Referat Bestyrelsesmøde i afdeling 7 Sted: Rumlen Solsortevej 2 Tidspunkt: Torsdag d. 21. januar 2016 Kl. 19.15 21.00 Indkaldte: Merete Petersen, Else Hedegaard, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Afbud: Ingen 1. Valg af referent til dagens møde Marianne 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Orientering fra formanden Postkassen Indkomne forslag o.a. Renoveringen Andet Ingen post i postkassen. Ingen forslag indkommet. Bestyrelsen har den 14. december været til Byggeudvalgs møde nr. 1. På dette møde valgtes materialer til de nye lejligheder. Det var et godt og meget orienterende møde (se vedlagte referat fra mødet. Rettelserne til Byggeudvalgs møde nr. 1 vil senere fremgå af referatet fra Byggeudvalgs møde nr. 2). Bestyrelsen har også været inde i blok 11 som er under renovering. Bestyrelsen får lov til at besøge HTH i januar/februar for at se de udvalgte maerialer til køkken og bad. Det blev besluttet at der skal være Byggeudvalgs møder ca. hver anden måned som også indeholder besøg i blok 11. Marianne skal huske at punktet nøgle kort, vinduer og cykelskure bliver diskuteret på næste Byggeudvalgs møde. Elisabeth, Knud og Marianne har været på webzone kursus. Postkassen ved Rumlen blev sprunget i luften nytårsaften. Det blev besluttet at der ikke i øjeblikket sættes en ny postkasse op. Der sættes en seddel op om at post til bestyrelsen skal afleveres i postkassen ved Drift kontoret. Rumlen er lukket hele februar måned pga. ombygning (nyt bad). 4. Regnskab Marianne og Elisabeth har gennemgået årsregnskabet. Elisabeth skal aflevere det i februar 2016 til AAB. 5. Nye beboere Der flytter rigtig mange nye beboere ind i afd. 7 i øjeblikket. Nogle af disse er genhusninger fra afd. 5. Bestyrelsen har besluttet at sætte velkomst til nye beboere i bero indtil videre. 6. Fælles vinduesvask Marianne foreslog at dette emne først tages op igen efter renoveringen af blok 11. Dette var der ikke tilslutning til så Marianne går videre med emnet. Side 1 af 2
7. Næste møde Bestyrelsen mødes den 30. januar kl. 11.30 uden for Rumlen for at tage til julefrokost. Bestyrelsesmødet i februar er aflyst pga. ombygning i Rumlen. Næste møde bliver den 10. marts 2016 kl. 19.15. 8. Evt. Marianne aftaler med Berit hvornår hun vil afhente de udstillede billeder som ikke skal være i Rumlen under renoveringen. Marianne har lovet Mogens Palka at hun på næste byggemøde vil spørge til de nye vinduer der sættes i blok 11. Marianne skal spørge Poul Rosenkvist hvorfor der er så stor forskel på tørretid i tørretromlerne i de forskellige boligblokke. Side 2 af 2
Dato: 22.12 2015 MM6 KISO/JBI Sagsnr. 14163-01 Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 1 Mødedato: 14. december 2015 kl. 17.30 Mødested: Århusbakken (Paulsens byggeplads-skur), 8600 Silkeborg Deltagere: Ulla Hedevang (UH) AAB Silkeborg Helle Winge Hansen (HWH) AAB Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Claus J. Hansen (CJH) AAB Silkeborg Poul Rosenquist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Jan Emmertsen (JE) Årstiderne Arkitekter Kim Nielsen (KN) Byggeselskabet Paulsen A/S Thomas V. Nielsen (TVN) Byggeselskabet Paulsen A/S Ole Mark Jørgensen (OMJ) Kuben Management A/S Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Velkomst og præsentation 2. Tidsplan og arbejdets stade mv. 3. Materiale-præsentation og valg 4. P-arealer 5. Kommende møder interval og datoer 6. Indhold til årets sidste nyhedsbrev 7. Eventuelt og ordet frit 1.00 Velkomst og præsentation: UH bød velkommen til mødet. Der var en kort præsentationsrunde af mødets deltagere. 2.00 Tidsplan og arbejdets stade mv.: Rækkefølgen på renoveringen er planlagt som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 15, 16 Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 Blok 11 udføres og færdiggøres først (forventet afslutning sommer/efterår 2016). Herefter vil der blive arbejdet på 2 blokke ad gangen. Når tidsplan herfor foreligger, vil der blive orienteret. 1
