Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub Lørdag den 28. januar Alle bestyrelsesmedlemmer til stede.

Relaterede dokumenter
Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Virksomhedsplan for Golfklubben Lillebælt (GKL)

Referat af bestyrelsesmøde den 28. april 2008.

MOLLERUP GOLF CLUB. Bestyrelsesmøde 16. juni 2008

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2008.

Orientering af sekretariatet:

ad punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. februar Referatet fra sidste møde blev tilrettet og godkendt

Sag nr : Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub


Særlig meddelelse fra bestyrelsen:

Husk generalforsamling den 27. februar 2011, kl på Folkets Hus i Snogebæk. Se i øvrigt dagsorden sidst i dette Nyhedsbrev.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Til stede: William Grahn, Michael Tvede, Peter Jacobsen, Gerd Stafanger, Per Knudsen, Peter Fredgaard, Stig Borg og Arne K Larsen (klubchef).

Norddjurs Golfklub Formandsmøde Dato: Tidspunkt: Kl Dagsorden:

Forretningsorden for Himmelbjerg Golf Club

Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato:

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

REFERAT Møde: Nr. 3 / 2015 Dato: 26. marts 2015 kl. 17 Frede Kruse-Christiansen (FKC) Stig Person (SP) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL)

06/07-46: Økonomiredegørelse pr Golfmanageren fremlagde økonomiredegørelsen pr , der viser at:

Orientering af sekretariatet:

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Møde: Referat bestyrelsesmøde 23/ Dato: 23. januar 2013 Sted:

Vedtægter for DGC Dragsholm Golf Club. Golfklubben i Fårevejle

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Vedtægter for fotorammenviborg.dk

Centervej 1, Gatten, 9640 Farsø * * golfklub@himmerlandgolf.dk * VEDTÆGTER

Allerførst vil bestyrelsen gerne ønske alle et godt nytår med håbet om en super sæson for alle.

Vejle Golf Clubs vedtægter

S T R A T E G I P L A N

REFERAT Møde: Nr. 2 / 2015 Dato: 17. februar 2015 kl. 17 Frede Kruse-Christiansen (FKC) Stig Person (SP) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL)

Afbud: Karen Margrethe Harder (KMH) og Martin Høgh (MH) og Kai Dinesen (KD)

Aftaler mellem Smørum Golfcenter og Smørum Golfklub for Aftaler gældende for enkeltmedlemmer

Formand Jørgen Mathiesen bød velkommen til ca. 130 medlemmer, heraf 8 fra bestyrelsen, som blev præsenteret.

Velkommen til Søllerød Golfklub

S T R A T E G I P L A N

1. Godkendelse af dagsorden CJE. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde CJE

Jesper Lorentzen (JLO) Hans Martin Skou (HMS) Jan Lauridsen (JL Golfmanager) Gæst: Poul Lindberg, intern revisor deltog under pkt.

Klubvedtægter for AARHUS AADAL GOLF CLUB

Afholdt 26. november 2013 i Kongsholmcenteret i Albertslund Der var 84 stemmeberettigede tilstede. Derudover var der indgivet 3 fuldmagter.

Referat fra BESTYRELSESMØDE Silkeborg Golf A/S 22. maj 2008

Sønderjyllands Golfklub Uge Hedegaard Golfbanevej Tinglev Telefon: www. sdj-golfklub.

Referat fra bestyrelsesmødet den 5. oktober Sted: Klubhuset Tid: kl. 18:30. Indkaldt:

Beretning til generalforsamling i Ribe Golf Klub den 2. marts 2016

Virksomhedsplan. for. Virksomhedsplan for Viborg Golfklub 1

Marianne Maegaard (MM) Knud Høegh (KH) Jesper Lorentzen (JL) Anne Terndrup (AT suppleant) Jan Lauridsen (JL golfmanager)

Referat : Ordinært bestyrelsesmøde i KGK mandag d. 4. februar 2013 kl , i klubhuset

Der skete jo en del i 2008, tiden er selvfølgelig ikke til at gå i detaljer, så jeg vil kort referere de væsentlige punkter.

