Referat af generalforsamling i Aalborg HK, 24. februar 2015 a) Valg af dirigent Formanden foreslår Rune Møller. Der er enighed om valget, og Rune Møller er valgt. Dirigenten erklærer generalforsamlingen gyldig og beslutningsdygtig, jvf. klubbens vedtægter. Efterfølgende bliver dagsorden gennemgået. b) Formandens beretning Der er sket meget i klubben i det forgange år. Formanden håber, der kommer en masse tilbagemeldinger fra medlemmerne på, hvordan vi kan gøre klubben bedre. Generelt set er der mange ting at snakke om. Vi er inde i en positiv udvikling på mange fronter. Der er gang i mange ting i UU, SU og også økonomisk er der gang i mange projekter. Formanden har ikke været så slidt personligt, da klubben kører bedre. Det er rigtigt, rigtig godt. Selvom det kan være hårdt, så giver det formanden masser af energi at komme i hallen. Ift. 2014 har det på mange områder været et godt år i AHK. Det kan endnu ikke helt aflæses i regnskabet. Der er lavet mange investeringer. Der er kommet mange redskaber i motionsrummet, hvilket bliver flittigt brugt. Der er blevet købt nyt tøj til alle hold, næsten, hvilket er en stor post. Kunst-festival og vin-festival er to store indtægter for klubben, der er med til at holde den oven vande. Kunst-festival er lige om hjørnet. Eksponeringen er god på facebook og ungdomsholdene har været ude med flyers, super arbejde. Vi fik ikke holdt øl-festival i 2014, men det gjorde vi i stedet i 2015. Det gik rigtig fint, og er et arr. der bidrager til den positive økonomi. Tak til Bo Olesen, Ole Leegaard og Mads Olsen. Vi håber det kan blive et årligt event, der var i år ca. 275 deltagere. 2014 blev også et år hvor vi kørte videre med årsplanen. Der er stadig mange udfordringer, men det er klart blevet forbedret i forhold til sidste år. Det er meningen at den skal hjælpe til at involvere så mange mennesker som muligt til de forskellige arrangementer i klubben, og skabe et bedre overblik. Det vil i
sidste ende betyde, at alle hold ved fra starten af sæsonen, hvornår de skal hjælpe, og der kan planlægges efter det. Fællesspisning har i 2014 været en stor succes, der har været over 200 tilmeldte til de to gange vi har holdt arrangementet. Der er super stemning i hallen når der er det. Stor tak til Morten Pedersens mor og Kasper Vestergaard og John Hansen der har lavet mad. I år er også blevet året hvor vi har haft stor succes med at være på de sociale medier i AHK. Det er blevet meget bedre ift. at få flere af klubbens hold til at blive eksponeret og ikke kun 1. og 2. Hold herrer og damer. Det kan godt blive endnu bedre. Der skal lyde en stor tak til Anna Ring og medieudvalget. Vi mangler stadig et par enkelte redskaber i motionsrummet, blandt andet musik. Det kommer. Vi skal blive bedre til at få ryddet op dernede og låst af, da hallen er offentligt tilgængelig. Vi er også i år kommet på banen med online betalings-system til indbetaling af kontingent. Der er altid børnesygdomme når man starter et nyt system op. Overordnet set er klubben meget tilfreds, og det fornemmer vi også at medlemmerne er. Det er blevet nemmere for trænerne at se hvem der ikke har betalt, og dermed tage konsekvensen, som er at spillere ikke er spilberettiget til kampe efter betalingsfrist og der er flere der har betalt til tiden. Stor tak til Jørgen Østeraa som har været hovedaktøren bag at få dette til at virke. Logoet er endeligt kommet op i cafeteriet, det er meget flot. Tak til Connie og Cecilie Melander. Ros til alle udvalgsmedlemmer og trænere der gør et kæmpe stykke arbejde. Ift. hallen er der ingen tvivl om at vi har en gammel