Referat fra den 6. december 2006 Mødested: Grindsted sygehus røntgenafdelingen. Engparken 1, 7200 Grindsted den 6. Dec. 2006 kl. 09.00-14.00 Fremmødte: Christian, Lars, Dorthe, Anne-Grethe, Pica, Maria (eventuelt suppleant for Pica) og Boye Afbud: Jørgen, Anne Grethe Andersen (suppleant for Rene) Punkt 1 Godkendelse af dagsorden: Under punkt 5, skal der diskuteres hvor langt et halvdags møde er. Punkt 2 Godkendelse af foreløbig referat fra den 6. 11. 2006: I Punkt 3 c, rettes formandsvalget til næstformandsvalget. Punkt 2 a tilgængeligt på hjemmesiden: Bernhard sidder i øjeblikket og konvertere til referater, skrevet i Word, om til html format. Html formatet bevirker at det referat der sendes til hjemmesiden i Word format, skal omkonverteres, hvilket er en urimelig arbejdsbyrde at pålægge referenten eller Bernhard. Christian og Lars vil, på HB mødet den 12. december 2006, foreslå at der i stedet linkes direkte til de dokumenter regionerne lægger på nettet. Vi er af den overbevisning, at det er de enkelte regioner om selv har ansvar for indholdet af det, de lægger på FRD s hjemmeside. Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 1 af 8
2 b FRD s Region Syddanmarks logo: Det foreløbige logo forslag godkendes med en enkelt rettelse. Region Syddanmark logoet er det officielle logo for det politiske Region Syddanmark. De to logoer adskilles, og sættes på hver sin side af teksten: foreningen af radiografer i danmark (se sidehoved i dette referat). Ved at holde fast i FRD s logo, og kombinere dette med Region Syddanmark logoet, viser vi at skrivelsen er fra en FRD region. Der vil altså ikke være tvivl om hvem afsenderen er. Med hensyn til brugen af det officielle Region Syddanmarks logo, så er der ifølge Jørgens datter Sahra (hun sidder i regionsrådet i Region Syddanmark) ingen problemer med at bruge logoet. Regionen har givet tilladelse til fri afbenyttelse af logoet, og der er derfor ingen juridiske problemer i at bruge dette logo. Punkt 3 Orientering ved formand: Punkt 3 a CVU dialog forum: Christian startede med at forklare at: CVU dialogforum er et forum der skal tage hånd om hvad der sker, når CVU erne omdannes til CVU Lillebælt. Man vil følge op på hvad der politisk set sker, og samtidig sikre at der er overensstemmelse mellem uddannelsernes teoretiske og praktiske del. Der er aftalt bestyrelsesmøder i CVU dialogforum følgende dage: 30. januar 2007. 10. april 2007. 15. juni 2007. Christian deltager for os i møderne. Punkt 3 b Sundhedskartellet: Der har været møde i sundhedskartellet i Region Syddanmark d. 27. november 2007 i Aabenraa. Christian orienterede om at kun få fagforeninger ikke var mødt op. Der blev diskuteret om der kunne dannes et nyt sundhedskartel på regionalt plan, for at give større gennemslagskraft i principielle regionale sager. Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 2 af 8
Punkt 3 c status omkring samarbejdsaftalen: Bo Smith DSR Fyn vil gerne mødes med Lars og Christian den 24 januar 2007, med henblik på at lave en samarbejdsaftale mellem DSR og FRD s Region Syddanmark. Ved mødet deltager desuden DSR s amtskredsformænd fra Vejle, Sønderjylland og Ribe amter. Christian og Lars s oplæg er den eksisterende aftale der i øjeblikket gælder mellem DSR Fyn og den gamle Kreds Fyn. Punkt 4 Gennemgang af dagsordenen HB-møde den 12.12.2006: Der blev orienteret om alle punkter, følgende ting blevet taget op in plenum. Regionernes økonomi: Lars og Christian vil gerne have et punkt på der omhandler den regionale økonomi. Normalt overføres der kun halvdelen af en regions penge til næste budgetår. Lars og Christian