Brugervejledning til forskernetværket ved Klinisk Institut. 02-09-2011 Gælder for Windows 7 og Office 2007/2010 Indhold 1. Opsætning af computer på netværket.... 2 2. Installation af VPN program... 4 3. Tilslutning til netværksprinterne ved Klinisk Institut.... 5 4. Tilslutning til filserverne ved Klinisk Institut.... 6 5. Oprettelse af netværksdrev.... 8 6. Brug af Microsoft licenser ved Klinisk Institut - Aarhus Universitet... 10 7. Konfiguration af E-MAIL... 11 8. Brug af Outlook udenfor netværket og VPN.... 14 9. Reference Manager... 16 10. Installation af Antivirus program... 18 11. Ændring af Domain Password via webmail.... 18 12. Brug af Offline filer som backup... 19 13. Gendannelse af slettede eller redigerede filer.... 21 14. Hjælp min computer er blevet langsom.... 22 15. Ipass Installation... 25 1
1. Opsætning af computer på netværket. Forudsætningen for at din computer kan fungere på Klinisk Instituts netværk er, at din computers MAC adresse eller fysiske adresse er kendt af netværket og at du benytter et netstik som er konfigureret til Klinisk Instituts netværk. Find MAC adressen: Gå til Kontrolpanel-> Netværk og Internet -> Netværks- og delingscenter vælg Rediger indstillinger for netværkskort Vælg LAN-forbindelse -> højre klik -> Status 2
Find detaljer og noter den fysiske adresse. Denne samt, Navn: Ansættelse/stilling ved instituttet: Varighed af ansættelse ved tidsbegrænset ansættelse: Afdeling/enhed: Sygehus: Sendes til IT afdelingen it.adm@ki.au.dk hvorefter din computer vil blive oprettet på Klinisk Instituts forskningsnetværk. Oplysninger om hvilket netværk dit netstik er konfigureret til kan fås hos sygehusets IT afdeling, som også skal stå for ændringen hvis stikket skal omkonfigureres. 3
2. Installation af VPN program 1. Åben dette link. http://www.health.au.dk/medarbejdere/itogweb/vpn Hvis der kræves login, skal brugernavn og kode fra KI mail benyttes. Læs betingelserne igennem, og accepter det. 2. På næste hjemmeside skal du igen bekræfte, og der sendes herefter en mail til dig med oplysninger om hvor programmet kan hentes. 3. Du skal IKKE hente det program, men i stedet følge denne vejledning. 4. Åben kontrolpanel -> Netværk og internet ->Netværks- og delingscenter. 5. Der laves en dial up (VPN) forbindelse via netværksforbindelser 6. Accesspunktet er VPN.SUN.AU.DK. 7. Sørg for at der vælges PPTP som VPN type så er klienten fri for at afprøve forskellige metoder hver gang man skal forbinde sig. 8. Herefter skal man trykke på forbind eller Connect og anvende sit login og password ved SUN. Forbindelsen virker udelukkende hvis du sidder på et netværk uden for AU/KI. F.eks. hjemme. 4
3. Tilslutning til netværksprinterne ved Klinisk Institut. Det forudsætter at din computer er tilsluttet Klinisk Instituts Forskernet på Århus Universitetshospital. Indsæt stien til printserveren i Kør feltet og tryk enter. Indtast brugernavn og adgangskode som bruges til din KI E-mail Husk at indsætte domain foran brugernavn svf\brugernavn Sæt evt. flueben i husk adgangskoden Du vil nu se en liste over netværksprinterne: Du kan herefter tilslutte til printeren ved at højreklikke på den og vælge Opret forbindelse 5
4. Tilslutning til filserverne ved Klinisk Institut. Det forudsætter at din computer er tilsluttet Klinisk Instituts Forskernet på Århus Universitetshospital eller du er tilsluttet via Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets VPN løsning Indsæt stien til den ønskede server i Kør feltet. Servermuligheder: Århus Sygehus NBG \\fileserveras.iekf.au.dk\akh Århus Sygehus THG \\fileserveras.iekf.au.dk\aas Århus Sygehus ORTO \\ki-nbgserver.iekf.au.dk\ortolab Skejby Sygehus \\fileserver.iekf.au.dk\sks Skejby Sygehus MOMA \\fileserverkba.iekf.au.dk\mdl-data Center for Psykiatrisk Forskning \\fileserveras.iekf.au.dk\psyk Silkeborg Sygehus/Hammel Neurocenter \\fileserverhnr.iekf.au.dk\rhn Aarhus Universitet \\fileserveras.iekf.au.dk\aau Software server: \\software.iekf.au.dk\software 6