Version: 19.februar 2016 UDKAST TIL VEDTÆGTER FOR Stensballegård Golfklub

Referat af Generalforsamling i Viborg Golfklub Onsdag den. 15. november 2006

Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 23:00 Sted: Klubhuset. Referat nr Angående: Bestyrelsesmøde. Jesper Helmer (JH)

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub torsdag d. 14. august 2008.

Golfens Dag er et bestyrelsesarrangement - godt hjulpet af mange frivillige. Der var mange besøgende og vi havde en fin dag.

Referat Bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018

Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Københavnergården i Kløverhytten d. 10. april 2008 kl

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Frederikshavn Golf Klub

Hillerød Golf Klubs vedtægter

Referat af Heldagsmøde i Viborg Golfklub

Velkommen. Herreklubben Nivå Golf Klub. Generalforsamling 2014

Udvalg- og bestyrelsesmedlemmernes funktioner i Maribo Sø Golfklub.

VEDTÆGTER FOR SKOVBO GOLFKLUB

Dansk Ledningsejerforum - Fællesudvalget. Til stede: Afbud fra: Dagsorden: Referat af mødet den 7. december 2009

Vedtægter for Sorø Golfklub

Formanden Klaus Bauer bød velkommen og foreslog John Petersson som dirigent. Endvidere var Kristian Kjær blevet bedt om at tage referat.

Generalforsamling i Thy Motor Sport, den Referat

Virksomhedsplan for Herning Golf Klub

Bestyrelsens mundtlige beretning 2006.

Vedtægter VALLØ GOLFKLUB

Mollerup Golf Club Bestyrelsen Mødereferat: Møde # 1 efter GF 2018.

Formandsmøde. Dato: Tidspunkt: Kl Dagsorden: Norddjurs Golfklub

MOLLERUP GOLF CLUB. Bestyrelsesmøde. 25. februar 2013

Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 8. december 2013.

Formanden Steen Seitner bød velkommen og herefter åbnede generalforsamlingen med:

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

GENERALFORSAMLING 2013

Referat Bestyrelsesmøde 19. oktober, 2015, kl I Golfrestauranten

DRIFTSPLAN Vision Sønderjyllands Golfklub skal være den foretrukne i Sønderjylland.

Referat fra Orienteringsmøde februar 2013

Mollerup Golf Club. Mødereferat Mødedato og sted: mandag d. 9. november 2015 kl i Klubhuset

Referat vedr. bestyrelsesmødet den 21. maj 2014 kl Klubhuset, Nordlundvej 87, 7330 Brande

Generalforsamling Velkommen til generalforsamling Baneomlægning:

NORDDJURS GOLFKLUB Ordinær generalforsamling Dato:

MOLLERUP GOLF CLUB. Bestyrelsesmøde. 23. september 2013

Forord: Vi glæder os til mange gode og hyggelige golfstunder i sæson Hilsen Bestyrelsen.

- tage kærlig hånd om nye golfspillere og introducere dem for golfspillets facetter.

Referat Bestyrelsesmøde d. 17. april 2018

Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. februar 2016

Vedtægter for Støtteforeningen for Sorø Skovbørnehave

MOLLERUP GOLF CLUB. Bestyrelsesmøde. 30. april 2009

Referat fra bestyrelsesmøde

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

KLUBAFTALE. Sådan gør vi i. Forretningsorden jf. vedtægternes 5 stk. 4 for bestyrelsen

Referat fra bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde den 24. januar 2006.

Gjern IdrætsForening Når sport er lidt mere end leg

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN

Transkript:

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub Lørdag den 28. januar Alle bestyrelsesmedlemmer til stede. Dagorden: 06001: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde den 28. november 2005 Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet 06002: Ændrede priser i Caféen Forpagter Henrik Jensen har meddelt, at Golfcaféen justerer priserne på drikkevarer i Caféen. Leverandørpriserne er generelt steget det sidste år, og samtidig er det ca. 2 år siden, at priserne sidst har været justeret. Bestyrelsen tog de reviderede priser i Golfcaféen til efterretning 06003: Behandling af for sent fremsendte udmeldelser af klubben. Hvert år modtager sekretariatet en række udmeldelser der fremsendes efter den i vedtægterne angivne tidsfrist på 1. december. Golfmanageren ønskede på denne baggrund bestyrelsens holdning til, hvorledes sekretariatet skal håndtere disse udmeldelser. Samtidig drøftede bestyrelsen den problemstilling, at kontingenterne i dag udskrives med meget korte intervaller i januar og marts. Dette giver ofte forvirring, da medlemmerne ikke forstår, at de skal betale med så korte intervaller. Samtidig belaster det klubbens likviditet unødigt, at 1. rate af kontingenterne udskrives så sent i regnskabsåret, der starter 1. oktober. At fristen for udmeldelser skal fastholdes, med mindre helt særlige forhold gør sig gældende. Bestyrelsen indstillede til golfmanageren at behandle de indkomne udmeldelser. At fristerne for kontingentopkrævninger kan ændres såfremt dette er mere hensigtsmæssigt, og at golfmanageren kan udarbejde forslag til ændrede tidsfrister. 06004: Vedtagelse af retningslinier for håndtering af dødsfald i klubben. Bestyrelsen drøftede klubbens politik vedr. dødsfald i klubben og besluttede følgende: Politik for håndtering af dødsfald i medlemskredsen. Ved tidligere formænds dødsfald er bestyrelsen repræsenteret ved begravelsen og giver en krans. Ved tidligere bestyrelsesmedlemmer eller udvalgsmedlemmers død sender klubben en bårebuket. Hvis dødsfaldet sker under udøvelse af spillet sender klubben en bårebuket. I tilfælde af dødsfald, der falder ind under ovenstående, mindes de der gik bort på den næstkommende generalforsamling under formandens beretning med 1 minuts stilhed. Politik vedr. refusion af kontingent til pårørende til afdøde medlemmer. Ved dødsfald der sker inden 1. juni refunderes ½ kontingent. Efter denne dato refunderes kontingentet ikke. 1

06005: Godkendelse af revideret virksomhedsplan incl. forretningsorden for bestyrelsesarbejdet i Viborg Golfklub Golfmanageren fremlagde forslag til revideret virksomhedsplan incl. forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Værdier om ansvarlig naturforvaltning Her der tilføjet at forvaltningen skal ske på en måde som overholder gældende regler og bestemmelser vedr. drift af golfbaner. Formuleringen er møntet på den indgåede pesticidaftale mellem DGU, KL og Miljøministeriet og er alene ment som en præcisering. Herudover foreslog næstformanden og Golfmanageren en ny værdi om kvalitet i den måde som Viborg Golfklub drives på. Viborg Golfklub ønsker at være kendt for kvalitet i den måde, som vi arbejder på, og måden hvorpå vi servicerer medlemmer og gæster. Kvalitet skal gennemsyre arbejdet både internt i klubben og eksternt i forhold til klubbens sponsorer og samarbejdspartnere. I den første udgave af Virksomhedsplanen havde chefgreenkeeperen to kompetencelinier til golfmanageren og Baneudvalgsformanden. Sidste års erfaringer viste, at dette gav problemer i tilfælde af problemer på banen, idet diskussionen opstod omkring hvem, der har beslutningskompetencen vedr. pasning af golfbanen og dermed hvem der kan drages til ansvar for banens tilstand. I henhold til den reviderede organisationsplan refererer Chefgreenkeeperen til Golfmanageren som sin nærmeste overordnede, og chefgreenkeeperen har det fulde ansvar for pasningen af banen. Den baneansvarlige har det politiske ansvar for efterlevelsen af den af bestyrelsen vedtagne strategi- og plejeplan samt for overholdelsen af budgettet for driften af banen. Med det nuværende forslag bør det være klart, at ansvaret for de overordnede planer, målsætninger og budgetter er placeret ved bestyrelsen med Baneudvalgsformanden som det ansvarlige bestyrelsesmedlem. Baneudvalgsformanden nedsætter så et Baneudvalg som sparringspartner. Ansvaret og kompetencen for den konkrete udmøntning er placeret ved Chefgreenkeeperen. Bestyrelsen drøftede på denne baggrund, hvorledes den baneansvarlige skal løse sine opgaver, samt hvilke kompetencer den baneansvarlige har i forhold til chefgreenkeeperen. Der var enighed om, at den baneansvarlige har ret og pligt til at opretholde en løbende dialog med chefgreenkeeperen om banens standard og udformning for på den måde at sikre efterlevelsen af den vedtagne strategi,- og plejeplan, samt formidle medlemmernes ønsker til banens standard. Forretningsudvalg Virksomhedsplanen er tilføjet et forretningsudvalg, idet dette vurderes at kunne bidrage positivt et en smidigere og hurtigere beslutningsgang i spørgsmål af mere driftsmæssig karakter. Samtidig foreslås det, at alle personalesager behandles af FU. Mulighed for at idømme karantæne I henhold til DGU skal det fremgå af en offentliggjort beslutning i klubben, hvilke konsekvenser overtrædelser af klubbens regler kan få for medlemmerne. Hvis ikke, kan man f.eks. ikke idømme en karantæne, Derfor er det nu medtaget både under bestyrelse, golfmanager og 2

