Idéoplæg til aflastningstilbud, botræningstilbud og faciliteter for Specialrådgivningens behandlende terapeuter på Bryndumvej 12, 6715 Esbjerg

Idéoplæg til aflastningstilbud, botræningstilbud og faciliteter for Specialrådgivningens behandlende terapeuter på Bryndumvej 12, 6715 Esbjerg

Indholdsfortegnelse: Forord 3 Organisation 3 Målgruppen 3 Personale 4 Tilbud og ydelser 4 Lovgrundlag 4 Tilbuddets placering 4 Forudsætninger som ramme 5 Faciliteter 5 Særlige krav til indretning 7 Udvendige forhold 9 2

Forord. Der er fra politisk, myndigheds- og chefniveau udtrykt ønske om særlig fokus på hjemtagelse af ydelser, som i dag købes i andre kommuner. Esbjerg Kommune køber i dag aflastningstilbud og botræningstilbud i andre kommuner. Der er i Specialcentret udarbejdet politisk godkendte kommissorier for tre kvalitetsudviklingsprojekter med afrapportering medio 2012, men kun de to er relevante i denne sammenhæng: Familieafdelingens tilbud om forskellige former for aflastning til børn og unge med varigt nedsatte fysiske og/eller psykiske funktionsevner. Familieafdelingens tilbud om bo træning i forhold til at forberede en voksentilværelse for unge med varigt nedsatte fysiske og/eller psykiske funktionsevner. Ved at oprette aflastningstilbud og botræningstilbud på Bryndumvej 12, 6715 Esbjerg opfylder vi ønsket om udvikling af tilbud, som er konkurrencedygtige på pris og kvalitet og sikrer en optimal udnyttelse af de økonomiske ressourcer, samtidig med at børnene/de unge sikres et fleksibelt og kvalificeret tilbud i egen kommune. Der indrettes faciliteter til Specialrådgivningens behandlende terapeuter i kælderplan. Ideoplægget indeholder forslag til ombygning og renovering af bygningen, samt afgrænsning og indretning af matriklen Bryndumvej 12, 6715 Esbjerg (tidl.tarp Ældrecenter)til formålet, aflastning, botræning og faciliteter for de behandlende terapeuter i Specialrådgivningen. Organisation. Aflastningstilbuddet og botrænings tilbuddet bliver oprettet som enheder under Esbjerg Kommunes Specialcenter, som i forvejen rummer: Specialbørnehaven Kornvangen Nord og Syd, Esbjerg og Ribe Boafdelingerne Bøge Allé 1,3,5,7,9,11, Ribe Administrationen og Specialpædagogisk Udvikling, Bøge Alle 4a, Ribe. Tilbuddene har direkte reference til Centerlederen. De behandlende terapeuter organisatoriske tilknytning er Specialrådgivningen, og med reference til distriktslederen i samme. Målgruppen. Aflastningstilbuddet: Børn og unge i alderen 0 18 år med varigt nedsatte fysiske og/eller psykiske funktionsevner, spændende over en bred målgruppe med svært multihandicappede til forholdsvis velfungerende børn og unge. Nogle børn har multiple funktionsnedsættelser, er immobile, mangler talesprog, har nedsat syn eller hørelse, eller er blinde eller døve. Mange bruger hjælpemidler, der optager meget plads. For eksempel kørestole, ståstativer og specialsenge. Andre er mobile, kan være udadreagerende eller indadvendte og har behov for afskærmning, forudsigelighed og genkendelighed. 3

Botrænings tilbuddet: Unge med varigt nedsatte fysiske og/eller psykiske funktionsevner, der har særlige behov for udvikling af deres personlige, sociale og faglige kompetencer. Unge som er relativt selvhjulpne i forhold til personlig hygiejne og overvejende mobile. Det er ønskeligt, hvis de bygningsmæssige rammer kan give mulighed for én til to kørestolsbrugere. Personale. 40 50 medarbejdere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, sosuassistenter og medhjælpere, kontorassistenter, køkkenpersonale, rengøring og pedel. Samt et antal studerende. Tilbud og ydelser. Aflastningstilbuddet vil tilbyde: Aflastning som døgnophold på hverdage, i weekender og ferier til hjemmeboende børn og unge. Børnene/de unge vil under opholdet følge deres dagtilbud børnehave /skole /beskæftigelse. Aflastning som dagophold i weekender. Særlig tilrettelagte aflastninger indeholdende ferieture og weekendture til en afgrænset del af målgruppen. Aflastning i hjemmet, samt hjemmepasserordning. Familieaflastning Botræningen vil tilbyde: Dag- og/eller døgnophold i et ungdomspræget miljø med mulighed for en afpasset socialpædagogisk og praktisk indsats. Indsatsen tilbydes i kortere eller længere særligt definerede og afgrænsede perioder med henblik på at forberede den enkelte unge til en så selvstændig og aktiv deltagelse i voksenlivet som muligt. Lovgrundlag. Aflastning: Lov om Social Service 52 stk. 3 nr. 5 og 84, stk. 1 Aflastning i hjemmet: 41 Familieaflastning: 52 stk. 5 og 84 Hjemmepasser (Barnepige): 41 Botræning: 11 stk. 4 og 52 stk. 3 nr. 3 og nr. 7 Den fysioterapeutiske indsats ved de behandlende fysioterapeuter: Servicelovens 11 stk. 4 og 86 stk. 2 Tilbuddets fysiske placering. Tilbuddet placeres på adressen Bryndumvej 12,6715 Esbjerg. Bygningen er i to etager med delvist udnyttet kælderplan. Ifølge BBR meddelelse er bebygget areal 964m2. Samlet boligareal 1379m2. Kælderareal 749m2 og et træudhus på 49m2. Grundarealet er oplyst til 4453m2. Bygningen tænkes opdelt således: 4