vil gerne have overført alle ubrugte midler fra i år. Begrundelsen er at mange af regionerne er i en opstartsfase. Man kan derfor godt bruge pengene til næste år, idet en opstartsfase ofte betyder mange møder, og dermed øget udgifter. Der var enighed i bestyrelsen om dette punkt. HB referater: I øjeblikket udsendes HB referater til medlemmerne af hovedbestyrelsen, samt de personer (delegerede og regionsbestyrelsesmedlemmer) den enkelte region mener, skal have det. Som det er i vores region, udsendes HB referatet til regionsbestyrelsen og de delegerede. Der er således stor åbenhed om hvad der sker og besluttes på HB møderne i vores region. Christian og Lars vil derfor stille det forslag, at HB referaterne lægges på hjemmesiden. Det for blandt andet at øge synligheden om hvad der sker i vores forening. Endvidere har beslutninger taget på et HB møde, indflydelse på de menige medlemmers dagligdag. Der er derfor vigtigt at de kan se hvad der sker i vores forening. Der var enighed i regionsbestyrelsen om at HB referater godt kan komme på hjemmesiden. Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 3 af 8
Gensidig orientering: Under gensidig orientering, vil Christian fortælle om Jørgens spørgeskema vedrørende lønstatistik. Punkt 5 Økonomi i regionen: Ser fornuftig ud, vi afventer om der kan overflyttes alle de ubrugte midler for indeværende år, til næste års budget. Punkt 5 a Halvdags møder, hvornår er et møde et halvdagsmøde? Dorthe er lidt i vildrede om hvornår et møde er et halvdagsmøde, mødet i dag er kort, og er det halvdagsmøde? Tolkningen på det problem er at vi afventer hvordan økonomien ser ud i løbet af næste år. Skulle vi på et tidspunkt have problemer med økonomi, sker afregningen til halv takst, selv for et heldagsmøde. Ordningen er derfor at se som en nødbremse i forhold til et budget der ved at skride. Ad hoc personer, der tilkaldes til et møde får afregning for tabt arbejdsfortjeneste. Kørsel betales efter regionens interne afregning. Punkt 6 Løberegningsskema (Jørgen): Jørgen har desværre været nød til at melde afbud, vi har gennemgået skemaerne og følgebrev, og rettet dem til, og sendt til Jørgen. Der blev diskuterede om der skulle være en succesrate. Nogen var for, andre i mod. Man blev til sidst enig om at man ville tage undersøgelsen som en retningssnor for hvordan løntillæg fordeler sig i regionen. Jørgens intention med undersøgelsen er da også at finde ud af hvilke tillæg der gives i regionen, hvor store de er, og på hvilke grundlag de er givet. Lønstatistikken vil Jørgen efterfølgende have lagt på regionens hjemmeside, til inspiration for fremtidige lokale lønforhandlinger. Jørgen sender skemaet til TR og kontaktpersoner i regionen, i december måned. De kan så aflevere skemaet til medlemmerne i afdelingen i Januar måneder. Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 4 af 8
De indkommende skemaer returneres til Jørgen, der vil tage sig af den videre bearbejdning. Det skal i øvrigt pointeres at indkomne meldinger behandles med den største diskretion. Skulle et medlem indsende data med navn på vil det kun være Jørgen der kender medlemmets navn. Man er altså sikret fuld anonymitet. Punkt 7 Kommunikation internt i regionsbestyrelsen: Tages op på et senere møde. Punkt 7 a Fremtidig forretningsorden: Tages ligeledes op på et senere møde. Punkt 8 Drøftelse af forhold omkring kræftplan 2 og Lars Lykkes nyeste udspil omkring behandlersygeplejersker/radiografer: Intet nyt på overordnede plan. Punkt 8 a Sundhedsstyrelsens forslag til fremtidig uddannelse: Mammografiassistenter: Vestsjællands amt har en ret til