Rundskrivelse nr. 35/06

Rundskrivelse nr. 35/06 1. maj 2006 Forretningsgange og underretninger i forbindelse med, at ledige skal lægge deres CV ind i Job- og CV-banken Denne rundskrivelse erstatter direktoratets rundskrivelser nr. 46/05 af 21. oktober 2005, nr. 15/06 af 27. februar 2006 og nr. 25/06 af 24. marts 2006. Indholdsmæssige ændringer i forhold til de 2 førstnævnte rundskrivelser er angivet med streg i margin. Stormgade 10 Postboks 1103 1009 København K Tlf. 38 10 60 11 Fax 38 19 38 90 adir@adir.dk www.adir.dk Om årsagen til udsendelse af denne rundskrivelse henvises dels til rundskrivelse nr. 26/06, dels at reglerne om CV-erklæring er ophævet, og dels a t mail-adressen til AMS skulle korrigeres. Denne rundskrivelse har fø lgende indhold: I. Indledning om rundskrivelsen....... 1 II. Et godkendt CV er en del af rådighedsforpligtelsen 2 III. Orientering om CV ved tilmelding til AF 2 IV. Udsøgning af de ledige, som a-kasserne skal holde CV-samtale med... 3 V. Forretningsgange og underretninger i forbindelse med CV-samtaler hos a-kassen for medlemmer, der har et CV i Job- og CV-banken i forvejen.. 6 VI. VII. Forretningsgange og underretninger i forbindelse med CV-samtaler hos a-kassen for medlemmer, der ikke har et CV i Job- og CV-banken i forvejen. 8 Forretningsgange og underretninger i forbindelse med CV-samtale hos AF... 9 VIII. Ajourføring af CV et ved efterfølgende kontakt med AF... 11 IX. Den ledige foretager ændringer i CV et.. 12 X. Vedligeholdelse af CV et... 12 XI. Nærmere beskrivelse af de elektroniske underretninger.... 14 Vores sag 05-25-0006 /JW Kontor Y2 I. Indledning om rundskrivelsen I denne rundskrivelse beskrives forretningsgange og underretninger mellem Arbejdsformidlingen (AF) og a-kasserne i forbindelse med lediges pligt til at have et CV i Job- og CV-banken, www.jobnet.dk. Rundskrivelsen er lavet af Arbejdsdirektoratet efter aftale med Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS). Det bemærkes, at AMS løbende følger op på rettidigheden i afholdelsen af CV-samtaler i a-kasserne. Målingen kan ses på www.jobindsats.dk. Grundlaget for denne opfølgning er de underretninger, som fremgår af denne rundskrivelse. 1/15

Det er derfor - også af hensyn til at få et korrekt opfølgningsgrundlag - afgørende, at de forretningsgange, som er beskrevet i denne rundskrivelse, bliver fulgt. II. Et godkendt CV er en del af rådighedsforpligtelsen Et ledigt medlem af en a-kasse skal senest en måned efter tilmeldingen til AF som ledig lægge sit CV ind i Job- og CV-banken. Oplysningerne i CV et skal være korrekte og fyldestgørende. Den ledige skal give AF og a-kassen adgang til oplysningerne i CV et. AF eller a-kassen skal godkende CV et. Dette er en del af den lediges rådighedsforpligtelse. Hvis den ledige ikke opfylder de nævnte krav, kan den ledige ikke få da g- penge fra udløbet af månedsfristen, og indtil CV et er lagt ind i Job- og CVbanken og efterfølgende bliver godkendt. III. Orientering om CV ved tilmelding til AF Ved tilmelding til AF skal den ledige informeres om pligten til at lægge sit CV ind i Job- og CV-banken. Den ledige skal også informeres om, at man kan få bistand fra såvel AF som a-kassen til at oprette sit CV. Hvis a-kassen tilmelder den ledige, skal a-kassen give denne information. Den ledige har selv ansvaret for at lægge sit CV ind i Job- og CV-banken og for løbende at ajourføre det. A-kassen skal dog som anført efter anmodning bistå egne medlemmer med at udarbejde CV et og lægge det ind i Job- og CV-banken. Når den ledige har lagt sit CV ind i Job- og CV-banken, dannes der automatisk og straks et CV-kundenummer, som fremgår af CV et (øverste højre hjørne). Den ledige kan direkte fra CV-banken (fra siden Dit CV ) oplyse AF om CV-kundenummeret via en digital overførsel til AMANDA. CV-kundenummeret videresendes fra AMANDA til a-kassen via den normale a-kassekommunikation. 2/15

