Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:30 Mødet afsluttet: kl. 12:00 Mødested: Det store mødelokale i Vrå Fraværende: Carsten Møller, Merethe Larsen, Anne Krøjer Ekstra deltagere: Anne Krøjer pkt. 2+3, Søren Jensen pkt. 2 Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Drøftelse af det uvisiterede aktivitetsområde 2 3 Orientering om arbejdet med Sundhedsaftalen 4 4 Orientering og referat 4
Side 2. 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Dagsorden blev godkendt fremover byttes rundt på formanden, medlemmerne og forvaltning: Forvaltningen Formanden Medlemmerne 2. Drøftelse af det uvisiterede aktivitetsområde Sagsfremstilling Ældrerådet har ønsket en gennemgang og drøftelse af det uvisiterede aktivitetsområde. Sundhedschef Anne Krøjer og Leder af det uvisiterede aktivitetsområde Søren Jensen deltager i mødet. Referat: Der er 12 enheder under det uvisiterede aktivitetsområde samt en del klubber. Lendum Vestergården klub antal deltagere er aftagende p.t. 2 gange pr. uge bliver måske mindsket. Mosbjerg på Mosbjerg Ældrecenter - Klub har kørt i mange år, og kører stadig uforandret klubben kører meget selvstændigt. Bindslev Smedegården- Klub har kørt stabilt og uforandret i ca. 1 års tid mange aktiviteter spredt ud over alle ugens dage. Aktiviteter for 2-50 personer. Sindal Solgården Klub 200-400 brugere om ugen det næststørste hus. Der er en fast medarbejder så der holdes åbent dagligt i dagtimerne. Huset har lige haft 25 års jubilæum. Meget velfungerende og lækkert hus. Poulstrup 35 års jubilæum klub officielt åbent 3 dage pr. uge uofficielt er der åbent hver dag. Antallet af brugere er let vigende. 60-70 medlemmer af huset. Der er arrangementer hvor der deltager flere. Lønstrup et meget aktivt hus - mange medlemmer mange projekter, er gode til at finde midler. Der er stor opbakning fra lokalbefolkningen. Huset er i en stabil
udvikling 60-80 brugere pr. arrangement huset kan ikke rumme ret mange flere. Løkken på Havgården et af de nye steder det kører stabilt der er kommet rigtig god gang i selvtræning. Lønstrup-brugerne bruger også lokalet i Løkken til selvtræning. Løkken er inde i en positiv udvikling der er mange ildsjæle. Tornby lokaler på Havbakken det er ikke de ideelle lokaler, men vi får tingene til at fungere. Der kører stabilt 25-30 brugere. Ved arrangementer er der ofte mere end det dobbelte. 3 klubber i Hjørring Bispecentret ny medarbejder nye lokaler der har været en afgang af brugere, der er ca. 30 pr. gang. Cathrinegården Fælleshuset Har kørt i mange år stabilt. 25-30 brugere Nørrebro kører som det har gjort i mange år nyansatte og kører stabilt. 25-30 brugere Side 3. Forsamlingshuset i Hjørring der er åbnet dagligt på værkstedet netcafe plads til frivillige foreninger der er bankospil ca. 1000 brugere om ugen Selvtræning: Tornby det fungerer ikke ret godt det vil vi gerne opgradere alternativt skal vi se om vi kan komme ind på Lynggården i Hirtshals. Løkken det fungerer rigtigt godt der er god tilgang her. Sundhedscentret her kan vi ikke tage flere ind. Vendelbocentret Her fungerer det rigtigt godt. Vi kan ikke bare åbne for alle så vil vi komme i direkte konkurrence med Fitness centre i byen. Der efterspørges muligheder for uvisiterede aktiviteter i Vrå og Hirtshals. For at blive henvist til selvtræning, skal man være i kontakt med en fysioterapeut det kan f.eks. ske i klubberne. Vi mangler en fælles orientering om aktiviteter i de enkelte aktivitetsklubber i stedet for at der kun orienteres lokalt. Det kan inspirere rundt i klubberne for nye aktiviteter. Nogle klubber er der medlemskab andre ikke burde det ikke være ens.
