Til Bestyrelsen Lille Odinshøj Ålsgårde 10 april 2011 Forslag til beslutning på Generalforsamlingen 28.apri12011 Generalforsamlingen henstiller til bestyrelsen at der indkøbes hjertestarter til Lille Odinshøj. Begrundelse Efter Teglværksgården er flyttet til Falkenberggård er de nærmeste hjertestartere, så vidt vi ved, på Falkenberggård eller Nordkysthallen. Begge steder må erkendes at være for langt væk i en akut situation. Vi har været i forbindelse med Hjerteforeningen der har stor ekspertise i rådgivning, og deres Rådgivningscenter (33110312) har en mængde gode råd i forbindelse med køb og installation af hjertestarter. Venlig hilsen \ '8 (~"lisc~c,ejl B~e og Hans Schmidt Lille Odinshøj 22
Alsgårde 8. april 2011 Til bestyrelsen for andelsboligforeningen Lille Odinshe]. På sidste års generalforsamling blev der under eventuelt, spurgt om muligheden for mere udnyttelse af bridge lokalet. Da vi ikke har hørt bestyrelsens holdning hertil, ønsker vi at emnet bliver taget op på den kommende generalforsamling. Vi mener at det er et alt for godt og smukt lokale, til kun at blive brugt til kortspil, og vil derfor foreslå at der bliver andre muligheder for brug. Vi ønsker mulighed for at lokalet kan bruges af forskellige hobby grupper. F. Eks. Mødelokale for frimærkeklub. Øvelokale for et mindre sangkor. Mødelokale for skakklub. Udlånes til beboere til mindre selskaber. Afholdelse af malerkursus. Og meget andet hvor der er behov for et mindre møde/selskabslokale. Det vigtigste for os er at der bliver mulighed for mere brug af dette dejlige lokale.
Til bestyrelsen i AIB Lille Odinshøj Lille Odinshøj den 10. april 2011 Forslag om vedtælrtsændrina: til fremsættelse på a:eneralforsamlina:en. torsdaa: den 28. april 2011. Forslag Alderskrav ved indflytning: Det foreslås, at vedtægterne ændres sådan, at nye beboere i AIB LilleOdinshøj makismalt må være fyldt 70 år på datoen for overtagelsen af lejligheden. Ændringen forslåes vedtaget med effekt fra 1. januar 2013. Begrundelse: AIB Lille Odinshøj er i dag en attraktiv andelsboligforening med mange fælles aktiviteter for de beboerne, der måtte ønske at deltage. Forslagstillerne mener, at de mange muligheder for samvær og aktivitet gerne skulle forsætte og udbygges i fremtiden. Forslagsstillerne mener, at det er hensigtsmæssigt for den fortsatte udvikling i foreningen, at nye indflyttere starter i foreningen på et tidspunkt i deres liv, hvor de har lyst og kræfter til at kunne deltage i foreningens aktiviteter. Bunde, lejlighedsnummer 18 Wiberg, lejlighedsnummer 401 Poulsen, lejlighedsnummer 511 Normann, lejlighedsnummer 612
Ålsgårde den 12. apri12011 Til bestyrelsen AIB Lille Odinshøj Forslag til Generalforsamlingen d. 28. april 2011 F orslag vedrørende antal spise billetter Vedtægtens 9 stk. 2 ændres fra: "antal spisebilletter pr. bolig" til "antal spisebilletter pr. person i boligen" Det er sikkert åbenbart for enhver, at restauranten altid har kørt økonomisk dårligt for den til enhver tid værende forpagter - med deraf følgende forringelse af maden. Men i stedet for de hyppige forhøjelser af spisebilletterne, som vi nu igen er udsat for, foreslår jeg: At alle fastboende personer i bebyggelsen betaler det samme, for den luksus det er at have en restaurant - og ikke som nu - hvor enlige beboere med en indtægt trækker det største økonomiske læs. Mit forslag vil forøge forpagters indtjening med et pænt beløb hver måned - og skulle gerne føre til bedre mad og færre forhøjelser af priser for spisebilletterne fremover. Er du enig i ovennævnte så kom til generalforsamlingen - eller giv fuldmagt til en anden andelshaver - som du er enig med. Det er vigtigt med stort fremmøde da der er tale om en vedtægtsændring. - Venlig hilsen Lis Schwartz Lejlighed 410 Der ønskes skriftlig afstemning.