IV. Udsøgning af de ledige, som a-kasserne skal holde CV-samtale med Senest en måned efter tilmeldingen til AF skal AF eller a -kassen holde en samtale med den ledige om bl.a. indholdet af CV et (CV-samtale). Dette gælder dog ikke, hvis der inden for de seneste 3 måneder før tilmeldingen til AF har været afholdt en CV- eller kontaktsa mtale med den ledige. A-kasserne skal holde CV-samtale med de ledige dagpengemodtagere, der er tilmeldt AF på opgørelsespunktet, som tidligere har været ledige, som ikke har en grad af fravær af offentlig forsørgelse, der indikerer, at dagpengeretten kan være genoptjent, og hvor der ikke er registreret en CV-samtale eller en kontaktsamtale inden for 3 kalendermåneder før tilmeldingsdagen. Lister over de ledige, som a-kassen skal holde CV-samtale med, skal a-kassen selv udtrække fra Arbejdsmarkedsportalen i billedet med "Søgelister", "Udtræk til CV-samtaler i A-kasser". Datagrundlaget for listerne i Arbejdsmarkedsportalen opdateres uge for uge. Seneste opdateringstidspunkt fremgår af Arbejdsmarke dsportalens logonside (http://amportal.bm.dk). Opgørelsesugen er ugen før den aktuelle uge. Hvis der på A rbejdsmarkeds - portalens logon-side står, at portalen er opdateret den 4. juli 2005 dvs. i uge 27, er opgørelsesugen uge 26. Det betyder, at der er data for AF-tilmeldinger og afholdte samtaler til og med uge 26. Listen omfatter kun ledige, som står tilmeldt i AMANDA den sidste hverdag i opgørelsesugen. Driftsmålet for den ugentlige opdatering af Arbejdsmarkedsportalen er, at den ugentlige opdatering skal være foretaget inden arbejdstids begyndelse den anden hverdag i ugen, dvs. tirsdag kl. 8.00. Følgende tilmeldeforløb er på forhånd frasorteret i de lister, som A-kassen udtrækker fra Arbe jdsmarkedsportalen: 1) Forløb hvor a-kassen har indberettet en afholdt CV-samtale (CJ+CN) til AMANDA efter tilmeldetid spunktet. 2) Forløb, hvor der er afholdt en CV-samtale eller kontaktsamtale i den 3- måneders periode, der ligger forud for tilmeldetidspunktet, uanset hvem (A-kasse, AF eller Anden aktør) der har afholdt samtalen. 3/15