hal, der er ikke sket meget i år rent renoveringsmæssigt. Til gengæld er hullet i taget blevet lappet og der er kommet nye mål. Vi skal blive bedre til at rydde op i redskabsrummet, formanden bliver kontaktet af Vidar gymnastikforening, da de ikke kan komme til deres redskaber. Ift. hal-gulvet er der ikke optimal rengøring, Nicki Larsen forsøger at tage fat i vagten, således at der bliver gjort ordentligt rent. Overordnet mener formanden, at der er fine forhold med hensyn til træningstider. Ungdomsafdeling: Der er pt. 8 hold, det er 2 mere end sidste år. Det er lang tid siden at vi har haft både U10, U12 og U14 drenge. VI arbejder på at få hold i alle
rækker. Det er formandens drøm at se nogle ungdomsspillere træde ind i seniorafdelingen. Vi har U8 og U6, hvor der 40 spillere delt. Hvis vi skal gøre ungdomsafdelingen endnu bedre, så skal der komme flere kvalificerede trænere. Vi er glade for de forældre, der har deltaget i arbejdet i år. UU har lavet hyttetur og indløb mm. til deres hjemmestævner, hvilket har været til stor glæde for både børn og forældre. Igen i år er der tur til Holstebro cup, desværre ikke for alle hold. Stor tak til alle i UU og ungdomstrænere. De sportslige resultater er noget blandet, men det er positivt at se så mange spillere vi vil dog gerne være endnu flere! Seniorafdeling: Det er lykkes at vende tendensen for 1. og 2. Hold herrer til at der er en god træningskultur. Det kan desværre ikke aflæses helt på tabellen for 3. Division herrer. JS herrer ligger nummer 1 og vinder næsten det hele, det hold er dog også præget af nogle gamle rutinerede herrer. Serie-holdene ligger pænt i deres rækker, dog med en enkelt nedrykning før jul for det ene hold fra serie 1 til serie 2. 3. division, JS damer og serie 1 damer ligger alle nummer 1. Der bliver arbejdet stenhårdt på, at det i år lykkes at rykke op for 1. Holdet. Derfor opfordres alle til at støtte holdene, når de spiller på hjemmebane. Dame serie-holdene har indtil videre haft en meget flot sæson!. Før jul havde serieholdene 4 oprykninger, det er meget imponerende. AHK vil ikke være en kontraktklub, i hvert tilfælde ikke så længe Nicki Larsen er formand. Vi er lydhør over for alle tiltag der kan være med til at tiltrække dygtige spillere. Men, formanden mener stadig vi er en god og attraktiv klub. Stor tak til SU der gør et kæmpe stykke arbejde. Der skal til næste sæson være mere fokus på salg af bonus-bogen. De har blandt andet arrangeret en oprydnings-dag, og formanden kan kun opfordre til at flere kommer og hjælper, sådan at vores hal bliver ved med at være et godt sted at være. CaFU. Det har været rigtig fint, og de har fået fodfæste efter et mildest talt turbulent år sidste sæson. Det kan aflæses i regnskabet senere, at der er klar fremgang, og det er vigtigt at vi har cafeteriet, så der er noget liv, når der er hjemmekampe. Nibe-festival. Det er et godt arrangement, som er et godt socialt og økonomisk arrangement. Stor tak til dem der har hjulpet der, blandt andet Andreas Kurinow. Vin-festival er et vigtigt arrangement, som gav ca. 50.000 kroner i overskud. Det
