GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT 1.7.2008-30.6.2009 Godkendt på foreningens generalforsamling den / 2009 dirigent
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup INDHOLDSFORTEGNELSE Side Formandens beretning 2 og 3 Revisorpåtegning fra den interne revisor 4 Revisionspåtegning 5 Driftsregnskab og budget for 2008/09 6 og 7 Balance pr. 30.06.2009 8 Noter 9
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 2 Formandens beretning. Bestyrelsen sammensætning i det forløbne år. Formand: Steffen Juncker (på Valg 2010) Næstformand: Steen Pedersen (på Valg 2009) Kasserer: Leif Lund (på Valg 2009) Ejerlaugrepr: Hans Peter Bork (på Valg 2010) Grønne områder: Henrik Bernard (på Valg 2010) Suppleanter: Charlotte Bredsgaard (på Valg 2009) Lise Hansen (på Valg 2009) Siden sidste generalforsamling er der sket følgende: Bestyrelsen har arbejdet med følgende emner, de grønne områders forskønnelse, samt de vedtagne forslag fra sidste års generalforsamlinger. Fastelavnsfesten blev en dejlig og kold oplevelse for både børn og voksne, der var kakaomælk og slikposer til børnene samt øl en til de voksne. Sommerfesten havde et pænt fremmøde, der var opstillet en stor hoppepude til børnene. Hjemmeside er blevet klar i løbet af året. www.1do.dk Bestyrelsen havde en god dialog med Nesa omkring nedgravningen af kabel, til det nye Langkildeparken. Ejerlauget: Efter en rum tid med diverse problemer vedr. vores varme målere, valgte ejerlauget at opsige vores daværende kontrakt med Brunata, Fremtidigt vil denne ydelse blive leveret af administrator i Ejerlauget: Advokat Ole Bang ApS Nordre Strandvej 76 3000 Helsingør mail: advbang@post.cybercity.dk Gasforbruget er status quo i forhold til det Budgetteret 2.875.000, realiseret cirka 2.800.000 Der er indgået ny 2-årig gaskontrakt. Grønne områder: Havedagene for ejerne af boligerne er en begrænset succes, men vi ønsker da både flere deltagere samt eventuelle forslag til forbedringer af området, som der kan behandles på et bestyrelsesmøde og eventuelt gennemføres.
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 3 Vi arbejder udfra en 5-årige haveplan som følges. Vi er pt. år 3 siden vi startede op, haveplanen er snarest at finde på grundejerforeningenshjemmeside. Vedligeholdelse er et stort fokus område i bestyrelsen, så vi ikke bare lader vores investeringer i vores områder gro til igen, vedligholdelsesplan vil blive lagt på vores hjemmeside. Regnskabet: Regnskabet viser ved årets afslutningen et overskud på kr. 130.555. Der overføres som vedtaget kr. 60.000 til Vejfonden. Herudover foreslåes det at der overføres kr. 40.000 til uforudsete udgifter. Overskudet på kr. 30.555 efter overførelse til Vejfoden overføres til næste år. Med venlig hilsen Steffen Juncker Formand
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 4 REVISORPÅTEGNING FRA DEN INTERNE REVISOR Som interne revisorer har vi gennemgået den fremlagte årsrapport med tilhørende bilag, og har ikk fundet anledning til bemærkninger. Fredensborg, den 2009 Fredensborg, den 2009 Johnny Artman, D463 intern revisor Ib Guldager, D457 intern revisor
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 5 Den uafhængige revisors erklæring. Vi har revideret den af bestyrelsen aflagte årsrapport for regnskabsåret 2008/09 for Grundejerforeningen Matr. Nr. 1 DO Baastrup. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal smat formandens beretning. Bestyrelsens ansvar for årsrapporten. Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implemente ring og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision. Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkehed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af bestyrelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af bestyrelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli 2008 til 30. juni 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Fredensborg, den / 2009 A. Albrechtsen Revision Registreret revisor
