Håndbog Axiell Danmark A/S 2014-01-22 Copyright 2014
2 1 INTRODUKTION... 5 2 GENERELT... 5 2.1 Begrænset visning af kolonner... 5 2.2 Bladring med mus i kalender... 5 3 SØGNING... 6 3.1 Feltsøgning... 6 3.1.1 Intervalsøgning på lix... 6 3.1.2 Intervalsøgning på årstal... 6 3.1.3 Nye søgemuligheder... 6 3.2 Søgning på materialenummer med chip... 6 3.3 Videresøgning på serietitler... 6 3.4 Forkert visning af poster... 6 4 KATALOGISERING... 6 4.1 Kassation af katalogposter med ugyldige url'er... 6 4.2 Ændringer indført i danmarc2 februar 2013... 6 4.3 Ændringer indført i danmarc2 september 2012... 7 5 EKSPEDITION... 7 5.1 Udlån af kasseret materiale... 7 5.2 Udlån af booket materiale... 7 5.3 Låner blankes i Udlånsbilledet... 7 5.4 Inaktive reserveringer i Materialestatus... 7 5.5 UNI Login... 8 5.6 UNI Login fra automater... 8 5.7 Søgning i Kviklåner... 8 5.8 Markør i kviklåner... 8 5.9 Tilhørsfilial i lånerregister... 8 5.10 Regning - find materiale ved hjælp af chiplæser... 8 5.11 Reservering find materiale ved hjælp af chiplæser... 8 5.12 Reservering - Søgning på løbenr. / afhentningsnr... 9 5.13 Reservering fejl i træstrukturen... 9 5.14 Forny - fejl på kvittering ved ændring af afl.dato... 9 5.15 Fornyelse fejler ved flere telefonnumre... 9 5.16 Svar ved fornyelse på SMS... 9 5.17 Forny via SMS giver 7 kvitteringer... 9 6 BOOKING... 9 7 ACCESSION... 9 7.1 Undgå RFID-popup... 9 7.2 Attest, prissammenligning... 9 7.3 Attest, materialer med en pris på kr. 0... 10 7.4 Advarsel ved status 50, Afsluttet... 10 7.5 Find-vindue lukkes... 10 7.6 Postnummer i Leverandørbilledet... 10
3 7.7 Opdatering af konti... 10 7.8 Styring af momskode (+/-)... 10 8 MATERIALEVALG... 11 8.1 Standardordrer... 11 8.2 Udvidet prisforespørgsel... 11 8.3 Bedste pris... 11 8.4 Formatnr. tilføjet ved overfør fra Søgning... 11 8.5 Felt til Sortering tilføjet ved overfør fra Søgning... 12 8.6 Åbning af links... 12 9 BIBLIOTEKET KOMMER... 12 9.1 Udskrift af følgeseddel... 12 10 INDLÆSNING AF ELEVDATA FRA UNI C... 13 10.1 Tildeling af pinkode... 13 10.2 Tildeling af tilhørsfilial... 13 10.3 Indlæsning af lærere... 13 11 FJERNLÅN... 13 11.1 Aldersbegrænsning på udlån af film... 13 11.2 Autoudlån af fjernlån... 13 11.3 Fjernlån og sorteringsanlæg... 13 11.4 Gensendelse af fjernlånsmeddelelser... 13 11.5 Fraværsperiode... 14 11.6 Afhentningssted manglede ved overfør fra reservering... 14 11.7 Forskellig afhentningsdato på bon og brev... 14 11.8 Materialenummer opdateres med chip nr... 14 11.9 Lånerstatus i Bibliotek.dk viser forkert afhentningssted... 14 11.10 Køreseddel, navneform for afsætningsbibliotek... 14 12 BEHOLDNING... 14 12.1 Bibliografisk etiket, udskrivning af stregkode... 14 12.2 Læsning af chip i Kvik kassation og Kvik sletning... 14 12.3 Misvisende label i Massekassation... 14 12.4 Kassation af materiale med bookinger på... 15 13 IMS, INTELLIGENT MATERIALESTYRING... 15 14 UDSKRIFTER... 15 14.1 Kolonneoverskrifter i Excel... 15 14.2 Statistik over et årsskifte... 15 14.3 Statistik over opfyldte reserveringer... 15 14.4 Nye afgrænsningsmuligheder på Udlånsstatistik... 15 15 ADMINISTRATION... 17 15.1 Ændring af lukkedage/kalender... 17 15.2 Ændring af bontekster... 20 16 DDELIBRA WEB PROFESSIONEL... 20 16.1 facebib for uddannelsesbibliotekerne... 20
4 16.2 Hvem har bogen... 21 16.3 Reservering af tidsskrifter... 21 16.4 Poster på karrusellen... 21 16.5 Ændring af afhentningssted... 21 16.6 Sortering på afleveringsdato... 21 16.7 Booking... 21 16.7.1 Nyt felt til "Lærereksemplar" - Fællessamlinger... 21 16.7.2 Mulighed for at afkorte afleveringsfrist på bookinger... 22 16.7.3 Booking, følgeseddel... 22 16.7.4 Udskrivning af følgesedler... 22 16.7.5 Udvælg alle bookinger... 22 16.7.6 Booking af lige gode udgaver... 22 16.7.7 Tilgængelige eksemplarer... 22 16.7.8 Ændring af kortnummer på booking... 22 16.7.9 Ændring af antal på booking... 22 16.7.10 Hvem har booket... 23 16.7.11 Søge bookinger frem på flere hold... 23 16.7.12 Forældede bookinger kan slettes uanset udlån... 23 16.8 Låner... 23 16.8.1 Selvoprettelse af låner... 23 16.8.2 Udmeld låner... 23 16.9 Afviste reserveringer... 23 16.10 Sletning af uafhentede reserveringer... 23 16.11 Web Professionel - Offline... 23
