Colas CSR-rapport for 2009 Side 1 af 8 Colas CSR-rapport for 2009 Corporate Social Responsibility Colas CSR-rapport for 2009 udgør selskabets lovpligtige redegørelse for samfundsansvar i henhold til Årsregnskabslovens 99 a. Rapporten indeholder blandt andet de i Årsregnskabsloven stillede krav til rapporteringer vedrørende videnressourcer, miljø, personaleforhold samt andre forhold, som vi finder har betydning for Colas i forhold til samfundet. For hvert af disse områder er der beskrevet følgende: hvad der var målet i 2009 hvad var indsatsen i 2009 hvad kom der ud af indsatsen Ledelsessystem Colas Danmarks ledelsessystem omfatter blandt andet elementer til styring af kvalitet, miljø og arbejdsmiljø, som er certificeret efter internationale standarder. Ledelsesområderne blev i efteråret 2009 auditeret og recertificeret af Det Norske Veritas for en treårig periode med gyldighed frem til udgangen af 2012. På det regnskabsmæssige område foretages styring, rapportering og auditering i henhold til dansk regnskabslovgivning suppleret med Colas-Gruppens interne styringssystemer. Værdigrundlag Det overordnede værdigrundlag for Colas Danmarks forretningsaktiviteter følger Group Management Principles, som gælder for selskaber i Colas S.A. gruppen, samt Bouygues koncernens etiske politik, som gælder alle selskaber i Groupe Bouygues. Fem rapporteringsområder Rapporteringen har vi valgt at opdele i følgende områder: Medarbejdere, uddannelse og videnerhvervelse Arbejdsmiljø og sikkerhed Klima og energistyring Eksternt miljø Teknologi- og produktudvikling Politikker I tilknytning til Colas ledelsessystem er der udarbejdet en række politikker og handlingsplaner, som danner grundlag for vores daglige målstyring på områderne: Kvalitet Eksternt miljø Arbejdsmiljø og sikkerhed Disse rammer dækker også Colas CSRpolitik. Formålet med disse politikker er at sikre at vore aktiviteter udføres under forhold, der: opfylder vore kunders behov mindst muligt er til gene for samfundet sikrer vore medarbejdere trygge og udviklende ansættelsesforhold sikrer vore ejere en rentabel drift af virksomheden.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 2 af 8 Medarbejdere, uddannelse og videnerhvervelse Medarbejderstyrke Det er vort mål at opretholde en passende fordeling af mænd og kvinder blandt vore medarbejdere set i forhold til de muligheder, der kan opnås omkring vore aktiviteter. I 2009 beskæftigede vi i Danmark gennemsnitligt 337 medarbejdere fordelt på 305 mænd og 32 kvinder. Det svarer til at ca. 9,5 % af vore beskæftigede medarbejdere var kvinder. Størstedelen af de beskæftigede kvinder arbejder indenfor administration, hvor der på ledelsesniveau er beskæftiget ca. 25 % kvindelige ledere. Selskabets medarbejderstyrke fordeler sig på 120 funktionærer (36 %) og 217 timelønnede (64 %). Uddannelsesudgifterne udgjorde i 2009 ca. 2,5 % af selskabets lønsum. Flexjobs Det er vores holdning, at vi i det omfang det er muligt vil sikre vores medarbejdere fortsat beskæftigelse i selskabet i tilfælde, hvor sygdom medfører nedsat erhvervsevne. I den forbindelse beskæftigede vi i 2009 i alt 3 medarbejdere under såkaldte flexjobordninger. Uddannelse Det er Colas-Gruppens mål løbende at udbygge medarbejdernes viden og kompetencer. Derfor foregår der løbende efteruddannelse af alle personalegrupper. I 2009 deltog i alt 239 medarbejder ud af 337 beskæftigede i 547 kursusarrangementer med en samlet varighed af 1.527 arbejdsdage. Timelønnede medarbejdere tegner sig for ca. 87 % af vore kursister, som i årets løb har deltaget i uddannelse, og hovedområderne for deres uddannelse vedrører fagtekniske og sikkerhedsmæssige forhold. Nyuddannede vejasfaltører efter afsluttet eksamen på Ulfborg Kjærgaard. Det er vores mål løbende at uddanne elever på vores vejhold, værkstedet, laboratorier og kontorer. Ved udgangen