Den kommunale personligning - tilsynsrapport

Åbent møde i Økonomiudvalget tirsdag den 19. november 2002, kl. 8.00 i udvalgsværelse 7 DAGSORDEN med beslutninger (omfter punkterne 1-23) Meddelelser a) Økonomi- og Skteforvaltningens opgørelse af 11. november 2002 over disponerede beløb på Børneaktivitetspuljen og Børneanlægspuljen Økonomi- og Skteforvaltningens not af 11. november 2002 (udsendes) b) Vandsagen med Københavns Kommune - orientering om sagens stade c) Økonomiudvalgets studierejse 12. - 15. februar 2003 a) - c) Til efterretning. Den kommunale personligning - tilsynsrapport ToldSk Nordsjælland-Bornholm, Revisionsgruppe 4, har, med henvisning til Told- og Sktestyrelsens cirkulære 2001-44, foretaget tilsyn med den kommunale personligning for perioden 1. juli 2001 til 30. juni 2002. Tilsynets væsentligste opgaver er kontrollere de kommunale ligningsplaner, følge op på kommunernes målopfyldelse samt udsøge og efterprøve et antal af kommunernes skteansættelser. Efterprøvelse af skteansættelser kan dog undlades, hvis Kommunen har opfyldt samtlige antalsmål de seneste to ligningsplanperioder, og hvor tilsynet i den foregående periode ikke har givet anledning til opfølgning på konkrete sager eller bemærkninger til formel eller meriel retsanvendelse. Da Ballerup Kommune opfylder disse betingelser, er der alene gennemført et reduceret tilsyn. Af ToldSk s tilsynsrapport fremgår det, Ballerup Kommunes Årsberetning 2001/2002 er gennemlæst og ikke giver anledning til bemærkninger. Ligningsrådets måltal, såvel antals- som omsætningsmåltal, er nået. Dette gælder både totalt og fordelingsmæssigt. Kravet om, 65 % af kontrollerne skal vedrøre det seneste indkomstår (indkomståret 2000) er opfyldt med 108,6 %. Ligningen af hovedaktionærer udføres efter tilsynets opftelse således, ligningsplanens krav om visitering af kapitalforklaring og relevant koordinering opfyldes. Den anvendte fremgangsmåde ved Kommunens visitering af sager er drøftet, og det er tilsynets opftelse, Kommunen foretager en kvalificeret visitering. Tilsynsrapport fra ToldSk Nordsjælland-Bornholm vedrørende den kommunale personligning for perioden 1. juli 2001 til 30. juni 2002 (udsendes) Økonomiudvalget

Økonomi- og Skteforvaltningen foreslår, ToldSk Nordsjælland-Bornholms tilsynsrapport vedrørende person- ligningen tages til efterretning. Til efterretning. Ejendomsskterestancer Økonomi- og Skteforvaltningens brev af 11. november 2002 (ligger i sagen) Økonomiudvalget Økonomi- og Skteforvaltningen foreslår, 2 nærmere angivne ejendomsskterestancer oversendes til kommunens advok med henblik på forberedelse af tvangsauktion over de omhandlede ejendomme. Godkendt. Opgørelse af befolkningen pr. 31. oktober 2002: 46.407 Opgørelse af befolkningsbevægelser pr. 31. oktober (udsendes). Økonomiudvalget Forvaltningen foreslår opgørelsen tages til efterretning.

Til efterretning. Forelæggelse af årsregnskaber 2001 for almene boligselskaber Foreningen Socialt Boligbyggeri Selskabet Årsregnskabet udviser et underskud på 410.111 kr., der er dækket af selskabets arbejdskapital. Byggefonden Byggefondens saldo ultimo regnskabsåret andrager 38.549.442 kr. Afdeling Result Underskudssaldo Lundebjerg -86.355 kr. 86.355 kr. Ravnsletlund 24.153 kr. 0 kr. Ballerup Boligselskab Selskabet Årsregnskabet udviser et overskud på 22.822 kr., der er henlagt til selskabets arbejdskapital. Byggefonden Byggefondens saldo ultimo regnskabsåret andrager 22.488.834 kr. Afdeling Result Underskudssaldo Bispevangen II 114.162 kr. 0 kr. Kildetoften/Dalvænget 7.306 kr. 0 kr. Linde Allé 33.503 kr. 0 kr. Bispevangen I/Parkbo 125.784 kr. 0 kr. Egebjerggård 68.585 kr. 0 kr. I regnskabsåret er afdelingen Agernhaven lagt sammen med afdelingen Egebjerggård. Ballerup Almennyttige Boligselskab Selskabet Årsregnskabet udviser et overskud på 113.847 kr., der er overført til selskabets arbejdskapital. Byggefonden Byggefondens saldo ultimo regnskabsåret andrager 107.427.706 kr.

Afdeling Result Underskudssaldo Lindebo 49.142 kr. 0 kr. Dalvænget 294 kr. 0 kr. Korngården 335.592 kr. 0 kr. Kollektivbyen Grantoften 109.781 kr. 0 kr. Arbejdernes Andels-Boligforening Selskabet er hjemmehørende i København. Afdeling Result Underskudssaldo Afd. 42 Lilletoften -206.901 kr. 206.901 kr. Afd. 45 Lilletoften -458.864 kr. 458.864 kr. Afd. 46 Baltorpvej 394.856 kr. 0 kr. Afd. 47 Lundebjerggårdsvej -77.437 kr. 292.451 kr. Afd. 54 Hede-/Magleparken 101.560 kr. 0 kr. Kommunefunktionærernes Boligforening Selskabet er hjemmehørende i København. Afdeling Result Underskudssaldo Lundebjerggårdsvej -14.670 kr. 14.670 kr. Kornvænget -660.311 kr. 660.311 kr. Den selvejende Almene Boligorganision Skovlundepark Selskabet Årsregnskabet udviser et overskud på 740.745 kr., der er overført til selskabets arbejdskapital. Byggefonden Byggefondens saldo ultimo regnskabsåret andrager 44.055.730 kr. Afdeling Result Underskudssaldo Blokhaven 331.048 kr. 0 kr.

