Bilag 3. ARBEJDSMILJØPOLITIK FOR GRØNDALSLUND KIRKE OG KIRKEGÅRD Ledelsen ved Grøndalslund kirke og kirkegård ønsker at fremme et godt arbejdsmiljø med såvel fysisk som psykisk trivsel for alle ansatte. Det vil sige at arbejdet i alle led skal kunne udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt ud fra en vurdering af de forhold i arbejdsmiljøet, som på både kort og langt sigt kan have indvirkning på den fysiske eller psykiske sundhed. Et godt arbejdsmiljø er væsentligt for de ansattes helbred og trivsel, og det er således også væsentligt for arbejdspladsens drift. Vi lægger stor vægt på at overholde gældende lovgivning. Dette indebærer overordnet, at arbejdsmiljøet til enhver tid skal leve op til tidens udvikling om moderne drift på en god arbejdsplads. Målsætningen er: at opfylde de krav, som fremgår af Arbejdstilsynets definition af en "Niveau-1- virksomhed" det vil sige en virksomhed som selv kan og vil løse sine arbejdsmiljøopgaver. at arbejdet med forebyggelse af arbejdsbetingede skader af såvel fysisk som psykisk karakter prioriteres højt at arbejdsmiljøet integreres i alle beslutninger, hvor det er relevant. Det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø er efter vores opfattelse lige vigtige. Fælles ansvar Ledelsen, sikkerhedsorganisationen og øvrige ansatte er gensidigt forpligtede til at sikre, at reglerne for et godt arbejdsmiljø følges. Ledelsen har et særligt ansvar for at udvikle og sikre det bedst mulige arbejdsmiljø, og den enkelte medarbejder har et medansvar for at dette sker. Alle ansatte skal derfor motiveres til at tage ansvar og handle vedrørende arbejdsmiljømæssige spørgsmål. Sikkerhedsorganisation Blandt samtlige ansatte vælges en sikkerhedsrepræsentant for en periode på 2 år. Valget gennemføres i 3.kvartal i lige år. Sikkerhedsudvalget består af: kirkegårdslederen 1
sikkerhedsrepræsentanten kontaktpersonen fra menighedsrådet (er udvalgets formand) 1 medlem, dette skal være et medlem fra den gruppe, der ikke er repræsenteret ved sikkerhedsrepræsentant. Sikkerhedsudvalget har det overordnede ansvar. Udvalget holder møde min. 1 gang i kvartalet og fastsætter selv sin forretningsorden. Sikkerhedsgruppen består af kirkegårdslederen sikkerhedsrepræsentanten Sikkerhedsgruppen har det daglige ansvar. Udvalget holder møde efter behov. Arbejdspladsvurdering Ledelsen sørger for, at der i samarbejde med medarbejderne gennemføres arbejdspladsvurderinger. Dette skal gøres 1 gang årligt, eller når der sker ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet. Gennem arbejdspladsvurderingerne skal det sikres, at alle væsentlige arbejdsmiljømæssige problemer afdækkes og løses. De enkelte medarbejdere beskriver de fysiske forhold på deres eget arbejdsområde og på de fælles arealer (gange, stier, p-pladser osv). Ligeledes beskrives det psykiske arbejdsmiljø. APV'en står samlet i en mappe på kirkegårdslederens kontor. Ligeledes skal der forefindes en ajourført APV i kirken og i gartnerstuen. En samlet oversigt over handleplaner er ophængt i personalestuerne. Retningslinier for oplæring og instruktion Instruktioner, der er udarbejdet af ledelsen og godkendt af sikkerhedsorganisationen, skal følges af alle ansatte uanset job og joberfaring. Instruktion gives til nye medarbejdere af en erfaren person de første gange. Endvidere er der ophængt instruktionssedler som den nye medarbejder kan anvende. Nyanskaffelser I forbindelse med større nyanskaffelser og om- og nybygninger skal de ansatte inddrages i arbejdsmiljøspørgsmål. Herved sikres at de ansattes viden og erfaringer udnyttes, hvilket er vigtigt for at opnå det bedst mulige arbejdsmiljø. Brugsanvisninger for stoffer og materialer samt teknisk udstyr Arbejdspladsen bruger svanemærkede produkter. Er dette ikke muligt, bruges så få faremærkede stoffer som muligt. De faremærkede stoffer og materialer er nøje vurderet og opført på en liste, der løbende revurderes. 2
