfølgning på medarbejdernes kursusforløb Maj 2011 Uge 18 og 19 Forberede indflytning Planlægning af indflytningen 16. - 18. maj Beboerne flytter ind i Seniorcenter Kværndrup - og opstart af aktivitetscenter 3. juni Indflytningsfest for beboere og pårørende Side 5