Lundebjerggårdsvej 413.807 kr. 0 kr. Baltorpvej 259.051 kr. 0 kr. Skovlundecentret 12.824.823 kr. 0 kr. Det skal bemærkes, centret i henhold til Økonomiudvalgets godkendelse (22. januar 2002, pkt. 30) er frasolgt pr. 31. december 2001. Overskuddet ved salget på ca. 12 mio. kr. skal i henhold til reglerne overføres til selskabets dispositionsfond. Ifølge oplysninger fra selskabets revisor vil den endelige afslutning på salget af centret, herunder registreringen af overskud ved salg på selskabets dispositionsfond, fremgå af årsregnskabet for 2002. De Unges Almene Boligselskab Selskabet er hjemmehørende i København. Afdeling Result Underskudssaldo Afd. 5 Lautrupvang -94.090 kr. 94.090 kr. Afd. 25 Sportskollegiet Marbækvej 131.619 kr. 0 kr. Ballerup Ældreboligselskab Selskabet Årsregnskabet balancerer, idet der hverken har været over- eller underskud. Afdeling Result Underskudssaldo Egely -39.916 kr. 176.767 kr. Boligselskabet Kirstinevang Selskabet Årsregnskabet balancerer med et underskud på 322.901 kr., der er dækket af selskabets arbejdskapital. Saldoen på kontoen for arbejdskapital udgør herefter 162.408 kr. Byggefonden Byggefondens saldo ultimo regnskabsåret andrager 2.033.695 kr. Afdeling Result Underskudssaldo Kirstinelund -117.848 kr. 188.303 kr. Kornvænget -61.443 kr. 130.048 kr. Egebjerghaven -6.540 kr. 6.540 kr. Egehøj 28.346 kr. 0 kr. Børneinstitutionen 57.856 kr. 0 kr.

Boligselskabet Baldersbo Selskabet Årsregnskabet udviser et overskud på 9.637.127 kr., der er overført til selskabets arbejdskapital, der herefter udgør ca. 43,4 mio. kr. Ifølge oplysninger fra selskabet er den relive store arbejdskapital begrundet i, Boligselskabet Baldersbo forventer, der i de kommende fem år anvendes 22 mio. kr. til dækning af udgifter til renovering af tagene i seks af selskabets afdelinger. De samlede udgifter til renovering af tagene forventes udgøre 55 mio. kr. På baggrund af selskabets sunde økonomi har bestyrelsen herudover bevilget 12 mio. kr. til energibesparende foranstaltninger ligeligt fordelt til alle afdelinger med undtagelse af afdeling 21 og afdeling 23, som først blev taget i brug i 2001. Projektering og planlægning er nu i gang, og arbejdet forventes udført over en 2-årig periode. Tiltagene vil medføre en bedre varmekomfort og en forventet reduktion af beboernes varmeudgift. Byggefonden Byggefondens saldo ultimo regnskabsåret andrager 240.153.527 kr. Afdeling Result Underskudssaldo Afd. 1 Rugvænget 251.431 kr. 0 kr. Afd. 2 Liljevangsvej -35.467 kr. 35.467 kr. Afd. 3 Lindevænget 93.720 kr. 0 kr. Afd. 4 Lindevænget/Præstevænget -134.216 kr. 134.216 kr. Afd. 5 Bybuen/Ringtoften 783.141 kr. 0 kr. Afd. 6 Lindevænget 51.974 kr. 0 kr. Afd. 7 Måløv Hovedgade 64.936 kr. 0 kr. Afd. 8 Gl. Skolevej 49.371 kr. 0 kr. Afd. 9 Ringtoften 467.033 kr. 0 kr. Afd. 10 Baltorpvej 718.734 kr. 0 kr. Afd. 12 Hede-/Magleparken 1.411.094 kr. 0 kr. Afd. 14 Eskebjerggård/Måløvvang 253.493 kr. 0 kr. Afd. 15 Ahornsvej 46.861 kr. 0 kr. Afd. 16 Jørgen Andersensvej 134.372 kr. 0 kr. Afd. 17 Måløv Hovedgade/ Måløvvang 88.088 kr. 0 kr. Afd. 18 Østerhøj -14.257 kr. 14.257 kr. Afd. 21 Hedegårdsskolen 22.106 kr. 0 kr. Almenbo a.m.b.a. Administrionsselskabet (oprettet i 2001) Årsregnskabet udviser et underskud på 1.741.935 kr. og en negiv egenkapital på 1.241.935 kr., hvilket er i overensstemmelse med det forventede. Underskuddet er finansieret af en kassekredit i Forstædernes Bank.

For 2002 budgetteres med et overskud på ca. 1,9 mio. kr., hvorved selskabets egenkapital bliver positiv. Baggrunden for det negive regnskab er, det kun har været muligt opkræve administrionsbidrag for boligorganisionerne for den periode, hvor disse ikke har betalt til den tidligere administror. Ovenstående regnskaber er aflagt i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse. Revisionens gennemgang har ikke givet anledning til kritik eller yderligere bemærkninger. I de afdelinger, der har underskud, vil Økonomi- og Skteforvaltningen påse, underskuddet afvikles efter de gældende regler. Noter vedrørende forelæggelse af årsregnskaber 2001 for almene boligselskaber (ligger i sagen). Økonomiudvalget Økonomi- og Skteforvaltningen foreslår, samtlige regnskaber tages til efterretning. Til efterretning. Projekt "New Media Edge" Resumé Ballerup Kommune har i samarbejde med "Edge City Netværk" udarbejdet et projektforslag til et internionalt internetbaseret multimedieprojekt. Redegørelse Deltagere i projektet: Omkring 30 unge semiprofessionelle kunstnere mellem 16-25 år fra følgende Edge Cities: Ballerup Kommune Croydon (England) Kifissia (Grækenland) Nacka (Sverige) Projektindhold:

Et multimediekunstværk, som omfter musik, video og billeder skabt af unge kunstnere under ledelse af en lokal kunstnerisk leder i hver af de 4 lande. Endvidere er tilknyttet en overordnet kunstnerisk leder, der har base i Ballerup Kommune. Projektforløb: Projektet strækker sig over et år og afsluttes med en opførelse af værket i Baltoppen i begyndelsen af august 2003. Alle deltagerne i projektet kommer til Ballerup en uge før opførelsen for lægge sidste hånd på værket. Intentionen i projektet er, de unge efterfølgende vil fortsætte og udvikle samarbejdet, og dermed lægge grundstenen til en internional udveksling af kunstneriske traditioner. Økonomi: "Edge City Netværk" har på vegne af de 4 kommuner søgt EU om støtte til projektet. EU har godkendt projektet i juni 2002 under sit Culture 2000 program med maksimumstøtte på i alt 1.092.000 kr. Det reviderede totalbudget udgør i alt 2.418.000 kr. De 4 kommuner, som deltager i projektet, skal herefter egenfinansiere 1.326.000 kr. Ballerup Kommunes rolle i projektet: Ballerup Kommune har det overordnede ansvar for projektet og er derved ansvarlig overfor EU for gennemførelse af projektet og for projektøkonomien. Ballerup Kommune er koordinerende instans både i forhold til den transnionale del og i forhold til den lokale del af projektet, hvilket har medført, Ballerup Kommune har tilknyttet en projektleder og en kunstnerisk leder, der skal virke både lokalt og transnionalt. Herudover står kommunen for det endelige arrangement planlægningsmæssigt, i praksis og den økonomiske styring. De økonomiske konsekvenser for Ballerup Kommune: Ifølge det reviderede budget udgør de samlede udgifter til projektet 2.418.000 kr., hvoraf EU-tilskuddet udgør 1.092.000 kr., og tilskuddet fra Nacka, Kifissia og Croydon udgør 752.000 kr. Ballerup Kommunes egenfinansiering udgør herefter 574.000 kr. Københavns Amt, Stens Musikråd og Kommuneda har tilsammen bevilget 240.000 kr. til projektet. Tilbage står således 334.000 kr. som ufinansieret. Nogle af udgifterne forsøges dækket via sponsorer. Efter behandling af nærværende punkt i Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 5. november 2002 blev det under et senere punkt på samme dagsorden besluttet, restsaldoen på kulturtilskudskontoen - i alt 21.000 kr. - anvendes til delvis finansiering af nærværende projekt. Herefter er den ufinansierede andel 313.000 kr. Kommunalbestyrelsen Kulturforvaltningen foreslår

