Modtagelsen af krydstogtsskibe i Hundested Havn fra 2016 Ansøgning om tilskud til modtagelse af krydstogtskibe Ansøgningen er udarbejdet i samarbejde mellem Hundested Erhverv, Hundested Havn og VisitNordsjælland. BAGGRUND Der var i begyndelsen af 2014 et stærkt ønske fra Hundested og Helsingør Havne om et strategisk samarbejde med VisitNordsjælland for en større og mere aktiv indsats på krydstogtsmarkedet. Målet er: At øge antallet af cruise ships anløb til Helsingør Havn At øge opmærksomheden og begynde at få anløb til Hundested Havn At øge antallet af cruise gæster til Nordsjælland fra København At øge opmærksomheden på brandet Cruise North Copenhagen Hundested skal være krydstogshavn i 2016 Allerede i 2014 lykkes det, at lande en aftale om 3 anløb til Hundested Havn i 2016, hvor havnen og byen får besøg af sine første krydstogtskibe. Det er det engelske krydstogtsrederi Fred. Olsen Cruise Lines, der har valgt at lægge anløb i Hundested til næste år. Også Saga Cruise, et andet engelsk rederi, vælger fiskerbyen som et af sine nye udflugtsmål i 2016. Den autentiske havn appellerer i høj grad til det britiske publikum. Hundested kan tilbyde et pulserende havnemiljø med lokal kant og charme. Samtidig tiltrækker det også turister til, at de både kan opleve Knud Rasmussens Hus, vikingernes søvej gennem Roskilde Fjord, Vikingeskibsmuseet, Hamlets Slot Kronborg og andre royale historiske attraktioner og naturen langs Den Danske Riviera. Miljøet er attraktivt for krydstogtgæster Hundested Havn har oplevet en rivende udvikling. Fra at være en driftig færgehavn er det nu turisme, kreative erhverv og et maritimt miljø, der for alvor blomstrer op. For få år siden investerede lokale kræfter i eget bryghus. Glassmedjen, møbelsnedkeriet Egeværk og små arbejdende værksteder og gallerier kom til, og ikke mindst den årlige og velbesøgte sandskulptur-festival. PROFIL PÅ GÆSTERNE OG DERES ADFÆRD Hos Fred. Olsen Cruise Lines er fokus på destinationen og gæsternes oplevelser. De har valgt at anløbe Hundested i 2016 for at give deres gæster muligheden for at opleve de danske fjorde, som er et nyt højdepunkt i deres voksende udvalg af fascinerende fjorde og ikke mindst den lokale autenticitet. Deres gæster er meget rejseerfarne og kulturelle. Vi ved, at de ca. 800 passagerer ombord på hvert skib og har følgende ønsker: Ca. halvdelen skal på udflugter til slottene i Kongernes Nordsjælland og på besøg på Vikingeskibsmuseet i Roskilde. Det er ganske normalt, at krydstogtsgæster tager på udflugter. Disse ture er solgt ind af incomming bureauet DMC Denmark allerede et års tid før ankomst til havnen.
Den anden halvdel (ca. 400 gæster) bliver i Hundested. Og her skal de have en god oplevelse og meget gerne få mulighed for at shoppe, besøge attraktioner og høre fortællinger fra de lokale kunsthåndværkere etc. Et hurtigt og forsigtigt skøn på forbrug for disse gæster er ca. 500,- pr. person, i alt ca. 200.000,- pr. anløb. ANKOMST 2016 Hvornår kommer skibene ind i havnen: Søndag den 8. maj 2016 kl. 8.00 17.00 Onsdag den 18. maj 2016 kl. 9.00 20.00 Onsdag den 3. august 2016 kl. 8.00 15.30 KORTSIGTET MÅL At skabe en attraktiv velkomst på kajen for krydstogtsgæsterne At skabe et program bestående af forskellige aktiviteter på Hundested Havn og i nærområdet for både krydstogtsgæster og gæster fra oplandet At skabe en lokal arbejdsgruppe bestående af turismeerhvervet, havnen, Halsnæs Kommune og VisitNordsjælland LANGSIGTET MÅL Styrke vækst og turisme At Hundested Havn bliver Nordsjællands fortrukne krydstogtdestination i 2018 At 60 % af gæsterne bliver i Halsnæs og benytter sig af lokale attraktioner At turismeindtjeningen øges og der kommer flere arbejdspladser i Halsnæs (Troen på en god fremtid for Hundested Havn er kommet tilbage, og aftalen om krydstogtskibe er et godt eksempel på denne udvikling, som vil være til gavn for vækst og turisme i hele Halsnæs Kommune.) Forventning til flere anløb de kommende år Anløbene fra de engelske krydstogtselskaber er et resultatet af en strategisk arbejdsindsats over flere år. Et konstruktivt samarbejde - mellem Hundested Havn og VisitNordsjælland samt SDK Cruise og DMC Denmark. Med de første anløb forventes der ca. 2000 internationale gæster. Der arbejdes på flere anløb og også gerne større skibe de kommende år. Havnen har nemlig udbygget de nødvendige faciliteter med vanddybde og kajanlæg. SUCCES KRITERIER for 2016 1. At skabe en attraktiv modtagelse med Vikinger og Vikingeskib 2. At byens butikker og attraktioner holder åbent 3. At der udarbejdes et program/ aktiviteter for både krydstogsgæster og gæster fra oplandet 4. At skabe en platform for fremtidige anløb 5. At alle parter deltager aktivt
