Møde den: 26. maj 2014 kl. 14.00-16.00 Sted: Fuglesangs Allé 4, K101 Akademisk Råd Referat Til stede: Bobby Zachariae, Joachim Krogstrup Mikkelsen, Jørn Flohr Nielsen, Klaus G. Grunert, Mai-Britt Johansson, Malene Poulsen, Maria-Louise Clausen, Martin Nielsen, Martin Thyrsgaard (observatør), Paul Krüger Andersen (formand), Pernille Thorsen, Poul Erik Borg, Rasmus Slot, Svend Hylleberg (dekan), Tonny Brems Knudsen og Torsten Kolind. Fraværende: Anders Thorstenson, Andreas Albertsen, Anna Katrine Bruun Jensen, Bjarke Olesen, Carsten Tanggaard, Helle Vrønning Dam, Jens Blom-Hansen, Kristine Stage, Palle Bo Madsen og Simon Sunn Torp. Endvidere deltog: Per Baltzer Overgaard, Peder Østergaard, Per Henriksen og Anja Zimmerdahl Hansen (referent). Anja Zimmerdahl Hansen Date: 27. maj 2014 Side 1/6 1. Godkendelse af referat Med dagsordenen var udsendt bilag. Referat af møde i Akademisk Råd den 28. april 2014 blev godkendt uden bemærkninger. 2. Høring af forslag til dansk kodeks for forskningsintegritet og udkast til en politik for ansvarlig forskningspraksis ved AU Med dagsordenen var udsendt sagsfremstilling og bilag. Dekanen orienterede. I visse miljøer på ST er der mange forfattere til en artikel, selvom nogle af disse kun har bidraget minimalt (fx i form af udlån af udstyr), men traditionen i disse miljøer er, at disse bidragydere også nævnes i forfatterlisten (på BSS takkes disse normalt i aknowledgements). Der er pt. forhandlinger i gang for at få tilpasset såvel de danske regler som AU reglerne, så de giver mulighed for på bestemte fagområder at følge denne særlige praksis, da danske forskere er nødsaget til at følge international praksis. Det betyder dog ikke, at der hermed åbnes op for, at andre fagområder skal have mulighed for at indføre samme særlige praksis. Ministeriet har sendt et oplæg til dansk kodeks for forskningsintegritet i høring. På AU har vi allerede i 2013 gennemført en høring om ansvarlig forskningspraksis. Det eneste nye aspekt i den igangværende høringsrunde er således ovenstående omkring mulighed for fastholdelse af en særlig praksis i visse fagmiljøer. School of Business and Social Sciences Aarhus University Building 1430 Nordre Ringgade 1 DK-8000 Aarhus C Denmark Tel.: +45 8715 0000 E-mail: bss@au.dk www.bss.au.dk
Universitetet har valgt at sende det nationale oplæg og forslag til en AU politik i fælles høring. Side 2/3 Klaus G. Grunert efterspurgte en præcisering af punkt 3.2 i AU politikken om Datahåndtering, hvor det fremgår: At alt primært forskningsmateriale og afledte data fra forskning, der foregår på Aarhus Universitet, primært tilhører Aarhus Universitet og kun kan fjernes eller udnyttes ved anden institution efter skriftlig aftale med institutleder. Er det muligt for en forsker at få adgang til data, selvom forskeren ikke længere er ansat ved Aarhus Universitet? Dekanen lovede at medtage dette i BSS høringssvar. Akademisk Råd havde ikke yderligere bemærkninger. 3. Drøftelse af Kvalitetsudvalgets rapport kapitel 3 Oplæg v. Joachim K. Mikkelsen. Med dagsordenen var udsendt sagsfremstilling. Der henvises til de anvendte slides. Diskussion: Peder Østergaard bemærkede, at det er hans forventning, at det ikke vil være politisk muligt at indføre 4+1 modellen på det nuværende grundlag. Konsekvenser og sammenhæng med øvrige reformer på uddannelsesområdet skal først analyseres nærmere. Vi skal fastholde kravet om en forskningsbasering af vores uddannelser. Medlemmer af rådet udtrykte bekymring for, at netop 4+1 modellen vil isolere det danske uddannelsessystem internationalt, hvor Bologna-modellen anvendes. En gennemførelse af 4+1 modellen forudsætter, at bacheloruddannelserne ændres, og at der skabes et reelt arbejdsmarked for bachelorer. Andre mente, at udvalgets anbefalinger er udtryk for et ønske om at standardisere uddannelserne på tværs af universiteter. Det er dekanens vurdering, at den største fare er, at politikerne kan se nogle oplagte spare-muligheder i at fratage bachelorerne deres nuværende retskrav på at fortsætte på en kandidatuddannelse. Måske vil man fra politisk side fastholde det samlede antal optagne på kanddidatnnelserne, men samtidig vil man fra centralt hold bestemme, hvilke kandidatuddannelser der skal nedlægges, og hvilke der skal udvide optaget. Det vil kunne give BSS økonomiske problemer, da de nuværende kandidatuddannelser giver underskud. Rektor deltager i de igangværende diskussioner af rapporten på nationalt plan, men man afventer samtidig ministerens holdning, inden man melder for klart ud.