Indtast brugernavn og adgangskode som bruges til din KI E-mail Husk at indsætte domain foran brugernavn svf\brugernavn Sæt evt. flueben i husk adgangskoden Du kan nu vælge hvilket område du ønsker adgang til, og derigennem få adgang til dit personlige område på serveren. Du har nu etableret forbindelsen til serverne. Det er herefter muligt at gemme disse forbindelser enten som netværksdrev eller som netværkssteder 7
5. Oprettelse af netværksdrev. Først finder du den placering som du ønsker at oprette som netværksdrev. Marker adressen og kopier den. Her er det \\Fileserver.iekf.au.dk\SKS\IEKF Vælg Computer -> Tilknyt netværksdrev 8
Indtast den kopierede sti Mappe, vælg hvilket drev du vil bruge til den aktuelle netværkssti. Her er valgt Z og tryk Udfør Netværksdrevet er hermed oprettet. 9
6. Brug af Microsoft licenser ved Klinisk Institut - Aarhus Universitet Computeren er købt via AU, og har en AU registreringsnummer påsat: I dette tilfælde er computeren omfatte af Campus aftalen, og der må installeres programmerne Office Pro Plus (*2) og Windows 7 opgradering (Professionel + Enterprise), fra Campus Aftalen. Programmerne kan kun installeres af IT medarbejdere ved Klinisk Institut. Computeren er IKKE købt via AU, dvs. privat ejet eller ejet af 3 part f.eks. Region Midt. Følgende er gældende for ansatte (*1) ved Klinisk Institut. I dette tilfælde, kan den universitetsansatte medarbejder benytte tillægsaftalen WAH (Work At Home) til Campus aftalen. Denne aftale giver den enkelte medarbejder ret til at have Office Pro Plus (*2) pakken installeret på maksimalt 2 computere, og Windows 7 opgradering på 1 computer. Programmerne må dog udelukkende anvendes til arbejdsrelateret opgaver, og ikke til privat brug. Hvis programmerne ønskes anvendt privat, gælder samme retningslinjer som for ikke ansatte. Programmerne kan kun installeres af IT medarbejdere ved Klinisk Institut. Ved ansættelsens ophør skal programmerne afinstalleres. Følgende er gældende for personer som ikke er ansat, men har en tilknytning til universitetet f.eks. censorer, vejleder, studerende mv. I dette tilfælde kan Campus aftalen ikke benyttes, men det er muligt selv at købe programmerne til yderst fordelagtige priser via denne hjemmeside: http://aarhus.onthehub.com *1: Man betragtes, i den her sammenhænge, som ansat, og har ret til at benytte ovenstående, hvis man er ansat ved Aarhus Universitet i mere end 200 timer om året. *2: Office Pro Plus indeholder Office programerne Acces, Excel, Groove, infopath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher og Word. Hvis du skal bruge andre programmer, skal de tilkøbes. 10
7. Konfiguration af E-MAIL For at kunne få adgang til Exchange-serveren, kræver det at du er tilsluttet KI forskernettet, enten direkte på et af sygehusene, på universitetet eller via VPN forbindelsen til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Åben Outlook og start guiden. Tryk næste indtil du kommer til dette billede. Marker med flueben og tryk næste. 11
Her vælger du Exchange-server. Indtast servernavn SIF.SVF.AU.DK og brugernavn. Servernavnet kan skifte automatisk til en anden server, hvilket er afhængigt af hvor din mailboks er placeret. Det har ingen betydning for den videre konfiguration. Tryk Kontroller navn. Hvis du her afkræves brugernavn og adgangskode, indtastes dette. Her skal der indsættes domainnavn foran brugernavn SVF\brugernavn 12
Når dit navn er fundet, tryk næste. Tryk Udfør. Du har nu installeret Outlook. 13
8. Brug af Outlook udenfor netværket og VPN. Foruden brug af webmail https://webmail.sun.au.dk, kan du også konfigurere Outlook klienten til at kunne fungere uden for universitetsnetværket. Denne opsætning kan først tilføjes Outlook klienten, efter den er sat op iht. punkt 5 og du kan kun foretage denne ændring mens computeren er forbundet til universitetsnetværket. Åben Kontoindstillinger i menuen Funktioner Marker Microsoft Exchange og tryk Rediger 14
