Arbejdsmiljøredegørelse for SDE 2013-2016 Indhold 1. Arbejdsmiljøsystemet... 2 2. Arbejdsmiljøpolitik... 2 3. Konkrete mål og handlingsplan for arbejdsmiljøet på SDE 2013-2016... 4 4. Overordnet beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøarbejde... 5 5. Væsentligste arbejdsmiljøforhold... 7 6. Arbejdsulykker... 8 Arbejdsmiljøredegørelse 1/15
1. Arbejdsmiljøsystemet SDE ønsker certificering efter både bekendtgørelse 923 og OHSAS 18.001. Arbejdsmiljø-ledelsessystemet skal pr. 1. januar 2014 dække alle SDEs adresser og arbejdsområder. Adresserne er: Munkebjergvej 130, 5230 Odense M og Billedskærervej 13, 5230 Odense M Pnr: 1009331693 Tårnvej 135, 7200 Grindsted, Pnr: 1015010076 Boulevarden 36, 7100 Vejle, Pnr: 1015010092 Lahnsgade 70, 5000 Odense C, Pnr: 1009806101 Blangstedgårdsvej 1 B, 5220 Odense SØ, Pnr: 1009806098 Munke Mose Allé 9, 5000 Odense C - juridisk enhed, Pnr: 1003401304 Petersmindevej 1, 5000 Odense C, Pnr: 1012841139 Strandgade 3, 7100 Vejle, Pnr: 1015010084 Boulevarden 19 A-F, 7100 Vejle, Pnr: 1015010114 Risingsvej 60, 5000 Odense C, Pnr: 1009293996 Systemet omfatter alle aktiviteter, der foregår på de pågældende adresser, og alene de berørte medarbejdere; og ikke elever, studerende og kursister. 2. Arbejdsmiljøpolitik Medarbejdernes arbejdsmiljø er bestemt af de fysiske og psykiske påvirkninger, som den enkelte medarbejder udsættes for under sit arbejde på SDE. Der er dels tale om enkeltstående påvirkninger, men også kombinationer af påvirkninger med langtrækkende effekt. Formål Skolens arbejdsmiljøpolitik har til formål: at etablere og fastholde et arbejdsmiljø som sikrer skolens medarbejdere mod sundhedsskadelige påvirkninger at udvikle og fastholde et arbejdsmiljø, som til enhver tid er i overensstemmelse med gældende lovgivning og den teknologiske og sociale udvikling i samfundet. Politik Gennem systematisk og målrettet indsats gennem skolens organisation: at støtte og fremme medarbejdernes bevidsthed om arbejdsmiljøets betydning i det daglige arbejde at øge den konkrete viden og indsigt, således at arbejdsmiljøet til stadighed kan udvikles og forbedres Arbejdsmiljøredegørelse 2/15
at udvikle og fastholde en arbejdsmiljøorganisation - et netværk, som virker hurtigt og effektivt at støtte initiativer og foranstaltninger, som fremmer et grønt arbejdsmiljø at stille ressourcer til rådighed for fastholdelse og udvikling af et godt arbejdsmiljø Ansvar Pligter og ansvar for arbejdsmiljøet er fastsat i Arbejdsmiljøloven. Heri præciseres pligter og ansvar for arbejdsgivere, arbejdsledere og ansatte i øvrigt. Arbejdsmiljøorganisationen har ansvaret for at planlægge, lede og koordinere skolens sikkerheds- og sundhedsarbejde i overensstemmelse med arbejdsmiljøloven og skolens politik. Personalepolitik Et godt arbejdsmiljø SDEs udgangspunkt er: - at prioritere en struktureret og velorganiseret sikkerhedsorganisation Samt at: - tilbyde ledende medarbejdere, tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter kurser i forebyggende arbejdsmiljøproblemstillinger - arbejde tæt sammen med eksterne rådgivere - og ved at gennemføre løbende forbedringsforslag (APV). SDE forventer: - at medarbejderne tager aktivt del i forebyggelse og gennemførelse af et godt skolearbejdsmiljø. Arbejdsmiljøredegørelse 3/15
