BIBLIOTEKSSTYRELSEN Vejledning om indberetning af statistik for folkebiblioteker i virksomhedsåret 2001 VEJLEDNINGER FRA BIBLIOTEKSSTYRELSEN 11 BS
B I B L I OT E K S S T Y R E L S E N Vejledning om indberetning af statistik for folkebiblioteker i virksomhedsåret 2001 København 2001 Metadata i danske netpublikationer 1
Vejledning om indberetning af statistik for folkebiblioteker i virksomhedsåret 2001 Vejledninger fra Biblioteksstyrelsen 11 Redaktion: Ellen Warrer Bertelsen og Vibeke Cranfield Vejledningen er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af Leif Andresen,Lone Hansen, Jakob Heide Petersen,John Jensen,Charlotte C. Pedersen og Jan Trane Hansen,Biblioteksstyrelsen Udgivet i 2001 af Biblioteksstyrelsen Nyhavn 31 E 1051 København K Telefon: 33 73 33 73 Telefax: 33 73 33 72 E-post: bs@bs.dk Hjemmeside: www.bs.dk Vejledningen er tilgængelig på Biblioteksstyrelsens hjemmeside Layout: Stæhr Reklame og Marketing Typografi: Times New Roman PS Tryk: Luna Tryk,København Oplag: 500 ISSN: 1398-9553 ISBN: 87-91115-12-4 Elektronisk ISBN: 87-91115-13-2 Udleveres gratis så længe oplag haves ved henvendelse til Biblioteksstyrelsen Eftertryk er tilladt med kildeangivelse 2 Metadata i danske netpublikationer
Indhold Formål med statistikindsamling 4 Indledning 5 Nye koder i udtræksfiler 5 Ny udtræksfil 5 Besøg i biblioteket 5 Indberetning af statistiske data 6 Indberetning ved filudtræk kombineret med indberetning på webblanket 6 Tidsfrister for biblioteket 7 Tidsfrister for Biblioteksstyrelsen 7 Indberetning på webblanket 7 Tidsfrister for biblioteket 8 Tidsfrister for Biblioteksstyrelsen 8 Indberetningskategorier 8 Blanket 1.Oversigt over indberetningskategorier på webblanket 9 Blanket 2.Oversigt over oplysninger om afdelinger, åbningstimer og samarbejde på papirblanket 19 Bilag Bilag 1: Definitioner 2001 22 Bilag 2: Dokumentation for filudtræk 33 Bilag 3: Omsætning mellem generelle og specifikke materialebetegnelser i danmarc2 og indberetningskategorierne i folkebiblioteksstatistikken 39 Metadata i danske netpublikationer 3
Formål med statistikindsamling Biblioteksstyrelsen har til opgave at indsamle og bearbejde statistiske oplysninger om danske biblioteker. Folkebiblioteksstatistikken skal give de bevilgende myndigheder, bibliotekerne, offentligheden samt andre nationale og internationale interessenter en dækkende belysning af virksomheden ved at opgøre og publicere statistiske oplysninger om bibliotekernes aktiviteter, resultater samt ressourceanvendelse. 4 Metadata i danske netpublikationer
Indledning Biblioteksstyrelsen har i denne vejledning udvalgt og beskrevet de statistiske oplysninger, som styrelsen vurderer det er nødvendigt at bibliotekerne indsamler, for at der kan gives en dækkende og tidssvarende belysning af folkebibliotekernes virksomhed i 2001 på nationalt niveau. Udvælgelsen er sket med udgangspunkt i den Internationale standard for biblioteksstatistik, ISO 2789, der er under revision. Vejledningen indeholder en oversigt over, hvilke data der skal indberettes til Biblioteksstyrelsen, samt hvilke indberetningsmetoder der skal anvendes. Tidsfrister for aflevering af data fra bibliotekerne samt tidsfrister for Biblioteksstyrelsens behandling af dataene fremgår også af vejledningen. Ikke alle de indberettede data vil blive publiceret. Biblioteksstyrelsen foretager et udvalg, en bearbejdning og fastlægger en præsentation af dataene til brug ved publiceringen af folkebiblioteksstatistikken. Endelig er der et bilagsafsnit, som uddyber og dokumenterer de enkelte afsnit i vejledningen. Specielt gøres der opmærksom på, at Bilag 1: Definitioner 2001 indeholder definitioner på de anvendte termer og begreber. N ye koder i udtræksfi l e r Til den statistiske opgørelse for 2001 er der blevet oprettet en ny kode til registrering af interurbanudlån samt fornyelse af interurbanudlån til skolebiblioteker i Danmark. Den pågældende kode skol er tilføjet koderne til 5. position i filen udlaan samt filen forny. Der er desuden blevet oprettet en ny kode til registrering af skolebiblioteker i Danmark som lånerkategori. Den pågældende kode bsko er tilføjet koderne til 4. position (kategori) i filen laanere. De to nye koder fremgår begge af bilag 2: Dokumentation for filudtræk. Ny udtræksfi l Der er blevet oprettet en ny fil til opgørelse af fotokopier, som er fremstillet ved bibliotekspersonalets mellemkomst og udleveret til lånere som erstatning for udlån af originalmateriale. Opgørelsen er ikke obligatorisk for bibliotekerne og indberetning af den pågældende fil er frivillig, men opgørelse og indberetning skal i givet fald ske automatisk i bibliotekssystemet. Den pågældende fil kopier har formatet: en linie med antal fotokopier af børnemateriale og en linie med antal fotokopier af voksenmateriale. Fotokopierne skal opgøres som om det drejede sig om det antal materialeenheder af originalmaterialet, som ellers ville blive udlånt. Opgørelsen må ikke indberettes som udlån. Den nye fil fremgår af bilag 2: Dokumentation for filudtræk. Det bemærkes, at ikke alle systemleverandører forventer at implementere muligheden fra 2001. Besøg i biblioteke t Som led i det løbende statistikudviklingsarbejde ønsker Biblioteksstyrelsen at belyse biblioteksbenyttelsen yderligere ved opgørelse af antal besøg i biblioteket. Der gøres opmærksom på, at denne opgørelse ikke er obligatorisk for bibliotekerne, men de biblioteker som har foretaget opgørelse af antal besøg i biblioteket for virksomhedsåret 2001 opfordres til at indberette tallene under kategorien Lånere og brugere. Spørg Naturvidenskaben 5
