Beretning til afdelingsmøde Baunebjerghuse den 18. september 2012. Atter er vi i gang med at gennemgå afdelingsbestyrelsens protokol, for at kunne berette om hvad der er sket i perioden fra den 20. september 2011 til i dag den 18. september 2012. Og der er sket rigtig mange ting som jeg skal berette her. Når et afdelingsmøde er forbi, giver forslag altid arbejde til afdelingsbestyrelsen, og forslagene er nævnt i dagsordenen for vores møder i bestyrelsen, de bliver ved med at stå der indtil vi kan sætte tjektegn ved dem som udført. Fra afdelingsmødet sidste år: Gradvis udskiftning af afdelingens stibelysning: Vores parkbelysning er i slidt stand, vi har fået gennemgået lamperne, og det viser sig at ledningerne er slidte, især ved overgangen fra jorden til lampestanderen. Vi har været nødt til at slukke nogle af lamperne, fordi de gav overgang i systemet, således at alle lamper slukkede. Men der er nye tider på vej, vi har fået tilbud på udskiftning af lamperne, samt forstærkning af ledningen fra jord til lampestander pris kr. 360,000. Lamperne er forsynet med såkaldt LED-lys, hvilket betyder at afdelingens el forbrug på årsbasis vil falde med kr. 23.634 i 2012 priser, og jeg tror ikke at elpriserne med diverse afgifter ligefrem bliver billigere. Vi har bestilt arbejdet, da vi fik oplyst at der i august måned var kampagnepris på lamperne, så vi mente det bare gjaldt om at slå til. Hvis I har lyst til at se lampen i funktion står der en i nr. 339 Vi sætter tjektegn ved det, og glæder os til at få en pæn og god belysning nu hvor vi går mod vinteren, samtidig vil de skæve lamper der står nogle steder selvfølgelig blive rettet op. 1
Anskaffelse af ude-bordtennisbord: Vi kom nok lidt sent i gang med bestillingen, og kontaktede Domeas Indkøbsafdeling, fik flere borde at vælge imellem, valgte et, der var levering, så var der ferie, men endelig kom det. Bordet blev taget i brug lige da det var sat op, og jeg ser mange der bruger det og er glade for det. Bordet vil blive taget ned til vinter og komme op igen når foråret melder sig. Så også tjektegn ved det. Snarlig udskiftning af tage, isolering og ovenlysvinduer: Her søgte vi Humlebæk Boligselskab om de ville bevilge penge til at afdelingen fik lavet en helhedsplan. Mange af jer har været her kl. 18 og hørt Per Zwinge fortælle om det. Helhedsplanen drejer sig om hele afdelingen, altså både bygninger og grønne områder. Der er en invitation til alle de beboere der har lyst til at være med til en studietur den 6. oktober hvor vi tager afsted i busser og Per vil vise os forskellige bebyggelser, så vi kan få inspiration og gode ideer til hvad vi her i Baunebjerghuse kunne tænke os. Vi er ikke færdige eller gået i gang med udskiftningen, men vi har taget hul på det, vi tillader os at sætte et lille tjektegn. 2
Forbud mod parkering af campingvogne og trailere. Er iværksat, og det respekteres på smukkeste vis. Tak for det. Tjektegn her. Kollektiv råderet vedr. bygning af glasoverdækning/udestue. Er undersøgt og er tilladt. Der vil blive udsendt skrivelse til alle husstande om det er noget de er interesseret i, hvad det koster, samt hvad lån koster. Tjektegn her. Det vi ikke nåede fra afdelingsmødet: Flere carporte. Her ville vi vente til vi fik bygget vores garager og materielgård, men da det ikke er sket endnu, må vi vente til vi kan få et overblik. Der er imidlertid kommet en ansøgning fra beboere på Teglgårdsvej om flere carporte. Afdelingsbestyrelsen omdelte et spørgebrev og har fået svar tilbage fra 5 beboere. Vi har muligheden for at bygge 8 carporte, men vi vil ikke bygge carporte der ikke kan lejes ud. Nu vil vi søge kommunen om vi må bygge flere carporte på Teglgårdsvej. Nå ja så var 2012 også året hvor vi fik nye postkasser med alt det som det medførte. Nu er de på plads, vi har fået sat navn og nummer på dem alle. 3
Der skete mere: Vi fik MULTIHUSET apteret og i brug og havde officiel indvielse den 14. januar 2012 Det var jo ganske nyt for os at have et fælleshus, så der var mange småting at tage hensyn til, vi skulle lave regler for udlejning, købe service, skabe, garderobehylder, reoler og bord til afdelingsbestyrelsens kontor, belysning, gardiner m.m.m.m Sidste skud på stammen for at få et aktivt hus, er den nyligt installerede projektor samt lærred. Desværre mangler vi endnu at få tilsluttet TV kanaler til Multihuset. Det er os noget uforståeligt at det skulle være så svært, først var det TDC der skulle, det ville de gerne, men de skulle grave halvdelen af området op, og det sagde vi nej til, da vi havde betalt installation af stik m.v. da vi fik bygget huset. Nu er det You See, hvilket er meget naturligt, da det jo er dem der leverer afdelingens TV, radio og bredbånd, men det er åbenbart ikke så ligetil at få en enkelt nye bruger koblet på, adskillige eksperter har været på besøg, nu glæder vi os til en ekspert der også har værktøj med. Der bliver rykket med jævne mellemrum fra driftskontoret Materielgård 4
