Standardopsætning af dashboard og widgets på skolerne i Brønderslev kommune v. 1.0 - Oktober 2019 Første opsætning af Aula Den forside som man ser, når man logger på Aula (dashboard) består af en række moduler (widgets) hvoraf nogle kan til/fra-vælges. Moduler/widgets indgår både som en central og obligatorisk del af Aula fx besked, dokument og kalender-modul og de udvikles også af andre leverandører og tilkøbes fx EasyIQ links, fraværsindberetning, Min uddannelse mv (I aula kan ses hvilke widgets det er muligt at tilføje). Dashboard og widgets kan tilføjes og fjernes for enkelte brugerprofiler fx lærer, leder, forældre mv. Dashboard og widgets kan sættes op på kommuneniveau for alle skoler, men kan også ændres på den enkelte skoler. Widgets kan placeres i Aula højrekolonne i oversigtsbilledet eller i højrekolonnen eller under kalenderen i kalender-modulet. Opsætning af dashboards/widgets kan gøres af Aula-administratoren (læs evt. mere om opsætning af dashboard og widgets i administrator-vejledningen afsnit 6.2: https://aulainfo.dk/wpcontent/uploads/administratorvejledning-r0.9.pdf). 1
I Brønderslev Kommune er der lavet en standard-opsætning af dashboards/widgets for alle skoler. Det skal bemærkes, at dashboards/widgets kan sættes op på kommuneniveau jf. opsætningen beskrevet nedenfor men denne opsætning kan ændres på skolen af de lokale aula-administratorer. Lige så snart aula-administratoren på skolen har ændret i opsætningen af en widget (fx har fjernet den fra et dashboard) vil det ikke længere være muligt, at styre denne widget på kommune-niveau. Bemærk: 1) I bør derfor checke om jeres widgetopsætning svarer til nedenstående (I kan evt. ubevidst have ændret på widgetopsætningen på jeres skole) 2) Widgets fra IST fraværs- og karakterindberetning fungerer kun, hvis I har godkendt dataadgangen på http://tilslutning.stil.dk (der er tidligere sendt besked om dette fra STIL og opgaven er også nævnt i it-vejleder-team et). Gør følgende: a. Følg denne vejledning under punktet Det skal du gøre som medarbejder https://viden.stil.dk/pages/viewpage.action?pageid=47972516 for bede om rettigheden til tilslutning.stil.dk (kræver at du har virksomhedssignatur/nem-login) b. I modtager besked når jeres rettighed er godkendt c. Gå ind https://tilslutning.stil.dk og godkend aftalen for IST ( wsi-identifikation ) 2
Hvilke widgets kan vi bruge i Brønderslev Kommune? Pt. har vi på skolerne i Brønderslev Kommune mulighed for at tilføje følgende widgets (widgets markeret med fed er tilføjet som standard): - EasyIQ links (link-oversigt). Denne widget kan kun tilføjes medarbejder- og elevdashboards. Denne widget er som udgangspunkt tilføjet i højrekolonne for ledere, lærer og pædagoger - IST/Tabulex o Karakterindberetning (SSO link). Denne widget er som udgangspunkt tilføjet i højrekolonne dashboards for lærer, pædagog og leder o Fraværsindberetning (SSO link). Denne widget er som udgangspunkt tilføjet i højrekolonne dashboards for lærer, pædagog og leder - Min uddannelse o Min Udd. SSO link. Link til Min Uddannelse er som uddannelse tilføjet alle profiler dvs. for alle brugere i Aula i højrekolonnen. o Opgavelisten er endnu ikke sat på fra centralt hold, I kan evt. selv gøre dette på skolen o Aktuelle forløb er endnu ikke sat på fra centralt hold, I kan evt. selv gøre dette på skolen o Ugenoter er endnu ikke sat på fra centralt hold, I kan evt. selv gøre dette på skolen - Hjernen og hjertet er den henvendt til forældre i 0. klasse, hvor de får adgang til testresultater og bemærkninger fra sprogtesten. Denne widget er endnu ikke sat på fra centralt hold Den fælles opsætning for alle skoler er beskrevet nedenfor. Beskrivelse af opsætning af dashboard og widgets på skolerne i Brønderlsev Kommune Profiltyper Opsætning af dashboard/widgets sker ud fra brugernes profil-type. Når man tilgår Aula, bliver man mødt af en forside, som er tilpasset den profiltype som man er tildelt i de administrative systemer (lærer, leder, pædagog ). Der kan opsættes forskellige dashboards ud fra følgende 7 profiltyper (se illustration ovenfor): - Indskolingselever (op til 4. klassetrin) - Mellemtrin/udskolingselever - Forældre - Pædagogisk personale lærere (inkl. vikar) - Pædagogisk personale pædagoger - Leder - Øvrige brugere (TAPere, konsulenter, eksterne og praktikanter) Hvis en medarbejdere er tildelt flere forskellige profiler fx både leder og lærer kan vedkommende selv skifte mellem profiltyperne i Aula under Min profil. 3
Beskrivelse af Dashboard-opsætning for hver af de 7 profil-typer Bemærk, at moduler/widgets hvor der er angivet Låst af central administrator kan ikke ændres i Aula. For alle profiltyper gælder det modulerne Overblik og Kalender. Øvrige moduler/widgets kan tilføjes/fjernes. Indskolingselever (op til 4. klasse) Indskolingselever har som udgangspunkt ikke modulerne Beskeder og Dokumenter (man kan derfor ikke kommunikere med indskolingselever via beskeder i Aula) Mellemtrins-/udskolingselever (4. klasse og op) 4
Forældre Komme/gå-modulet er som udgangspunkt ikke slået til og vises derfor ikke på forældres dashboard (dette er indikeret ved at fluebenet ikke er grønt, men er hvidt) Pædagogisk personale Lærer 5
Pædagogisk personale Pædagog Pædagoger har tilføjet widgets for EasyIQ links, Fraværindberetning (IST) og Karakterindberetning (IST) Leder Pædagoger har tilføjet widgets for EasyIQ links, Fraværindberetning (IST) og Karakterindberetning (IST) 6
Øvrige brugere (TAP er, konsulenter mv.) Øvrige brugere har ikke modulerne Galleri og Stamkoroplysninger 7