af 2009 beskæftigede vi i alt 11 vejasfaltør-elever på vores vejhold, hvoraf 6 elever er ansat i 2009. I løbet af året afsluttede 3 vejasfaltør-elever samt en laborantelev deres uddannelse i selskabet. Ligeledes er det målet at sikre vores medarbejdere en løbende erhvervelse og deling af viden. I den forbindelse deltager en række af vores medarbejdere løbende i en række koncern-interne seminarer, arbejdsgrupper og netværk, hvor der er mulighed for at udveksle viden med kolleger fra andre af koncernens virksomheder fra det meste af verden. Det er typisk områder som maskinteknologi, produktteknologi, arbejdsmiljø og sikkerhed, ekstern miljø og personaleledelse.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 3 af 8 Arbejdsmiljø og sikkerhed Sygefravær Colas har for 2009 opgjort sygefraværet blandt vores medarbejdere. Funktionærgruppen havde i gennemsnit et sygefravær på 2.0 % sammenlignet med et gennemsnitligt fravær hos funktionærer ansat hos DA virksomheder på 2,5 %. Sygefraværet hos vores timelønnede medarbejdere udgjorde i 2009 3,0 % sammenlignet med et gennemsnitligt fravær på 4,1 % for timelønnede medarbejdere i bygge- og anlægssektoren. Sygefraværet hos vores medarbejdere er tilfredsstillende set i forhold til lignende grupper på arbejdsmarkedet. Funktionærer, Colas / DA Timelønnede, Colas / Bygge- og anlæg 6,0 5,0 6,0 5,0 4,0 4,0 Pct. 3,0 Pct. 3,0 2,0 2,0 1,0 1,0 0,0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Colas 1,4 1,2 4,2 1,0 2,6 2,0 2,5 2,1 2,0 DA 2,2 2,4 2,3 2,0 2,3 2,9 2,7 2,8 0,0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Colas 2,7 3,2 2,7 4,4 3,4 3,2 3,5 3,9 3,0 B & A 5,2 4,2 3,6 3,7 3,9 4,2 4,2 3,9 Arbejdsulykker Vi foretager en løbende registrering og opklaring af årsager til alle arbejdsulykker og nærved-ulykker i Colas. Formålet hermed er at forhindre fremtidige gentagelser af ulykkerne. Vor viden på området deles blandt andet med kolleger i Colas-gruppen samt med branchens medlemsvirksomheder samt andre virksomheder, som vi samarbejder med via faglige netværk. I 2009 registrerede vi i alt 7 arbejdsulykker med fravær samt 8 mindre ulykker uden fravær. På baggrund heraf kan man beregne vores ulykkesfrekvens til 11,3 uheld med fravær pr. en million arbejdstimer sammenlignet med en frekvens på 10,2 året før. Fraværsfrekvensen for 2009 kan beregnes til 1,6 promille af arbejdstimerne mod 0,7 for året før.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 4 af 8 Udviklingen i ulykkesfrekvensen er således stagneret set i forhold til året før, og vores mål om at nå en ulykkesfrekvens på maksimalt 7 i 2009 blev således ikke nået. Fraværsfrekvensen steg i 2009 set i forhold til året før som følge af et par ulykker med længere fravær. Der blev i 2009 iværksat nye initiativer til forbedring af arbejdssikkerheden, jævnfør nedenstående. Skånejobs I de tilfælde, hvor en medarbejder skulle blive ramt af en arbejdsulykke er det vores politik at tilbyde medarbejderen et skånejob i selskabet, således at medarbejderen i en periode indtil vedkommende igen er fuldt arbejdsduelig, kan udføre et mindre belastende arbejde. Colas gruppens sikkerhedslogo Sikkerhedskampagne Med det formål at få reduceret antallet af arbejdsulykker med fravær besluttede vi i 2009 at iværksætte en kampagne, som har til formål at involvere alle vores medarbejdere i daglige risikovurderinger ved det arbejde, som de er en del af. Princippet består i, at der hver dag på alle arbejdspladser skal afholdes samtaler mellem medarbejderne og arbejdslederne for at få afdækket og forhindret eventuelle sikkerhedsrisici ved dagens arbejde.