projektet godkendes, og den ufinansierede del på 313.000 kr. (334.000 kr. frrukket 21.000 kr. fra kulturtilskudskontoen) medtages i den afsluttende budgetopfølgning for 2002. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Anbefales. C kunne ikke medvirke. V gav udtryk for, sagen burde være forelagt til beslutning på et tidligere tidspunkt. Børnerådsdag den 28. oktober 2002 Den 28. oktober afholdt Borgmesteren børnerådsdag sammen med 28 elever fra skolerne. I løbet af 3 intense timer fik eleverne fordelt rådighedsbeløbet på 150.000 kr. Fordelingen mellem skolerne blev således: Skole: Bevilling/tilskud til: Beløb: Egebjergskolen Gynge 10.000 kr. Grantofteskolen Fodboldmål / evt. net 10.000 kr. Hedegårdsskolen Træmur til boldspil 10.000 kr. Højagerskolen Elevskabe 17.500 kr. Lundebjergskolen Multiarena 20.000 kr. Måløv skole Legeplads 19.500 kr. Parkskolen Elevskabe 17.500 kr. Rosenlundskolen Elevskabe 17.500 kr. Rugvængets skole Pænere gange 20.000 kr. Østerhøjskolen Kasser m. legetøj 8.000 kr. Herudover fik eleverne éngangskameraer, således de kan tage billeder af de ting, de har fået bevilget. På Kommunalbestyrelsens møde i august blev vedtaget finansiere de 150.000 kr. over Børneaktivitetspuljen. Eftersom eleverne primært har ønsket varige anskaffelser, foreslås beløbet i stedet finansieret over Børneanlægspuljen. Anlægsbevilling 3056 Børnerådsdag 2002 (ligger i sagen) Kommunalbestyrelsen Skole- og Socialforvaltningen foreslår,

der meddeles en anlægsbevilling på 150.000 kr. til et nyt projekt nr. 3056 Børnerådsdag 2002, som finansieres af Børneanlægspuljen (projekt nr. 1903), og forvaltningen senere fremlægger ny sag om eventuel Børnerådsdag i 2003. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning Anbefales. Ombygning af pedelbolig ved Lundebjergskolen til legestue Pedelboligen ved Lundebjergskolen blev fraflyttet den 1. oktober 2002. Dagplejen benytter i dag nogle pavilloner ved Lundebjergskolen, men på grund af skolens kapacitetsproblemer, er der fundet den løsning, dagplejen flytter ind i pedelboligen. Byggeadministrionen har fået tilbud på istandsættelse af pedelboligen. Efter flere forhandlinger er aftalt istandsættelser for 300.000 kr. Efter dagplejens indflytning vil de nuværende pavilloner skulle gennemgå mindre istandsættelser i forhold til skolens anvendelse. I forhold til skolen giver disse ombygninger mulighed for igangsætte et spændende indskolingsprojekt for børnehaveklasserne i skoleåret 2003/04. Herudover har det givet plads til oprettelsen af en nødvendig specialklasse for de mindste skoleelever i kommunen. Not fra Ejendomsafdelingen af 31. oktober 2002 (ligger i sagen) Anlægsbevilling projekt nr. 5109, Legestue ved Lundebjergskolen (ligger i sagen) Kommunalbestyrelsen Skole- og Socialforvaltningen foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på 300.000 kr. til projekt nr. 5109. Ombygning af pedelboligen ved Lundebjergskolen til legestue for dagplejebørn. Social- og Sundhedsudvalgets beslutning

Anbefales. Ajourføring af kommunens vejregistre I henhold til Lovbekendtgørelse nr. 671 af 19. september 1999 med senere ændringer samt Lovbekendtgørelse nr. 670 af 19. september 1999 med senere ændringer skal Kommunalbestyrelsen udfærdige og ajourføre en fortegnelse over udlagte og anlagte kommunale og fælles prive veje. I overensstemmelse hermed fremlægges revideret udgave af fortegnelser over kommunale og prive fællesveje til godkendelse. Der er tilføjet nye veje etableret i forbindelse med byggemodninger, ligesom en enkelt kommunal vej er udgået. Tegning over kommunale og fælles prive veje i kommunen (udsendes) Kommunalbestyrelsen Teknisk forvaltning foreslår, fortegnelse over kommunale og prive fællesveje godkendes. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Anbefales. Tillæg til Kloakforsyningens betalingsvedtægt Resumé Der stilles forslag om indførelse af særbidragsordning for særligt forurenet spildevand, der tilledes renseanlæg fra virksomheder. Ordningen indføres ved tillæg til kommunens betalingsvedtægt for kloak- forsyningen. Redegørelse Spildevandscenter Avedøre I/S og Lynettefællesskabet I/S har indgået en aftale om opkrævning af særbidrag for afledning af særligt forurenet spildevand fra virksomheder til renseanlæggene. Som følge af aftalen har bestyrelsen i Spildevandscenter Avedøre I/S besluttet indføre særbidrag overfor ejerkommunerne i 2003.