Arbejdsmarke dsportalens side til udtræk af CV-samtaler er opbygget således: At A-kassen med et enkelt klik på Søg kan udtrække ugens CVsamtaler (beregningsugen på søgesiden er sat til aktuel uge minus 1, dvs. den seneste opgørelsesuge). Beregningsuge (årugenr.) angiver i hvilken uge Arbejdsmarkedsportalen har foretaget en beregning af, om A-kassen eller AF skal stå for CV-samtalen med en ledig. Beregningsugen kan være forskellig fra tilmeldeugen, såfremt data om tilmelding fra AMANDA er forsinket. At A-kassen kan få en restance-liste for en hvilken som helst periode ved angive periodens start- og slutuge og derefter klikke Søg, og At A-kassen ved at klikke på kolonnen tilmeldetidspunkt kan sortere i stigende eller faldende orden. Herved kan man let se hvilke ledige, der har stået længst på restancelisten. Eksempel: Tilmeldt AF 1/11 Uge 44 = Opgørelsesuge = Beregningsuge Opdatering 7/11 Uge 45 I det anførte tilfælde kan a-kassen fra den 8/11 se, om a-kassen skal holde CV-samtale med den ledige, der blev tilmeldt AF den 1/11. Listerne angiver medlemmernes cpr.nr., tilmeldedato, beregningsuge (den uge, hvor CV-samtalen er fordelt mellem AF og a-kassen), a-kassenummer, AF-region og kommune. (CV-kundenummer vil på et senere tidspunkt blive tilføjet listen.) A-kasserne har ansvaret for at afholde CV-samtale med de ledige, der fremgår af listerne fra Arbejdsmarkedsportalen. A-kasserne skal også godkende CV et for de medlemmer, som fremgår af listerne og sende underretning herom til AF, jf. nedenfor afsnit VI. På den anden side skal a-kassen kun holde CV-samtaler med de medlemmer, som fremgår af listerne fra Arbejdsmarkedsportalen. Dette gælder, uanset om medlemmet er tilmeldt AF på AF, digitalt eller via a-kassen, og uanset om a-kassen har ydet medlemmet bistand til at udarbejde CV et. 4/15

A-kassen må ved indkaldelsen manuelt frasortere ledige, der er afmeldt efter udtrækstidspunktet (dvs. medlemmer som a-kassen har modtaget en A -hændelse på). Alle personer på Arbejdsmarkedsportalens lister opdateres hver uge ud fra frameldinger og tilmeldinger i opgørelsesugen, dvs. hele listen er uanset tilmeldedato baseret på tilmeldeforholdet på den sidste hve r- dag i opgørelsesugen. Hvis der på listen findes personer, som ikke er medlem af a-kassen, skal a-kassen hurtigst muligt sende en liste til AMS med de personer, der ikke er medlem af a-kassen: Oplysningerne skal fremsendes som en kommasepareret fil, som kan indlæses i et regneark med følgende felter: Cpr.-nummer Tilmeldedato Beregningsuge A-kassenummer AFregion 27-04-79-9999 19-05-2005 200520 220000 7 Andet AF-region fremgår af den udtrukne liste. Under A ndet bedes a-kassen oplyse om, hvilken anden a-kasse en sådan person er medlem af, medlemmet har udmeldt sig (ikke overflyttet), er blevet slettet mm., såfremt a-kassen ved dette. Listerne skal sendes til følgende e-postadresse: ams@ams.dk. (denne postkasse kan modtage sikker e-post). Listerne skal mærkes att.: Kirsten Gerdt. (På AMS hjemmeside er det beskrevet, hvordan man sender sikker e-post: www.ams.dk/sw2058.asp). Listerne må ikke sendes på papir eller diskette. Kirsten Gerdt i AMS (Holmens Kanal 20,1060 København K), kan i øvrigt kontaktes på telefon 35 28 85 30, e-postadresse: KGE@ams.dk. A-kassen skal oplyse e-postadresse og navn på den kontaktperson i a-kassen, som kan svare på spørgsmål om a-kassens fremsendelse af disse lister. Hvis der på listen er medle mmer, som er overflyttet til anden a-kasse, eller som overflyttes til anden a-kasse, inden CV-samtalen er gennemført, skal a-kassen hurtigst muligt meddele den anden a-kasse, at CV-samtale med medlemmet ikke er gennemført, og at den anden a-kasse må gennemføre samtalen, såfremt CV-samtalen stadig skal gennemføres. Da overflytninger mellem a-kasserne (normalt) sker i forbindelse med, at et medlem får eller er i arbejde, vil der typisk være gr undlag for, at medlemmet kan afmeldes fra AF. 5/15