Prøvebadeværelset i Rumlen : Opstartes primo februar 2016. Der forventes en byggetid på ca. 8 uger. Den lange byggetid skyldes ukendte kloak-udfordringer. Byggeriets stade (blok 11: LKM gennemgik stade. P.t. er der foretaget nedbrydning, miljø-sanering, opmuring af bærende vægge, indlæg af stål mv. Efter nytår isættes vinduer. Man anvender blok 11 som læring, så udfordringer så vidt muligt opdages her og kan forudsiges/planlægges for de øvrige blokke. Med de opdagelser/udfordringer man er stødt på indtil videre, så er den oprindelige tidsplan (for blok 11) forlænget med ca. 3 måneder. Håndværkerne arbejder på højtryk. Det blev aftalt, at byggeudvalget kan få en fremvisning i blok 11 torsdag 17. december 2015 kl. 15.00. 3.00 Materiale-præsentation og valg: KN fra Byggeselskabet Paulsen præsenterede materialer, som skal vælges (nogle er dog allerede valgt og præsenteres blot). LKM markerede de forskellige valg ved at påsætte label. Nedenfor følger en kort beskrivelse af de foretagne materiale-valg: Teglsten (gavle): Det er svært at skaffe/genskabe den patina som de nuværende sten udtrykker. Der foreslås en rød blødstrøgen teglsten, som afsyres med muldblanding. Erfaringsmæssigt vil det give et forældet udtryk. Det blev aftalt, at der udføres en prøve herpå (min. 2 m2), som skal accepteres af AAB. Klinker (vægge badeværelse): Der valgtes en hvid (mat) i 10 x 30. Fliser (gulve badeværelser og gulve indgangspartier): Der valgtes en mørk/antracit i 30 x 30. Der monteres sokkelklink i samme farve. Afløb i tilkøbsbadeværelser: Der undersøges, om beboere kan tilvælge aqua-dræn/rende-dræn mod evt. merpris. Indvendige døre: Der er valgt hvide celle-døre (ej massive). Dørgreb: Mat greb 19 mm til entredør. 16 mm til indvendige døre. Vinduer: Der er valgt Ideal Combi Frame 1C (2-lags glas) i hvid/hvid. Vinduet er et vende-vindue, så det er muligt/lettere at pudse vinduet. Skærmtegl (kviste på øverste etage): Der blev valgt glat tegl (ej frise). Facadeplader (brystningsvægge ved siden af altaner): Der er valgt hvid farve. Altaner: Skal besigtiges hos leverandør til februar 2016. Her skal der vælges værn og gulv/bund. 2
Gulve i boliger: Projekt er udbudt med bambusgulve. Der blev fremvist eksempler på: Bambus plank Eg stavparket Eg plank, hvidpigment. Eg natur plank, matlak Ask plank Byggeudvalget valgte bambus som plank. Wc (gulvmonteret / væghængt): KN fremviste den valgte model fra Ifö. Der er mulighed for at indlægge friskluft-stav. Wc er med alm. toilet-bræt, men det undersøges hvad soft-close koster. Brusevæg: Udføres i frozen glas og med fast bruseforhængsstang. Godkendt Armaturer badeværelse: Der blev fremvist 3 forskellige muligheder. Børma med høj hals blev valgt til vask. I bad valgtes Damixa blandingsbatteri med tilhørende slange / brusehoved. Armatur køkken: Der valgtes samme serie (Børma) som i badeværelse. Håndklædeholder, wc-rulle-holder mv. De valgte materialer blev fremvist det er i en pæn kvalitet. Håndklæde-tørrer (kun i tilvalgsbadeværelser): KN fremviste den valgte model (hvid NF 047-0130). LKM undersøger, hvorvidt det er muligt at tilvælge håndklæde-tørrer i øvrige (renoverede) badeværelser. Radiator: KN fremviste den valgte radiator (Thor). Radiator er valgt med dækplader. Som ønsket bliver det med Danfoss-termostater. Ventilationsrist: Der blev fremvist muligheder firkantet eller rund. JE valgte den runde. Emhætte: KN fremviste den valgte model, som er hvid. Filter kan let afmonteres og kan maskinopvaskes. Frithængende emhætte (penthouse-lejligheder): KN fremviste den valgte model, som er i rustfri stål. Lamper generelt: Man har ikke kunne fremskaffe prøver på lamper til dagens møde. Der blev i stedet fremvist eksempler fra et katalog. Enighed om at muligheder skal besigtiges fysisk, inden der foretages valg. Inventar: Der blev fremvist eksempler på låger, bordplader, håndvask (underlimet), greb, sokkel mv. fra HTH. Det blev aftalt, at UH indkalder byggeudvalg til møde hos HTH, så man kan se eksemplerne i færdige opstillinger. Ud fra denne besigtigelse vælger byggeudvalget materialerne. Vaske-/skabsarrangement i badeværelse: Der er valgt en helstøbt vask (vask er en del af bordplade). Ved mødet hos HTH vælges endeligt, om vask skal være sort eller hvid. 3