Måløv Renseanlæg Udvalget besluttede den 8. oktober 2002 tilslutte sig den aftale, der gælder for Avedøre- og Lynetteoplandet. Således er nu i alt 17 kommuner omftet af ordningen. Særbidragsordningen er nærmere beskrevet i not af 14. august 2002 fra Spildevandscenter Avedøre I/S. I Ballerup Kommunes Betalingsvedtægt, som Kommunalbestyrelsen vedtog den 17. december 2001, åbner 5, stk. 10, mulighed for, Ballerup Kommune indgår i sådanne aftaler med renseanlægsfællesskaber om særbidrag, og en sådan aftale optages som tillæg til betalingsvedtægten. Ballerup Kommune er hjemsted for 2 af de 5 virksomheder i spildevands-centrets opland, som bliver omftet af særbidragsordningen, og i henhold til "Lov om betalingsregler for spildevandsanlæg" (Lov nr. 342 af 17. maj 2002) skal kommunerne opkræve særbidrag hos de virksomheder, der falder ind under ordningen. De to virksomheder i Ballerup, der tilleder til spildevandscentret, er TOMS A/S og LEO Pharma A/S. Der er ingen særbidragspligtige virksomheder i oplandet til Måløv Renseanlæg i øjeblikket. Spildevandscentret har beregnet TOMS A/S bidrag til 54.000 kr. ekskl. moms for 2003 og LEO A/S bidrag til 126.000 kr. ekskl. moms ud fra virksomhedernes egne angivelser af tilledningsmængder til renseanlæg. Not fra Spildevandscenter Avedøre I/S "Informion om særbidrag" af 14. august 2002 (udsendes). "Forslag til tilføjelse til kommunens betalingsvedtægt" af 15. januar 2002 (udsendes). Spildevandscenter Avedøres bidragstakster for 2003 af 4. oktober 2002, herunder takster for særbidrag (udsendes). Kommunalbestyrelsen Teknisk Forvaltning foreslår, Forslag til tillæg til kommunens betalingsvedtægt for kloakforsyningen godkendes, det af Spildevandscenter Avedøre vedtagne takstbilag godkendes og indføjes i Ballerup Kommunes takster for kloakforsyning for 2003, og der i henhold til tillægget til betalingsvedtægten og takstbladet opkræves særbidrag fra 2003 hos TOMS A/S og LEO Pharma A/S. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Anbefales. Kloaknettets renovering i 2003 - anlægsbevilling

Resumé I det vedtagne anlægsbudget er der under projekt nr. 9231, Kloakrenoveringer rådighedsbeløb for 2003, optaget 5,0 mio. kr. Redegørelse I 1992 vedtog Kommunalbestyrelsen en handlingsplan til miljøforbedring af kommunens afløbssystemer. Handlingsplanen angav i grove træk, hvorledes kommunens afløbssystemer gennem kloaksaneringer, separeringer, bassinudbygninger mv. kan opfylde målsætningen for et miljøvenligt afløbssystem. Vi har i dag ca. 180 km spildevandsledning, hvoraf ca. 36 km anses for saneringsmodent. Lidt over halvdelen af disse er i dag renoveret. Handlingsplanen er blevet indarbejdet i kommunens Spildevandsplan 1996-2001, som blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen i 1997. I tilslutning til handlingsplanen blev der udarbejdet en økonomiplan, der er indarbejdet i investeringsoversigten/anlægsbudgettet. I kloaknettets renovering for 2002 er foruds anvendt 1,1 mio. kr. til strømpeforing af fællesledninger ved Ballerup Vandværk som led i den indvindingstilladelse, værket fik i 1999. Sammen med planlægningen af nye seniorboliger ved Toftehaven er kloakkerne i bl.a. Nygårdsvej blevet undersøgt nøje. Det har vist sig, ledninger, som har en dimension på 1,1 m i diameter, har behov for renovering af hensyn til afløbsforholdene for de fremtidige seniorboliger på Toftehaven. De store ledninger i dimension 1,1 m har desuden vist sig så utætte, de af hensyn til beskyttelse af vandinvindingsboringerne på Præstevænget 18-20 må strømpefores. Prisen for renovering af ledningen omkring Ballerup Vandværk bliver, grundet de store ledningers renoveringsbehov, nu i alt ca. 2,5 mio. kr. i stedet for de oprindeligt forudste 1,1 mio. kr., hvilket medfører, opfølgning på tv-inspektion i Digterparken og tv-inspektion af stikledninger på Roasvej samt opfølgning herpå må udskydes fra 2002 til 2003. Endvidere er der behov for færdiggørelse af strømpeforing/brøndrenovering af spildevandsledninger i området Nyvangen/Bispevangen i 2003. Rådighedsbeløbet for 2003 påtænkes herefter anvendt således: Tv-inspektioner: Overslagspris for tv-inspektioner af stikledninger i 250.000 kr. Roasvejkvarteret Tv-inspektioner til renoveringspuljen 2004 250.000 kr. Renoveringer:

Opfølgning på tv-inspektioner i Digterparken Opfølgning (stikrenovering) på tv-inspektioner 900.000 kr. 2.500.000 kr. af stik i Roasvejkvarteret (1. etape) Færdiggørelse af strømpeforinger i Nyvangen/ 1.000.000 kr. Bispevangen I ovenstående overslag er medtaget 380.000 kr. til aflønning af afløbsingeniør, som forestår projektering, udbud, tilsyn og kvalitetssikring for såvel tv-inspektion som renovering af kloakker. Herudover anvedes 100.000 kr. til udarbejdelse af en Kloakfornyelsesplan. Ifølge Miljøbeskyttelseslovens 32, stk. 1, nr. 3, skal kommunens spildevandsplan indeholde oplysninger om den eksisterende tilstand af kloakanlæg samt den planlagte fornyelse af disse. Miljøbeskyttelseslovens bestemmelse er uddybet i Spildevandsbekendgørelsen (bekendgørelse nr. 501 af 21. juni 1999 om spildevandstilladelser mv. efter Miljøbeskyttelseslovens kapitel 3 og 4). I spildevandsbekendgørelsens 5, stk. 1, nr. 5, er angivet, spildevandsplanen skal indeholde en fornyelsesplan for de offentlige kloakker med målsætning og prioritering af fornyelsesindssen, samt en tids- og økonomiplan for arbejdet. Ballerup Kommune reviderer sin spildevandsplan i 2003, hvorfor Kommunen således er forpligtet til samtidig hermed udarbejde ovennævnte fornyelsesplan. Kommunalbestyrelsen Teknisk Forvaltning foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på 5,0 mio. kr. til projekt nr. 9231 -Kloakrenoveringer 2003 til finansiering af de beskrevne projekter. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Anbefales. Licition på gadefejning med stor fejemaskine Resumé Gadefejning med stor maskine er hidtil udført af kommunens Merielgård med egen maskine. I forbindelse med overvejelserne om eventuel anskaffelse af ny fejemaskine er der afholdt licition med kontroltilbud fra Merielgården på dels den hidtidige frekvens på fejning hver 2. uge på befærdede veje og hver 4. uge på boligveje, dels en alterniv pris på hver 3. uge på befærdede veje og hver 6. uge på boligveje. Udbuddet omfter en 2-årig aftale. Redegørelse