I kælderplanen: Fysio/ergoterapeuternes faciliteter og faciliteter som er fælles for alle tre tilbud. I stueplan: Aflastningstilbuddet dag- og døgn, sammen med administrationen af aflastningstilbuddet og botræningen På 1. salen: Botræning i henholdsvis dag og døgnregi Forudsætninger som ramme. Der er afsat i alt 17,2 millioner kr. i budget 2013 og 2014. Faciliteter Indgange/udgange: Hovedindgang i stueetagen Faciliteter til fysioterapien indrettes med egen eksisterende trappeindgang. Fælles eksisterende elevator benyttes ved adgang med gangbesvær eller kørestol Et attraktivt opholdsvindfang i stueplan, hvor børnene/de unge kan vente på at komme ud af huset, når de skal i børnehave/ skole eller andet. Kælderplan: Fysioterapien: Et træningslokale ca.16 m2 med lille computerarbejdsplads. Et træningslokale ca. 88 m2 hvor der skal kunne monteres gynger/ hængekøjer i loftet Rum/ plads til en trampolin med en diameter på 2,5 til 3 m. og ekstra loftshøjde. Trampolinen skal kunne stå der permanent, den skal stå op mod en væg, og der skal være plads til at terapeuten kan arbejde på de frie sider. Trampolinen må gerne stå i træningslokalet. Et handicap bad/toilet Et depotrum i forbindelse med træningslokalerne ca. 8 m2. Et lille køkken/ personalerum / mødelokale til ca. 6 personer. Ca.20 m2 Et kombineret kontor og undervisningsrum til 4 personer. Ca. 20 m2 Et kombineret kontor og samtalerum til 2 personer. Ca. 12 m2 Et personaletoilet Stueplan: Børne/ungegrupper til aflastningen Gruppe 1: 4 værelser til børn/unge med multiple funktionsnedsættelser/ fysisk handicappede 2 handicapbadeværelser Køkken i forbindelse med spisestue til 6 personer Aktivitets/ opholdsstue til 6 personer Depotrum 5

Gruppe 2: 4 værelser 2 til børn/unge med multiple funktionsnedsættelser/ fysiske handicap og 2 til mobile børn/unge. 1 handicapbadeværelse og 1 alm. badeværelse. Køkken i forbindelse med spisestue til 6 personer Aktivitets / opholdsstue til 6 personer Depotrum Gruppe 1 og gruppe 2 placeres ved siden af hinanden med fleksibel mulighed for at åbne eller lukke mellem grupperne. Gruppe 3: Placeres adskilt fra de øvrige værelser 2-4 værelser til mobile børn/unge 2-4 badeværelser Køkken i forbindelse med spisestue til 6 personer Aktivitets/ opholdsstue til 6 personer Depotrum Børneværelser: Ca. 18 24 m2. afhængigt af handicappet. Der skal tages højde for lovkrav til kørestolens venderadius på værelset, og at sengen skal kunne flyttes rundt så den er tilgængelig fra begge sider. Plads til opbevaring/garderobe og hjælpemidler. Badeværelser: 14-24 m2 til de 6 værelser til børn/unge med multiple funktionsnedsættelser med heldækkende liftsystem. Badeværelserne er indrettet med brusebad, bruseleje og et fleksibelt ergonomisk system til håndvaske og opbevaring, som er flyt og justerbart både i højden og til siderne. Gerne med spabad i et af badeværelserne og afskærmet indstilleligt toilet og pusleplads. 10 14 m2 til de 4-6 værelser til mobile børn/unge. Badeværelserne er indrettet med brusebad, fleksible ergonomiske systemer til håndvaske og opbevaring og afskærmet toilet. Lydisoleret, mulighed for udluftning gennem vindue samt kraftig automatisk udluftning. Lampe der tænder når badeværelset er i brug. Vådrumsbelægning, skridsikkert gulv. Køkken: Placeret i umiddelbar forbindelse med spiserummet, med mulighed for at afskærme og sikre køkkenet. Må ikke være gennemgangsrum. Indrettet med hæve /sænkeborde og gerne med plads til flere kørestole. 6