4.00 P-arealer: Der var stor ros til beboerne for at respektere p-forbud på Solsortvej. Såfremt der i fremtiden opstår udfordringer, så vil AAB være opmærksom herpå og evt. rekvirere p-vagt. 5.00 Kommende møder: Jf. blandt andet pkt. 2.00 og 3.00, så er der aftalt møder i fremtiden. Der vil blive aftalt møder løbende ca. hver anden måned. 6.00 Indhold til årets sidste nyhedsbrev: Det opfordres til, at byggeudvalg/bestyrelse kommer med input til nyhedsbrev. I nyhedsbrevet nævnes det, at byggeudvalget har deltaget i dagens møde. Dermed kan beboerne evt. spørge byggeudvalget. 7.00 Eventuelt og ordet frit: Der blev gjort opmærksom på, at der mangler lys ved blok 11 i week-ender. Byggeselskabet Paulsen tager sig af det. Byggeselskabet Paulsen gjorde opmærksom på, at der nedenfor trappen til skurbyen er en informationstavle, som byggeudvalget gerne må benytte. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk uh@aab-silkeborg.dk cjh@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 4
Dato: 25.02 2016 MM6 KISO/JBI Sagsnr. 14163-01 Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 2 Mødedato: 25. februar 2016 kl. 14.00 Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Ulla Hedevang (UH) AAB Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Claus J. Hansen (CJH) AAB Silkeborg Poul Rosenquist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Ole Mark Jørgensen (OMJ) Kuben Management A/S Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Besigtigelse af udvalgt opgang i blok 11 2. Besigtigelse af rumlen 3. Bemærkninger til sidste referat 4. Gennemgang af skitseoplæg fra HTH (hvis der er tid) 5. Eventuelt og ordet frit 6. Kommende møder 1.00 Besigtigelse af blok 11: Blok 11 blev besigtiget. Undervejs fortalte LKM om byggeriets stade mv. 2.00 Besigtigelse af rumlen : Rumlen blev ikke besigtiget, idet der kun er foretaget nedbrydning. Opbygning opstartes i nær fremtid. 3.00 Bemærkninger til sidste referat: Tidsplan: I sidste referat var der en fejl i rækkefølgen. Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 1 Skureliste / fuge ved køkkenbordplade:
Byggeudvalget ønsker ingen skurelister ved køkkenbord. I stedet skal der fuges (de steder hvor det kan lade sig gøre). Altaner: Skal besigtiges hos leverandør til februar 2016. Her skal der vælges værn og gulv/bund. Byggeudvalg ønsker, at glasværn er matteret/frostet i bund og klar i toppen. LKM videregiver dette ønske, så det kan besigtiges i forbindelse med altan-besigtigelsen 3. marts 2016. Hårde hvidevarer: Byggeudvalg vil have mulighed for at besigtige hårde hvidevarer i afd. 5. Evt. i forbindelse med en fraflytning af en renoveret bolig. PR er opmærksom herpå. Lamper: Der vil på et senere tidspunkt blive fremvist lamper. 4.00 Gennemgang af skitseoplæg fra HTH: UH havde først modtaget oplæg fra HTH til morgen. Tegninger mv. er videresendt til MS, som videresender dem til øvrigt byggeudvalg. Er der bemærkninger til tegninger, så giv MS besked. AAB har besluttet, at beboerne i nyrenoverede lejligheder kan købe for op til kr. 10.000 i tilkøb, som kan finansieres som forbedringsforhøjelse/huslejestigning. For hver kr. 1.000 i tilkøb koster det kr. 12,00 pr. måned (kr. 10.000 = kr. 120,00 pr. måned). UH og MS har tilbudt at vil administrere tilkøb/valg for dermed at spare beboerne for styringshonorar til entreprenør og arkitekt. Tilbud om tilkøb/valg vil blive håndteret blokvis, hvor den enkelte lejlighed skal afkrydse, hvad de ønsker. 5.00 Eventuelt og ordet frit: Byggeudvalg spørger om der opsættes port-telefon. Ja i nyrenoverede boliger opsættes porttelefoner (LKM undersøger hvorvidt det også opsættes i øvrige blokke). Byggeudvalg fremviste nogle eksempler på cykelskure, som de godt kunne tænke sig. Der er stadig problemer med udendørs-belysning ved gavl (nr. 35). Der er meget mørkt, og det er let at falde. LKM undersøger. 6.00 Kommende møder: Altaner skal besigtiges hos leverandør i Løgstrup. Besigtigelse finder sted torsdag 3. marts 2016. Vi mødes ved afd. 7 (driftskontor) kl. 14.00, hvorefter vi kører til Løgstrup. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk uh@aab-silkeborg.dk cjh@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 2