Den afholdte licition viser følgende result renset for affaldsafgifter på 700 t affald/år og inkluderet stipuleret regningsarbejde anført i tilbuddet: Firma Fejning hver 2/4 uge kr. Fejning hver 3/6 uge kr. Clean Fejning Sjælland 1.500.240 1.161.540 Preben O. Nielsen 1.432.582 1.157.383 NCC 1.390.893 1.166.404 Merielgården - kontroltilbud 804.079 593.087 Merielgårdens kontroltilbud er baseret på indkøb af en ny fejemaskine til formålet samt benyttelse af denne også til andre formål (vinterforanstaltninger). Med baggrund i de afgivne tilbud vil det økonomisk mest fordelagtige være annullere licitionen og overdrage arbejdet til Merielgården med en kontrakt på et beløb som ovenstående, med tillæg af affaldsafgift. De hidtidige udgifter til den store fejemaskine og dermed arbejdsområdet har været ca. 800.000 kr./år, hvilket svarer til den afgivne pris fra Merielgården. Alternivt vil der ved en mindre frekvens (3/6 uge) være en besparelse på ca. 200.000 kr./år. Der har ikke hidtil været betalt affaldsafgift pga. tilladelse til deponering af fejeaffald på en godkendt losseplads som jordfyld. Såfremt denne ordning ændres, vil den samlede udgift til gadefejning stige med ca. 700 tons x 375 kr=262.500 kr./år uanset frekvensen af fejningen. Da frekvensen for gadefejning med stor maskine gennem det sidste år har været neds i forhold til den oprindelige frekvens på fejning hver 2/4 uge uden henvendelser fra grundejere, anbefales det godkende en aftale om fejning hver 3/6 uge, hvorved der er en besparelse i forhold til budgettet på 200.000 kr./år. Da det i forbindelse med budgetdrøftelserne for 2003 blev fremført, der burde afsættes flere midler til termisk ukrudtsbekæmpelse, anbefales besparelsen overført til dette formål. Økonomiudvalget Teknisk forvaltning foreslår, licitionen annulleres, gadefejning forts udføres med frekvens hver 3/6 uge og af Merielgården til et kontraktbeløb på 593.087 kr./år i en 2-årig kontrakt, og besparelsen ved mindre fejefrekvens anvendes til en styrkelse af den termiske ukrudtsbekæmpelse på faste belægninger. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning

Tiltrådt. Indkøb af stor fejemaskine Gadefejning med stor maskine har været i licition med et kontroltilbud fra Merielgården. Kontroltilbuddet var billigst, og en accept af dette forudsætter indkøb af en ny fejemaskine. I henhold til den senest administrivt ajourførte investeringsoversigt pr. 3. oktober 2002 er der på projekt nr. 9450 til rådighed 1 mio. kr. i 2002 og 900.000 kr. i 2003. Der er fra fa. V. Løwener modtaget pris på en færdig- opbygget fejemaskine på kr. 1.370.000 kr. ekskl. moms. Kommunalbestyrelsen Teknisk forvaltning foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på 1.370.000 kr., projekt nr. 9450 Merielgården udskiftning af meriel til indkøb af ny fejemaskine. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Anbefales. Result af offentligt udbud af drift af friarealer på 10 kommuneskoler Resumé Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget behandlede i maj måned 2002 et af forvaltningen udarbejdet meriale til en politisk beslutning om udbud af driften af friarealerne på 10 kommuneskoler. Det udarbejdede udbudsmeriale blev godkendt, og det besluttedes udsende driften af 10 kommuneskolers friarealer i offentligt udbud, samt Merielgården og den enkelte skole skulle have mulighed for afgive kontrolbud. Udbudet blev annonceret i juli måned med licition den 12. september 2002. Resultet af licitionen blev, 3 prive firmaer Hedeselskabet, Kaare Anlægsgartneri og Vækst og Miljø, afgav de økonomisk mest fordelagtige tilbud på opgaven. Der blev afgivet kontrolbud af Merielgården, som imidlertid ikke var konkurrencedygtig i forhold til de nævnte prive firmaer. Redegørelse

Forvaltningen udarbejdede i foråret 2002 det nødvendige udbudsmeriale samt redegørelse for de eventuelle afledte konsekvenser ved udlicitering af driften af friarealerne på 10 af kommunens skoler. I udbudsmerialet samt tilhørende redegørelse om afledte konsekvenser af et udbud af driftsopgaven var det foruds, udbudet ikke omftede vintertjeneste/snerydning og glførebekæmpelse, indendørs beplantning, legeredskaber samt skolernes idræts-arealer, der ikke var tale om en virksomhedsoverdragelse, og der igennem driftskontrakternes løbetid skulle gennemføres kontrol og "byggemøder" som kvalitetssikring. Teknik- og Miljøudvalget behandlede sagen i sit møde den 14. maj 2002, hvor det blev besluttet indstille til Økonomiudvalget, der afholdes licition på vedligeholdelse af udearealerne på kommunens skoler, som p.t. vedligeholdes af Merielgården, vedligeholdelsen af udearealerne forts administreres centralt af Teknik- og Miljøudvalget, udbudet sker som offentligt udbud for hver enkelt skole, udbuddet sker for en tidshorisont på 4 år med option på 2 år, det godkendes, Merielgården og den enkelte skole kan afgive kontroltilbud, og udbudsmerialet kan benyttes til udbud, når det suppleres med en passus om Arbejdsgiverens Sociale Ansvar. Økonomiudvalget tiltrådte indstillingen den 21. maj 2002. Forvaltningen færdiggjorde udbudsmerialet på baggrund af de politiske beslutninger og annoncerede udbudet den 16. juli 2002 i aviserne Ballerup Bladet og Licition samt på Kommunens hjemmeside. Interessen for byde på driftsopgaven var meget stor, idet 38 prive firmaer fik merialet tilsendt. Til licitionen den 12. september 2002 afgav 18 firmaer (inkl. kontroltilbudet fra Merielgården) tilbud på driften af friarealerne på én eller flere af de udbudte skolers udearealer. Result af licitionen blev, følgende firmaer afgav de økonomisk mest fordelagtige tilbud: Hedeselskabet, Region Øst Taastrup afd. Måløv skole Østerhøjskolen Parkskolen Rugvænget skole Hedegårsskolen Rosenlunds skolen Lundebjergskolen