Søren Nogle klubber har medlemskab der hvor jeg sikrer mig, er at alle uanset medlemskab kan deltage. Vores filosofi er, at de aktiviteter vi sætter i gang, helst skal være selvkørende der giver plads til, at der kan sættes nye aktiviteter i gang. Hver klub udgiver en pjece der gælder for ½ år. Hvert hus udarbejder pjecer for 2 mdr. ad gangen. Side 4. http://www.forsamling.hjoerring.dk/forsamlingsbygningen/klubber-ogaktivitetshuse.aspx Forslag om at lave en planche til hvert hus hvor der gøres opmærksom på, at man kan følge aktiviteter for alle huse. Beslutning: Ældrerådet tog orienteringen og drøftelserne til efterretning. 3. Orientering om arbejdet med Sundhedsaftalen Sagsfremstilling Ældrerådet har ønsket en orientering om arbejdet med Sundhedsaftalen, herunder hvornår det kan forventes at Ældrerådet bliver inddraget i arbejdet med Sundhedspolitikken. Sundhedschef Anne Krøjer deltager. Referat: Beslutning: Punktet udsættes til næste møde. 4. Orientering og referat Sagsfremstilling Formanden
Nyhedsbrev 4 fra Danske Ældreråd blev udleveret. Mødet den 12. oktober 2010 skal forventes forlænget til kl. 14.00 Mødetstedet oplyses senere Side 5. Medlemmerne Poul Lybæk: Kan de ske, at lukker centrene for pårørende på nær på bestemte besøgstider? Ældrechefen Nej det vil jeg ikke være med til. Hvad med en cafe for ældre møder politikere? Ældrechefen det er en ide Ældrerådet kan tage op med politikerne næste gang de mødes. Den varme mad er reddet vil det sige, at der IKKE skal leveres køle-mad i Hjørring? Ældrechefen hvis der indgås en aftale med en privat leverandør, kan det godt resultere i, at der bliver leveret kølemad. Forvaltningen Orientering om arbejdet med Budget 2011-2014 - hvor langt er vi kommet, hvad skal der ske i nærmeste fremtid. Der blev udleveret 2 bilag vedr. reduktionskataloger. Udvalget har kun prioriteret fra 1-13 de øvrige ønsker SÆH-udvalget ikke at tage med. Det er aktivitetsområdet og de forebyggende initiativer. Der arbejdes på at de ældre bliver mere selvhjulpne og dermed for behov for mindre hjælp, så vi på den måde kan få knækket kurven af antal ældre, som får behov for hjælp. Orientering om budgettilpasninger for 2. halvår 2010 - efter økonomirapport 2. Der blev udleveret oversigt over visiterede timer mål 2010, samt handlingsplaner for afvikling af forventet merforbrug Ældrechefen gennemgik materialet og der var lejlighed til at spørge ind til materialet. Medarbejderne i distrikterne har sammen med myndighedsfunktionen løst opgaven med at knække stigningen i visiterede og leverede ydelser i hjemmeplejen. Der er nu opnået budgetbalance, når man ser på det samlede antal visiterede og leverede timer. Det er resultatet af et godt og loyalt samarbejde fra alle sider og på alle niveauer.
Distrikterne skal derfor ikke længere bidrage med besparelser for at få de centrale konti til at hænge sammen men skal blot overholde eget budget. Side 6. Distrikternes lønudgifter i hjemmeplejen er dog ikke faldet i takt med faldet i visiterede/leverede timer, og der er i øjeblikket udsigt til et merforbrug på løn på 5 mio. kr. i 2010. Der er ligeledes et tilsvarende merforbrug på løn på en række ældrecentre. Distrikterne skal derfor hurtigst muligt tilpasse lønudgifterne med henblik på at opnå budgetoverholdelse Orientering om arbejdet med nye kvalitetsstandarder Med de nye kvalitetsstandarder arbejder forvaltningen på, at få forenklet informationsmetoden. Vi har skelet til Vejle Kommune de har udarbejdet en pjece med alle tilbud det er ud fra denne metode arbejder med at forbedre vores kvalitetsstandarder. Materialet kommer til høring i Ældrerådet forventeligt i november. Orientering om planlagt temadag om Velfærdsteknologi (bl.a. i forbindelse med demens) - planlagt til 9. november 2010. Hvilken dag skal/kan Ældrerådets møde flyttes til? Deltagerkredsen bliver: SÆH-udvalget, Ældrerådet, Handicaprådet, den udvidede lederkreds ca. 60 personer. Ældrerådets planlagte møde flyttes til: 16. november 2010 samme tid samme sted. Referatet Punkter til fremtidige møder. Høreomsorg Oktober mødet Hjælpemidler Folder med arrangementer Visitation Den gode indflytning september mødet - det aftales på mødet, hvornår punktet forventes på dagsorden Priser på plejecentrene - september mødet - det aftales på mødet, hvornår punktet forventes på dagsorden