Indberetning af statistiske data Indberetningen af statistik for folkebiblioteker for virksomhedsåret 2001 finder sted i begyndelsen af 2002. Der er redegjort nærmere for indberetningsmåder og tidsfrister nedenfor. Indberetningen til Biblioteksstyrelsen kan foretages på to måder: indberetning ved filudtræk kombineret med indberetning på webblanket indberetning på webblanket da ikke alle biblioteker endnu anvender danmarc2-formatet. Biblioteker, der ikke har adgang til Internettet, skal henvende sig til Biblioteksstyrelsen for at få tilsendt en papirindberetningsblanket. Biblioteksstyrelsen vil i uge 49 2001 udsende brev om statistikindberetning for 2001, hvoraf det vil fremgå hvilken indberetningsmåde det enkelte bibliotek skal anvende. I n d b e retning ved filudtræk ko m b i n e ret med indberetning på we b b l a n ke t Biblioteker, som anvender danmarc2-formatet (eller DBC-Basis-formatet) og som har adgang til Internettet, skal senest i uge 3 2002 indsende diskette(r) til Biblioteksstyrelsen med filudtræk fra bibliotekets bibliotekssystem. Filudtrækket skal foretages efter de anvisninger der er givet fra bibliotekets systemleverandør. Indholdet i anvisningerne er aftalt mellem systemleverandørerne og Biblioteksstyrelsen. Det samlede filudtræk udgøres af ti tekstfiler. Filernes navne og indhold er beskrevet i vedlagte bilag 2: Dokumentation for filudtræk. I fem af filerne indgår der koder fra danmarc2-formatets generelle og specifikke materialebetegnelser. En oversigt over generelle og specifikke materialebetegnelser findes i web-udgaven af danmarc2-formatet på: http://www.kat-format.dk/danmarc2/felter.htm under felt 009. Biblioteker, der endnu ikke har indført danmarc2-formatet, skal anvende en omsætningstabel, som omsætter DBC-Basis koder til generelle og specifikke materialebetegnelser (som i dan- MARC2-formatet). Omsætningstabellen er tilgængelig på Biblioteksstyrelsens hjemmeside: http://www.bs.dk/ under emneordet statistik. Biblioteksstyrelsen bearbejder frem til uge 5 2002 de filindberettede data ved hjælp af et omsætningsprogram, der præsenterer dataene i filerne under de indberetningskategorier som vil blive anvendt i folkebiblioteksstatistikken. Til orientering for bibliotekerne vedlægges bilag 3: Omsætning mellem generelle og specifikke materialebetegnelser i danmarc2 og indberetningskategorierne i folkebiblioteksstatistikken. Efter behandlingen vil det enkelte bibliotek pr. brev i uge 6 2002 få besked om, at de bearbejdede filindberettede data er tilgængelige på en særskilt webblanket på Biblioteksstyrelsens website: http://bs1.bs.dk/folk01f/. På webblanketten præsenteres de filindberettede data som de er opgjort til publicering i statistikken. På webblanketten kan biblioteket kontrollere de bearbejdede filindberettede data, men biblioteket kan ikke ændre i opgørelserne på webblanketten. Hvis biblioteket konstaterer fejl i disse opgørelser, skal biblioteket henvende sig til Biblioteksstyrelsen, hvorefter der træffes særskilt aftale om fejlfinding og hvordan fejlen rettes. 6 Spørg Naturvidenskaben
Desuden har Biblioteksstyrelsen på webblanketten anført de stamoplysninger om kommunen og biblioteket, som Biblioteksstyrelsen har registreret fra den seneste indberetning. Har biblioteket ændringer eller tilføjelser til stamoplysninger skal dette foretages på webblanketten. Yderligere skal biblioteket på webblanketten indberette opgørelser af bibliotekets personale, biblioteksbetjente institutioner mv., interurbanindlån og fornyelser heraf, opgørelse af elektroniske ressourcer der forudsætter online adgang, brug af elektroniske ressourcer, brug af bibliotekets website samt antal besøg i biblioteket (ikke obligatorisk). Oplysninger om bibliotekets afdelinger, åbningstimer og samarbejde er det på grund af oplysningernes kombinationsmuligheder ikke muligt at indsamle på webblanketten. Disse oplysninger skal biblioteket indberette på en særskilt papirindberetningsblanket, se blanket 2: Oversigt over oplysninger om afdelinger, åbningstimer og samarbejde på papirblanket. Denne blanket udsendes sammen med føromtalte brev. Bibliotekerne har frem til og med uge 9 2002 mulighed for at indberette og eventuelt tilføje eller korrigere i stamoplysninger og de manuelt indtastede statistiske data på webblanketten, jf. ovenfor, og indsende den særskilte papirblanket til Biblioteksstyrelsen. Efter uge 9 2002 vil Biblioteksstyrelsen betragte begge indberetninger som endelige. T i d s f rister for biblioteke t Uge 3: Biblioteket skal indsende diskette(r) senest i uge 3 2002 Uge 6: Det enkelte bibliotek vil i uge 6 2002 pr. brev få besked om den særskilte webblanket Uge 9: Biblioteket kan frem til og med uge 9 2002 indberette og eventuelt tilføje eller korrigere i stamoplysninger og de manuelt indtastede statistiske data på webblanketten og indsende den særskilte papirblanket til Biblioteksstyrelsen. T i d s f rister for Biblioteksstyre l s e n Uge 5: Biblioteksstyrelsen bearbejder frem til uge 5 2002 de filindberettede data Uge 6: Efter behandling af de filindberettede data sendes brev med besked om den særskilte webblanket til det enkelte bibliotek i uge 6 2002 Uge 14: Biblioteksstyrelsen præsenterer opgørelserne over folkebibliotekernes virksomhed på sin hjemmeside i uge 14 2002. Uge 20: Økonomiopgørelserne foreligger fra Danmarks Statistik omkring uge 20 2002, hvorefter de vil blive præsenteret på hjemmesiden. Uge 26: Den trykte udgave af folkebiblioteksstatistikken 2001 vil foreligge lige efter uge 26 2002. I n d b e retning på we b b l a n ke t Biblioteker, som endnu ikke har indført danmarc2-formatet og som har adgang til Internettet, skal opgøre og indberette data om bibliotekets virksomhed m.m. på en webblanket på Biblioteksstyrelsens hjemmeside. Det enkelte bibliotek vil i uge 5 2002 pr. brev få besked om den særskilte webblanket på Biblioteksstyrelsens website: http://bs1.bs.dk/folk01w/, hvor opgørelserne skal indberettes. Webblanketten er tilgængelig i ugerne 5 9 2002. Biblioteksstyrelsen har på webblanketten anført de stamoplysninger om kommunen og biblioteket, som Biblioteksstyrelsen har registreret fra den seneste indberetning. Har biblioteket ændringer eller tilføjelser til stamoplysninger skal dette også foretages på webblanketten. Spørg Naturvidenskaben 7