3. Konkrete mål og handlingsplan for arbejdsmiljøet på SDE 2013-2016 Mål Handlingsplan Udgangspunkt for alle mål: 1, januar 2013 Tid Ansvarlig Ansvarlig for opfølgning Hovedmål: 2013-2016 SDE vil løse 25 % af de problemer, der er afdækket via Forbedringsforslag som ægte APV om året min. de 3 vigtigste problemer på skoleplan De generelle problemområder, der vil blive prioriteret højest: Ulykker / elever Psykisk arbejdsmiljø Indeklima Støj / Akustik Ergonomi Kemi Ad: Ulykker /elever Hovedmål: Antal ulykker med elever /studerende og kursister skal bevares på det nuværende niveau frem til 2016 Arbejdsmiljøgrupper Uddannelsesleder/ - chef og arbejdsmiljøchef Hoved- og Arbejdsmiljøudvalg Ad. Psykisk arbejdsmiljø: Hovedmål: Der skal i skolens vejledning for håndtering af voldelig adfærd, i lighed med fysisk vold, tydeliggøres hvor grænsen for psykisk vold går. Samt systematisk registrering af psykisk vold. Arbejdet skal ske i samarbejde med skolens samarbejdsudvalg. Ad. Indeklima Hovedmål: 50 % af alle kendte indeklima-problemer løses inden for 3 år Ad. Ergonomi Hovedmål: Kendte ergonomiproblemer løses inden for 2 år Ad. Kemi Alle nødvendige APB ere forefindes på skolen, og overvejelser om mulighed for anvendelse af mindre farlige stoffer/kemikalier er foretaget. 2013-2014 Uddannelseschefer Uddannelsesleder Arbejdsmiljøleder 2013-2016 Uddannelseschefer, bygningsafdelingen og arbejdsmiljøleder 2013-2015 Uddannelseschefer, bygningsafdelingen og arbejdsmiljøleder 2014 Arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøleder Hoved- og Arbejdsmiljøudvalg Hoved- og Arbejdsmiljøudvalg Hoved- og Arbejdsmiljøudvalg Arbejdsmiljøredegørelse 4/15
4. Overordnet beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøarbejde Organisation: SDEs arbejdsmiljøarbejde udføres af en Arbejdsmiljøorganisation bestående af et HovedArbejdsmiljøudvalg på 7 medlemmer med skolens vicedirektør som formand, og skolens arbejdsmiljøleder som sekretær. I HovedArbejdsmiljøudvalget er der desuden en AL fra HTX (rektor), en AL fra EUD (uddannelseschef) og en AMR fra TAP (teknisk administrativt personale) samt to AMR, som er undervisere; en fra Vejle og en fra Odense. Der er 9 arbejdsmiljøudvalg samt 40 arbejdsmiljøgrupper fordelt på alle skolens områder og adresser. SDE s ledelse har udpeget en arbejdsmiljøleder, der varetager stabsfunktionen Miljø og Sikkerhed. Denne fungerer bl.a. som daglig leder / koordinator af arbejdsmiljøarbejdet og varetager Hovedarbejdsmiljøudvalgets opgaver mellem møderne. SDE ønsker at indføre et arbejdsmiljøledelsessystem, som beskriver systematikken i arbejdsmiljøarbejdet og de fremgangsmåder, hvorefter arbejdet skal foregå. Skolen bliver således certificeret efter såvel bekendtgørelse 923 som OHSAS 18.001. Til hjælp i udførelsen af arbejdet har afdelingerne de instruktioner, der er knyttet til arbejdsmiljøledelsessystemet. Hele systemet kan ses på skolens intranet under: Håndbøger/Arbejdsmiljø. Ansvar: Skolens vicedirektør har det overordnede ansvar for arbejdsmiljøet i samarbejde med AL fra HTX samt AL fra EUD og arbejdsmiljølederen. Ansvaret er uddelegeret til de respektive chefer, som har ansvaret for, at arbejdsmiljøarbejdet udføres efter de beskrevne procedurer. Til hjælp med at udføre arbejdsmiljøopgaverne har cheferne et antal arbejdsmiljørepræsentanter, hvis opgaver er overordnet beskrevet i arbejdsmiljøloven. Arbejdsmiljøredegørelse 5/15