løber af stablen i foråret. Tovholderne håber på udsolgt. Kunst-festival. Sidste år var der ca. 1000 mennesker over to dage, det var en bragende succes. Formanden håber på samme succes. Stor tak til Mogens Møller og Jan Knudsen. Det er et super hyggeligt arrangement og formanden opfordrer alle til at kigge ned. I år er der blandt deltagelse af en kvinde der blev nummer 4 i den store bagedyst (kendt fra tv! ). I den forbindelse mangler vi en ovn og et køleskab, således at hun kan stå og bage i hallen er der nogen der har nogle kontakter der? Likviditeten er blevet bedre, det kan ikke helt aflæses på regnskabet endnu. Det er vigtigt at vi rykker sammen i bussen og bakker op om de forskellige arrangementer. Fremtiden. Formanden håber at der bliver renoveret i idrætshallen. Vi vil stadig være et alternativ til de store klubber. Vi vil satse på at vi får en ungdomsafdeling med hold i alle rækker, og at de fortsætter i seniorafdelingen. Vi er blevet en mere international klub. U16 piger har haft en canadier og en brasilianer. I seniorafdelingen har vi en litauisk rockstar og vi har på U14 en færøsk spiller. Folk udefra siger at vi er gode til at tage imod folk, det skal vi blive ved med! Hvert år bliver der uddelt en træner-lederpris. Den går til en ung mand der har ydet en fantastisk indsats i klubben. Som både er spiller, træner og udvalgsmedlem. Han bor nærmest i hallen, det er imponerende at se den kæmpe indsats den unge mand lægger for dagen. Det er Fredrik Kidmose, kæmpe tillykke til ham. Til allersidst vil formanden sige tak til alle, fantastisk med fremmødet. c) Regnskab: I forhold til sidste år er der lavere underskud, altså et større overskud. Indtægter. Kontingent, der er steget ca. 15.000, grundet forhøjelse ikke flere medlemmer. Den næste post er reklame/sponsorer, som er faldet, nogle af de
store sponsorer har trukket sig. Der er kommet flere penge fra fonde. Arrangementer er væsentligt for klubbens økonomi. Udgifter. Der er store udgifter til materialer primært motionsrummet. Resten af udgiftsposterne ligger tæt op af dem sidste år, så de vil ikke blive gennemgået. Trykkeudgifteri forhold til sponsorer er faldet væsentligt. Rent likviditetsmæssigt er der ingen problemer, det har været det nemmeste år længe i forhold til at betale regninger, ekstra bonus - hurra!!! Lennart Olsen spørger til sponsorer, da det er faldet. Kommer der en medhjælper til Studs? Har vi en plan for at hvordan vi bliver bedre og får flere penge? Studs gør et stykke arbejde som er hårdt, men formanden og næstformanden har diskuteret, hvad vi kan gøre i forhold til, at det er faldet så markant. Det skal overvejes om der er andre alternativer. Det er hårdt arbejde. Vi har i år mistet vores største sponsor Vision, der er blevet opkøbt af et andet firma og Aalborg Kommune, som også giver en del, er stoppet med at sponsorere. d) Budget og kontingent: Reklameindtægter er fremskrevet som det samme, da det ikke har været muligt at få en kommentar fra Studs. Kasseren gennemgik de forskellige poster, forventet og forhåbentligt giver det i sidste ende et overskud på ca. 57.000. Der bliver kommenteret på at sponsorindtægterne er faldet, og hvad man tilbyder de forskellige sponsorer. Sponsorerne bliver tilbudt forskellige ting, alt efter hvor mange penge de lægger. Blandt andet reklamer, billetter til arrangementerne. Er det muligt at se ud af boksen, og være tidssvarende? At de sponsorerer en klub der er bygget på frivilligt arbejde? Det er bevidst blevet taget et valg om at der er ansat en til at varetage den store post. Mogens Møller foreslår at trænerne skulle have en tur til Flensburg-Handewitt. Det er allerede diskuteret i bestyrelsen, det er planen at det skal være for alle trænere og ledere i klubben. Lennart Olsen kommenterer på at træner/leder kursus kun er sat til 5000 kroner,