at drive radiografskole, og kan godt finde på at tage mammografiassistent uddannelsen op. Hvordan vi som forening skal forholde os til dette problem vides pt. Ikke. Punkt 9 Regionsbestyrtelsens opgaver mellem regionsmøderne: Punkt 9 a Status for Juletræs arrangement i Esbjerg: 6 voksne og 10 børn er tilmeldt. Dorthes mail er pt. nede, og om der nogle der har tilmeldt sig via mail ved hun ikke. Christian skal sende en mail til vores TR og kontakt personer på de enkelte hospitaler, og få dem til at finde ud af om der er tilmeldte på afdelingerne. Er der det, skal tilmeldingerne sendes til DOM@ribeamt.dk Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 5 af 8
Punkt 9 b Medlems arrangement den 24.3.2007 (Dorthe tolvholder): Dorthe foreslår at vi sætter en artikel i fagbladet, hvor vi melder datoen ud for arrangementet, samt beder om medlemmernes egne ideer. Pica vil gerne have præciseret at det også gælder studerende. Brevet indsættes i radiografen i januar og februar måned. Deadline for medlemmernes tilbagemelding er 12 marts 2007. Grundet tipsproblemer i forhold til artiklen i Radiografen og tilbagemelding på denne, rykkes arrangementet til 15. september. Ud fra medlemmernes tilbagemelding vil Dorthe udarbejde et ide katalog for et arrangement. Arrangementets indhold og sted, er med ovenstående lagt til medlemmerne i regionen. Punk 9 c 25 års Jubilæum/profilering: Der er enighed om at regionen giver en lille erkendtlighed til medlemmer der har været færdiguddannet i 25 år. Beløbsramme vil være ca. kr. 300. Christian finder ud af hvem det drejer sig om i vores region. Kriterierne for at kunne modtage en gave er at man på dagen: Er medlem af FRD, og tilknyttet Region Syddanmark. Har arbejde som radiograf i Region Syddanmark. Har et radiografrelaterede job i det private i Region Syddanmark. Punkt 10 Eventuelt: 10 a Velkomstbrev, Eventyrløbe: Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 6 af 8
Rene Bengtsen har henvendt sig til Christian. Rene s tilbud om at udfærdige et velkomstbrev, der skal sendes til nye radiografer ansat i regionen, står ved magt. Rene har endvidere været tovholder på eventyrløbet i den gamle Kreds Fyn, og vil fortsat gerne beholde denne funktion. Regionsbestyrelsen siger tak for dette, og der desuden glad for at have fået en kontaktperson på Kolding sygehus. 10.b Tiltag ved fremtidige møder: Der blev talt om forskellige tiltag i forbindelse med vores møder, tiltag der alle blev vedtaget. Beslutning: Når møderne afholdes på andre sygehuse i regionen, giver foreningen brød. Vi vil endvidere forsøge at aftale en rundvisning for regionsbestyrelsen, på den enkelte afdeling. Når møderne afholdes på andre sygehuse, kunne vi invitere medlemmerne til at møde deres regionsbestyrelse. Det kunne være i slutningen af et møde, fra klokken 14:30. Punkt 11 Næste møde: Det blev aftalt, at Christian kontakter Rene, for at høre om næste møde eventuelt kan holdes på Kolding sygehus. Det er blevet aftalt at regionsbestyrelsens billeder skal på hjemmesiden, der skal derfor tages billeder af bestyrelsesmedlemmerne. Husk camera!!! Kommunikation internt i regionsbestyrelsen. Fremtidig forretningsorden. Der skal findes vedtægter der kan bruges. Medlemsarrangement status. Lønstatistik status. Ordstyrer/mødeleder. Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 7 af 8
Dorthe og Boye syntes at vi har tendens til at komme i tidsnød, og der er punkter der udsættes til næste møde. Vi vil derfor gerne stille et forslag om at udpege en ordstyrer/mødeleder til hvert møde. Referat fra FRD s Region Syddanmark 6. december 2006. Side 8 af 8