5 1 INTRODUKTION Herunder følger en beskrivelse af ændringer og rettelser i DDElibra version 9.10 i forhold til version 9.9 I ændringsbeskrivelsen skal "9.10" generelt forstås som "DDElibra version 9.10", og "9.9" skal forstås som "DDElibra 9.9. Ændringer nævnt i dette dokument vil også blive tilføjet i håndbogen under de relevante afsnit. Ved nogle af de nævnte ændringer er anført: NB: Ikke en del af standard. Oplysning om pris og implementering fås ved henvendelse til jeres salgskonsulent. 2 GENERELT 2.1 Begrænset visning af kolonner Det er generelt blevet muligt at begrænse visningen af kolonner. Klik på det lille ikon yderst til højre. Fjern flueben ud for de kolonner der ikke ønskes vist. 2.2 Bladring med mus i kalender Der er blevet muligt at bruge musen til at bladre i kalendere. PageUp/PageDown kan stadig anvendes.
6 3 SØGNING 3.1 Feltsøgning 3.1.1 Intervalsøgning på lix Fejl ved intervalsøgning på lix er rettet. Der tages nu højde for fejlagtigt inddaterede marcposter. 3.1.2 Intervalsøgning på årstal Fejl ved intervalsøgning på årstal er rettet. Årstal i marcposten, der ikke er på 4 cifre, fjernes nu fra søgningen. 3.1.3 Nye søgemuligheder Opstilling og materialesamling er tilføjet i feltsøgning. 3.2 Søgning på materialenummer med chip Når man i søgemodulet bruger (Alt+højrepil) for at søge på materialenummeret fra chippen, sendes nu også en (Retur) efter materialenummeret, så man ikke selv behøver at gøre det. 3.3 Videresøgning på serietitler Problem med videresøgning på titler med specialtegn (!,? og _) er rettet. 3.4 Forkert visning af poster Z39.50 søgning i Netpunkt gav i 9.9 forkert visning, hvis to poster havde samme faustnummer. 4 KATALOGISERING 4.1 Kassation af katalogposter med ugyldige url'er Det er nu muligt automatisk at flytte ugyldige URL poster til kassationsbasen når de har fejlet et antal gange. Det er også muligt at udelukke URL check i bestemte baser. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 4.2 Ændringer indført i danmarc2 februar 2013 Nyt delfelt 023 *c tilføjelse (til stregkode), kan gentages. Ny kode "Wii U" i bilag I, Tekniske oplysninger til den specifikke materialebetegnelse
7 4.3 Ændringer indført i danmarc2 september 2012 Nye koder i 096 delfelt *r og ny kode i bilag I Tekniske oplysninger 5 EKSPEDITION 5.1 Udlån af kasseret materiale Hvis et materiale, der ikke er kendt i systemet, forsøges udlånt, får man meddelelsen Materialet er ikke kendt i systemet. Ved at sætte flueben i Kvikregistrering kan der foretages en hurtig registrering, så låneren kan tage materialet med. Har materialet tidligere har været kasseret, vil man i version 9.10 få spørgsmålet: Svares Ja udlånes materialet umiddelbart og vil igen indgå i den almindelige bestand ( Intern status i Beholdning ændres automatisk til 0 I beholdning ). Er materialet helt ukendt fås fortsat muligheden for at foretage en Kvikregistrering : 5.2 Udlån af booket materiale Det er i GUI en muligt, i særlige situationer, at godkende udlån af et materiale, selvom det er booket og låneren ikke tilhører det hold, der er booket til. 5.3 Låner blankes i Udlånsbilledet Hvis der i Ekspeditionsmodulet skiftes fra Fane 4 "Udlånte" til Fane 2 "Udlån" bliver låneren nu blanket i lånerhovedet. 5.4 Inaktive reserveringer i Materialestatus Reserveringer, der er sat inaktive i reserveringsbilledet, vises ikke mere i Materialestatus. Reserveringer hvor låneren har en fraværsperiode vises dog fortsat.
