Klubudvikling og Uddannelse Referat fra møde i DMU Uddannelsespanel Tid: 2. oktober 2013 kl. 17.30 21.30 Sted: Fjelsted Skov Kro Deltagere: Jesper Holm (formand), Pia Dall Petersen, Niels Frode Sølvsteen, Hanne Thomsen og Martin Skov Jensen. Afbud fra Joy Nordkvist og Jane Holm Hansen. Dagsorden: 1. Gennemgang af referat fra mødet 15. april 2013. 2. Det fremtidige arbejde i udvalget og den praktiske fordeling af opgaverne efter Ole Blædels fratræden. 3. Uddannelsesstruktur fremover. Forslag fra DR og BM 4. Kursusportalen. 5. Miljøuddannelse. 6. Kursuskalender 2014, herunder S licens og andre fælles kurser 7. Eventuelt, herunder næste møde Ad 1 Seneste referat Ingen kommentarer Ad 2 Fremtidige opgavefordeling Opgavematricen blev gennemgået, og i bilag 1 er det forslag, som udvalget er enedes om. Ad 3 Uddannelsesstruktur UU har modtaget to forslag fra SK er. Vores indstillinger fremgår umiddelbart efter forslaget. Til DMUs uddannelsesudvalget Forslag til ændret uddannelsesmetode af officials. SU DR ønsker en mere fleksibel, tidsbesparende og økonomisk uddannelse af officials. Drag racing er en lille gren i DMU sammenhæng. Det er meget vanskeligt at skaffe nye officials og især officials med
videregående uddannelser som f.eks T-licenser, starterlicens, træningsleder og stævneleder. Lad os give et fiktivt, men dog realistisk eksempel: Brian kontakter Dragracing Club Denmark i slutningen af marts, idet han ønsker at tage en starterlicens. Da kurserne normalt afvikles i vinterperioden, må han vente til næste år med at komme på kursus. Det forudsætter så, at der kan oprettes et hold som DMUs uddannelsesansvarlige kan undervise. Brians motivation for at vente et år på at få uddannelsen (forudsat det altså lykkes at få samlet et undervisningshold, hvilket ikke er særlig sandsynligt) er ikke særlig høj. Det resulterer højst sandsynligt i, at vi mister muligheden for at få uddannet nye officials på ledende poster. I både SU DR og i Dragracing Club Denmark er det derfor opfattelsen, at der skal smedes, mens jernet er varmt, eller med andre ord: Vi skal slå til, når der melder sig interesserede officials. SU DR foreslår derfor ny uddannelsesmetode for officials: DMU råder over et virtuelt værktøj Monkey Survey, som bl.a. kan bruges til spørgeskemaundersøgelser. Værktøjet kan også bruges til at sende f.eks. en prøve til en person, der ønsker at tage eksempelvis en T-licens. Forud for prøven har den uddannelsesansvarlige i DMU via Skype undervist personen og efter endt undervisning sendt vedkommende et link til prøven. Herefter udfylder personen prøven, som den uddannelsesansvarlige retter og efterfølgende via Skype gennemgår med personen. Systemet er fleksibelt. Der kan uddannes nye officials hele året helt uafhængigt af tid og sted. Systemet sparer både klubben, som ønsker en official uddannet, og DMU for penge. SU DR vil derfor foreslå DMUs uddannelsesudvalg at implementere systemet, idet andre grene end drag racing må opleve tilsvarende udfordringer med uddannelse af officials. Desuden arbejder FIM også på at indføre elektronisk uddannelsessystem, så det er vores opfattelse, at det også kan lade sig gøre i DMU. Vi håber uddannelsesudvalget ser velvilligt på forslaget, og vi står til rådighed, såfremt der er spørgsmål til forslaget. Venlig hilsen Jens Olaf Hersom Formand SU DR DR er en gren med få deltagere, hvor alle kender hinanden. UU overlader det derfor til Pia Dall Petersen i samarbejde med SU DR at tilrettelægge uddannelse af de grenspecifikke uddannelser, så det er optimalt for alle parter. UU holdes orienteret om, hvordan man indretter sig. Kopi fra BM SK mødet. Officials Hvordan får vi flere officials? Dette diskuterede SK på mødet, da der mangler officials i dansk BM. Én af tingene, som SK vil arbejde for, er, at gøre det muligt at afholde kurser med mindre end 15 personer. Derfor vil SK kontakte Uddannelsesudvalget, og høre hvorfor der min. skal være tilmeldt 15, før der kan afholdes et kursus. Derudover vil SK arbejde for at få en kursusformidler i Jylland, så kursusdeltagerne ikke skal rejse så langt for at komme på kursus
SK BM må selv i samarbejde med Joy Nordkvist udpege en eller to personer mere, som kan fungere som undervisere. UU gennemgår undervisningsmaterialet inden det tages i brug. Med hensyn til antal deltagere henvises til referat fra UU 15.04.2013, hvor det hedder: Kurser som UU arrangerer og afholder omkostninger på, gennemføres hvis der er min. 15 deltagere på G-licens kurser og for øvrige kurser min. 10 deltagere. På kurser som udbydes af klubberne selv, er det klubberne der selv afholder omkostningerne til dette. Ad 4 Kursusportal Jane har fået programmeret en del rettelser på Kursusportalen. Hanne gennemgår dem, og sender kommentarer til Jane med kopi til UU. Ad 5 Miljøofficials Fra seneste møde i Miljøudvalget: MU vil i samarbejde med Uddannelsesudvalget foretage en ændring af kurserne i miljø for klubbernes officials. Der bliver tale om heldagskurser og differentiering i miljø for officials som er