Væsentligste opgaver: Arbejdet med arbejdspladsvurderinger, APV, kaldet forbedringsforslag udgør krumtappen i SDEs arbejdsmiljøarbejde. Der gennemføres hvert andet år en arbejdspladsvurdering af hele virksomheden; mens alle løbende kan indlevere forbedringsforslag til sin arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljøudvalget udarbejder på den baggrund en forbedringsplan for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde, som den kommer til udtryk i virksomhedens konkrete mål for arbejdsmiljøarbejdet. Miljø og Sikkerhedsafdelingen opstiller hvert år en prioriteret liste over forbedringsforslag samt et forslag til budget til løsning af forbedringsforslag, der handler om arbejdsmiljø og sikkerhed. Alle medarbejdere kan til enhver tid stille forbedringsforslag hos sin arbejdsmiljøgruppe. Forbedringsforslaget vil herefter blive behandlet efter en beskreven fremgangsmåde. De enkelte arbejdsmiljøgrupper opstiller mål og handlingsplan for arbejdet hvert år. En anden væsentlig opgave er at registrere skolens stoffer og materialer og udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger (APBér) til disse. Dette arbejde foregår lokalt men med central assistance. Skolens eksterne rådgiver er behjælpelig med vurdering af nye stoffer og substituering af de eksisterende farlige stoffer. Maskinsikkerhed udgør ligeledes et væsentligt område i skolens arbejdsmiljøarbejde. Her er det arbejdsmiljøgrupperne som har teten. Det er især skolens elever og studerende, der har gavn af dette arbejde. Skolen er præget af mange ændringer af de arbejdsmæssige og dermed fysiske krav. Arbejdsmiljøgrupperne indgår her sammen med arbejdsmiljølederen i arbejdet med at sørge for at om- og nybygninger lever op til lovens krav og tager hensyn til arbejdsmiljøet i det hele taget. Psykisk arbejdsmiljø får en mere og mere fremtrædende plads i arbejdsmiljøarbejdet. Skolen ønsker at uddanne alle chefer og ledere med personaleansvar til at optræde proaktivt omkring disse problemer, ligesom skolens valgte arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter får mulighed for uddannelse på området. Nye ledere og nyvalgte tillidspersoner skal også gennemgå tilsvarende uddannelse. Med de stigende krav til effektivisering er det vigtigt også at inddrage de psykiske arbejdsmiljøaspekter i planlægningen af arbejdet. Ydermere har skolen lavet kontrakt med Psykologhuset, så ansatte kan få hjælp til alle former for psykiske problemstillinger i forhold til såvel arbejde som privatliv. Såvel ledelse som tillidspersoner har ansvaret for, at dette tilbud er kendt. Endelig har skolen lavet en trivselspolitik og gennemfører trivselssamtaler i forbindelse med længerevarende gentagen sydom; men som også er forebyggende ved tegn på mistrivsel. Med medarbejdere, der i stigende grad arbejder koncentreret ved computere, er der behov for at se på de ergonomiske krav, det stiller. Skolen stiller hjælpemidler til rådighed i det omfang, arbejdet kræver det, der er fremsat ønske herom. Og lader arbejdsmiljørådgivere gennemgå kontorarbejdspladser og arbejdspladser med tungt arbejde ved ændringer, når der er ønske herom. Indeklimaet er også et væsentligt område. Der arbejdes løbende med ventilation og udsugning, støj og akustik samt termiske forhold i takt med at skolen vedligeholder sine lokaliteter. Arbejdsmiljøredegørelse 6/15