8 5.5 UNI Login Nyt felt til UNI Login er tilføjet i lånerbilledet. 5.6 UNI Login fra automater Hvis det kan håndteres af automaten kan elever anvende UNI Login ved indlogning. 5.7 Søgning i Kviklåner Det er blevet muligt at søge på fødselsdato i Kviklåner. 5.8 Markør i kviklåner Når Kviklåner åbnes, står markøren nu i feltet "Navn" i stedet for i "Lånernr." 5.9 Tilhørsfilial i lånerregister Det kan nu trimmes, hvilke filialer der skal kunne vælges i "tilhørsfilial" i lånerregisteret 5.10 Regning - find materiale ved hjælp af chiplæser Man kan nu indlæse et materialenummer fra chiplæser i regningsbilledet. Dette kan også gøres i søgepopup'en, men indlæsningen udløser dog ikke en søgning. Søgning aktiveres ved tryk på Find, når alle relevante felter er udfyldt. 5.11 Reservering find materiale ved hjælp af chiplæser I forbindelse med stregkodereserveringer kan man nu få materialenummeret ind i reserveringsbilledet ved at lægge materialet på læseren og trykke (Alt+Højrepil). Det er desuden muligt at søge stregkodereserveringer eller ID-nummerreserveringer frem ved at lægge pågældende chip på pladen og trykke Find (F8).
9 5.12 Reservering - Søgning på løbenr. / afhentningsnr. Der er blevet muligt at søge med "Find" (F8) på "Placering". 5.13 Reservering fejl i træstrukturen Fejl i træstrukturen ved tidsskrifter og årbøger er rettet. 5.14 Forny - fejl på kvittering ved ændring af afl.dato Hvis feltet "Ny afl.frist" blev opdateret efter fornyelsen var gennemført, slog den nye afleveringsdato ikke igennem på kvitteringen. Dette er rettet i 9.10. 5.15 Fornyelse fejler ved flere telefonnumre Hvis en låner havde mere end ét mobilnummer i SMS-feltet i lånerregisteret, blev materialerne ikke fornyet. 5.16 Svar ved fornyelse på SMS Hvis en låner forsøger at forny på SMS, når webinterfacet ikke svarer, returneres nu en SMS til låneren med teksten: "Servicen er p.t. ikke tilgængelig". 5.17 Forny via SMS giver 7 kvitteringer Procedure ændret, så lånere med mange lån ikke risikerer at få flere kvitteringer ved fornyelse. 6 BOOKING Der er kommet en ny klient i GUI til Booking. Klienten er beskrevet i Håndbog til Booking. NB: Ikke en del af standard. 7 ACCESSION 7.1 Undgå RFID-popup Det er nu muligt at undgå popup'en: "Du skal til at (af-)programmerere en RFID chip eller flere RFID chips.. ", som kommer hver gang man vil programmere en chip. 7.2 Attest, prissammenligning Det er trimbart om prissammenligningen i Accession skal ske med eller uden klargøringspris. Uafhængigt af dette kan accessionsposten opdateres med den samlede pris eller med den rene materialepris.