Humlebæk Boligselskab, har haft store problemer med placeringen af garager og materielgård til driftscenteret. Det blev også vores problem, Driftscenteret her lejet sig ind hos os. Vi fandt det naturligt at placere materielgård og garager på den grund vi har som ligger ud til Baunebjergvej, den ligger lige til højre for udkørslen til Baunebjergvej, der vokser i dag nogle birketræer på grunden. Pga. naboklager over placeringen, samt kommunens råd om at opgive placeringen, som de mente ville kræve ny lokalplan, hvilket ville have betydet en meget langvarig behandling, opgav vi, og fandt en ny løsning, som Fredensborg Kommunes medarbejdere selv havde anbefalet. Placeringen er blevet godkendt af repræsentantskabet for Humlebæk Boligselskab, samt af Baunebjerghuse ved et ekstraordinært afdelingsmøde den 14. maj. Man skulle så tro at behandlingen af sagen ville have haft en lidt smidigere gang i de kommunale kontorer, det var dog ingenlunde tilfældet. Den langvarige venten har været til gene for mange beboere, men nu ser det ud til at lysne. Den 6.september - for 12 dage - siden kom tilladelsen endelig. Nu kan vi så gå i gang. det glæder vi os alle til, og især når det hele er færdigt så vi endelig kommer tilbage til de gode gamle dage. Fællesarrangement i Multihuset Vi har haft vores første fællesarrangement i Multihuset idet vi den 23.marts havde kriminalassistent Michael Messerschmidt til at holde oplæg vedr. forebyggelse af indbrud. Der var rigtig mange beboere der havde fundet vej til Multihuset, hvilket var meget positivt. Vi havde en oplysende og god aften. Ny flisesti og trapper 5
I vores grønne områder er det især blok 7 fra nr. 339 357 hvor der er blevet lavet ny flisesti samt nye trapper og bede op til boligerne. Det var stærkt tiltrængt, både med den nye sti samt trapperne, og jeg vil gerne takke beboerne for at være med til at sige ja til at vi lavede deres bede på skråningerne om. Fastelavnsfest Vi har holdt fastelavns fest den 19. februar 2012, det var vældig hyggeligt som det plejer at være. Nyt navn Vi har også fået nyt navn og hedder nu Baunebjerghuse, navnet blev vedtaget på afdelingsmødet i marts 2012. Og så lidt tal fra perioden: Udlejning af Multihuset: I 2012 har huset været udlejet 12 gange Fraflytninger i perioden fra 20.9.11 til d.d. har der været 2 fraflytninger i hele 2011 har der i alt været 8 fraflytninger. Vi har holdt 2 ekstraordinære afdelingsmøder, hvilket ikke har været tilfældet før. Afdelingsbestyrelsen har holdt 9 møder. Vi har været i Ikea flere gange, hos Brønnum og købe service og Ole Poulsen har sat skabe op, og pakket stabler af service ud. Der er blevet lavet 8 nye køkkener, de er lige blevet færdige, en god måde at få moderniseret vores boliger på, at man selv vælger det køkken man gerne vil have, låner pengene af afdelingen, og betaler sin gæld med forhøjet husleje i 15 år. 6
Baunebjerghuses hjemmesider Baunebjerghuses hjemmesider har været oppe og køre, men da vi fik nyt navn og det skulle indarbejdes på hjemmesiderne gik det galt, siderne er ikke som vi ønsker dem. I Domea, som har ansvar for siderne har man hyret eksperter til at finde ud af hvad der er sket. I skrivende stund er det ikke i orden. Vi har to webredaktører, de hedder begge Ole, det er både praktisk og upraktisk., det er Ole Poulsen og Ole Andersen, de mødes hver onsdag og arbejder med hjemmesiderne. Det er dog gået lidt i stå i sommertiden, men jeg tror de er ved at være på igen. Alle vores referater fra møderne i afdelingsbestyrelsen kan man læse på vore hjemmesider. Lidt om fremtiden Til en beretning hører også at vi ser lidt ind i fremtiden. Vi trænger i den grad til at få asfalteret vores p-pladser ud til Baunebjergvej, det er en rigtig stor post på budgettet, vi kan muligvis tage den ene i 2013, det skulle i givet fald være den her ved Multihuset. Maling af hoved-og bryggersdøre på Teglgårdsvej har vi fået tilbud på, det er sat i gang. Ellers vil vi holde os tilbage med nyanlægninger da vi jo har en helhedsplan i vente, og vi ikke vil ofre penge på det, hvis det skal laves om fordi der bliver lavet en ny haveplan. Vi er opmærksomme på at der er steder der godt kunne trænge til en eller anden form for opretning, men i bestyrelsen forventer vi mange nye ideer når vi begynder at arbejde med helhedsplanen. Mere liv i Multihuset Vi kunne også godt tænke os at der blev lidt mere liv i Multihuset, på det ekstraordinære afdelingsmøde vi havde den 13. marts 2012, kom der flere gode forslag, men så skete der ikke rigtig mere. Jeg vil slutte afdelingsbestyrelsens beretning her og overgive den til forsamlingen. Karin Thomsen Formand 7