baneservicepersonale, hvilke kompetencer de enkelte personer og udvalg har, samt hvilken straf der kan dømmes. Der resterer dog fortsat en opgave med at formulere et ordensreglement for Viborg Golfklub. Udvalg Der er tilføjet en række stående udvalg. Her er det foreslået, at to udvalg sammenlægges nemlig Handicapudvalget og Regeludvalget, da de to udvalg har stort set samme position i forhold til at bestemme regler for handicaps og spil på banen. Regel og handicapudvalget har selvstændig beslutningskompetence og er kun er underlagt Amatør og Ordensudvalget under DGU. Bestyrelsen besluttede følgende: Virksomhedsplanen og forretningsorden for bestyrelsens arbejde skal adskilles. Forretningsordenen for bestyrelsens arbejde blev godkendt med mindre redaktionelle rettelser. Værdigrundlaget for Viborg Golfklubs virke blev godkendt med mindre redaktionelle rettelser, samt tilføjelse af den foreslåede værdi om kvalitet. Virksomhedsplanen blev godkendt med mindre redaktionelle rettelser Bestyrelsen indstillede til golfmanageren at udarbejde forslag til ordensreglement 06006: Strategiplaner for 2006 ved de områdeansvarlige: Formanden for Turneringsudvalget Marianne D. Jensen fremlagde planer og målsætninger for den kommende sæson: Der er nedsat et nyt Turneringsudvalg bestående af: Marianne D. Jensen (formand) Marianne Lykke Søren Bo Jensen Tommy Christensen Casper Lindenmayer (sekretær) Klaus Frejo (golfmanager) Det er Turneringsudvalgets opgaver at: Fastsætte klubbens turneringsreglement, til godkendelse af bestyrelsen, samt afgøre evt. tvister vedrørende samme. Koordinering af ugedagsturneringerne i klubberne i klubben herunder fastsættelse og håndhævelse af retningslinier for anvendelse af gunstart. Udarbejde klubbens årlige officielle turneringsplan. Udarbejde bemandingsplan til gennemførelse af klubbens officielle klubturneringer. Sikre løbende uddannelse af et tilstrækkeligt antal turneringsledere. Koordinere gunstarter i klubben, således at de øvrige medlemmer generes mindst muligt. Fastlægge propositionerne for afgørelse af klubbens årlige mesterskab, samt sikre gennemførelsen af dette. Ideen bag den nye organisering af arbejdet i Turneringsudvalget er at der nedsættes et mindre Turneringsudvalg, som har det overordnede ansvar, og som skal fungere som backup til de enkelte turneringsledere, der skal varetage de enkelte turneringer. 3