10 Det er en forudsætning at materialeleverandøren kan sende klargøringsprisen i et separat felt (AllowanceCharge). 7.3 Attest, materialer med en pris på kr. 0 Der ses bort fra fakturaposter, hvor accessionsnummer mangler og beløbet er 0.00 kr. Derved undgås at alle poster på fakturaen får status 85 Bestilling mangler. 7.4 Advarsel ved status 50, Afsluttet Der gives en advarsel hvis en accessionspost med status "50 Afsluttet" forsøges opdateret: "Bemærk status er 50. Vil du gerne opdatere alligevel?" 7.5 Find-vindue lukkes Ved søgning fra Accessionsmodulets fane 1 blev søgepopup'en ikke lukket efter søgning i idnr-feltet. Det er nu rettet. 7.6 Postnummer i Leverandørbilledet Det er blevet muligt at inddatere udenlandske postnumre i leverandørbilledet. 7.7 Opdatering af konti Performance er optimeret ved opdatering af konti. 7.8 Styring af momskode (+/-) Under "Indstillinger" (F12) er der tilføjet mulighed for at sætte standard for om prisen er med moms eller uden moms. Denne indstilling slår også igennem ved overførsel af ordrer fra Materialevalg.
11 8 MATERIALEVALG 8.1 Standardordrer Standardordrer i Materialevalg er nu blevet endnu nemmere at arbejde med. Standardordrelinjerne oprettes i Administrationsbilledet med "Indsæt ordre" (Ctrl+Insert). Vælg profiloplysninger, konto, leverandør, kundenummer mv. Antal sættes til 0. Når nye ugelister oprettes tildeles alle poster på listen disse standard ordrelinjer. Der arbejdes lettest med materialevalgslisterne ved at have fokus i ordrelinjerne. Udfyld antal ud for de relevante ordrelinjer. Der bladres videre til næste post med Ctrl+PageDown, hvorved fokus fastholdes i ordrelinjerne. Når materialevalget er afsluttet, kan titler med ordrer fremsøges via Find-vinduet. Titler hvor "antal" står til 0 kommer ikke mere med i søgningen. 8.2 Udvidet prisforespørgsel "Webservice til priser" anvendes til opdatering af priser fra bibliotekets materialeleverandører. I 9.10 er der lavet en udvidelse, således at der kan hentes priser på samme materiale fra flere forskellige leverandører. Systemet kan sættes op til automatisk at vælge "bedste pris" på materialet. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 8.3 Bedste pris I listen over poster på valg er tilføjet en kolonne til leverandør. Her vises leverandørkoden på den leverandør, der har oplyst prisen i priskolonnen. I forbindelse med udvidet prisforespørgsel kan systemet sættes op til automatisk at vælge den leverandør der har den "bedste pris" på materialet. 8.4 Formatnr. tilføjet ved overfør fra Søgning Når en eller flere poster overføres fra Søgning til Materialevalg vises en popup, hvor man bl.a. skal vælge "Match på" og "Visningsformat". Selve formatnummeret vises nu også i drop down.
12 8.5 Felt til Sortering tilføjet ved overfør fra Søgning I popup'en ved overførsel fra Søgning til Materialevalg, kan der nu også vælges sorteringsformat. Hvis der tilføjes poster til en eksisterende liste bliver listen desuden gensorteret (maksimum 500 poster). Poster overført fra ekstern base (Z39.50) kan ikke sorteres. 8.6 Åbning af links Ved brug af (F9) "Vis link" åbnes som standard en webside med en oversigt over de fremfundne links. Under "Indstillinger" (F12) kan man nu vælge automatisk at få åbnet hvert link i sin fane. Det er stadig muligt at få vist links i selve visningsformatet i bestillingsbilledet. 9 BIBLIOTEKET KOMMER 9.1 Udskrift af følgeseddel På Følgesedlen udskrives nu kalenderen med køredatoer for de kommende 12 måneder. Låneren kan således få en oversigt over besøgsdatoer sammen med årets første bogpakke.