V. Forretningsgange og underretninger i forbindelse med CV-samtaler hos a-kassen for medlemmer, der har et CV i Job- og CV-banken i forvejen Dette afsnit gælder uanset om CV et er tilgængeligt eller ikke-tilgængeligt, jf. nedenfor afsnit X. Indkaldelse og gennemførelse af CV-samtale For de medlemmer, som a-kasserne skal holde CV-samtaler med, og som har et CV i Job- og CV-banken i forvejen, kan samtalen gennemføres pr. telefon. Hvis der er større problemer i forbindelse med me dlemmets ajourføring af CV et, bør samtalen dog foregå ved personligt fremmøde. I forbindelse med a-kassens varetagelse af CV-samtalen, skal a-kassen have mulighed for at se medlemmets CV. Medlemmet skal derfor i fornødent omfang oplyse sit CV-kundenummer til a-kassen. A-kassemedarbejdere har adgang til ledige medlemmers CV via personopslag i Arbejdsmarkedsportalen. Det forudsætter, at den ledige har givet AF adgang til CV'et. A-kassemedarbejdere kan også finde et medlems CV via funktionen "Søg CV via kundenummer" i Jobnets CV-bank. Det forudsætter, at man er logget ind som arbejdsgiver i Jobnet, og at man kender medlemmets kundenumme r. A-kasserne har ansvaret for at afholde CV-samtale med de ledige, der fremgår af listerne fra Arbejdsmarkedsportalen. A-kasserne skal registrere, at samtale n er holdt. CV-samtalen kan anses for ge nnemført, hvis a-kassen efter at medlemmet har tilmeldt sig AF, men før medlemmets cpr.nr. har optrådt på listen fra Arbejdsmarkedsportalen ved en (eventuel telefonisk) samtale med me d- lemmet har sikret sig, at medle mmets CV er aktivt og kan godkendes. Underretninger og opfølgning vedrørende CV-samtaler A-kassen skal altid sende underretning til AF om, at a-kassen har holdt en CV-samtale med medlemmet straks efter, at samtalen er holdt. Datoen for samtalen skal fremgå af underre tningen. Det er denne dato, der bruges ved måling af rettidigheden af afholdte CV-samtaler. Hvis a-kassen har godkendt medlemmets CV, sender a-kassen en underretning med kode CJ, der betyder, at CV-samtale er afholdt, og at CV et er godkendt. 6/15

Hvis medlemmet ikke har lagt sit CV ind i Job- og CV-banken rettidigt, a-kassen ikke kan godkende medlemmets CV, fordi det ikke er fyldestgørende og korrekt, eller medlemmet ikke vil oplyse sit CV-kundenummer til a-kassen, sender a-kassen en underretning med kode CN, der betyder, at CV-samtale er afholdt, men at CV et ikke er godkendt. Underretning med kode CN skal sendes straks ved 1-måneds-fristens udløb, såfremt CV et ikke er godkendt på dette tidspunkt, og den manglende godkendelse beror på medlemmets forhold. I forbindelse med kode CJ, skal a-kassen oplyse medle mmets CV-kunde - nummer til AF. Dette gælder også i forbindelse med kode CN, hvis a-kassen kender medlemmets CV-kundenummer. I forbindelse med, at a-kassen sender en underretning med kode CN, skal a-kassen standse for udbetaling af dagpenge til medlemmet fra 1-månedsfristens udløb, hvis det manglende CV beror på medlemmets forhold. Når a-kassen har sendt en underretning med kode CN, har dette i relation til informationsudvekslingen mellem AF og a-kasserne samme virkning, som når AF sender en underretning om en såkaldt negativ underretningspligtig hændelse til a-kassen. For at neutralisere /afslutte CN -koden hos AF skal a-kassen efterfølgende sende en underretning. Dette sker elektronisk ved at sende kode RJ J03 (1 stk. record B110 med HAEND-TYPE = RJ og 1 stk. record B120 med GYLDIG -GRUND = J03 *), kode RN N07 (1 stk. record B110 med HAEND-TYPE = RN og 1 stk. record B120 med EJ-RAADIGHED = N07 og Andet tekst skal udfyldes *) eller kode RI A11 (1 stk. record B110 med HAEND-TYPE = RI og 1 stk. record B120 med ANDET = A11 og Andet tekst skal udfyldes ). Fremsendelsen er ekstraordinær og undtagelsesvis for B120-recorden, da den kun vil indeholde oplysninger i feltnr 1+2+4+12. ) Jævnfør Systemspecifikation for modtagelse af data fra A-kasser, afsnit 1.5.2. 7/15