Sikkerhedsgruppen sørger for at leverandørernes og arbejdspladsens egne brugsanvisninger for mærkningspligtige stoffer og materialer er til stede, og at de er opdaterede. Arbejdslederen sørger for brugsanvisninger for teknisk udstyr. Det arbejdslederens ansvar, at alle brugsanvisninger til enhver tid er ajourført. Der er løbende kontrol af teknisk udstyr og stiger. Der føres logbøger en gang om året. Disse skal være i arbejdsmiljømappen. Ulykkesundersøgelse og -forebyggelse Det er vigtigt, at den enkelte medarbejder er bekendt med de farer og risici, der er på arbejdspladsen. På kirkegården vil den typiske arbejdsskade være en kort eller langvarig belastning af ryggen - ved forkerte og mange løft. Den enkelte medarbejder har, efter grundig instruktion, selv ansvaret for at benytte sig af de hjælpemidler og retningslinier, der findes til at afhjælpe løft og vrid. Endvidere påhviler det alle at stille forslag til evt. forbedringer i arbejdsmiljøet. Vi skal alle så vidt muligt undgå stressede situationer i dagligdagen, da det ofte er der ulykkerne sker. Skulle ulykken ske, skal der ske anmeldelse af den. Kontakt sikkerhedsrepræsentanten eller en arbejdsleder. Tæt-på ulykker registreres og afleveres til arbejdslederen. De gennemgås mindst 1 gang i kvartalet. Fremmede håndværkere I arbejdsmiljømappen er der opstillet krav til fremmede håndværkere. Gravide medarbejdere Gravide medarbejdere sendes hjem, hvis der blandt personalet er smitsomme sygdomme, der evt. kan skade fostret. Den gravide sørger selv for at få taget blodprøver i den forbindelse. Den gravide opfordres til at undgå løft og andre påvirkninger, der kan være til fare for hende og fosteret. Sundhed Vi er overbeviste om, at det er vigtigt for medarbejderne, at de også i arbejdstiden kan leve sundt. Det er sikkerhedsgruppens opgave løbende at tage initiativer til sundhedsfremmende foranstaltninger. Alkohol Alkohol må kun nydes på arbejdspladsens område i de tilfælde, hvor menighedsrådet har truffet beslutning om det fx i forbindelse med julefrokoster, personalefester, mærkedage m.m.). 3
Medarbejdere med mere end 5 års anciennitet, der har et alkoholproblem, vil få tilbudt hjælp til afvænning, eller de kan selv henvende sig til nærmeste leder. Rygning Rygning er ikke tilladt nogen steder indendørs, men der må gerne ryges på arbejdspladsens område udendørs. Sygefravær Ledelsen har den holdning, at sygdom ikke kun er en privat sag. Sygdom har ikke alene konsekvenser for den syge, men også for kolleger og vores kunder. Når en medarbejder er sygemeldt, øges belastningen ofte for de øvrige medarbejdere på arbejdspladsen. For kollegerne er grunden til sygdommen sjældent afgørende i denne sammenhæng. En væsentlig grund til at sætte fokus på sygefraværet er bl.a., at fravær også kan være forårsaget af arbejdsbetingede forhold i såvel det fysiske som det psykiske arbejdsmiljø. Medarbejdernes trivsel påvirkes blandt andet af, om man magter de opgaver man har, om man er engageret, har udfordringer, udviklingsmuligheder, gode arbejdsforhold, gode kolleger og en synlig ledelse. Retningslinier for indførelsen af en sygefraværspolitik I erkendelsen af, at medarbejdere og ledere er den vigtigste ressource på arbejdspladsen, har vi taget initiativ til formulering af en sygefraværspolitik. Vi stræber mod at skabe et psykisk og fysisk arbejdsmiljø, der fremmer trivsel og arbejdsglæde og dermed mindsker risikoen for, at medarbejdere og ledere bliver syge på deres arbejde. Samtidig ønsker vi at give medarbejdere og ledere de bedste muligheder for at arbejde i perioder med nedsat arbejdsevne som følge af sygdom. Derfor har menighedsrådet udarbejdet en række retningslinier for hvordan der skal drages omsorg for både syge medarbejdere og ledere: Overordnet målsætning for sygefraværspolitikken: At udbygge et sundt og trygt arbejdsmiljø, herunder at arbejdsskader og arbejdsbetinget sygdom forebygges. At skabe en arbejdsplads, hvor trivsel og gensidig respekt er nøgleordene. At sygefraværet nedbringes. At fastholde medarbejderen. At skabe socialt engagement. For at opnå de mål forventes følgende af ledere og medarbejdere: Af ledere: At lederen drager omsorg for syge medarbejdere. At lederen aktivt forebygger sygdom, det vil sige bestræber sig på at forbedre det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. At lederen overholder reglerne i sygefraværspolitikken. 4
At lederen gør en indsats for at den sygemeldte hurtigt og skånsomt kan komme i gang med arbejdet igen. Af medarbejderen: At medarbejderen hurtigst muligt orienterer sin leder ved sygdom. At medarbejderen orienterer sin leder, hvis sygefraværet skyldes problemer i det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. At medarbejderen arbejder sammen med sin leder om tilbagevenden til arbejdspladsen. At medarbejderen følger reglerne i sygefraværspolitikken. Mål Hvert år, i forbindelse med arbejdspladsvurderingen, evaluerer sikkerhedsudvalget årets sygefravær, og der tages initiativer til yderligere nedbringelse af dette. Arbejdspladsvurderingen fremlægges for menighedsrådet og de ansatte til orientering. Vedtaget af Grøndalslund Sogns Menighedsråd d... formand 5