APB VEJLEDNING DIT ARBEJDSMILJØ - VORES LØSNING

APB VEJLEDNING DIT ARBEJDSMILJØ - VORES LØSNING

APB vejledning Savner du et system, der kan gøre håndteringen af dine dokumenter lettere og mere overskuelig? Berners APB-system er et enestående værktøj, der gør livet lettere, når man håndterer kemikalier - og så er det oven i købet GRATIS for dig som Berner-kunde. Med Berners APB-system kan du således på en hurtig og nem måde sikre dig, at dine sikkerheds-datablade og arbejdspladsbrugsanvisninger altid er opdaterede, og at du dermed opfylder myndighedernes krav om håndtering af kemiprodukter. Informationer, som du hidtil har været nødsaget til manuelt at skrive på alle sikkerhedsdatablade, skal fremover kun indtastes én gang - herefter kan du hurtigt vælge blandt dine standardsætninger og dermed spare tid. Formålet med denne vejledning er at give dig en introduktion til systemet, så du let kommer i gang med at anvende det. Hvis du er i tvivl om noget, eller blot ønsker vished for, at du udfylder dine APB er korrekt, er du altid velkommen til at kontakte Berner. Vores kundeservice på tlf. 99 36 15 00 er altid klar til at hjælpe dig. Rigtig god fornøjelse! 2 BERNER APB VEJLEDNING

Indholdsfortegnelse: 1. Log ind på siden 4 2. Oprettelse af arbejdspladsbrugsanvisning, APB 7 2.1 Brugssted 7 2.2 Hierarki 7 2.3 Standardsætninger 9 2.4 Oprette APB 11 2.5 Udvælgelse af produkt 12 2.6 Udfyldning af APB formular 13 3. Udskrivning af APB 17 BERNER APB VEJLEDNING 3

1. Log ind på siden 1. Gå ind på www.berner.dk og vælg Services i den øverste menu. Tryk direkte på APB i drop-down menuen - eller tryk på Services. 2. Vælg herefter Mere info under APB. 4 BERNER APB VEJLEDNING

3. APB siden åbnes, hvorefter du kan klik på login linket til Berners APB. BERNER APB VEJLEDNING 5

5. Indtast tildelt brugernavn og adgangskode, og klik på Login For at oprette en APB, skal du vælge et brugssted. For at oprette et brugssted klik på konfiguration i menuen til venstre. For at oprette en APB må brugeren først vælge et brugssted. For at oprette et brugssted klik på Konfiguration til venstre i skærmbilledet. 6 BERNER APB VEJLEDNING

2. Oprettelse af APB 2.1 Brugssted 2.2 Hierarki Indtast navn på brugsstedet her og klik på Gem. Dette vil gemme brugsstedet i databasen og systemet vil nu vise det nyoprettede brugssted i højre side under Brugssted. For at oprette 2. niveau under det nyoprettede brugssted, klik på linket Opret 2. Niveau. Herefter der blive vist en adgangsbox til 2. niveau i brugsstedet. For at oprette niveau 3, gentages ovenstående handling. Det færdige resultat kan se sådan ud: BERNER APB VEJLEDNING 7

8 BERNER APB VEJLEDNING

2.3 Standardsætninger Standardsætninger kan oprettes for hvert brugssted og position i APB dokumentet. Systemet tillader at oprette dette for en bestemt position i APB dokumentet eller brugeren kan specificere at standardsætningen er synlig for alle positioner i dokumentet. Dette giver mere mening når vi opretter et APB dokument Klik på 'Opret standardsætning' for at oprette en ny standardsætning. Systemet vil nu give brugeren flere valgmuligheder mht. at gemme standardsætningen. Vælg først formularafsnit, hvor standardsætningen skal gælde. Fordelen er, at når man opretter et APB dokument og brugeren ønsker at tilføje en standardsætning I en sektion, vil systemet kun vise standardsætninger der hører til den valgte sektion. Men systemet tillader også at vise alle andre standardsætninger. I eksemplet vist nedenfor har brugeren valgt at oprette standardsætningen 'Textphrase for Afdeling' i sektionen 'Afdeling' i APB dokumentet. Drop-down menuen Formularafsnit viser alle de sektioner I dokumentet der kan vælges. Dette eksempel vil også gemme teksten tilhørende brugsstedet My Company, niveau 2: 'Stock hall 1', niveau 3: 'Storage container 12' når brugeren opretter et APB dokument, kun når dette brugssted er aktivt valgt vil standardsætningen være mulig at vælge. Igen, brugeren kan også have alle tilgængelige standardsætninger vist som valgmuligheder. BERNER APB VEJLEDNING 9