Oplysninger om bibliotekets afdelinger, åbningstimer og samarbejde er det på grund af oplysningernes kombinationsmuligheder ikke muligt at indsamle på webblanketten. Disse oplysninger skal biblioteket indberette på en særskilt papirindberetningsblanket, se blanket 2: Oversigt over oplysninger om afdelinger, åbningstimer og samarbejde på papirblanket. Denne blanket udsendes sammen med føromtalte brev. Bibliotekerne har frem til og med uge 9 2002 mulighed for at indberette og eventuelt tilføje eller korrigere i stamoplysninger og de indtastede statistiske data på webblanketten, jf. ovenfor, og indsende den særskilte papirblanket til Biblioteksstyrelsen. Efter uge 9 2002 vil Biblioteksstyrelsen betragte begge indberetninger som endelige. T i d s f rister for biblioteke t Uge 5: Det enkelte bibliotek vil i uge 5 2002 pr. brev få besked om den særskilte webblanket. Uge 9: Biblioteket kan frem til og med uge 9 2002 indberette og eventuelt tilføje eller korrigere i stamoplysninger og de indtastede statistiske data på webblanketten og indsende den særskilte papirblanket til Biblioteksstyrelsen. T i d s f rister for Biblioteksstyre l s e n Uge 5: Biblioteksstyrelsen sender brev til bibliotekerne vedrørende webblanketten i uge 5 2002. Uge 14: Biblioteksstyrelsen præsenterer opgørelserne over folkebibliotekernes virksomhed på sin hjemmeside i uge 14 2002. Uge 20: Økonomiopgørelserne foreligger fra Danmarks Statistik omkring uge 20 2002, hvorefter de vil blive præsenteret på hjemmesiden. Uge 26: Den trykte udgave af folkebiblioteksstatistikken 2001 vil foreligge lige efter uge 26 2002. Indberetningskategorier Ikke alle de indberettede data vil blive publiceret. Biblioteksstyrelsen foretager et udvalg, en bearbejdning og fastlægger en præsentation af dataene til brug ved publiceringen af folkebiblioteksstatistikken. De indberettede stamoplysninger publiceres normalt ikke, men anvendes i Biblioteksstyrelsens administrative arbejde og i bibliotek.dk. De indberetningskategorier, der er valgt til publiceringen af de statistiske oplysninger, fremgår af nedenstående blanket 1: Oversigt over indberetningskategorier på webblanket og blanket 2: Oversigt over oplysninger om afdelinger, åbningstimer og samarbejde på papirblanket. 8 Spørg Naturvidenskaben
Blanket 1. Oversigt over indberetningskategorier på webblanket Biblioteksnavn: Kontaktperson: Stamoplysninger Adresse 1 Adresse 2 Postnummer Postdistrikt Telefonnummer Faxnummer Bibliotekets officielle e-postadresse Bibliotekets officielle website, URL Biblioteksleders navn Biblioteksleders titel Bibliotekets gironummer Kommunens gironummer IT- oplysninger Bibliotekssystemnavn Bibliotekssystemversion Er biblioteket opkoblet til Internettet uanset hvad opkoblingen bruges til? NEJ JA Er der adgang via Internettet til bibliotekets bibliotekssystem? NEJ JA Kapacitet på hovedbibliotekets Internetforbindelse for publikum i bits pr. sekund Anvendes Proxy-server? NEJ JA Antal arbejdsstationer i biblioteket til publikumsbrug Heraf antal arbejdsstationer i biblioteket til publikumsbrug med Internetadgang Spørg Naturvidenskaben 9
Pe rs o n a l e Bibliotekarer, antal årsværk Bibliotekarer i beskæftigelsesordning, antal årsværk Assistenter mv., antal årsværk Assistenter mv. i beskæftigelsesordning, antal årsværk Øvrigt personale, antal årsværk Øvrigt personale i beskæftigelsesordning, antal årsværk Biblioteksbetjente institutioner mv. samt ab o n n e n t e r Sygehuse, hospitaler mv. Institutioner for voksne Institutioner for børn Kommunale dagplejere Fængsler og arresthuse Gymnasier, HF Andre skoleformer Andre institutioner mv. Abonnenter på lydavis Abonnenter på Biblioteket kommer L å n e re og bru g e re Antal aktive lånere, voksne, fra bibliotekskommunen Antal aktive lånere, børn, fra bibliotekskommunen Antal aktive lånere, voksne, fra andre bibliotekskommuner Antal aktive lånere, børn, fra andre bibliotekskommuner Antal besøg i biblioteket 10 Spørg Naturvidenskaben
Bestand af monografi e r Bøger, voksne Bøger, børn Fælles udlånssamling til børn Lydbøger, voksne Lydbøger, børn Musikoptagelser, voksne Musikoptagelser, børn Levende billeder, voksne Levende billeder, børn Multimediemateriale, voksne Multimediemateriale, børn Andre materialer, voksne Andre materialer, børn Abonnementer på seri e p u b l i k at i o n e r Seriepublikationer, voksne, antal abonnementer Seriepublikationer, børn, antal abonnementer Bestand af enkeltstående videobånd, c d - rom og dvd Videobånd, voksne Videobånd, børn Cd-rom (inkl. cd er), voksne Cd-rom (inkl. cd er), børn Dvd, voksne Dvd, børn Spørg Naturvidenskaben 11
Bestand af elektro n i s ke re s s o u rcer som er indkøbt og/eller indgår i b i b l i o t e kets katalog og som stilles til rådighed for bibliotekets bru g e re Digitale dokumenter i fuldtekst/-format, antal titler Elektroniske seriepublikationer i fuldtekst, antal titler Tilvækst af monografi e r Bøger, voksne Bøger, børn Fælles udlånssamling til børn Lydbøger, voksne Lydbøger, børn Musikoptagelser, voksne Musikoptagelser, børn Levende billeder, voksne Levende billeder, børn Multimediemateriale, voksne Multimediemateriale, børn Andre materialer, voksne Andre materialer, børn Tilvækst af enkeltstående videobånd, c d - rom og dvd Videobånd, voksne Videobånd, børn Cd-rom (inkl. cd er), voksne Cd-rom (inkl. cd er), børn Dvd, voksne Dvd, børn 12 Spørg Naturvidenskaben
A f gang af monografi e r Bøger, voksne Bøger, børn Fælles udlånssamling til børn Lydbøger, voksne Lydbøger, børn Musikoptagelser, voksne Musikoptagelser, børn Levende billeder, voksne Levende billeder, børn Multimediemateriale, voksne Multimediemateriale, børn Andre materialer, voksne Andre materialer, børn Udlån af monografier og seri e p u b l i k at i o n e r Bøger, voksne Bøger, børn Seriepublikationer, voksne Seriepublikationer, børn Lydbøger, voksne Lydbøger, børn Musikoptagelser, voksne Musikoptagelser, børn Levende billeder, voksne Levende billeder, børn Spørg Naturvidenskaben 13
Multimediemateriale, voksne Multimediemateriale, børn Andre materialer, voksne Andre materialer, børn F o rnyelser af udlån af monografier og seri e p u b l i k at i o n e r Bøger, voksne Bøger, børn Seriepublikationer, voksne Seriepublikationer, børn Lydbøger, voksne Lydbøger, børn Musikoptagelser, voksne Musikoptagelser, børn Levende billeder, voksne Levende billeder, børn Multimediemateriale, voksne Multimediemateriale, børn Andre materialer, voksne Andre materialer, børn Udlån af enkeltstående videobånd, c d - rom og dvd Videobånd, voksne Videobånd, børn Cd-rom (inkl. cd er), voksne Cd-rom (inkl. cd er), børn Dvd, voksne Dvd, børn 14 Spørg Naturvidenskaben
F o rnyelser af udlån af enkeltstående videobånd, c d - rom og dvd Videobånd, voksne Videobånd, børn Cd-rom (inkl. cd er), voksne Cd-rom (inkl. cd er), børn Dvd, voksne Dvd, børn Udlån via institutioner Udlån via institutioner for børn Udlån via institutioner for voksne Udlån via institutioner i alt F o rnyelser af udlån via institutioner Udlån via institutioner for børn Udlån via institutioner for voksne Udlån via institutioner i alt I n t e ru r b a n i n d l å n Interurbanindlån i alt Interurbanindlån fra folkebiblioteker i Danmark Interurbanindlån fra forskningsbiblioteker i Danmark Interurbanindlån fra biblioteker uden for Danmark F o rnyelser af interu r b a n i n d l å n Interurbanindlån i alt Interurbanindlån fra folkebiblioteker i Danmark Interurbanindlån fra forskningsbiblioteker i Danmark Interurbanindlån fra biblioteker uden for Danmark Spørg Naturvidenskaben 15