Kaare Anlægsgartneri, Frederikssund Vækst og Miljø, Højagerskolen Skovmarksskolen Egebjergskolen Slagelse Forvaltningen har efterfølgende afholdt møder med ovennævnte firmaer med henblik på sikre, pris i forhold til ydelsen og kvaliteten holder, samt om hvorledes firmaerne agter opfylde Arbejdsgivernes Sociale Ansvar. Resultet af møderne er, firmaerne alle er valide og har givet udtryk for, de samlet vil oprette 2-3 beskyttede job. Den samlede tilbudssum fra de 3 prive firmaer udgør 2.016.571 kr. om året. På driftsbudget 2003 er der under konto 00.28.21.01 (blok 35.60) afs kr. 2.908.000 til drift af skolernes udearealer inkl. vintertjeneste/snerydning og glførebekæmpelse samt indendørsbeplantning. Driftsbudget 2003 konto 00.28.21.01 2.908.000 kr. - udgift vintertjeneste 386.000 kr. - Indendørsbeplantning 241.000 kr. 627.000 kr. Disponible driftsmidler Udgift til prive entreprenører Årlig besparelse 2.281.000 kr. 2.016.571 kr. 264.429 kr. Driftsbudgettets disponible midler til den egentlige drift af skolernes udearealer, jf. udbudsmerialet, andrager 2.281.000 kr., hvilket altså giver en driftsbesparelse på 264.429 kr. Forvaltningen foreslår, driftsbesparelsen anvendes til en sikring af kvaliteten af de udliciterede driftsopgaver ved etableringen af en kontrolfunktion. Kontrolfunktionen skal bidrage til sikring af, den aftalte ydelse og kvalitet leveres ved interne og eksterne kontrakter på det grønne område. Udgiften til etableringen af kontrolfunktionen vil andrage ca. 350.000 kr. årligt og foreslås dels finansieret af driftsbesparelsen ved priviseringen, dels ved en samlet besparelse på ca. 100.000 kr. på driftsudgiften til de øvrige grønne områder på konto 00.28.21.01. Skemaer med tilbuds- og vurderingssummer for den enkelte skole (udsendes). Samlet oversigt over indkomne tilbud (udsendes). Økonomiudvalget Teknisk Forvaltning foreslår,

resultet af det offentlige udbud af driften af skolernes udearealer godkendes, Hedeselskabet antages til drive friarealerne på Måløv Skole, Øster- højskolen, Parkskolen, Rugvænget Skole, Hedegårdsskolen, Rosenlunds- skolen, Lundebjergskolen i de næste 4 år, Kaare Anlægsgartneri antages til drive friarealerne på Højagerskolen og Skovmarksskolen i de næste 4 år, Vækst og Miljø antages til drive friarealerne på Egebjergskolen i de næste 4 år, der etableres en kontrolfunktion, som skal bidrage til sikring af, den aftalte ydelse og kvalitet leveres ved interne og eksterne kontrakter på det grønne område, udgiften til etableringen af en kontrolfunktion på ca. 350.000 kr. finansieres af den fremkomne besparelse på pasningen af udearealerne på kommunens skoler, samt ved en samlet besparelse på 100.000 kr. på driften af kommunen grønne områder iøvrigt, konto 00.28.21.01, og Merielgården tilpasses priviseringen af driften af udearealerne på kommunens skoler. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Tiltrådt. Forslag om Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder i Ballerup Kommune Resumé Forvaltningen har i forbindelse med Østerhøj-byggeriet brugt megen tid og alligevel stået magtesløs i forbindelse med klager fra beboerne over byggepladsstøj. En komunal forskrift kunne regulere og sanktionere forholdet. Redegørelse Trods forsøg på planlægge sig gennem et bygge- og anlægsarbejde viser erfaringerne fra Østerhøj, der, fra første bolig ibrugtages til arbejderne er afsluttede, kommer en lang række borgerklager over støj. Forvaltningen har konsteret, manglende fremkommelighed og især håndværkernes meget tidlige/sene igangsætning/afslutning af dagens opgaver resulterer i støjbelastninger udover det rimelige for beboerne. Håndhævelsesmæssigt er forholdet vanskeligt. Henstillinger om ændret adfærd respekteres ikke. Påbud kan næppe håndhæves, da det fordrer, forvaltningen er klar til rykke ud og støjmåle på alle tider af døgnet. Hertil skal det bemærkes, målinger på sådanne variable støjkilder er særdeles vanskelige, og politiet prioriterer ikke almene forstyrrelser efter Politivedtægten.

Forholdet kan imidlertid reguleres gennem udarbejdelse af en forskrift udstedt i henhold til 6 og 8, stk.2, i Bekendtgørelse nr. 367 af 10. maj 1992 vedrørende anden virksomhed end listevirksomhed ("Anmeldelsesbekendtgørelsen"). Københavns Kommune har udstedt lignende forskrift for bygge- og anlægsarbejder. Håndhævelsen efter en forskrift er betydelig enklere, da entreprenøren skal dokumentere overholdelse af støjgrænserne efter forskriftens 4 eller alene kontrollere aktivitet og klokkeslæt efter 5. Endelig er det i medfør af "Anmeldelsesbekendtgørelsens" 8 muligt straffe overtrædelsen af den kommunale forskrift med bøde. Udkast til Forskrift for Støjende bygge- og anlægsarbejder i Ballerup Kommune (udsendes). Kommunalbestyrelsen Teknisk Forvaltning foreslår, udkast til Forskrift for Støjende bygge- og anlægsarbejder i Ballerup Kommune tiltrædes med deraf følgende annoncering og underretning af bygherrer og entreprenører. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Anbefales. Orientering om retssag vedrørende Skovlunde Syd Resumé Østre Landsret har den 30. oktober 2002 afsagt deldom i sagen om opførelse af ni parcelhuse i Skovlunde Syd. Redegørelse Ballerup kommune er blevet frifundet i påstanden om anerkende, Lokalplan 097 er ugyldig for så vidt angår bestemmelserne, der tillader opførelse af ni parcelhuse syd for det nuværende boligområde i Skovlunde. Sagsomkostninger fastsættes i forbindelse med den endelige afgørelse af sagen. Nurklagenævnet er tilsvarende frifundet i påstanden om skulle ændre beslutningen, som nævnet traf den 27. maj 1999, således Lokalplan 097 erklæres ugyldig for så vidt angår bestemmelserne, der tillader opførelse af ni parcelhuse syd for det nuværende boligområde i Skovlunde. Sagsøgerne betaler sagsomkostninger på 25.000 til Nurklagenævnet.

Tilbage står den subsidiære påstand: Ballerup Kommune betaler til sagsøgerne et beløb stort 2 mio. kr. med tillæg af sædvanlig procesrente fra sagens anlæg til betaling sker, samt påstanden om, Ballerup Kommune tilpligtes anerkende, vejarealet "z" skal tilbydes sagsøgerne (de tilstødende grunde) i henhold til reglerne i lov om offentlige veje 91. Sagen er herefter uds til den 25. november 2002 på processkrift fra Ballerup Kommune vedrørende den subsidiære påstand. Økonomiudvalget Teknisk Forvaltning foreslår, orienteringen tages til efterretning. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Til efterretning. Gebyr for skorstensfejning i 2003 Gebyr for skorstensfejning reguleres årligt på baggrund af vejledning fra Kommunernes Landsforening. Kommunernes Landsforening har udarbejdet takstblad for 2003. Taksterne er fremskrevet med 3,9 % i forhold til taksterne for 2002. Året før var reguleringen på 3,6 %. Økonomiudvalget Teknisk Forvaltning foreslår, de pristalsregulerede takster for 2003 godkendes. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Tiltrådt.