ROLLE OG ANSVARSFORDELING 1. På den offentlige havn og by: Hundested Erhverv udarbejder et program for gæsterne som bliver i Hundested. På havnen vil de opleve et vikingemarked, rundture med guider til værkstederne der laver fortællinger på engelsk. Der vil være shuttlebus-guider der kører etc. mellem Hundested Havn, Grønnessegaard Gods, Frederiksværk By og mellem Hundested By, Knud Rasmussens Hus og Økobyen. 2. På kajen: Hundested Havn udarbejder et oplæg til de aktiviteter som skal ske på kajen; planlægning og færdiggørelse af havnen, oprydning, afdækning, blomsterkasser, flag etc. 3. Inden for hegnet: VisitNordsjælland udarbejder et oplæg på selve modtagelsen af cruisegæsterne og indenfor hegnet, hvor kun cruise gæster må være; modtagelsen med Vikinger og info stander og præsentation af udflugter til nærområdet. Ankomstfaciliteter Beskrivelse af ankomstfaciliteter på havnen, der både dækker ovennævnte aktiviteter, men også de mere officielle indretninger, der er nødvendige for at afvikle et anløb af et krydstogtsskib med 1500 personer om bord. Beskrivelsen udarbejdes af Hundested Havn. Opgaver: Der vil være krav om faciliteter til myndighedsbehandling og kontrol af personer og bagage Ind- og udkørsel med varer og servicepersonale Når det første krydstogtsskib anløber Hundested vil det være hensigtsmæssigt at der optages en film, så vi efterfølgende kan dokumentere overfor nye krydstogtsrederier at det fungerer fint at anløbe Hundested Havn og at faciliteterne er bedst mulige. PRIORITERING AF OPGAVER 1. Modtagelsen af krydstogtsgæster inden for hegnet på kajen: VisitNordsjælland står i samarbejde med Hundested Havn for modtagelsen inden for hegnet og hvor kun cruise gæster må være. Modtagelsen kommer til at består af 20 vikinger og Visitnordsjællands welcome desk med oplevelser på havnen, byen og området samt præsentere udflugter i nærområdet. (Vikingerne er med i velkomsten, men efterfølgende etablerer de selve vikingemarkedet og øvrig vikingeunderholdning uden for security-hegnet, således at de er til gavn for alle områdets gæster).
Budget udgifter: 1. prioritet Udgifter Velkommen til krydstogsgæster Charter vikingeskib Honorar til ca. 20 vikinger inkl. materiale *) Leje af toiletter og tømning Leje af telt (ly for vind og vejr) til welcome desk, passagerer og medarbejdere Shuttlebus, Hundested, Knud Rasm.- Frederiksværk by Diverse I alt 15.000 kr. (pr. gang) 30.000 kr. (pr. gang) 10.000 kr. (pr. anløb) 5.000 kr. (pr. anløb) 10.000 kr. (pr. anløb) 50.000 kr. (en gang) 260.000 kr. NB! VisitNordsjælland stiller med personale ressourcer, men ikke med økonomi til modtagelsen. *) VisitNordsjælland undersøger mulighederne for at minimere udgifterne til honorar til vikingerne. MARKEDSFØRING VisitNordsjælland står herudover for PR på selve anløbene i dagene op til samt markedsføring på VINOS egne kanaler; website, begivenhedsskalender, Facebook af de aktiviteter, som sker for gæster for oplandet. Dette uden beregning. NB! En yderligere markedsføring af nedenstående aktiviteter på den offentlige havn og by på de sociale medier og/eller i aviser skal medfinansieres efter aftale. Budget kr. 20.000 2. Prioritet På kajen Hundested Havn og Hundested Erhverv udarbejder et oplæg til de aktiviteter, som skal ske på kajen dvs. planlægning og færdiggørelse af havnen, oprydning, afdækning, blomsterkasser, flag etc. Oprydning, græsklipning grønne arealer, skiltning fejning af byen og flag Budget i runde tal DKK Udgifter Anlægsarbejder Indretning af p-pladser, taxi og personale 150.000 Indretning af P-pladser til gæster udefra 100.000