Hvis den manglede godkendelse af CV et medfører en rådighedsvurdering, der munder ud i, at medlemmet ikke står til rådighed, skal a-kassen svare med kode RN N07. Når a-kassen har sendt en underretning med kode CN, og a-kassen efterfølgende godkender medlemmets CV, skal a-kassen sende en underretning med kode CJ for medlemmet. Når a-kassen har sendt en underretning med kode CJ, og medlemmet i øvrigt står til rådighed, kan a-kassen genoptage udbetalingen af dagpenge fra den dato, hvor CV et er indlagt og godkendt. VI. Forretningsgange og underretninger i forbindelse med CV-samtaler hos a-kassen for medlemmer, der ikke har et CV i Job- og CV-banken i fo rvejen Dette afsnit gælder for de medlemmer, som a-kassen skal holde CV-samtale med, og som aldrig før har lagt et CV i Job- og CV-banken, eller som før har lagt et CV i Job- og CV-banken, men hvor CV et efterfø l- gende er slettet, jf. nedenfor afsnit X. Indkaldelse og gennemførelse af CV-samtale For de nævnte medlemmer skal CV-samtalen foregå ved personligt fremmøde. I forbindelse med a-kassens varetagelse af CV-samtalen, skal a-kassen have mulighed for at se medlemmets CV. A-kassen skal i indkaldelsen af medlemmet til CV-samtalen anmode om, at medlemmet oplyser CVkundenummer og evt. medbringer/sender et print af CV et. Hvis den ledige har fremsendt sit kundenummer til AF via CV-banken, vil dette blive videresendt til a -kassen via den normale a-kassekommunikation. A-kassemedarbejdere har adgang til ledige medlemmers CV via personopslag i Arbejdsmarkedsportalen. Det forudsætter, at den ledige har givet AF adgang til CV'et. A-kassemedarbejdere kan også finde et medlems CV via funktionen "Søg CV via kundenummer" i Jobnets CV-bank. Det forudsætter, at man er logget ind som arbejdsgiver i Jobnet, og at man kender medlemmets kundenumme r. 8/15

Hidtil har den ledige skulle underskrive en erklæring om, at de afgivne oplysninger i CV et er fyldestgørende og korrekte. Denne regel er ophævet, men det skal stadigvæk kontrolleres, om medlemmet har et fyldestgørende og korrekt CV senest 1 måned efter tilmeldingen til AF. A-kassen skal opbevare en kopi af CV-et i 5 år, som det er tilfældet med anden dokumentation for, at ydelserne til medlemmerne er udbetalt med rette. Underretninger og opfølgning vedrørende CV-samtaler Der gælder her det samme som anført i afsnit V. VII. Forretningsgange og underretninger i forbindelse med CVsamtaler hos AF Indkaldelse og gennemførelse af CV-samtale Den ledige indkaldes til en CV-samtale via CV-samtalefacilitet i AMANDA. Ved udeblivelse fra CV-samtalen registreres dette på den gældende samtale, og der sendes en negativ underretning til a-kassen, jf. nedenfor. Der sendes ingen underretning til a-kassen, såfremt følgende betingelser er opfyldt ved udløbet af måneds-fristen: Den ledige har lagt sit CV ind i Job- og CV-banken, den ledige har givet AF adgang til sit CV, AF har godkendt CV et. Der sendes underretning til a-kassen ved udløbet af måneds -fristen, jf. nedenfor, i følge nde tilfælde: Den ledige har ikke lagt sit CV ind i Job- og CV-banken, AF har ikke fået adgang til den lediges CV, den ledige har lagt sit CV ind i Job- og CV-banken, men AF kan ikke godkende CV et. Und erretninger og opfølgning vedrørende CV-samtaler Hvis den ledige udebliver fra en CV-samtale, som AF har indkaldt medlemmet til skriftligt og personligt, sendes en elektronisk underretning til a-kassen ( R51 -kode). Denne underretning skal behandles i a-kassen på sædvanlig vis, dvs. som andre underretninger om negative hænde lser. Hvis den ledige efterfølgende møder til en CV-samtale, sender AF en 9/15