det er lavt sat, da det kursus han tager lige nu koster 4500. Formanden mener at trænerne skal på kursus, specielt ungdoms-trænerne. Hvis den post stiger tænker formanden at de penge er givet godt ud, og det bliver derfor bevilliget. e) Orientering fra bestyrelsen: Ingen kommentarer. f) Indkomne forslag: Der er ikke kommet nogle forslag. Derfor ingen kommentarer. g) Forretningsudvalg: Nicki Larsen og Nina Strange er ikke på valg. Næstformand Tommy Poulsen genopstiller, og er genvalgt. Kasserer Jesper Odgaard genopstiller, og er genvalgt. Medlemsansvarlig Jørgen Østeraa genopstiller, og er genvalgt. Rasmus Fries stiller op som menigt medlem og bliver valgt. Det menige medlem kunne evt. tage hånd og have overblik over det praktiske og hvis der skulle laves noget i hallen. Det kunne også være en ansvarlig for at få årsplanen implementeret i klubben. Seniorudvalg: Andreas Kurinow, genopstiller og er genvalgt. Laura Møller, genopstiller og er genvalgt. Cathrine Hansen genopstiller og er genvalgt - og i øvrigt formand. Morten Pedersen stiller op, og bliver valgt. Heidi Krogh stiller op og bliver valgt. Nikolaj Lund stiller op og bliver valgt. Cathrine fortæller om planerne for SU i fremtiden. Det kan bla. Betyde, at nogle kun står for bonus-bogen, generelt er det meningen at det bliver mere specifikt
hvem der skal lave hvad. SU er også inde over årsplanen og står for kommunikationen ud til seniorholdene. h) Ungdomsudvalg: Niels Møller, genopstiller og bliver valgt. Kolbrun Herdinsdottir genopstiller og bliver valgt. Frederik Kidmose genopstiller og bliver valgt. Marie Østerby genopstiller og bliver valgt. Melanie Germann genopstiller og bliver valgt. John Hansen opstiller og bliver valgt. Anita Gotlieb opstiller og bliver valgt. Mia Nielsen opstiller og bliver valgt. Kunne opgaven være delt mellem SU og UU bliver der spurgt om. SU kunne godt involveres, men Rune Møller mener det er UU der har opgaven om at skaffe trænere. Tommy kommenterer på at SU har problemer og opgaver nok med at skaffe trænere til seniorhold. Det er dog sådan her i klubben at bestyrelsen finder trænere til 1. og 2. holds trænere. Resten af seniorholdene skal selv finde trænere. Det er måske en god ide at sparre SU og UU imellem. i) Medieudvalg: Armisa Dedeic genopstiller og bliver genvalgt. (som formand?) Mia Nielsen genopstiller og bliver genvalgt. Morten Pedersen genopstiller og bliver genvalgt. Camilla Jensen stiller op og bliver valgt. Lennart Olsen vil gerne hjælpe den nye formand med at lave kampprogrammer. j) Sponsorudvalg:
Henrik Studsbjerg genopstiller og bliver genvalgt. k) Turneringsudvalg: Morten Lund genopstiller og bliver genvalgt. Kunne det være en mulighed at vælge en fra UU og SU, der de to gange om året var med til at planlægge diverse kampe. Der kan godt sendes en fra SU melder formanden for udvalget, Cathrine Hansen. Marie Østerby opstiller og bliver valgt. l) Cafeteriaudvalg: Anna Ring genopstiller og bliver genvalgt. Joakim Thostrup genopstiller og bliver genvalgt. Jonas Storgaard genopstiller og bliver genvalgt. John Hansen genopstiller og bliver genvalgt. Sofie Holck genopstiller og bliver genvalgt. Camilla Melander genopstiller og bliver genvalgt. Anna Lillesø genopstiller og bliver genvalgt. Kasper Vestergaard genopstiller og bliver genvalgt. m) Revisor og revisorsuppleant: Mogens Møller genopstiller og bliver genvalgt. Carsten Goul genopstiller og bliver genvalgt. n) Eventuelt: Nibe-festival udvalg: Martin Okkerstrøm og Anna Ring bliver valgt. Vin-festival: Nicki Larsen er tovholder og fortsætter der. Øl-festival: Ole Leegaard, Bo Olesen og Mads Olsen takker af. Bo har lovet at tage kontakt til alle leverandører ift næste år. Kristian Koch vil gerne fortsætte med Billetto og kontakt til personale-foreninger. Der er en rimelig god drejebog, så det er udspecificeret hvad man skal lave.