Tryk Flere indstillinger Vælg fanebladet forbindelse og marker som vist. Åben Exchange-proxyindstillinger og udfyld som vist. Luk alle dialogbokse og herefter virker Outlook klienten udenfor netværket. 15
9. Reference Manager Programmet hentes via Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets hjemmeside. 1. Åben dette link: http://health.au.dk/til/medarbejdere/itogweb/refmanogendnote/ Hvis der kræves login, skal brugernavn og kode fra KI mail benyttes. 2. Læs betingelserne og accepter. Du vil herefter blive bedt om at logge ind igen. 3. Du vil herefter modtage en mail med et link til hvor programmet kan hentes. 4. Hent Reference Manager filen til din computer. 5. Inden du fortsætter, skal Word,Outlook og andre officeprogrammer lukkes. Når overførelsen er fuldført, tryk Kør Tryk Kør og programmet udpakkes herefter. 16
Efter end udpakning starter installationen. Udfyld User information og fortsæt installationen. Efter endt installation trykkes på Finish og Reference Manager er nu installeret. 17
10. Installation af Antivirus program Start med at afinstallere alle antivirus programmer og genstart computeren. Vi anbefaler Microsoft Security Essentials som antivirus program. Programmet kan installeres herfra: http://www.microsoft.com/da-dk/security_essentials/default.aspx 11. Ændring af Domain Password via webmail. Hvis din computer ikke er tilsluttet direkte til domainet, kan du via webmail adgangen ændre din adgangskode til hele SVF domainet. 1. Åben http://mail.svf.au.dk og login 2. I menuen til venstre klikker du på indstillinger. 3. Nederst på siden vælger du Skift adgangskode 18
4. Udfyld dialogboksen: Din adgangskode er herefter ændret. Husk at ændre dine gemte adgangskode ved Sophos o. lig. 12. Brug af Offline filer som backup Hvis du benytter er bærbar computer, kan du med fordel anvende Offline funktionen. Denne funktion gør det muligt for dig at arbejde på dine dokumenter som er placeret på netværket, selv om du ikke er tilsluttet netværket. Samtidig vil denne funktion sikre, at du altid har en backup af dine data på serveren. I praksis fungere det således at du arbejde på en kopi af dine dokumenter, og når du så tilslutter til netværket, synkroniseres dine data, så data på serveren er identiske med dem du har på offline kopien. Sådan aktivere du Offline-Filer. Åben menuen Offlinefiler i Kontrolpanelet Herefter er det muligt at vælge hvilke af dine filer og dokumenter på netværket, som du ønsker, skal være tilgængelige på din computer, selvom du ikke er tilsluttet netværket. 19
Du kan her vælge enkelte filer, eller hele mapper. Herefter vil de valgte filer være tilgængelige offline. Enkelte filtyper er ikke mulige at benytte offline f.eks. databaser.det er vigtigt at du sikre dig at synkroniseringen gennemføres når du så er på nettet, og at den gennemføres uden fejl. 20
13. Gendannelse af slettede eller redigerede filer. På serveren laves der automatisk en historik over ens filer, så man kan gå tilbage og set hvordan ens dokumenter tidligere så ud, eller hvis man kommer til at slette et dokument ved en fejl, kan man selv genskabe det. Du finder en oversigt over dine dokumenter, ved at højreklikke på den fil du ønsker genskabt, eller hvis filen er slettet, højreklikker på den mappe som filen lå i og vælger egenskaber og fanebladet Tidligere versioner. Her er det så muligt at åbne, kopier eller gendanne den tidligere version. Som udgangspunkt er Åbn funktionen den bedste at benytte, da du derved nemt kan flytte den tidligere version til en ny placering. 21