.Forslag fra køkken udvalget til AIB Lille Odinshøj's generalforsamling den 28. april 2011 ordinære 1. At forpagtningskontraktens 9 stk. 5 ændres midlertidig fra: Egentlig opgørelse sker efter hver kvartalsafslutning, og afregning af evt. difference op til værdien af 6.00fA, spisebilletter. Ændres til: Egentlig opgørelse sker ved hver månedsafslutning. og afregning af evt. difference op til værdien af 2.000 spisebilletter. 2. At spisebilletprisen bliver uforandret kr. kr. 91,- frem til oktober 2011 3. At de 45 spisebilletter, der uddeles pr. bolig pr. kvartal, bliver markeret med hver sin farve for 15 spisebilletter, der er gældende for hver sin måned i et kvartal, og som skal bruges inden den 15. dag i følgende måned. Herved undgås kvartalsmæssige ophobninger, og alligevel bevares den fleksible mulighed af brugen på sine spisebilletter. 1. Begrundelse og garantien på de 6000 måltider. De forpagtere, vi har haft de sidste 4 gange, har alle været utilfredse med den måde vi udregner denne garanti på; men som de dog selv har accepteret i den underskrevne forpagtningskontrakt, som de efterfølgende forgæves har søgt ændret. I flg. forpagtningskontrakten, har forpagteren en garanti på 2000 måltider pr. måned, (i et kvartal 3 x 2000 = 6000 måltider) Eksempel: I det sidste spisekvartal, jan - marts 2011, er der i januar er anvendt1648 måltider, i februar 1866 og i marts 2703,5 måltider. Det giver i dette kvartal 6217,5 måltider, hvorefter forpagter bliver afregnet med de 217,5 måltider der er over de garanterede 6000 måltider. Det som nuværende forpagter og tidligere forpagtere ville have indført er, og som eksempelvis i sidste kvartal: At, i januar betales for 2000 måltider, og i februar betales for 2000 måltider og i marts for 2703 måltider. Hermed vil forpagteren få for de 703,5 måltider ekstra, hvilket svarer til et beløb på kr. 64.018,50, hvor han i marts bliver afregnet med 217,5, som svarer til et beløb på kr. 19.792,50. Hvis vi havde spredt vores billetter ligeligt med ca. 2.000 måltider pr. måned, ville alle være tilfredse, og ingen videre efterbetaling på de garanterede måltider være nødvendig. I marts eksemplet vil forpagteren have afregnet et beløb, der er kr. 44.226,- større end det afregnede kvartal. 2. Spisebilletprisen. Det har været en forhandlingsbetingelse at for at la dette gennemført på generalforsamlingen, og som vil give forpagteren mulighed for en samlet større afregning, at spisebilletprisen fastfryses i perioden frem til oktober 2011. Ligeledes at
menuer og buffeer kommer op samme standard, service og madmæssigt, soli! forpagters første kvartal s periode her på Lille Odinshøj. 3. Bedre fordeling af spisebilletter. På trods af flere opfordringer til beboerne om at fordele sine spise billetter ligeligt i et kvartal, hvilket giver et bedre arbejdsmæssigt flow i køkkenet og bedre økonomi ~ bemandingen, ja så ændrer vores disponering af vores billetter sig mærkbart i modsatte retning. Eksempelvis kan det ses, at de sidste 9 dage i marts i år, har vi 1182 måltider hvoraf de 507 er smørrebrød. I hele denne måned er der totalt 2.703,5 måltider. Se den kvartalsmæssige: (fig.l)fordelingscirkel. Det er lige før halvdelen af de brugte billetter bruges på sidste kvartalsmåned. Se cirkel (fig.2) viser det der tilstræbes. Marts 2.703,5 fig. 1 Februar 1.866._------- Derfor vil der fra ny kvartalsperiode blive udsendt 45 spisebilletter med dato på fra hvornår, de gælder, og for hvilken dato de udløber. For nemheds skyld vil de 3x15 spisebilletter få hver sin farve, eks. Farven gul som gælder fra 1.juli frem til 15. august. Farven rød fra 1.juli som skal bruges inden den 15. september. Farven blå som gælder fra 1.juli og som skal bruges inden 15. oktober. Køkkenudvalget har siden køkkenudvalgsmødet den 25. marts arbejdet intens på det kompromis, som ovennævnte forslag viser (se bilag referat), og dette er først d.d. er faldet på plads. Vi har haft en række møder med bestyrelsen, som nu har givet sit tilsagn til forslaget, men dog har betinget sig, at forslaget kun skal virke et halvt år frem, fra de kommende 2 kvartaler (juli kvartal og okt. kvartal) - hvorefter vi alle, forpagter og foreningen og dermed beboerne efterfølgende kan drøfte og måle effekten af forslaget, samt om vi skal fortsætte med konceptet eller ej. Køkkenudvalg og bestyrelse anbefaler beboernes ja til forslaget. Køkkenudvalget Lille Odinshøj d. 20. april 2011