underretning herom til a-kassen ( V -hændelse). I de tilfælde, hvor AF skal sende en underretning til a-kassen, jf. ovenfor, sker det elektronisk med følgende koder: 1) Hvis den ledige ikke har lagt sit CV ind i Job- og CV-banken ved udløbet af den fastsatte frist ( R50 -kode). 2) Hvis AF ikke kan godkende den lediges CV, fordi det ikke er fyldestgørende og korrekt ved udløbet af den fastsatte frist ( R52 -kode). 3) Hvis den ledige ikke vil gøre sit CV tilgængeligt for AF ( R50 - eller R52 -kode) Hvis AF fra anden aktør har fået skriftlig meddelelse om et forhold, som er omfattet af nr. 1-3, sendes de samme underretninger. Hvis a-kassen er anden aktør for egne medlemmer, gælder dog den procedure, der er beskrevet neden for i afsnit V. Når a-kassen modtager AF s underretning (kode R50 eller R52 ), skal a-kassen standse for udbetaling af dagpenge til den ledige fra 1-månedsfristens udløb, hvis det forhold, der udløste underretningen, beror på den lediges forhold. Hvis AF har sendt en underretning med kode R50 eller R52 til a-kassen, og AF efterfølgende forsikrer sig om, at den ledige 1) lægger sit CV ind i Job- og CV-banken, 2) gør sit CV tilgængeligt for AF, så godkender AF eller anden aktør den lediges CV, og AF underretter a-kassen herom. Det sker ele ktronisk ved, at AF sender kode F17 (hvis AF har godkendt CV et) eller F15 (hvis anden aktør har godkendt CV et) til a-kassen. Hvis denne underretning fra AF kommer, kan a-kassen genoptage udbetalingen af dagpenge fra den dato, hvor CV et er indlagt og gjort tilgængeligt for AF. Når a-kassen modtager en underretning med kode R50 eller R52 fra AF, skal a-kassen rådighedsvurdere den ledige. A-kassen skal i øvrigt behandle og besvare disse underretninger på sædvanlig vis, dvs. som andre underretninger om negative hændelser. Hvis a-kassen har sendt en underretning med kode RN xxx, og a-kassen efterfølgende finder, at den ledige igen står til rådighed, skal a-kassen sende en kode RJ til AF. 10/15

Afmelding Det følger af 24, stk. 1, nr. 5, i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, at AF kan afmelde en ledig, der ikke vil oplyse sit CV-kundenummer eller ikke vil give AF formidlingsrelevante oplysninger. Afmelding forudsætter således, at den ledige utvivlsomt mangler vilje til at give oplysningerne. Hvis AF afmelder en sådan ledig, vil A-kassen få en elektronisk underretning herom ( A -hændelse). Den lediges ret til dagpenge vil herefter også være betinget af, at den ledige igen tilmeldes AF, jf. de almindelige regler om tilmelding til AF som en betingelse for ret til dagpenge. VIII. Ajourføring af CV et ved efterfølgende kontakt med AF Ved efterfølgende samtaler i kontaktforløbet med den ledige, skal AF løbende påse, at CV-oplysningerne stadig er fyldestgørende. Hvis AF vurderer, at CV et ikke længere er fyldestgørende, og den ledige ikke vil medvirke til at ajourføre CV et, sender AF en underretning med kode R 54 til a -kassen. I de situationer, hvor kontaktforløbet er udlagt til anden aktør, vil AF modtage besked fra denne, hvis en ledigs CV ikke længere opfylder kravene. AF vil herefter foretage underretning af a-kassen. Når a-kassen modtager en underretning med kode R54 fra AF, skal a-kassen rådighedsvurdere den ledige. A-kassen skal i øvrigt behandle og besvare denne underretning på sædvanlig vis, dvs. som andre underretninger om negative hændelser. Hvis AF har sendt en underretning med kode R54 til a-kassen, og AF efterfølgende forsikrer sig om, at medlemmet 1) har ajourført sit CV, og/eller 2) gør sit CV tilgængeligt for AF, så godkender AF eller anden aktør medlemmets CV, og AF underretter a-kassen herom. Det sker elektronisk ved, at AF sender kode F17 (hvis AF har godkendt CV et) eller F15 (hvis anden aktør har godkendt CV et) til a-kassen. Hvis denne underretning fra AF kommer, inden a-kassen har afsluttet 11/15