I n t e ru r b a n u d l å n Interurbanudlån i alt Interurbanudlån til folkebiblioteker i Danmark Interurbanudlån til skolebiblioteker i Danmark Interurbanudlån til forskningsbiblioteker i Danmark Interurbanudlån til biblioteker uden for Danmark F o rnyelser af interu r b a n u d l å n Interurbanudlån i alt Interurbanudlån til folkebiblioteker i Danmark Interurbanudlån til skolebiblioteker i Danmark Interurbanudlån til forskningsbiblioteker i Danmark Interurbanudlån til biblioteker uden for Danmark B rug af elektro n i s ke re s s o u rcer som er indkøbt og/eller indgår i b i b l i o t e kets katalog og som stilles til rådighed for bibliotekets bru g e re Digitale dokumenter i fuldtekst/-format, antal download Elektroniske seriepublikationer i fuldtekst, antal download B rug af bibliotekets we b s i t e Brug af bibliotekets website, antal visits Brug af bibliotekets website, antal sideeksponeringer 16 Spørg Naturvidenskaben
Kun for centralbiblioteke r Antal interurbanudlån til fo l ke b i b l i o t e ker i alt fo rdelt på: Bøger Seriepublikationer Lydbøger Musikoptagelser Levende billeder Multimediemateriale Andre materialer Enkeltstående videobånd Enkeltstående cd-rom (inkl. cd er) Enkeltstående dvd Antal fo rnyelser af interurbanudlån til fo l ke b i b l i o t e ker i alt fo rdelt på: Bøger Seriepublikationer Lydbøger Musikoptagelser Levende billeder Multimediemateriale Andre materiale Enkeltstående videobånd Enkeltstående cd-rom (inkl. cd er) Enkeltstående dvd Spørg Naturvidenskaben 17
Antal interurbanudlån til fo l ke b i b l i o t e ker i CB-området fo rdelt på: Bøger Seriepublikationer Lydbøger Musikoptagelser Levende billeder Multimediemateriale Andre materialer Enkeltstående videobånd Enkeltstående cd-rom (inkl. cd er) Enkeltstående dvd Antal fo rnyelser af interurbanudlån til fo l ke b i b l i o t e ker i CB-området fo rdelt på: Bøger Seriepublikationer Lydbøger Musikoptagelser Levende billeder Multimediemateriale Andre materialer Enkeltstående videobånd Enkeltstående cd-rom (inkl. cd er) Enkeltstående dvd 18 Spørg Naturvidenskaben
Blanket 2. Oversigt over oplysninger om afdelinger, åbningstimer og samarbejde på papirblanket Biblioteksnavn: Kontaktperson: Biblioteksafdelinger og åbningstimer Nedenstående stamoplysninger om bibliotekets afdelinger og åbningstimer skal kontrolleres og eventuelt ændres, og eventuelle manglende oplysninger skal tilføjes. Afdelinger omfatter alle bibliotekets betjeningssteder med offentlig adgang omfattet af bibliotekets bruttodriftsbudget, dvs. hovedbibliotek, filialer og bogbusser. Afdelingsnavn er det prægnante navn, dvs. uden tilføjelse af bibliotek, hovedbibliotek, filial etc. Bogbus anføres med bogbus (eller evt. et navn) og i tilfælde af flere busser skal hver bus anføres for sig og benævnes fx bogbus 1, bogbus 2 etc. Afdelingsnavn eller bus nr. Åbningstimer Åbningstimer er det ugentlige antal åbningstimer for hver afdeling. Timetallet angives med 1 decimal. Hvis der er forskellig åbningstid sommer og vinter, beregnes et årsgennemsnit. For bogbusser anføres det ugentlige antal holdetimer. Biblioteksnummer Biblioteksnummer er det 6-cifrede nummer, som tildeles af Biblioteksstyrelsen som det officielle biblioteksnummer. For folkebiblioteker består biblioteksnummeret af 7 + det 3-cifrede kommunenummer + et 2-cifret afdelingsnummer. Afdelingssnummeret er en fortløbende nummerering af afdelingerne. Dog skal hovedbiblioteket altid være løbenummer 00. Rækkefølgen af de øvrige afdelinger bestemmes af biblioteket. I tilfælde af flere bogbusser skal hver bus have sit eget nummer. Afdelingstype Afdelingstype er enten hovedbibliotek, filial eller bogbus. Spørg Naturvidenskaben 19
S a m a r b e j d e Har kommunen dannet biblioteksforbund NEJ JA med andre kommuner? Dato: Med hvilke Et biblioteksforbund er et biblioteksfællesskab mellem kommuner: to eller flere kommuner, som tilsammen udgør én bibliotekskommune med et fælles biblioteksnavn. Har kommunen indgået fuldstændig NEJ JA betjeningso verenskomst med andre kommuner? Dato: Med hvilke En betjeningsoverenskomst er en kontraktlig aftale kommuner: mellem to eller flere kommuner, hvor en ydende kommune mod betaling varetager fuldstændig eller delvis biblioteksbetjening af én eller flere nydende kommuner. En fuldstændig betjeningsoverenskomst er en overenskomst, hvor den ydende kommune varetager den totale biblioteksbetjening af én eller flere nydende kommuner. Kun den ydende kommune består som bibliotekskommune. Har kommunen indgået delvis NEJ JA betjeningso verenskomst med andre kommuner? Dato: Med hvilke Om hvilke En betjeningsoverenskomst er en kontraktlig aftale kommuner: dele af bibliomellem to eller flere kommuner, hvor en ydende teksbetjeningkommune mod betaling varetager fuldstændig eller en: delvis biblioteksbetjening af én eller flere nydende kommuner. En delvis betjeningsoverenskomst er en overenskomst, hvor den ydende kommune varetager en del af biblioteksbetjeningen af den/de nydende kommuner, som selv varetager den øvrige del af biblioteksbetjeningen. Både den ydende og den/de nydende kommuner består som bibliotekskommuner. Den delvise biblioteksbetjening kan vedrøre en geografisk del af en kommune eller en administrativt eller fagligt defineret del af biblioteksvirksomheden. Har kommunen indgået samarbejdsaftale NEJ JA (fælles enheder eller familien) med andr e Dato: Med hvilke Om hvilke kommuner? (ekskl. IT-samarbejde, se nedenfor) kommuner: dele af biblio- En samarbejdsaftale er en skriftligt indgået aftale teksbetjeningmellem to eller flere kommuner om samarbejde en: om hele eller dele af virksomheden. Aftalen beskriver kvalitet, omfang og finansieringsvilkår for de aktiviteter der drives i fællesskab. Hver kommune består som selvstændig bibliotekskommune. 20 Spørg Naturvidenskaben
I T- s a m a r b e j d e Har biblioteket selv driftafvikling af bibliotekssystem? NEJ JA Har biblioteket driftafvikling af bibliotekssystem for andre biblioteker? NEJ JA Hvilke: Indgår biblioteket i bibliotekssystemfællesskab med andre biblioteker? NEJ JA Hvilke: Bliver bibliotekets bibliotekssystem driftafviklet af andet NEJ JA bibliotek/institution? Hvilke: Spørg Naturvidenskaben 21
