Beboerrepræsentanternes Beretning 2015

Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" Beboerrepræsentanternes Beretning 2015 v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade 291 2880 Bagsværd Telefon: 44 44 00 03 Arbejde: 33 21 26 33 Telefax: 33 21 11 18 E-mail: carl-erik@andersen-maare.dk Onsdag den 18. marts 2015, 18:30 Beboerrepræsentanterne har siden sidste beboermøde afholdt 5 møder. 4 bestyrelsesmøder og 1 møder med NORD Administration og formanden for Fondets bestyrelsen. Med dagens beboermøde bliver det til 6 møder, hvor vi sidste år havde 10 møder. Beboerrepræsentanterne fører en protokol, der er fremlagt til besigtigelse på dagens møde, og derudover har vi i det forløbne år sendt referaterne fra bestyrelsesmøderne, til beboerne pr. mail, ligesom vi har omdelt kopier til de beboere der er interesserede men ikke har internetadgang. 1. Hjemmesiden. Vores hjemmesidebruges mest til at arkivere referater og regnskaber. Desuden kan beboerne finde vores Vedtægter, Husorden og Haveregulativ. Desuden har vi lagt en række links der kunne være interessant for beboerne. Herunder, NORD Administration, DONG, YouSee og lignende. Vi forventer at ligge mere information ud, eksempelvis godkendte ombygninger med mere, som kunne være i beboernes interesse. 2. Beboerrepræsentationens vedtægter Beboerrepræsentanterne forsøgte sidste år, at få ændret vores vedtægter, men vedtægternes krav om at 2/3 af husstandene skulle være repræsenteret ved fremmøde eller fuldmagt kunne ikke nås. Derfor er forslaget igen fremlagt, idet beboerrepræsentanterne stadig mener at tiden er løbet fra kravet om 50% fremmøde, og kravet om at hver husstand kun må medbringe een fuldmagt. Det skal her understreges, at ønsket om, at det er de fremmødte der kan træffe beslutninger, bortset fra vedtægtsændringer, og at der ikke er begrænsning i antallet af fuldmagter pr. husstand, er i fuld overensstemmelse med den lovgivning der styrer beboerrepræsentationer. Dette fremgår blandt andet af "Betænkning om beboerrepræsentation" som er omdelt til beboerne. Det er måske på sin plads her at nævne, at vi betragter "Beboerrepræsentationen VIBENSHUSBEBOERNE" som værende alle beboere Buddinge Hovedgade 283-299 samt Vibevænget 4-54". Vi vælger vores beboerrepræsentanter og suppleanter til at varetages alle beboernes interesser, og vi har ingen planer om at løbe med kassen. Der har ikke i de seneste 12 år, siden de nuværende vedtægter blev vedtaget, været stillet spørgsmål til vores legitimitet. Hverken af NORD Administration, Fondsbestyrelsen, myndigheder, tilbudsgivende leverandører eller andre samarbejdspartnere. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Beboerrepræsentationens beretninger\beboerrepræsentanternes beretning 2015.docx Side 1

Vi vil derfor meget kraftigt opfordre til, at der stemmes for det forslag der er fremlagt af beboerrepræsentanterne til nye vedtægter. 3. Varmemester skur. Skuret er nu opført på nyttehave grunden til venstre for legepladsen. I denne forbindelse fik beboerrepræsentanterne gjort sin indflydelse gældende og ændret på den fremlagte udformning og placering. Det medførte, at det blev mindre, noget lavere og taget fik en anden udformning. Desuden fik vi flyttet den foreslåede placering, således at det nu er mere hensigtsmæssigt, specielt med hensyn til adgangsforholdene. 4. Lukning-sæson for opvarmning 1. juni 31. august. Een beboer har stillet forslag til hvorledes en ordning om fyringssæsonen kan administreres, og beboerrepræsentationen har fremsat sit forslag. Der har igennem de senere år, været en del uoverensstemmelse og diskussion om legitimiteten, af den måde vi gør det på i øjeblikket, og hvordan dette i øvrigt bliver administreret. Ønsket er selvfølgelig, at vi kan få etableret en ordning alle, eller flest mulige, kan være tilfredse med. 5. Vand- og varmeregnskab 2013/2014 Vi har samlet set brugt 62.542 m3 naturgas i perioden til en samlet pris på 521.614 kr., d.v.s. 8.340 kr/m3. Det betyder et fald