5. Væsentligste arbejdsmiljøforhold Skolens væsentligste arbejdsmiljøforhold er: Arbejdsulykker En arbejdsulykke er én for meget. Ulykkerne for såvel ansatte som elever har været faldende gennem en årrække. I 2011/2012, i forhold til 2010/2011, skete en stigning ulykker hos ansatte i elevulykker; men i 2011 faldt de igen til 2009-niveau. Det er vigtigt konstant at have fokus på arbejdsulykker og deres årsager, så man kommer så tæt på målsætningen nul ulykker som muligt. Psykisk arbejdsmiljø Her kan være tale om relationsproblemer mellem mennesker i forhold til arbejdet f.eks.: Stor arbejdsmængde, modstridende uklare krav Ringe indflydelse på eget arbejde Manglende social støtte Konflikter og mobning blandt lærere Elever med svære problemer og konflikter med elever Vold og andre chokerende begivenheder Eventuelle problemer løses ofte mellem leder og medarbejder. Også arbejdsmiljøgrupperne, miljøog sikkerhedslederen, HR-afdelingen og i særlige tilfælde Bedriftssundhedstjenesten (BST) inddrages. Indeklima Her er især tale om dårlig / forkert arbejdsbelysning visse steder i værksteder og i administration samt termiske forhold. Ergonomi I forbindelse med at et stigende antal medarbejdere bruger et øget antal timer ved Pc en opstår der også følgeskader ved stillesiddende arbejde. Det er derfor aftalt, at der fremover ved nyanskaffelser købes hæve / sænkeborde ligesom de hjemkøbes til medarbejdere, der mener at have behov herfor. Kemi Ny lovgivning betyder harmonisering i EU af faremærkning af farlige kemikalier. Det betyder, at alle skolens arbejdspladsbrugsanvisninger for mærkningspligtige kemikalier bliver ændret inden udgangen af 2015. Ligeledes er der nu krav om, at skolen kan dokumentere, at kemikalierne bruges til det, leverandøren har bestemt, de må bruges til. Arbejdsmiljøredegørelse 7/15
6. Arbejdsulykker Ansvar: Medarbejderen/underviseren er ansvarlig for, at ulykken anmeldes på skema til arbejdsmiljøgruppen. Arbejdsmiljøgruppen er ansvarlig for, at ulykken analyseres og sendes til miljø- og sikkerhedsafdelingen med henblik på anmeldelse og analyse i Arbejdsmiljøudvalget. Arbejdsmiljøgruppen er også ansvarlig for konkrete tiltag til forhindring af lignende ulykker. Arbejdsmiljøudvalget er ansvarligt for endelig analyse af ulykken og eventuelle generelle tiltag til forhindring af lignende ulykker. Arbejdsmiljølederen er ansvarlig for eventuel tilbagemelding til arbejdsmiljøgruppen og for eventuel anmeldelse til de respektive myndigheder. Direktøren har ansvaret for at føre en liste over og udarbejde rapporter om arbejdsulykker. Disse udarbejdes af miljø- og sikkerhedslederen og forelægges arbejdsmiljøorganisation samt skolens personale. Fremgangsmåde: Undervisningsmæssige sammenhænge: Ved arbejdsulykke under værkstedlignende forhold sørger underviseren sammen med skadelidte for at udfylde internt anmeldelsesskema, som afleveres til arbejdsmiljøgruppen. Skadelidte og underviser underskriver på forsiden. Ikke-undervisningsmæssige sammenhænge: Når ansatte kommer til skade, udfylder de selv internt anmeldelsesskema og afleverer det til arbejdsmiljøgruppen. Den ansatte underskriver som skadelidte. Fælles for begge: Arbejdsmiljøgruppen gennemgår arbejdsskaden sammen med skadelidte og evt. underviser med henblik på tiltag til forebyggelse af fremtidige ulykker. Evt. foretages en egentlig undersøgelse af ulykken. Herefter udfylder og underskriver arbejdsmiljøgruppen bagsiden. Arbejdsmiljøgruppen sender det interne anmeldelsesskema til arbejdsmiljølederen. Miljø- og sikkerhedsafdelingen foretager følgende anmeldelser: 1) Ved fravær under 1 dag ud over tilskadekomstdagen arkiveres den interne anmeldelse, så den ved senere mén kan anmeldes. 