Turneringsprogram for 2006 Turneringsprogrammet for 2006 blev præsenteret og Turneringsudvalget finder selv efterfølgende turneringsledere til de enkelte turneringer. Turneringsmanual for 2006 Der er udarbejdet en udførligt Turneringsmanual til turneringslederne, der svarer på alle praktiske spørgsmål om Turneringsledelse. Turneringspropositioner m.v. Der er udarbejdet nyt forslag til Generelle Turneringspropositioner for Viborg Golfklub, idet de tidligere var utilstrækkelige og forældede. Som noget nyt vil sekretariatet fremover udarbejde startlister, der bliver genereret tilfældigt. Uddannelse Marianne D. Jensen og Bente Knudsen har begge bestået Turneringsleder 1 kurset. Michael Laustsen er tilmeldt regelinstruktør kursus Det er en generel politik i udvalget, at så mange som muligt skal have mulighed for at uddanne sig. Sommerfest 2006 Golfmanager Klaus Frejo præsenterede program for årets Sommerfest, der kommer til at ligne sidste års arrangement med enkelte ændringer. Der spilles en 18 hullers Sommerturnering, og der gennemføres et åbent hus arrangement på dagen. Festen planlægges forsat henlagt til et telt på parkeringspladsen. Klaus Frejo og Finn Ritz udgør festkomiteen. Propositioner for klubmesterskaberne Turneringsudvalget har drøftet muligheden for at ændre propositionerne for klubmesterskaberne, således at der kan findes én klubmester for herrer og damer. Udvalget har imidlertid ikke kunnet blive enige om en ny model, og har derfor besluttet, at tage en debat blandt medlemmerne inden en eventuel ændring, der så først kan finde sted til næste sæson. At tage orienteringen til efterretning At godkende forslag til turneringsplan for 2006 At godkende Turneringspropositioner for Viborg Golfklub 2006 Baneudvalget ved baneansvarlig Egon Christensen Chefgreenkeeper Per Knudsen deltog i mødet under dette punkt Sammensætning af baneudvalg: Egon Christensen (formand) Per Knudsen (Chefgreenkeeper) Klaus Frejo (golfmanager) Repræsentant fra Onsdagsherrerne Repræsentant fra Tirsdagspigerne Et udvalg med denne sammensætning vil kunne sikre den bedst mulige kommunikation mellem medlemmerne og chefgreenkeeperen. 4

Forslag til tre beslutningsniveauer i den løbende politiske proces omkring Baneudvalget: Baneudvalgsformanden og Chefgreenkeeperen koordinerer den daglige pasning og pleje. Baneudvalget arbejder med de ændringer, som ikke kan ses af Baneguiden Baneudvalget udarbejder forslag til en samlet udviklingsplan for banen, som skal godkendes af bestyrelsen. Der vil evt. være tale om en 5 års udviklingsplan, der kan drøftes løbende over en længere periode inden den implementeres. Grønt regnskab Tidligere baneudvalgsformand Ole Riger-Kusk har fremsendt Grønt Regnskab for 2004 til færdiggørelse. Denne opgave har tidligere været varetaget af Ole Riger-Kusk men vil fremover blive varetaget af golfmanageren og baneudvalgsformanden i fællesskab, med golfmanageren som den ansvarlige. Med den nye pesticidaftale bliver det et krav, at der udarbejdes grønt regnskab i alle golfklubber. Ny pesticidaftale Der er indgået en ny pesticidaftale mellem DGU, KL og Miljøministeriet om anvendelse af pesticider på golfbaner. Denne aftale skal afløse tidligere aftaler og sikre en miljørigtig drift af golfbaner. Samtidig skal aftalen stille golfklubberne lige med hensyn til de miljømæssige krav til drift af golfbaner. Viborg Golfklub har i dag en pesticidaftale med Viborg Kommune, og det vil være naturligt, at den nye aftale afløser den gamle aftale. Plejeplan og strategiplan Tidligere godkendte strategi- og plejeplaner blev præsenteret. Da der ikke er nedsat et baneudvalg har der ikke været lejlighed for den baneansvarlige til at behandle planerne nærmere. Samtidig resterer en række afklarende spørgsmål vedr. den fremtidig strategi for banens udvikling. Greens Bestyrelsen drøftede den aktuelle debat om kvaliteten af klubbens gamle greens. Der var enighed om at: De gamle greens kan overleve de kommende år med den rette pleje. Forskellen i forudsætningerne for de gamle og nye greens betyder at greens ikke bliver ens men det er muligt at fastholde en acceptabel kvalitet på de gamle greens Arbejdet med at omlægge hul 5 skal påbegyndes i år, da denne green er meget dårlig og ikke kan reddes. Det er fortsat bestyrelsen holdning, at de gamle greens skal omlægges, men der er behov for at basere denne opgave på en langsigtet planlægning. Par3 banen I henhold til det nye lokalplanforslag får Viborg Golfklub den ønskede udvidelse af arealet til Par3 banen. Baneudvalgsformanden fremlagde forslag til anlæg af ny par3 bane. Bestyrelsen godkendte forslaget og indstillede til baneudvalget at udarbejde budget og handlingsplan for omlægningen til bestyrelsens efterfølgende godkendelse. Hul 11 Bestyrelsen godkendte, at der ved hul 11 anlægges en græsbunker ved siden af green til erstatning for bunkeren, samt at der generelt gennemføres en oprydning af området omkring green. 5