i forbruget på 8%, og en stort set uændret gaspris. For indeværende sæson, er graddagetallet faldet med 3% og prisen i februar ligger næsten 15% under prisen i sidste varmesæson. Alt andet lige burde dette give en noget lavere vand- og varmeregning til efteråret. Vi har sidste år brugt 3.957 m3 vand, svarende til ca. 90 m3 pr husstand, Gladsaxe kommune oplyser, som en tommelfingerregel, at en voksen bruger ca. 60 m3 om året og et barn 25 m3. Den gennemsnitlige pris for opvarmning i 2013/2014 har været 1.047 kr/måned, hvor den sidste år var 965 kr. Prisen for vand sidste år var 333 kr/måned hvor den forrige år var 386 kr/måned. 6. Fjernvarme Vi har igen diskuteret vores varmecentral med Fondsbestyrelsen. De 2 fyr i varmekælderen er h.h.v. fra 1984 (31 år) og 1991 (24 år), og det kan ikke forventes, at de holder ret mange år mere. Ved de seneste reparationer har det vist sig endog meget vanskeligt at fremskaffe de nødvendige reservedele. Tidligere har vi fra Fondsbestyrelsen fået oplyst, at HNM Naturgas har nedlagt Veto imod at kommunen/vestforbrændingen anlægger fjernvarme i vores område. På Vestforbrændingens hjemmeside fremgår det nu, at vores bebyggelse er markeret som værende i de "fremtidige udbygningsplaner". Der er imidlertid endnu ingen tidsangivelse, så vi følger, sammen med udlejer, udviklingen og håber naturligvis, at vores nuværende naturgasfyr kan holde indtil vi kan få fjernvarme. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Beboerrepræsentationens beretninger\beboerrepræsentanternes beretning 2015.docx Side 2

7. Vand og varmemålere. Vi har nu aftalt med Fondsbestyrelsen, at vi genopliver vores tidligere planer om at udskifte vores vand- og varmemålere. I den forbindelse vil vi undersøge muligheden for at få installeret fjeraflæste energimålere. Dette vil betyde, at alle får målt og registreret hvilken mængde af varme der går ind i lejemålet, og hvilken mængde der løber ud. Dermed vil vi få en langt mere præcis måling af det samlede varmeforbrug i hvert enkelt hus. Beboermødet har tidligere godkendt at de nuværende målere bliver udskiftet med fjernaflæste radiator-målere, så må vi se om vi kan holde os inden for de økonomiske rammer der lå til grund for denne beslutning. 8. Vedligeholdelsesplan Heller ikke her, er vi nået videre i vores bestræbelser. Vi håber imidlertid at komme videre med dette projekt i år, idet forslaget til en ny Lov om Lejer blandt andet indeholder bestemmelser om vedligeholdelsesplaner. Fondsbestyrelsen er ikke imod sådanne planer. Der har dog de senere år været nogle meget økonomisk belastende opgaver, såsom toiletter 1. sal og understøtning af hus på Vibevænget, samt tagudskiftning over lejlighederne og kloakarbejdet på Hovedgaden. Grundejernes Investeringsfond har stillet konsulenter til rådighed for udabejdelsen af vedligeholdelsesplaner, og NORD vil undersøge dette nærmere. 9. Indvendig vedligeholdelseskonto Sidste år aftalte vi med NORD Administration, at oplysning om den indvendige vedligeholdelseskonto blev anført på opkrævningen for januar og juli. Dette er nu på plads og alle beboerne kan derfor 2 gange om året se hvor meget der er at gøre godt med til vedligeholdelse i boligerne. 10. Markvandring Årets markvandring blev gennemført en 27. oktober 2014, med Fondsbestyrelsen repræsentant og beboerrepræsentationen. Formålet med denne markvandring er, at tilse, at det haveregulativ som beboermødet vedtog i 2006, og som er tiltrådt af Fondsbestyrelsen bliver overholdt. Årets markvandring gav anledning til at påtale af forskellige forhold, såsom højden på hække og træer, oprydning i haver og lignende. Det skal understreges, at det er et demokratisk flertal af beboerne der har vedtaget, vores Haveregulativ og det er vores ejendomsfunktionær pålagt, at udføre dette tilsyn, Hvis en eller flere beboere skulle være uenig i disse bestemmelser, er der mulighed for at fremkomme med ønsker til ændrede regler og eventuelt fremsætte dem som forslag til beboermødet. Indtil da er de gældende og det er Fondsbestyrelsen pligt at drage omsorg for at de bliver overholdt. 11. Tag, isolering og etablering af 2-strenget varmesystem på Hovedgaden. Som det er fremgået af referater fra beboerrepræsentanternes møder og møde med Fondsbestyrelsen, er der planer om at taget på Hovedgaden skal udskiftes inden for en overskuelig fremtid. Ejendommen er fra 1939 og således 75 år O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Beboerrepræsentationens beretninger\beboerrepræsentanternes beretning 2015.docx Side 3