Materiale, inventar, udstyre og maskiner Flytbar ankomstfacilitet 1) 200.000 Port ind til kajen inkl. styring, kontorenhed, kamera 2) 131.793 Hegn, stationært, omkring portene - 150 lbm 44.270 Hegn, flytbart, afspærring og separering af gående / kørende, 100 lbm 3) 17.430 Indretning af stadepladser 50.000 I alt anlægsarbejder + materielle udgifter 693.493 Projektansættelse Projektlederhonorar 2 årig periode, 20 timer/uge 4) 400.000 1) Yderligere vil havnen have udgifter tilsvarende de ca. 700.000,00 til en port mere, samt hegn og asfalt på de andre til- og frakørsler. 2) Den mobile ankomst facilitet kan benyttes til mange andre formål, ved koncerter, cykel- og motionsløb og festivaler. 3) Servicebiler, renovations- og tankbiler, samt proviant vil køre en anden vej end der hvor krydstogtsgæsterne går og skal videre med bus og taxi. 4) Projektlederhonoraret er til en deltidsansat som tidsplanlægger, fordeler og løser opgaver, indgår i styregruppen som prioriter de projekter som iværksættes, projektlederen har ansvaret for at budgettere og håndtere de mange forskellige personers interesser, opgaver og sørger for at der prioriteres mellem ressourcerne hen mod målet. Ovenstående engangsinvesteringer vil skulle afskrives på mellem 5 og 10 år, hvilket svare til en årlig investering på ca. DKK 93.000,00. De seneste 3 år har havnen, samlet årligt, haft udgifter på ca. DKK 250.000,00. I alt DKK 750.000,00 Hundested Havn fremsender til rederiet en samlet faktura på et gennemsnitligt anløb i 2016, som svare til under 20 % af de faste årlige udgifter og her er ikke medregnet udgiften til engangsinvesteringerne. Det er således påvist at krydstogtsskibe for havnen ikke er en økonomisk indbringende forretning, men for erhverv- og turismeklyngen i Hundested Havn og turismeerhvervet i Halsnæs opnås i særlig grad en merværdi i form af bæredygtige fortællinger om lokale attraktioner, øget markedsværdi for Halsnæs som bosætnings kommune og mersalg for virksomhederne og forretningerne.
3. Prioritet På den offentlige havn og by: Et regnvejrsvenligt program med aktiviteter bliver udfærdiget af Hundested Erhverv og laves som en folder, der uddeles med indstik om dagens arrangementer for cruisegæsterne og andre besøgende. Der er råskitser til turistattraktioner som: Vikingemarkedet på havnen Halsnæs Spisekammer vil fremvise lokale retter Sandskulpturfestivalen, åbne gallerier, workshops & værkstederne på havnen Halsnæs Kommune bidrager til denne proces. Der har udviklet sig et spændende og nytænkende inkubationsmiljø på havnen, der nu omfatter enestående håndværksvirksomheder, der går hånd i hånd med andre kunstnere som fx kunstmalere, designere, grafikere og ligeledes restauranter med fokus på at skabe lokale events, dette frivillige arbejde gøres for at bibringe havnen liv, oplevelser og handel. Søger man Halsnæs seværdigheder på TripAdvisor, er de bedste aktiviteter i Halsnæs: Hundested Havn, Knud Rasmussens Hus, Backhaus & Brown Glassmedjen og Sandskulpturfestivalen. Opgavemæssigt og økonomisk er der brug for: Shuttlebus lokalt der pendler cruisegæsterne og øvrige turister i rundfart mellem Hundested By, Knud Rasmussens Hus og Havnen og Grønnessegård Gods og Frederiksværk by, således at gæsterne kan stå af og på undervejs på ruten, gratis, som nævnt i prioritet 1. En projektleder, som kan forestå opgaven i samarbejde med Hundested Havn og lokale arrangører, samt Halsnæs Kommune. Se under 2. prioritering Budget Udgifter Uniformer til guiderne, paraplyer, plakater, flag 50.000 Brochure på engelsk og engelsktalende guider, samt kampagne Welcome to Hundested om vand- og landsiden - dokumentationsfilm 150.000 I alt 200.000
Aktiviteter med egen betaling men gratis shuttelbus: Besøgstur til Grønnessegård Gods, hvor der er et forårsmarked og fortællinger om de historiske bygninger Besøgstur til Frederiksværks by Krudtværket med kanonerne og fortællinger om Frederiksværk som Danmarks første industriby og Englandskrigene. Fakta Fred. Olsen Cruise Lines kommer til Hundested Havn den 8. maj og 3. august i 2016. Saga Cruise Lines lægger til d. 18. maj 2016. Cruise North Copenhagen er navnet på samarbejdet mellem to havne, Hundested, Helsingør og destinationen Kongernes Nordsjælland, som drives af VisitNordsjælland. VisitNordsjælland driver sekretariat for Cruise North Copenhagen under ledelse af Birgitte Bergman. CNC er medlem af Cruise Copenhagen Network og Cruise Baltic, som drives af Wonderful Copenhagen samt af Cruise Europe Network