Bilag Bilag 1. D e finitioner 2001 Abonnenter på Biblioteket kommer Abonnenter på lydavis Afdeling Afgang Aktiv låner Aktiv låner, barn, fra anden bibliotekskommune Aktiv låner, barn, fra bibliotekskommunen Omfatter antal tilmeldte abonnenter på Biblioteket kommer. Se Biblioteksbetjente institutioner mv. samt abonnenter på Lydavis og Biblioteket kommer. Omfatter antal tilmeldte abonnenter på lydavis. Se Biblioteksbetjente institutioner mv. samt abonnenter på Lydavis og Biblioteket kommer. Bibliotekets afdelinger omfatter alle bibliotekets betjeningssteder med offentlig adgang omfattet af bibliotekets bruttodriftsbudget, dvs. hovedbibliotek, filialer og bogbusser. Afdelingsnavn er det prægnante navn, dvs. uden tilføjelse af bibliotek, hovedbibliotek, filial etc. Bogbus anføres med bogbus (eller evt. et navn) og i tilfælde af flere busser skal hver bus anføres for sig og benævnes fx bogbus 1, bogbus 2 etc. Dokument eller genstand der er udgået af samlingen i løbet af beretningsåret. Afgang kan fx finde sted ved kassation, svind eller overførsel til - eller i tilfælde af elektroniske ressourcer ved sletning af filer eller opsigelse af licenser - et andet bibliotek uden for den administrative enhed som biblioteket indgår i. En person, der er registreret i bibliotekskommunens lånerregister ved beretningsårets udløb, og som i det pågældende beretningsår er registreret for mindst 1 transaktion (udlån, fornyelse, aflevering, reservering, hjemkaldelse) i bibliotekets udlånssystem. Aktive lånere opgøres henholdsvis på lånere med folkeregisteradresse inden for bibliotekskommunen og uden for bibliotekskommunen. Desuden opgøres antallet af aktive lånere på årgange. Aktiv låner (se denne) uden for bibliotekskommunen som er under 14 år den 31.12. i beretningsåret. Aktiv låner (se denne) inden for bibliotekskommunen som er under 14 år den 31.12. i beretningsåret. Aktiv låner, voksen, Aktiv låner (se denne) uden for bibliotekskommuen som er 14 fra anden bibliotekskommune år og derover den 31.12. i beretningsåret. Aktiv låner, voksen, fra bibliotekskommunen Andre institutioner mv. Andre materialer, børn Aktive låner (se denne) fra bibliotekskommunen som er 14 år og derover den 31.12. i beretningsåret. Omfatter antal biblioteksbetjente militære tjenestesteder, venteværelser hos læger og tandlæger mv. Enhver monografi ud over bøger, lydbøger, musikoptagelser, levende billeder og multimedier. Andre materialer til børn er de andre materialer der er accessioneret til børneafdelingen. 22 Spørg Naturvidenskaben
Betjente institutioner er det antal institutioner mv., som biblio- teket yder biblioteksbetjening, hvadenten det sker gennem direkte lånerbetjening på den enkelte institution eller på biblioteket, eller det drejer sig om ordninger med udsta tionerede depoter. Opgørelsen fordeles på otte kategorier. Dertil kommer opgørelser af tilmeldte abonnenter på Lyd-vis og Biblioteket kommer. Lydavis er et tilbud til blinde og andre synshandicappede hvor tekster om lokal information mv. er indlæst til audioafspilning. Biblioteket kommer er en service til handicappede og ældre, der ikke selv kan komme på biblioteket, og til hvem biblioteket bringer bøger og andet materiale. Andre materialer, voksne Andre skoleformer Arbejdsstationer til publikumsbrug Assistenter mv. Beskæftigelsesordning Bestand Besøg Betjeningsoverenskomst Bibliotekarer Biblioteksbetjente institutioner mv. samt abonnenter på Lydavis og Biblioteket kommer Biblioteksforbund Enhver monografi ud over bøger, lydbøger, musikoptagelser, levende billeder og multimedier. Andre materialer til voksne er de andre materialer der er accessioneret til voksenafdelingen. Omfatter antal biblioteksbetjente seminarier, højskoler, friskoler, sygeplejeskoler, handelsskoler, fritidsundervisning for børn og voksne, forberedelseskurser, ungdomsskoler, efter skoler, specialskoler for handicappede mv. En computer der står alene, er i netværk eller er en terminal. Omfatter (over)assistenter, biblioteksassistenter, kontorassistenter, fuldmægtige, medhjælpere, kontorelever mv. Se personale, årsværk og beskæftigelsesordning. Alle informationsressourcer og genstande som biblioteket har registreret og stiller til rådighed for brugerne. Den hændelse at en bruger (modtager af biblioteksydelser) kommer ind i bibliotekets lokaler. Bibliotekspersonale medregnes ikke. En betjeningsoverenskomst er en kontraktlig aftale mellem to eller flere kommuner, hvor en ydende kommune mod betaling varetager fuldstændig eller delvis biblioteksbetjening af én eller flere nydende kommuner. Omfatter faguddannede bibliotekarer (personer med eksamen fra Danmarks Biblioteksskole eller dertil svarende anerkendt eksamen) og ikke-faguddannede bibliotekarer, der fungerer som bibliotekar. Et biblioteksforbund er et biblioteksfællesskab mellem to eller flere kommuner som tilsammen udgør én bibliotekskommune med et fælles biblioteksnavn. Spørg Naturvidenskaben 23
Bibliotekskommune Biblioteksnummer Bibliotekssystem Bibliotekssystemfællesskab Bøger, børn Bøger, voksne Cd-rom (inkl. cd er), børn Cd-rom (inkl. cd er), voksne En bibliotekskommune er enten en enkelt kommune, der varetager egen administration af sit folkebibliotek, eller flere kommuner, der ved biblioteksforbund eller fuldstændig betjeningsoverenskomst udgør en administrativ enhed under én ledelse eller én fælles administration. Biblioteksnummer er det 6-cifrede nummer som tildeles af Biblioteksstyrelsen som det officielle biblioteksnummer. For folkebiblioteker består biblioteksnummeret af 7 + det 3-cifrede kommunenummer + et 2-cifret afdelingsnummer. Afdelingsnummeret er en fortløbende nummerering af afdelingerne. Dog skal hovedbiblioteket altid være løbenummer 00. Rækkefølgen af de øvrige afdelinger bestemmes af biblioteket. I tilfælde af flere bogbusser skal hver bus have sit eget nummer. Onlinetilgængelig(e) database(r) der normalt indeholder et selvstændigt biblioteks bibliografiske og administrative oplysninger. Flere biblioteker afvikler deres biblioteksfunktioner integreret. Integreret betyder, at beholdning er knyttet til samme bibliografiske post for alle biblioteker eller at de etablerer en union catalogue. En bog er et trykt dokument i kodeksform, som ikke er en seriepublikation. Ved kodeksform