gammel. Nogle af teglene ligger skævt og isoleringen er ikke længere optimal. Herudover er der for nogle år siden udskiftet en stor del af taget over lejlighederne og over slagter forretningen, og een beboer havde så meget indtrængende regnvand, at en akut udbedring var påkrævet i år. Vi havde jo sidste år undersøgt hulrumsisoleringen, og her var der ikke noget at komme efter, idet 2 uafhængige hulmurs-firmaer begge efter undersøgelser på stedet konkluderede, at isoleringen i hulmuren er foretaget korrekt og termofotografering ikke afslørede, at efterisolering var anbefalelsesværdig. For at optimere opvarmningen på Hovedgaden vil det blive undersøgt, hvad det vil koste at etablere et 2-strenget varmesystem, som på Vibevænget, og flytning af radiatorerne fra deres nuværende placering bag dørene midt i husene til en placering under vinduerne. 12. Hæk om parkeringspladsen Det gamle plankeværk omkring parkeringspladsen er revet ned og erstattet med en ligusterhæk. Det var en god og kraftig hæk der blev sat, og et "indbygget" vandingssystem skulle sikre at der blev vandet medens hækken slog rødder. Nu vil det vise sig, når foråret melder sig, om den bliver ligeså flot når den springer ud. 13. Overholdelse af aftaler og beslutninger. Beboerrepræsentationen har stået bag udarbejdelsen og fået vedtaget en Husorden i 1986, med senere ændringer. Desuden har vi været involveret i udarbejdelsen af et Havereglement i 2006. Begge regelsæt kan ses på vores hjemmeside. Vi finder imidlertid ikke, at disse demokratisk vedtagne regler bliver efterlevet hos alle. Hvis man finder, at der er bestemmelser eller regler der ikke er tidssvarende eller hensigtsmæssige, må dette fremføres og lægges frem for beboermødet til debat så det eventuelt kan blive ændret. Vi vil meget gerne henstille til, at der ikke henstilles affald til afhentning før tidligst dagen før afhentningen. Manglende overholdelse kan medføre problemer, hvilket kan tvinge Helge til at bortskaffe affaldet, og det koster jo i modsætning til afhentningen fra kommunen. Der er under indkomne forslag stillet forslag om gennemgang og revision af husordenen og haveregulativet, så det er her man kan øve indflydelse på eventuelle ændringer af reglerne. 14. Istandsættelse og modernisering ved fraflytning. Fondens bestyrelse har truffet beslutning om, at lejlighederne skal gennemgås ved fraflytning i forbindelse med fraflytning. Denne beslutning truffet for løbende at sikre, at lejlighederne, der erfaringsmæssigt bliver udlejet i mange år ad gangen, har en ordentlig kvalitet, men også for at forbedre lønsomhed i ejendommen. Dette gælder også for de lejligheder der p.t. har overdækket terrasse, hvor man vil overveje at rive disse ned og etablere en havedør, som det er gjort på 10-15 lejemål O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Beboerrepræsentationens beretninger\beboerrepræsentanternes beretning 2015.docx Side 4

