KIGO Bruger KIGO-instruks til brugere i kommunerne Læsevejledning Denne KIGO-instruks er til dig som bruger. Instruksen vil ved hjælp af skærmbilleder gennemgå de funktioner, du som KIGO Bruger kommer til at benytte fra startbillede til Projekter, Opgaver, Farvestatus og Support og Hjælpefunktionen. Overblik Startbillede Når du som KIGO Bruger logger på, vil du som det første se Mine opgaver, som er dit overblik. Det er de opgaver, som du er sat til at udføre af projektlederen (KIGO Ansvarlig). Du skal sørge for at vinge af, når du er Påbegyndt og Fuldført (se skærmbillede og forklaring på side 4) Du får samme overblik ved at klikke på Mine opgaver oppe i højre hjørne: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/6
Projekt På fanebladet Projekter vises de projekter, man som bruger er tilknyttet. Ved at markere et givent niveau; Projektgruppe, Projekt, Interval (hovedopgave) eller Opgave vises tilhørende detaljer. Her er der klikket på et projekt: Niveauet Projekt Fanen Intervaller viser oprettede intervaller (hovedopgaver) og vejledende hjælpetekst ved mouse-over : KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 2/6
Interval (hovedopgave) Her er der klikket på et interval (hovedopgave) under et projekt: Niveauet Interval Faneblade under et interval (hovedopgave) Fanen Opgaver viser en liste over opgaver inden for valgte interval (hovedopgave). Her er der mulighed for filtrering på opgavestatus og udtræk til Excel. Opgave Ved klik på en opgave vises tilhørende detaljer om opgaven. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 3/6
Når du er blevet tildelt en opgave, er det dit ansvar at sørge for at holde status korrekt opdateret. Det vil sige, at du skal klikke Påbegyndt, når du påbegynder opgaven og Fuldført, når du er færdig. Fanen Hvordan viser dokumenter og links, der relaterer sig til opgaven. Nye dokumenter og links kan tilføjes. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 4/6
Farvestatus Farvestatus på opgaver har følgende forløb. Bemærk, at der kun er farvestatus på obligatoriske opgaver. Grå Gul Rød Grøn Når opgaven er ny, er dens farvestatus grå, uanset om vi er før eller efter opgavens startdato. Når opgaven passerer startdato, har det ingen betydning for dens farvestatus. Hvis opgaven herefter ikke bliver ændret til status Fuldført, går den i gult det antal dage før slutdato, der er noteret på opgaven. Hvis opgaven fortsat ikke bliver ændret til status Fuldført, går den i rød det antal dage før slutdato, der er noteret på opgaven. Ofte vil dette være 0 dage før slutdato, således at opgaven går i rød, når den ikke er fuldført på slutdatoen. Herefter forbliver opgavens farvestatus i rød, indtil opgavens status ændres til Fuldført, hvorefter den altid går i grøn. En fuldført opgave går altid i grøn, uanset om farvestatus før var grå, gul eller rød. Skift i opgavestatus fra Ikke påbegyndt til Påbegyndt ændrer ikke på opgavens farvestatus. Hvornår får du en e-mail? I følgende situationer vil KIGO generere en e-mail: Startmail Når en given opgave passerer startdato får du som opgaveansvarlig/udfører en e-mail om dette dagen efter. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 5/6
Påmindelsesmail Dagen før en given opgave går i gul status, modtager du som opgaveansvarlig/udfører en påmindelsesmail om, at din opgave er gået i gul. Du får også en sådan påmindelsesmail, hvis en given opgave går i gul og rød på samme tidspunkt. Start- og påmindelsesmails udsendes samlet på tværs af en række af en gang om dagen med emnet Dagens handlinger på KIGO. Support til KIGO Du kan få driftsinfo og hjælp til KIGO på KMD s Kundenet KIGO3 (logon nødvendigt har du ikke et brugernavn kan du vælge at bestille et). Har du tekniske spørgsmål til KIGO kan du kontakte KIGOredaktionen@kombit.dk. Har du spørgsmål omkring projekterne og opgaverne skal du følge samme kommunikationsgang som hidtil nemlig projekternes postkasser. Du kan gå ind på KOMBITs hjemmeside, hvor projekterne har deres egne sider med diverse materiale, FAQ er m.v. Hvis du stadig ikke finder svar på dit spørgsmål, så kan du altid sende en mail til projekternes postkasser: ky@kombit.dk, ksd@kombit.dk, sapa@kombit.dk, stoettesystemer@kombit.dk eller MBprogrammet@kombit.dk Husk du kan altid gå ind på e-learning via hjælp-funktionen, som grundigt viser, hvordan KIGO virker. Hjælp-funktionen Ved klik på hjælp kommer du frem til e-learning. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 6/6