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 5 af 8 Køresikkerhed, Det europæiske Trafiksikkerhedscharter Colas har i september 2005 tilsluttet sig Det Europæiske Trafiksikkerhedscharter (European Road Safety Charter), hvis formål er at nedbringe antallet af trafikdrab på de europæiske veje. Charteret blev fornyet i sommeren 2009. I årets løb har vi afholdt kurser i sikker kørsel for 18 medarbejdere mod 122 året før. Nedgangen i antallet af kursister skyldes primært frasalget af vores entreprenørdivision i 2008. Kurserne indeholder en kombination af teori og praktisk kørsel med råd fra en kørerlærer samt undervisning i vanskelige kørselssituationer på bl.a. glatførebane. I 2009 faldt vore kørselsuheld, hvor tredjepart var involveret, med 26 % i forhold til året før. Kurser i transport af farligt gods I forbindelse med vores asfaltaktiviteter på de danske veje transporterer vores udlægningshold ofte mindre mængder af brændstof og gods, som i henhold til ADR-reglerne klassificeres som farligt gods og derfor skal transporteres i henhold til særlige regler. I den forbindelse er det vores mål løbende at uddanne vore medarbejdere i de regler, der gælder for transport af farligt gods under den såkaldte frimængde. I 2009 har 100 medarbejdere således modtaget instruktion i ADR-reglerne mod 33 året før. Alle køretøjer er forsynet med sikkerhedskort med skriftlige anvisninger i tilfælde af ulykker eller nødsituationer. Førstehjælpskurser Mange af vores aktiviteter foregår på trafikerede veje, hvor der kan være risiko for at der kan opstå ulykker. For at være bedst muligt rustet i sådanne situationer uddanner vi løbende vores medarbejdere i førstehjælp og brandslukning. I 2009 deltog 62 medarbejdere i førstehjælpskurser, hvilket betød at ca. 52 % af vores medarbejdere ved årets udgang havde erhvervet sig kvalifikationer på området.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 6 af 8 Klima og energistyring CO 2 -udledning Colas råder i Danmark over 7 asfaltfabrikker, hvoraf de 4 har en indfyringskapacitet på brænderne til tørring af stenmateriale, som medfører, at anlæggene er omfattet af den danske kvotelovgivning for CO 2 -udledning. I den forbindelse har vi siden 2005 registreret vores udledning af CO 2 fra de kvotebelagte asfaltfabrikker. Fra 2008 påbegyndtes en ny kvoteperiode, hvor vores frie kvoter blev nedskåret med ca. 10 % i forhold til den første periode, som løb i perioden 2005-2007. Reduktionen i frie kvoter medfører et forøget pres på energistyring på vore asfaltfabrikker, hvis det skal lykkes os at reducere energiforbruget med 10 % ved udløbet af den 2. kvoteperiode i 2012. Derfor har vi blandt andet i 2009 introduceret en ny teknologi til fremstilling af asfalt, hvor energiforbruget over en periode gradvist forventes at kunne blive reduceret med 10 %. Asfalt fremstillet efter den nye teknologi markedsføres af Colas under varemærket Climafalt. Energiforbrug asfaltfabrikker Colas miljøledelsessystem blev certificeret efter ISO 14001 standarden i 1999. I den forbindelse indførte vi et energistyringssystem til brug for produktion af asfalt, emulsioner samt udvinding og forarbejdning af stenmaterialer i vores grusgrave. Indførelsen af energistyringssystemet har gennem de seneste 10 år medført store besparelser i vores energiforbrug til produktion af varmblandet asfalt. Se nedenstående figur. Af figuren fremgår det, at vi i 2009 opnåede en energibesparelse på 11,7 % set i forhold til basisåret 1998. I gennemsnit har vi perioden fra 1999 til 2009 opnået en besparelse på 9,1 %, hvilket vi anser for tilfredsstillende. Energiforbruget omfatter alle aktiviteter på asfaltfabrikken i tilknytning til produktion. Det stigende energiforbrug i 2005 og 2006 skyldes en større produktion med tilslag af genbrugsasfalt. Energiforbrug rullende materiel I 2009 introducerede vi et system til registrering af energiforbrug for vores biler og entreprenørmateriel. Det er målet, at systemet efter mindre tilretninger kan integreres i selskabets drift fra sæsonstart 2010. I den forbindelse vil det være et mål at opnå en energibesparelse for alt rullende materiel på mindst 10 % set i forhold til 2009.