13 10 INDLÆSNING AF ELEVDATA FRA UNI C 10.1 Tildeling af pinkode I forbindelse med indlæsningsrutinen er det muligt at få tildelt pinkode til nye lånere. Pinkode sættes til de sidste 4 cifre i cpr.nr. Eksisterende lånere får kun tilføjet pinkode, hvis de ikke har en i forvejen. 10.2 Tildeling af tilhørsfilial I forbindelse med indlæsning af elevdata kan låner få tilføjet en tilhørsfilial. Eksisterende lånere kan også få udskiftet tilhørsfilial. 10.3 Indlæsning af lærere Ud over elever og hold kan lærere nu også indlæses fra UNI C. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 11 FJERNLÅN 11.1 Aldersbegrænsning på udlån af film Mulighed for at håndtere aldersbegrænsning f.eks. ved bestilling af film. Hvis låneren er for ung til at bestille/låne filmen sættes en fjernlånsstatus som dels sender besked til låneren om at materialet ikke kan bestilles/lånes pga. aldersbegrænsning og dels afbestiller/sletter bestillingen igen hos det långivende bibliotek. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 11.2 Autoudlån af fjernlån I lighed med bibliotekets egne materialer kan der nu foretages autoudlån af fjernlånte materialer til bestemte lånerkategorier. 11.3 Fjernlån og sorteringsanlæg Ved aflevering af fjernlån i en sorteringsautomat kan materialerne sorteres ud på enkeltbiblioteker. 11.4 Gensendelse af fjernlånsmeddelelser Fjernlånsmeddelelser som er sendt pr. e-mail, kan nu gensendes ligesom reserveringsmeddelelser og påmindelser. Dette gøres ved at skrive "@ALL" i email-feltet i formularen og vælge udskrivning (f.eks.) til Word. Der kan ikke vælges "Udskriftstype" eller specifikke e- mail-adresser, hvis man gensender e-mail/sms, men der kan angives et vilkårligt datointerval. Genudskrivning af reserveringsmeddelelser, hjemkaldelser og fjernlån via e-mail/sms er desuden forbedret, så man får vist hvor mange e-mail/sms der er sendt, og ikke blot får "Intet at udskrive".
14 11.5 Fraværsperiode Låners fraværsperiode sættes på reserveringen hos långivende bibliotek, således at unødig materialetransport undgås. Vær opmærksom på at både långivende og låntagende bibliotek skal være opgraderet til 9.10 før det virker. 11.6 Afhentningssted manglede ved overfør fra reservering Afhentningssted kommer nu med ved overførsel af en reservering til fjernlån. 11.7 Forskellig afhentningsdato på bon og brev Fejl hvor afhentningsdato blev forskellig på bon og brev er rettet. 11.8 Materialenummer opdateres med chip nr Hvis materialenummeret på et fjernlånt materiale undtagelsesvis ikke er blevet overført automatisk, kan det registreres manuelt. Materialenummeret fra chippen overføres til materialenummerfeltet ved hjælp af (Alt+højrepil). Det er en forudsætning at der ikke er flueben i Programmer chip. 11.9 Lånerstatus i Bibliotek.dk viser forkert afhentningssted Ved fjernlånte materialer blev der i version 9.9 vist hovedbiblioteket som afhentningssted i Bibliotek.dk, selvom der var angivet en filial. Det er rettet i 9.10. 11.10 Køreseddel, navneform for afsætningsbibliotek Kulturstyrelsen har revideret specifikationen af køreseddel, således at der skal anvendes en særlig kort navneform for afsætningsbibliotek. Fra 9.10 indeholder køresedler fra DDElibra den korte navneform for afsætningsbibliotek. Det er en forudsætning at biblioteket henter data via VIP som webservice. 12 BEHOLDNING 12.1 Bibliografisk etiket, udskrivning af stregkode Det er nu muligt at udskrive stregkoder på den bibliografiske etiket. 12.2 Læsning af chip i Kvik kassation og Kvik sletning Det er rettet, så det ikke mere er nødvendigt at trykke retur efter læsning af chip i henholdsvis Kvik kassation og Kvik sletning. 12.3 Misvisende label i Massekassation Det er rettet, så materialer der i Massekassation er blevet sprunget over pga. sidste eksemplar, udlån eller reserveringer ikke mere får vist den gule label "Kasseret".
15 12.4 Kassation af materiale med bookinger på Der gives nu en advarsel, hvis man forsøger at kassere et materiale med bookinger på. 13 IMS, INTELLIGENT MATERIALESTYRING DDElibra understøtter i 9.10 Intelligent Materialestyring fra Lyngsoe Systems. Dette er beskrevet i et separat dokument, "Ændringer i GUI i forbindelse med IMS". NB: Ikke en del af standard 14 UDSKRIFTER 14.1 Kolonneoverskrifter i Excel Der er tilføjet kolonneoverskrifter på statistikudskrifter til Excel. 14.2 Statistik over et årsskifte Det er blevet muligt at trække udlånsstatistik på tværs af år. 14.3 Statistik over opfyldte reserveringer Der er tilføjet mulighed for at lave statistik på antal opfyldte reserveringer. Det giver statistikken over uafhentede reserveringer en større værdi. 14.4 Nye afgrænsningsmuligheder på Udlånsstatistik I "Udlån fordelt på profil/katalogopl." er der tilføjet mulighed for at fordele på ugedag (1-7) og afgrænse på ugedage. I praksis betyder det f.eks. at man ved at lave en fordeling på timer, afgrænset til ugedag 1 (mandag) og evt. bestemte logins, kan få en fordeling af hvor mange udlån der i alt er foretaget i de enkelte timer om mandagen for den angivne periode. Se skærmprint:
16
17 15 ADMINISTRATION 15.1 Ændring af lukkedage/kalender I version 9.10 kan udvalgte brugergrupper vedligeholde lukkedage direkte i GUI uden om trimmetabellen.