Dekanen gjorde opmærksom på, at rapporten fra Kvalitetsudvalget ikke er sendt i høring endnu, og at der kommer flere rapporter fra udvalget i løbet af efteråret. Side 3/3 Akademisk Råd besluttede at vente med at konkludere på udvalgets anbefalinger, til rådet har haft lejlighed til at drøfte de to øvrige kapitler i rapporten. Rådet besluttede endvidere, at Klaus Grunert fremlægger rapportens kapitel 4 om Kvalitet og bæredygtighed i alle uddannelsesudbud på rådets møde den 23. juni, og at Martin Nielsen på mødet den 15. september fremlægger kapitel 2 om Match mellem uddannelse og det fremtidige uddannelsesmarked. 4. Orientering fra formanden og dekanen Formand: Formandsforsamlingens møde med AU s ekspertgruppe: Formanden havde på mødet med ekspertgruppen foreslået, at man på baggrund af de seneste ca. 2 års erfaringer med Akademisk Råd overvejer, hvordan man i højere grad kan medinddrage rådet og formændene i dialogen med ledelsen. Samme emne vil formanden tage op på mødet med AU bestyrelsen i juni. Akademisk Råd bør desuden selv overveje, hvorledes rådet kan blive mere udfarende. Ville det styrke forholdet mellem rådet og institutterne, hvis Akademisk Råds medlemmer også var medlem af institutforaene? Formanden vil under alle omstændigheder foreslå sin nye institutleder en mere regelmæssig dialog mellem formanden og institutlederen på jura. En yderligere mulighed kunne være, at formanden tager en runde til de øvrige institutter for at orientere om arbejdet i Akademisk Råd. Jørn Flohr Nielsen, som også er formand for analysepanelet, gjorde opmærksom på, at ekspertgruppens rapport offentliggøres på mandag. Han opfordrede rådets medlemmer til efter en gennemlæsning af rapporten at sende input og bemærkninger til ham, som han som Akademisk Råds repræsentant i analysepanelet kan tage med i panelets drøftelse af rapporten senere i juni. Akademisk Råd foreslog at opfordre rektor til at mødes med de akademiske råd i forbindelse med de forestående drøftelser af rapporten. Det vil være et godt signal fra ledelsen at tage en runde til blandt andet de akademiske råd, inden ledelsen træffer beslutninger. Dekanen bemærkede, at rapporten sendes ud til kommentering på universitetet hen over sommeren, og at universitetsledelsens oplæg til handlinger efterfølgende ligeledes sendes ud i høring. Dekan: Dekanen foreslog følgende flytninger af rådets kommende møder: Mødet 23. juni afholdes kl. 14.30-16.30. Mødet 17. november flyttes til 10. november kl. 14.00-16.00. Mødet 15. december flyttes til 17. december kl. 14.00-16.00. De nye mødetidspunkter blev godkendt af Akademisk Råd.
EQUIS-besøget 20.-22. maj 2014: Dekanen oplyste, at det havde været et yderst positivt besøg og takkede de af rådets medlemmer, som havde bidraget hertil. Vi forventer en rapport fra Peer Review Teamet (PRT), hvor vi ikke er under standard på nogle af de standarder, vi er blevet målt på, men derimod ligger over på nogle. Besøget har været præget af gode diskussioner og med en god rådgivning fra PRT. Spørgsmålet er, om Awarding Body, som skal tage stilling til PRT s indstilling, vil acceptere vores model for en bred business school. PRT udtalte, at de mente, at der er tale om et meget interessant eksperiment, hvor man kombinerer en traditionel business core med aktiviteter, som er placeret i selvstændige og fagligt velfunderede enheder, der eksisterer i deres egen ret. Udfordringen bliver at skabe et tæt samarbejde mellem core og kransen. Samarbejdet eksisterer allerede og er stigende i omfang, men det skal udvikles yderligere. Side 4/3 Udpegning af observatør for studenterrepræsentant: Akademisk Råd tilsluttede sig, at Martin Thyrsgaard indtræder som observatør i stedet for Rasmus Slot, der pga. studieskift til sommer ikke kan sidde i rådet perioden ud. 5. Regnskab 2013 og FC1 2014 Med dagsordenen var udsendt sagsfremstilling og bilag. Dekanen orienterede. I forbindelse med udarbejdelse af forecast 1 (FC1) havde det vist sig, at nogle institutter havde svært ved at overholde de resultatmål, der var opstillet ved årets begyndelse. Det er derfor besluttet, at dekanens risikopulje ikke frigøres på nuværende tidspunkt, da der