løbsansvarlige og for officials med miljø i den daglige drift. Kurserne vil blive tilrettelagt med baggrund i de indkomne besvarelser fra spørgeskemaundersøgelsen. UU er enig med MU i behovet for en ændring af Miljøofficialuddannelsen og finder, at en opdeling for hhv. stævneansvarlige og baneansvarlige er en god idé. Kurserne burde hver for sig kunne afvikles som aftenkurser og ikke nødvendigvis som heldagskurser. Dennis Skytte Bechmann og Kern Lærkholm arbejder videre med kurserne, og Jesper fungerer som kontaktperson til UU. Ad 6 kursuskalender Jane har udarbejdet forslag til kvitteringsmails til undervisere og deltagere. Hanne gennemgår og sender kommentarer til Jane med kopi til UU. S licenskursus afholdes 19. januar 2014 og det annonceres nu på kursuskalenderen. Ad 7 Eventuelt Der er behov for en oprydning i DropBox, og Hanne gennemgår den overordnede struktur. Fo de enkelte grene ser Jesper på RR, Frode og Martin på M og Joy bedes lægge BM materialet ind. Jane har udarbejdet et forslag til at benytte Survey Monkey til evaluering af kurserne blandt deltagerne. Det er en god idé og det fremsendte forslag blev gennemgået. Spm. 8 bør udgå og der er fejl i teksten til spm. 12. Der mangler et spørgsmål om kvaliteten af underviseren. Der udestår dog en mere overordnet planlægning omkring brugen af dette værktøj: Hvem skal invitere deltagere, hvor længe skal undersøgelserne være åbne, hvem skal gennemgå svarene og opsamle tendenser og hvem skal rapportere til UU. Hvem skal reagere på eventuel kritik, når ansvaret for de grenspecifikke uddannelser er lagt ud til SK erne. Næste møde er aftalt til 30. januar 2014 i Fjelsted, og mødet 16. november 2013 er aflyst. Jesper Holm 25. september 2013
Bilag 1 Opgavefordeling Opgaver Jane HH Kenneth Søren Martin Kasper Jesper Hanne Pia Martin Joy Frode Praktiske opgaver ved UU møder Afvikle UU møder o Bestille lokale og fortæring o Udarbejde dagsorden... o Lede mødet o Udarbejde referat... o Offentliggøre og rundsende Godkende og kontere afregningsbilag Afvikle undervisermøde () () o Planlægge mødet med UU o Bestille lokale og fortæring o Kontrollere og opdatere underviserlisten o Udsende invitation o Udarbejde dagsorden () o Udarbejde præsentation... o Lede mødet o Udarbejde referat o Offentliggøre og rundsende o Udarbejde kursusmateriale () o Distribuere kursusmateriale gennem Dropbox Kursustilrettelæggelse og afvikling Udarbejde kursuskalender UU s egne kurser o Aftale hvem der underviser o Aftale med ekstern underviser o Bestille uddannelseslokale og forplejning o Administrere dataprojektor Aftale kurser med klubber o Aftale med underviser (klubbens egen) o Sikre lokaler o Ved lokale kurser skal der sikres at det administrative udføres korrekt (licensoversigter) Træneruddannelsen o Aftale med undervisere og landstrænere o Bestille uddannelseslokale og forplejning Udarbejde undervisningsmateriale Planlægge UU s egne kurser
o Aftale hvem der har ansvaret for kurset o Udarbejde undervisningsmateriale () Produceres i Power Point () () () () () Aftale hvem der udarbejder grundlag og udkast Gennemgå udkast så pædagogiske, politiske og faktuelle forhold vurderes o Producere undervisningsmateriale, dokumenter til udlevering, prøver etc Planlægge kurser med eksterne leverandører, eksempelvis DIF o Orientere sig om mulige tilbud o Møde med leverandør o Praktisk afvikling af kurset Leverandøren sørger for det hele () UU står for det praktiske, bestille lokale og forplejning Planlægge træneruddannelsen med eksterne leverandører, eksempelvis DIF o Orientere sig om mulige tilbud kurset Leverandøren sørger for det hele o Møde med leverandør o Praktisk afvikling af UU står for det praktiske, bestille lokale og forplejning Vedligeholde DropBox til distribution af kursusmateriale Kvalitetssikre kurser () Evaluering af kurser efter afholdelse, kontakt til deltagere og underviser Markedsføring Udarbejde salgsmateriale Vedligeholde kursusportal Annoncere kurser Udarbejde nyhedsbreve Vedligeholde UU Facebook Personligt salgsarbejde overfor klubber, HB og andre Licensforvaltning Modtage deltagerlister fra undervisere og sørge for udstedelse af licenser Udstede licenser Sende licenser Fakturering af ikke licensgivende UU aktiviteter Fakturering for licensudstedelse
Licensfornyelse i samarbejde med klubber og SK er (dommere) Økonomi Udarbejde UU budget til HB Udarbejde budgetter for de enkelte kurser... Godkende og kontere bilag som sendes til udbetaling Følge op på regnskaber Politiske forhold Tilrettelægge DMU s kursusudbud i overensstemmelse med DMU s Strategi () o Tilpasse uddannelsesstrukturen til de skiftende behov i DMU. () o Tage initiativ til nye kurser eller strukturændringer o Vurdere uddannelsestilbuddet i forhold til DIF Strategisk ansvar for prisstruktur i uddannelsestilbuddet. Indstille priser til HB Præsentere uddannelsespolitikken i forhold til klubberne () Samarbejde med SK'erne om deres opgaver i forhold til uddannelse... Vedligeholde DropBox til distribution af kursusmateriale til HB, FU og UU