Lejlighedsflytning i forbindelse med ombygning af?riberhus? Teknik- og Miljøudvalget har tidligere i forbindelse med godkendelsen af et projekt for facaderenovering af "Riberhus" besluttet, en lejlighed ikke måtte nedlægges. Ansøger ønsker nu nedlægge lejligheden mod indrette en ny bolig i et tidligere erhvervslokale et andet sted i Centrumgaden. Ansøger tilbyder indrette en 87 m2 lejlighed på Centrumgaden 14, 2. sal, i et lejemål, hvor der nu er køreskole. Køreskolen vil så flytte til det nuværende boligareal på 100 m2 i Centrumgaden 24, 2. sal. Økonomiudvalget Teknisk Forvaltning foreslår, ombytningen godkendes i relion til lokalplanen, og ansøgningen sendes til videre behandling i Økonomiudvalget med henblik på beslutning i relion til Boligreguleringsloven. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning Indstilles til godkendelse under forudsætning af, oprettelsen/udlejningen af lejligheden Centrumgaden 14 dokumenteres. Lolan Ottesen kunne ikke medvirke til beslutningen. Ombytningen tiltrådt. Boligkontorets administrionsgrundlag Resumé Oplæg til opstramning mv. af anvisningsreglerne, herunder beslutning om, såkaldt forudsigelige boligproblemer ikke fremover kan forventes løst via den kommunale boliganvisning, samt (som hovedregel) stop for opskrivning af udenbys boligsøgende på Boligkontorets "venteliste". Redegørelse Boligmanglen er udtalt i øjeblikket, specielt i Hovedstadsområdet. Efterspørgslen overstiger langt udbudet, og der bygges for lidt. Resultet ses tydeligt: Priserne på ejerboliger er rekordhøje, og de almene boligorganisioners ventelister bliver stadig længere. I en sådan situion virker Ballerup og andre kommuner med overvægt af alment byggeri og stor kommunal anvisningsandel heraf som magneter, der tiltrækker boligsøgende fra hele området.

Vi ser således næsten dagligt både enkeltpersoner og familier, der tilmelder sig på diverse midlertidige adresser og straks herefter møder op på vores boligkontor som akut boligsøgende/boligløs. Hovedparten af disse mennesker har ingen tidligere tilknytning til Ballerup Kommune, og mange gange er deres situion også selvforskyldt. Det gælder nurligvis især, hvis de frivilligt har opgivet en permanent bolig i en anden kommune. Ingen sager er selvsagt ens, men beskeden til disse tilflyttere vil normalt være, de selv må løse deres boligproblem. Vores boligkontor kan intet gøre med så kort varsel. Til trods for denne (klare) besked har Boligkontoret store problemer i det daglige med håndteringen af denne gruppe af boligsøgende, og det er på den baggrund, en yderligere opstramning af anvisningsreglerne mv. gennem et stykke tid har været overvejet. Overordnet skulle formålet med en sådan opstramning være undgå, tilflyttere på midlertidige (og måske endda ulovlige) adresser springer boligkøen over på bekostning af de borgere, der har boet det meste af deres liv i Ballerup Kommune. Konkret lægges der op til en yderligere præcisering og formalisering af den besked, så vi altså normalt giver disse tilflyttere, herunder via en politisk beslutning om, det allerede på tilflytningstidspunktet tilkendegives over for dem, såkaldt forudsigelige boligproblemer ikke efterfølgende kan forventes løst via den kommunale boliganvisning. Et boligproblem vil bl.a. kunne betegnes som forudsigeligt, når borgere (i den her sammenhæng altså primært tilflyttere fra andre kommuner) tager ophold hos familie, bekendte m.fl., indgår et periodebestemt/midlertidigt (frem)lejemål, tilmelder sig på en ulovlig adresse, eller tilflytter en bolig, som de (allerede på indflytningstidspunktet) ved er ueg- net i forhold til størrelse, økonomi mv. Supplerende lægges der op til en beslutning om, udenbys boligsøgende ikke fremover kan blive skrevet op på vores boligkontor, med mindre de har fast fuldtidsarbejde i Ballerup Kommune eller er under uddannelse her. Hertil kommer et par andre tiltag, jf. omtalen heraf i not af 24. oktober 2002, der generelt tager sigte på få "luget ud" i Boligkontorets venteliste. Det har nurligvis indledningsvis været overvejet, om en endnu mere restriktiv fortolkning af Folkeregisterlovgivningen også kunne være et middel i den her sammenhæng, men det må konsteres, det ikke er en farbar vej. Not af 24. oktober 2002 (udsendes). Økonomiudvalget Forvaltningen foreslår, de her og i notet af 24. oktober 2002 foreslåede opstramninger mv. af

boliganvisningsreglerne godkendes, herunder en fremtidig tilkendegivelse over for visse tilflyttere om, såkaldt forudsigelige boligproblemer ikke efterfølgende kan forventes løst via den kommunale boliganvisning. Bolig(anvisnings)udvalgets beslutning Tiltrådt. Øget behov for akutboliger/indslusningsboliger Resumé Vores aktuelle behov for kunne råde over et passende antal akutboliger/- indslusningsboliger kan ikke dækkes af den nuværende kapacitet. Det skyldes dels det større antal flygtninge, som vi nu både på meget kort og lidt længere sigt skal modtage, og dels et stigende pres i medfør af Servicelovens husvildebestemmelser affødt af de generelle problemer på boligmarkedet. Redegørelse Ballerup Kommune skal efter den seneste revision af kvoterne modtage 18 flygtninge i år mod tidligere forventet kun 3. Der er tidligere, senest i Økonomiudvalgets møde den 24. september 2002, orienteret om årsagerne til denne umiddelbart lidt uforståelige stigning. Vores flygtningekvote for 2003 er samtidig fasts til 12. I indeværende år er vi i den situion, vi p.t. alene har modtaget 2 flygtninge, hvilket betyder, vi i årets sidste måneder skal være i stand til håndtere modtagelsen af 16 nye flygtninge. I den forbindelse er vores nuværende indkvarteringsmuligheder på Ærtedamsvej i Ballerup op på Korsvejgård i Måløv (i hvert fald med den nuværende indretning) klart utilstrækkelige også under hensyntagen til de yderligere flygtninge, som vi altså skal modtage til næste år. Denne nye gruppe vil endvidere ikke, jf. den under punkt 4 omtalte lovændring, være omftet af den nuværende 3 måneders frist for anvisning af en passende permanent bolig. Supplerende er der så det stigende pres, som 66, stk. 1, i den sociale servicelov lægger på os i konsekvens af den generelle boligmangel: "Kommunen anviser husly mod betaling, hvis en enlig eller en familie er husvild. Betalingen må ikke overstige lejeværdien af den beboelse, der anvises, eller den sædvanlige boligudgift på stedet for en enlig eller for en familie af denne størrelse." Vi har tidligere stillet Socialministeriet forskellige spørgsmål i relion til denne husvildebestemmelse, og ministeriets svar af 7. maj 2002 inkl. et fortolkningsnot vedlægges. Den heri omtalte overvejelse om en ændring af bestemmelsen, hvorefter den ikke i almindelighed skal kunne anvendes, hvis man kommer fra en midlertidig adresse og ikke har boet i kommunen i f.eks. 6 måneder, har foreløbig ikke resulteret i konkrete forslag fra ministeriet. Aktuelt lever vi som anført i Skole- og Socialforvaltningens brev af 17. oktober 2002 op til vores forpligtelser via aftaler med "beboerhotellerne" i Grantoften og Hedeparken, Motel Vitrup i Albertslund, Karlslunde Feriecenter, forskellige sommerhusudlejere m.fl. Disse løsninger er ofte meget kostbare, og der ydes ikke stsrefusion af den kommunale udgift. Hertil kommer for så vidt angår de udenbys løsninger, de langt fra er optimale set i forhold til bl.a. familiernes muligheder for