18 Under menupunktet "Hjælp" vælges "Ret konfiguration" og herunder "Lukkedage".
19 Der vælges hvilken filial/skole der skal opdateres, hvorefter der vises en kalender: Øverst defineres de faste ugentlige lukkedage. Et flueben ud for søndag betyder at alle søndage er lukkedage. Alle helligdage kan indsættes på en gang i kalenderen ved at klikke på knappen "Helligdage". Lukkedage udover de faste ugentlige lukkedage og officielle helligdage udvælges ved at klikke på datoen i kalenderen. Ved brug af knappen "Gendan" kan alle ændringer foretaget i den aktuelle session annulleres. "Blank" blanker kalenderen for det aktuelle år. "Frem" og "Tilbage" bladrer et år frem eller tilbage. Når de ønskede ændringer er foretaget gemmes ved at trykke "OK". NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen.
20 15.2 Ændring af bontekster I version 9.10 kan udvalgte brugergrupper tilrette bontekster direkte i GUI uden om trimmetabellen. Under menupunktet "Hjælp" vælges "Ret konfiguration" og herunder "Kvitteringssignatur". Der vælges hvilken filial/skole der skal tilrettes. Den aktuelle tekst vises derefter i et vindue, hvor der kan rettes og tilføjes. Der er plads til 25 linjer. Bredden på bon'en defineres i trimmetabellen. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 16 DDELIBRA WEB PROFESSIONEL 16.1 facebib for uddannelsesbibliotekerne I lighed med facebib for folkeskolerne findes nu en brugergrænseflade til uddannelsesbibliotekerne. NB: Ikke en del af standard.
21 16.2 Hvem har bogen Begrænsning på antal materialer der kan vises i "Hvem har bogen" er hævet. 16.3 Reservering af tidsskrifter Det er nu muligt at reservere tidsskrifter med et plus som en del af nummerfeltet, f.eks. 06+. 16.4 Poster på karrusellen Karrusellen viser de nyeste poster, såfremt der findes en forside. Perioden for "nye poster" er forlænget fra 30 til 90 dage, så det sikres at der også i ferieperioder vises poster på karrusellen. Anvendes en publiceringsliste til forsidekarrusellen bliver forsiderne nu genhentet automatisk i forbindelse med opret. 16.5 Ændring af afhentningssted Det er nu kun muligt at ændre afhentningssted på ikke-opfyldte reserveringer. 16.6 Sortering på afleveringsdato Sortering på afleveringsdato er rettet ved fremsøgte bookinger og i Hvem har bogen 16.7 Booking 16.7.1 Nyt felt til "Lærereksemplar" - Fællessamlinger Fællessamlinger benytter metoden med at udlåne bookinger direkte til lærerne og derefter at lærerne evt. videreudlåner til eleverne ude på skolerne. Dette kunne tidligere give problemer. Dels at læreren ikke selv havde rettigheder til at låne et booket materiale til en bestemt klasse/hold dels at lærerens evt. videreudlån til eleverne ude på skolerne ville få materialernes ordinære udlånsperiode ikke booking-perioden - som udlånstid. Derfor er der nu tilføjet en markering, der angiver om bookingen til en klasse eller et hold inkluderer et lærereksemplar. Hvis markeringen er sat, og der er valgt en klasse eller et hold, betyder det, at der i bookingen medregnes et eksemplar til læreren. Lærereksemplaret vil blive talt med i bookingen, når antal bookede eksemplarer ses i kalenderen ved oprettelsen. Feltet Ønsket antal bliver stadig hentes automatisk efter valg af klasse eller Hold og vil stadig her vise det antal elever, der går i klassen/på holdet. Ønsker man at udlåne alle eks. til læreren med den rette booking-periode som udlånsperiode, sættes markeringen derfor i feltet Lærereksemplar. Dermed vil alle udlån til læreren blive talt med i bookingen og både lærereksemplar og de evt. videreudlån til eleverne vil få booking-perioden som udlånsperiode. Hvis Lærereksemplar ikke markeres, vil udlån til læreren anvende standard udlånsperiode - og udlånet vil ikke blive talt med i bookingen, men blot være et ganske almindeligt udlån af et materiale.