Til Bestyrelsen AIB Lille Odinshø~ Referat fra køkkenudvalgsmøde fredag den 25. marts 2011 Deltagere: Jesper Holmberg, Inger Byskov, Hanne Vesthald og Erik Poulsen (ref.) Emner: 1. Fremtidig struktur i køkken og restaurant ved Jesper Holmberg 2. Spisebilletprisen. Ved køkkenudvalget 3. Spisebillet periode på en måned i stedet for kvartalvis. Ved Jesper Holmberg 4. Diverse. 1. JH oplyste, at Kokken i køkkenet vil-blive opsagt med fratrædelse den 1. maj 2011. Herefter vil Jespers hustru Eva overtage driften afkøkken og restaurant. Ligeledes vil aftalen med Dansk Tjenerbureau omkring bemandingen i restauranten blive opsagt, og en anden løsning omkring personale i restauranten vil blive indgået under Eva Holmbergs ledelse. JH oplyste, at fordi det oplæg, han kom med tidligere, og som skulle være sat i kraft pr. l. januar, desværre- ikke kunne lade sig gøre. JH har ikke formået at finde et egnet personale, og samtidig følte han, at der ikke var en positiv stemning for, at maden blev fremstillet i køkkenet i Søborg. Men hvis Jespers Torvekøkken skal forsætte med forpagtningen og samtidig leve op til de forventede krav og få styr på økonomien i restaurant og køkken, må der nødvendigvis- ske noget nu. Alt andet er uholdbart. 2. Spisebilletprisen (se vedlagte bilag af 22. november 2010) Vi stillede et direkte spørgsmål om, at såfremt et flertal på generalforsamlingen gik imod en forhøjelse på spisebilletprisen, om JH da ville fortsætte forpagtningen eller opsige denne. Hertil oplyste JH, at forhøjelsen ikke var noget kardinalpunkt her. og nu, men derimod en.ændring af spisebilletafregningen for at få økonomi, i driften. (se næste punkt) 3. JH har tidligere ønsket, at spisebilletterne blev brugt ligeligt over et kvartal, og ikke som nu, at de sidste spisebilletter bliver brugt de sidste 14 dage i kvartalet. Eksempelvis, i de første to kvartalsmåneder blev der brugt under- de garanterede 2000 måltidet; men i den sidste måned.i et kvartal langt over de 2000 måltider, og der måtte indkaldes ekstra hjælp. Dette er dyrt, for imødekommelse af de stykker smørrebrød der altid skal fabrikeres for de spisebilletter, beboerne vil have brugt inden et kvartals udløb. Herefter ved afregning bliver der så en samlet opgørelse, hvor de garanterede 2000 måltider pr. måned udlignes.dette er med til at give drift økonomisk dårligt resultat og pr. 31. december 2010 har JH et underskud på kr. 94.912,- (se bilag)* Derfor må Jl~ meddele os, at han kun kan fortsætte forpagtningen hos os, hvis vi i fællesskab kan finde en løsning. Det kunne eksempelvis være, at spisebilletter kun gælder for en måned ad gangen, eller hvis JH rar de garanteret 2000 måltider pr. måned udenfradrag ved kvartalsafslutningen. Køkkenudvalget oplyste, at spisebilletordningen skulle til dels også dække omkostningerne ved spisebilletordningen, herunder lønninger i receptionen. Videre drøftelse af emnet vil ske i bestyrelsesregi. 4. Køkkenudvalget oplyste, at en beboers utilfredshed omkring en forventet og oplyst menu var ændret, Vedkommende havde spurgt, om det var muligt at få en refusion.af dette. JH gav køkkenudvalget fuldmagt til at meddele, at vedkommende kunne gå i restauranten og spise et måltid uden beregning. JH oplyste, at det tiltag Jespers Torvekøkken havde taget omkring forpagtningen af "ØL Halle" på Arbejdermuseet, var en ubetinget succes. Køkkenudvalget d. 2, april 2011 *dette regnskab er ikke vedlagt denne skrivelse.