selvforsørgelse ved arbejde og børnenes fortste skolegang mv., hvilke forhold i sig selv taler for, antallet af akutboliger beliggende her i kommunen øges. Samtidig skal man ikke være blind for, den under punkt 3 foreslåede opstramning af anvisningsreglerne vil resultere i, sagsbehandlerne i Bistandsafsnittet vil blive uds for et stigende pres. Selv om vi fremtidigt forlods meddeler visse tilflyttere, såkaldt forudsigelige boligproblemer ikke efterfølgende kan forventes løst via den kommunale boliganvisning, har vi jo ikke som reglerne er i dag samtidig frigjort os fra kommunens forpligtelser efter Servicelovens husvildebestemmelser. Socialministeriets svarbrev af 7. maj 2002 (udsendes). Skole- og Socialforvaltningens brev af 17. oktober 2002 (udsendes). Økonomiudvalget Forvaltningen foreslår, Socialministeriet forespørges, om der kan forventes snarlige konkrete initiiver i forlængelse af de i ministeriets brev af 7. maj 2002 omtalte overvejelser om ændring af husvildebestemmelsen, og der under alle omstændigheder iværksættes tiltag, der har til formål øge antallet af akutboliger/indslusningsboliger her i kommunen, i hvilken forbindelse den i Skole- og Socialforvaltningens brev af 17. oktober 2002 skitserede mulighed for indretning af yderligere boliger på Korsvej- gård bl.a. undersøges. Bolig(anvisnings)udvalgets beslutning Yderligere alternive muligheder for dækning af behovet drøftedes. Tiltrådt. Skitseprojekt til permanent udstilling i Pederstrup - anlægsregnskab Anlægsbevilling meddelt den 29. november 1999 150.000 kr.

Anlægsbevilling meddelt den 30. april 2001 I alt Nu opgjort forbrug Der er således et merforbrug på 350.000 kr. 500.000 kr. 507.980 kr. 7.980 kr. svarende til 1,60% Kommunalbestyrelsen Kulturforvaltningen foreslår, regnskabet godkendes Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Anbefales. Egebjergskolen og Rosenlundskolen - indkøb af pavilloner (inkl. inventar) - anlægsregnskab Kommunalbestyrelsen har til dette formål meddelt følgende anlægsbevillinger: Projekt nr. 3020 Den 29. januar 2001 Den 28. maj 2001 Den 5. december 2001 I alt 1.000.000 kr. 581.000 kr. -280.000 kr. 1.301.000 kr. Projekt nr. 3052 Den 28. maj 2001 Den 5. december 2001 I alt 1.000.000 kr. 280.000 kr. 1.280.000 kr. Disse bevillinger på i alt 2.581.000 kr. dækker køb og opsætning af pavilloner. Pavillonerne er nu leveret og ops, og regnskabet ser således ud:

Projekt 3020 Projekt 3052 I alt Samlet bevilling Merforbrug 1.406.053 kr. 1.289.602 kr. 2.695.655 kr. 2.581.000 kr. 114.655 kr. Svarende til 4,4%. Merforbruget skyldes, der på Rosenlundskolen er omlagt en defekt regnvandsledning samt anlæg af supplerende handicapadgang. Regnskabsoversigt af 19. september 2002 (ligger i sagen) Regnskabsskema (ligger i sagen). Kommunalbestyrelsen Skole- og Socialforvaltningen foreslår, regnskaberne for projekt nr. 3020 og 3052 godkendes. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning Anbefales. Rugvængets Skole? diverse om- og tilbygninger - anlægsregnskab Kommunalbestyrelsen har til dette formål meddelt følgende anlægsbevillinger: Den 19. juni 2000 Den 26. marts 2001 I alt 500.000 kr. 3.990.000 kr. 4.490.000 kr. Ombygningsarbejderne er nu afsluttet, og regnskabet ser således ud: Regnskab 4.795.464 kr.

Samlet bevilling Merforbrug 4.490.000 kr. 305.464 kr. Svarende til 6,8%. Ved anlægsopfølgningen i juni 2001 blev der redegjort for et merforbrug på 300.000 kr. af Byggeadministrionen. Merforbruget er herefter 5.464 kr. Regnskabsoversigt af 19. september 2002 (ligger i sagen) Regnskabsskema (ligger i sagen). Kommunalbestyrelsen. Skole- og Socialforvaltningen foreslår, regnskabet godkendes. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning Anbefales. Sager på lukket møde Meddelelser Ustøttede andelsboliger forkøbsret i forbindelse med salg af ejendom i Ballerup Ustøttede andelsboliger forkøbsret i forbindelse med salg af ejendom i Måløv Østerhøj Syd ustøttede andelsboliger forkøbsret i forbindelse med salg af ejendom i Måløv

Ansøgning fra Ballerup Bowling Center ApS, Tempovej 34-41, 2750 Ballerup, om bestyrergodkendelse og om alkoholbevilling til Café Bowleren, Tempovej 34-41, 2750 Ballerup, og om tilladelse til udvidet åbningstid til kl. 02.00 Ansøgning om alkoholbevilling til La Palma Pizzaria, Hedeparken 9, 2750 Ballerup Personalesag