forstås et antal ark, som er hæftet sammen langs den ene kant (bogform). Børnebøger er de bøger der er accessioneret til børneafdelingen. En bog er et trykt dokument i kodeksform, som ikke er en seriepublikation. Ved kodeksform forstås et antal ark, som er hæftet sammen langs den ene kant (bogform). Voksenbøger er de bøger der er accessioneret til voksenafdelingen. Et computerbaseret informations-, lagrings- og fremhentningsmedium baseret på laserteknologi, som indeholder data i tekst og/eller multimedieformater. I denne definition indgår kun enkeltstående cd er og cd-rom er (ikke networked cd er og cd-rom er). Cd er og cd-rom er der indgår i netværk opgøres som elektroniske ressourcer (se disse). Enkeltstående cd er og cd-rom er til børn er de cd er og cd-rom er der er accessioneret til børneafdelingen. Et computerbaseret informations-, lagrings- og fremhentningsmedium baseret på laserteknologi, som indeholder data i tekst og/eller multimedieformater. I denne definition indgår kun enkeltstående cd er og cd-rom er (ikke networked cd er og cd-rom er). Cd er og cd-rom er der indgår i netværk opgøres som elektroniske ressourcer (se disse). Enkeltstående cd er og cd-rom er til voksne er de cd er og cd-rom er der er accessioneret til voksenafdelingen. 24 Spørg Naturvidenskaben
Centralbibliotek Delvis betjeningsoverenskomst Digitale dokumenter Dokument Download Centralbiblioteket er et folkebibliotek, der udover at virke som folkebibliotek tillige af kulturministeren er udpeget til at varetage de regionale overbygnings- og støttefunktioner for folkebibliotekerne. Centralbiblioteksvirksomheden finansieres af staten. En delvis betjeningsoverenskomst (se denne) er en overenskomst, hvor den ydende kommune varetager en del af biblioteksbetjeningen af den/de nydende kommuner, som selv varetager den øvrige del af biblioteksbetjeningen. Både den ydende og den/de nydende kommuner består som bibliotekskommuner. Den delvise biblioteksbetjening kan vedrøre en geografisk del af en kommune eller en administrativt eller fagligt defineret del af biblioteksvirksomheden. Dokumenter som fx monografier, rapporter, artikler, informationer, kartografiske dokumenter og noder i digital form som biblioteket stiller online til rådighed og som er særskilt registreret eller katalogiseret i bibliotekets katalog eller på biblioteks website. Seriepublikationer samt enkeltstående cd-rom er (inkl. cd er) og dvd er indgår ikke i denne definition, men opgøres særskilt, se disse. Informationsbærende materiale, som kan behandles som en enhed i en dokumentationsproces, uanset dets fysiske form og særpræg. Med downloadet af digitale dokumenter i fuldtekst/-format henholdsvis elektroniske seriepublikationer i fuldtekst forstås at en biblioteksbruger aktivt har etableret en forbindelse til en online elektronisk ressource, og hvad enten brugeren har fået fremvist, markeret, downloadet eller udprintet dokumentet, tælles det kun som ét download. Driftafvikling Dvd, børn Dvd, voksne Et bibliotekssystem afvikles på en maskine placeret på et andet bibliotek eller hos en leverandør. Hvis der afvikles på et andet bibliotek betragtes det som driftsafvikling, hvis systemet ikke er integreret med dette biblioteks system. Integreret betyder at beholdning er knyttet til samme bibliografiske post for alle biblioteker eller at der er etableret en union catalogue. Forkortelse for digital versatile disc. Digitalt lagringsmedie, hvor dataene kan lagres i flere lag til tekst, lyd og navnlig levende billeder. Enkeltstående dvd er til børn er de dvd er der er accessioneret til børneafdelingen. Forkortelse for digital versatile disc. Digitalt lagringsmedie, hvor dataene kan lagres i flere lag til tekst, lyd og navnlig levende billeder. Enkeltstående dvd er til voksne er de dvd er der er accessioneret til voksenafdelingen. Spørg Naturvidenskaben 25
Elektroniske ressourcer Elektroniske ressourcer omfatter kun de ressourcer som er indkøbt og/eller indgår i bibliotekets katalog og som stilles til rådighed for brugerne. De elektroniske ressourcer omfatter pr. 31.12.2001: Hvad biblioteket har i fast form på enkeltstående cd-rom (incl cd er), dvd og videobånd (videobånd er et analogt medium, men medtages i denne sammenhæng da der er særlig fokus på disse medier). Hvad biblioteket har lagt ned på egne servere/netværk incl. jukeboks og lignende. Hvad biblioteket stiller til rådighed fra eksterne servere/ værter. Med elektroniske ressourcer menes ethvert dokument i elektronisk form som behøver særligt udstyr for at blive brugt. Med at indkøbe og/eller indgå i bibliotekets katalog og stille til rådighed for brugerne, menes at biblioteket har foretaget et egentligt, positivt materialevalg og registreret/katalogiseret ressourcen - der enten er lagret lokalt eller uden for biblioteket - samt skaffet adgang hertil for brugeren i det mindste for en bestemt tidsperiode. De fleste biblioteker som har netbaserede ressourcer, har to forskellige registreringssystemer, dels katalogen med katalogiseringen, dels et separat webbaseret databasesystem med en form for registrering der består i at linke eller henvise til en elektronisk ressource. Opgørelsen omfatter begge former for registrering, men ressourcen skal kun tælles én gang. En service der alene rummer en rekvisitionsadgang til en ressource mod betaling, er ikke omfattet (fx PLADS, Uncover). Elektroniske seriepublikationer Elektroniske seriepublikationer, fuldtekst De elektroniske seriepublikationer (seriepublikation: se denne) kan være online tilgængelige gennem bibliotekets egen samling eller direkte fra database beliggende et andet sted. Det er kun de elektroniske seriepublikationer som biblioteket stiller online til rådighed og som særskilt er registreret eller katalogiseret i bibliotekets katalog eller på bibliotekets website, der opgøres. Digitale dokumenter samt enkeltstående cd-rom (inkl. cd er) og dvd er indgår ikke i denne definition, men opgøres særskilt, se disse. Med elektronisk seriepublikation (se denne) i fuldtekst menes et dokument (seriepublikation) i dets helhed. De elektroniske fuldtekstseriepublikationer kan være tilgængelige gennem bibliotekets egen samling eller direkte fra database beliggende et andet sted. Det er kun de elektroniske fuldtekstseriepublikationer som biblioteket stiller online til rådighed og som særskilt er registreret eller katalogiseret i bibliotekets katalog eller på bibliotekets website, der opgøres. Digitale dokumenter samt enkeltstående cd-rom (inkl. cd er) og dvd er indgår ikke i denne definition, men opgøres særskilt, se disse. 26 Spørg Naturvidenskaben