Træningsfaciliteter i plantagen bag greenkeepergården Et stort område i plantagen bag greenkeepergården er vindfældet i januarstormen 2005. Dette område er nu ryddet og fræset. Det er hensigten, at dette område på sigt skal etableres som træningsområde, som anlægges af greenkeeperne selv. Dette område indgår i det videre arbejde med en langsigtet strategi. Greenkeepergården Bestyrelsen drøftede behovet for en ombygning af greenkeepergården. Der er behov for en generel udvidelse for at kunne rumme alle maskiner, men også mandskabsfaciliteter er forældede og skal udvides og renoveres. Renoveringen af greenkeepergården indgår i det videre arbejde med en langsigtet strategi. Lokalplanforslag Viborg Kommune har udsendt forslag til Lokalplan for området omkring golfbanen i høring. Formanden orienterede om lokalplanforslaget og de kommentarer som klubben forventes fremføre i forhold til forslaget: Generelt er der tale om et meget acceptabelt forslag, som opfylder langt de fleste af klubbens ønsker. Det vil blive forsøgt at få Viborg Kommune til at ændre stiforløbet D-D, da dette er farligt for gående. Viborg Golfklub skal indgå i den nye pesticidaftale mellem DGU, KL og Miljøministeriet De tilladte m2 for udvidelse af greenkeepergården skal udvides fra 700 til 1000 m2. Der skal åbnes mulighed for at parkeringspladsen på sigt kan asfalteres. At tage orienteringen fra Baneudvalgsformanden til efterretning At godkende forslaget om 3 beslutningsniveauer i den løbende politiske proces omkring Baneudvalget At Golfmanageren overtager opgaven med at udarbejde Grønt regnskab i samarbejde med Baneudvalgsformanden og chefgreenkeeperen. At Viborg Golfklub indgår i den nye pesticidaftale mellem DGU, KL og Miljøministeriet At den nuværende pesticidaftale med Viborg Kommune skal erstattes af den nye aftale. At Baneudvalget arbejder videre med strategi- og plejeplan for golfbanen og fremlægger disse til bestyrelsens behandling når de er klar. At de gamle greens kan overleve de kommende år med den rette pleje, og at det fortsat er bestyrelsen holdning, at de gamle greens skal omlægges, men at der er behov for at basere denne opgave på en langsigtet planlægning. At arbejdet med at omlægge hul 5 skal påbegyndes i år, da denne green er meget dårlig og ikke kan reddes. At Baneudvalget udarbejder budget og handlingsplan for omlægning af Par3 banen i henhold til den fremlagte plan for banen og, at dette arbejde skal i gang hurtigst muligt. At der ved hul 11 anlægges en græsbunker ved siden af green til erstatning for bunkeren, samt at der generelt gennemføres en oprydning af området omkring green. At indretningen af nye træningsfaciliteter i plantagen bag greenkeepergården indgår i den samlede strategiplan At udvidelse og renovering af greenkeepergården indgår i den samlede strategiplan At tage orienteringen vedr. lokalplanen til efterretning 6