14. Hjælp min computer er blevet langsom. De fleste kender til det fænomen, at ens computer med tiden bliver langsommere og langsommere, og at det efterhånden tager næsten flere minutter for den at starte op. Der findes nogle tricks til hvordan, men kan speede en computer op, så den næste bliver som ny. Dette gælder kun for computere med Windows Vista installeret. Her er en liste over hvilke ting jeg vil anbefale at man gør. 1. Det første man skal gøre er, at stoppe alle unødvendige programmer og services som køre i baggrunde. Start Systemkonfiguration. I søgefeltet skriv msconfig og tryk Enter. Bekræft Vista Sikkerhedsadvarsel. 2. Der ses nu boksen Systemkonfigurationsprogram, hvor man under fanebladet Start, kan vælge hvilke programmer der starter når Windows startes. Alle elementer kan deaktiveres, og Windows Vista vil stadig virke. Man bør dog ikke deaktivere elementer som f.eks. Sophos, Windows Defender, Cisco-vpn og lignende. Her må man prøve sig lidt frem, men der kan vindes meget på opstartstiden af Windows. Hvis du oplever at progrqammerne ikke virker efter dette, er det blot at gå ind og aktivere dem igen. 3. Når man nu er i Systemkonfigurationsprogrammet, bør man også se på de Services eller tjenester som køre i baggrunden. Her vælger man Skjul alle Microsoft-tjenester, hvorefter man roligt kan starte med vælge Deaktiver alle. 22
Herefter går du listen igennem, og aktivere dem som du ved skal bruges. Her gælder det igen bl.a. Antivirus. 4. Aldrig under 1 GB ram og helst 2 GB eller mere. 5. 23
Fjern overflødige programmer Er du som de fleste andre pc-bruger, har du installeret en masse sjove programmer i tidens løb. Mange af dem bruger du sikkert ikke længere. Men har du husket at afinstallere dem? Sådan gør du i. Gå i Kontrolpanel ii. Åben Programmer og funktioner iii. Slet de programmer, du ikke skal bruge mere. Når du klikker på et program, står der, hvor ofte du har brugt programmet. 6. Ryd op på harddisken og læg data i den rigtige rækkefølge Data ender altid hulter til bulter på harddisken. Det betyder, at filer ikke ligger samlet, men er spredt ud over harddisken. Det tager ekstra tid for Windows at læse data. Løsningen er at lave en defragmentering af harddisken. Sådan gør du i. Inden du laver en defragmentering er det en god idé at lave en diskoprydning. Alle Programmer> Tilbehør > Systemværktøjer > Diskoprydning ii. Klik på Alle programmer > Tilbehør > Systemværktøjer > Diskdefragmentering iii. Klik på den ønskede harddisk og klik derefter på Analyser iv. Efter et stykke tid får du at vide, om harddisken bør defragmenteres. Står der, at 'Du bør defragmentere denne diskenhed', så klik på Defragmenter 24
15. Ipass Installation Forskningsnettets ipass-tjeneste tilbyder en nem og sikker netforbindelse fra lufthavne, hoteller, konferencer m.m. betalt af universitetet. Sådan virker ipass Tilslutning til nettet sker via en ipass klient (ipassconnect), som du installerer på din Windows-maskine, Mac eller PDA. I klienten angiver du din lokalitet, hvorefter en liste over lokale tilslutningspunkter vises. Klienten indeholder en telefonbog, hvor du kan vælge tilslutning til den nærmeste internetleverandør i ipasssamarbejdet. Telefonbogen opdateres ved hvert opkald. Installationsvejledning: Hent programmet som passer til dit styrersystem: \\software.iekf.au.dk\software\ipass Start installationen. Her vist for Windows XP: 25
Kør installationen igennem til du kommer til dette skærmbillede, hvor du markere at IPass skal startes. Første gang du åbner IPass skal du indsætte dit brugernavn og password. Brugernavnet udleveres af IT-afdeling på Klinisk Instutet, og det kræver at du er oprettet med en mail adresse ved Klinisk Institut. 26
Password er det samme som er udleveret til din KI mail adresse. Det vil nu også være hensigtsmæssigt at opdatere telefonbogen i IPass: Telefonbogen opdateres efterfølgende hver gang du tilslutter til IPass. 27
Brug af IPass Du åbner for IPass ved enten at starte programmet fra skrivebordet, eller via ikonen placeret ved uret på computeren. Herefter er det muligt at bladre igennem oversigten og finde et nærliggende accespunkt, eller se under Available Networks hvilke netværk som er tilgængelige. 28