Fotokopier af trykt materiale som er fremstillet ved biblioteks- personalets mellemkomst og udleveret til lånere som erstatning for udlån af originalmateriale, opgøres som om det drejede sig om det antal materialeenheder af originalmaterialet som ellers ville blive udlånt. Opgørelsen må ikke indberettes som udlån. Folkebibliotek Fornyelse Forskningsbibliotek Fotokopier som erstatter originalmateriale Fuldstændig betjeningsoverenskomst Fælles udlånssamling til børn Fængsler og arresthuse Generel materialebetegnelse Gymnasier, HF Institutioner for børn Institutioner for voksne Internet Er et alment bibliotek som betjener hele befolkningen i en eller flere kommuner og som er finansieret af kommunale midler. Aktiv forlængelse af låneperioden på lånerens anmodning. Automatisk fornyelse i bibliotekssystemet medregnes ikke. Bibliotek, som primært betjener studerende og lærere ved universiteter og andre højere og videregående uddannelsesinstitutioner. Biblioteket kan fungere som offentligt bibliotek, men behøver ikke at gøre det. En fuldstændig betjeningsoverenskomst (se denne) er en overenskomst, hvor den ydende kommune varetager den totale biblioteksbetjening af én eller flere nydende kommuner. Kun den ydende kommune består som bibliotekskommune. En fælles materialebestand til børn mellem et folke- og et skolebibliotek og den tilhørende tilvækst og afgang skal indberettes særskilt. Tallene indgår med 50% vægt i folkebibliotekets bestand, tilvækst og afgang. Omfatter antal biblioteksbetjente institutioner i tilknytning til kriminalforsorgen. Overordnet betegnelse for udtryksformen i eller formidlingsformen af et materiales (se dette) indhold, fx tekst, musikalier, levende billeder, lyd, genstand. Se også Specifik materialebetegnelse. Omfatter antal biblioteksbetjente skoler med gymnasie-, HFog studenterkurser. Omfatter antal biblioteksbetjente dag- og døgninstitutioner for børn og unge (vuggestuer, børnehaver, fritidshjem, fritidsklubber mv.). Omfatter antal biblioteksbetjente plejehjem, beskyttede boliger, daghjem, dagcentre, ældreklubber mv. Det metanetværk eller netværk af netværk, som sammenlænker en global samling af computerressourcer med offentlig adgang. Det kendetegnes ved at TCP/IP anvendes som protokolsæt for kommunikationen inden for Internettet. Spørg Naturvidenskaben 27
Interurbanindlån Interurbanudlån Kapacitet på Internetforbindelse Kommunale dagplejere Kommunenummer Levende billeder, børn Levende billeder, voksne Lydbøger, børn Lydbøger, voksne Et interurbanlån er lån af et dokument fra ét bibliotek (eller anden informationsleverandør) til et andet bibliotek. Lån mellem to biblioteker regnes kun som interurbanlån, hvis der er tale om lån mellem to separate administrative enheder. Der skelnes mellem interurbanudlån og inteurbanindlån. Et interurbanindlån til et bibliotek er resultatet af en afgivet bestilling fra biblioteket. Et interurbanlån er lån af et dokument fra ét bibliotek (eller anden informationsleverandør) til et andet bibliotek. Lån mellem to biblioteker regnes kun som interurbanlån, hvis der er tale om lån mellem to separate administrative enheder. Der skelnes mellem interurbanudlån og inteurbanindlån. Et interurbanudlån fra et bibliotek er resultatet af en modtaget bestilling i biblioteket. Kapaciteten er et udtryk for hvor lang tid det tager at overføre information og for hvor mange samtidige brugere der er plads til. Kapaciteten måles i bits pr. sekund. Omfatter antal biblioteksbetjente kommunale dagplejere. En 3-cifret kommunekode til identifikation af hver enkelt kommune fastsat af Indenrigsministeriet Sekventielle billeder på et materiale eller i digital form, som behøver specielt udstyr til at blive vist og som giver illusion af bevægelse når det vises (fx film og video). Levende billeder til børn er de levende billeder der er accessioneret til børneafdelingen. Sekventielle billeder på et materiale eller i digital form, som behøver specielt udstyr til at blive vist og som giver illusion af bevægelse når det vises (fx film og video). Levende billeder til voksne er de levende billeder der er accessioneret til voksenafdelingen. En lydbog er en bog, der i auditiv form gengiver en tekst loyalt på tekstens egne betingelser, således at lydbogen er en egentlig erstatning for den trykte tekst. Ved lydbøger forstås såvel klausulerede (for svagtseende o.lign.) som ikke-klausulerede lydbøger. Lydbøger til børn er de lydbøger der er accessioneret til børneafdelingen. En lydbog er en bog, der i auditiv form gengiver en tekst loyalt på tekstens egne betingelser, således at lydbogen er en egentlig erstatning for den trykte tekst. Ved lydbøger forstås såvel klausulerede (for svagtseende o.lign.) som ikke-klausulerede lyd bøger. Lydbøger til voksne er de lydbøger der er accessioneret til voksenafdelingen. 28 Spørg Naturvidenskaben
Materiale Monografi Multimediemateriale, børn Multimediemateriale, voksne Musikoptagelser, børn Musikoptagelser, voksne Personale, årsværk og beskæftigelsesordning Proxyserver Fysisk eller online tilgængelig repræsentation af et værk (se dette) eller en samling af værker i enhver form, udgivet eller betragtet som en enhed og som sådan udgangspunkt for en bibliografisk beskrivelse. En monografi er ikke-periodisk materiale, der enten er afsluttet i én del eller afsluttet eller planlagt afsluttet i et bestemt antal dele. Fællesbetegnelse for elektroniske og computerstyrede produkter, som består af og koordinerer brugen af to eller flere ud tryksfomer som fx tekst, billeder og lyd. Multimedier til børn er de multimedier der er accessioneret til børneafdelingen. Fællesbetegnelse for elektroniske og computerstyrede produkter, som består af og koordinerer brugen af to eller flere ud tryksfomer som fx tekst, billeder og lyd. Multimedier til voksne er de multimedier der er accessioneret til voksenafdelingen. En musikoptagelse er musik, der er registreret på et materiale ad mekanisk, elektrisk/magnetisk eller elektronisk vej, således at den kan gengives. Musikoptagelser til børn er de optagelser der er accessioneret til børneafdelingen. En musikoptagelse er musik, der er registreret på et materiale