Golfsporten V/ Peter Bragh Træner Niels Erik Hansen samt Bent Kohls deltog i behandlingen af dette punkt Sportsansvarlig Peter Bragh orienterede om de sportslige målsætninger for den kommende sæson. Juniorudvalget er meget velfungerende, og der ydes et stort arbejde i udvalget. Ægtefæller er inviterede til møderne, så der køres store møder. Dette er en god ting, da der er brug for mange hjælpere til de mange arrangementer og turneringer. Sæsonens aktiviteter er planlagt, og der forventes ikke de store ændringer i forhold til sidste år. Der er følgende målsætninger og forventninger til sæsonen: Vinteraktiviteterne er flyttet til Golfsimulatorerne i Bowling og Golfcentret i stedet for Astrocentret Det er forventningen, at der skal findes nye udvalgsmedlemmer da nogle af de nuværende medlemmer forventes at stoppe. Målsætningen er at få flere af de helt unge til at være mere i klubben og spille mere på banen, så de ikke bare går til golf Man vil gerne have udvidet den faste starttid mandag til 16.30 17.30, således, at der er plads til alle. Eliten Det er målsætningen, at eliteholdet skal fastholde sin position i 3. division. Holdet er kommet i en stærk pulje med Hjarbæk, Silkeborg og Himmerland, så det bliver svært selv om man er rykket ned. Der skal kun spilles 18 huller i 3. division i henhold til de nye regler, så man kommer til at lægge væsentligt mindre beslag på banen. Det er planen at inddrage de nye 9 huller i divisionsturneringerne. Juniorelite projekt Niels Erik Hansen og Bent Kohls præsenterede oplæg til talentudvikling i Viborg Golfklub. Det er målsætningen, at arbejde for at flere spillere kan blive gode golfspillere, ved at satse på en bredere sportslig udvikling af juniorgolfen og derigennem give flere mulighed for at udvikle sig. Projektet har et budget på 75.000 kr. pr. år, hvoraf det er forslaget at 50 % skal findes via sponsorater og 50 % finansieres af klubben. Kaninudvalget Udvalget består af Ingelise Bragh og træner Niels Erik Hansen Det er indtrykket, at der skal arbejdes mere for at opnå det ønskede antal prøvemedlemmer. Derfor er der i samarbejde med golfmanageren planlagt flere rekrutteringstiltag: 18. marts holdes åbent hus Golf By Night afholdes to torsdag aftener Et arrangement omfatter træning, rundvisning i shoppen, putning, kaffe og information Åbent hus 27. maj i forbindelse med sommerfesten med fri træning og par3 bane Kaninturneringer startes op d. 6. april. At tage orienteringen til efterretning At juniorerne har ret til at reservere 1. tee på 18 hulsbanen mandag 16.30 17.30. 7

At Marianne D. Jensen og Peter Bragh finder ud af et samarbejde med Jysk Fynsk om starttider om mandagen. At man er positiv overfor talentudviklingsprojektet og indstiller til golfmanageren at udarbejde forslag til finansiering. Klubhus, sekretariat samt personale ved golfmanager Klaus Frejo: Etablering af nye lockerhuse samt toiletter på banen er forberedt til igangsættelse, men da kommunens udarbejdelse af lokalplan for området ved golfbanen har trukket ud, betyder det forsinkelser på projektet. Det er således, at så længe en ny lokalplan er i høring indstilles alt sagsbehandling omkring byggetilladelser. Teknisk Forvaltning oplyser, at lokalplanen først forventes endeligt vedtaget af Byrådet den 17.maj, hvorefter VG s ansøgning om byggetilladelse kan behandles. Dette vil tage mindst 14 dage mere. Såfremt etableringen af toiletbygningerne kræver zonetilladelse kan dette tage op til 8 uger mere. Det kan med andre ord tidligst forventes at påbegynde byggeriet omkring 1. juni. Golfmanageren har fået afslag på dispensation. Ovenstående udgør et ganske stort problem i forhold til at etablere de lovede lockerrum og toiletter i denne sæson. Lockerrum Forudsætningen for at kunne ombygge lockerhusene er, at en række af de eksisterende lockerrum tømmes i byggefasen. Det vil betyde, at ikke alene skal der bygges om midt i højsæsonen, små 100 medlemmer frarøves deres lockerrum i en længere periode. Derfor er det managerens indstilling, at den store ombygning udskydes til efter sæsonen. Men en del af ombygningsprojektet omfatter indretning af lockerrum i de eksisterende garager, og denne del kan udmærket iværksættes hurtigst muligt. Ombygning af to garager vil give ca. 50 lockerum, som først og fremmest foreslås reserveret til de ca. 30 juniorer, der står på venteliste og derefter seniorerne. Juniorerne har størst behov, da de ikke kan transportere deres golfbag i bil. Med dette tiltag imødekommes ca. halvdelen af de medlemmer, som står på venteliste, og alle juniorer. Der vil herefter ikke være nogen medlemmer, som har stået på venteliste mere end én sæson. Derefter kan den store ombygning gennemføres til efteråret. Toiletter Niels Christiansen og Peter Scaarup har udarbejdet vedlagte forslag til toiletter, som manageren finder meget attraktivt. Den samlede pris for begge forventes ikke at overstige 100.000. kr. Golfmanageren indstillede derfor til bestyrelsen, at projektet godkendes. Der kan dog fortsat ikke søges byggetilladelse inden lokalplanen er vedtaget. Renoveringstiltag på klubhus og café Der blev i 2003 / 4 gennemført en forholdsvis omfattende renovering af klubhus og Café, men der resterer forsat enkelte elementer. Der er således et stort behov for en renovering af herretoiletterne, der er nedslidte. Golfmanageren foreslår derfor, at der udarbejdes et budget for gennemførelse af denne renovering for at vurdere om der kan findes midler til denne opgave indenfor de planlagte byggeprojekter. Herudover handler det primært om at få renoveret gulvet på 1. sal af Caféen og få udskiftet greenfeeskranken i inforummet. Her er der tale om mindre opgaver, som kan finansieres over driften. 8