rådighedsvurderingen af medlemmet, kan underretningen indgå i a-kassens rådighedsvurdering. Hvis a-kassen har sendt en underretning med kode RN xxx, og a-kassen efterfølgende finder, at den ledige igen står til rådighed, skal a-kassen sende en kode RJ til AF. IX. Den ledige foretager selv ændringe r i CV et Den ledige skal løbende ajourføre CV et i forhold til fx nye uddannelser eller erhvervserfaringer, jf. ovenfor afsnit VIII. AF skal underrette A-kassen, hvis AF får mistanke om, at den ledige ændrer sit CV på en måde, der må anses for at formindske den lediges muligheder for at få tilbudt arbejde. Det kan fx være, at den ledige ændrer stillingsbete g- ne lse i CV et for at undgå at blive udsøgt til ledige job. En sådan underretning sker elektronisk ved, at AF sender kode R55. AF skal i fritekste n til underretningen angive, hvad der er baggrunden for underretningen. Hvis a-kassen modtager en underretning med kode R55 fra AF, skal a-kassen rådighedsvurdere den ledige. Procedure og underretninger er i øvrigt de samme som beskrevet ovenfor i afsnit VIII vedr. rådighedsvurdering efter en underretning med kode R54. X. Vedligeholdelse af CV et I Job- og CV-banken er indbygget en funktionalitet, der medf ører, at hvis en ledig ikke har været inde i Job- og CV-banken i 12 uger, bliver CV et ikke-tilgængeligt. Det betyder, at CV et ikke kan ses af arbejdsgivere og a - kassen. I CV-banken kan man bevare sit CV tilgængeligt, hvis man mindst hver 12. uge logger sig på for at: Tilføje eller ændre oplysninger i sit CV Se hvor mange gange ens CV er læst eller udsøgt af en arbejdsgiver Se om der er kommet interessetilkendegivelser fra arbejdsgivere Besvare interessetilkendegivelser fra arbejdsgivere Fra AF s jobbank kan man endvidere bevare sit CV tilgængeligt, hvis man mindst hver 12. uge logger sig på for at: Indhente data fra sit CV til brug for at skabe en søgeprofil i job-banken 12/15

Tilmelde sig eller ændre kriterierne for at få tilsendt e-mail med oplysning om nye job i jobbanken, der matcher søgeprofilen Sende en elektronisk ansøgning til en arbejdsgiver, med brug af CVoplysninger Hvis den ledige ikke gør noget af det ovenstående, sættes CV et automatisk ikke -tilgængeligt efter 12 uger. Den ledige kan også selv gøre sit CV ikke -tilgængeligt eller helt slette det. Så længe den ledige er tilmeldt AF og ønsker at få dagpenge, må den ledige ikke gøre sit CV ikke-tilgængeligt eller slette det. Det gælder også i tilfælde, hvor den ledige holder ferie eller er korterevarende syg. Dette skyldes, at det skal være muligt for AF og arbejdsgivere at søge CV frem til et job, der starter umiddelbart efter en ferie (eller sygdomsperiode). Det er imidlertid tilladt for den ledige i sit CV at skrive hvornår, der afholdes ferie, der er meddelt til AF. Det anbefales, at oplysning om afholdelse af ferie skrives i CV et under ansættelsesvilkår. Der er udviklet en elektronisk kommunikation mellem Job- og CV-banken og AMANDA, så AF kan følge op på, om den ledige dagpengemodtagers CV faktisk er tilgængeligt. Allerede når en ledig ikke har været inde i Job- og CV-banken i 10 uger, vil pågældende optræde på en liste ( 10-ugers-listen ), som da gligt dannes i Job- og CV-banken og overføres til AMANDA. Herfra udskriver AF et brev til den ledige dagpengemodtager om, at CV'et vil blive ikke-tilgængeligt, hvis den ledige ikke foretager noget af ovenstående. Ledige, der har oplyst deres e-mail-adresse, får samtidig en tilsvarende advarsel pr. mail. Samtidig med afsendelse af advarselsbrevet vurderer AF, om den ledige skal in d- kaldes til vejledende samtale om brug af CV'et mv. A-kassen får ikke underretning om, at AF har sendt et advarselsbrev. Ligeledes dannes der i Job- og CV-banken dagligt lister over CV er, der er blevet ikke-tilgængelige. Denne liste overføres også til AMANDA. Når en ledig dagpengemodtagers CV er blevet ikke-tilgængeligt, sender AF automatisk en underretning herom til a-kassen, hvis den ledige fortsat er tilmeldt AF som ledig. Underretningen sker elektronisk ved, at AF sender kode R53 til a-kassen. Den ledige får også et brev om, at CV et er ikketilgængeligt, og at a-kassen er underrettet herom. Hvis a-kassen modtager en underretning med kode R53 fra AF, skal 13/15