10 BERNER APB VEJLEDNING

2.4 Oprette APB BERNER APB VEJLEDNING 11

2.5 Udvælgelse af produkt Produktnavnet vil ikke blive ændret til et hyperlink, hvis der ikke er valgt et brugssted. 12 BERNER APB VEJLEDNING

13 BERNER APB VEJLEDNING 2.6 Udfyldning af APB formular

14 BERNER APB VEJLEDNING

Denne dialogboks er opdelt I 3 dele. Den første del Fritekst lader brugeren indtaste en tekst efter eget ønske. Han/hun har 2 valgmuligheder. Allerførst kan han/hun vælge at tilføje en fritekst til standardteksterne, eller tilføje i en allerede eksisterende boks i denne dialogboks. Skulle han/hun vælge at tilføje fritekst i standardtekst dele, kan vedkommende vælge en standardsætning fra tekstmenuen. På denne måde kan der opbygges et tekst-kartotek over tid. Den anden del af dialogboksen viser en oversigt over tidligere oprettede standardsætninger, hvis den ønskede standardsætning ikke er fundet i oversigten, kan brugeren klikke på vis alt knappen, som herefter vil loade alle tilgængelige standardsætninger, som brugeren kan vælge udfra. Klik på knappen Add to existing for at vise tredje sektion af dialog boksen. Tredje del af dialogboksen, som viser standardsætningerne, gemmer øjeblikkeligt APB dokumentet og/eller en af brugeren udvalgt sektion af APB dokumentet. En standardsætning kan slettes fra denne sektion ved at vælge den ønskede standardsætning og klikke på delete knappen. Så snart brugeren er tilfreds, og ønsker den valgte standardsætning tilføjet sektionen, skal han/hun klikke på Anvend knappen. Dette vil placere standardsætningen i sektionen (i dette eksempel: Afdeling) i APB en. Dette trin kan gentages i alle sektionerne i APB dokumentet. Når en del af eller hele APB dokumentet er udfyldt med standardsætninger/fritekst, kan brugeren gemme dokumentet. Forneden af APB dokumentet-skærmbilledet skal brugeren klikke på gem knappen. Dette vil gemme dokumentet og vise produkterne. Til højre ved siden af produktet vises nu APB, KOPI og SDB. APB-linket åbner APB dokumentet og SDB kombineret i ét dokument, hvilket er en klar fordel ved Berners system. BERNER APB VEJLEDNING 15

16 BERNER APB VEJLEDNING

3. Udskrivning af APB Alle Eksisterende APB er i et brugssted vil blive vist, hvis du vælger det øverste niveau. Alle Eksisterende APB er vil blive vist i de underliggende niveauer i brugsstedet og arbejdssteder. For at udskrive APB dokument, tast på APB i højre side under status. APB dannes via medfølgende sikkerhedsdatablad. Dokumenterne udskrives og hæftes sammen. Formålet med denne vejledning er at give dig en introduktion til systemet, så du let komer i gang med at anvende det. Hvis du er i tvivl om noget, eller blot ønsker vished for, at du udfylder dine APB er korrekt, er du altid velkommen til at kontakte Berner. Vores kundeservice på tlf. 99 36 15 00 er altid klar til at hjælpe dig. Rigtig god fornøjelse! BERNER APB VEJLEDNING 17

Egne notater 18 BERNER APB VEJLEDNING

Egne notater BERNER APB VEJLEDNING 19

Berner A/S Stenholm 2 9400 Nørresundby T 99 36 15 00 F 98 19 24 14 info@berner.dk www.berner.dk Forbehold for trykfejl Berner A/S.11-03-2013