fortsat er for mange eksterne usikkerhedsfaktorer. Institutterne fik derfor besked om, at de skulle overholde de oprindelige resultatmål. Situationen revurderes næste gang ved FC2-runden i juni måned. Dekanen gjorde opmærksom på, at AU bestyrelsen er ekstremt fokuseret på overholdelse af budgetterne, og derfor er vi nødt til at gøre alt, hvad vi kan, for at nå BSS resultatmål. De kummulerede resultater i det udsendte materiale er udtryk for et ønske om at skabe en hukommelse i systemet, så dem, der ikke når i mål, forpligter sig til så vidt muligt at levere ekstra på et senere tidspunkt og omvendt. Dekanen understregede endvidere vigtigheden af, at institutterne og bevillingshaverne gør alt, hvad de kan, for at sikre, at de eksterne bevillinger dækker de reelle, afledte udgifter. Et overhead på over 40 % vurderes at være nødvendigt, ellers er det de ordinære bevillinger, som skal finansiere følgeomkostningerne. En anden mulighed er så vidt muligt at sikre dækning af de direkte udgifter i selve projektbudgettet. Her er det vigtigt at huske at tage højde for de afledte udgifter
for instituttet til administration, husleje mv. Vores økonomisekretariat er behjælpelige med at sikre dette. Bevillingsgiverne giver forskellige muligheder for at søge overhead og få dækket de direkte udgifter. Side 5/3 Udfordringerne for institutterne er lidt forskellige: På kort sigt er der udfordringer hos AUHE, BCOM og BADM. BCOM og AUHE har strukturelle udfordringer, mens BADM har et midlertidigt problem, som kan løses. Der arbejdes på at få styr på budgetterne vedrørende EXE-aktiviteterne. Disse aktiviteter er betragteligt mindre profitable, end man historisk har regnet med. Selv om der er en relativt høj deltagerbetaling, er disse uddannelser dyrere end de ordinære uddannelser pga. højere driftsudgifter og små hold. Institutternes undervisere kan derfor ikke længere aflønnes så rigeligt for at undervise på MBA-uddannelserne, som man hidtil har gjort. AMBA-akkrediteringen stiller krav om minimum 20 deltagere på hvert hold. Det indebærer, at uddannelserne lukkes, hvis der ikke optages nok studerende til sommer. Lige nu ser det forholdsvis optimistisk ud for Full-time MBA, men ikke så godt for E-MBA. Beslutningen om lukning eller ej træffes i løbet af de næste måneder. Et rådsmedlem mente, at MBA-uddannelserne bør ligge på instituttet ligesom de ordinære uddannelser for at skabe de rette incitamenter. Dekanen erklærede sig som udgangspunkt enig, men bemærkede, at der er særlige udfordringer, når en uddannelse deles mellem flere institutter. Akademisk Råd tog med ovenstående bemærkninger dekanens orientering til efterretning. 6. Regeringens handleplan for internationalisering (del 2) Med dagsordenen var udsendt sagsfremstilling og bilag. Peder Østergaard orienterede kort. Rådet havde ingen bemærkninger til redegørelsen, og mente ikke at der på nuværende tidspunkt er behov for at drøfte handleplanens initiativer yderligere. 7. Orientering fra de tværgående bånd og fora v. dekan, prodekaner og evt. medlemmer Dagsordener og referater fra de fire tværgående bånd kan læses her: http://medarbejdere.au.dk/strategi/ Per Baltzer Overgaard orienterede om den igangværende omlægning af båndene. Peder Østergaard oplyste, at universitetet ligesom Københavns Universitet ønsker en udsættelse af institutionsakkrediteringen til 2016. BSS arbejder for tiden med internship/praktik med henblik på at undgå, at sådanne aktiviteter bliver studietidsforlængende for de studerende.
8. Evt. Dekanen blev spurgt om udgifterne til fakultetsfesten i juni. Dekanen oplyste, at der anvendes 600.000 kr. på festen i år - sidste år blev der brugt 1 mio. kr., så der er tale om en besparelse. Dekanatet har naturligvis overvejet, om festen helt skulle aflyses i år set i lyset af besparelserne. I så fald skulle man imidlertid vælge at droppe festen fremadrettet, da det ikke giver mening at veksle fra år til år, ikke mindst af hensyn til alumner og jubilarer, som ser frem til at blive inviteret. Der uddeles desuden priser mv. i forbindelse med festen, og det er vigtigt at holde fast i disse faglige traditioner. Side 6/3 Mødet sluttede kl. 16.20.