Kunst-festival udvalg: Mogens og Jan fortsætter. Simon Bøgh har lavet marketing, fortsætter han med det? Motionsrum-udvalg: Joakim Thostrup, Morten Pedersen og Bjarke Buchbjerg. Jesper Iversen foreslår, at der skal tilknyttes en fysioterapeut som kan stå til rådighed i et tidsrum, hvor at alle spillere kan booke. Maibritt Jacobsen foreslår at bruge nogle studerende. Der skal skrives til de studerende på UCN. Det er vigtigt at tilbuddet er gældende for ALLE hold i klubben. Der er en klub-aftale med Arkadens Fysioterapi, hvor man kan få en tid indenfor et tidsrum, hvor man kommer til hurtigt. Prisen er 300 pr. gang, og det er uden henvisning. Klubben får 20 kroner hver gang der er en behandling. Tommy Kejlstrup har et spørgsmål ang. bold-renseren. Hver gang den bliver brugt, så bliver lokalet meget beskidt efterfølgende. Der har været en mekanisk årsag til at den sviner, men folk er også slemme til at tørre fingre af i vægge, borde og andet. Der skal strammes op på den generelle rengøring i rummet. Kan der komme en vejledning til, hvordan man gør den ren? Herre-omklædningsrummet flyder tit med øl-flasker og øl-slatter, der skal de simpelthen at blive bedre til at rydde op! Da der er ungdoms-hold, der kommer og ser det ser sådan ud. Bliver der gjort rent i badet i dame-omklædningen? Der er meget støvet. Det hører under den generelle rengøring. Hvis alle folk købte deres øl i cafeteriet, så lå der ikke flasker og flød, da man får dem i plasticglas. Ungdomstrænerne skal huske at sætte de små mål på plads, da seniorholdene tit sætter dem på plads. På tavlen i møde-lokalet skal folk ikke bruge en normal sprittusch!!! Tommy
Kejlstrup har nogle white-board tuscher hvis man mangler. Der skal overvejes hvilke hold der bliver sat på hvilke arr. da de tit gerne vil deltage. Er det meningen at det roterer på årsplanen? Da nogle er træt af hvilke fester de skal arrangere. Cathrine Hansen kommenterer på, at det har været et tilfælde, at det er blevet de samme to år i træk. Det er fint med forældrehjælp, og de vil gerne hjælpe. Men det er pinligt at sidde ved mål-tavlen når den ikke virker. i 2017 er der DGI stævne i Aalborg, er der håndbold med i det? Er det muligt at klubben kan hjælpe til nogle opgaver, som vi kan promovere os på og tjene penge på? Der er udendørs håndbold. Cups for seniorhold, er det noget vi skal koordinere samlet? Det er legalt for alle seniorhold at finde en cup de gerne vil til, det skal koordineres med SU. Rengøring i motionsrum, er der nogen der står for det? Skal der laves en turnusordning for hvem, der skal gøre rent hvornår? Kan vi sætte lås på aktivitets-rummet? Nej, det kan vi ikke. Da det ikke kun er vores rum. Men, det er et problem at der er børn derinde under kampe, da det kan blive farligt for spillere, der løber i den side. Det kunne være rart at vide hvem der ejer hvad i aktivitetsrummet. Kan vi låse mål-tavlen ind igen, sådan at den bliver beskyttet. Der skal købes en ny lås. Forslag til arr. hoppe-borgs-arr. eller lignende for børn, i vinterferien fx. Der er dog noget med sikkerhed og ansvar. Vi skal passe på at vi ikke lægger et arrangement i perioder, hvor der ikke er for mange andre arr.
Der kommer håndboldskole i 2015. UU satser på at det bliver uge 32. Fredag den 27. februar er der nathåndbold, der kunne godt bruges nogle seniorspillere. Morten P. er tovholder på herreholdet til at skaffe nogle spillere. Der mangler en der kan danse zumba, også til den 27. februar. Er der nogen der kan stå for at optage videoer og tage billeder den 6.-7.-8. marts således at det kan lægges på de sociale medier og promovere. Evt. medieudvalget??? Er det en mulighed at lægge træningstiderne for de yngste, så de ikke er sammenfaldende med de omkringliggende fritidsaktiviteter som f.eks. svømning og gymnastik. Svaret er, at det er de ungdomstrænere, der har mulighed og melder sig, bestemmer hvornår træningstiderne ligger. Hvem står for harpiksfjerneren? Det gør kommunen. Nicki tager kontakt til kommunen, fordi der ikke er noget og der tit mangler. Formanden er meget tilfreds med fremmødet, det har han ikke set før i hans tid. Det virker som om at udvalgene er godt besat, og det er dejligt! Der bliver indkaldt til stormøde engang i juli måned. Mogens Møller kommenterer på at der ikke bliver gjort ordentligt rent i hallen. Formanden opfordrer til at alle griber i egen barm og rydder op efter sig selv, men der er mange mennesker der kommet i hallen, som ikke er medlem af AHK. Tommy kommenterer på at der godt kunne blive stillet nogle koste op, sådan at man hurtigt kan gøre rent.