2) Ved fravær under 1 dag ud over tilskadekomstdagen med risiko for varigt mén anmeldes til Institutionsstyrelsen (forsikringsselskab). 3) Ved fravær over 1 dag ud over tilskadekomstdagen uden risiko for varigt mén anmeldes til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen for elever og til Arbejdsskadestyrelsen for ansatte. 4) Ved fravær over 1 dag ud over tilskadekomstdagen og med risiko for varigt mén anmeldes til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen for elever og til Arbejdsskadestyrelsen for ansatte (forsikringsselskab). Arbejdsmiljølederen fremlægger på hvert arbejdsmiljøudvalgsmøde arbejdsulykker siden sidste møde for Arbejdsmiljøudvalget. Arbejdsmiljøudvalget gennemgår hver enkelt ulykke og godkender arbejdsmiljøgruppens indstilling til forebyggelse. Kan indstillingen ikke følges skal den uddybes, tager arbejdsmiljølederen personligt kontakt til arbejdsmiljøgruppen. Disse foretager sammen ny vurdering, som forelægges Arbejdsmiljøudvalget til ny godkendelse. Arbejdsmiljøudvalget vurderer, om arbejdsulykkerne giver anledning til generelle forebyggende tiltag. Disse sættes i værk via arbejdsmiljølederen. Her kan være tale om: En grundigere undersøgelse af ulykken Arbejdsmiljøredegørelse 8/15
Information om gældende regler, forebyggende tiltag m.v. Dialog med arbejdsmiljøgruppen om fortolkning af gældende regler og bestemmelser, god praksis m.v. Forslag om involvering af alle medarbejdere Anmeldelse af arbejdsbetingede lidelser Det er ikke længere et lovkrav at arbejdsgiver anmelder men derimod skal det ske via skadelidtes egen læge. Skolen vil gerne have besked herom for at kunne forebygge gentagelser. Anmeldelse af brille/kontaktlinseskader Disse sendes via Miljø og Sikkerhed sammen med kopi af regning fra optikeren til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen for både elever og ansatte (forsikringsselskab). Det sker i det elektroniske system: Insubiz Arbejdsmiljøredegørelse 9/15
Aksetitel Antal arbejdsulykker 5 Anmeldte arbejdsulykker SDE's ansatte 4 2010-2011 2011-2012 2012-2013 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 Ansatte 2010-2011 2011-2012 2012-2013 Antal anmeldte ulykker 9 19 13 14 Antal anmeldte arbejdsulykker SDE - elever 12 10 8 2010-2011 2011-2012 2012-2013 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Elever 2010-2011 2011-2012 2012-2013 Antal anmeldte ulykker 26 49 40
Antal anmeldte hændelser Ulykkeskategorier ved anmeldte arbejdsulykker 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2010-2011 2011-2012 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2010-2011 2011-2012 2012-2013 ergonomi fald ergonomi fald ergonomi fald forkert/m anglende personlige værnemidl er forkert/m anglende personlige værnemidl er forkert/m anglende personlige værnemidl er psykisk overfald psykisk overfald ramt af person ramt af person ramt af person spidst skærer spidst skærer spidst skærer ansat 2 10 8 1 2 2 4 4 4 1 1 1 2 elever 2 9 7 2 1 1 0 0 6 5 1 1 0 1 6 15 16 Uheld med værktøj maskin Uheld med værktøj maskin Uheld med værktøj maskin