ad mekanisk, elektrisk/magnetisk eller elektronisk vej, således at den kan gengives. Musikoptagelser til voksne er de optagelser der er accessioneret til voksenafdelingen. Personalet opgøres i årsværk med 1 decimal. Ved et årsværk forstås en arbejdsmængde svarende til den fastsatte/aftalte arbejdstid for en heltidsansat på årsbasis inkl. ferie. Deltidsbeskæftigelse indgår med den samme andel i bevillingstimetallet som den pågældende beskæftigelse udgør af den fastsatte/ aftalt arbejdstid. Med en fastsat/aftalt arbejdstid på 37 timer pr. uge svarer et årsværk til 1.924 bevillingstimer. Opgørelsen af årsværk skal opdeles på personalekategorierne bibliotekarer, assistenter og øvrigt personale, og hver kategori skal opdeles på personale, hvis aflønning er afholdt af bibliotekets ordinære lønkonto, og på personale, hvor aflønning er refunderet biblioteket fra anden side (personale i beskæftigelsesordning). Rengørings- og kantinepersonale medregnes ikke. Proxyserveren er en autorisationsmaskine, der verificerer alle indkomne forespørgsler om adgang til netværk udefra. Proxyserveren virker samtidig som cache (lager) for fremviste dokumenter og sikrer derfor, at hyppigt anvendte sider hurtigt kan fremvises uden større trafik over nettet, idet siden efter at have været fremvist én gang herefter bliver hentet fra proxyserveren i stedet for fra den originale server. Dette kan således påvirke statistikoptællingen. 29
Samarbejdsaftale (fælles enheder eller familien) Samling Skriftligt indgået aftale mellem to eller flere kommuner om samarbejde om hele eller dele af virksomheden. Aftalen beskriver kvalitet, omfang og finansieringsvilkår for de aktiviteter der drives i fællesskab. Hver kommune består som selvstændig bibliotekskommune. Se bestand. En seriepublikation er et dokument i trykt eller ikke-trykt abon- nementer form, som er udgivet i på hinanden følgende dele, normalt med numeriske eller kronologiske betegnelser, og som ikke stiler mod en afslutning. Seriepublikationer omfatter årbøger, tidsskrifter, aviser og andre dokumenter som fx rapportserier, årsberetninger og mødeprotokolserier. Seriepublikationer opgøres i antal løbende abonnementer ved beretningsårets udløb og ikke i antal fysiske enheder (materialeenheder/enkelthæfter). Seriepublikationer til voksne er de seriepublikationer der er accessioneret til voksenafdelingen. Seriepublikationer, børn, abonnementer Seriepublikationer, voksne, abonnementer Sideeksponering på bibliotekets website Skolebibliotek. Det pædagogiske Servicecenter Specifik materialebetegnelse Sygehuse, hospitaler mv. En seriepublikation er et dokument i trykt eller ikke-trykt form, som er udgivet i på hinanden følgende dele, normalt med nu meriske eller kronologiske betegnelser, og som ikke stiler mod en afslutning. Seriepublikationer omfatter årbøger, tidsskrifter, aviser og andre dokumenter som fx rapportserier, årsberetninger og mødeprotokolserier. Seriepublikationer opgøres i antal løbende abonnementer ved beretningsårets udløb og ikke i antal fysiske enheder (materialeenheder/ enkelthæfter). Seriepublikationer til børn er de seriepublikationer der er accessioneret til børneafdelingen. En sideeksponering er en kombination af en eller flere filer og/eller grafiske elementer der vises for brugeren som en enkelt præsentation og er resultatet af at brugeren har givet én forespørgsel og får etableret én forbindelse til én selvstændig URL (Uniform Resource Locator) under bibliotekets websites domæne. Bibliotek som i henhold til Lov om folkeskolen, 19, stk. 2 og 3 samt 30 a, er oprettet som et pædagogisk servicecenter ved hver selvstændig folkeskole. Betegnelse for det fysiske medie som materialet (se dette) optræder på eller i, fx globus, spolelydbånd, mikrofiche. Se også generel materialebetegnelse. Omfatter antal biblioteksbetjente somatiske og psykiatriske sygehuse. 30 Spørg Naturvidenskaben
Tilvækst Titel Uddannelsesbibliotek Udlån Udlån via institutioner URL (Uniform Resource Locator) Videobånd, børn Dokument eller genstand der er indgået i samlingen i beretningsåret. Omfatter anskaffelse ved køb, gave, udvekslingsordning eller overførsel fra andet bibliotek end den administrative enhed biblioteket indgår i. Opgørelse af titler omfatter kun de titler der indgår i bibliotekernes elektroniske ressourcer (se disse). Dette omfatter kun de titler der er særskilt registreret/katalogiseret (også enkeltdele af et værk, fx Shakespeares samlede værker, hvis der er titler herunder som er særskilt registreret/katalogiseret) og som er online tilgængelige for brugeren. Ved titel forstås det ord eller udtryk, som normalt fremgår af dokumentet, og som det er hensigtsmæssigt at anvende til at referere til dette. Desuden kan titlen anvendes til at identificere dokumentet, idet den ofte (om end ikke altid) er forskellig fra titlen på alle andre dokumenter. Bibliotek ved gymnasium og HF, folkehøjskole mv., handelsskole, teknisk skole, social- og sundhedsskole og øvrige erhvervsskoler (etatsskoler, Landtransportskolen, landbrugsskoler, husholdningsskoler, økonomaskoler, søfarts-, skipper- og navigationsskoler, maskinist- og maskinmesterskoler, beskæftigelsesvejlederskoler, hospitalslaborant- og radiografskoler, Apoteksassistentskolen, Fodplejeskolen, politi- og fængelsesvæsenets skoler, forsvarets skoler). Et udlån er den mindste samlede materialeenhed, der registreres og udlånes særskilt. Er et udlån (se dette) fra biblioteket til depot i en institution som biblioteket betjener (se biblioteksbetjente institutioner) samt udlån der registreres og foretages på institutionen enten af personalet ansat ved biblioteket eller ved selvnotering. URL er den unikke adresse, som identificerer en ressource på Internettet. URL angiver en protokol, et domænenavn og et stinavn. I følgende eksempel på URL: http://www.statsministeriet. dk/publik/regeringsgrundlag/default.htm angiver http protokollen, www.statsministeriet.dk angiver domænenavnet, og publik/regeringsgrundlag/default.htm angiver stien til det dokument, der skal vises. Magnetbånd som elektronisk registrerer billede og lyd og som kan anvendes til visning. Videobånd til børn er de videobånd der er accessioneret til børneafdelingen. Videobånd er et analogt medium, men er her medtaget i sammenhæng med de enkeltstående elektroniske digitale materialer pga. den særlige interesse for disse medier. 31