22 16.7.2 Mulighed for at afkorte afleveringsfrist på bookinger Det er nu muligt at afkorte afleveringsfristen på materialer, der indgår i en booking, så materialerne kan indgå i de sædvanlige hjemkaldelsesprocedurer. Denne ændring af afleveringsfristen foregår på samme måde som fornyelser i Lånerstatus eller i Booking. 16.7.3 Booking, følgeseddel Der er tilføjet klassemærke og id-nummer til følgesedlen. 16.7.4 Udskrivning af følgesedler Grænsen for, hvor mange følgesedler der kan udskrives, afhænger nu kun af webserverens hukommelse. 16.7.5 Udvælg alle bookinger Ved at klikke på kolonneoverskriften "Udvælg" i Bookingbilledet, kan der sættes eller fjernes flueben på alle fremsøgte bookinger. Det svarer til "Udvælg alle" henholdsvis "Fravælg alle" i menuen til venstre. 16.7.6 Booking af lige gode udgaver Booking af lige gode udgaver er fjernet, da det ikke er muligt at beregne hvor mange eksemplarer der er tilgængelige, hvis booking af lige gode udgaver kombineres med bookinger af de enkelte udgaver. 16.7.7 Tilgængelige eksemplarer I 9.10 kan bortkomne og ikke "bookbare" eksemplarer blive fratrukket antallet af tilgængelige materialer i forhold til lånereglerne for en standard lånerkategori. Hvis der ikke er trimmet nogen lånerkategori fratrækkes antallet af bortkomne og ikke bookbare materialer først efter at kortnr. er indtastet i kalenderbilledet. Antal i kalenderen afhænger grundlæggende af lånerkategorien på den der booker. 16.7.8 Ændring af kortnummer på booking Det er blevet muligt at ændre kortnummeret på en booking. Indtast det nye kortnummer og tryk på Ret-knappen ved siden af kortnummerfeltet. 16.7.9 Ændring af antal på booking Hvis der kommer nye elever kan antal bookede materialer ændres. Der er tilføjet en "Opdater" knap ved siden af feltet "Ønsket antal".
23 16.7.10 Hvem har booket Mouseover-funktionen i kalenderen er blevet erstattet af knappen "Hvem har booket". Den nye knap findes lige over kalenderen. 16.7.11 Søge bookinger frem på flere hold Der er kommet en ny søgemulighed, der gør det muligt at kombinere søgningen på en klasse med de (måske mange) hold, der er tilknyttet klassen. Dette gøres ved at markere flere hold på én gang i rullemenuen med musen (Ctrl+Klik). Den nye søgemulighed skal trimmes. 16.7.12 Forældede bookinger kan slettes uanset udlån Bookinger kan automatisk slettes et valgfrit antal dage efter bookingens "Til dato". Dette gælder nu uanset om der er tilknyttet udlån eller ej. Antallet af dage skal trimmes. 16.8 Låner 16.8.1 Selvoprettelse af låner Selvoprettelse af låner kan trimmes i alle roller. Hvis der kun er én selvoprettelsesmulighed (med eller uden NemLog-in) kommer man direkte ind i oprettelsesbilledet, når man trykker Ny låner. 16.8.2 Udmeld låner Funktionen "Udmeld låner" er ændret således, at lånerkategorien bibeholdes og ikke ændres til UD som tidligere. Klasse sættes til UDG og hold blankes fortsat. 16.9 Afviste reserveringer Det er lavet et separat menupunkt til visning og udskrivning af brugerafviste reserveringer. Punktet hedder "Søg afviste". 16.10 Sletning af uafhentede reserveringer For at undgå utilsigtet sletning af reserveringer, er det ikke mere muligt at vælge Alle ved fremsøgning af Søg uafhentede og Søg uaktuelle med efterfølgende mulighed for sletning. 16.11 Web Professionel - Offline Offline virker nu også i Internet Explorer 10