Kan integreres med opholdsrum/ aktivitetsrum. Indrettet med køleskab/fryser, ovn, opvaskemaskine, emhætte, kogeplader, mikroovn og flere aflåste skabe. Køkkenet er indrettet så der er rumlig og visuel kontakt mellem køkken, spiserum og de centrale opholdsrum. I tilknytning til køkkenet og spiserummet er der etableret en mindre decentral kontorarbejdsplads/station, hvor medarbejderne kan ordne administrative opgaver. Spiserum Møbleres med borde og stole, som kan sættes sammen til større enheder. Hæve/sænke spisebord evt. på hjul til gruppen med multiple funktionsnedsættelser. God plads til kørestole, samt mulighed for at opdele spiserummet til mindre grupper. Mulighed for afskærmning. Opholdsrum/ aktivitetsrum Indrettes med bløde møbler sofa, madrasser, stole og sækkemøbler efter behov. Tv, computer, dvd efter behov. Fleksible skillevægge så rummet kan inddeles og ændres efter behov. Gode opbevaringsmuligheder og multifunktionelle møbler. Mobile legestationer med spil, legetøj og legeredskaber tilpasset brugerne. Storkøkken Der skal kunne fremstilles varm og kold mad til minimum ca. 20 personer. Er dimensioneret efter tilbuddets specifikke kapacitetsbehov og bliver kun benyttet af det professionelle køkkenpersonale. Der skal laves varm og kold mad til Indrettet efter industristandard fliser og stål. Fast inventar stålbord, mikrobølgeovn, dampovn, emfang, komfur, køle/fryseskab, industriopvaskemaskine, Hylder og reoler til opbevaring Køkkenet har kølerum, fryserum og lagerplads. Køkkenet er indrettet med professionelt køkkenudstyr og ergonomisk optimerede arbejdsbord. Køkkenet har en mindre kontorarbejdsplads til køkkenpersonale til bogføring og bestillinger. Køkkenet har egen indgang og er placeret så distribuering af den tilberedte mad foregår nemt. Køkkenet er placeret, så der er optimal adgang for varelevering udefra og depotplads. Personale: Kontor til leder, med pc arbejdsplads og mødebord til 4 6 personer Kontor til administrative medarbejdere med 3 pc arbejdspladser Kontor i stueplan til medarbejdere fra de enkelte tilbud med 3 pc arbejdspladser. Kontorerne placeres tæt på hovedindgangen. Teknikrum med kopimaskine, laminering og plads til opbevaring af kontorartikler i stueplan. Placeres ved kontorerne 7

Mødelokale/ personalerum til ca. 12 personer. Vagtværelse med bad/toilet. Placeres ved værelserne Personaletoiletter, 4 fordelt på stueetagen. Et i hver børnegruppe og et ved kontorer og mødelokale/ personalerum. Personalerum: Placeres i forbindelse med kontorer.indrettet med kombiborde og stole til spise- og mødesituationer.udstyret med konferenceudstyr, projektor, lærred, stationær computer m. m.skal kunne rumme medarbejdernes behov i forhold til at spise frokost, holde møde, koble af og samle ny energi. Valgfri plan: Fællesrum for hele huset: Fælles større mødelokale ca. 60 m2, som skal være stort nok til at rumme 40 50 personer, benyttes af alle i huset Medarbejdergarderobe bad/toilet til medarbejderne fra hele huset, garderobeskabe til ca. 40. Vaske/tørre og strygerum, 20 25 m2. Indrettet så alle i huset kan anvende det, med maskiner, som er dimensioneret til institutionsdrift og arbejdsborde, der kan hæves og sænkes. Depoter centrallager til varer og materialer Pedelrum og værksted Teknik(installationer) Rengøringsrum Særlige krav til indretning generelt i stueplan. En institution, som er overskuelig, let at komme rundt i, og at orientere sig i under hensyn til børnenes/de unges handicap. Forbindelserne mellem rummene bør være tydeligt markerede for børnene/de unge. Alle afstande, størrelser og bredder af rum, gangarealer og døråbninger er dimensioneret, så børnene/de unge nemt kan anvende deres hjælpemidler. Kørestole skal være lette at transportere. Sengene skal kunne placeres, så de vender ud fra væggen. Til de 6 værelser til børnene/de unge med multiple funktionsnedsættelser skal der være et diskret, gennemgående og fuldt integreret liftsystem fra værelse til badeværelse. Så mange adgange til udearealer for børnene/de unge, som muligt. Etableret så overgangene mellem inde og ude er gradvis for eksempel i form af en overdækning. Indretning med ledelinjer, fikspunkter og kontraster, der hjælper børnene/de unge med at finde vej og orientere sig. Alle materialerne skal kunne tåle hårdt slid, være hygiejniske, vedligeholdelses og rengøringsvenlige, samtidig med de er behagelige at røre ved, rare at se på, og giver god akustik. Gulvet er vigtigt, fordi det udover transport bliver brugt af børnene/de unge til leg og ophold. 8