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 7 af 8 Miljøstyring Miljøpris I forbindelse med afholdelsen af det årlige Vejforum modtog Colas og DOB I/S NVF Udvalg 34 s Miljøpris 2009 for introduktionen af Vegecol. Det er et vegetabilsk bindemiddel til brug ved udførelse af overfladebehandlinger og produktion af asfalt. Bindemidlet binder store mængder CO 2. Ecologiciel Klagesager Colas miljøledelsessystem blev certificeret efter ISO 14001 standarden i 1999. I den forbindelse foretages der en løbende overvågning af vores aktiviteter i forhold til miljølovens regler. Der er ikke i 2009 modtaget klager om brud på miljølovens bestemmelser fra hverken tilsynsmyndigheder eller naboer. Miljøtilsyn For at sikre en optimal intern overvågning af vore faste anlæg og installationer i Danmark har vi i 2009 implementeret et auditeringsog rapporteringssystem, som er udarbejdet af vort moderselskab, Colas S.A. Systemet muliggør gennemførelse af effektive interne miljøtilsyn og udveksling af viden og erfaringer mellem Colas-gruppens virksomheder. Der har i 2009 været afholdt miljøtilsyn fra kommunale myndigheder på vores positioner i Djeld, Pjedsted, Nørresundby og Undløse. Tilsynene har kun givet anledning til mindre bemærkninger fra tilsynsmyndighederne. Colas introducerede i Danmark et nyt software, som kaldes Ecologiciel. Softwaren er udviklet af Colas-Gruppen og bruges til beregning af eksempelvis energiforbrug og emissioner for forskellige typer vejbelægninger. Hermed kan vejmyndigheder medtage miljøforhold i beslutningsgrundlaget for dimensionering og valg af vejbelægninger. Miljøansøgninger Vi har i 2009 indsendt ansøgning om fornyet miljøgodkendelse for vort emulsionsanlæg i Pjedsted. Endvidere pågik der i 2009 behandling af ansøgning om tilladelse til modtagelse af muldjord til efterbehandling af gravearealer i vores grusgrav i Molger.
Colas CSR-rapport for 2009 Side 8 af 8 Åbent-hus arrangement I foråret 2009 afholdtes et åbent-hus arrangement for naboer, forretningsforbindelser og medarbejdere i vor nyåbnede grusgrav i Løgtved. Formålet hermed var at give offentligheden mulighed for blandt andet at kunne besigtige miljøforholdene omkring udvinding og forarbejdning af stenmaterialer samt få orientering om planer for genetablering af naturområdet efter afsluttet grusgravning. Løgtved grusgrav Teknologi- og produktudvikling En stor del af den udvikling og optimering, som vi foretager med hensyn til vores teknologi og produkter, sker i nært samarbejde med Colas-Gruppens teknologicenter i Frankrig, som er verdens største privatejede vejforskningslaboratorium. Det er vores mål løbende at introducere nye produkter eller teknologiforbedringer, som alle skal have til formål at opfylde vore kunders behov samt at gøre Colas mere konkurrencedygtig. Strategien for vores udviklingsaktiviteter på teknologi- og produktområdet var i 2009 rettet mod opnåelse af forbedringer med hensyn til støjbekæmpelse, ressourcebesparelser og reduktion af CO 2 -udledning. I 2009 var udviklingsaktiviteterne følgende: Vi udlagde HøjModul Asfalt på Den jyske Motorvej. Produktet har tekniske egenskaber som muliggør store besparelser i stenressourcer, energi og økonomi for vore bygherrer set i forhold til traditionelle asfaltbelægninger. Vi introducerede i samarbejde med Dansk Overfladebehandling et vegetabilsk bindemiddel Vegecol som binder store mængder CO 2 fra atmosfæren under frembringelsen. Vi udlagde Climafalt på en række kommuneveje. Produktet kan fremstilles ved lavere temperaturer end traditionel asfalt, hvilket medfører lavere klimabelastning. Resultaterne af vores udviklingsaktiviteter i 2009 har været tilfredsstillende og udviklingsniveauet vil blive fortsat i 2010. Udlægning af HøjModul Asfalt