for nærværende. 15. Ny-bygning på området Fondsbestyrelsen har tilkendegivet, at de har planer om og undersøger, om det er muligt at opføre et antal rækkehus på en del af grunden hvor der for øjeblikket ligger nyttehaver. Der tænkes på opførelsen af eet-plans ældreboliger. Samtidigt er der overvejelser om muligheden at sløjfe parkeringspladsen og opføre et punkthus med mindre lejligheder. I forbindelse med en sløjfning kunne det overvejes, at sløjfe fællesområdet foran boligerne på hovedgaden og opdele området i individuelle haver, eventuelt med mulighed for etablering af parkeringspladser i disse haver. Alle overvejelser er under indtryk af muligheden for at styrke lønsomheden i ejendommene, der, specielt for Hovedgaden er ringe som følge af høje vedligeholdelsesudgifter. 16. Opstilling af hjertestarter i bebyggelsen. TrygFonden har på sin hjemmeside en formular der kan anvendes til at ansøge om levering af en hjertestarter. Denne vil blive leveret gratis af TrygFonden, men vi skal i givet fald være indstillet på at anvise et sted den kan monteres med adgang 24/7, samt være villige til at et antal beboere stiller sig til rådighed til et hjertestarter kursus. Vi arbejder videre med dette, hvis de er opbakning, og kommer tilbage, hvis det skulle vise sig at have økonomiske konsekvenser. 17. Beboerrepræsentanternes berettigelse og arbejde. Det er i Lov om Leje, og Betænkningen om Beboerrepræsentation der danner rammerne og reglerne for beboerrepræsentanternes arbejde. Vi har, som beboerrepræsentation nogle rettigheder der fremgår af lovens 65. Det er retten til at få ejendommens driftsregnskab udleveret og drøfte budgetterne. Bliver orienteret om ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer, være rådgivende om vedligeholdelse og renholdelse. Vi kan også foreslå forbedringer, føre tilsyn med arbejder og få adgang til regnskabsmateriale. Udlejer, FONDEN, kan ikke fremsætte krav om lejeforhøjelse eller iværksætte forbedringer inden beboerrepræsentanterne har været hørt. Vi skal spørges om forslag til tilbudsgivere til vedligeholdelses og forbedringsopgaver, og skal i tilfælde af licitation skal beboerrepræsentanterne deltage i licitationsforretningen. Beboerrepræsentanterne skal indbydes til byggemøder. 66 a siger, at beboerrepræsentanterne kan, på samtlige lejeres vegne, tiltræde forbedringsarbejder, der sammen med de seneste 3 års forbedringsarbejder beløber sig til op til 64 kr/m2 (ca 600 kr/måned.) Alle forbedringsaftaler har indtil nu altid været forelagt beboermødet, og aldrig gennemført uden dialog/accept. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Beboerrepræsentationens beretninger\beboerrepræsentanternes beretning 2015.docx Side 5

67 siger at vi kan vedtage en husorden, og den skal være gældende, med mindre Fondsbestyrelsen har vægtige grunde til at modsætte sig. Alle disse rettigheder giver os mulighed for møder og dialog med Fondsbestyrelsen og NORD Administration, og derigennem forsøge at gøre vores indflydelse gældende. Men uanset alle disse rettigheder er det stadig Fondsbestyrelsen/administrationens ansvar at forvalte den daglige drift og træffe de økonomiske beslutninger. Uanset at mange af os har investeret rigtigt meget i vores boliger er det stadig ikke vores. Vi har kun lånt/lejet dem. Deraf følger, at ingen af os kan tillade os at ændre eller forandre på boligerne uden at vi har fået udlejers tilladelse, og vi kan ikke forhindre at Fondsbestyrelsen foretager sig noget med Fondsbestyrelsen bygning, men vi kan følge med og i givet fald holde øje med om de økonomiske konsekvenser er rimelige. Det er vores opfattelse og oplevelse, at vi har indflydelse på ejendommens drift. Vi har et godt forhold til både Fondsbestyrelsen og NORD Administration, vi føler at vi meget langt hen ad vejen bliver hørt og respekteret. Det betyder ikke, at alt hvad vi kommer med af gode ideer bliver imødekommet og godkendt. Fondsbestyrelsen har stadig det overordnede økonomiske ansvar, så vi kommer kun videre via samarbejde og dialog. Ikke mindst tidligere omtale af istandsættelser og Ny-bygninger mener vi er i alle beboernes interesse, at der er en beboerrepræsentation, og vi håber naturligvis meget på at beboerrepræsentanterne har opbakning til dette arbejde. Herefter indgiver beboerrepræsentanterne beretningen for beboermødet. På beboerrepræsentationens vegne Carl-Erik Christiansen/BH291/ Formand O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Beboerrepræsentationens beretninger\beboerrepræsentanternes beretning 2015.docx Side 6