Ansættelse af Pedel samt rengøringshjælp Bestyrelsen drøftede på baggrund af oplæg fra golfmanageren forskellige modeller for dækning af pedelfunktionen, rengøring samt ekstra bemanding på banen. Aftale med Kriminalforsorgen. Efter inspiration fra Haderslev Golfklub der har haft gode erfaringer med at fungere som aktiveringssted for personer i samfundstjeneste ønsker Golfmanageren bestyrelsens tilladelse til at indgå en lignende aftale med Kriminalforsorgen. At godkendes golfmanagerens forslag til handlingsplan for etablering af lockerrum At godkende forslaget til tordenvejrshuse på banen At godkende de fremsatte forslag til renoveringstiltag på klubhuset At golfmanageren udarbejder endeligt forslag til løsning af rengøring, pedelfunktion samt ekstra bemanding på banen til bestyrelsens godkendelse. At Viborg Golfklub er indstillet på at indgå en aftale med Kriminalforsorgen om at blive aktiveringssted for personer i samfundstjeneste. 06007: Behandling af strategiplan for Viborg Golfklub 2006 2010. At sagen udskydes 06008: Eventuelt og meddelelser Sponsoraftaler Bestyrelsen drøftede diverse forslag til sponsortiltag: Sponsoraftaler skal holde sig inden for rammerne af DGU s præmiedirektiver Flagene på sløjferne kan sælges separat på samme måde som hulkopperne. Der kan sælges sponsorreklamer på greenklippermaskinerne. Indkaldelse til bestyrelsesmøder via mail. Bestyrelsen besluttede at indkaldelser til bestyrelsesmøder fremover udelukkende sker via mail DGU repræsentantskabsmøde Næstformand Michael Lauststen og Golfmanager Klaus Frejo deltager i DGU s repræsentantskabsmøde Planlægning af medlemsmøde, dato og indhold Medlemsmødet afholdes 22. marts kl. 19.30 i Golfcaféen Emner: Orientering vedr. greens herunder omlægning af hul 5 Greenfeeaftaler Lockerrum Toiletter på banen Sommerfest Turneringspropositioner Propositioner for klubmesterskaber Udvidelse/omlægning af par3 banen 9

Deltagelse i stiftende generalforsamling for Viborg Idrætsråd. Michael Laustsen, Egon Christensen, Peter Bragh og Klaus Frejo deltager. Valg af revisionsselskab Mortensen & Beirholm er valgt som revisionsselskab for Viborg Golfklub Bankskifte Viborg Golfklub skifter pr. 1.2.06 til Sydbank. Ny dato for bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde flyttes fra torsdag den 6. til onsdag den. 5. april. Ref. Klaus Frejo 10