a-kassen rådighedsvurdere den ledige. Procedure og underretninger er i øvrigt de samme som beskrevet ovenfor i afsnit VIII vedr. rådighedsvurdering efter en underretning med kode R54. Der er ikke nogen direkte sammenhæng mellem betingelserne for at bevare sit CV tilgængeligt og rådighedsreglerne. Rådighedsreglerne forudsætter en aktiv jobsøgning, herunder at den ledige benytter Job- og CV-banken og kontakter arbejdsgivere, som har rettet henvendelse til den ledige på grundlag af den lediges CV i Job- og CV-banken. AF og a-kasserne skal derfor vejlede den ledige om, at de skal gå ind i Job- og CV-banken hyppigere end hver 12. uge for at kunne anses for at være aktivt jobsøgende. Hvis den lediges CV er blevet ikke-tilgængeligt, kan den ledige vælge at gøre det tilgængeligt igen. Det sker ikke automatisk ved, at den ledige går ind i Job- og CV-banken. Den ledige skal specifikt vælge den funktion for at gøre sit CV tilgængeligt igen. Hvis AF efter afsendelse af en kode R 53 konstaterer (fx ved næste kontaktsamtale), at den ledige igen har gjort sit CV tilgængeligt, underretter AF a-kassen herom. Det sker elektronisk ved, at AF sender kode F17 til a- kassen. Hvis denne underretning fra AF kommer, inden a-kassen har afsluttet rådighedsvurderingen af medlemmet, kan underretningen indgå i a-kassens rådighedsvurdering. Hvis a-kassen har et medlem til samtale på baggrund af en underretning med kode R 53, og a-kassen konstaterer, at medlemmets CV igen er tilgængeligt, skal a-kassen ud over at underrette AF om resultatet af rådighedsvurderingen også meddele AF, at CV et igen er tilgængeligt ved at sende en underretning med kode CJ. Hvis a-kassen får en underretning med kode R 53 for et medlem, og a-kassen konstaterer, at medlemmet er gået i fuldtidsbeskæftigelse uden at blive afmeldt AF, kan a-kassen besvare underretningen fra AF med en kode RI A01. Hvis et CV har været ikke-tilgængeligt et år, slettes det automatisk. Det betyder, at det ikke kan gøres tilgængeligt igen, og at medlemmet i givet fald må oprette et nyt CV. XI. Nærmere beskrivelse af de elektroniske underretninger For det nærmere indhold og beskrivelse af de e lektroniske underretninger, der er omtalt ovenfor, henvises til systemspecifikation for afsendelse af data 14/15

til a-kasser, pt. version 10.0 af 17. oktober 2005, og systemspecifikation for modtagelse af data fra a-kasser, pt. version 11.5 af 21. maj 2004. Med venlig hilsen Ulla Nygaard Fuldmægtig Direkte tlf. 38 14 83 47 15/15