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 6 DRIFTSREGNSKAB OG BUDGET FOR PERIODEN 01.07.2008-30.06.2009 Realiseret Budget Realiseret 2008/09 2008/09 2007/08 Note kr. kr. kr. Indtægter Kontingenter 384.000 384.000 364.800 Indskud nye medlemmer 900 900 1.500 Indtægter i alt 384.900 384.900 366.300 Udgifter områderne Græsslåning og beskæring 99.938 99.225 94.500 Øvrigt gartnerarbejde 1 3.478 0 3.000 Forskønnelse - gartner 1 30.011 55.000 129.688 Materialer til forskønnelse 1 10.298 0 17.091 Reparationer/vedligeholdelse 1 1.547 0 17.338 Rep./vedligeholdelse af legeplads 0 0 0 Legeplads, nyindkøb 0 40.000 0 Lys ved bomme 2.314 2.500 2.222 Arbejdsdag betaling 12.300 12.000 8.500 Snerydning og grusning 40.125 25.000 12.656 Kloakarbejde 3.221 20.000 1.481 Udgifter områderne i alt 203.232 253.725 286.477 Administrationsudgifter Gebyr 466 0 50 Kontorartikler 151 2.000 200 Porto 0 0 19 Kopiering 1.500 3.000 1.393 PBS 3.211 3.500 3.043 Business Online 991 2.000 1.189 E-conomic abonnement 3.720 4.000 3.729 Fortæring ved møder 3.184 2.500 1.200 Tilskud til telefon og andre småudgifter 3.500 3.500 3.500 Revisor 2.750 2.500 2.500 Advokatbistand 0 0 2.625 Hjemmeside 2.280 5.000 2.280 Forsikringer 2.705 2.500 2.677 Administrationsudgifter i alt 24.458 30.500 24.403
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 7 Arrangementudgifter Generalforsamling m.v. 3 9.198 8.000 5.235 Bestyrelsesmiddag 10.000 10.000 9.735 Fastelavnsfest 4.369 4.000 1.942 Arbejdsdag 4.315 4.000 2.161 Sommerfest 4.791 10.000 9.550 Diverse 0 0 505 Arrangementudgifter i alt 32.673 36.000 29.126 Udgifter i alt 260.363 320.225 340.007 Resultat før renter 124.537 64.675 26.293 Renter Renteindtægter, diverse bankkonti 6.018 0 4.394 Rykkergebyrer for kontingenter 0 0 0 Renter i alt 6.018 0 4.394 ÅRETS RESULTAT 130.555 64.675 30.687 Disponering Overføres til næste år 30.555 4.675-29.313 Overføres til vejfonden 60.000 60.000 60.000 Overføres til uforudsete udgifter 40.000 0 0 Overføres til opsparing lejepladser 0 0 0 Afstemning 130.555 64.675 30.687
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 8 BALANCE PR. 30.06.2009 AKTIVER 30.06.2009 30.06.2008 Note kr. kr. Tilgodehavende kontingenter 0 0 11.500 Tilgodehavende indskud 0 0 600 Balkon adskillere, 1 stk 2.200 2.200 Tilgodehavender 2.200 14.300 Danske Bank, erhvervskonto 6.205 9.157 Danske Bank, Danske indlån 79.802 49.950 Danske Bank, Vejfond-indlån 1 0 Danske Bank, Vejfond-aftalekonto 803.765 777.425 Danske Bank, aftalekonto 207.492 130.437 Likvide beholdninger 1.097.265 966.969 AKTIVER 1.099.465 981.269 GÆLD OG EGENKAPITAL Kreditorer 5 10.000 48.699 Kreditorer 10.000 48.699 Egenkapital saldo 01.07.2008 57.145 86.458 Overført af årets resultat 30.555-29.313 Indskud nye medlemmer 6 0 0 Opsparing til uforudsete udgifter 60.000 20.000 Opsparing til legepladser 18.000 18.000 Egenkapital 30.06.2009 165.700 95.145 Vejfond saldo 01.07.2008 812.164 752.164 Renteindtægter indeværende år 26.340 25.261 Renteindtægter tidligere år 25.261 0 Overført af årets resultat 60.000 60.000 Vejfond 30.06.2009 923.765 837.425 GÆLD OG EGENKAPITAL 1.099.465 981.269
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9 NOTER TIL ÅRSREGNSKABET 30.06.2009 2008/09 2007/08 kr. kr. 1. Forskønnelse - gartner Rydning m.m. mod Dannevang 24.601 95.708 Rydning og beplantning mod Kirkeleddet 15.752 9.356 2 P-pladser udfor Dannevang 302 0 22.500 Containerleje 4.645 2.125 Diverse materialer mv. 0 0 Reparationer 44.998 129.688 2. Materialer til forskønnelse "Sne"-sandkasse 0 2.918 Bøgehæk mod Dannevang 0 5.882 Ahorntræ og plantning 0 5.625 Trådhegn mod Dannevang 0 2.667 0 17.091 3. Generalforsamling m.v. Lokaleleje samt kaffe, brød, øl og vand til deltagerne 0 1.485 Asminderød Kro generalforsamling 3.150 Advokat som ordstyrer 4.000 3.750 Fotokopier og uddeling til medlemmerne 2.048 0 Generalforsamling m.v. 9.198 5.235 4. Tilgodehavende kontingent og indskud. 96 x kr. 100,00 kontingentforhøjelse betalt juli 0 9.600 Tilgode 1 medlem betalt august 0 1.900 Tilgode 2 indskud betalt august 0 600 Tilgodehavende kontingent og indskud. 0 12.100 5. Kreditorer Cut & Care 0 26.199 LI Entreprenør 0 22.500 Bestyrelsesmiddag 10.000 0 Kreditorer 10.000 48.699