Gulvene anbefales at være bløde og skridsikre. Desuden være egnet til kørestole. I vådrum er skridsikre gulve absolut nødvendige. Akustikken er vigtig idet mange af børnene/de unge er følsomme for støj. Alle materialer skal som udgangspunkt være lyddæmpende frem for lydfremkaldende. Varme og kontrast farver anbefales, da de er lettere at opfatte for børn/unge med nedsat syn og giver hjemlig atmosfære. På grund af transport af kørestole m. m. anbefales forstærkede eller afrundede hjørner. Skinnende flader og reflekterende glaspartier bør undgås, da de kan forstyrre og forvirre børn/unge med hjerneskader og synshandicap. Et sikkerhedssystem, der kontrollerer døre, låse og alarmer ses som et nødvendigt tiltag. Det forbedrer børnenes/de unges sikkerhed og medarbejdernes arbejdsmiljø. Optimale lysforhold, som tager højde for svagtseende børn/unge. Klimastyring af ventilation og udluftning, som gør bygningen behageligt at opholde sig i. Forhold der knytter sig til brand og brandsikkerhed fra begyndelsen tænkes ind i byggeprojektet. Elevator i bygningen der kan benyttes af kørestolsbrugere. Der skal være it opkoblinger, telefoni og antennestik i hele bygningen. 1.salen: 8 værelser til mobile unge. Opdelt i 2 grupper. 2 aktivitets/ opholdsrum, køkken og spiserum, et til hver gruppe, om muligt med tilgængelighed for kørestolsbrugere i det ene. De to køkkener skal være funktionsdygtige madlavningskøkkener for 4 unge indeholdende køleskab/fryser, ovn, opvaskemaskine, emhætte, kogeplader og mikroovn. Vaskerum med vaskemaskine og tørretumbler. Et ønske, hvis det kan lade sig gøre under hensyn til m2, er at 2 af værelserne og badeværelserne er indrettede til kørestolsbrugere. Og at køkken/ aktivitetsrum og opholdsrum er tilgængelige for kørestol. Evt.et handicapbadeværelse til deling. 1 kontor/personalerum med 2 pc arbejdspladser 1 personaletoilet. 1 vagtværelse med bad/toilet 1 depotrum. Udvendige forhold. Hele området indhegnes æstetisk og forsvarligt. Indrettes med gangarealer, som egner sig til kørsel med kørestole. Indrettes i forskellige områder, sansehave og legehave/legeredskaber og område med borde og stole. Områder som tilgodeser og kan anvendes af alle de forskellige brugere af huset. Der er dele af uderummene, som er målrettet henholdsvis mobile og immobile børn og unge, og der er flere typer uderum. 9

Der er uderum med forskellige aktiviteter og opholdsmuligheder. Der er uderum med fokus på planter, bevoksning og årstidernes skiften. Der er skur til opbevaring af legeredskaber, havehynder m. m. Garager til minibusser. Der er så mange parkeringspladser som muligt og gode muligheder for ind og udkørsel. Plads til minibusser, som afhenter /afleverer børnene/de unge. Generelt. Ombygningsforslaget ønskes udarbejdet under hensyn til anvendelse af eksisterende faciliteter og lokaler, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt. For eksempel udnyttelse af eksisterende industrikøkken, værelser og cafe/mødelokale med mere. Samt under hensyn til, hvad der muligt på eksisterende m2. Afklarende spørgsmål vedr. ide oplægget kan rettes til Margit de Place, centerleder i Specialcentret, tlf. 76168215, mdp@esbjergkommune.dk eller undertegnede. Udarbejdet den 16. marts 2012 og revideret den 4. november 2012 og den 4. december 2012 af Inger Marie Puggaard Leder af specialpædagogisk udvikling Specialcentret Bøge Alle 4a,6760 Ribe Tlf. 76168218/20238369 impu@esbjergkommune.dk 10